Cree su filial india desde cero y deje que nos ocupemos de todo lo que hay detrás: constitución, banca y compliance, además de nómina, proveedores y administración diaria. El 100 % de la propiedad desde el primer día. Un único socio para toda la operación.
No todos los equipos en India necesitan una. Estas son las situaciones en las que ser dueño de la entidad es lo único que resuelve de verdad el problema que tiene delante.
Sus clientes indios piden una factura con GST emitida por una empresa india, a su propio nombre.
El producto se desarrolla en India y quiere que la propiedad intelectual quede directamente dentro de su estructura societaria.
Necesita firmar usted mismo un contrato de arrendamiento, un contrato con un proveedor local o un acuerdo de distribución en India.
Un inversor o un comprador ha preguntado por qué una parte esencial de su equipo queda fuera de la estructura del grupo.
Va a contratar a un director de país o a un equipo directivo que necesita autoridad para obligarle en India.
India ha dejado de ser algo que está probando y se ha convertido en una línea de negocio con la que planifica.
No es el mercado ni el registro mercantil. Suele ser el banco, el puesto de administrador, un plazo de declaración o un acuerdo firmado demasiado deprisa.
Banca
Nos encargamos: recopilamos la documentación con estándar bancario desde el arranque, antes de que la empresa exista legalmente.
Administrador residente
Nos encargamos: un profesional de Wisemonk ocupa el cargo, con límites de autoridad por escrito y con cobertura D&O y de responsabilidad civil profesional.
Declaración de inversión extranjera
Nos encargamos: el plan de capital y su calendario de declaraciones quedan fijados antes de que se mueva el primer dólar.
Acuerdo intragrupo
Nos encargamos: nuestra asesoría jurídica interna redacta el acuerdo intragrupo antes de su primera factura.
Su sociedad matriz posee el 100 % de las participaciones desde los documentos de constitución en adelante. No es algo que tenga que ganarse por el camino, ni algo que nadie deba devolverle más tarde. Todo lo demás se apoya en eso.
Usted recorre las tres. La propiedad no es una de ellas, porque queda resuelta antes de que empiece la primera.
Su matriz figura como socia en los documentos de constitución. De todo lo demás nos ocupamos nosotros: constitución y registros, la cuenta bancaria y la aportación de capital, y el puesto de administrador residente cubierto. Al final, una sociedad registrada con una cuenta bancaria operativa y todos los registros en regla.
Un único equipo responsable en lugar de un contable, un company secretary, un proveedor de nóminas y un suministrador de equipos. Cada presentación del calendario de compliance, la nómina, RR. HH. y la banca dentro de sus límites, además de selección de personal, equipamiento y espacio de oficina. Al final, un negocio en India en marcha, con un historial de presentaciones impecable y sin un back office que haya tenido que montar.
Una lista de comprobación acordada el día de la firma, por un importe fijado ese mismo día. Una tarifa de transición, no una penalización por salida. El puesto de administrador y los poderes bancarios, los libros oficiales y los contratos con proveedores, sin valoración de participaciones y sin rehacer la documentación. Al final, la misma sociedad, gestionada por su propia gente, con un rastro documental completo.
Muchas fórmulas de entrada en India dejan su empresa en manos de un proveedor o de un nominee y se la entregan más tarde. Eso convierte su presencia en un mercado en algo que acabará teniendo que negociar.
| La cadena de propiedad | Wisemonk Entity | Modelos de nominee y BOT clásico |
|---|---|---|
| Sociedad matriz | Su sociedad matriz | Su sociedad matriz |
| Quién posee las participaciones | Su sociedad matriz, desde los documentos de constitución en adelante. | El proveedor o un nominee las mantiene hasta que se acuerde una transmisión. |
| La entidad india | Su Pvt Ltd india | Su Pvt Ltd india |
| El papel de Wisemonk | Únicamente un mandato de gestión. Todos los umbrales de aprobación y los acuerdos societarios siguen siendo suyos. | No aplicable: el proveedor posee capital en lugar de un mandato. |
| Desde cuándo es suya | Desde el primer día. | Al final, una vez acordada, valorada y documentada la transmisión. |
Operamos en su nombre. Nunca por encima de usted.
La constitución es la parte visible. Una sociedad india de responsabilidad limitada arrastra después más de veinte registros, declaraciones y presentaciones recurrentes, repartidos entre autoridades centrales y estatales, cada una con su portal y su sanción. Este es el ritmo de un ejercicio fiscal y quién se ocupa de cada cosa.
| Obligación | Abr | May | Jun | Jul | Ago | Sep | Oct | Nov | Dic | Ene | Feb | Mar |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Nómina y depósito del TDS Retención e ingreso del impuesto sobre salarios | Abr: Wisemonk la prepara y la presenta | May: Wisemonk la prepara y la presenta | Jun: Wisemonk la prepara y la presenta | Jul: Wisemonk la prepara y la presenta | Ago: Wisemonk la prepara y la presenta | Sep: Wisemonk la prepara y la presenta | Oct: Wisemonk la prepara y la presenta | Nov: Wisemonk la prepara y la presenta | Dic: Wisemonk la prepara y la presenta | Ene: Wisemonk la prepara y la presenta | Feb: Wisemonk la prepara y la presenta | Mar: Wisemonk la prepara y la presenta |
| Declaraciones de PF y ESI Cotizaciones de jubilación y asistencia sanitaria | Abr: Wisemonk la prepara y la presenta | May: Wisemonk la prepara y la presenta | Jun: Wisemonk la prepara y la presenta | Jul: Wisemonk la prepara y la presenta | Ago: Wisemonk la prepara y la presenta | Sep: Wisemonk la prepara y la presenta | Oct: Wisemonk la prepara y la presenta | Nov: Wisemonk la prepara y la presenta | Dic: Wisemonk la prepara y la presenta | Ene: Wisemonk la prepara y la presenta | Feb: Wisemonk la prepara y la presenta | Mar: Wisemonk la prepara y la presenta |
| Declaraciones de GST Presentaciones mensuales y declaración anual en diciembre | Abr: Wisemonk la prepara y la presenta | May: Wisemonk la prepara y la presenta | Jun: Wisemonk la prepara y la presenta | Jul: Wisemonk la prepara y la presenta | Ago: Wisemonk la prepara y la presenta | Sep: Wisemonk la prepara y la presenta | Oct: Wisemonk la prepara y la presenta | Nov: Wisemonk la prepara y la presenta | Dic: Wisemonk la prepara y la presenta | Ene: Wisemonk la prepara y la presenta | Feb: Wisemonk la prepara y la presenta | Mar: Wisemonk la prepara y la presenta |
| Professional Tax De ámbito estatal, varía según la localidad | Abr: Wisemonk la prepara y la presenta | May: Wisemonk la prepara y la presenta | Jun: Wisemonk la prepara y la presenta | Jul: Wisemonk la prepara y la presenta | Ago: Wisemonk la prepara y la presenta | Sep: Wisemonk la prepara y la presenta | Oct: Wisemonk la prepara y la presenta | Nov: Wisemonk la prepara y la presenta | Dic: Wisemonk la prepara y la presenta | Ene: Wisemonk la prepara y la presenta | Feb: Wisemonk la prepara y la presenta | Mar: Wisemonk la prepara y la presenta |
| Declaraciones trimestrales de TDS Resúmenes de retenciones | Abr: nada que presentar | May: Wisemonk la prepara y la presenta | Jun: nada que presentar | Jul: Wisemonk la prepara y la presenta | Ago: nada que presentar | Sep: nada que presentar | Oct: Wisemonk la prepara y la presenta | Nov: nada que presentar | Dic: nada que presentar | Ene: Wisemonk la prepara y la presenta | Feb: nada que presentar | Mar: nada que presentar |
| Pagos fraccionados del impuesto Plazos sobre el beneficio previsto | Abr: nada que presentar | May: nada que presentar | Jun: necesita su aprobación o su firma | Jul: nada que presentar | Ago: nada que presentar | Sep: necesita su aprobación o su firma | Oct: nada que presentar | Nov: nada que presentar | Dic: necesita su aprobación o su firma | Ene: nada que presentar | Feb: nada que presentar | Mar: necesita su aprobación o su firma |
| Auditoría legal y junta general Cuentas firmadas y acuerdos del consejo | Abr: nada que presentar | May: nada que presentar | Jun: nada que presentar | Jul: Wisemonk la prepara y la presenta | Ago: Wisemonk la prepara y la presenta | Sep: necesita su aprobación o su firma | Oct: nada que presentar | Nov: nada que presentar | Dic: nada que presentar | Ene: nada que presentar | Feb: nada que presentar | Mar: nada que presentar |
| Cuentas anuales en el registro Registrar of Companies | Abr: nada que presentar | May: nada que presentar | Jun: nada que presentar | Jul: nada que presentar | Ago: nada que presentar | Sep: nada que presentar | Oct: Wisemonk la prepara y la presenta | Nov: Wisemonk la prepara y la presenta | Dic: nada que presentar | Ene: nada que presentar | Feb: nada que presentar | Mar: nada que presentar |
| Impuesto de sociedades y precios de transferencia Declaración más documentación intragrupo | Abr: nada que presentar | May: nada que presentar | Jun: nada que presentar | Jul: nada que presentar | Ago: nada que presentar | Sep: nada que presentar | Oct: necesita su aprobación o su firma | Nov: Wisemonk la prepara y la presenta | Dic: nada que presentar | Ene: nada que presentar | Feb: nada que presentar | Mar: nada que presentar |
Usted conserva todas las decisiones que dan forma al negocio. Nosotros asumimos todas las tareas que existen únicamente porque el negocio está en India.
Sigue siendo suyo
Plantilla, puestos, bandas salariales y ofertas
Sus mandos, sus herramientas, sus objetivos
Usted fija el límite y nosotros nos detenemos ahí
Capital, estructura y estrategia
Su decisión, en condiciones acordadas de antemano
Corre de nuestra cuenta
Cubierto desde el primer día, con límites de autoridad por escrito y con cobertura D&O y de responsabilidad civil profesional detrás del nombramiento
Estatal y central, preparada y presentada
Gestionadas en nuestra plataforma, no en hojas de cálculo
Pagos de salarios y a proveedores dentro de sus límites
Búsqueda y cierre de incorporaciones en ventas, delivery e ingeniería por toda India
Portátiles y periféricos comprados localmente, entregados, inventariados y recuperados a la salida
Puestos a través de WeWork y proveedores asociados, dimensionados según su plantilla
Asesoría interna, acuerdos intragrupo y despachos externos
Ceder las operaciones a un socio suele significar enterarse de cómo va India solo cuando pregunta a alguien. Todo lo que gestionamos se apoya en cambio en un producto que cubre el ciclo de vida completo del empleado, de modo que la vista del propietario está abierta haya o no alguien disponible para responder un correo.
Cuando esté listo para gestionar India por su cuenta, el traspaso es una lista de comprobación acordada en la firma, con el precio de una tarifa única de transición y no de una penalización. No se rehace ninguna documentación, no se vuelve a contratar a nadie y ningún empleado nota un cambio.
La mayoría de los clientes asume el control cuando contrata a su propio responsable financiero en India. Algunos no lo hacen nunca y nos dejan gestionarla durante años. Ambas opciones están bien, porque la empresa era suya en cualquier caso.
Ambas vías terminan en el mismo sitio: una sociedad limitada que le pertenece por completo. La diferencia está en quién hace el trabajo que hay detrás y en cuánto back office indio tiene que montar antes de que pueda funcionar.
| Wisemonk Entity | Entidad constituida por usted | |
|---|---|---|
| De quién es la sociedad | Suya al 100 %, desde los documentos de constitución en adelante. | Suya al 100 %. |
| Constitución y registros | Presentados por un único equipo: aprobación del nombre, constitución, PAN, TAN, GST, PF, ESI, Professional Tax y registro estatal. | Usted contrata y coordina a un company secretary y a un auditor, y después persigue cada registro por separado. |
| Administrador residente | Un profesional de Wisemonk en el cargo, con límites de autoridad por escrito y con cobertura D&O y de responsabilidad civil profesional detrás del nombramiento. | Usted busca a alguien residente en India dispuesto a aceptar un nombramiento legal y la responsabilidad personal que conlleva. |
| Cuenta bancaria | Documentación preparada de antemano con estándar bancario y proceso de análisis gestionado por nosotros. | Usted realiza el KYC sobre su matriz, sus administradores y sus titulares reales, y toda la cadena de apostillas que hay detrás. |
| Compliance recurrente | Preparada y presentada por un único equipo responsable, visible en su panel antes de que venza nada. | Repartida entre un contable, un company secretary y un proveedor de nóminas, cada uno con sus propios plazos. |
| Nómina y RR. HH. | Gestionadas en nuestra plataforma, dentro de los límites de autoridad que usted fije. | Usted compra un sistema de nóminas y contrata a alguien para manejarlo. |
| Acuerdo intragrupo | Redactado por la asesoría jurídica interna antes de su primera factura, con una posición deliberada en precios de transferencia. | Normalmente una plantilla, que se revisa cuando llega una inspección. |
| Selección, equipamiento y oficina | Incluidos en el nivel de servicio que elija, a través de una única relación. | Proveedores distintos, contratos distintos y facturas distintas. |
| Visibilidad para el propietario | Un único panel con plantilla, nómina, presentaciones y lo que espera su aprobación. | Lo que le envíe su equipo en India, en el formato en que allí lo lleven. |
| Asumirla internamente | Una lista de comprobación y un importe único acordados en la firma. Las operaciones cambian de manos; la sociedad en sí no cambia. | Ya es interna, junto con el back office que ha construido para sostenerla. |
La mayoría de las empresas que constituyen una entidad con nosotros ya tienen un equipo en India funcionando sobre Wisemonk. Eso convierte el movimiento en un traspaso interno y no en un comienzo desde cero, porque ya custodiamos todos los contratos, registros de nómina y expedientes de compliance implicados.
Una tarifa única de constitución y después una cuota mensual de gestión formada por una parte base y una parte por empleado. La base varía según el nivel de servicio que elija, de modo que nunca paga por una capa operativa que no quiere.
Nivel 1 · El más ligero
Ocupamos el puesto de administrador residente y gestionamos la compliance legal. Usted lleva internamente la banca y las operaciones del día a día.
Ideal para: ya cuenta con personal de finanzas y quiere cubiertos el cargo y las presentaciones.
Nivel 2 · El más elegido
Nosotros operamos la entidad. Usted fija los límites de autoridad y aprueba los pagos grandes; nosotros ejecutamos todo lo que queda por debajo.
Ideal para: quiere una sociedad india funcionando correctamente sin contratar a nadie para gestionarla.
Nivel 3 · El más completo
Su COO y su función financiera en India, externalizados, incluyendo selección de personal, equipamiento y espacio de oficina gestionado.
Ideal para: está construyendo una base real en India y quiere un único equipo responsable de todo.
Indicadores operativos mantenidos en más de 300 empresas, por un equipo que trabaja en India y en nada más.
Fundadores, directivos y responsables de RR. HH. de startups en rápido crecimiento de Estados Unidos, Europa, el Sudeste Asiático y Oceanía confían en nuestros servicios para gestionar sus equipos en India.
El proceso fue profesional y muy fluido. Hemos trabajado con Wisemonk para buscar desarrolladores en India y nos ha funcionado increíblemente bien. Estamos muy satisfechos con el talento de los desarrolladores y el proceso de Wisemonk fue profesional y muy fluido. ¡Recomendamos encarecidamente utilizar Wisemonk para la búsqueda de talento!
Wisemonk es un partner clave para EOM-Energy O&M Services y desempeña un papel esencial en el apoyo a nuestras operaciones. Sus soluciones de pago sin fricciones hacen que las transacciones sean no solo sencillas y rápidas, sino también fiables. La capacidad de respuesta, la profesionalidad y el enfoque proactivo del equipo nos dan plena confianza en cada interacción. Esperamos seguir reforzando nuestra colaboración, utilizando Wisemonk tanto para los servicios de Employer of Record (EOR) como para el apoyo en la selección de personal, con el fin de ampliar nuestro equipo en India a corto y medio plazo.
Llevamos seis meses utilizando Wisemonk para dar soporte a nuestro equipo en India y la experiencia ha sido excelente. Se han encargado de todo, desde la nómina y el cumplimiento normativo hasta la adquisición de equipos y la gestión de las prestaciones, con un nivel de capacidad de respuesta y profesionalidad que hace que gestionar un equipo remoto en India desde Canadá resulte muy sencillo. Nileena y su equipo responden siempre con rapidez y nos avisan de forma proactiva de todo lo que necesitamos saber. Recomendaríamos sin dudarlo Wisemonk a otras empresas que busquen contratar y gestionar talento en India.
El equipo de Wisemonk desempeñó un papel clave a la hora de ayudarnos a contratar perfiles especializados en marketing de B2B SaaS. Pudimos formar el equipo en cuatro meses y contratar a profesionales con experiencia procedentes de marcas B2B SaaS de primer nivel (Tier 1). Esto incluye perfiles de SEO, marketing digital, desarrollo de negocio, marketing de producto, marketing de contenidos y GTM. Son un gran partner que ofrece servicios integrados de EOR y selección de personal, y los recomendaría a cualquier proveedor de B2B SaaS.
Estoy muy contento de haber descubierto Wisemonk. Trabajar con ellos ha sido un auténtico placer y su atención al detalle es impresionante. Nos ayudaron a entender su modelo de precios, a encontrar profesionales altamente cualificados, a entrevistarlos y, después, a incorporarlos. Les di los criterios sobre el tipo de personas que buscábamos y cumplieron con creces. Las personas que lograron encontrar se cuentan entre los mejores ingenieros con los que he trabajado. Recomiendo Wisemonk a cualquiera que necesite ayuda con la contratación de personal.
Los recomiendo encarecidamente. Wisemonk nos ayudó a acceder al dinámico y excelente mercado de talento indio y a contratar a nuestros primeros ingenieros fundadores en un tiempo récord. Hemos podido acelerar nuestra hoja de ruta y ofrecer un valor extraordinario a nuestros clientes gracias al trabajo de Wisemonk. Es muy fácil trabajar con ellos y son muy transparentes con el proceso. Los recomiendo encarecidamente a cualquier empresa que busque talento en India.
La constitución es un trámite registral. La cuenta bancaria es una decisión de riesgo: el banco realiza sus propias comprobaciones sobre su sociedad matriz y sus titulares reales, y la mayoría de los documentos necesitan apostilla en su país de origen. Empezamos a recopilarlos en el arranque, antes de que la empresa exista legalmente.
En un BOT, el proveedor posee la sociedad y le transmite las participaciones al final, lo que suele implicar una valoración, documentación nueva e impuestos sobre actos jurídicos. Aquí su matriz es socia desde la constitución, así que no hay transmisión de participaciones. Solo cambian de manos las operaciones.
Un profesional de Wisemonk ocupa el cargo bajo un mandato escrito con límites de autoridad definidos, respaldado por un seguro de administradores y directivos y por responsabilidad civil profesional. Es un nombramiento legal real, y por eso recurrir a un conocido para el puesto es mala idea. Puede sustituir a nuestro designado por uno propio en cualquier momento.
Por dos vías, y la mayoría de las empresas usan ambas: capital social, que se declara al regulador dentro de un plazo determinado tras la emisión de las participaciones, y honorarios por servicios al amparo de un acuerdo intragrupo, normalmente sobre una base de coste incrementado. Lo segundo es una posición fiscal, así que la redactamos con nuestra asesoría antes de su primera factura.
Pasan a su entidad con antigüedad continuada. El Provident Fund acompaña a cada empleado a través de su número de cuenta existente, el Gratuity cuenta desde la fecha de incorporación original y el salario y las prestaciones se mantienen exactamente igual. Nadie repite entrevistas y nadie pierde antigüedad.
Necesita un domicilio social para notificaciones y presentaciones, que nosotros facilitamos, así que la constitución nunca queda a la espera de una búsqueda de local. Los puestos de trabajo son una decisión aparte, que se organiza a través de WeWork y proveedores asociados cuando su equipo esté listo.
Sí, una sociedad cubre todo el país. Lo que cambia según la ciudad es la capa estatal: Professional Tax, el registro de Shops and Establishments y, en algunos estados, las cotizaciones al fondo de bienestar laboral. Añadimos cada estado a medida que contrata en él.
Sí, y el nivel de servicio es donde usted lo decide. Puede quedarse solo con el puesto de administrador residente y la compliance legal, añadir encima toda la capa operativa, o delegarlo todo, incluidos selección de personal, equipamiento y espacio de oficina. También puede cambiar de nivel a medida que crece su propio equipo en India.
El puesto de administrador, los poderes bancarios, los libros oficiales, todas las declaraciones presentadas desde la constitución, los expedientes de personal y de Provident Fund, los contratos con proveedores y una exportación completa de los datos de su plataforma. Todo ello en una lista de comprobación acordada en la firma, por un importe fijado ese mismo día.
Hable con alguien que ha constituido y gestionado estas entidades, no con un comercial que lee una presentación.
Treinta minutos con alguien que ha constituido estas entidades. Saldrá con una estructura, un plan de capital, un nivel de servicio y las condiciones de salida, antes de comprometerse a nada.
Si transfiere dinero a trabajadores en India, este newsletter cubre todo lo que ello conlleva. Impuestos, nómina, compliance y cada normativa intermedia.
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