Contrate y pague a empleados en India desde Estados Unidos

Wisemonk se convierte en su empleador legal en India a través de nuestra propia entidad india. Su equipo son empleados indios asalariados, facturados en una única factura mensual en dólares estadounidenses. Sin formularios 1099 que emitir y sin abrir una filial.

Bandera de Estados Unidos Estados Unidos
Bandera de India India

Diferencia horaria 9,5-12,5 h por delante
Sociedad en India No necesaria
  • Sin 1099-NEC que emitir Empleados asalariados de Wisemonk India, no contratistas estadounidenses.
  • W-8BEN-E, Form 10F y TRC Renovados cada año, para que cuentas a pagar retenga al tipo del convenio.
  • ACH a una cuenta bancaria en EE. UU. Una factura en USD al mes, sin comisiones por transferencias internacionales.
300+ Empresas globales que gestionan su nómina en India con Wisemonk
Desde 99 $ Por empleado y mes. Sin plantilla mínima ni permanencia mínima
~7 días Desde el contrato firmado hasta la primera nómina en INR
100% Nómina conforme al CDI, en cada nómina

La confianza de 300+ empresas globales

La brecha entre Estados Unidos e India

A qué están realmente expuestas las empresas estadounidenses en India.

La parte del IRS al contratar en India es la fácil. La responsabilidad casi siempre recae al otro lado de la frontera, conforme al derecho indio y, por lo general, años después de iniciar la relación.

India no reconoce su 1099

India aplica su propia prueba: control, integración y dependencia económica. Si el puesto se interpreta como empleo, usted lo debe con carácter retroactivo: impuestos, PF y ESI atrasados con intereses, atrasos de gratuity y vacaciones, y sanciones además.

Un agente dependiente crea una presencia tributaria

Cualquier persona que celebre contratos o capte negocio habitualmente en su nombre puede hacer que las autoridades indias consideren que su entidad estadounidense opera en India. Los beneficios atribuidos a esa presencia tributan allí.

Su cadena de titularidad de la propiedad intelectual puede no sostenerse

La propiedad intelectual creada por un contratista no siempre pasa a usted como ocurre con el trabajo de un empleado. Un acuerdo sujeto al derecho de Delaware firmado por un trabajador residente en India es lo primero que revisan los abogados de un comprador, y corregirlo a posteriori rara vez funciona.

Su carta de oferta no es una carta de nombramiento

Según los Códigos Laborales de la India, en vigor desde el 21 de noviembre de 2025, la carta de nombramiento es un documento legal obligatorio. La mayoría de los empleadores extranjeros emiten una carta de oferta y dan por hecho que les cubre. No es así.

Cómo los cerramos

Cuatro riesgos, cuatro respuestas estructurales.

No hablamos de niveles de servicio, sino de estructura: quién emplea a la persona, con arreglo a qué ley y en papel de quién.

Contratación laboral, no por obra

Su miembro del equipo es un empleado asalariado de Wisemonk India con EPF, gratuity y prestaciones legales. No hay ninguna clasificación que defender, porque no hay ningún contratista.

Nuestra entidad, no la suya

Wisemonk India Pvt. Ltd. es el empleador legal. Su empresa estadounidense no tiene un lugar fijo de negocios ni un agente en India, lo que mantiene la cuestión del establecimiento permanente fuera de su balance.

Propiedad intelectual cedida en el momento de su creación

El contrato de trabajo cede toda la propiedad intelectual del trabajo a su entidad estadounidense, o a una filial designada, conforme al derecho indio y al estadounidense en paralelo, de modo que la cadena de titularidad se sostiene ante cualquier tribunal.

Carta de nombramiento conforme a los Códigos

Cada contratación recibe tanto la carta de oferta como la carta de nombramiento legal, redactada conforme a los Códigos Laborales, con la condición de worker o non-worker evaluada desde el principio, porque más adelante determina el marco de salida.

Su lado de la frontera

Lo que sigue a su cargo en Estados Unidos

Contratar a su equipo en India a través de Wisemonk no elimina sus propias obligaciones en Estados Unidos.

Datos personales

No existe una norma general en Estados Unidos que restrinja las transferencias de datos personales a India. Sin embargo, las leyes estatales de privacidad suelen exigir un contrato por escrito con cualquiera que trate datos personales de consumidores por cuenta de usted, y se aplican normas sectoriales cuando corresponde, como un business associate agreement para la información sanitaria conforme a la HIPAA.

IVA de nuestra factura

No existe un IVA federal y, por lo general, nuestros servicios no están sujetos al impuesto estatal sobre las ventas (sales tax), aunque algunos estados gravan determinados servicios.

Representación de los trabajadores

Si su personal en Estados Unidos está sindicado, es posible que la decisión de trasladar trabajo de la unidad de negociación deba negociarse primero.

Viajes y Seguridad Social

Si un miembro de su equipo viaja a Estados Unidos para trabajar, se aplican normas sobre visados, y un visado de visitante de negocios no permite, por lo general, realizar trabajo productivo. India y Estados Unidos no tienen un convenio de Seguridad Social (totalization agreement), por lo que las estancias más largas o repetidas pueden generar obligaciones de impuestos sobre la nómina en Estados Unidos, que deben comprobarse antes del viaje.

Cómo se mueve el dinero

Una factura en USD de entrada. Nóminas en INR de salida.

Su equipo de cuentas a pagar ve una sola partida en dólares. Todo lo que viene después se gestiona dentro de India, bajo la entidad que emplea legalmente a su equipo.

  1. Cuentas a pagar abona en USD

    ACH a nuestra cuenta bancaria en EE. UU., o transferencia internacional. Una factura consolidada al mes, con el tipo de cambio mostrado antes de que lo apruebe.

  2. Wisemonk India Pvt. Ltd.

    Nuestra propia entidad india, no un socio local, es el Employer of Record legal de cada persona de su equipo.

  3. Deducciones legales

    Provident Fund, ESI, Professional Tax y TDS retenidos e ingresados ante las autoridades indias en su nombre.

  4. Salario neto en INR

    Llega a la cuenta bancaria india del miembro de su equipo en la misma fecha cada mes, con una nómina conforme.

  5. Documentación del convenio

    W-8BEN-E, Form 10F y certificado de residencia fiscal presentados y renovados cada año para que la retención fiscal se mantenga al tipo del convenio.

La comparación honesta

Wisemonk frente a las plataformas EOR globales.

Vea por qué los equipos que contratan en India prefieren un especialista a una plataforma para más de 150 países. ¿Es nuevo en el EOR? Lea nuestra guía sobre el Employer of Record en India.

Característica Wisemonk Deel / Remote / Rippling / G-P
¿Especialista en India? Sí. Exclusivamente India, con entidad jurídica propia No. India es uno de más de 150 países
Tarifa EOR (India) Desde 99 $ por empleado y mes De 499 a 699 $ por empleado y mes
¿Sociedad propia en India? Entidad jurídica totalmente propia en India Varía. Algunos operan a través de socios locales
Tiempo de configuración De 2 a 7 días De 3 a 7 días, incorporación basada en plataforma
Soporte de RR. HH. local HRBP en India dedicado para su equipo Soporte basado en plataforma con presencia local limitada
Seguro Personalizable a nivel individual. Planes adaptados a las necesidades de cada empleado Planes de grupo estandarizados con flexibilidad limitada
Adquisición de equipos Incluida, con suministro local. Rentable porque conocemos el panorama de proveedores de India Disponible como complemento de pago, a menudo con mayores recargos
Medio de pago en EE. UU. ACH a nuestra cuenta bancaria en EE. UU., o transferencia Monedero de la plataforma o transferencia internacional
Soporte de ISO / RSU en India Disponible, con declaración FEMA y TDS en el ejercicio A menudo rechazado para India
Cesión de propiedad intelectual Cesión paralela según el derecho indio y el estadounidense desde su creación Una plantilla estándar para todos los países
Más indicado para Empresas centradas en contratar en India desde EE. UU. Empresas que contratan en más de 10 países simultáneamente
Haga sus cálculos

Vea lo que realmente cuesta a su empresa estadounidense una contratación en India.

Introduzca el puesto y la banda salarial. Obtenga el coste mensual total en USD, incluidos el PF del empleador, la provisión de gratuity y la tarifa de Wisemonk, sin sorpresas en la factura.

Tras la firma del contrato

Equity y seguridad: las dos preguntas que frenan los acuerdos estadounidenses al final.

La mayoría de las plataformas EOR globales rechazan de entrada la participación accionarial en India, y la mayoría de las revisiones de seguridad de proveedores se atascan en la cuestión de los subencargados del tratamiento. Aquí respondemos a ambas.

Concesiones de ISO y RSU bajo su plan estadounidense actual

No hay que redactar un plan indio aparte. Las concesiones se emiten bajo el plan que ya tiene, de modo que su cap table no se divide por geografía.

Lo que realmente paga su empleado en India

En el ejercicio, la diferencia tributa como perquisite y se retiene a través de la nómina india, así que su empleado nunca tiene que resolverlo solo. Las ganancias en la venta son suyas. La declaración FEMA corre de nuestra cuenta.

SOC 2, GDPR y la DPDP Act de India

Wisemonk cuenta con la certificación SOC 2 y cumple el GDPR, y los datos de los empleados en India están sujetos a la Digital Personal Data Protection Act 2023. Nosotros asumimos la relación de tratamiento, con un DPA en sus propios términos.

Control de dispositivos y accesos

Los equipos se inscriben en su MDM y se entregan conforme a su política de accesos antes del primer día, y en la baja se revocan los accesos el mismo día en que termina la relación laboral.

Nuestra trayectoria

Aquello a lo que nos comprometemos

No son declaraciones de intenciones. Son referencias operativas que hemos mantenido en más de 300 empresas y más de 2.000 empleados.

  • Nómina puntual, en cada ciclo, para cada empleado
  • Sanciones de compliance o incidentes de clasificación errónea
  • Tiempo de respuesta de su HRBP dedicado
  • Factura consolidada al mes con total transparencia de costes
Testimonio

Lo Que Dicen Nuestros Clientes

Fundadores, directivos y responsables de RR. HH. de startups en rápido crecimiento de Estados Unidos, Europa, el Sudeste Asiático y Oceanía confían en nuestros servicios para gestionar sus equipos en India.

Gear Fisher

Gear Fisher

Co-founder en Onform, USA

El proceso fue profesional y muy fluido. Hemos trabajado con Wisemonk para buscar desarrolladores en India y nos ha funcionado increíblemente bien. Estamos muy satisfechos con el talento de los desarrolladores y el proceso de Wisemonk fue profesional y muy fluido. ¡Recomendamos encarecidamente utilizar Wisemonk para la búsqueda de talento!

José Enrique Montero Pérez

José Enrique Montero Pérez

CEO en EOM-Energy O&M Services, USA

Wisemonk es un partner clave para EOM-Energy O&M Services y desempeña un papel esencial en el apoyo a nuestras operaciones. Sus soluciones de pago sin fricciones hacen que las transacciones sean no solo sencillas y rápidas, sino también fiables. La capacidad de respuesta, la profesionalidad y el enfoque proactivo del equipo nos dan plena confianza en cada interacción. Esperamos seguir reforzando nuestra colaboración, utilizando Wisemonk tanto para los servicios de Employer of Record (EOR) como para el apoyo en la selección de personal, con el fin de ampliar nuestro equipo en India a corto y medio plazo.

Monika Russell

CFO en Minehub, Canada

Llevamos seis meses utilizando Wisemonk para dar soporte a nuestro equipo en India y la experiencia ha sido excelente. Se han encargado de todo, desde la nómina y el cumplimiento normativo hasta la adquisición de equipos y la gestión de las prestaciones, con un nivel de capacidad de respuesta y profesionalidad que hace que gestionar un equipo remoto en India desde Canadá resulte muy sencillo. Nileena y su equipo responden siempre con rapidez y nos avisan de forma proactiva de todo lo que necesitamos saber. Recomendaríamos sin dudarlo Wisemonk a otras empresas que busquen contratar y gestionar talento en India.

Saurabh Sharma

Saurabh Sharma

Chief Marketing Officer en Onereach, USA

El equipo de Wisemonk desempeñó un papel clave a la hora de ayudarnos a contratar perfiles especializados en marketing de B2B SaaS. Pudimos formar el equipo en cuatro meses y contratar a profesionales con experiencia procedentes de marcas B2B SaaS de primer nivel (Tier 1). Esto incluye perfiles de SEO, marketing digital, desarrollo de negocio, marketing de producto, marketing de contenidos y GTM. Son un gran partner que ofrece servicios integrados de EOR y selección de personal, y los recomendaría a cualquier proveedor de B2B SaaS.

Dan Sampson

Dan Sampson

Head of Engineering en Cobu, USA

Estoy muy contento de haber descubierto Wisemonk. Trabajar con ellos ha sido un auténtico placer y su atención al detalle es impresionante. Nos ayudaron a entender su modelo de precios, a encontrar profesionales altamente cualificados, a entrevistarlos y, después, a incorporarlos. Les di los criterios sobre el tipo de personas que buscábamos y cumplieron con creces. Las personas que lograron encontrar se cuentan entre los mejores ingenieros con los que he trabajado. Recomiendo Wisemonk a cualquiera que necesite ayuda con la contratación de personal.

Krishna Ramachandran

Krishna Ramachandran

Co-founder en Onform, USA

Los recomiendo encarecidamente. Wisemonk nos ayudó a acceder al dinámico y excelente mercado de talento indio y a contratar a nuestros primeros ingenieros fundadores en un tiempo récord. Hemos podido acelerar nuestra hoja de ruta y ofrecer un valor extraordinario a nuestros clientes gracias al trabajo de Wisemonk. Es muy fácil trabajar con ellos y son muy transparentes con el proceso. Los recomiendo encarecidamente a cualquier empresa que busque talento en India.

Sinead Vidler

Sinead Vidler

Responsable de Talento y People Partner en Fuse AI, Reino Unido

Estoy muy satisfecha con la colaboración que tenemos con Wisemonk. Responden a las consultas con gran rapidez, he disfrutado trabajando con ellos y agradezco mucho su apoyo.

Preguntas frecuentes

¿Mis empleados indios deben pagar impuestos en EE. UU.?
No. Son empleados de Wisemonk India Pvt. Ltd., residentes en India a efectos fiscales, y pagan el impuesto sobre la renta indio. El CDI entre EE. UU. e India elimina la doble imposición, y presentamos cada año el Form 10F y el certificado de residencia fiscal para que su equipo de cuentas a pagar pueda aplicar el tratamiento estándar del W-8BEN-E.
¿Contratar a través de Wisemonk crea nexus en algún estado de EE. UU. o una obligación de declaración en EE. UU.?
No. La relación laboral se sitúa íntegramente en India bajo una entidad india. Usted contrata un servicio a un proveedor extranjero, no sitúa a un trabajador en un estado de EE. UU., así que nada en este esquema le obliga a registrarse a efectos de nómina en ningún estado.
Ya pago a alguien en India con un 1099. ¿Cómo lo convierto?
Una persona extranjera que presta todos sus servicios fuera de EE. UU. no recibe ningún 1099-NEC, así que la documentación que tiene puede que ya sea incorrecta. Conviértalo cuando el puesto sea continuo, central y estrechamente dirigido: nos encargamos del contrato de trabajo y la carta de nombramiento legal, el registro de PF y ESI y el primer ciclo de nómina. La mayoría de las conversiones se completan en menos de una semana. Si la relación debe seguir siendo realmente independiente, Contractor of Record es la alternativa, con un 6 % por cada pago al contratista.
¿Puedo conceder stock options a los empleados en la nómina de Wisemonk?
Sí. Las concesiones se emiten bajo el plan estadounidense que ya tiene, de modo que su cap table no se divide por geografía. La declaración FEMA, la valoración del perquisite y el TDS en el ejercicio se gestionan a través de la nómina india y se concilian con Carta o Pulley.
¿Quién es el titular de la propiedad intelectual que crea mi empleado en India?
Su empresa. El contrato de trabajo cede toda la propiedad intelectual del trabajo a su entidad estadounidense, o a una filial designada, en el momento de su creación, conforme al derecho indio y al estadounidense en paralelo. Como la persona es un empleado y no un contratista, la cesión no depende de una cláusula que un tribunal indio pudiera interpretar de forma restrictiva.
¿Nos protegerá un pacto de no competencia cuando alguien se vaya?
No. Las cláusulas de no competencia posteriores al empleo son nulas en India según la section 27 de la Indian Contract Act, y los tribunales indios lo han reafirmado recientemente. Lo que sí se sostiene es la confidencialidad, la no captación de clientes y personal, y una cesión de propiedad intelectual bien redactada. Redactamos conforme a lo que es exigible en lugar de copiar una plantilla estadounidense que no sobreviviría.
¿Qué ocurre si más adelante quiero crear mi propia entidad?
Nos avisa con 60 días de antelación, transferimos la relación laboral a su entidad manteniendo la continuidad del servicio y traspasando las cuentas de PF, y a partir de ahí su chartered accountant indio se hace cargo. Sin interrupciones para el equipo.
¿Cuánto cuesta?
Employer of Record empieza en 99 $ por empleado al mes, sin plantilla mínima ni permanencia mínima. Contractor of Record cuesta un 6 % por cada pago al contratista, calculado sobre el importe abonado y sin margen sobre el tipo de cambio. Recruitment cuesta un 10 % del salario anual, pagadero en la fecha de incorporación.

¿Tiene alguna otra pregunta?

Específico para empresas que contratan en India desde este país. Para los fundamentos transfronterizos, consulte la página principal.

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