Normativa sobre horas extras en la India en 2026: remuneración, horario y Compliance

La normativa sobre horas extras en la India puede resultar confusa rápidamente, sobre todo debido a las diferentes leyes estatales y a las disposiciones específicas de cada sector. La legislación sobre horas extras en la India abarca la Ley de Fábricas, las Leyes estatales de Comercios y Establecimientos y los nuevos códigos laborales, cada uno de los cuales establece umbrales, límites máximos y sanciones diferentes en función del lugar donde trabajen sus empleados.

En Wisemonk, gestionamos el cumplimiento normativo en materia de nóminas de más de 2.000 empleados en toda la India. Esta guía aborda los límites de trabajo diarios y semanales, los cálculos de la doble remuneración, los límites máximos trimestrales y las sanciones por incumplir la normativa, para que sepa exactamente qué debe hacer y qué debe evitar.

¿Cuáles son las normas sobre horas extras en la India?

En la India, las horas extras se refieren a las horas trabajadas más allá de la jornada laboral normal, que es de 9 horas al día y 48 horas a la semana. Estas horas de trabajo estándar están establecidas en la Ley de Fábricas de 1948, que constituye el marco fundamental que regula la jornada laboral de los trabajadores en la India.

De conformidad con la Ley de Fábricas, un trabajador adulto (mayor de 18 años) no puede trabajar más de:

• 9 horas en un solo día
• 48 horas a la semana
• Período de distribución de 12 horas (incluidos los intervalos de descanso)

La ley también establece intervalos de descanso específicos para garantizar el bienestar de los empleados. Los trabajadores tienen derecho a:

• 30 minutos de descanso tras cada 5 horas de trabajo ininterrumpido
• Al menos un día libre completo a la semana (normalmente el domingo)
• Disposiciones semanales en materia de vacaciones, con días libres compensatorios en caso de que se requiera trabajar

Si bien la Ley de Fábricas establece el marco general, la normativa sobre horas extras también se rige por las leyes estatales específicas sobre talleres y establecimientos, lo que da lugar a diferencias entre las distintas regiones. Por ejemplo:

A partir de nuestra experiencia ayudando a más de 100 empresas internacionales a establecer sus operaciones en la India, hemos constatado que comprender estas variaciones regionales es fundamental para garantizar la Compliance en las distintas ubicaciones.

¿Cuáles son las leyes sobre horas extras en la India que regulan la jornada laboral y la remuneración?

Comprender las principales leyes laborales que regulan las normas sobre horas extras en la India es fundamental para que las empresas garanticen la Compliance y eviten costosas sanciones. Estas leyes establecen el marco jurídico relativo a las jornadas laborales, los límites de horas extras, las tarifas salariales y las normativas específicas de cada sector.

Gracias a nuestra experiencia práctica ayudando a las empresas a orientarse en la compleja normativa laboral de la India y a cumplir con la legislación vigente, a continuación se detallan las leyes a nivel central y estatal que constituyen la base de la normativa sobre horas extras en la India.

Marco legislativo principal

En la India, las horas extras se regulan mediante varias leyes interrelacionadas, cada una de las cuales aborda diferentes aspectos del empleo y la remuneración. El marco normativo incluye legislación tanto a nivel central como estatal.

La Ley de Fábricas de 1948

Esta ley fundamental constituye la base de la normativa sobre horas extras para los establecimientos industriales. Entre sus disposiciones clave figuran las siguientes:

• Ámbito de aplicación: Se aplica a las fábricas que empleen a más de 10 trabajadores (con suministro eléctrico) o a más de 20 trabajadores (sin suministro eléctrico)
• Umbral de horas extras: Trabajar más de 9 horas al día o 48 horas a la semana
• Tasa de indemnización: El doble de la tarifa salarial habitual
• Horas extras máximas: Varía según el estado y el sector (por ejemplo, 125 horas por trimestre en Maharashtra)

Salarios mínimos Ley de 1948

Aunque se centra principalmente en las normas salariales, esta ley también regula la remuneración de las horas extraordinarias. Establece que:

• El trabajo realizado fuera del horario establecido da derecho a la remuneración de horas extras
• La tarifa por horas extras debe ser, como mínimo, el doble de la tarifa salarial ordinaria.
• Se aplica a todas las categorías de empleo contempladas en la normativa sobre el salario mínimo

Leyes estatales sobre comercios y establecimientos

Cada estado ha promulgado su propia versión de estas leyes, lo que ha dado lugar a normativas específicas para cada territorio:

• Horario laboral: Por lo general, entre 8 y 9 horas al día, 48 horas a la semana
• Compensación por horas extras: Por lo general, el doble de la tarifa salarial estándar
• Disposiciones específicas para cada sector: Normas diferentes para los establecimientos minoristas, de hostelería y comerciales
• Medidas de protección específicas en función del género: Restricciones al trabajo en turno de noche para las trabajadoras

Códigos laborales: simplificación de la normativa sobre horas extras

Los nuevos códigos laborales, introducidos en 2020 y que se están aplicando de forma gradual, tienen por objeto modernizar y consolidar la normativa vigente en materia de horas extras:

Código de Salarios, 2019:

• Aplicada parcialmente desde 2020
• Establece normas uniformes para el cálculo de la remuneración por horas extras
• Aporta mayor claridad sobre los componentes salariales y simplifica el cálculo de las horas extras

Código de Seguridad y Salud en el Trabajo y de las Condiciones Laborales, 2020:

• Entró en vigor el 1 de julio de 2023
• Propone una jornada laboral estándar de 8 horas
• Mantiene el límite semanal de 48 horas
• Introduce la flexibilidad de jornadas laborales de 12 horas en el marco de los regímenes de 4 días
• Unifica las normas sobre horas extras en todos los sectores y tipos de empresas

Con la puesta en marcha progresiva de estos códigos laborales, las empresas deben adaptar sus políticas y prácticas en materia de horas extras para garantizar el Compliance con la normativa. Estos códigos simplifican considerablemente la normativa sobre horas extras, lo que facilita a las empresas la comprensión y el Compliance con los requisitos legales.

¿Cómo se calculan las horas extras y cuáles son las tarifas de remuneración?

Gracias a nuestra amplia experiencia en la gestión de nóminas y la Compliance para empresas internacionales que operan en la India, hemos constatado que el cálculo preciso de las horas extras es fundamental tanto para el cumplimiento de la legislación como para la satisfacción de los empleados.

A continuación se ofrece un desglose detallado de cómo se calculan las horas extras y de las tarifas de remuneración estándar:

Tarifa estándar de compensación por horas extras

La legislación laboral de la India establece de forma general que las horas extraordinarias deben remunerarse a el doble del salario habitual, lo que se conoce comúnmente como «doble salario». Esto se aplica a todos los sectores regulados por la Ley de Fábricas y por la mayor parte de la legislación específica de cada estado.

Métodos de cálculo para las distintas categorías de empleados

Analicemos en detalle cómo se calculan las horas extras para los distintos tipos de empleados.

Empleados asalariados

En el caso de los empleados con salario mensual, las horas extras se calculan mediante la siguiente fórmula:

Remuneración por horas extras = 2 × [(Salario base + DA + Complementos) ÷ (Días laborables × Horas diarias)] × Horas extras

Ejemplo práctico:

Salario base mensual: ₹1,00,000; Complemento por coste de la vida: ₹10,000; Otros complementos: ₹4,000; Días laborables: 26; Horas diarias: 8; Horas extras: 4

Cálculo:

= 2 × [(1 000 000 + 10 000 + 4 000) ÷ (26 × 8)] × 4 = 2 × [1 14 000 ÷ 208] × 4 = 2 × 548 × 4 = ₹4 384

Trabajadores remunerados por horas o por días

Para los trabajadores a los que se les paga por horas o por días:

Cálculo del salario diario:

• Salario diario = Salario mensual ÷ Número de días laborables
• Salario por hora = Salario diario ÷ Horas de trabajo al día
• Compensación por horas extras = Salario por hora × 2 × Horas extras trabajadas

Ejemplo de cálculo:

Salario mensual: 30 000 ₹, días laborables: 26, salario diario: 30 000 ₹ ÷ 26 = 1 153 ₹, salario por hora: 1 153 ₹ ÷ 8 = 144 ₹

Por 2 horas extras: 144 ₹ × 2 × 2 = 576 ₹

Variaciones específicas de cada sector

Es posible que en distintos sectores existan disposiciones específicas en materia de horas extras:

Sector manufacturero

• Regulada principalmente por la Ley de Fábricas de 1948
• Tarifa estándar: Pago doble por las horas que superen las 48 a la semana
• Horas extras máximas: 50 horas por trimestre

Tecnologías de la información y servicios

• Se ajusta a las leyes estatales sobre comercios y establecimientos
• Los puestos directivos suelen estar exentos del pago de horas extras
• El personal técnico tiene derecho a una indemnización equivalente al doble de su salario

Establecimientos comerciales

• Se aplican las normativas específicas de cada estado
• Los límites máximos de horas extras varían (entre 50 y 150 horas por trimestre, dependiendo del estado)

Hemos llevado a cabo un estudio en el que hemos constatado que llevar registros y realizar cálculos precisos de las horas extras es fundamental tanto para el Compliance como para la satisfacción de los empleados. Las organizaciones que utilizan sistemas automatizados de gestión de nóminas pueden garantizar la precisión de los cálculos y evitar así los errores manuales que a menudo dan lugar a disputas.

¿Cuáles son los requisitos de Compliance y las sanciones por incumplimientos en materia de horas extras?

Gracias a nuestra amplia experiencia ayudando a empresas internacionales a orientarse en la compleja legislación laboral de la India y a cumplir con la normativa vigente, hemos constatado que comprender los requisitos de Compliance y las sanciones por incumplimientos en materia de horas extras es fundamental para mitigar los riesgos jurídicos y financieros.

A continuación le ofrecemos una visión general completa:

Requisitos obligatorios en materia de conservación de registros

La legislación laboral india impone a los empresarios requisitos estrictos en materia de documentación para garantizar la transparencia y el cumplimiento de la normativa sobre horas extras.

De conformidad con el artículo 79 de la Ley de Trabajo por Contrato (Regulación y Abolición), todos los contratistas están obligados a llevar un registro de horas extras según el formulario XXIII, que debe contener información exhaustiva, incluyendo el cálculo de las horas extras, las horas de trabajo adicional, los nombres de los empleados y la remuneración abonada.

Documentación esencial en materia de Compliance

Los empresarios deben conservar los siguientes registros de conformidad con diversas leyes laborales:

• Registros de asistencia diarios en el que se indican las horas realmente trabajadas por cada empleado
• Hojas de cálculo de horas extras con desgloses detallados de las horas ordinarias y extraordinarias
• Registros de pago de salarios demostrar que la remuneración por horas extras es la adecuada
• Documentos de autorización para la autorización de horas extras
• Certificados médicos de aptitud física para los empleados que trabajan horas extraordinarias

Estructura de sanciones específica de cada estado

Las infracciones en materia de horas extras acarrean importantes consecuencias económicas y jurídicas que varían según el estado. A continuación se ofrece un desglose detallado:

Sanciones del Gobierno central

En virtud de la Ley de Fábricas de 1948, el incumplimiento de las disposiciones relativas a las horas extraordinarias conlleva graves consecuencias. Todo empresario que incumpla dichas disposiciones se enfrenta a una pena de prisión de hasta dos años y a una multa de hasta ₹1 lakh, o a ambas. En caso de que las infracciones persistan tras la condena, se impondrá una multa adicional de 1.000 rupias por cada día de infracción.

La Ley de Salario Mínimo de 1948 establece sanciones aún más severas en su artículo 22, que prevé una pena de cinco años de prisión y una multa de 10 000 rupias por infracciones relacionadas con el salario mínimo, la jornada laboral y la remuneración de las horas extraordinarias.

Para conocer a fondo la legislación laboral de la India y las mejores prácticas en materia de recursos humanos, consulte nuestra guía detallada sobre «Políticas de recursos humanos en la India» para garantizar el pleno cumplimiento y un funcionamiento sin contratiempos.

¿Cómo se aplican las normas sobre horas extras en los distintos sectores y estados?

Gracias a nuestra experiencia práctica a la hora de ayudar a las empresas a desenvolverse en la compleja normativa laboral de la India, en diversos sectores y estados, hemos constatado que comprender los matices de la normativa sobre horas extras es fundamental para la Compliance y la gestión de la plantilla.

A continuación se ofrece una breve descripción general de cómo se abordan las horas extras en los distintos sectores y regiones:

Variaciones en las horas extras según el sector

Los distintos sectores de la India cuentan con disposiciones específicas en materia de horas extras, adaptadas a sus necesidades operativas y a las características de su plantilla.

Sector manufacturero y industrial

La Ley de Fábricas de 1948 constituye la principal normativa aplicable, ya que establece normas uniformes para todos los centros de fabricación. Entre sus disposiciones fundamentales figuran las siguientes:

• Horas extras máximas diarias: 2 horas (el total de horas de trabajo tiene un límite máximo de 12,5 horas, incluidas las horas distribuidas a lo largo de la semana)
• Límites trimestrales de horas extras: 50 horas por trimestre en la mayoría de los sectores
• Tasa de indemnización: El doble de la tarifa salarial habitual por todas las horas extras
• Períodos de descanso obligatorios: 30 minutos cada 5 horas de trabajo ininterrumpido

Tecnología de la información y servicios

El sector de las tecnologías de la información se rige por las leyes sobre comercios y establecimientos propias de cada estado, con diferencias notables en lo que respecta al tratamiento de las horas extras:

• Exenciones para puestos directivos: Los responsables y supervisores de TI cuyos ingresos superen los umbrales especificados suelen estar exentos del pago de horas extras
• Modalidades de trabajo flexibles: Muchas empresas del sector de las tecnologías de la información aplican horarios flexibles dentro del marco legal
• Retos de la clasificación: Algunos empresarios intentan eludir la legislación sobre horas extras clasificando a los empleados técnicos como directivos o supervisores

Establecimientos comerciales

Los comercios minoristas, los establecimientos hosteleros y las empresas comerciales deben cumplir la normativa específica de cada estado, que incluye disposiciones variables para los negocios de carácter estacional y las situaciones de emergencia.

Normativa exhaustiva sobre horas extras por estados

Karnataka

• Límites diarios: Un máximo de 10 horas, incluidas las horas extras
• Límite trimestral: 50 horas extras por cada período de tres meses
• Tasa de pago: El doble del salario habitual (salario base más complementos, sin incluir las primas)
• Aplicación: Los inspectores de trabajo velan por la Compliance con la normativa, con sanciones de hasta ₹250

Delhi

• Límites semanales: El total de horas de trabajo, incluidas las horas extras, no debe superar las 54 horas
• Límite anual: 150 horas extras al año
• Condiciones especiales: Se permiten aumentos temporales en caso de ausencia de los empleados, emergencias o picos de trabajo estacionales
• Indemnización: El doble del salario habitual, incluidas las prestaciones, la gratificación y las aportaciones al fondo de previsión

Maharashtra

• Límites trimestrales: Un máximo de 125 horas extras por cada período de tres meses
• Estructura de pagos: El doble del salario habitual (incluye el sueldo, las prestaciones y las bonificaciones; excluye las cotizaciones al Fondo de Previsión y la indemnización por cese)
• Documentación: Obligación de registrar las horas extras inmediatamente después de finalizar el trabajo
• Sanciones: Multas de hasta ₹100 000 por incumplimiento de Compliance

Tamil Nadu (Chennai)

• Horario laboral diario: Por lo general, 8 horas, con un descanso de 1 hora tras las primeras 4 horas
• Repercusiones fiscales para los profesionales: Cálculos del impuesto profesional específicos de cada estado para los ingresos por horas extras
• Compliance con la normativa local: Requisitos de documentación adicionales para los establecimientos comerciales

En resumen, orientarse en el complejo entramado de normativas sobre horas extras, tanto específicas de cada sector como propias de cada estado, requiere un profundo conocimiento de la legislación laboral local y una gestión proactiva de la Compliance para evitar riesgos jurídicos y financieros.

¿Cómo se aplican las leyes sobre horas extras en la India en cada sector?

A partir de nuestra experiencia en la gestión de nóminas y la Compliance de más de 300 empresas internacionales en toda la India, observamos que los conflictos relacionados con las horas extras se concentran en cuatro sectores en los que las normas suelen ser malinterpretadas o aplicadas incorrectamente con mayor frecuencia. A continuación, se ofrece un desglose de cómo se aplican en la práctica las leyes sobre horas extras en la India en cada uno de ellos.

Tecnología de la información y servicios de software

El sector de las tecnologías de la información se rige por las leyes sobre comercios y establecimientos propias de cada estado, y no por la Ley de Fábricas. Esto plantea dos problemas prácticos a las empresas internacionales que contratan personal a través de EOR o directamente.

• Las exenciones para puestos directivos se utilizan ampliamente, pero están mal definidas. Estados como Karnataka y Maharashtra permiten a los empresarios eximir del pago de horas extras a los trabajadores clasificados como directivos o supervisores. Muchas empresas de tecnologías de la información clasifican a los desarrolladores sénior o a los jefes de equipo como directivos para eludir la obligación de pagar horas extras, lo que se convierte en un riesgo de incumplimiento de Compliance si dicha clasificación no se sostiene ante una inspección laboral.
• La flexibilidad en el horario laboral no exime del cumplimiento de las obligaciones en materia de horas extras. Las políticas de teletrabajo que dificultan el seguimiento diario de las horas trabajadas no eximen a los empleadores de la obligación de llevar un registro de las horas realmente trabajadas. De conformidad con la Ley de Comercios y Establecimientos de Karnataka, la jornada laboral diaria, incluidas las horas extras, no puede superar las 10 horas.
• Las horas de guardia y de disponibilidad son objeto de un escrutinio cada vez mayor. El trabajo realizado fuera del horario de oficina en respuesta a incidencias de los clientes o a problemas de producción puede considerarse horas extras si se convierte en una práctica habitual, aunque sea de carácter informal.

Consejo práctico: Clasifique los puestos con cuidado en función de las funciones reales del puesto, y no solo del cargo. Mantenga registros de control de horas para todo el personal no exento y asegúrese de que se documenten los procesos de aprobación de horas extras.

Construcción e infraestructuras

El sector de la construcción es uno de los que están sujetos a una regulación más estricta en virtud de la legislación india sobre horas extras, principalmente a través de la Ley de 1996 sobre los trabajadores de la edificación y otros sectores de la construcción (regulación del empleo y las condiciones de servicio), junto con la Ley de Fábricas, cuando sea aplicable.

• Límite estándar: 9 horas al día y 48 horas a la semana, de acuerdo con lo establecido en la Ley de Fábricas.
• Horas extraordinarias máximas: 2 horas adicionales al día, sin que el total acumulado supere las 12 horas, incluidos los intervalos de descanso.
• Límite trimestral: En la mayoría de los estados, las horas extraordinarias no pueden superar las 50 horas por trimestre, aunque es posible obtener exenciones por proyectos de las autoridades laborales estatales para plazos concretos.
• Trabajadoras: En la mayoría de los estados, el trabajo nocturno entre las 19:00 y las 06:00 está restringido para las mujeres en las obras de construcción, salvo que se cumplan unas condiciones de seguridad específicas y se cuente con las autorizaciones pertinentes.

El mantenimiento de registros en el sector de la construcción reviste especial importancia, ya que los contratistas de mano de obra en las obras son objeto de inspecciones frecuentes. Tanto el empleador principal como el contratista pueden ser considerados responsables de las infracciones en materia de horas extras en virtud de la Ley de mano de obra contratada (regulación y abolición).

Sanidad y hospitales

Los hospitales y los centros sanitarios plantean un reto único en materia de Compliance, ya que su funcionamiento ininterrumpido (24 horas al día, 7 días a la semana) dificulta la aplicación de límites horarios estrictos sin una planificación adecuada de los turnos.

• Los trabajadores por turnos de los hospitales suelen estar amparados por las leyes estatales sobre talleres y establecimientos. Las normas sobre horas extras se aplican cuando los turnos superan los límites diarios establecidos por la ley.
• Los turnos de guardia de médicos y enfermeros se consideran cada vez más como tiempo compensable, de acuerdo con las directrices estatales en constante evolución, especialmente tras las observaciones del Tribunal Supremo sobre el bienestar de los médicos.
• Algunos estados, entre ellos Maharashtra y Delhi, conceden exenciones estacionales o de emergencia a los hospitales durante situaciones de salud pública, pero estas requieren una notificación formal al departamento de trabajo.
• El personal de enfermería y paramédico clasificado como «trabajadores» (en lugar de «profesionales») debe percibir el doble del salario por las horas extraordinarias, de conformidad con las tablas de salario mínimo aplicables.

Las empresas del sector sanitario deben colaborar con su departamento de recursos humanos o con su socio de EOR para cotejar cada puesto con la ley estatal aplicable, ya que clasificar erróneamente al personal clínico como profesionales exentos es un error habitual y costoso.

Comercio minorista y hostelería

Las empresas del sector minorista y de la hostelería operan al amparo de las leyes estatales sobre comercios y establecimientos, y se enfrentan a una presión especial en materia de Compliance durante las épocas festivas, los puentes y los periodos de rebajas de fin de año.

• Horario habitual: de 8 a 9 horas al día y 48 horas a la semana, dependiendo del estado.
• Excepciones estacionales: Varios estados permiten aumentos temporales de la jornada laboral durante los periodos de máxima demanda (como el Diwali o el cierre del ejercicio fiscal), siempre que se notifique con antelación al departamento de trabajo y que las horas extras se remuneren al doble de la tarifa habitual.
• Descanso semanal: Los trabajadores del sector minorista y de la hostelería tienen derecho a, como mínimo, un día completo libre a la semana. Si se exige a un trabajador que trabaje en su día de descanso asignado, deberá recibir un día libre compensatorio, además del pago de las horas extras.

Las mujeres en los turnos de noche: Varias modificaciones legislativas estatales introducidas desde 2019 permiten ahora a las mujeres trabajar en turnos de noche en los sectores del comercio minorista y la hostelería, siempre que la empresa garantice las medidas de seguridad necesarias, entre las que se incluyen el transporte y unas condiciones de trabajo seguras.

¿En qué medida modifican los nuevos códigos laborales la normativa sobre horas extras en la India en comparación con la legislación anterior?

Los cuatro nuevos códigos laborales de la India consolidan 29 leyes centrales, incluidas las principales normas que regulan las horas extras. Aunque su plena aplicación por parte de los estados aún está en curso en 2026, las empresas internacionales deben comprender qué cambios se producirán cuando estos códigos entren en vigor, ya que será necesario actualizar en consecuencia las políticas de nóminas y de recursos humanos.

¿Cómo se establece una política de horas extras que cumpla con la normativa en la India?

A partir de nuestra experiencia ayudando a empresas internacionales en el proceso de Onboarding en la India, hemos observado que la mayoría de los conflictos relacionados con las horas extras no se producen porque los empleadores tengan la intención de infringir la ley, sino porque carecen de una política por escrito que adapte las prácticas internas a los requisitos legales. A continuación, le ofrecemos un enfoque paso a paso para elaborar una.

Paso 1: Asignar a cada empleado la legislación aplicable

No todos los empleados están sujetos al mismo régimen de horas extras. Antes de redactar una política, debe determinar qué legislación se aplica a cada puesto de trabajo basándose en los siguientes criterios.

• Trabajadores de fábrica: Regulado por la Ley de Fábricas de 1948.
• Empleados de oficina y del sector comercial: Se rige por la Ley estatal correspondiente sobre comercios y establecimientos, en función del lugar de trabajo.
• Directivos y supervisores: A menudo están exentos de las horas extras tanto en virtud de la Ley de Fábricas como de las leyes estatales, pero el umbral de exención varía según el estado y debe basarse en las funciones reales del puesto, y no solo en el cargo.
• Trabajadores con contrato temporal: Se rige por la Ley de Trabajo por Contrato; el empleador principal comparte la responsabilidad de Compliance con el contratista.

Paso 2: Establezca los requisitos para tener derecho a horas extras y el proceso de aprobación

Su política debe indicar claramente qué empleados tienen derecho a la remuneración por horas extras, qué condiciones dan lugar a dichas horas extras (el umbral diario o semanal, el que se supere primero) y quién tiene la facultad de autorizar el trabajo en horas extras.

• Defina el umbral de forma explícita: las horas extras comienzan tras 9 horas en un día o 48 horas en una semana, lo que se cumpla primero dentro del período de pago.
• Exigir la autorización previa para las horas extras programadas y establecer un procedimiento de notificación para las horas extras no programadas (como las emergencias de los clientes).
• Establezca un límite máximo por trimestre acorde con el límite estatal aplicable (entre 50 y 150 horas, dependiendo del estado y del sector). Establezca un límite interno ligeramente inferior al máximo legal para disponer de un margen de Compliance.

Paso 3: Calcular y documentar correctamente el pago de las horas extras

Su equipo de nóminas o su socio EOR debe aplicar la fórmula correcta de forma sistemática. La fórmula estándar según la legislación laboral india es:

Remuneración por horas extras = 2 × [(Salario base + DA + Complementos) / (Días laborables × Horas diarias)] × Horas extras

Indique qué complementos se incluyen o se excluyen en función de la ley aplicable en el estado de cada empleado. Tenga en cuenta que, por lo general, las cotizaciones al Fondo de Previsión no se calculan sobre el salario de las horas extras.

Paso 4: Llevar al día los registros obligatorios

La legislación laboral india exige que se mantengan registros específicos y que estos estén disponibles para su inspección. El hecho de no mantener dichos registros constituye en sí mismo un delito sancionable, al margen de cualquier infracción salarial concreta.

• Registro diario de asistencia en el que figuran las horas efectivamente trabajadas por cada empleado.
• Registro de horas extras (Formulario XXIII de la Ley de Trabajo por Contrato, o su equivalente en la legislación estatal aplicable) en el que figuren el nombre del empleado, la fecha, las horas extras y el salario abonado.
• Registros de autorización por escrito para cada caso de horas extras.
• Registros de pago de salarios que confirmen que las horas extras se abonaron dentro del plazo legal (normalmente en el siguiente ciclo de pago salarial ordinario).

En virtud de la nueva normativa laboral, muchos de estos registros pueden llevarse de forma digital. Incluso con la legislación vigente, varios estados aceptan registros electrónicos siempre que sean a prueba de manipulaciones y estén disponibles cuando se soliciten durante las inspecciones.

Paso 5: Revisar y actualizar la política anualmente

Los gobiernos estatales modifican periódicamente las leyes sobre comercios y establecimientos, así como las notificaciones relativas al salario mínimo. Es posible que una política que cumpliera con la normativa en 2024 no cumpla los requisitos de 2026 si no se revisa. Programe una revisión anual de su política de horas extras para contrastarla con las últimas notificaciones estatales en cada lugar donde tenga empleados.

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