- Un Employer of Record (EOR) en India le permite contratar empleados a jornada completa sin constituir su propia entidad legal. El EOR pasa a ser el empleador legal y se encarga de los contratos, las nóminas y el cumplimiento normativo, mientras usted gestiona el trabajo del día a día.
- Las tarifas de servicio de un EOR en India van de 99 $ a 699 $ por empleado y mes. Si se suman el salario y las cotizaciones obligatorias, de entre el 15% y el 22%, el coste total de empleo se sitúa en torno al 110% y el 125% del salario bruto.
- La mayoría de las empresas recurre a un EOR para evitar el riesgo fiscal de establecimiento permanente, la clasificación errónea de trabajadores y las lagunas en la titularidad de la propiedad intelectual, además de ahorrarse los tres a seis meses y los más de 15.000 $ que cuesta constituir una entidad propia.
- El EOR gestiona por usted el cumplimiento normativo en dos niveles que existe en India: Provident Fund (12%), ESI (3,25%), gratuity, impuesto profesional y TDS, junto con las nóminas mensuales, los permisos legales y las liquidaciones finales.
- Un EOR es la vía más rápida y económica para sus primeras 1 a 50 contrataciones, mientras que una entidad propia solo compensa a mayor escala y a largo plazo. Elija un proveedor que sea titular de su propia entidad india en lugar de derivar a su equipo a un proveedor externo.
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India de un vistazo
- Población: 1.480 millones
- Idioma de negocios: el inglés se utiliza de forma generalizada en tecnología y negocios
- Fuerza laboral en TI: más de 5,95 millones de profesionales
- Titulados STEM: más de 2,5 millones al año
- Principales polos de talento: Bengaluru, Hyderabad, Pune, Chennai, Bombay, Delhi NCR
- Ventaja de costes: costes de contratación entre un 70% y un 85% inferiores a los de EE. UU.
- Crecimiento económico: en torno al 6,5% del PIB
- Validación global: más de 1.800 Global Capability Centers (GCC) operados por multinacionales
India da a las empresas globales acceso a una de las mayores reservas de talento del mundo, sobre todo en ingeniería, producto y atención al cliente.
El problema es el reglamento. Contratar aquí implica lidiar con la legislación laboral central y estatal, la seguridad social obligatoria y los cuatro nuevos códigos laborales que entraron en vigor en noviembre de 2025.
Constituir su propia entidad legal para gestionar todo esto lleva meses y cuesta dinero real. Un Employer of Record es la vía más rápida.
A continuación le explicamos cómo funciona, cuánto cuesta y cómo elegir uno.
¿Qué es un Employer of Record (EOR) en India?
Un Employer of Record (EOR) en India es una empresa que ya dispone de una entidad legal en el país y que pasa a ser, sobre el papel, el empleador oficial de su equipo en India. Usted sigue eligiendo a quién contrata, dirige su trabajo y lo gestiona en el día a día.
El EOR asume la parte legal: contratos de trabajo, nóminas mensuales, retención de impuestos y prestaciones obligatorias como el Provident Fund, el plan de ahorro para la jubilación obligatorio en India, similar a un plan 401(k).
Esto significa que puede contratar empleados a jornada completa en India sin abrir su propia filial.
Por lo que hemos visto dando soporte a más de 300 empresas globales que han creado equipos en India, la mayoría empieza con un EOR para sus primeras contrataciones y solo se plantea una entidad propia cuando crece la plantilla.
¿Cómo funciona la contratación a través de un EOR en India?
El proceso es sencillo: usted elige al candidato, el EOR lo incorpora con un contrato local conforme a la normativa y esa persona empieza a trabajar, normalmente en una o dos semanas.
A partir de ahí, el EOR gestiona las nóminas y el cumplimiento normativo cada mes, mientras usted dirige el trabajo.
Un flujo típico es el siguiente:
- Usted elige a la persona y acuerda el salario y el puesto.
- El EOR emite un contrato de trabajo indio conforme a la normativa, a menudo en 24 a 48 horas.
- Se da de alta a la nueva incorporación en el Employee Provident Fund (EPF) y en el Employee State Insurance (ESI), la cobertura médica estatal india para trabajadores con rentas más bajas.
- Cada mes, el EOR abona el salario en rupias, practica la retención del impuesto sobre la renta en origen (conocida como TDS) y presenta las declaraciones exigidas.
- Usted dirige el trabajo diario y el EOR se mantiene como empleador legal registrado.
Un apunte sobre plazos: contratar a un ciudadano indio suele llevar entre una y dos semanas, mientras que un ciudadano extranjero que necesite visado de trabajo puede tardar entre seis y diez semanas.
¿Qué servicios presta un EOR en India?
Un EOR integral en India gestiona todo el ciclo de vida laboral de su equipo: contratos conformes a la normativa, nóminas mensuales, cotizaciones obligatorias, prestaciones y una salida limpia. Usted conserva el trabajo y la relación, mientras el proveedor de servicios EOR asume todas las obligaciones legales y administrativas que corresponden a un empleador indio.
Los servicios EOR esenciales en India incluyen:
- Contratos de trabajo: cartas de oferta y acuerdos conformes a la Indian Contract Act y a la Shops and Establishments Act del estado correspondiente, con cláusulas de propiedad intelectual y confidencialidad incorporadas.
- Nóminas e impuestos: nóminas mensuales en rupias, TDS (retención en origen), recibos de salario y certificados fiscales anuales, con entradas en USD, GBP o EUR y salidas en INR.
- Cumplimiento normativo: alta y presentación mensual de Provident Fund, ESI, impuesto profesional, gratuity y Labour Welfare Fund.
- Gestión de prestaciones: seguros de salud, accidentes y vida, además de los permisos legales, incluidas las 26 semanas de baja por maternidad retribuida.
- Incorporación y desvinculación: una oferta conforme a la normativa en 24 a 48 horas al inicio, y una liquidación final completa cuando alguien se marcha.
- Soporte de RR. HH. en el país: un punto de contacto dedicado en India que conoce la normativa estatal.
Los mejores proveedores de EOR en India agrupan todo esto en un único contrato y una única factura mensual, de modo que usted no tenga que combinar un proveedor de nóminas, un corredor de seguros y una consultora de cumplimiento por separado.
¿Por qué las empresas estadounidenses recurren a un EOR para contratar en India?
La mayoría de las empresas estadounidenses no acude a un EOR para ahorrarse unos dólares. Lo hacen para evitar el tipo de problema que aparece un año después, cuando llega una notificación fiscal o surge una disputa sobre titularidad.
Hay varios riesgos concretos detrás de esa decisión:
- Se ahorra meses de constitución de entidad: Registrar su propia empresa en India y dejarla lista para gestionar nóminas puede llevar varios meses y un coste legal considerable antes de que nadie empiece a trabajar. El EOR ya tiene la entidad, así que su contratación puede comenzar en días.
- Riesgo de establecimiento permanente (EP): Es el que más preocupa a los equipos financieros. Si su empresa dirige un equipo en India sin entidad local, la Administración tributaria india puede considerar que tiene presencia imponible allí, lo que se denomina establecimiento permanente, y gravar una parte de sus beneficios globales, a menudo con sanciones añadidas. Como la entidad india del EOR es el empleador legal, usted sigue siendo su cliente y no una empresa que opera en India, lo que mantiene baja esa exposición.
- Clasificación errónea de trabajadores: Un atajo habitual es etiquetar como «autónomos» a personas que en realidad trabajan a jornada completa, para ahorrarse el papeleo. En India eso puede salir caro: las autoridades pueden reclasificarlos como empleados y reclamarle impuestos atrasados y aportaciones no abonadas al Provident Fund. Los tribunales indios valoran factores como el control, la integración, la exclusividad y quién aporta las herramientas, así que un contrato escrito por sí solo no zanja la cuestión. Un EOR contrata correctamente desde el primer día, de modo que el problema nunca llega a plantearse.
- Titularidad de la propiedad intelectual que se sostiene: Las reglas por defecto en India sorprenden a más de uno. Los derechos de autor sobre el trabajo que un empleado crea en el desempeño de su puesto suelen corresponder al empleador, pero las patentes no, y los autónomos conservan lo que crean salvo que exista una cesión por escrito. Un EOR incorpora una cesión de propiedad intelectual adecuada en cada contrato, de modo que lo que cree su equipo en India le pertenezca a usted.
- Cumplimiento en dos niveles: La normativa india opera a nivel central y estatal, y abarca el Provident Fund, el Employee State Insurance, el impuesto profesional y las retenciones fiscales. Además, los cuatro nuevos códigos laborales de noviembre de 2025 han reconfigurado varios de ellos. Por nuestra experiencia dando soporte a empresas globales que contratan en India, este es el punto donde la mayoría de los intentos por cuenta propia se tuercen sin que nadie se dé cuenta.
¿Cuánto cuesta un Employer of Record en India?
Un EOR en India cuesta normalmente entre 99 $ y 699 $ por empleado y mes en concepto de tarifa de servicio.
A eso hay que sumar el salario bruto del empleado más las cotizaciones obligatorias a cargo del empleador, que añaden aproximadamente entre un 15% y un 22% (Provident Fund, gratuity y cobertura médica colectiva).
Sumando todo, el coste total de empleo, que es la cifra que de verdad importa a su equipo financiero, se sitúa en torno al 110% y el 125% del salario bruto anual.
La tarifa anunciada importa menos que el modelo de precios que hay detrás.
En el mercado indio existen dos:
| Modelo de precios | Cómo funciona | Ideal para | A qué prestar atención |
|---|---|---|---|
| Tarifa plana por empleado | Cuota mensual fija (de 99 $ a 699 $) con independencia del salario | Perfiles sénior o contrataciones a largo plazo, y cualquier persona que vaya a recibir subidas salariales | Confirme que las prestaciones y el cumplimiento normativo están incluidos y no se facturan aparte |
| Porcentaje del salario bruto | Normalmente entre el 10% y el 20% del bruto mensual | Perfiles júnior, con salarios más bajos | La tarifa sube cada vez que concede una subida salarial, así que se acumula rápido |
Como orientación general para 2026, los especialistas nativos de India como Wisemonk, que son titulares de su entidad local, tienden a situarse en la franja baja (a menudo a partir de 99 $ a 399 $ por empleado), las plataformas globales todo en uno son más caras (habitualmente de 499 $ a 699 $ para India) y los proveedores enterprise suelen trabajar con presupuesto a medida a partir de 599 $. Para contratar solo en India, los proveedores centrados en el país suelen ser la opción de menor coste total.
Para obtener una cifra exacta sobre un salario concreto, nuestra Calculadora de Coste del Empleado muestra el desglose completo.
¿Qué obligaciones de cumplimiento y cotizaciones gestiona un EOR en India?
Un EOR asume todas las obligaciones legales que conlleva emplear a alguien en India: dar de alta al empleado ante los organismos correspondientes, deducir e ingresar las cotizaciones cada mes y presentar las declaraciones en plazo.
Esto es importante porque en India la legislación laboral opera en dos niveles, el central y el estatal, de modo que las reglas concretas cambian según dónde esté ubicado su empleado.
Estas son las principales partidas a cargo del empleador que gestiona un EOR:
| Cotización | Tipo (a fecha de 2026) | Qué cubre |
|---|---|---|
| Provident Fund (EPF) | 12% del salario base a cargo del empleador (el empleado aporta otro 12%) | Ahorro obligatorio para la jubilación, similar a un plan 401(k) estadounidense |
| Employee State Insurance (ESI) | 3,25% empleador, 0,75% empleado, para plantilla que gane hasta 21.000 ₹ al mes | Cobertura médica y por enfermedad estatal para trabajadores con salarios más bajos |
| Gratuity | En torno al 4,81% del salario base, provisionado mensualmente | Cantidad a tanto alzado que se abona cuando un empleado se marcha tras cumplir la antigüedad exigida |
| Impuesto profesional | Un importe mensual reducido, fijado por cada estado | Impuesto estatal sobre las rentas del trabajo |
| TDS (retención en origen) | Según el tramo del impuesto sobre la renta del empleado | Impuesto sobre la renta retenido del salario cada mes |
Más allá de las cotizaciones, el EOR gestiona las nóminas mensuales en rupias, emite los recibos de salario y presenta las declaraciones de PF, ESI y TDS. También cubre el principio y el final de la relación laboral: incorporación conforme a la normativa, permisos legales incluidas las 26 semanas de baja por maternidad retribuida, y una liquidación final limpia cuando alguien se marcha.
Equivocarse en cualquiera de estos puntos supone intereses, sanciones o una inspección, que es exactamente lo que un EOR está ahí para evitar. Para la lista completa, consulte nuestra guía sobre prestaciones laborales obligatorias en India.
Un coste legal que las empresas suelen pasar por alto es la paga anual (bonus). Conforme al Code on Wages (que sustituyó a la Payment of Bonus Act), los empleados que ganen hasta 21.000 ₹ al mes en salario base más dearness allowance tienen derecho a una paga de entre el 8,33% y el 20% de los salarios computables, abonada dentro de los ocho meses siguientes al cierre del ejercicio fiscal, a fecha de julio de 2026. India no cuenta con una paga extra obligatoria equivalente a la decimotercera mensualidad, por lo que este bonus legal es lo más parecido.
¿Cuáles son las normas de preaviso e indemnización en India?
Cuando prescinde de un empleado en India, el EOR se encarga de la desvinculación conforme a la ley: preaviso, la indemnización que corresponda y una liquidación final limpia. India protege a los empleados en la salida más que Estados Unidos, así que las condiciones las fijan la ley y el contrato, no el empleador por su cuenta.
Esto es lo que implica la salida, a fecha de julio de 2026:
- Preaviso: India no tiene una única ley nacional de preaviso para el personal asalariado. Lo fija principalmente el contrato de trabajo, y las Shops and Establishments Acts estatales establecen un mínimo para los empleados cubiertos. Suele oscilar entre uno y tres meses.
- Indemnización: para los empleados clasificados como workers conforme al Industrial Relations Code (que sustituyó a la Industrial Disputes Act), un despido objetivo tras al menos un año de servicio continuado da derecho a 15 días de salario medio por cada año completo, más un mes de preaviso o su equivalente en salario.
- Gratuity: los empleados fijos que completan cinco años reciben 15 días de salario por cada año de servicio, con un tope de 20 lakh de rupias (unos 23.500 $). El personal con contrato temporal la devenga de forma proporcional a partir del primer año, conforme al Code on Social Security.
- Liquidación final: el EOR abona el salario pendiente, las vacaciones no disfrutadas y la gratuity en el momento de la salida, dentro del plazo más estricto que han introducido los nuevos códigos laborales.
Para más detalle, consulte nuestra guía sobre indemnizaciones por despido en India.
¿Debería usar un EOR o constituir su propia entidad en India?
Para la mayoría de las empresas que hacen sus primeras contrataciones en India, el EOR gana en rapidez y coste.
Constituir su propia entidad lleva de tres a seis meses antes de que nadie pueda empezar, además de la contabilidad, las declaraciones fiscales y el personal de cumplimiento recurrentes. Un EOR no arrastra nada de esa carga, y su contratación puede empezar en días.
| Factor | EOR | Entidad propia |
|---|---|---|
| Tiempo de puesta en marcha | De 1 a 5 días | De 3 a 6 meses |
| Coste inicial | 0 $ | De 15.000 $ a 25.000 $ |
| Cumplimiento normativo | Gestionado por el proveedor | A cargo de su equipo interno |
| Ideal para | De 1 a 50 contrataciones, probar el mercado | Más de 50 contrataciones a largo plazo |
Las cuentas cambian cuando escala. Como regla aproximada, una entidad propia empieza a compensar cuando tiene algunas decenas de empleados a largo plazo en una misma ubicación y quiere presencia local permanente, marca propia o prestaciones a medida.
Leer más: EOR frente a entidad en India: coste, plazos y cuándo dar el salto
Un matiz de 2026: los nuevos códigos laborales de India han elevado los costes legales en todos los frentes, así que gestionar una entidad propia se ha vuelto más pesado este año, no más ligero.
Y si ya dispone de una entidad india y lo único que necesita es soporte de nóminas y cumplimiento, un PEO encaja mejor.
¿Cómo elegir el mejor proveedor de EOR en India?
La pregunta más importante que debe hacer: ¿el proveedor es titular de su entidad india, o deriva a sus empleados a través de un proveedor externo?
Los proveedores con entidad propia gestionan el cumplimiento directamente, lo que significa soluciones más rápidas y menos capas entre usted y el problema. Los agregadores añaden un intermediario, y ese intermediario es lo que ralentiza todo cuando algo va mal.
Otros aspectos que conviene comprobar antes de firmar:
- Precios transparentes: Confirme que la tarifa plana incluye la gestión de prestaciones y el cumplimiento normativo. Vigile las cuotas de alta, las fianzas y los sobrecostes de tipo de cambio que solo aparecen después.
- Soporte de RR. HH. en el país: Quiere personas reales en India que conozcan la normativa estatal, no solo una cola de tickets en otra franja horaria.
- Un historial de cumplimiento limpio: Pregunte cómo gestionaron los cambios de los códigos laborales de noviembre de 2025. Un proveedor que acompañó a sus clientes en la regla del 50% del salario y en las nuevas normas de gratuity sin que nadie tuviera que perseguirlo es un proveedor que se adelanta a la ley.
- Rapidez en la incorporación: Los buenos emiten una oferta conforme a la normativa en 24 a 48 horas.
- Propiedad intelectual y seguridad de los datos: Asegúrese de que la cesión de propiedad intelectual esté por escrito en cada contrato y de que el proveedor trate los datos personales conforme a la Digital Personal Data Protection Act de 2023 de India, cuyas obligaciones se están implantando por fases a fecha de julio de 2026.
Por nuestra experiencia trabajando con más de 300 empresas globales, los proveedores que merece la pena conservar son los que tratan el cumplimiento normativo como su trabajo, no como el suyo.
Leer más: nuestra comparativa completa de los mejores proveedores de EOR en India.
¿Cómo simplifica Wisemonk EOR el Employer of Record en India?
Wisemonk es una plataforma EOR nativa de India, creada desde cero para empresas globales que contratan en el país.
Operamos a través de nuestra propia entidad legal india (sin red de partners), partimos de 99 $ por empleado y mes sin sobrecostes ocultos de tipo de cambio, incorporamos nuevas contrataciones en 24 a 48 horas y asignamos un responsable de RR. HH. dedicado con base en India a cada cliente.
No somos una plataforma global con India como añadido. India es el único mercado en el que trabajamos.
Así ayuda Wisemonk EOR a las empresas globales:
- Contratos de trabajo conformes a la normativa, redactados según la Indian Contract Act y la Shops and Establishments Act estatal aplicable, con cláusulas de propiedad intelectual y confidencialidad incorporadas
- Nóminas gestionadas internamente en nuestra propia plataforma de nóminas, con entradas en USD, EUR o GBP y salidas en INR, y transparencia total de tipo de cambio a nivel de transacción
- Presentaciones mensuales obligatorias: EPF, ESI, TDS, impuesto profesional, Labour Welfare Fund y los nuevos requisitos de los códigos laborales
- Seguro de salud personalizable con cobertura de nivel directivo, estructuración fiscalmente optimizada del CTC y provisión de equipos si es necesario
- Desvinculación, liquidación final dentro del plazo de 48 horas que exigen los nuevos códigos laborales y documentación de salida limpia
- Servicios de Contractor of Record (COR) junto al EOR, para equipos con modelos híbridos
- Soporte en la transición a entidad propia cuando supere la fase de EOR y pase a su propia filial india
Por nuestra experiencia dando soporte a equipos de Estados Unidos, Reino Unido, Canadá y la UE que contratan en Bengaluru, Hyderabad, Pune, NCR y ciudades de segundo nivel de India, el patrón que funciona es siempre el mismo: empezar ligero con un EOR, poner a prueba la estrategia en India durante 12 a 24 meses y después seguir escalando con nosotros o pasar a su propia entidad con nuestro apoyo.
¿Listo para contratar en India sin constituir una entidad?
No queda atado a un único camino, y no pierde la continuidad del cumplimiento normativo cuando cambia de modelo.
Preguntas frecuentes
¿Es legal contratar a través de un EOR en India?
Sí, utilizar un EOR es plenamente legal en India. El EOR dispone de una entidad local registrada y pasa a ser el empleador oficial, encargándose de los contratos, las nóminas y las presentaciones obligatorias conforme a la legislación india. Usted dirige el trabajo mientras el EOR asume la responsabilidad legal y de cumplimiento.
¿Cuánto se tarda en contratar a alguien en India a través de un EOR?
Contratar a un ciudadano indio suele llevar entre una y dos semanas, y muchos EOR emiten una oferta conforme a la normativa en 24 a 48 horas. Un ciudadano extranjero que necesite visado de trabajo tarda más, normalmente entre seis y diez semanas, por los trámites adicionales de visado y registro.
¿Cuál es la diferencia entre un EOR y un PEO en India?
Un EOR pasa a ser el empleador legal, así que no necesita entidad india. Un PEO coemplea al personal, pero exige que usted ya tenga entidad propia. Las empresas extranjeras sin presencia local usan un EOR; el PEO encaja con quienes ya tienen entidad en India.
¿Puede un EOR contratar a ciudadanos extranjeros para trabajar en India?
Sí, un EOR puede emplear a ciudadanos extranjeros en India, pero el plazo es más largo. La persona contratada necesita un visado de trabajo válido y debe registrarse en la Foreigners Registration Office local. Cuente con seis a diez semanas en lugar de las una o dos semanas de los ciudadanos indios.
¿Usar un EOR en India genera riesgo de establecimiento permanente?
No de forma automática, porque el empleador legal es la entidad del EOR, no la suya. El riesgo aumenta sobre todo si su personal en India firma contratos o cierra operaciones en su nombre, así que mantenga esa capacidad de contratación en su empresa matriz para ir sobre seguro.
¿Puede un EOR en India contratar tanto autónomos como empleados a jornada completa?
Sí, la mayoría de los EOR centrados en India, como Wisemonk, ofrecen también servicios de Contractor of Record (COR) para equipos que quieren contratar freelancers y personal por obra de forma conforme a la normativa. El COR gestiona la documentación contractual, los acuerdos de remesas al extranjero, el GST, la retención de TDS en origen y el cumplimiento de la FEMA en los pagos transfronterizos.
¿Se puede pasar de un EOR en India a una entidad propia más adelante?
Sí. La mayoría de las empresas empieza con un EOR y pasa a su propia entidad india cuando la plantilla supera aproximadamente las 50 contrataciones a largo plazo. Un buen EOR acompaña esa transición, migrando empleados, nóminas y registros de cumplimiento para que mantenga la continuidad y siga cumpliendo la normativa en todo momento.
