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India severance pay calculator done right

A full F&F settlement breakdown based on retrenchment compensation, gratuity, notice pay, and leave encashment. This calculator is built on the Industrial Disputes Act and Payment of Gratuity Act.

Employee & separation details

Type of separation
Years of service

Discretionary additions (optional)

Full & Final settlement

Statutory components

  • Retrenchment compensation 0 INR
  • Gratuity 0 INR
  • Notice pay 0 INR
  • Leave encashment 0 INR

Discretionary additions

  • Ex-gratia 0 INR
  • Pro-rata bonus 0 INR
  • Pending reimbursements 0 INR

Total F&F settlement

0 INR

Die Rechnung

Wie jede Komponente berechnet wird

Basierend auf den gesetzlichen Formeln aus dem Industrial Disputes Act, dem Payment of Gratuity Act und der üblichen indischen Arbeitsrechtspraxis.

Retrenchment-Entschädigung

(Basic + DA ÷ 26) × 15 × Dienstjahre

Vorgeschrieben durch den Industrial Disputes Act, 1947. Gilt nur, wenn die Beendigung vom Arbeitgeber ausgeht (Retrenchment) und der Mitarbeitende mindestens ein Jahr ununterbrochene Beschäftigung aufweist.

Gratuity

(Basic + DA ÷ 26) × 15 × Dienstjahre

Payment of Gratuity Act, 1972. Erfordert 5+ Jahre ununterbrochene Beschäftigung. Jede Beschäftigung von über 6 Monaten im letzten Jahr zählt als volles Jahr. Gedeckelt auf ₹20 Lakh.

Notice Pay als Ersatz

Monatlicher CTC × (Notice erforderlich − geleistet)

Kündigt der Arbeitgeber, ohne die Frist einzuhalten, zahlt er die Differenz. Kündigt der Mitarbeitende und hält die Frist nicht ein, kann das Unternehmen den Betrag stattdessen einbehalten – ausgewiesen als Abzug.

Urlaubsabgeltung

(Basic + DA ÷ 30) × ungenutzte EL-Tage

Gängige Praxis bei indischen Arbeitgebern. Manche verwenden einen 26-Tage-Divisor – prüfen Sie Ihre HR-Richtlinie. Verfällt bei verschuldensbedingter Kündigung.

Abfindung in Indien – das sollten Sie wissen

Was ist der Unterschied zwischen Gratuity und Retrenchment-Entschädigung?
Beide verwenden dieselbe Formel, gelten aber in unterschiedlichen Situationen. Retrenchment-Entschädigung ist geschuldet, wenn der Arbeitgeber den Mitarbeitenden nach Industrial Disputes Act §25F kündigt und der Mitarbeitende 1+ Jahr Beschäftigung aufweist. Gratuity ist bei jedem Ausscheiden geschuldet – freiwillig oder unfreiwillig – sofern der Mitarbeitende 5+ Jahre ununterbrochene Beschäftigung hat. Ein Mitarbeitender mit 6+ Jahren, der gekündigt (Retrenchment) wird, erhält beides, gemeinsam ausgezahlt.
Ist Gratuity steuerpflichtig?
Für Mitarbeitende, die unter den Payment of Gratuity Act fallen, ist Gratuity bis zu ₹20 Lakh kumulativ über alle Arbeitgeber hinweg steuerfrei. Alles darüber hinaus ist als Gehalt steuerpflichtig. Wisemonk behält TDS auf den steuerpflichtigen Anteil zum Zeitpunkt der Zahlung ein.
Warum beträgt die Gratuity in meiner Berechnung ₹0?
Zwei Gründe: (1) Der Mitarbeitende hat weniger als 5 Jahre Beschäftigung, was die Anspruchsschwelle nach dem Payment of Gratuity Act, 1972 ist; oder (2) der Gratuity-Anspruch ergab ₹0 aufgrund eines Grundgehalts (Basic+DA) von null. Die Zeile zur Retrenchment-Entschädigung verwendet dieselbe Formel, erfordert aber keine 5 Jahre – nur eines – und kann daher dennoch ungleich null sein.
Ist Retrenchment-Entschädigung geschuldet, wenn der Mitarbeitende kündigt?
Nein. Retrenchment-Entschädigung ist nur geschuldet, wenn die Beendigung vom Arbeitgeber ausgeht. Freiwillige Kündigungen, einvernehmliche Trennungen und verschuldensbedingte Kündigungen lösen sie nicht aus. Im Rechner setzen wir diese Zeile standardmäßig auf ₹0, sofern Sie nicht Retrenchment oder Einvernehmlich als Trennungsart wählen.
Welcher Zeitrahmen gilt für die Zahlung der Endabrechnung (F&F)?
Die Zahlung muss innerhalb von 30 Tagen nach dem letzten Arbeitstag des Mitarbeitenden gemäß §16 des Payment of Gratuity Act erfolgen – und viele bundesstaatliche Shops & Establishments Acts spiegeln das wider. Wisemonk zahlt Urlaubsabgeltung und Notice Pay in der Regel zusammen mit dem regulären Lohnabrechnungszyklus aus. Die meisten Unternehmen schließen die F&F innerhalb von 30 Tagen nach dem letzten Arbeitstag ab.
Übernimmt Wisemonk das Offboarding für internationale Unternehmen?
Ja – genau das leistet ein EOR. Wenn Ihre Mitarbeitenden über Wisemonk EOR laufen, übernehmen wir den gesamten F&F-Prozess für Sie: Berechnung der gesetzlichen Ansprüche, Freigabe einholen, Form-16 einreichen, UAN und ESI deaktivieren und den Gratuity-Trust auszahlen. Die Preise beginnen bei ₹15.000 pro einmaligem Offboarding (für Mitarbeitende, die nicht über ein EOR laufen); die All-inclusive-Preise beginnen bei ₹50.000.

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