- Un «Employer of Record» (EOR) se convierte en el empleador legal de su personal contratado en la India, lo que le permite realizar el Onboarding en cuestión de días sin necesidad de constituir una entidad local ni de familiarizarse usted mismo con la legislación laboral india.
- El proceso de Onboarding se desarrolla en seis pasos claros: firma del contrato de EOR, verificación de antecedentes, carta de oferta, recopilación de documentación, reuniones de presentación y configuración de la nómina y las prestaciones.
- Su EOR se encarga de los trámites de registro obligatorios (Fondo de Previsión, Seguro Estatal de los Trabajadores, indemnización por antigüedad) y del cumplimiento de las obligaciones fiscales, mientras que usted mantiene el control sobre las funciones, la cultura y el trabajo diario.
- Un departamento de contratación de personal (EOR) bien gestionado puede incorporar a un nuevo empleado en tan solo 2 o 3 días; el ciclo completo suele durar entre 1 y 4 semanas, dependiendo de las comprobaciones de antecedentes y la documentación.
- A la hora de elegir un socio de EOR en la India, tenga en cuenta su historial de Compliance, el alcance de los servicios, la transparencia en los precios, la tecnología y las referencias de clientes.
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Para una empresa internacional, el Onboarding de empleados en la India implica gestionar las comprobaciones de antecedentes, los registros obligatorios y la legislación laboral local desde el primer día. Un Employer of Record (EOR) como Wisemonk Le libera de esa carga al convertirse en el empleador legal de su equipo de la India, de modo que pueda contratar y realizar Onboarding sin necesidad de constituir una entidad local.
Esta guía le explica paso a paso todo el proceso de Onboarding con un proveedor de servicios de EOR en la India: cuáles son las funciones del proveedor de servicios de EOR y cuáles son las suyas, cuánto tiempo lleva y cómo elegir al socio adecuado. Si todavía está sopesando sus opciones, consulte nuestra guía sobre EOR frente a una entidad en la India y contratación de empleados en la India sin una entidad jurídica.
¿En qué consiste el Onboarding de empleados a través de un EOR en la India?
Onboarding a través de un EOR consiste en que un socio local contrate legalmente a su nuevo empleado en la India, se encargue de su nómina y de las prestaciones legales, y cumpla con todos los trámites de Compliance, mientras que el empleado trabaja para usted en el día a día. Un Employer of Record le permite Contratar personal en la India sin disponer de una entidad propia y poner en marcha un proceso de Onboarding que cumpla con la normativa en cuestión de días, en lugar de meses.
¿A qué retos se enfrentan las empresas internacionales en la India en lo que respecta al Onboarding?
El Onboarding en la India conlleva una serie de dificultades que la mayoría de las empresas internacionales no prevén. Estas son las que nuestros clientes suelen plantear con mayor frecuencia antes de empezar a trabajar con Wisemonk.
Complejidades jurídicas y de Compliance
El marco normativo laboral de la India abarca numerosas leyes, ahora consolidadas en los cuatro Códigos Laborales que entraron en vigor en noviembre de 2025, y que regulan la indemnización por cese, el permiso parental y la rescisión del contrato. Para comprender cómo encajan todas estas piezas, consulte esta guía sobre Compliance en materia de recursos humanos en la India y obtenga más información sobre Los cuatro códigos laborales de la India.
Propina
La indemnización por antigüedad se abona tras cinco años de servicio ininterrumpido, a razón de 15 días de salario por cada año completado, con un límite máximo de 20 lakh de rupias. Su EOR realiza un seguimiento de los requisitos de elegibilidad y gestiona el pago de forma correcta. Descubra qué factores se tienen en cuenta en nuestra Guía explicativa sobre las propinas, o calcular el importe con el calculadora de propinas.
Permiso parental
Las trabajadoras tienen derecho a 26 semanas de permiso de maternidad remunerado en virtud de la Ley de Prestaciones por Maternidad. El permiso de paternidad aún no es un derecho legal en el sector privado, pero suele incluirse en los paquetes de prestaciones. Consulte nuestras guías sobre el permiso de maternidad en la India y el permiso de paternidad en la India.
Procedimientos de rescisión
La rescisión de una relación laboral en la India implica cumplir con las normas relativas al preaviso, al procedimiento debido y a la liquidación final, que varían según el estado y el puesto. Su EOR le orienta en el proceso para evitar conflictos. Obtenga más información sobre despido de un empleado de EOR antes de que lo necesite.
Obligaciones fiscales
Tanto el empleador como el empleado tienen obligaciones fiscales en la India, desde la retención mensual en origen (TDS) sobre el salario hasta la presentación de las declaraciones obligatorias. Un EOR se encarga de retener y ingresar los importes correctos, así como de presentar las declaraciones a tiempo en calidad de entidad jurídica local. Para conocer los detalles, consulte esta guía sobre Compliance en materia de nóminas en la India.
Cómo garantiza una empresa de recursos externos (EOR) que el proceso de Onboarding cumpla con la normativa
La EOR se encarga de la gestión de nóminas, la administración de prestaciones y todos los trámites de registro locales en calidad de empleador legal, para que usted pueda centrarse en la incorporación de los nuevos empleados en lugar de en el papeleo. Si desea conocer los aspectos básicos, lea nuestra descripción general de la Requisitos legales para la contratación en la India y si Un EOR es legal en la India.
¿Cuáles son los pasos del proceso de Onboarding de EOR en la India?
Desde el momento en que se firma el acuerdo de EOR hasta las primeras semanas del nuevo empleado en el puesto, el Onboarding sigue un proceso sistemático. Cada paso tiene un responsable claro, ya sea su socio de EOR o su empresa. La tabla que figura a continuación resume el proceso; en los apartados siguientes se ofrecen más detalles sobre los pasos más importantes.
| Paso | Parte responsable | Plazo habitual | ¿Qué ocurre? |
|---|---|---|---|
| 1. Firme el acuerdo de EOR | Empleador y EOR | De común acuerdo | Se han establecido y firmado las condiciones y responsabilidades relativas a la contratación y el Onboarding del nuevo empleado. |
| 2. Verificación de antecedentes | EOR | De 1 a 2 semanas | Verificaciones locales conformes con la normativa; Wisemonk también lleva a cabo una verificación presencial para las contrataciones en la India. |
| 3. Exención de responsabilidad relativa a la carta de oferta | EOR (o EOR y el cliente) | Inmediato | La EOR emite, en su nombre, la carta de oferta y un contrato de trabajo que cumple con la normativa. |
| 4. Recopilación de documentos | EOR | Aproximadamente una semana | Se recogen y verifican los documentos de identidad, los títulos académicos y demás documentación necesaria. |
| 5. Reuniones de presentación | Empleador | Durante la primera semana | Le da la bienvenida al nuevo empleado, establece las expectativas y comienza el proceso de integración cultural. |
| 6. Configuración de nóminas y prestaciones | EOR (Wisemonk) | De 2 a 3 semanas | Se han activado las cuentas de PF, ESI, el plan de pensiones de los empleados, el seguro médico y la nómina. |
Verificación de antecedentes
La verificación es el primer paso concreto y el más estrechamente vinculado al Compliance. Su proveedor de servicios de empleador por mandato (EOR) lleva a cabo comprobaciones que se ajustan a la normativa india; Wisemonk añade una comprobación de antecedentes presencial para las contrataciones en la India. Para saber qué abarca una comprobación exhaustiva, consulte nuestra guía sobre verificación de antecedentes en la India.
Carta de oferta y contrato de trabajo
La EOR emite la carta de oferta y un contrato de trabajo que cumple con la normativa en su nombre, de modo que las condiciones se ajusten a los requisitos legales de la India desde el principio. Consulte esta guía sobre gestión de cartas de oferta y contratos de trabajo, y obtenga más información sobre qué debe incluirse en contratos de trabajo en la India.
Recopilación de documentos
A continuación, el EOR recopila y verifica los documentos de identidad, los títulos académicos y cualquier permiso necesario. Una lista de comprobación agiliza este proceso. Consulte nuestra Lista de comprobación para el Onboarding de empleados en la India y el Lista de comprobación detallada para el Onboarding de empleados a distancia en un modelo EOR.
Configuración de nóminas, fondo de previsión (PF), seguro social (ESI) y prestaciones
Por último, el EOR se encarga de gestionar las nóminas y todas las prestaciones obligatorias: el Fondo de Previsión, el Seguro Estatal de los Trabajadores, el Plan de Pensiones de los Trabajadores y el seguro médico, de conformidad con la legislación india. Más información sobre la nómina en la India, el prestaciones laborales obligatorias que debe ofrecer, su Obligaciones relativas al PF, al ESI y a la indemnización por cese, y cómo configurar un sistema que cumpla con la normativa Estructura salarial en la India.
Más allá de los pasos básicos, una buena incorporación incluye contratos por escrito, una sesión de orientación con el responsable, el manual del empleado y el acceso a sus herramientas. Como su socio de EOR, Wisemonk también explica a los nuevos empleados su remuneración, las Cotizaciones a la Seguridad Social y las nóminas como parte del proceso de Onboarding.
¿Cuánto tiempo dura el proceso de Onboarding para EOR en la India?
Un proceso de Onboarding bien preparado puede completarse en tan solo 2 o 3 días; Wisemonk ha incorporado a nuevos empleados procedentes de EE. UU. y Canadá con esa rapidez. Lo más habitual es que el ciclo completo dure entre 1 y 4 semanas, dependiendo de la rapidez con la que se completen las comprobaciones de antecedentes, se recopilen los documentos y se facilite el equipamiento. Consulte el plazo realista Plazos de contratación en la India y cómo contratación de empleados a distancia a través de una EOR funciona de principio a fin.
¿Cómo se elige al socio adecuado para la EOR en la India?
El socio adecuado agiliza el proceso de Onboarding y garantiza el cumplimiento normativo; el inadecuado genera riesgos. Evalúe estos cinco criterios y compare uno a uno a los proveedores preseleccionados. Nuestro resumen de los Los mejores servicios de EOR de la India es un punto de partida útil.
Historial de Compliance
Compruebe que el EOR tenga un historial impecable en lo que respecta a la legislación laboral india y a la presentación de la documentación reglamentaria. Este es el factor más importante, ya que su Compliance se convierte en la suya propia.
Ámbito de los servicios
Asegúrese de que la gestión de nóminas, la administración de recursos humanos, las prestaciones y el asesoramiento jurídico estén todos cubiertos, de modo que los trámites de las nuevas contrataciones, la gestión de las prestaciones y los pagos queden en manos de un único socio, en lugar de varios.
Precios transparentes
Infórmese del importe total de la comisión antes de firmar, sin cargos sorpresa. Consulte la información de Wisemonk precios transparentes en materia de EOR, calcule el coste real con el calculadora de costes de personal, y obtenga más información en cuánto cuesta un proyecto de EOR en la India.
Tecnología
Una plataforma moderna para la gestión de nóminas, la documentación y el autoservicio de los empleados facilita el proceso de Onboarding. Con Wisemonk, dispondrá de un panel de control personalizado para gestionar a todo su equipo de la India desde un único lugar.
Referencias de clientes
Solicite testimonios y casos prácticos de empresas similares a la suya. También resulta útil comparar cómo se sitúa un proveedor de servicios de EOR frente a otras opciones, por lo que le recomendamos que lea nuestra opinión sobre EOR frente a la contratación directa en la India y vea Lo que opinan nuestros clientes.
¿Por qué elegir Wisemonk como su socio de EOR en la India?
Wisemonk es una Employer of Record con sede en la India que ayuda a las empresas internacionales a contratar, pagar y gestionar a sus empleados en la India sin necesidad de constituir una entidad local. Nos encargamos del Onboarding, la nómina, la Compliance, las prestaciones y el equipamiento, para que su equipo sea productivo desde el primer día. Descubra nuestros Servicios de EOR en la India o obtener más información sobre contratación en la India.
Más de 300 clientes de todo el mundo confían en Wisemonk para gestionar la contratación de más de 2.000 empleados y una nómina anual superior a los 20 millones de dólares, con una valoración de 4,8/5 en G2 y planes de EOR a partir de 99 dólares al mes por empleado.
Esto es lo que obtendrá con Wisemonk:
- Onboarding rápido y conforme a la normativa: Los nuevos empleados estarán listos en tan solo 2 o 3 días, y nos encargaremos de tramitar los contratos y los registros por usted.
- Compliance íntegra: La gestión correcta y la presentación puntual de las cotizaciones al PF, al ESI, la indemnización por fin de contrato, el impuesto profesional y las retenciones en origen (TDS).
- Nómina y prestaciones locales: Salarios pagados en rupias indias, además de prestaciones competitivas y un seguro médico para atraer talento.
- Verificación de antecedentes presencial: se comprueba que todo cumpla con la normativa india antes del primer día.
- Panel de control y asistencia técnica especializada: un portal de autoservicio para su equipo y un gestor de cuentas asignado a usted.
Somos una empresa líder en EOR en la India y, en la actualidad, estamos ampliando nuestros servicios a EE. UU., el Reino Unido, Alemania y Singapur.
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Póngase en contacto con nuestro equipo de la India y compruebe lo rápido que puede ser un proceso de Onboarding que cumpla con la normativa.
¿Qué opinan los clientes sobre su colaboración con Wisemonk?
Empresas de EE. UU., el Reino Unido y Europa confían en nosotros para formar sus equipos de forma rápida y conforme a la normativa. Esto es lo que opinan nuestros clientes:
Estoy muy contento de haber descubierto Wisemonk. Ha sido un auténtico placer trabajar con ellos, y su atención al detalle es impresionante. Nos ayudaron a comprender su modelo de precios, a encontrar a los candidatos más cualificados, a entrevistarlos y, posteriormente, a realizar el proceso de Onboarding. Les proporcioné los criterios relativos al tipo de personas que buscábamos y cumplieron con creces. Las personas que lograron encontrar se encuentran entre los mejores ingenieros con los que he trabajado jamás. Recomiendo Wisemonk a cualquiera que necesite ayuda en materia de selección de personal. - Dan Sampson, director de ingeniería de Cobu
Preguntas frecuentes
¿Quién envía el contrato de trabajo y la carta de oferta en el proceso de Onboarding de un EOR?
La carta de oferta suele ser emitida conjuntamente por usted y la EOR, y posteriormente la EOR envía el contrato de trabajo formal a su nuevo empleado en su nombre, asegurándose de que todas las condiciones cumplan con la legislación laboral de la India.
¿Se abona el salario del empleado en rupias indias?
Sí. Usted ingresa el importe de las nóminas en la moneda que prefiera en la cuenta del EOR, y este, a su vez, abona a su empleado en rupias indias tras deducir el PF, el ESI, el impuesto profesional y el TDS, tal y como exige la legislación india.
¿Cómo se gestionan las bajas de los empleados de una empresa internacional que opera en la India?
Puede adaptar algunas bajas a su propio calendario, pero la normativa india establece unos mínimos: días festivos obligatorios, un mínimo de vacaciones remuneradas y bajas por enfermedad, y 26 semanas de baja por maternidad remunerada, de conformidad con la Ley de Prestaciones por Maternidad.
¿Cuánto tiempo debería durar el proceso de Onboarding a EOR en la India?
El Onboarding suele durar entre una semana y un mes, dependiendo de la rapidez con la que se completen las comprobaciones de antecedentes, la documentación y la dotación de equipos. Cuando la empresa está bien preparada, Wisemonk ha logrado incorporar a nuevos empleados procedentes de EE. UU. y Canadá en tan solo dos días.
¿Cómo puede evitarse una mala experiencia de Onboarding?
Proporcione al nuevo empleado una estructura y tiempo para familiarizarse con su organización, asegúrese de que el puesto se ajuste al contrato de trabajo, abone el salario puntualmente, organice reuniones de presentación con los responsables y mantenga una comunicación clara y una relación fluida durante las primeras semanas.
¿Qué papel desempeña una EOR en el Onboarding de empleados en la India?
La EOR es el empleador legal. Se encarga de formalizar contratos que cumplan con la normativa, recopilar y verificar documentos, dar de alta al empleado para que pueda disfrutar de las prestaciones legales, gestionar las nóminas y la retención de impuestos, y administrar el Fondo de Previsión (PF), el Seguro de Empleo (ESI) y la gratificación, de conformidad con la legislación laboral india.
¿Cómo se gestionan los requisitos legales y de Compliance durante el proceso de Onboarding de EOR?
El EOR inscribe a su empleado en las prestaciones obligatorias, como el Fondo de Previsión y el Seguro Estatal de los Trabajadores, aplica las retenciones de impuestos correctas, cumple con el Código Laboral de la India y la normativa estatal sobre comercios y establecimientos, y se encarga de mantener la documentación adecuada en todo momento.
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