Für globale Unternehmen mit einer indischen Gesellschaft übernimmt Wisemonk die monatliche Lohnabrechnung, PF-, ESIC-, TDS- und Berufssteuermeldungen, Sozialleistungen und die Mitarbeiterbetreuung — alles unter Ihren eigenen Registrierungsnummern.
Vier Situationen, in denen der Betrieb Ihrer indischen Gesellschaft über ein PEO jede andere Option schlägt.
Lohnabrechnungen, PF- und ESIC-Meldungen sowie Personalakten gehen an ein Team, das dies jeden Monat erledigt — statt an eine Finanzleitung, die sich um 23 Uhr in indische Compliance einarbeitet.
Ein Lohnbüro, eine Steuerberatung, ein Versicherungsmakler und ein Recruiter werden zu einem Team, einem Dashboard und einer monatlichen Rechnung in Ihrer Heimatwährung.
Berufssteuersätze, Shops-and-Establishments-Vorschriften und Feiertagskalender ändern sich an jeder Bundesstaatsgrenze. Wir führen eine Lohnabrechnung durch und melden korrekt in jedem Bundesstaat, in dem Ihre Mitarbeitenden tatsächlich sitzen.
Ab 25 bis 30 Mitarbeitenden lohnen sich EOR-Gebühren pro Kopf nicht mehr. Wir übertragen jeden Mitarbeitenden mit ununterbrochener Betriebszugehörigkeit, laufender Gratuity-Rückstellung und unveränderten Sozialleistungen — und betreiben dann die Gesellschaft.
Sechs Funktionen, die Ihre Gesellschaft jeden Monat erfüllen muss. Wir erfüllen sie alle.
| Lohnabrechnung | Monatliche Lohnabrechnung in Rupien, TDS-Abzug an der Quelle, Gehaltsnachweise im Namen Ihrer Gesellschaft. Gehaltsstrukturierung, Datenerfassung, Genehmigungsworkflow, Erstellung der Gehaltsnachweise, TDS-Berechnung anhand der Erklärungen jedes Mitarbeitenden, vierteljährliche Form-24Q-Meldungen und Jahressteuerbescheinigungen für alle Mitarbeitenden. |
|---|---|
| Gesetzliche Meldungen | PF, ESIC, Berufssteuer und Labour Welfare Fund — gemeldet unter den eigenen Registrierungsnummern Ihrer Gesellschaft. Monatliche EPF- und ESIC-Meldungen, Berufssteuer in jedem Betriebsbundesstaat, Labour Welfare Fund wo anwendbar sowie Gratuity-Rückstellungen nach dem Code on Social Security. Jeder Zyklus endet mit einem Compliance-Bericht samt Challan und Eingangsbestätigung. |
| Onboarding und Personalakten | Arbeitsverträge nach Ihrer Gesellschaft aufgesetzt, durchsetzbar in allen 28 indischen Bundesstaaten. Angebotsschreiben, IP-Übertragung, Vertraulichkeits- und Non-Solicit-Klauseln für indische Gerichte, Background-Verification, UAN-Erstellung und PF-Anmeldung, ESIC-Registrierung sowie die vollständige Mitarbeiterdokumentation Ihrer Gesellschaft. |
| Urlaub und Spesen | Urlaubsregelung nach dem Shops and Establishments Act des jeweiligen Bundesstaates, in dem Ihre Mitarbeitenden arbeiten. Bundesstaatsspezifische Ansprüche auf Earned, Casual und Sick Leave, regionale Feiertagskalender, Anwesenheitserfassung, Spesenabrechnung und Rückerstattungen — eingebettet in denselben monatlichen Abrechnungszyklus. |
| Verwaltung der Sozialleistungen | Gruppenkranken-, Risikolebens- und Unfallversicherung, anpassbar bis auf einzelne Mitarbeitende. Anpassbarer Krankenversicherungsschutz, der sich an Ihrem Team orientiert statt an einem festen Paket, mit Aufnahme von Angehörigen, Unterstützung bei Schadensfällen, Optionen auf Executive-Niveau für Führungskräfte und einer Anmeldung direkt mit Ihren Mitarbeitenden statt über Ihr Postfach. |
| Mitarbeiterlebenszyklus | Endabrechnung, Gratuity-Auszahlung und Arbeitszeugnisse innerhalb der gesetzlichen Frist. Bearbeitung von Kündigungen, Überwachung der Kündigungsfristen, Berechnung der Endabrechnung, Gratuity-Auszahlung nach fünf Jahren ununterbrochener Betriebszugehörigkeit, Unterstützung bei PF-Auszahlung oder -Übertragung, Rückholung von Arbeitsmitteln und Arbeitszeugnisse. |
Die Gründe, warum Unternehmen sich für uns entscheiden — gegenüber einem lokalen Lohnbüro auf der einen und einer globalen Plattform auf der anderen Seite.
Globale Plattformen verteilen sich auf über 150 Länder und behandeln Indien als eine Position auf einer langen Liste. Unser Team für Lohnabrechnung und Compliance arbeitet täglich mit indischem Recht, sodass Vorschriften der Bundesstaaten und Änderungen der Arbeitsgesetze erledigt sind, bevor sie Sie erreichen.
Jede Meldung erfolgt unter den eigenen PF-, ESIC- und TAN-Nummern Ihrer Gesellschaft. Ihre Compliance-Historie bleibt ununterbrochen, prüfbar und in Ihrer Hand.
Ein Lohnbüro rechnet Gehälter ab. Wir setzen außerdem Verträge auf, verwalten Sozialleistungen, beschaffen Arbeitsmittel, beantworten Mitarbeiteranfragen und begleiten Austritte — mit einer namentlich benannten HRBP für Ihr Team.
Die Berufssteuer in Karnataka funktioniert anders als in Maharashtra, und Tamil Nadu hat einen eigenen Feiertagskalender. Ihr Team sieht eine Lohnabrechnung pro Monat. Die Unterschiede dahinter zu klären, ist unsere Aufgabe, nicht Ihre.
Indien erkennt genau einen rechtlichen Arbeitgeber pro Mitarbeitendem an. Anders als im US-Modell der Co-Employment teilen wir daher nie den Arbeitgeberstatus mit Ihnen. Ihre Gesellschaft beschäftigt. Wir betreiben.
Ihre indische Gesellschaft
Wisemonk PEO
Drei Wege, eine indische Gesellschaft aus dem Ausland zu betreiben — und wo jeder davon endet.
| Merkmal | Wisemonk PEO | Lokales Lohnbüro | Globale PEO-Plattform |
|---|---|---|---|
| Rechtlicher Arbeitgeber | Ihr Unternehmen | Ihr Unternehmen | Ihr Unternehmen |
| Lohnabrechnung und gesetzliche Meldungen | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Arbeitsverträge und IP-Klauseln | Nach Ihrer Gesellschaft für indische Gerichte aufgesetzt | Nicht angeboten | Vorlagen, selten Indien-spezifisch |
| Sozialleistungen und Versicherungen | Pro Mitarbeitendem anpassbar | Nicht angeboten | Standardisierte Gruppenverträge |
| HR-Betreuung der Mitarbeitenden | Namentlich benannte HRBP in Indien für Ihr Team | Nicht angeboten | Ticketbasiert, kaum lokale Präsenz |
| Beschaffung von Arbeitsmitteln | Auf Abruf, lokal beschafft | Nicht angeboten | Kostenpflichtiges Add-on mit Aufschlag |
| Berufssteuer und S&E-Meldung in mehreren Bundesstaaten | Gemeldet in jedem Bundesstaat, in dem Sie beschäftigen | Meist nur ein Bundesstaat | Standardisiert, mit Lücken auf Bundesstaatsebene |
| Reporting für globale Finanzteams | In Ihrer Heimatwährung, standardmäßig | Selten, meist nur INR | Standard |
| Einstiegspreis | Ab 49 USD pro Mitarbeitendem/Monat | Ab 5 USD pro Mitarbeitendem/Monat, nur Lohnabrechnung | Ab 169 USD pro Mitarbeitendem/Monat |
| Am besten geeignet für | Betrieb einer indischen Gesellschaft aus dem Ausland | Unternehmen mit einem HR-Team in Indien | Unternehmen in über 10 Ländern |
Niemand sollte HR für einen Gehaltsnachweis oder einen Compliance-Bericht anschreiben müssen. Alle Beteiligten erhalten direkten Zugriff auf das, was sie brauchen.
Status der Lohnabrechnung, Eingangsbestätigungen gesetzlicher Meldungen, Personalakten und monatliche Kosten in INR und Ihrer Heimatwährung.
Gehaltsnachweise, Jahressteuerbescheinigungen, Links zum PF-Passbook, Urlaubskonten, Anmeldung zu Sozialleistungen und HR-Anfragen.
Genehmigungsworkflows, Stichtage der Lohnabrechnung, gesetzliche Fristen und prüfungssichere Unterlagen auf Abruf.
Wir prüfen Ihre Registrierungen, übertragen Personalakten und fahren die erste Lohnabrechnung parallel — so wartet nichts auf etwas anderes.
Wir prüfen Ihre PF-, ESIC-, Berufssteuer- und TAN-Registrierungen, vergangene Meldungen, Personalakten und alle offenen Compliance-Lücken.
Verträge werden neu ausgestellt, wo nötig, Mitarbeiterdaten mit ununterbrochener Betriebszugehörigkeit und laufender Gratuity-Rückstellung übertragen, Sozialleistungen angemeldet, Genehmigungsworkflows abgestimmt.
Lohnabrechnung, Meldungen, Sozialleistungen und Mitarbeiterbetreuung nach festem Kalender — jeder Zyklus endet mit einem Compliance-Bericht samt aller Challans.
Addieren Sie, was Sie derzeit monatlich für Lohnabrechnung, HR und Compliance Ihres Indien-Teams ausgeben. Wir zeigen Ihnen denselben Betrieb mit Wisemonk PEO.
Lassen Sie diese Felder leer, wenn Sie alles intern erledigen. Wir zeigen Ihnen dennoch Ihre Wisemonk-Kosten.
Recruiting, Leistungsbeurteilung, Beförderungen und Personalstrategie bleiben bei Ihnen. Wir übernehmen Lohnabrechnung, Meldungen, Sozialleistungen und Mitarbeiterbetreuung unter Ihrer Gesellschaft.
Eine Schätzung auf Basis eines Einstiegspreises von 49 USD pro Mitarbeitendem und Monat. Ihr Angebot hängt von der Mitarbeiterzahl, den Bundesstaaten, in denen Sie beschäftigen, und dem Umfang der übertragenen HR-Funktion ab.
Über 300 globale Unternehmen vertrauen Wisemonk ihren Indien-Betrieb an.
Gründer, Führungskräfte und HR-Verantwortliche schnell wachsender Startups in den USA, Europa, Südostasien und Ozeanien vertrauen auf unsere Services, um ihre Teams in Indien zu verwalten.
Das Wisemonk-Team hat eine entscheidende Rolle dabei gespielt, spezialisierte B2B-SaaS-Marketing-Skills einzustellen. Wir konnten das Team innerhalb von vier Monaten aufbauen und erfahrene Profis von führenden Tier-1-B2B-SaaS-Marken gewinnen — darunter SEO, Digital Marketing, Business Development, Product Marketing, Content Marketing und GTM-Rollen. Wisemonk ist ein großartiger Partner mit integrierten Services für EOR und Recruiting — ich empfehle sie jedem B2B-SaaS-Anbieter.
Wir nutzen WiseMonk seit sechs Monaten zur Unterstützung unseres Teams in Indien, und die Erfahrung war hervorragend. Das Team hat sich um alles gekümmert – von der Gehaltsabrechnung und der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften über die Beschaffung der Arbeitsausstattung bis hin zur Anmeldung der Sozialleistungen –, alles mit einer Reaktionsschnelligkeit und Professionalität, die das Managen eines Remote-Teams in Indien von Kanada aus mühelos macht. Nileena und das Team antworten stets schnell und weisen uns proaktiv auf alles hin, was wir wissen müssen. Wir empfehlen WiseMonk anderen Unternehmen, die Talente in Indien einstellen und verwalten möchten, jederzeit gern weiter.
Wisemonk ist ein zentraler Partner für EOM-Energy O&M Services und spielt eine wesentliche Rolle in der Unterstützung unseres operativen Geschäfts. Die reibungslosen Zahlungslösungen machen Transaktionen nicht nur einfach und schnell, sondern auch verlässlich. Die Reaktionsschnelligkeit, Professionalität und proaktive Herangehensweise des Teams geben uns in jeder Interaktion volles Vertrauen. Wir freuen uns darauf, die Zusammenarbeit auszubauen — sowohl für Employer-of-Record-Services als auch für Recruiting-Unterstützung — um unser Team in Indien kurz- und mittelfristig zu erweitern.
Der Prozess war professionell und sehr reibungslos. Wir haben mit Wisemonk Entwickler:innen in Indien gesucht — und das hat hervorragend funktioniert. Wir sind mit dem Können der Entwickler:innen äußerst zufrieden, und der Wisemonk-Prozess verlief professionell und reibungslos. Wir empfehlen Wisemonk uneingeschränkt für die Suche nach Talenten!
Ich bin sehr froh, Wisemonk entdeckt zu haben. Die Zusammenarbeit ist eine reine Freude — und ihre Detailgenauigkeit ist beeindruckend. Sie haben uns geholfen, ihr Preismodell zu verstehen, hochqualifizierte Kandidat:innen zu finden, Interviews zu führen und sie zu onboarden. Ich habe ihnen Kriterien für die gesuchten Profile gegeben — und sie haben geliefert. Die Personen, die sie gefunden haben, gehören zu den besten Engineers, mit denen ich je gearbeitet habe. Ich empfehle Wisemonk jedem, der Unterstützung beim Staffing braucht.
Ich kann sie wärmstens empfehlen. Wisemonk hat uns geholfen, den lebendigen und erstklassigen indischen Talentmarkt zu erschließen und unsere ersten Founding Engineers in Rekordzeit einzustellen. Dank Wisemonk konnten wir unsere Roadmap beschleunigen und unseren Kund:innen herausragenden Mehrwert liefern. Die Zusammenarbeit ist unkompliziert und der Prozess vollkommen transparent. Ich empfehle Wisemonk jedem Unternehmen, das Talente in Indien sucht.
Klare Antworten für Finance- und People-Verantwortliche, die eine indische Gesellschaft aus dem Ausland betreiben.
Unser Team unterstützt Sie gerne bei allem, was Sie benötigen.
Erzählen Sie uns von Ihrer Gesellschaft, Ihrer Mitarbeiterzahl und Ihrem aktuellen Abrechnungs-Setup. Wir kommen mit einem Leistungsumfang, einem Umsetzungsplan und den vollständigen monatlichen Kosten in INR und USD zurück.
Alles, was Sie über die Skalierung von Remote-Teams in Indien wissen müssen.
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