Cómo contratar a empleados en la India a través de una empresa de gestión de personal (EOR)

Ha encontrado profesionales con talento en la India. Desea contratarlos. ¿Pero constituir una entidad jurídica en la India? Eso supone meses de espera, más de 50 000 dólares en gastos de constitución y tener que lidiar con una legislación laboral que no comprende del todo. Un solo error en materia de Compliance y se enfrentará a problemas legales que le costarán más que la propia constitución de la entidad.

Esta es la realidad: la mayoría de las empresas internacionales contratación de empleados a distancia en la India No constituyen sus propias entidades. Recurren a un Employer of Record.

Esta guía le explica detalladamente cómo contratar a trabajadores a distancia en la India mediante un proveedor de servicios de empleador por encargo (EOR). Descubrirá paso a paso todo el proceso de contratación, cuáles son los requisitos legales vigentes en 2026, qué proveedores de servicios EOR gestionan mejor la contratación en la India y qué factores son importantes a la hora de elegir a su socio EOR.

Al finalizar, sabrá cómo realizar el Onboarding de empleados a distancia en la India de forma rápida, conforme a la legislación y sin la carga administrativa que supone gestionar usted mismo la normativa laboral india.

Vamos a ello.

¿Cómo contratar a empleados a distancia en la India mediante un EOR?

Para contratar a empleados a distancia en la India mediante un Employer of Record (EOR), en primer lugar, se seleccionan los candidatos. A continuación, la EOR se encarga de los aspectos legales locales relacionados con el empleo, los contratos, la nómina, los impuestos y las prestaciones, garantizando la Compliance con la legislación laboral india.

Esto permite contratar personal a tiempo completo cumpliendo con la legislación vigente sin necesidad de disponer de una entidad propia en la India. El EOR actúa como empleador legal y se encarga de la gestión de recursos humanos, mientras que usted mantiene el control diario. Esto simplifica el proceso y reduce los riesgos.

Así es exactamente cómo funciona:

Paso 1: Busque y contrate a sus profesionales

Empiece por definir lo que necesita. Describa los requisitos del puesto, las competencias y la experiencia que busca. A continuación, busque candidatos a través de portales de empleo, agencias de selección de personal o su propia red de contactos. Esta parte funciona exactamente igual que su proceso de contratación habitual. Entreviste, evalúe y seleccione a los candidatos que mejor se adapten a su equipo a distancia.

Paso 2: Elija al socio adecuado para la recuperación mejorada de petróleo (EOR)

Elija un proveedor de servicios de EOR que cuente con una entidad de su propiedad al 100 % en la India. Esto es importante porque garantiza el cumplimiento normativo directo y un Onboarding más rápido en comparación con los proveedores externos. Busque proveedores con una sólida experiencia en la India, como Remote, Sky Executive o Multiplier. El socio adecuado tendrá experiencia en el manejo de la legislación laboral india y podrá actuar con rapidez a la hora de contratar empleados.

Paso 3: Estructurar correctamente la remuneración

Colabore con su EOR para definir la estructura del «coste para la empresa» (CTC). Hay un aspecto fundamental: en la India se aplica la norma del 50 % salarial. El salario base de su empleado debe ser, como mínimo, el 50 % del CTC total. Esto no es opcional. Es la forma en que se calculan correctamente las obligaciones legales, como las aportaciones al fondo de previsión. Si comete un error en este aspecto, se enfrentará a riesgos de Compliance en el futuro.

Paso 4: Establezca contratos de trabajo que cumplan con la normativa

Su EOR redacta el contrato de trabajo de acuerdo con la normativa laboral local. Estos contratos deben incluir los períodos de prueba (de un máximo de 6 meses según la legislación laboral india), los plazos de preaviso (normalmente de 30 días) y las cláusulas sobre la titularidad de la propiedad intelectual. ¿Una buena idea? Solicite contratos bilingües. Estos tienen más peso ante los tribunales indios en caso de que surjan problemas legales.

Paso 5: Finalizar el Onboarding de los empleados

El EOR recopila toda la documentación necesaria para la identificación del cliente (KYC) de su nuevo empleado. Por ejemplo, la tarjeta PAN, el Aadhaar y los datos bancarios. Se encarga de las altas en prestaciones obligatorias como el Fondo de Previsión (PF) y el Seguro Estatal de los Empleados (ESI). ¿Todo el papeleo y las tareas administrativas que normalmente le quitarían tiempo? El EOR se encarga de ello.

Paso 6: Configurar la nómina y las prestaciones

Ahora, la EOR se encarga del pago mensual de los salarios. Se ocupa de las retenciones fiscales (TDS sobre el salario), gestiona las Cotizaciones a la Seguridad Social y garantiza que la administración de las prestaciones se ajuste a la normativa local. Se encarga de todo, desde la presentación de las declaraciones del impuesto sobre la renta hasta las prestaciones legales. Usted no tiene que ocuparse en absoluto de la gestión de nóminas.

Paso 7: Mantener la Compliance de forma continua y el control diario

Aquí es donde la cosa se pone interesante. El EOR garantiza el cumplimiento normativo continuo ante los cambios en la legislación laboral y se encarga de cualquier actualización legislativa. Sin embargo, usted mantiene el control total sobre el trabajo en sí. Usted gestiona las tareas diarias, asigna proyectos, evalúa el rendimiento y dirige a su equipo a distancia en la India como si se tratara de empleados internos.

Por lo general, todo el proceso dura entre una y dos semanas, desde la selección de un candidato hasta su plena incorporación y el inicio de su actividad laboral. No se requiere ninguna entidad local, no hay costes de constitución de la entidad y no hay que preocuparse por cuestiones de Compliance. Usted tiene acceso a profesionales cualificados, mientras que la EOR se encarga de las responsabilidades legales propias del empleador.

¿Cuáles son los requisitos legales y de Compliance?

Contratar a trabajadores a distancia en la India implica cumplir con una serie de normas de Compliance específicas. Analicemos qué es lo que realmente necesita saber.

1. El marco normativo laboral de la India

La India se rige por cuatro nuevos códigos laborales que han entrado en vigor. Estos códigos regulan los salarios, la Seguridad Social, las relaciones laborales y la seguridad y salud en el trabajo (SST). Todo Employer of Record debe garantizar el cumplimiento de esta normativa a la hora de contratar a empleados en la India.

2. Cotizaciones obligatorias que no puede dejar de pagar

• Fondo de Previsión de los Trabajadores (EPF): Tanto usted (a través del EOR) como el empleado aportan el 12 % del salario base al fondo de previsión. Se trata del programa de ahorro para la jubilación de la India. ¿Recuerda la norma del 50 % del salario de la que se habló anteriormente? Esta influye directamente en la cuantía que se tiene en cuenta en los cálculos del EPF.
• Seguro Estatal de los Trabajadores (ESI): Si su empleado percibe un salario inferior a ₹21 000 al mes, las cotizaciones al ESI son obligatorias. El empresario abona el 3,25 % y el empleado, el 0,75 % del salario bruto. Esto cubre las prestaciones médicas y la baja por enfermedad.
• Propina: Los empleados que completen cinco años de servicio ininterrumpido tienen derecho a recibir una indemnización. El cálculo se basa en el último salario percibido y en los años de servicio. Su EOR se encarga de ello, pero forma parte de su planificación de costes.

3. Obligaciones fiscales

Su EOR gestiona dos deducciones fiscales fundamentales:

• Impuesto sobre la renta (TDS): El impuesto se retiene en origen de los salarios de los empleados en función de su tramo de renta y de la opción fiscal elegida. El EOR presenta mensualmente estas retenciones fiscales ante las autoridades fiscales indias.
• Impuesto profesional: Este impuesto estatal tiene un límite máximo de 2.500 rupias al año. Los tipos impositivos varían según el estado, pero su EOR se encarga de gestionar estas variaciones y de presentar las declaraciones fiscales.

4. La norma de liquidación en 48 horas

He aquí un cambio fundamental. Según la normativa de 2026, cuando un empleado abandona la empresa (ya sea por dimisión o por despido), debe liquidar todas las cantidades pendientes en un plazo de 48 horas a partir de su último día de trabajo. Esto incluye el salario pendiente, la liquidación de las vacaciones no disfrutadas y cualquier otra cantidad adeudada. Si no cumple este plazo, se enfrentará a sanciones. Su EOR se encarga de gestionar este plazo tan ajustado.

5. Contratos de trabajo y documentación

Los contratos que cumplen con la normativa legal deben incluir cláusulas específicas. El período máximo de prueba es de 6 meses. Los plazos de preaviso suelen ser de 30 días, aunque pueden ser más largos en función de la antigüedad. El contrato debe especificar claramente el desglose del CTC, el horario laboral, los derechos de vacaciones y las condiciones de rescisión. Los EOR más eficaces ofrecen contratos bilingües, ya que los tribunales indios a veces exigen versiones en idiomas regionales.

6. Aspectos relacionados con la Compliance a la hora de elegir un EOR

• La experiencia del proveedor es importante: No todos los servicios de EOR gestionan con la misma eficacia la compleja normativa de la India. Compruebe su capacidad de respuesta ante las consultas sobre Compliance y si cuentan con un equipo especializado en la India. Algunos proveedores ofrecen un mejor apoyo a la hora de orientarse en la legislación laboral local que otros.
• Límites de personalización de la política: Trabajar a través de un EOR implica que algunas políticas de recursos humanos podrían tener menos flexibilidad en comparación con disponer de sus propias entidades. El EOR suele aplicar políticas estándar para garantizar la Compliance en todos sus clientes. Si necesita una gestión de prestaciones altamente personalizada o estructuras normativas específicas, coméntelo desde el principio con los posibles socios EOR.
• Factores de gestión transfronteriza: Tendrá que gestionar la comunicación entre diferentes husos horarios. La India se adelanta entre 9,5 y 13,5 horas a los husos horarios de EE. UU. También entran en juego los matices culturales en la comunicación en el ámbito laboral. Aunque no se trata estrictamente de cuestiones de Compliance, influyen en la forma en que se garantiza el cumplimiento de las políticas laborales y las prácticas de implicación de los empleados.

La legislación laboral india es muy detallada y las sanciones por incumplimiento son muy severas. Su EOR se convierte en el empleador legal con el fin específico de gestionar estos requisitos de Compliance.

Se mantienen al día de los cambios legislativos, gestionan las prestaciones obligatorias, tramitan las cotizaciones legales y le evitan problemas legales. Ese es precisamente el objetivo de recurrir a los servicios de «Employer of Record».

¿Quiénes son los mejores proveedores de servicios de EOR de la India?

En la India operan varios proveedores de EOR, cada uno con sus propios puntos fuertes. A continuación, le ofrecemos un breve resumen de las empresas que merece la pena tener en cuenta:

1. Wisemonk es una plataforma especializada en EOR para la contratación de empleados a distancia en la India. Wisemonk gestiona más de 20 millones de dólares en nóminas para más de 300 empresas internacionales y se encarga de más de 2.000 empleados. El enfoque de Wisemonk en el mercado indio le permite conocer a la perfección la normativa local. Si está buscando personal específicamente en la India, las plataformas especializadas suelen ser más eficaces que las generalistas.
2. A distancia Ofrece cobertura global con una sólida presencia en la India. Se encarga de la gestión de contratos de trabajo, la tramitación de nóminas y la administración de prestaciones en varios países. Es una buena opción si está creando equipos a distancia en varios mercados al mismo tiempo.
3. Multiplicador Ofrece servicios de EOR en toda la región de Asia-Pacífico y cuenta con una sólida experiencia en la India. Destaca por el rápido Onboarding de equipos a distancia y gestiona los requisitos de Compliance de manera eficiente. Su plataforma está diseñada para empresas internacionales que se expanden a múltiples mercados asiáticos.
4. Compartir Destaca por su plataforma tecnológica y su capacidad para convertir a los autónomos en empleados. Ofrece servicios tanto para la contratación de empleados como de autónomos, lo que resulta útil si desea tantear el terreno antes de realizar contrataciones a tiempo completo.
5. Velocity Global Cuenta con décadas de experiencia en la contratación internacional. Ofrece una gestión integral de las prestaciones sociales y se encarga de gestionar situaciones complejas en materia de Compliance para empresas internacionales.

Lo que hace que un proveedor sea «el mejor» depende de sus necesidades:

¿Contrata personal únicamente en la India o está creando un equipo internacional? ¿Necesita una gestión básica de nóminas o una personalización compleja de las prestaciones? ¿Cuál es su presupuesto para los servicios de EOR en comparación con los posibles costes de constitución de una entidad? ¿Qué importancia le da al soporte directo frente al autoservicio a través de la plataforma?

Para obtener un desglose detallado de las funciones, los precios, las capacidades de Compliance y lo que ofrece realmente cada proveedor, consulte nuestra comparativa exhaustiva de los Los mejores proveedores de servicios de «Employer of Record» de la India.

¿Cuáles son los factores clave que las empresas deben tener en cuenta a la hora de contratar a empleados a distancia a través de un EOR?

La elección de un proveedor de servicios de contratación de personal a distancia (EOR) no se reduce únicamente al precio. Estos son los factores que realmente importan a la hora de contratar a trabajadores a distancia en la India:

1. Estructura de Compliance: ¿Cuenta el proveedor con una entidad de su propiedad al 100 % en la India o recurre a proveedores externos? La propiedad directa implica un mayor Compliance y menores riesgos en este ámbito. Pregunte cómo gestionan los cambios en la legislación laboral india.
2. Rapidez en el Onboarding: Los buenos proveedores realizan el Onboarding de los empleados a distancia en un plazo de 7 a 10 días. Los que tardan más lo hacen en 3 o 4 semanas. Si necesita actuar con rapidez a la hora de contratar a profesionales cualificados, este aspecto es importante.
3. Verdadera transparencia en los costes: No se fije únicamente en la tarifa básica. ¿Se incluyen las aportaciones al fondo de previsión, el seguro de la ESI, la indemnización por cese, las prestaciones legales y la presentación de declaraciones fiscales? Algunos servicios de EOR anuncian tarifas bajas y luego añaden cargos por la gestión de prestaciones y la presentación de informes de Compliance. Averigüe por adelantado el coste total para la empresa.
4. Experiencia en la India: ¿Son capaces de cumplir con la norma del 50 % del salario? ¿Ofrecen contratos bilingües? Las plataformas globales genéricas suelen pasar por alto las normativas locales, que los especialistas conocen a la perfección.
5. Capacidad de respuesta del servicio de asistencia: Cuando surgen problemas relacionados con las nóminas, ¿puede ponerse en contacto con alguien rápidamente? Compruebe si dispone de un servicio de asistencia específico o de sistemas de tickets.
6. Usabilidad de la plataforma: A través de su sistema, se encargará de gestionar los contratos de trabajo, la tramitación de nóminas y la presentación de informes de Compliance. Es necesario que funcione sin problemas y que se integre con sus herramientas actuales.
7. Escalabilidad: ¿Va a contratar ahora a 5 empleados, pero tiene previsto llegar a 50? Asegúrese de que el proveedor pueda gestionar el crecimiento sin sorpresas en los precios ni bajadas en la calidad del servicio.

Empiece a utilizar Wisemonk EOR

Si está listo para contratar a empleados a distancia en la India sin tener que preocuparse por cuestiones de Compliance, Wisemonk ofrece un camino sencillo.

Hemos ayudado a más de 300 empresas internacionales a contratar y gestionar a más de 2.000 empleados en toda la India, gestionando una nómina superior a los 20 millones de dólares. Nuestra plataforma se encarga de todo, desde la redacción de contratos de trabajo que cumplen con la legislación vigente hasta la gestión de las cotizaciones al Fondo de Previsión de los Empleados y la presentación puntual del Impuesto sobre la nómina.

Lo que distingue a Wisemonk:

Contamos con nuestra propia entidad jurídica en la India, lo que significa que trabajará directamente con el Employer of Record (EOR), y no con un intermediario. Nuestro equipo conoce tanto la legislación laboral india como las necesidades específicas de los empleadores extranjeros. Esto se traduce en un Onboarding más rápido, una comunicación más clara y menos costes imprevistos.

A continuación le indicamos cómo empezar:

Concierte una breve llamada con nuestro equipo para analizar sus planes de contratación. Le mostraremos nuestra plataforma, le detallaremos los costes exactos para su caso concreto (salario, cotizaciones obligatorias y nuestros honorarios) y responderemos a cualquier pregunta que tenga sobre la normativa laboral de la India.

La mayoría de los clientes incorporan a su primer empleado en un plazo de 48 horas desde que deciden seguir adelante.

¿Está listo para contratar a su equipo a distancia en la India? Reserve una llamada ahora mismo para descubrir cómo Wisemonk simplifica la contratación a nivel internacional.