- Ein Vertrag über die Zusammenarbeit als unabhängiger Auftragnehmer in Indien ist ein Dienstleistungsvertrag im Sinne des indischen Vertragsgesetzes von 1872 und fällt nicht unter das Arbeitsrecht; er ist das wichtigste Dokument, das eine tatsächlich unabhängige Geschäftsbeziehung belegt.
- Der Vertrag allein ist nicht ausschlaggebend für die Einstufung. Die indischen Behörden wenden einen Kontroll- und Integrationstest an, sodass ein Auftragnehmer, der zu festen Zeiten unter Ihrer Anleitung arbeitet, unabhängig von den vertraglichen Vereinbarungen als Arbeitnehmer eingestuft werden kann.
- Eine solide Vereinbarung umfasst den Geltungsbereich, meilensteinbasierte Zahlungen, die korrekte Steuerklausel (TDS-Abschnitt und GST-Regelung), die vollständige Übertragung der geistigen Eigentumsrechte bei Zahlungseingang, Vertraulichkeitsbestimmungen, eine an das DPDP angepasste Datenklausel sowie klare Formulierungen bezüglich der Stellung als unabhängiger Auftragnehmer.
- Eine falsche Einstufung ist der kostspieligste Fehler, der rückwirkende Zahlungen für die Betriebsrente (PF), die Sozialversicherung (ESI), die Abfindung sowie die Quellensteuer (TDS) nach sich zieht, wobei Zinsen und Strafen ab dem ersten Tag des Beschäftigungsverhältnisses berechnet werden.
- Bei langfristigen Vollzeitstellen stuft ein „Employer of Record“ den Arbeitnehmer von Beginn an als Angestellten ein und beseitigt damit das Risiko einer falschen Einstufung vollständig.
Sind Sie neu in der Beauftragung von freiberuflichen Dienstleistern in Indien? Nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf!
Entdecken Sie Wie Wisemonk wirkungsvolle und zuverlässige Inhalte erstellt.
Was führt dazu, dass aus einer eigentlich unkomplizierten Beauftragung eines Freiberuflers in Indien eine nachträglich fällige Steuer- und Sozialversicherungsrechnung wird? In fast allen Fällen ist dies auf einen unzureichenden Vertrag für selbstständige Auftragnehmer in Indien zurückzuführen.
Ein Vertrag mit einem unabhängigen Auftragnehmer in Indien ist ein schriftlicher Dienstleistungsvertrag gemäß dem indischen Vertragsgesetz von 1872. Darin werden der Leistungsumfang, die Vergütung, die steuerliche Behandlung, Fragen des geistigen Eigentums sowie die Vertraulichkeit geregelt, und es wird klargestellt, dass der Auftragnehmer nicht Ihr Arbeitnehmer ist.
Nach unserer Erfahrung bei der Unterstützung ausländischer Unternehmen bei der Einstellung indischer Fachkräfte erfüllt dieses Dokument gleich zwei Aufgaben: Es schützt beide Seiten in wirtschaftlicher Hinsicht und dient Ihnen als erste Verteidigungslinie, falls es zu einem Streit über die Einstufung kommt.
Wenn Sie es richtig machen, vermeiden Sie die meisten Probleme, die später auftreten, wenn Sie Auftragnehmer in Indien einstellen und bezahlen. Zunächst einmal eine klare Definition.
Was ist ein Vertrag für freiberufliche Dienstleister in Indien?
Es handelt sich um einen Handelsvertrag zwischen Ihrem Unternehmen und einer selbstständigen Person oder Firma, die Arbeiten ausführt, ohne in ein Arbeitsverhältnis zu treten.
Gemäß dem indischen Vertragsgesetz von 1872 wird dies als Dienstleistungsvertrag und nicht als Arbeitsverhältnis behandelt. Der Auftragnehmer kümmert sich selbst um seine Steuern, stellt Rechnungen für seine Arbeit aus und hat keinen Anspruch auf gesetzliche Sozialleistungen für Arbeitnehmer.
Arbeitnehmer und Auftragnehmer unterliegen in Indien völlig unterschiedlichen rechtlichen Regelungen. Ein Arbeitnehmer fällt unter das Arbeits- und Sozialversicherungsrecht und hat Anspruch auf eine Vorsorgekasse, eine Abfindung sowie bezahlten Urlaub, während dies für einen Auftragnehmer nicht gilt (siehe: Was ein selbstständiger Auftragnehmer ist).
Die Vereinbarung hält schriftlich fest, welche Art von Beziehung Sie anstreben, auch wenn die auf Papier festgehaltene Absicht nur einen Teil des Gesamtbildes ausmacht. Ein häufig zu beobachtendes Muster ist, dass Unternehmen die Vereinbarung als reine Formalität betrachten und eine allgemeine Vorlage kopieren – was so lange funktioniert, bis die Beziehung eher einem Arbeitsverhältnis als einer selbstständigen Tätigkeit gleicht. Diese Absicht ist nur dann tragfähig, wenn sie auf der richtigen Rechtsgrundlage beruht; genau hier geraten viele ausländische Unternehmen in Verwirrung.
Welches Gesetz regelt Verträge mit freiberuflichen Auftragnehmern in Indien?
Die Indisches Vertragsgesetz von 1872 ist das primäre Recht. Es regelt, wie der Vertrag zustande kommt, welche Voraussetzungen für seine Gültigkeit erforderlich sind und wie er durchgesetzt wird. Ein gültiger Vertrag erfordert ein Angebot und eine Annahme, eine rechtmäßige Gegenleistung, eine freiwillige Einwilligung sowie einen rechtmäßigen Vertragsgegenstand; ein ordnungsgemäß abgefasster Werkvertrag erfüllt alle vier Voraussetzungen.
Zwei Punkte sorgen bei ausländischen Unternehmen für Verwirrung. Erstens handelt es sich bei dem Gesetz über Leiharbeit (Regulierung und Abschaffung) von 1970 um ein eigenständiges Gesetz, das für Leiharbeitskräfte gilt, die über eine Vermittlungsagentur an einen Hauptarbeitgeber vermittelt werden, in der Regel im handwerklichen oder operativen Bereich; es regelt nicht den gewöhnlichen Vertrag über freiberufliche Dienstleistungen mit einem unabhängigen Freiberufler.
Zweitens findet das Arbeitsrecht auf einen echten Auftragnehmer überhaupt keine Anwendung, und genau deshalb ist die korrekte Einstufung so wichtig.
Indiens vier neue Arbeitsgesetze Das Gesetz trat am 21. November 2025 in Kraft und fasste 29 frühere Gesetze in einem einzigen Rechtsrahmen zusammen, wobei die Vorschriften auf Bundes- und Landesebene im Juli 2026 noch nicht endgültig festgelegt waren.
Die Vorschriften präzisieren die Definitionen der Begriffe „Angestellter“ und „Arbeitnehmer“ und schränken den Einsatz von Leiharbeitern für Kernaufgaben ein; damit erhöhen sie den Druck bei der Einstufung, auch wenn sie das grundlegende Vertragsrecht, das für echte selbstständige Auftragnehmer gilt, nicht ändern.
Sie können unseren Überblick über die Neue Arbeitsgesetze in Indien. Nachdem die Rechtsgrundlage nun geklärt ist, stellt sich als Nächstes die Frage, worin sich ein Auftragnehmer in der Praxis tatsächlich von einem Arbeitnehmer, einem Berater oder einem Freiberufler unterscheidet.
Inwiefern unterscheidet sich ein Auftragnehmer in Indien von einem Arbeitnehmer, einem Berater und einem Freiberufler?
Ein Auftragnehmer wird im Rahmen eines Dienstleistungsvertrags für bestimmte Arbeiten beauftragt und regelt seine Steuern und Sozialleistungen selbst, während ein Arbeitnehmer unter Ihrer Leitung arbeitet und gesetzlichen Schutz genießt. „Berater“ und „Freiberufler“ sind informelle Bezeichnungen für denselben Auftragnehmerstatus; rechtlich entscheidend ist der tatsächliche Inhalt der Beziehung, nicht die Bezeichnung auf der Rechnung.
Die nachstehende Tabelle zeigt die konkreten Aspekte, die die indischen Behörden bei der Beurteilung einer Beziehung prüfen.
| Faktor | Selbstständiger Auftragnehmer | Mitarbeiter |
|---|---|---|
| Anwendbares Recht | Indisches Vertragsgesetz von 1872 | Arbeitsgesetzbücher und Arbeitsrecht |
| Kontrolle über die Arbeit | Eigene Arbeitszeiten, eigene Methoden, eigene Arbeitsmittel | Unter der Leitung und Aufsicht des Arbeitgebers |
| Zahlung | Rechnungen pro Projekt oder Meilenstein | Festes Monatsgehalt (CTC) |
| Gesetzlich vorgeschriebene Leistungen | Keine (PF, ESI, keine fällige Gratifikation) | PF, ESI, Abfindung, bezahlter Urlaub |
| Steuern | Selbst eingereicht; der Kunde zieht die Quellensteuer ab | Der Arbeitgeber führt die Lohnabrechnung und die Quellensteuer (TDS) durch |
| Exklusivität | Kann mehrere Kunden bedienen | Arbeitet in der Regel für einen Arbeitgeber |
Wenn der Großteil der rechten Spalte auf Ihre Arbeitsverhältnisse zutrifft, handelt es sich bei Ihrer Beschäftigung wahrscheinlich im Wesentlichen um ein Arbeitsverhältnis, unabhängig davon, was im Vertrag steht. Eine detailliertere Aufschlüsselung finden Sie unter Risiko einer falschen Einstufung von Auftragnehmern in Indien. Den Unterschied zu kennen, ist eine Sache; ihn in eine rechtswirksame Vereinbarung zu verankern, ist eine andere.
Welche Klauseln sollte ein Vertrag für freiberufliche Dienstleister in Indien enthalten?
Eine rechtskonforme Vereinbarung regelt die geschäftlichen Bedingungen, die steuerliche Situation, das Eigentumsrecht an den Arbeitsergebnissen sowie die Unabhängigkeit der Geschäftsbeziehung. Wenn Sie auch nur einen dieser Punkte außer Acht lassen, entsteht eine Lücke, die später kostspielige Folgen haben kann.
Dies sind die Klauseln, die wir ab Juli 2026 in einem indischen Werkvertrag als nicht verhandelbar betrachten:
- Feiern und Verlobung: Geben Sie die vollständigen offiziellen Namen und Anschriften beider Parteien an und beschreiben Sie die Vereinbarung als Dienstleistungsvertrag zwischen unabhängigen Parteien.
- Leistungsumfang und zu erbringende Leistungen: Legen Sie konkrete Leistungen, Meilensteine und Zeitpläne fest, da ein vager Projektumfang zu Streitigkeiten führt und die Grenze zwischen einem Auftragnehmer und einem integrierten Teammitglied verwischt.
- Zahlungsbedingungen: Legen Sie das Honorar, die Abrechnungsgrundlage (Stundenhonorar, Meilensteinhonorar oder Pauschalhonorar), den Abrechnungsprozess, die Währung und die Zahlungsfristen fest und knüpfen Sie die Zahlung an die zu erbringenden Leistungen, anstatt ein festes Monatsgehalt zu vereinbaren, das den Anschein eines Arbeitsverhältnisses erweckt.
- Steuerklausel (TDS und GST): Geben Sie den zutreffenden TDS-Abschnitt und den entsprechenden Steuersatz an und legen Sie die GST-Situation dar, damit beide Seiten wissen, wer welche Kosten trägt.
- Abtretung von Rechten an geistigem Eigentum: Übertragen Sie alle geistigen Eigentumsrechte nach vollständiger Bezahlung auf Ihr Unternehmen, da ein Auftragnehmer nach indischem Recht andernfalls das Urheberrecht an seinen Werken behalten kann, wie in unserem Leitfaden zu Geistiges Eigentum von US-Unternehmen erklärt.
- Vertraulichkeit und Datenschutz: Geschäftegeheimnisse und Kundendaten zu schützen; sofern der Auftragnehmer personenbezogene Daten verarbeitet, ist eine Verarbeitungsklausel aufzunehmen, die mit der Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten im digitalen Bereich, 2023.
- Status als selbstständiger Auftragnehmer: bestätigen, dass der Auftragnehmer seine eigenen Werkzeuge verwendet, seine Arbeitszeiten selbst festlegt, auch für andere arbeiten kann, seine Steuern selbst trägt und keinen Anspruch auf Sozialleistungen hat.
- Kündigung, Streitbeilegung und Haftungsfreistellung: die Kündigung aus wichtigem Grund sowie aus betrieblichen Gründen mit Einhaltung einer Kündigungsfrist vorsehen, indisches Recht als anwendbares Recht festlegen und ein Verfahren zur Streitbeilegung, wie beispielsweise ein Schiedsverfahren, vorsehen sowie eine Freistellung für Ansprüche vorsehen, die sich aus der eigenen Arbeit des Auftragnehmers ergeben.
Zwei dieser Klauseln – die Steuerklausel und die Klausel zum geistigen Eigentum – bereiten die größten Schwierigkeiten; daher lohnt es sich, die entsprechenden Unterlagen zusammenzustellen, bevor jemand unterschreibt.
Welche Unterlagen sollten Sie vor der Unterzeichnung eines Werkvertrags zusammenstellen?
Erfassen Sie vor der ersten Zahlung die Identitäts-, Steuer- und Bankdaten des Auftragnehmers, damit Ihre Rechnungsstellung und Ihr Steuerabzug von Anfang an einwandfrei ablaufen. Fehlende Unterlagen sind der häufigste Grund dafür, dass Zahlungen verzögert werden oder ein höherer Steuerabzug anfällt.
Bitte sammeln Sie diese ein, bevor Sie gegenzeichnen:
- PAN (Permanent Account Number): Ohne diese Regelung wird die Steuer mit einem höheren Satz von 20 Prozent einbehalten.
- GSTIN, unter der der Auftragnehmer registriert ist: die für die Bearbeitung einer gültigen Steuerrechnung und die Geltendmachung des Vorsteuerabzugs erforderlich sind.
- Udyam-Registrierung (KKMU), falls zutreffend: Es bietet Schutz hinsichtlich der Zahlungsfristen gemäß den indischen Vorschriften für Kleinst-, Klein- und Mittelunternehmen (KKMU).
- Bankverbindung und ein entwerteter Scheck: für konforme Zahlungen vor Ort an Auftragnehmer sowie einen lückenlosen Prüfpfad.
- Eine unterzeichnete Vereinbarung sowie eine Bestellung oder ein Leistungsumfang: entsprechend dem von Ihnen vereinbarten Umfang.
- Für ausländische Zahler: eine Erklärung zum steuerlichen Wohnsitz und zum Abkommen: Damit Sie die korrekte Quellensteuer gemäß dem jeweiligen Doppelbesteuerungsabkommen einbehalten.
Es lohnt sich außerdem, den Auftragnehmer zu überprüfen, bevor Sie sich festlegen (lesen Sie dazu: Unternehmen für Hintergrundüberprüfungen in Indien). Sobald Sie die Unterlagen vorliegen haben, besteht die nächste Hürde darin, den Auftragnehmer vorschriftsmäßig grenzüberschreitend zu bezahlen.
Wie können Sie einen freiberuflichen Auftragnehmer in Indien vorschriftsmäßig bezahlen?
Sie begleichen eine gültige Rechnung, ziehen die TDS zum korrekten Satz ab, weisen die GST dort aus, wo der Auftragnehmer registriert ist, und leiten die Gelder über Bankkanäle weiter, die den indischen Devisenvorschriften entsprechen. Bei informellen Direktüberweisungen kommt es zu Verstößen gegen die Compliance.
Bei ausländischen Unternehmen müssen die Gelder über ordnungsgemäße Bankkanäle an den Auftragnehmer gelangen, da informelle Geldüberweisungen gegen das Devisenkontrollgesetz verstoßen können. Wir wickeln diesen Vorgang durchgehend über unsere Zahlungen an Auftragnehmer Dienstleistung.
Bei einmaligen oder projektbezogenen Aufträgen gilt dieselbe Vorgehensweise für Zahlungen an Freiberufler, wobei eine ordnungsgemäße Rechnung und eine korrekte Quellensteuerabführung den Schutz beider Seiten gewährleisten. Bei fast jedem Auftrag tauchen zwei steuerliche Fragen auf: TDS und GST.
Ziehen Sie bei Zahlungen an einen indischen Auftragnehmer TDS ab?
In der Regel ja. Die meisten professionellen Dienstleistungen fallen unter § 194J Bei einem Steuersatz von 10 Prozent unterliegen technische oder Beratungsleistungen gemäß demselben Paragrafen einem Steuersatz von 2 Prozent, während echte Bauaufträge unter Paragraf 194C mit einem Steuersatz von 1 bis 2 Prozent fallen.
Die TDS-Pflicht greift, sobald Zahlungen in einem Geschäftsjahr 50.000 Rupien (etwa 590 US-Dollar) übersteigen, und steigt ab Juli 2026 auf 20 Prozent, wenn der Auftragnehmer keine PAN besitzt. Die GST gilt parallel zur TDS und unterliegt einem anderen Schwellenwert.
Inwiefern gilt die GST für die Rechnung eines Auftragnehmers?
Ein Auftragnehmer muss sich für die GST registrieren lassen Sobald der Gesamtumsatz in einem Geschäftsjahr 20 Lakh Rupien (etwa 23.500 US-Dollar) bzw. in Bundesstaaten der Sonderkategorie 10 Lakh Rupien übersteigt, berechnen registrierte Auftragnehmer in der Regel 18 Prozent GST auf Dienstleistungen. Die TDS wird auf den Basisbetrag berechnet, wenn die GST auf der Rechnung separat ausgewiesen ist.
Falls Ihr Auftragnehmer Rechnungen mit Mehrwertsteuer ausstellt, sollten Sie die entsprechenden Unterlagen frühzeitig vorbereiten; unsere Hinweise dazu finden Sie unter Compliance mit den GST- und Einkommensteuerpflichten für Auftragnehmer behandelt die praktischen Aspekte. Nachdem die Zahlungsmodalitäten geklärt sind, stellt sich eine praktische Frage: Muss die Vereinbarung überhaupt in Papierform unterzeichnet werden?
Wie können Sie Auftragnehmer in Indien bezahlen, ohne sich Gedanken über die Compliance machen zu müssen?
Sprechen Sie mit unserem Indien-Team über TDS, GST und grenzüberschreitende Zahlungen an Auftragnehmer.
Ist ein mündlich oder elektronisch unterzeichneter Werkvertrag in Indien gültig?
Ja, in beiden Fällen. Mündliche Verträge können gemäß dem indischen Vertragsgesetz von 1872 gültig sein, und elektronische Signaturen werden gemäß dem Informationstechnologiegesetz von 2000 anerkannt. Eine schriftliche, elektronisch signierte Vereinbarung wird dennoch nachdrücklich empfohlen, da dies das erste Dokument ist, das die Behörden im Streitfall prüfen.
Für die meisten Dienstleistungsverträge fällt lediglich eine geringe Stempelsteuer an, deren Höhe ab Juli 2026 je nach Bundesland variiert, und eine notarielle Beglaubigung ist für einen Werkvertrag in der Regel nicht vorgeschrieben. Vorlagen und Informationen zur Klauselstruktur finden Sie in unserem Hinweis zu Vorschriftenkonforme Verträge in Indien. Eine gültige Unterschrift schützt Sie auf dem Papier; das größere Risiko entsteht jedoch, wenn sich das Papier und die alltägliche Realität voneinander entfernen.
Welche Risiken birgt ein schlecht formulierter Werkvertrag in Indien?
Die größten Risiken sind der Verlust der Eigentumsrechte an den Arbeitsergebnissen, die Weitergabe vertraulicher Informationen und – was am schlimmsten ist – eine falsche Einstufung. All dies lässt sich durch geeignete Klauseln und eine ehrliche Einschätzung der Geschäftsbeziehung vermeiden.
Achten Sie auf diese vier Schwachstellen:
- Eigentumsrechte an geistigem Eigentum: Ohne eine eindeutige Abtretungsklausel kann der Auftragnehmer das Urheberrecht behalten, sodass Ihnen keine Rechte an den von Ihnen bezahlten Arbeiten zustehen.
- Vertraulichkeit: Unklare oder fehlende Klauseln führen zur Offenlegung von Geschäftsgeheimnissen, Kundenlisten und Plänen, ohne dass im Falle eines Missbrauchs Rechtsmittel zur Verfügung stehen.
- Deckungslücken: Sollte ein Dritter wegen der Arbeiten des Auftragnehmers Klage erheben und keine Haftungsfreistellung bestehen, kann die Haftung auf Sie zurückfallen.
- Fehleinstufung: das mit Abstand kostspieligste Risiko, das im Folgenden erläutert wird.
Diese gehören zu den Häufige Fehler, die Unternehmen bei der Personalbeschaffung in Indien begehen, und der letzte Punkt verdient eine gesonderte Erläuterung, da sich die Kosten dabei unbemerkt summieren.
Warum stellt eine falsche Einstufung das kostspieligste Risiko dar?
Denn die Kosten gelten rückwirkend. Sollten die Behörden entscheiden, dass ein Auftragnehmer tatsächlich ein Arbeitnehmer war, müssen Sie möglicherweise rückwirkend Beiträge zur Vorsorgekasse und zur ESI für die gesamte Beschäftigungsdauer nachzahlen, zuzüglich Zinsen in Höhe von etwa 12 Prozent pro Jahr und Schadensersatz in Höhe von bis zu 25 Prozent der Rückstände. Auch Abfindungen, Gewerbesteuer und nicht abgeführte Quellensteuer (TDS) können nachträglich zurückgefordert werden.
Gemäß den neuen Arbeitsgesetzen erhalten befristet Beschäftigte vom ersten Tag an gesetzliche Leistungen, und eine Abfindung kann bereits nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit statt erst nach fünf Jahren gewährt werden, sodass sich das Risiko durch eine Neueinstufung schneller als bisher erhöht.
Das Fehlen einer indischen Niederlassung bietet einem ausländischen Unternehmen keinen Schutz; es kann sogar dazu führen, dass Risiko einer Betriebsstätte in Indien wenn Ihr Auftragnehmer faktisch als Teil Ihres Unternehmens tätig ist.
„Den indischen Behörden ist es egal, wie Sie diese Beziehung bezeichnen. Für sie zählt, wie sie tatsächlich funktioniert.“
Das ist der Kern der Sache, wie Akhil Mishra es in Freiberufler vs. Arbeitnehmer: Die rechtliche Grenze, die indische Start-ups immer wieder überschreiten.
Indische Gerichte und Behörden wenden einen Kontroll- und Integrationstest an, bei dem geprüft wird, wer die Arbeit leitet, wer die Arbeitsmittel bereitstellt, ob die Person ausschließlich für Sie arbeitet und wie stark sie in Ihr Team eingebunden ist. Falls Sie sich nicht sicher sind, wie Ihre Vereinbarung einzustufen ist, steht Ihnen unser Überprüfung auf eine falsche Einstufung von Mitarbeitern bietet Ihnen eine kurze Lektüre.
Einen umfassenden Überblick darüber, wie Sie dies marktübergreifend erfolgreich umsetzen können, finden Sie in unserem Leitfaden zu Mitarbeiterklassifizierung im Rahmen eines EOR-Modells. Sollte sich die Beziehung in Richtung eines Arbeitsverhältnisses entwickeln, besteht die Lösung darin, die Vereinbarung von Anfang an ordnungsgemäß zu verfassen und umzusetzen.
Wie verfasst man in Indien einen rechtskonformen Vertrag für freiberufliche Mitarbeiter?
Gehen Sie vom Wesen der Geschäftsbeziehung aus und halten Sie diese anschließend schriftlich fest, damit das Dokument mit der täglichen Praxis übereinstimmt. Eine konforme Vereinbarung ist eine Vereinbarung, die ein Prüfer parallel zu Ihren Arbeitsabläufen lesen kann, ohne dabei Widersprüche festzustellen.
Nutzen Sie diese Schritte als praktische Checkliste:
- Vergewissern Sie sich vor der Ausarbeitung des Vertrags, dass es sich tatsächlich um ein unabhängiges Arbeitsverhältnis handelt; sollte die betreffende Person in Vollzeit unter Ihrer Leitung tätig sein, ist ein Vertrag mit einem Auftragnehmer nicht das geeignete Instrument.
- Legen Sie einen konkreten, ergebnisorientierten Aufgabenbereich fest, anstatt eine Rolle mit offenem Aufgabenumfang zu definieren.
- Rechnen Sie die Zahlung mit Rechnungen oder Meilensteinen ab und geben Sie den TDS-Abschnitt, den Steuersatz sowie die GST-Situation eindeutig an.
- Übertragen Sie alle geistigen Eigentumsrechte nach vollständiger Bezahlung mittels einer Auftragsklausel oder einer Abtretungsklausel auf Ihr Unternehmen.
- Fügen Sie eine Vertraulichkeitsklausel sowie eine an das DPDP angepasste Datenklausel ein, wann immer personenbezogene Daten betroffen sind.
- Nehmen Sie Bestimmungen zu freiberuflichen Auftragnehmern, zum anwendbaren Recht, zur Kündigung, zur Streitbeilegung und zur Freistellung auf.
- Bitte erfragen Sie vor der ersten Zahlung die PAN-Nummer des Auftragnehmers, gegebenenfalls die GSTIN-Nummer, und lassen Sie sich eine unterzeichnete Kopie aushändigen.
Nach unseren Erfahrungen sind die Vereinbarungen, die Bestand haben, konkret und ehrlich, während diejenigen, die scheitern, versuchen, eine Vollzeitbeschäftigung als Auftragnehmer-Verhältnis zu tarnen, um Kosten für Compliance zu sparen. Falls Sie Bedenken hinsichtlich grenzüberschreitender Steuerrisiken haben, bietet unser Quiz zum Risiko einer Betriebsstätte ist eine schnelle Überprüfung, bevor Sie unterschreiben.
Inwiefern unterstützt Wisemonk bei der Gestaltung von Werkverträgen in Indien?
Wisemonk ist ein in Indien ansässiger „Employer of Record“, der globale Unternehmen dabei unterstützt, Fachkräfte in Indien einzustellen, zu vergüten und zu verwalten, ohne eine lokale Niederlassung gründen zu müssen; die korrekte Ausgestaltung des Vertrags mit dem Auftragnehmer ist Teil unserer Dienstleistungen.
So unterstützen wir ausländische Unternehmen bei der Beauftragung indischer Auftragnehmer:
- Konforme Vereinbarungen: Wir entwerfen Dienstleistungsverträge, die den Leistungsumfang, die korrekte Behandlung von TDS und GST, die vollständige Übertragung von geistigem Eigentum, Vertraulichkeitsbestimmungen sowie datenschutzrechtliche Bestimmungen im Einklang mit dem DPDP regeln.
- Richtige Einstufung: Wenn eine Tätigkeit wirklich selbstständig ausgeübt wird, behalten wir sie als Auftrag bei; handelt es sich hingegen um eine Vollzeitbeschäftigung unter Ihrer Leitung, übernehmen wir die betreffende Person in ein Arbeitsverhältnis über unser Employer of Record Dienstleistung, die von Anfang an korrekt eingestuft wurde.
- Einstellung und Onboarding: Wenn Sie bereit sind, umzustellen oder zu expandieren, unterstützen wir Sie dabei Mitarbeiter in Indien einstellen vorschriftsmäßig, wobei PF, ESI und Trinkgeld für Sie abgewickelt werden.
- Lohnabrechnung und Compliance: Wir veranstalten monatlich Lohnabrechnung in Indien sowie gesetzlich vorgeschriebene Einreichungen, damit nichts übersehen wird.
- Lohn- und Gehaltsabrechnung für Ihr Unternehmen: Falls Sie bereits über eine indische Gesellschaft verfügen, ist unser Lohn- und Gehaltsabrechnung Der Dienst übernimmt die Abwicklung und die Compliance.
- Flexible Kooperationsmodelle: aus PEO-Dienstleistungen in Indien Bis hin zur vollständigen EOR passen wir das Modell an Ihren Personalbedarf und Ihren Zeitplan an.
- Kostentransparenz von Anfang an: Vergleichen Sie die tatsächlichen Kosten einer EOR in Indien Bevor Sie sich entscheiden – ganz ohne versteckte Zusatzkosten.
- Skalierungsspielraum: ganz gleich, ob Sie den Markt sondieren oder ein GCC in Indien, wir wachsen mit Ihnen.
Wir betreuen weltweit über 300 Kunden und wickeln die Lohn- und Gehaltsabrechnung für mehr als 2.000 Mitarbeiter in ganz Indien ab. Wenn Sie lieber zunächst die Zahlen durchrechnen möchten, probieren Sie doch unser Rechner für Personalkosten.
Sie können die Vor- und Nachteile auch anhand unserer EOR-vs.-Entity-Rechner bevor Sie sich festlegen.
Und wenn Sie bereit sind, sich niederzulassen, begleiten wir Sie dabei Unternehmensgründung in Indien ebenfalls.
Wir sind ein führendes EOR-Unternehmen in Indien und weiten unsere Dienstleistungen nun auf die USA und Großbritannien aus.
Was sagen Kunden über die Unterstützung von Wisemonk bei der Suche nach Freiberuflern und der Personalbeschaffung in Indien?
Weltweit tätige Unternehmen wenden sich an uns, um sich in den Bereichen Compliance, Vertragswesen und Zahlungsverkehr zu entlasten, und bleiben wegen unserer Schnelligkeit bei uns. Hier sind einige Stimmen unserer Kunden.
„Wisemonk hat alle meine Mitarbeiter innerhalb von ein oder zwei Tagen beim Onboarding in das System aufgenommen. Die Gehälter meiner Mitarbeiter wurden am Tag nach dem Eingang meiner Zahlung ausgezahlt.“ – Frank Menes, Gründer und Geschäftsführer von Senem RFP
„Dadurch konnten sich unsere Personalabteilungen stärker auf das Wohlergehen der Mitarbeiter konzentrieren, anstatt sich um Verträge, Zahlungen und Compliance kümmern zu müssen.“ – Neeraj S, Vorstandsvorsitzender (G2-Bewertung)
Das gleiche Konzept lässt sich skalieren: Lesen Sie hier, wie Onform hat sein Ingenieurteam in Indien aufgebaut mit uns, während wir die Last der Compliance trugen.
Oder sehen Sie sich an, wie ein Ein von YC finanziertes Unternehmen hat in Indien seinen zweiten Wachstumsmotor aufgebaut wobei Wisemonk die Vertragsabwicklung und die Lohnabrechnung von Anfang bis Ende übernimmt.
Möchten Sie einen Auftragnehmer in Indien beauftragen?
Wir sind für Sie da – lassen Sie uns also den Vertrag entwerfen, uns um TDS und GST kümmern und dafür sorgen, dass Ihre Geschäftstätigkeit in Indien allen gesetzlichen Vorschriften entspricht.
Häufig gestellte Fragen
Ist in Indien ein schriftlicher Vertrag mit einem freiberuflichen Auftragnehmer gesetzlich vorgeschrieben?
Dies ist zwar nicht zwingend vorgeschrieben, da mündliche Verträge gemäß dem indischen Vertragsgesetz von 1872 gültig sein können, doch wird eine schriftliche Vereinbarung dringend empfohlen. Darin werden Umfang, Vergütung, geistiges Eigentum und Unabhängigkeit geregelt, und es ist das erste Dokument, das die Behörden prüfen, falls es zu einem Streit über die Einstufung kommt.
Muss ich bei der Bezahlung eines indischen Auftragnehmers TDS einbehalten?
In der Regel ja. Professionelle Dienstleistungen fallen unter Abschnitt 194J mit einem Steuersatz von 10 Prozent, technische oder Beratungsdienstleistungen unter einen Steuersatz von 2 Prozent und Werkverträge unter Abschnitt 194C mit einem Steuersatz von 1 bis 2 Prozent. Die Quellensteuer (TDS) greift, sobald die Zahlungen in einem Geschäftsjahr 50.000 Rupien übersteigen, und es gilt ein Steuersatz von 20 Prozent, wenn der Auftragnehmer keine PAN-Nummer besitzt (Stand: Juli 2026).
Muss sich ein indischer Auftragnehmer für die GST registrieren lassen?
Dies gilt erst dann, wenn der Gesamtumsatz in einem Geschäftsjahr 20 Lakh Rupien bzw. in Bundesstaaten der Sonderkategorie 10 Lakh Rupien übersteigt. Unterhalb dieser Schwelle ist die Registrierung freiwillig. Registrierte Auftragnehmer berechnen in der Regel 18 Prozent GST auf Dienstleistungen; dies sollte in Ihrem Vertrag geregelt werden, damit die Rechnungsstellung von Anfang an klar geregelt ist.
Muss ich in Indien Stempelsteuer auf einen Werkvertrag entrichten?
In der Regel handelt es sich lediglich um einen symbolischen Betrag. Die Stempelsteuer auf Dienstleistungsverträge wird von den einzelnen Bundesländern festgelegt und ist – Stand Juli 2026 – in der Regel gering. Der Vertrag bleibt nach ordnungsgemäßer Stempelung gültig, und die elektronische Signatur gemäß dem Information Technology Act von 2000 ist für die meisten Verträge rechtlich anerkannt.
Kann mich ein Vertrag als Auftragnehmer vor einer falschen Einstufung schützen?
Dies ist hilfreich, bietet jedoch keine Garantie für Rechtsschutz. Die indischen Behörden wenden einen Kontroll- und Integrationstest an, der sich auf das tatsächliche Arbeitsverhältnis stützt und nicht nur auf den Vertrag. Wenn Ihr Auftragnehmer zu festen Arbeitszeiten unter Ihrer Anleitung und ausschließlich für Sie tätig ist, kann er als Arbeitnehmer eingestuft werden.
Wem gehören die geistigen Eigentumsrechte an den von einem Auftragnehmer in Indien geschaffenen Werken?
Standardmäßig verbleibt das Urheberrecht beim Auftragnehmer, sofern es nicht durch den Vertrag abgetreten wird. Nehmen Sie stets eine Klausel zur Übertragung von geistigem Eigentum auf, die das Eigentumsrecht nach vollständiger Bezahlung auf Ihr Unternehmen überträgt. Ohne diese Klausel laufen Sie Gefahr, nicht Eigentümer der bereits bezahlten Leistungen zu sein.
Wann sollte ich einen EOR anstelle eines Vertrags mit einem Auftragnehmer in Anspruch nehmen?
Verwenden Sie einen Auftragnehmervertrag für kurze, projektbezogene Tätigkeiten, bei denen die Person tatsächlich selbstständig ist. Nutzen Sie einen „Employer of Record“ für langfristige Vollzeitstellen, die von Ihnen geleitet werden, da der Arbeitnehmer in diesem Fall korrekt als Angestellter eingestuft wird und die Abführung von PF, ESI sowie Trinkgeld vorschriftsmäßig abgewickelt wird.
Ready to build your India team?
Tell us who you're looking to hire. We'll walk you through exactly how the setup works for your company, your timeline, and your budget.