Die besten Zahlungslösungen für Bauunternehmer in Indien

Bezahlen Sie bereits indische Auftragnehmer oder stehen Sie kurz davor? Die richtige Gestaltung der Zahlungsmodalitäten ist der Punkt, an dem die meisten US-Unternehmen zunächst scheitern.

Gründer, die Geld an ihren ersten indischen Ingenieur überweisen, Finanzvorstände, die vor einer Prüfung das Risiko einer falschen Einstufung von Auftragnehmern beseitigen, und technische Leiter, die Teams in Indien ohne lokale Niederlassung aufbauen – sie alle sehen sich in dem Moment, in dem eine Zahlung erfolgt, mit derselben Compliance-Lücke konfrontiert. TDS-Abzüge, GST-konforme Rechnungen, W-8BEN-Dokumentation und FEMA-Vorschriften gelten sofort, unabhängig davon, wie viele Auftragnehmer Sie bezahlen oder wie unkompliziert die Vereinbarung erscheint.

Dieser Leitfaden vergleicht die 10 besten Zahlungslösungen für Auftragnehmer in Indien, erläutert, wozu US-Unternehmen gesetzlich verpflichtet sind, und bietet Ihnen einen klaren Rahmen für die Auswahl des richtigen Tools für Ihre Situation. Wenn Sie außerdem eine Schritt-für-Schritt-Anleitung dazu wünschen, wie Sie Auftragnehmer in Indien beauftragen und bezahlenDieser Leitfaden behandelt den gesamten Prozess vom ersten Vertragsabschluss bis zur ersten Zahlung. Für einen detaillierteren Einblick in Sätze, Schwellenwerte und Einreichungsfristen bietet unser Leitfaden zur Bezahlung von Auftragnehmern in Indien deckt alles ab.

Wie bezahlt man einen Auftragnehmer in Indien? Was US-Unternehmen zuvor wissen müssen

Bevor Sie verschiedene Tools vergleichen, müssen Sie wissen, welche Aufgaben diese Tools erfüllen sollen. In Indien gelten bestimmte steuerliche und regulatorische Rahmenbedingungen, die in Kraft treten, sobald Sie Geld an einen Auftragnehmer überweisen, und die meisten US-Unternehmen wissen davon erst, wenn etwas schiefgeht.

Wenn Sie sich einen umfassenden Überblick verschaffen möchten über Compliance für US-Unternehmen mit Auftragnehmern in Indien… dazu haben wir einen speziellen Leitfaden, der näher darauf eingeht.

Hier erfahren Sie, womit Sie es tatsächlich zu tun haben.

Quellensteuer auf Zahlungen an Auftragnehmer in Indien – Sätze, Schwellenwerte und Fristen

Die TDS wird von Ihnen, dem zahlenden Unternehmen, einbehalten, bevor das Geld Ihren Auftragnehmer erreicht. Dies gilt, wenn eine einzelne Zahlung 30.000 Rupien übersteigt oder die jährlichen Zahlungen an denselben Auftragnehmer 100.000 Rupien überschreiten.

• Einzelunternehmer: 1 % des Rechnungsbetrags.
• Unternehmen, Firmen und Kommanditgesellschaften: 2 % des Rechnungsbetrags.
• Fach- oder technische Dienstleistungen gemäß § 194J: 10 %.

Erfragen Sie vor der Zahlung stets die PAN-Nummer Ihres Auftragnehmers. Ohne diese Nummer steigt der Steuersatz auf 20 %. Zahlen Sie den einbehaltenen Betrag bis zum 7. des Folgemonats ein, reichen Sie vierteljährlich das Formular 26Q ein und stellen Sie Ihrem Auftragnehmer das Formular 16A aus. Berechnen Sie die TDS auf den Rechnungsbetrag ohne GST.

Kurze Checkliste zur Compliance: PAN erfassen → 194C oder 194J ermitteln → den korrekten Steuersatz abziehen → bis zum 7. des Folgemonats einzahlen → vierteljährlich das Formular 26Q einreichen → dem Auftragnehmer das Formular 16A ausstellen.

GST-Vorschriften für indische Auftragnehmer – Wann sie gelten und was zu beachten ist

Auftragnehmer mit einem Jahresumsatz von über 20 Lakh Rupien müssen sich für die GST registrieren lassen und 18 % auf Dienstleistungsrechnungen berechnen. Eine Rechnung über 100.000 Rupien beläuft sich somit auf 118.000 Rupien; bitte berücksichtigen Sie dies im Voraus bei der Festlegung Ihrer Preise.

Fragen Sie vor der ersten Zahlung nach der GSTIN, überprüfen Sie diese auf dem indischen GST-Portal und vergewissern Sie sich, dass jede Rechnung eine ordnungsgemäße Aufschlüsselung der GST enthält. Auftragnehmer mit einem Umsatz unter 20 Lakh Rupien sind nicht registriert und berechnen keine GST.

W-8BEN, FEMA und die Compliance mit grenzüberschreitenden Zahlungsvorschriften für US-Unternehmen

Bevor die erste Zahlung von Ihrem Konto abgebucht wird, müssen zwei Dinge geklärt sein.

Das Formular W-8BEN wird von Ihrem Auftragnehmer ausgefüllt und von Ihnen archiviert. Ohne dieses Formular erhebt die IRS standardmäßig einen Quellensteuerabzug von 30 % auf jede Zahlung. Das Doppelbesteuerungsabkommen zwischen Indien und den USA verhindert eine Doppelbesteuerung, und das Formular W-8BEN dient als Nachweis dafür.

Bevor Sie die erste Zahlung vornehmen, vergewissern Sie sich bitte, dass Sie eine unterzeichnete Vertrag für freiberufliche Dienstleister in Indien in dem der Leistungsumfang, die Zahlungsbedingungen und die Rechte am geistigen Eigentum geregelt sind.

Die FEMA regelt, wie internationale Zahlungen nach Indien gelangen. Jede Überweisung benötigt einen Verwendungszweckcode, der die Art der Dienstleistung angibt, beispielsweise P0802 für Software-Dienstleistungen. Fehlt dieser Code, wird die Zahlung verzögert oder bei der Bank des Auftragnehmers blockiert.

Plattformen, die auf dem indischen Schienennetz operieren, wickeln dies automatisch ab. Bei einer einfachen Überweisung liegt der Dokumentationsaufwand bei der Bank des Auftragnehmers, und genau dort treten die meisten Verzögerungen auf.

Nachdem Sie nun wissen, wie Compliance aussieht, erfahren Sie hier, wie die zehn besten Zahlungslösungen für Auftragnehmer in Indien dies konkret umsetzen.

Die 9 besten Zahlungslösungen für Auftragnehmer in Indien (2026)

Von auf Indien spezialisierten Plattformen bis hin zu globalen Lohnabrechnungs-Tools: Hier sehen Sie einen Vergleich der zehn besten Optionen anhand der Kriterien, die für US-amerikanische und britische Unternehmen, die Auftragnehmer in Indien bezahlen, am wichtigsten sind.

1. Wisemonk – Die beste Zahlungsplattform für Auftragnehmer in Indien

Wisemonk ist ein Indien-Experte Zahlung an den Auftragnehmer und Plattform für die Employer of Record-Rolle speziell für internationale Unternehmen entwickelt. Jede Funktion ist auf die indischen Compliance-Anforderungen zugeschnitten und nicht erst nachträglich hinzugefügt worden.

Aufgrund unserer Erfahrung bei der Unterstützung von mehr als 300 internationalen Unternehmen bei der vorschriftsmäßigen Bezahlung von Auftragnehmern in Indien und der Abwicklung von über 20 Millionen Dollar an Lohnkosten… die größten Probleme sind immer dieselben: Unklarheiten bei der TDS, Fehler bei GST-Rechnungen und verspätete Zahlungen aufgrund fehlender FEMA-Unterlagen. Wisemonk kümmert sich um alle drei Punkte.

Dienstleistungen:

• Zahlungen an Auftragnehmer: Bezahlen Sie eine unbegrenzte Anzahl von Auftragnehmern zu einer Pauschale von 19 $ pro Monat zuzüglich 1 % Wechselkursgebühr. Die Auftragnehmer reichen ihre Rechnungen ein, Sie genehmigen diese mit einem Klick, und sie erhalten den Betrag in INR noch am selben oder am nächsten Werktag. TDS, GST, FEMA und die Kontenabstimmung werden vollständig abgewickelt.
• Contractor of Record: Wisemonk schließt über unser System direkt mit Ihren Auftragnehmern als rechtlicher Vertragspartner Verträge ab Dienstleistung als Contractor of Record. Alle Verträge, Compliance und die Zahlungen liegen bei Wisemonk, nicht bei Ihnen. Kein Risiko einer falschen Einstufung.
• Employer of Record: Wenn aus einer Zusammenarbeit mit einem Auftragnehmer eine Festanstellung wird, stellt Wisemonk diese Person in Ihrem Namen für 99 $ pro Mitarbeiter und Monat ein. Eine Niederlassung in Indien ist nicht erforderlich.
• Personalbeschaffung: Wisemonk vermittelt vorab geprüfte Fachkräfte aus Indien in den Bereichen Technik, Finanzen, Marketing und Betriebsabläufe.

Preise: 19 $ pro Monat für unbegrenzte Zahlungen an Auftragnehmer plus 1 % Wechselkursgebühr. Keine versteckten Gebühren, keine Gebühren pro Auftragnehmer. Weitere Informationen finden Sie unter Vollständige Preisaufschlüsselung von Wisemonk für EOR- und Lohnabrechnungssätze.

Am besten geeignet für: Gründer, Finanzvorstände und technische Leiter aus den USA und Großbritannien, die indische Auftragnehmer ohne lokale Niederlassung bezahlen.

Kundenbewertungen zu Wisemonk:

„Wisemonk ist ein wichtiger Partner für EOM-Energy O&M Services und spielt eine wesentliche Rolle bei der Unterstützung unserer Geschäftstätigkeit. Die nahtlosen Zahlungslösungen des Unternehmens machen Transaktionen nicht nur einfach und schnell, sondern auch zuverlässig. Die Reaktionsschnelligkeit, die Professionalität und die proaktive Herangehensweise des Teams geben uns bei jedem Kontakt volles Vertrauen. Wir freuen uns darauf, unsere Zusammenarbeit zu vertiefen und Wisemonk sowohl für Employer-of-Record-Dienstleistungen als auch für die Unterstützung bei der Personalbeschaffung zu nutzen, um unser Team in Indien kurz- und mittelfristig zu vergrößern.“ - José Enrique Montero Pérez, Geschäftsführer bei EOM-Energy O&M Services, USA

„Mit Wisemonk können wir die richtigen Fachkräfte (Mitarbeiter und Auftragnehmer) aus der Ferne einstellen und die Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen sowie Zuwendungen in lokaler Währung abwickeln, ohne dass wir ein lokales Bankkonto oder gar eine lokale Niederlassung benötigen. Ihre Wechselkurse gehören zu den günstigsten, und ihre Steuerstrukturen sorgen dafür, dass sowohl wir als auch die Mitarbeiter davon profitieren!“ - Sameer S, Mitbegründer

Bezahlen Sie indische Auftragnehmer vorschriftsmäßig mit Wisemonk

Sie benötigen kein Unternehmen. Wisemonk übernimmt für Sie die Klassifizierung, Rechnungsstellung und die Compliance.

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2. Wellenbildung

Rippling ist eine einheitliche Plattform für Personalwesen, IT und Finanzen, die Mitarbeiter und internationale Auftragnehmer in über 185 Ländern über ein einziges System verwaltet. Indien ist einer von vielen Märkten, die damit abgedeckt werden.

Wichtigste Merkmale:

• Globales Auftragnehmermanagement: Durchführen des Onboardings für indische Auftragnehmer, Verwalten der Rechnungen und Begleichen dieser gemeinsam mit Ihrem globalen Team auf einer einzigen Plattform.
• Globale Lohn- und Gehaltsabrechnung: Führt die Lohn- und Gehaltsabrechnung in mehreren Währungen durch und gewährleistet die automatisierte Compliance mit den Steuervorschriften in über 88 Ländern.
• Employer of Record: Deckt 32 Länder für eine vollständige Beschäftigung ohne lokale Niederlassung ab.
• Hunderte von Integrationen mit Buchhaltungssoftware, HR-Systemen und Produktivitäts-Tools, die Ihr Team bereits nutzt.

Preise: Die Basisplattform ist ab 8 $ pro Benutzer und Monat erhältlich. Für die globale Lohnabrechnung und das Management von Auftragnehmern ist ein individuelles Angebot erforderlich. Für indienspezifische Zahlungen an Auftragnehmer werden keine Preise öffentlich bekannt gegeben.

Am besten geeignet für: Unternehmen, die bereits eine länderübergreifende Lohn- und Gehaltsabrechnung über Rippling abwickeln und indische Auftragnehmer hinzufügen möchten, ohne die Plattform zu wechseln.

Einschränkung: Die Compliance-Lösung für Indien ist allgemein gehalten und nicht fachspezifisch. Die Abwicklung von TDS und GST sind keine indienspezifischen Funktionen. Für Unternehmen, deren Auftragnehmer ausschließlich in Indien ansässig sind, ist dies kostspielig.

3. Kluge Geschäftsführung

Wise Business ist eine Zahlungsplattform für mehrere Währungen, über die US-Unternehmen Geld an indische Auftragnehmer zu marktüblichen Wechselkursen und ohne versteckte Aufschläge überweisen können. Es handelt sich um ein Zahlungsinstrument, nicht um eine Plattform für das Auftragnehmermanagement.

Wichtigste Merkmale:

• Mit BatchTransfer können Sie bis zu 1.000 Auftragnehmer mit einem einzigen Klick bezahlen und so bei wiederkehrenden Zahlungen viel Zeit sparen.
• Marktübliche Wechselkurse mit transparenten Transaktionsgebühren ab 0,43 % je nach Währungspaar. Informieren Sie sich vor der Überweisung über den aktuellen USD-zu-INR-Kurs mithilfe des Live-Rechners auf wise.com.
• Synchronisiert sich mit QuickBooks und Xero für eine übersichtlichere Buchhaltung und Rechnungsabwicklung.
• Einmalige Einrichtungsgebühr von 31 $ ohne monatliches Abonnement.

Preise: Kostenloses Konto. Gebühren ab 0,43 % pro Überweisung, abhängig vom Währungspaar und dem Betrag. Keine monatliche Gebühr.

Am besten geeignet für: Kleine Teams, die gelegentlich Zahlungen an indische Auftragnehmer leisten, die die Compliance mit den TDS- und GST-Vorschriften separat regeln.

Einschränkung: Keine TDS-Automatisierung, keine GST-Rechnungsprüfung, keine Bearbeitung von FEMA-Zweckcodes. Auszahlungen erfolgen ausschließlich auf Bankkonten, nicht über UPI. Die Compliance mit allen indischen Steuervorschriften liegt in Ihrer Verantwortung.

4. Payoneer

Payoneer ist eine grenzüberschreitende Zahlungsplattform, die von indischen Freiberuflern häufig genutzt wird, um internationale Zahlungen zu empfangen. Sie stellt Freiberuflern lokale Empfängerkontodaten in USD, EUR und GBP zur Verfügung, sodass US-Unternehmen Zahlungen ganz einfach wie bei einer Inlandsüberweisung vornehmen können.

Wichtigste Merkmale:

• Massenauszahlungen an bis zu 200 Auftragnehmer in einem einzigen Vorgang – besonders nützlich für Unternehmen mit zahlreichen Auftragnehmern in verschiedenen Projekten.
• Auftragnehmer erhalten Zahlungen auf ihr Payoneer-Konto und können diese innerhalb von 48 Stunden auf indische Bankkonten überweisen.
• Unterstützt über 70 Währungen in mehr als 190 Ländern.
• Lässt sich mit Freelancer-Plattformen wie Upwork und Fiverr integrieren, um den Zahlungsstatus nahtlos zu verfolgen.

Preise: Die Kontoeröffnung ist kostenlos. Bei Währungsumrechnungen fällt ein Aufschlag von bis zu 2 % an. Für Kartenzahlungen wird eine Gebühr von 3 % erhoben. Es fällt eine jährliche Inaktivitätsgebühr in Höhe von 29,95 $ an, wenn das Transaktionsvolumen innerhalb von 12 Monaten 6.000 $ nicht übersteigt.

Am besten geeignet für: Unternehmen, deren indische Auftragnehmer bereits Payoneer nutzen und es vorziehen, Zahlungen über diese Plattform zu erhalten.

Einschränkung: Keine Compliance für TDS- oder GST-Vorschriften. Bei wiederkehrenden Zahlungen können sich Wechselkursgebühren summieren. Die Payoneer-Prepaid-Karte ist in Indien nicht erhältlich.

5. Fernbedienung

Remote ist eine globale HR-Plattform, die das Onboarding von Auftragnehmern, Verträge, Zahlungen und Compliance in über 180 Ländern, darunter Indien, verwaltet. Das Unternehmen verfügt in allen von ihm abgedeckten Märkten über eigene juristische Personen, was bedeutet, dass keine Drittpartner mit der Abwicklung Ihrer Auftragnehmer betraut sind.

Wichtigste Merkmale:

• Über die Plattform erstellte und unterzeichnete, den lokalen Vorschriften entsprechende Verträge mit Auftragnehmern.
• Bezahlen Sie Auftragnehmer in INR und über 100 weiteren lokalen Währungen.
• Es besteht die Möglichkeit, die Option „Contractor of Record“ zu wählen, bei der Remote die volle rechtliche Verantwortung für die Einstufung des Auftragnehmers und die Compliance übernimmt.
• In den höherwertigen Tarifen ist der Schutz geistigen Eigentums enthalten, was für die Arbeit im Bereich Technik und Produktentwicklung von Bedeutung ist.

Preise: 29 $ pro Auftragnehmer und Monat für das Basis-Paket. 99 $ pro Auftragnehmer und Monat für das Plus-Paket mit erweiterten Compliance-Funktionen und Haftpflichtversicherung. Keine Gebühren für die Einrichtung der Plattform oder das Onboarding.

Am besten geeignet für: Internationale Start-ups, die Auftragnehmer in mehreren Ländern verwalten und ein einheitliches System für das Onboarding, die Vertragsabwicklung und grenzüberschreitende Zahlungen suchen.

Einschränkung: Ich bin kein Indien-Spezialist. Die Compliance in Indien ist Teil eines globalen Rahmens, der 200 Länder umfasst. Bei 29 US-Dollar pro Auftragnehmer und Monat summieren sich die Kosten für Unternehmen, die mehrere indische Auftragnehmer beschäftigen, schnell.

6. Papaya Global

Papaya Global ist eine Workforce-Management-Plattform für Unternehmen, die Lohn- und Gehaltsabrechnung, EOR-Dienstleistungen und Zahlungen an Auftragnehmer in über 160 Ländern abdeckt. Sie wurde für große Unternehmen entwickelt, die komplexe, länderübergreifende Belegschaften verwalten und automatisierte Compliance-Lösungen sowie eine einheitliche operative Ebene benötigen.

Wichtigste Merkmale:

• Die Zahlungs-OS-Infrastruktur wickelt Auszahlungen an Auftragnehmer in über 130 Währungen ab und verfügt über eine automatisierte Überwachung der Compliance.
• Zahlungen an Auftragnehmer und Verwaltung ab 30 $ pro Auftragnehmer und Monat, einschließlich der Erstellung rechtskonformer Verträge.
• Reduziert manuelle Prozesse durch das selbstständige Onboarding und die Verwaltung von Auftragnehmerprofilen.
• Lässt sich in gängige HRIS-, ERP- und Buchhaltungssoftware integrieren, um einheitliche Personaldaten zu gewährleisten.

Preise: Die Kosten für das Auftragnehmermanagement beginnen bei 30 $ pro Auftragnehmer und Monat. Die Kosten für EOR beginnen bei 599 $ pro Mitarbeiter und Monat. Für Unternehmenspreise ist ein individuelles Angebot erforderlich.

Am besten geeignet für: Großunternehmen und multinationale Konzerne, die Auftragnehmer und Mitarbeiter in mehreren Ländern verwalten und ein einheitliches System für Compliance und Gehaltsabrechnung benötigen.

Einschränkung: Teuer für Unternehmen mit einem kleinen oder ausschließlich auf Indien beschränkten Auftragnehmerpool. Die Implementierung kann für die vollständige Einrichtung der Lohn- und Gehaltsabrechnung 8 bis 12 Wochen in Anspruch nehmen. Keine auf Indien spezialisierte Plattform.

7. Airwallex

Airwallex ist eine globale Finanzplattform, die Konten in verschiedenen Währungen, wettbewerbsfähige Wechselkurse und schnelle internationale Überweisungen anbietet. Es handelt sich in erster Linie um ein Tool für die Zahlungsinfrastruktur und nicht um eine Plattform zur Überprüfung der Compliance von Auftragnehmern.

Wichtigste Merkmale:

• Devisengebühren von etwa 0,5 % bis 1,0 % über den Interbank-Kursen, was deutlich unter den Gebühren herkömmlicher Banküberweisungen liegt.
• Unterstützt Sammelzahlungen an mehrere Lieferanten und Auftragnehmer gleichzeitig.
• Konten in mehr als 20 Währungen, wobei Auszahlungen in INR für Auftragnehmer aus Indien unterstützt werden.
• Lässt sich mit Xero, QuickBooks und NetSuite integrieren und ermöglicht so eine automatisierte Kontenabstimmung und Buchhaltung.

Preise: Kostenloses Konto (Explore-Tarif). Keine monatliche Grundgebühr. Wechselkursaufschlag von 0,5 % bis 1,0 %, je nach Währung. Pro Überweisung fallen Transaktionsgebühren an.

Am besten geeignet für: Finanzteams, die beim Versand von Zahlungen nach Indien bessere Wechselkurse als bei ihrer Bank erzielen möchten, verwalten die Compliance mithilfe separater Tools.

Einschränkung: Keine TDS-Automatisierung, keine GST-Überprüfung, keine Bearbeitung von FEMA-Zweckcodes. Die gesamte Compliance der indischen Steuervorschriften erfolgt vollständig außerhalb der Plattform.

8. Routbar

Routable ist eine KI-gestützte Plattform zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung, die die Rechnungsbearbeitung, Genehmigungsworkflows und Zahlungen an Auftragnehmer für Finanzteams mit hohem Arbeitsaufkommen übernimmt. Sie wurde für Unternehmen entwickelt, die monatlich Hunderte von Rechnungen und Lieferantenzahlungen bearbeiten.

Wichtigste Merkmale:

• Die KI-gestützte Rechnungserfassung mit OCR-Technologie macht die manuelle Dateneingabe überflüssig und beschleunigt die Rechnungsbearbeitung.
• Anpassbare Genehmigungsabläufe leiten Rechnungen automatisch an die richtigen Genehmiger weiter und verkürzen so Zahlungsverzögerungen.
• Unterstützt internationale Zahlungen, einschließlich Überweisungen in indischen Rupien an indische Auftragnehmer und Lieferanten.
• Umfassende Integrationen mit NetSuite, Sage Intacct, Xero und QuickBooks für die Buchhaltungssynchronisierung in Echtzeit.

Preise: Ab 599 $ pro Monat. Individuelle Preisgestaltung je nach Umfang und Funktionen.

Am besten geeignet für: Mittelgroße bis große Finanz- und Kreditorenbuchhaltungsteams, die große Mengen an Rechnungen von Auftragnehmern bearbeiten und eine Automatisierung über den gesamten Prozess von der Rechnungsstellung bis zur Zahlung benötigen.

Einschränkung: Keine spezifische TDS- oder GST-Compliance für Indien. Für kleine Teams zu teuer. Nicht als spezielle Lösung für die Bezahlung von Auftragnehmern konzipiert, sondern als Tool zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung, das auch Zahlungen an Auftragnehmer umfasst.

9. RazorpayX

RazorpayX ist Indiens führende Plattform für Firmenbankgeschäfte und Gehaltsabrechnung, die speziell für indische Unternehmen entwickelt wurde, die Zahlungen an inländische Auftragnehmer, Massenauszahlungen und die Compliance mit gesetzlichen Vorschriften verwalten. Es handelt sich um ein leistungsstarkes Tool für Unternehmen mit einem indischen Bankkonto.

Wichtigste Merkmale:

• Automatische Berechnung und Einreichung der TDS für Zahlungen an Auftragnehmer, wobei die Zahlungsbelege automatisch erstellt und eingereicht werden.
• Massenauszahlungen über NEFT, RTGS, UPI und IMPS direkt von einem indischen Girokonto auf die Bankkonten der Auftragnehmer.
• RazorpayX Payroll wickelt neben den Gehältern der Mitarbeiter auch die Zahlungen an Auftragnehmer ab, wobei die Compliance zu PF, ESI und PT automatisiert erfolgt.
• Lässt sich mit über 45 HRMS-Partnern integrieren, darunter Darwinbox, SAP SuccessFactors und Zoho People.

Preise: Die Kosten für die Lohnabrechnung beginnen bei ca. 2.999 Rupien pro Monat. Für Auszahlungen fallen transaktionsabhängige Gebühren an. Es steht eine kostenlose Testversion zur Verfügung.

Am besten geeignet für: Indische Start-ups und Unternehmen mit einer Niederlassung in Indien, die neben der Gehaltsabrechnung für Festangestellte auch die Gehaltsabrechnung für inländische Auftragnehmer verwalten.

Einschränkung: Für die Nutzung ist ein indisches Girokonto erforderlich. Für Unternehmen aus den USA oder Großbritannien ohne Niederlassung in Indien nicht zugänglich. Nicht für internationale Zahler gedacht, die US-Dollar an indische Auftragnehmer überweisen.

Nachdem Sie sich nun ein klares Bild von allen zehn Plattformen gemacht haben, stellt sich die Frage, wie Sie die richtige Plattform für Ihre konkrete Situation auswählen. Hier finden Sie einen praktischen Entscheidungsleitfaden, der Ihnen dabei hilft, die Auswahl einzugrenzen.

Wie wählt man die richtige Zahlungslösung für Auftragnehmer in Indien aus?

Die Wahl der richtigen Plattform hängt von vier Faktoren ab. Hier erfahren Sie, wie Sie jeden einzelnen Punkt schnell durchdenken können.

Bezahlen Sie von außerhalb Indiens oder über eine lokale Gesellschaft?

Wenn Sie ein Unternehmen aus den USA oder Großbritannien ohne Niederlassung in Indien sind, benötigen Sie eine Plattform, die US-Dollar akzeptiert und die Auszahlung in indischen Rupien vor Ort vornimmt. Wisemonk, Wise Business, Payoneer, Airwallex und Remote eignen sich alle für internationale Zahler. RazorpayX erfordert ein indisches Bankkonto und ist für Unternehmen konzipiert, die bereits in Indien tätig sind.

Inwieweit möchten Sie die Compliance mit den TDS- und GST-Vorschriften selbst übernehmen?

Wise Business, Airwallex und Payoneer sorgen für einen effizienten Geldtransfer, überlassen Ihnen jedoch die gesamte Compliance-Abwicklung. Wenn Ihr Finanzteam nicht darauf vorbereitet ist, Lohn- und Gehaltsabrechnung in Indien und die indischen Steuergesetze separat zu behandeln, stellt eine echte Belastung dar. Wisemonk übernimmt im Rahmen des Basisdienstes die Abwicklung von TDS, die Überprüfung von GST-Rechnungen sowie die FEMA-Dokumentation. Remote und Papaya Global bieten ebenfalls Compliance-Lösungen an, allerdings innerhalb eines allgemeinen globalen Rahmens und nicht mit der für Indien spezifischen Tiefe.

Wie viele Auftragnehmer bezahlen Sie, und wie oft?

• 1 bis 5 Auftragnehmer: Eine Pauschalplattform wie Wisemonk für 19 $ pro Monat ist günstiger als die Kosten von 29 bis 49 $ pro Auftragnehmer bei Remote oder Papaya Global.
• 6 bis 20 Auftragnehmer: Verwaltete Plattformen mit Pauschalpreisen sparen mehr Zeit ein, als sie an Gebühren kosten.
• Mehr als 20 Auftragnehmer: Unternehmenslösungen machen sich durch Massenfreigaben, die Integration in Buchhaltungssoftware und die automatisierte Rechnungsbearbeitung bezahlt.

Wie hoch sind die tatsächlichen Kosten nach Währungsumrechnung und Plattformgebühren?

Hier sehen Sie, wie sich eine monatliche Zahlung von 3.000 Dollar an einen indischen Auftragnehmer je nach Zahlungsmethode tatsächlich zusammensetzt:

• Banküberweisung in die USA: 35–50 US-Dollar Überweisungsgebühren zuzüglich eines Wechselkursaufschlags von 1–6 % auf den Mittelkurs, je nach Ihrer Bank.
• Payoneer: Bis zu 2 % Wechselkursaufschlag bei der Umrechnung von USD in INR, zuzüglich Transaktionsgebühren je nach Zahlungsmethode.
• Wise Business: Gebühren ab 0,43 % je nach Währungspaar. Nutzen Sie den Live-Rechner unter wise.com Bitte informieren Sie sich vor dem Absenden über den aktuellen Wechselkurs von USD zu INR.
• Airwallex: 0,5 % Wechselkursaufschlag für wichtige Währungen, darunter der US-Dollar; gehört zu den niedrigsten reinen Wechselkursen in dieser Liste.
• Wisemonk: 19 $ pro Monat zuzüglich 1 % auf den Abrechnungssatz; dies ist die einzige Option, die eine automatisierte TDS-Abrechnung, die Überprüfung von GST-Rechnungen sowie FEMA-konforme Auszahlungen ohne zusätzliche Kosten umfasst.

Berechnen Sie stets die Gesamtkosten, also die Plattformgebühr zuzüglich der Umrechnungskosten, und nicht nur die angegebene Vermittlungsgebühr. Und wenn Sie darüber nachdenken, einen Auftragnehmer in ein festes Arbeitsverhältnis zu übernehmen, lesen Sie unseren Leitfaden zu Wie werden Mitarbeiter in Indien bezahlt? um zu verstehen, was sich in Bezug auf die Compliance ändert.

Nachdem Sie nun wissen, wie Sie die richtige Wahl treffen, erfahren Sie hier, wie Wisemonk konkret alle in diesem Leitfaden behandelten Aspekte umsetzt und warum mehr als 300 internationale Unternehmen darauf vertrauen, dass ihre indischen Auftragnehmer vorschriftsmäßig bezahlt werden.

Bezahlen Sie indische Auftragnehmer korrekt mit Wisemonk EOR

Wisemonk ist ein bewährter Employer of Record in Indien… und unterstützt globale Unternehmen dabei, Auftragnehmer und Mitarbeiter einzustellen, zu bezahlen und zu verwalten, ohne eine eigene Rechtsform gründen zu müssen. Nachdem wir bereits über 300 globale Unternehmen dabei unterstützt haben, in ganz Indien Lohn- und Gehaltsabrechnungen im Wert von über 20 Millionen US-Dollar abzuwickeln – und das ohne jegliche Strafen wegen Compliance-Verstößen –, haben wir unseren Zahlungsdienst für Auftragnehmer speziell für die Compliance-Lücken entwickelt, mit denen US-amerikanische und britische Unternehmen am häufigsten konfrontiert sind.

Wisemonk übernimmt für Sie Folgendes:

• Zahlungen an Auftragnehmer: Bezahlen Sie indische Auftragnehmer mit 19 $ pro Monat zuzüglich 1 % auf den Abrechnungssatz. Die Auftragnehmer reichen ihre Rechnungen ein, Sie genehmigen diese mit einem Klick, und Wisemonk kümmert sich um die Währungsumrechnung, die Auszahlung in INR vor Ort per UPI oder Banküberweisung sowie die Zahlungsbelege – noch am selben oder am nächsten Werktag. Keine versteckten Gebühren.
• Agent of Record: Wisemonk schließt als rechtlicher Vertragspartner Verträge direkt mit Ihren Auftragnehmern ab und kümmert sich durchgängig um die Vertragsabwicklung, die Compliance und die Zahlungen. Das Risiko einer falschen Einstufung tragen wir, nicht Sie.
• Employer of Record: Wenn aus einer Zusammenarbeit mit einem Auftragnehmer eine Festanstellung wird, stellt Wisemonk den Mitarbeiter in Ihrem Namen für 99 $ pro Mitarbeiter und Monat ein und übernimmt die Lohnabrechnung, die Beiträge zur Pensionskasse (PF) und zur Sozialversicherung (ESI), die Abfindungszahlung sowie alle gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen. Eine Niederlassung in Indien ist nicht erforderlich.
• Lohn- und Gehaltsabrechnung: Für Unternehmen mit einer Niederlassung in Indien übernimmt Wisemonk die gesamte Lohn- und Gehaltsabrechnung, sodass Ihr Finanzteam diese nicht manuell verwalten muss.
• Personalbeschaffung: Wisemonk vermittelt und vermittelt vorab geprüfte indische Fachkräfte für Positionen in den Bereichen Technik, Finanzen, Marketing und Betriebsabläufe.

Neben der Bezahlung von Auftragnehmern und der Beschäftigung unterstützt Wisemonk auch Einrichtung eines Global Capability Center, Firmenregistrierung, Auslagerung, Hintergrundüberprüfungund Beschaffung von Ausrüstung für Remote-Teams, wodurch wir Ihr zentraler Ansprechpartner für jede Phase Ihrer Expansion nach Indien sind.

Sie wissen nicht genau, was Ihr Auftragnehmer oder Ihre Leihkraft in Indien tatsächlich kostet? Nutzen Sie unseren Gehaltsrechner um die Aufschlüsselung der Kosten vom CTC bis zur Auslieferung einzusehen, bevor Sie den Preisen zustimmen, oder um über unser System einen vollständigen Kostenvoranschlag zu erstellen Rechner für Personalkosten.

Mit einer Bewertung von 4,8/5 auf G2 und über sechs Jahren Erfahrung ausschließlich in Indien bietet Wisemonk Gründern, Finanzvorständen und technischen Leitern einen einzigen zuverlässigen Partner für den gesamten Lebenszyklus von Auftragnehmern und Mitarbeitern in Indien.

Bezahlen Sie indische Auftragnehmer? Machen Sie es gleich bei der ersten Zahlung richtig.

Von der Rechnungsfreigabe bis zur Auszahlung in INR übernimmt Wisemonk für Sie alle erforderlichen Compliance-Schritte.

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