Wisemonk Entity · Tochtergesellschaft in Indien

Bewertet mit 4,8/5 auf G2

Ihre eigene Gesellschaft in Indien, vollständig aufgebaut und betrieben

Bauen Sie Ihre indische Tochtergesellschaft von Grund auf auf und lassen Sie uns anschließend alles dahinter führen: von Gründung, Bankgeschäften und Compliance bis zu Lohnabrechnung, Lieferanten und Tagesverwaltung. 100 % Eigentum ab dem ersten Tag. Ein Partner für den gesamten Betrieb.

Ihre eigene indische Tochtergesellschaft, aufgebaut und betrieben von Wisemonk
Ist es so weit

Sechs Anzeichen dafür, dass Sie eine eigene Gesellschaft in Indien brauchen

Nicht jedes Indien-Team braucht eine. Dies sind die Situationen, in denen nur eine eigene Gesellschaft das Problem tatsächlich löst, das vor Ihnen liegt.

  1. Ihre indischen Kunden verlangen eine GST-Rechnung, die eine indische Gesellschaft in Ihrem eigenen Namen ausstellt.

  2. In Indien wird Produkt entwickelt und Sie möchten das geistige Eigentum unmittelbar in Ihrer Konzernstruktur halten.

  3. Sie müssen in Indien selbst einen Mietvertrag, einen lokalen Lieferantenvertrag oder eine Vertriebsvereinbarung unterzeichnen.

  4. Ein Investor oder ein Erwerber hat gefragt, warum ein zentraler Teil Ihres Teams außerhalb der Konzernstruktur sitzt.

  5. Sie stellen eine Landesleitung oder ein Führungsteam ein, das befugt sein muss, in Indien für Sie verbindlich zu handeln.

  6. Indien ist für Sie kein Testfeld mehr, sondern ein Geschäftsbereich, mit dem Sie fest planen.

Was tatsächlich schiefgeht

Vier Dinge, die eine Gründung in Indien aufhalten

Nicht der Markt und nicht das Handelsregister. Es sind meist die Bank, der Direktorensitz, eine Meldefrist oder ein zu schnell unterzeichneter Vertrag.

Die Gründung geht schnell. Die Bank nicht.

Bankkonto

  • Die Bank prüft Ihre Muttergesellschaft, Ihre Geschäftsführung und Ihre wirtschaftlich Berechtigten selbst
  • Die meisten Unterlagen benötigen eine Apostille in Ihrem Heimatland
  • Hier gerät ein Setup ins Stocken, nicht beim Handelsregister
Best For :

Wir übernehmen das: Unterlagen in Bankqualität werden bereits beim Kickoff eingesammelt, bevor die Gesellschaft rechtlich existiert.

Der ansässige Direktor ist eine echte Bestellung.

Ansässiger Direktor

  • Das indische Recht verlangt einen in Indien ansässigen Direktor
  • Gründerinnen und Gründer greifen auf Bekannte, Beratende oder Mitarbeitende zurück
  • Diese Person trägt dann gesetzliche Pflichten und persönliche Haftung, ohne ein Mandat von Ihnen
Best For :

Wir übernehmen das: Eine Fachkraft von Wisemonk besetzt den Sitz, mit schriftlich festgelegten Befugnisgrenzen sowie D&O- und Berufshaftpflichtdeckung.

An eingehendem Kapital hängt eine Meldepflicht.

Meldung ausländischer Investitionen

  • Die Finanzierung Ihrer Tochtergesellschaft ist nicht bloß eine Überweisung
  • Stammkapital einer ausländischen Muttergesellschaft muss der Aufsichtsbehörde innerhalb einer festen Frist gemeldet werden
  • Wird die Frist versäumt, summiert sich die Strafe
Best For :

Wir übernehmen das: Der Kapitalplan und sein Meldekalender stehen fest, bevor der erste Dollar fließt.

Der Vertrag zwischen Mutter und Tochter ist eine Steuerposition.

Konzerninterner Vertrag

  • Wie Ihre Muttergesellschaft die indische Einheit vergütet, bestimmt Ihr Verrechnungspreisrisiko für Jahre
  • Teams unterzeichnen anfangs eine Vorlage und wenden sich anderem zu
  • Das Problem zeigt sich später, in einer Betriebsprüfung
Best For :

Wir übernehmen das: Unsere eigene Rechtsabteilung entwirft den konzerninternen Vertrag vor Ihrer ersten Rechnung.

Geklärt vor Phase eins

Es gehört Ihnen von Anfang an

Ihre Muttergesellschaft hält von den Gründungsdokumenten an 100 % der Anteile. Das ist nichts, worauf Sie sich erst hocharbeiten, und nichts, was Ihnen später jemand zurückgeben müsste. Alles Weitere baut darauf auf.

Das Modell

Drei Phasen: Aufbauen, Betreiben und Übernehmen

Sie durchlaufen alle drei. Das Eigentum gehört nicht dazu, denn es ist geklärt, bevor die erste Phase beginnt.

  1. 1
    Phase 01

    Aufbauen

    Ihre Muttergesellschaft ist von den Gründungsdokumenten an Gesellschafterin. Alles Weitere übernehmen wir: Gründung und Registrierungen, Bankkonto und Kapitaleinzahlung sowie die Besetzung des ansässigen Direktorensitzes. Am Ende steht eine eingetragene Gesellschaft mit aktivem Bankkonto und allen Registrierungen.

  2. 2
    Phase 02

    Betreiben

    Ein verantwortliches Team statt einer Steuerberatung, eines Company Secretary, eines Lohnabrechnungs-Dienstleisters und eines Hardware-Lieferanten. Jede Einreichung im Compliance-Kalender, Lohnabrechnung, HR und Bankgeschäfte innerhalb Ihrer Grenzen, dazu Recruiting, Ausstattung und Büroflächen. Am Ende steht ein laufendes Indien-Geschäft mit sauberer Einreichungshistorie und ohne Backoffice, das Sie aufbauen mussten.

  3. 3
    Phase 03

    Übernehmen

    Eine Checkliste, die am Tag der Unterschrift vereinbart wurde, zu einem am selben Tag fixierten Honorar. Ein Übergangshonorar, keine Ausstiegsstrafe. Direktorensitz und Bankvollmachten, gesetzliche Aufzeichnungen und Lieferantenverträge, ohne Unternehmensbewertung und ohne neue Vertragswerke. Am Ende steht dieselbe Gesellschaft, geführt von Ihren eigenen Leuten, mit lückenloser Dokumentation.

Das Fundament · In Ihrem Eigentum

Niemand sonst hält jemals Ihre Gesellschaft

Viele Modelle für den Markteintritt in Indien parken Ihre Gesellschaft bei einem Anbieter oder einem Treuhänder und übergeben sie später. Damit wird Ihre Präsenz in einem Markt zu etwas, das Sie irgendwann verhandeln müssen.

Die Eigentumskette Wisemonk Entity Nominee- und klassische BOT-Modelle
Muttergesellschaft Ihre Muttergesellschaft Ihre Muttergesellschaft
Hält die Anteile Ihre Muttergesellschaft, von den Gründungsdokumenten an. Der Anbieter oder ein Treuhänder hält sie, bis eine Übertragung vereinbart wird.
Die indische Gesellschaft Ihre indische Pvt Ltd Ihre indische Pvt Ltd
Die Rolle von Wisemonk Ausschließlich ein Betriebsmandat. Sämtliche Genehmigungsgrenzen und Gesellschafterbeschlüsse bleiben bei Ihnen. Nicht anwendbar — der Anbieter hält Eigenkapital statt eines Mandats.
Ab wann es Ihnen gehört Ab dem ersten Tag. Erst am Ende, sobald die Übertragung vereinbart, bewertet und dokumentiert ist.

Wir handeln in Ihrem Auftrag. Niemals über Sie hinweg.

Phase 02 · Betreiben

Was der Betrieb der Gesellschaft tatsächlich umfasst

Die Gründung ist der sichtbare Teil. Eine indische Private Limited Company trägt danach mehr als zwanzig wiederkehrende Registrierungen, Meldungen und Einreichungen, verteilt auf zentrale und bundesstaatliche Behörden, jede mit eigenem Portal und eigener Strafe. Hier ist der Rhythmus eines Geschäftsjahres und wer sich um was kümmert.

Wiederkehrende indische Compliance-Pflichten nach Monat, mit Angabe, welche Wisemonk vorbereitet und einreicht und welche Ihre Freigabe benötigen.
Pflicht AprMaiJunJulAugSepOktNovDezJanFebMär
Lohnabrechnung und TDS-Abführung Einbehaltene und abgeführte Lohnsteuer Apr: Wisemonk bereitet es vor und reicht es ein Mai: Wisemonk bereitet es vor und reicht es ein Jun: Wisemonk bereitet es vor und reicht es ein Jul: Wisemonk bereitet es vor und reicht es ein Aug: Wisemonk bereitet es vor und reicht es ein Sep: Wisemonk bereitet es vor und reicht es ein Okt: Wisemonk bereitet es vor und reicht es ein Nov: Wisemonk bereitet es vor und reicht es ein Dez: Wisemonk bereitet es vor und reicht es ein Jan: Wisemonk bereitet es vor und reicht es ein Feb: Wisemonk bereitet es vor und reicht es ein Mär: Wisemonk bereitet es vor und reicht es ein
PF- und ESI-Meldungen Alters- und Krankenversicherungsbeiträge Apr: Wisemonk bereitet es vor und reicht es ein Mai: Wisemonk bereitet es vor und reicht es ein Jun: Wisemonk bereitet es vor und reicht es ein Jul: Wisemonk bereitet es vor und reicht es ein Aug: Wisemonk bereitet es vor und reicht es ein Sep: Wisemonk bereitet es vor und reicht es ein Okt: Wisemonk bereitet es vor und reicht es ein Nov: Wisemonk bereitet es vor und reicht es ein Dez: Wisemonk bereitet es vor und reicht es ein Jan: Wisemonk bereitet es vor und reicht es ein Feb: Wisemonk bereitet es vor und reicht es ein Mär: Wisemonk bereitet es vor und reicht es ein
GST-Meldungen Monatliche Einreichungen, Jahresmeldung im Dezember Apr: Wisemonk bereitet es vor und reicht es ein Mai: Wisemonk bereitet es vor und reicht es ein Jun: Wisemonk bereitet es vor und reicht es ein Jul: Wisemonk bereitet es vor und reicht es ein Aug: Wisemonk bereitet es vor und reicht es ein Sep: Wisemonk bereitet es vor und reicht es ein Okt: Wisemonk bereitet es vor und reicht es ein Nov: Wisemonk bereitet es vor und reicht es ein Dez: Wisemonk bereitet es vor und reicht es ein Jan: Wisemonk bereitet es vor und reicht es ein Feb: Wisemonk bereitet es vor und reicht es ein Mär: Wisemonk bereitet es vor und reicht es ein
Professional Tax Auf Bundesstaatsebene, je nach Standort unterschiedlich Apr: Wisemonk bereitet es vor und reicht es ein Mai: Wisemonk bereitet es vor und reicht es ein Jun: Wisemonk bereitet es vor und reicht es ein Jul: Wisemonk bereitet es vor und reicht es ein Aug: Wisemonk bereitet es vor und reicht es ein Sep: Wisemonk bereitet es vor und reicht es ein Okt: Wisemonk bereitet es vor und reicht es ein Nov: Wisemonk bereitet es vor und reicht es ein Dez: Wisemonk bereitet es vor und reicht es ein Jan: Wisemonk bereitet es vor und reicht es ein Feb: Wisemonk bereitet es vor und reicht es ein Mär: Wisemonk bereitet es vor und reicht es ein
Vierteljährliche TDS-Meldungen Aufstellungen über einbehaltene Steuern Apr: nichts fällig Mai: Wisemonk bereitet es vor und reicht es ein Jun: nichts fällig Jul: Wisemonk bereitet es vor und reicht es ein Aug: nichts fällig Sep: nichts fällig Okt: Wisemonk bereitet es vor und reicht es ein Nov: nichts fällig Dez: nichts fällig Jan: Wisemonk bereitet es vor und reicht es ein Feb: nichts fällig Mär: nichts fällig
Steuervorauszahlungen Raten auf den erwarteten Gewinn Apr: nichts fällig Mai: nichts fällig Jun: benötigt Ihre Freigabe oder Unterschrift Jul: nichts fällig Aug: nichts fällig Sep: benötigt Ihre Freigabe oder Unterschrift Okt: nichts fällig Nov: nichts fällig Dez: benötigt Ihre Freigabe oder Unterschrift Jan: nichts fällig Feb: nichts fällig Mär: benötigt Ihre Freigabe oder Unterschrift
Gesetzliche Prüfung und Hauptversammlung Unterzeichneter Abschluss, Gesellschafterbeschlüsse Apr: nichts fällig Mai: nichts fällig Jun: nichts fällig Jul: Wisemonk bereitet es vor und reicht es ein Aug: Wisemonk bereitet es vor und reicht es ein Sep: benötigt Ihre Freigabe oder Unterschrift Okt: nichts fällig Nov: nichts fällig Dez: nichts fällig Jan: nichts fällig Feb: nichts fällig Mär: nichts fällig
Jährliche Registermeldungen Registrar of Companies Apr: nichts fällig Mai: nichts fällig Jun: nichts fällig Jul: nichts fällig Aug: nichts fällig Sep: nichts fällig Okt: Wisemonk bereitet es vor und reicht es ein Nov: Wisemonk bereitet es vor und reicht es ein Dez: nichts fällig Jan: nichts fällig Feb: nichts fällig Mär: nichts fällig
Körperschaftsteuer und Verrechnungspreise Erklärung samt konzerninterner Dokumentation Apr: nichts fällig Mai: nichts fällig Jun: nichts fällig Jul: nichts fällig Aug: nichts fällig Sep: nichts fällig Okt: benötigt Ihre Freigabe oder Unterschrift Nov: Wisemonk bereitet es vor und reicht es ein Dez: nichts fällig Jan: nichts fällig Feb: nichts fällig Mär: nichts fällig
Wisemonk bereitet es vor und reicht es ein Benötigt Ihre Freigabe oder Unterschrift Alles oben Genannte ist in Ihrem Dashboard sichtbar, bevor es fällig wird.

Wo Ihre Aufgabe endet und unsere beginnt

Sie behalten jede Entscheidung, die das Geschäft prägt. Wir übernehmen jede Aufgabe, die es nur gibt, weil das Geschäft in Indien stattfindet.

Bleibt bei Ihnen

Richtung und Kontrolle

Wen Sie einstellen und was Sie zahlen

Stellenplan, Rollen, Gehaltsbänder, Angebote


Wie das Team arbeitet

Ihre Führungskräfte, Ihre Tools, Ihre Ziele


Zahlungen oberhalb Ihrer Grenze

Sie setzen das Limit, wir halten uns daran


Beschlüsse von Vorstand und Gesellschaftern

Kapital, Struktur, Strategie


Wann Sie die Gesellschaft selbst übernehmen

Ihre Entscheidung, zu vorab vereinbarten Bedingungen

Läuft auf unserer Seite

Alles Übrige

Der Sitz des ansässigen Direktors

Ab dem ersten Tag besetzt, mit schriftlich festgelegten Befugnisgrenzen und mit D&O- sowie Berufshaftpflichtdeckung hinter der Bestellung


Jede Einreichung im Kalender oben

Auf zentraler und bundesstaatlicher Ebene, vorbereitet und eingereicht


Lohnabrechnung und HR-Betrieb

Auf unserer Plattform, nicht in Tabellen


Ausführung von Bankgeschäften

Gehalts- und Lieferantenzahlungen innerhalb Ihrer Grenzen


Recruiting

Ansprache und Abschluss von Einstellungen in Vertrieb, Delivery und Engineering in ganz Indien


Bereitstellung der Ausstattung

Laptops und Zubehör lokal beschafft, geliefert, erfasst und beim Ausstieg zurückgeholt


Verwaltete Büroflächen

Arbeitsplätze über WeWork und Partneranbieter, passend zu Ihrer Teamgröße


Rechtliche Koordination

Eigene Rechtsabteilung, konzerninterne Verträge, externe Kanzleien

Die Plattform

Ihnen gehört die Gesellschaft, also können Sie hineinsehen

Wer den Betrieb an einen Partner abgibt, erfährt üblicherweise erst auf Nachfrage, wie es in Indien läuft. Alles, was wir führen, liegt stattdessen auf einem Produkt, das den gesamten Employee Lifecycle abdeckt — der Blick der Eigentümerin oder des Eigentümers ist also offen, ganz gleich, ob gerade jemand eine E-Mail beantwortet.

Die Wisemonk-Plattform mit Personalbestand, Status der Lohnabrechnung, Einreichungen und den Freigaben, die auf Sie warten
Phase 03 · Übernehmen

Der Ausstieg steht fest, bevor Sie beginnen

Wenn Sie so weit sind, Indien selbst zu führen, ist die Übernahme eine bei Unterschrift vereinbarte Checkliste, abgerechnet als einmaliges Übergangshonorar statt als Strafe. Nichts wird neu verschriftlicht, niemand wird neu eingestellt, und kein Mitarbeitender merkt eine Veränderung.

Die meisten Kundinnen und Kunden übernehmen, sobald sie eine eigene Finanzleitung für Indien einstellen. Manche tun es nie und lassen uns den Betrieb über Jahre führen. Beides ist in Ordnung, denn die Gesellschaft gehörte ohnehin Ihnen.

Was am Tag der Übernahme gegen ein einmaliges Honorar übergeht: der Direktorensitz und die Zusammensetzung des Boards, eingetragen beim ROC, Bankvollmachten für Ihre Bevollmächtigten, die gesetzlichen Register und Protokollbücher im Original, ein Archiv jeder seit der Gründung eingereichten Erklärung, vollständige Personalakten, Verträge und PF-Unterlagen, übertragene Lieferanten- und Büroverträge sowie ein maschinenlesbarer Export der Plattformdaten. Das Anteilsregister bleibt durchgehend unverändert.
Wo das hineinpasst

Zwei Wege zu einer eigenen Gesellschaft in Indien

Beide Wege enden am selben Punkt: bei einer Private Limited Company, die vollständig Ihnen gehört. Der Unterschied liegt darin, wer die Arbeit dahinter erledigt und wie viel indisches Backoffice Sie aufbauen müssen, bevor es laufen kann.

Wisemonk Entity Selbst gegründete Gesellschaft
Wem die Gesellschaft gehört Zu 100 % Ihnen, von den Gründungsdokumenten an. Zu 100 % Ihnen.
Gründung und Registrierungen Von einem Team eingereicht: Namensfreigabe, Gründung, PAN, TAN, GST, PF, ESI, Professional Tax, Registrierung im Bundesstaat. Sie beauftragen und koordinieren einen Company Secretary und eine Wirtschaftsprüfung und hängen sich dann hinter jede Registrierung einzeln.
Ansässiger Direktor Eine Fachkraft von Wisemonk besetzt den Sitz, mit schriftlich festgelegten Befugnisgrenzen und mit D&O- sowie Berufshaftpflichtdeckung hinter der Bestellung. Sie finden selbst jemanden mit Wohnsitz in Indien, der die gesetzliche Bestellung und die damit verbundene persönliche Haftung übernimmt.
Bankkonto Unterlagen vorab in Bankqualität aufbereitet, der Prüfprozess wird für Sie gesteuert. Sie führen die KYC-Prüfung zu Ihrer Muttergesellschaft, deren Geschäftsführung und deren wirtschaftlich Berechtigten samt der dahinterliegenden Apostillenkette.
Laufende Compliance Von einem verantwortlichen Team vorbereitet und eingereicht, in Ihrem Dashboard sichtbar, bevor etwas fällig ist. Verteilt auf eine Steuerberatung, einen Company Secretary und einen Lohnabrechnungs-Dienstleister, die je eigene Fristen verfolgen.
Lohnabrechnung und HR Auf unserer Plattform, innerhalb der von Ihnen gesetzten Befugnisgrenzen. Sie kaufen ein Lohnabrechnungssystem und stellen jemanden ein, der es bedient.
Konzerninterner Vertrag Von der eigenen Rechtsabteilung vor Ihrer ersten Rechnung entworfen, mit bewusst gewählter Verrechnungspreisposition. Meist eine Vorlage, die man wieder hervorholt, wenn eine Betriebsprüfung kommt.
Recruiting, Ausstattung, Büro Im gewählten Servicelevel enthalten, über eine einzige Geschäftsbeziehung. Getrennte Dienstleister, getrennte Verträge, getrennte Rechnungen.
Transparenz für Eigentümer Ein Dashboard für Personalbestand, Lohnabrechnung, Einreichungen und alles, was auf Ihre Freigabe wartet. Was immer Ihr Indien-Team Ihnen schickt, in dem Format, in dem es dort geführt wird.
Übernahme in die eigene Hand Eine Checkliste und ein einmaliges Honorar, bei Unterschrift vereinbart. Der Betrieb wechselt, die Gesellschaft selbst ändert sich nicht. Bereits in eigener Hand, samt dem Backoffice, das Sie dafür aufgebaut haben.
Sie führen bereits ein Team mit uns

Ihr Team wechselt. An seiner Arbeit ändert sich nichts.

Die meisten Unternehmen, die mit uns eine Gesellschaft gründen, haben bereits ein Indien-Team auf Wisemonk laufen. Damit wird der Wechsel zu einer internen Übertragung statt zu einem Neustart, denn wir halten bereits jeden Vertrag, jede Lohnabrechnungsakte und jede Compliance-Unterlage, um die es geht.

  • Ununterbrochene Betriebszugehörigkeit, sodass Gratuity ab dem ursprünglichen Eintrittsdatum zählt
  • Der Provident Fund folgt jeder Person über ihre bestehende Kontonummer
  • Kein erneutes Onboarding, keine neuen Gespräche, keine Änderung an Gehalt oder Sozialleistungen
  • Ihre Migration wird auf die Einrichtungsgebühr der Gesellschaft angerechnet
Preise

Sie entscheiden, wie viel davon wir übernehmen

Eine einmalige Einrichtungsgebühr, danach eine monatliche Verwaltungsgebühr aus einem Grundbetrag und einem Anteil je Mitarbeitendem. Der Grundbetrag richtet sich nach dem gewählten Servicelevel, Sie zahlen also nie für eine Betriebsebene, die Sie nicht wollen.

Nominee und Compliance

Level 1 · Am schlanksten

Wir besetzen den Sitz des ansässigen Direktors und übernehmen die gesetzliche Compliance. Bankgeschäfte und Tagesbetrieb führen Sie selbst.

Best For :

Am besten geeignet für: Sie haben bereits ein Finanzteam und möchten den Sitz und die Einreichungen abgedeckt wissen.

Verwalteter Betrieb

Level 2 · Am häufigsten gewählt

Wir betreiben die Gesellschaft. Sie setzen die Befugnisgrenzen und geben die großen Zahlungen frei, alles darunter führen wir aus.

Best For :

Am besten geeignet für: Sie wollen eine ordentlich laufende Gesellschaft in Indien, ohne jemanden dafür einzustellen.

Vollständig betrieben

Level 3 · Am umfassendsten

Ihr ausgelagerter India COO und Ihre Finanzfunktion, einschließlich Recruiting, Ausstattung und verwalteter Büroflächen.

Best For :

Am besten geeignet für: Sie bauen eine echte Basis in Indien auf und wollen ein Team, das für alles verantwortlich ist.

Erfolgsbilanz

Woran wir uns messen lassen

Operative Kennzahlen, gehalten über mehr als 300 Unternehmen hinweg, von einem Team, das ausschließlich an Indien arbeitet.

  • Betreute Unternehmen weltweit
  • In Indien betreute Mitarbeitende
  • Abgewickelte Lohnabrechnung
  • Bewertung auf G2 und Clutch
Kundenstimme

Das sagen unsere Kunden

Gründer, Führungskräfte und HR-Verantwortliche schnell wachsender Startups in den USA, Europa, Südostasien und Ozeanien vertrauen auf unsere Services, um ihre Teams in Indien zu verwalten.

Saurabh Sharma

Saurabh Sharma

Mitgründer & CEO bei Onereach, USA

Das Wisemonk-Team hat eine entscheidende Rolle dabei gespielt, spezialisierte B2B-SaaS-Marketing-Skills einzustellen. Wir konnten das Team innerhalb von vier Monaten aufbauen und erfahrene Profis von führenden Tier-1-B2B-SaaS-Marken gewinnen — darunter SEO, Digital Marketing, Business Development, Product Marketing, Content Marketing und GTM-Rollen. Wisemonk ist ein großartiger Partner mit integrierten Services für EOR und Recruiting — ich empfehle sie jedem B2B-SaaS-Anbieter.

Monika Russell

CFO bei Minehub, Kanada

Wir nutzen WiseMonk seit sechs Monaten zur Unterstützung unseres Teams in Indien, und die Erfahrung war hervorragend. Das Team hat sich um alles gekümmert – von der Gehaltsabrechnung und der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften über die Beschaffung der Arbeitsausstattung bis hin zur Anmeldung der Sozialleistungen –, alles mit einer Reaktionsschnelligkeit und Professionalität, die das Managen eines Remote-Teams in Indien von Kanada aus mühelos macht. Nileena und das Team antworten stets schnell und weisen uns proaktiv auf alles hin, was wir wissen müssen. Wir empfehlen WiseMonk anderen Unternehmen, die Talente in Indien einstellen und verwalten möchten, jederzeit gern weiter.

José Enrique Montero Pérez

José Enrique Montero Pérez

CEO bei EOM-Energy O&M Services, USA

Wisemonk ist ein zentraler Partner für EOM-Energy O&M Services und spielt eine wesentliche Rolle in der Unterstützung unseres operativen Geschäfts. Die reibungslosen Zahlungslösungen machen Transaktionen nicht nur einfach und schnell, sondern auch verlässlich. Die Reaktionsschnelligkeit, Professionalität und proaktive Herangehensweise des Teams geben uns in jeder Interaktion volles Vertrauen. Wir freuen uns darauf, die Zusammenarbeit auszubauen — sowohl für Employer-of-Record-Services als auch für Recruiting-Unterstützung — um unser Team in Indien kurz- und mittelfristig zu erweitern.

Gear Fisher

Gear Fisher

Mitgründer bei Onform, USA

Der Prozess war professionell und sehr reibungslos. Wir haben mit Wisemonk Entwickler:innen in Indien gesucht — und das hat hervorragend funktioniert. Wir sind mit dem Können der Entwickler:innen äußerst zufrieden, und der Wisemonk-Prozess verlief professionell und reibungslos. Wir empfehlen Wisemonk uneingeschränkt für die Suche nach Talenten!

Dan Sampson

Dan Sampson

Head of Engineering bei Cobu, USA

Ich bin sehr froh, Wisemonk entdeckt zu haben. Die Zusammenarbeit ist eine reine Freude — und ihre Detailgenauigkeit ist beeindruckend. Sie haben uns geholfen, ihr Preismodell zu verstehen, hochqualifizierte Kandidat:innen zu finden, Interviews zu führen und sie zu onboarden. Ich habe ihnen Kriterien für die gesuchten Profile gegeben — und sie haben geliefert. Die Personen, die sie gefunden haben, gehören zu den besten Engineers, mit denen ich je gearbeitet habe. Ich empfehle Wisemonk jedem, der Unterstützung beim Staffing braucht.

Krishna Ramachandran

Krishna Ramachandran

Mitgründer bei Onform, USA

Ich kann sie wärmstens empfehlen. Wisemonk hat uns geholfen, den lebendigen und erstklassigen indischen Talentmarkt zu erschließen und unsere ersten Founding Engineers in Rekordzeit einzustellen. Dank Wisemonk konnten wir unsere Roadmap beschleunigen und unseren Kund:innen herausragenden Mehrwert liefern. Die Zusammenarbeit ist unkompliziert und der Prozess vollkommen transparent. Ich empfehle Wisemonk jedem Unternehmen, das Talente in Indien sucht.

Häufig gestellte Fragen

Warum ist das Bankkonto der schwierige Teil einer Gründung?

Die Gründung ist eine Registereintragung. Das Bankkonto ist eine Kreditentscheidung: Die Bank prüft Ihre Muttergesellschaft und deren wirtschaftlich Berechtigte selbst, und die meisten Unterlagen benötigen eine Apostille in Ihrem Heimatland. Wir beginnen bereits beim Kickoff damit, diese einzusammeln, bevor die Gesellschaft rechtlich existiert.

Worin unterscheidet sich das von einem Build-Operate-Transfer-Modell?

Bei einem BOT hält der Anbieter die Gesellschaft und überträgt Ihnen die Anteile am Ende, was in der Regel eine Bewertung, neue Vertragswerke und Stempelsteuer bedeutet. Hier ist Ihre Muttergesellschaft von der Gründung an Gesellschafterin, es gibt also keine Anteilsübertragung. Es wechselt lediglich der Betrieb.

Wer ist der ansässige Direktor, und was passiert, wenn etwas schiefgeht?

Eine Fachkraft von Wisemonk besetzt den Sitz auf Grundlage eines schriftlichen Mandats mit definierten Befugnisgrenzen, abgesichert durch eine D&O-Versicherung und eine Berufshaftpflicht. Es handelt sich um eine echte gesetzliche Bestellung — deshalb ist es keine gute Idee, dafür Bekannte einzuspannen. Sie können unsere Person jederzeit durch eine eigene ersetzen.

Wie gelangt Geld von unserer Muttergesellschaft in die indische Einheit?

Über zwei Wege, und die meisten Unternehmen nutzen beide: Stammkapital, das der Aufsichtsbehörde innerhalb einer festen Frist nach Ausgabe der Anteile gemeldet wird, und Dienstleistungsentgelte auf Basis eines konzerninternen Vertrags, üblicherweise nach der Kostenaufschlagsmethode. Letzteres ist eine Steuerposition, deshalb entwerfen wir sie gemeinsam mit unserer Rechtsabteilung vor Ihrer ersten Rechnung.

Wir haben bereits ein Indien-Team bei Wisemonk. Was passiert damit?

Es wechselt unter Wahrung der ununterbrochenen Betriebszugehörigkeit in Ihre Gesellschaft. Der Provident Fund folgt jeder Person über ihre bestehende Kontonummer, Gratuity zählt ab dem ursprünglichen Eintrittsdatum, und Gehalt und Sozialleistungen bleiben exakt gleich. Niemand führt neue Gespräche, niemand verliert Dienstjahre.

Brauchen wir ein physisches Büro in Indien, um die Gesellschaft einzutragen?

Sie benötigen eine eingetragene Geschäftsadresse für Schriftverkehr und Einreichungen, die wir stellen — die Gründung wartet also nie auf eine Immobiliensuche. Arbeitsplätze sind eine separate Entscheidung und werden über WeWork und Partneranbieter organisiert, sobald Ihr Team so weit ist.

Können wir unter einer Gesellschaft in mehreren indischen Städten einstellen?

Ja, eine Gesellschaft deckt das ganze Land ab. Je Stadt ändert sich die bundesstaatliche Ebene: Professional Tax, die Registrierung nach dem Shops-and-Establishments-Gesetz und in manchen Bundesstaaten Beiträge zur Arbeitnehmerwohlfahrt. Wir nehmen jeden Bundesstaat auf, sobald Sie dort einstellen.

Können wir einen Teil davon selbst übernehmen?

Ja, und das Servicelevel ist die Stelle, an der Sie das entscheiden. Sie können nur den Sitz des ansässigen Direktors und die gesetzliche Compliance nehmen, die volle Betriebsebene darauflegen oder alles übergeben, einschließlich Recruiting, Ausstattung und Büroflächen. Sie können außerdem zwischen den Leveln wechseln, während Ihr eigenes Indien-Team wächst.

Was genau erhalten wir an dem Tag, an dem wir übernehmen?

Den Direktorensitz, die Bankvollmachten, die gesetzlichen Register, jede seit der Gründung eingereichte Erklärung, Personal- und Provident-Fund-Unterlagen, Lieferantenverträge und einen vollständigen Export Ihrer Plattformdaten. Alles davon auf einer bei Unterschrift vereinbarten Checkliste, zu einem am selben Tag fixierten Honorar.

Noch Fragen offen?

Sprechen Sie mit jemandem, der solche Gesellschaften aufgebaut und geführt hat, nicht mit einer Vertriebskraft, die eine Präsentation vorliest.

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Dreißig Minuten mit jemandem, der solche Gesellschaften aufgebaut hat. Sie gehen mit einer Struktur, einem Kapitalplan, einem Servicelevel und den Ausstiegsbedingungen heraus, bevor Sie sich zu irgendetwas verpflichten.

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Wenn Sie Geld an Mitarbeiter in Indien überweisen, deckt dieser Newsletter alles ab, was damit einhergeht: Steuern, Lohnabrechnung, Compliance und jede Regelung dazwischen.

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