Para empresas globales con una entidad india, Wisemonk gestiona la nómina mensual, las declaraciones de PF, ESIC, TDS e impuestos profesionales, las prestaciones y el soporte a empleados, todo bajo sus propios números de registro.
Cuatro situaciones en las que gestionar su entidad india a través de un PEO supera cualquier otra opción.
Las nóminas, las declaraciones de PF y ESIC y los expedientes de empleados pasan a un equipo que hace esto cada mes, en lugar de a un responsable financiero aprendiendo compliance indio a las 23:00.
Una gestoría de nóminas, una firma de auditores, un corredor de seguros y un reclutador se convierten en un solo equipo, un solo panel y una sola factura mensual en su moneda local.
Los tipos del impuesto profesional, las normas de Shops and Establishments y los calendarios de festivos cambian en cada frontera estatal. Nosotros ejecutamos una sola nómina y declaramos correctamente en cada estado donde realmente están sus empleados.
A partir de 25 o 30 empleados, las tarifas por empleado de un EOR dejan de tener sentido. Migramos a cada empleado manteniendo la antigüedad, la provisión de gratuity y las prestaciones intactas, y después gestionamos la entidad.
Seis funciones que su entidad debe realizar cada mes. Nosotros realizamos todas.
| Gestión de nóminas | Nóminas mensuales en rupias, TDS retenido en origen y recibos de nómina emitidos en nombre de su entidad. Estructuración salarial, recopilación de datos, flujo de aprobación, generación de recibos, cálculo del TDS según las declaraciones de cada empleado, declaraciones trimestrales del Formulario 24Q y certificados fiscales anuales para todos los empleados. |
|---|---|
| Declaraciones obligatorias | PF, ESIC, impuesto profesional y labour welfare fund declarados bajo los propios números de registro de su entidad. Declaraciones mensuales de EPF y ESIC, impuesto profesional liquidado en cada estado de operación, labour welfare fund cuando corresponda y provisión de gratuity según el Code on Social Security. Cada ciclo cierra con un informe de compliance con cada challan y acuse de recibo. |
| Onboarding y expedientes | Contratos laborales redactados bajo su entidad, exigibles en los 28 estados de la India. Cartas de oferta, cesión de propiedad intelectual, cláusulas de confidencialidad y de no captación redactadas para los tribunales indios, verificación de antecedentes, generación de UAN y alta en PF, registro en ESIC y documentación completa del empleado a nombre de su entidad. |
| Vacaciones y gastos | Política de vacaciones ajustada a la Shops and Establishments Act de cada estado donde trabajan sus empleados. Derechos de vacaciones devengadas, por asuntos propios y por enfermedad específicos de cada estado, calendarios de festivos regionales, control de asistencia, solicitudes de gastos y tramitación de reembolsos integrados en el mismo ciclo mensual de nómina. |
| Administración de prestaciones | Seguro médico colectivo, seguro de vida y de accidentes personales, personalizables hasta el nivel de cada empleado. Cobertura médica adaptada a su equipo en lugar de un plan cerrado, con inclusión de familiares, asistencia en siniestros, opciones de nivel directivo para perfiles senior y altas gestionadas directamente con sus empleados en lugar de a través de su bandeja de entrada. |
| Ciclo de vida del empleado | Liquidación final, pago de gratuity y certificados de experiencia dentro del plazo legal. Tramitación de bajas voluntarias, control del plazo de preaviso, cálculo de la liquidación final, pago de gratuity tras cinco años de servicio continuado, apoyo en el rescate o traspaso de PF, recuperación de equipos y certificados de experiencia. |
Las razones por las que las empresas nos eligen frente a una gestoría de nóminas local, por un lado, y una plataforma global, por otro.
Las plataformas globales se reparten entre más de 150 países y tratan la India como una línea más de una lista larga. Nuestro equipo de nóminas y compliance trabaja a diario con la normativa india, así que las normas estatales y los cambios en el código laboral se resuelven antes de llegar a usted.
Cada declaración sale bajo los propios números de PF, ESIC y TAN de su entidad. Su historial de compliance se mantiene continuo, auditable y suyo.
Una gestoría procesa salarios. Nosotros además redactamos contratos, gestionamos prestaciones, adquirimos equipos, atendemos las consultas de los empleados y gestionamos las salidas, con un HRBP asignado a su equipo.
El impuesto profesional en Karnataka no funciona como en Maharashtra, y Tamil Nadu tiene su propio calendario de festivos. Su equipo ve una nómina al mes. Resolver las diferencias que hay detrás es nuestro trabajo, no el suyo.
La India reconoce un único empleador legal por empleado, por lo que, a diferencia del modelo estadounidense de co-employment, nunca compartimos la condición de empleador con usted. Su entidad emplea. Nosotros operamos.
Su entidad india
Wisemonk PEO
Tres formas de gestionar una entidad india desde el extranjero, y dónde se queda corta cada una.
| Característica | Wisemonk PEO | Gestoría de nóminas local | Plataforma PEO global |
|---|---|---|---|
| Empleador legal | Su empresa | Su empresa | Su empresa |
| Nómina y declaraciones obligatorias | Incluido | Incluido | Incluido |
| Contratos laborales y cláusulas de PI | Redactados bajo su entidad para los tribunales indios | No se ofrece | Plantillas, rara vez específicas de la India |
| Prestaciones y seguros | Personalizables por empleado | No se ofrece | Planes colectivos estandarizados |
| Soporte de RR. HH. al empleado | HRBP en la India asignado a su equipo | No se ofrece | Basado en tickets, presencia local limitada |
| Adquisición de equipos | A demanda, con proveedores locales | No se ofrece | Complemento de pago con recargo |
| Impuesto profesional y S&E en varios estados | Declarado en cada estado donde emplea | Normalmente solo un estado | Estandarizado, con lagunas a nivel estatal |
| Informes para equipos financieros globales | En su moneda local, de serie | Poco habitual, normalmente solo INR | De serie |
| Precio inicial | Desde 49 USD por empleado/mes | Desde 5 USD por empleado/mes, solo nómina | Desde 169 USD por empleado/mes |
| Ideal para | Gestionar una entidad india desde el extranjero | Empresas con equipo de RR. HH. en la India | Empresas presentes en más de 10 países |
Nadie debería escribir a RR. HH. para pedir un recibo de nómina o un informe de compliance. Todas las partes implicadas tienen acceso directo a lo que necesitan.
Estado de la nómina, acuses de recibo de las declaraciones obligatorias, expedientes de empleados y coste mensual en INR y en su moneda local.
Recibos de nómina, certificados fiscales anuales, enlaces a la libreta de PF, saldos de vacaciones, alta en prestaciones y solicitudes a RR. HH.
Flujos de aprobación, fechas de cierre de nómina, plazos legales y documentos listos para auditoría a demanda.
Auditamos sus registros, migramos los expedientes de empleados y ejecutamos la primera nómina en paralelo, de modo que nada espera a nada.
Revisamos sus registros de PF, ESIC, impuesto profesional y TAN, las declaraciones anteriores, los expedientes de empleados y cualquier laguna de compliance abierta.
Contratos reemitidos donde sea necesario, datos de empleados transferidos manteniendo la antigüedad y la provisión de gratuity, prestaciones dadas de alta y flujos de aprobación acordados.
Nómina, declaraciones, prestaciones y soporte a empleados con un calendario fijo, cerrando cada ciclo con un informe de compliance con todos los challans.
Sume lo que gasta cada mes en nómina, RR. HH. y compliance para su equipo en la India. Le mostraremos la misma operación con Wisemonk PEO.
Deje estos campos vacíos si lo gestiona todo internamente. Aun así le mostraremos su coste con Wisemonk.
La contratación, el desempeño, las promociones y la estrategia de personas siguen siendo suyas. Nosotros gestionamos la nómina, las declaraciones, las prestaciones y el soporte a empleados bajo su entidad.
Una estimación basada en una tarifa inicial de 49 USD por empleado y mes. Su presupuesto depende del número de empleados, los estados en los que emplea y qué parte de la función de RR. HH. delega.
Más de 300 empresas globales confían sus operaciones en la India a Wisemonk.
Fundadores, directivos y responsables de RR. HH. de startups en rápido crecimiento de Estados Unidos, Europa, el Sudeste Asiático y Oceanía confían en nuestros servicios para gestionar sus equipos en India.
El proceso fue profesional y muy fluido. Hemos trabajado con Wisemonk para buscar desarrolladores en India y nos ha funcionado increíblemente bien. Estamos muy satisfechos con el talento de los desarrolladores y el proceso de Wisemonk fue profesional y muy fluido. ¡Recomendamos encarecidamente utilizar Wisemonk para la búsqueda de talento!
Wisemonk es un partner clave para EOM-Energy O&M Services y desempeña un papel esencial en el apoyo a nuestras operaciones. Sus soluciones de pago sin fricciones hacen que las transacciones sean no solo sencillas y rápidas, sino también fiables. La capacidad de respuesta, la profesionalidad y el enfoque proactivo del equipo nos dan plena confianza en cada interacción. Esperamos seguir reforzando nuestra colaboración, utilizando Wisemonk tanto para los servicios de Employer of Record (EOR) como para el apoyo en la selección de personal, con el fin de ampliar nuestro equipo en India a corto y medio plazo.
Llevamos seis meses utilizando Wisemonk para dar soporte a nuestro equipo en India y la experiencia ha sido excelente. Se han encargado de todo, desde la nómina y el cumplimiento normativo hasta la adquisición de equipos y la gestión de las prestaciones, con un nivel de capacidad de respuesta y profesionalidad que hace que gestionar un equipo remoto en India desde Canadá resulte muy sencillo. Nileena y su equipo responden siempre con rapidez y nos avisan de forma proactiva de todo lo que necesitamos saber. Recomendaríamos sin dudarlo Wisemonk a otras empresas que busquen contratar y gestionar talento en India.
El equipo de Wisemonk desempeñó un papel clave a la hora de ayudarnos a contratar perfiles especializados en marketing de B2B SaaS. Pudimos formar el equipo en cuatro meses y contratar a profesionales con experiencia procedentes de marcas B2B SaaS de primer nivel (Tier 1). Esto incluye perfiles de SEO, marketing digital, desarrollo de negocio, marketing de producto, marketing de contenidos y GTM. Son un gran partner que ofrece servicios integrados de EOR y selección de personal, y los recomendaría a cualquier proveedor de B2B SaaS.
Estoy muy contento de haber descubierto Wisemonk. Trabajar con ellos ha sido un auténtico placer y su atención al detalle es impresionante. Nos ayudaron a entender su modelo de precios, a encontrar profesionales altamente cualificados, a entrevistarlos y, después, a incorporarlos. Les di los criterios sobre el tipo de personas que buscábamos y cumplieron con creces. Las personas que lograron encontrar se cuentan entre los mejores ingenieros con los que he trabajado. Recomiendo Wisemonk a cualquiera que necesite ayuda con la contratación de personal.
Los recomiendo encarecidamente. Wisemonk nos ayudó a acceder al dinámico y excelente mercado de talento indio y a contratar a nuestros primeros ingenieros fundadores en un tiempo récord. Hemos podido acelerar nuestra hoja de ruta y ofrecer un valor extraordinario a nuestros clientes gracias al trabajo de Wisemonk. Es muy fácil trabajar con ellos y son muy transparentes con el proceso. Los recomiendo encarecidamente a cualquier empresa que busque talento en India.
Respuestas claras para responsables financieros y de personas que gestionan una entidad india desde el extranjero.
Nuestro equipo está a su disposición para ayudarle en todo lo que necesite.
Cuéntenos sobre su entidad, su número de empleados y su configuración actual de nómina. Le responderemos con un alcance de servicio, un plan de implantación y el coste mensual completo en INR y USD.
Todo lo que necesita saber para escalar equipos remotos en India.
Si transfiere dinero a trabajadores en India, este newsletter cubre todo lo que ello conlleva. Impuestos, nómina, compliance y cada normativa intermedia.
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