So registrieren Sie ein Unternehmen in Indien von den USA aus (2026)

Möchten Sie als ausländisches Unternehmen ein Unternehmen in Indien registrieren, wissen aber nicht, wo Sie anfangen sollen?

Die Unternehmensregistrierung in Indien ist ein vollständig digitaler Prozess über das Ministry of Corporate Affairs. Ein ausländischer Staatsangehöriger kann über das SPICe+-Portal in 2–4 Wochen eine Private Limited Company gründen, wobei in den meisten Branchen 100 % ausländisches Eigentum zulässig ist.

Indien erhielt im GJ 2024–25 81,04 Milliarden USD an FDI, ein Anstieg von 14 % gegenüber dem Vorjahr, wobei die kumulierten FDI seit 2000 die Marke von 1,14 Billionen USD überschritten (Quelle: Wisemonk India Investment Intelligence 2026). Allein im GJ 2023–24 wurden über 185.000 neue Unternehmen registriert, darunter 5.164 ausländische Unternehmen.

Aus unserer Erfahrung bei der Unterstützung von über 300 globalen Unternehmen beim Aufbau von Teams in Indien wissen wir: Die erste Entscheidung, vor der jeder Gründer steht, ist, ob er eine eigene Rechtsperson registriert oder stattdessen über einen Employer of Record mit der Einstellung beginnt. Wenn Sie noch prüfen, ob Indien der richtige Markt für Ihr Unternehmen ist, lesen Sie unseren Leitfaden zu warum globale Unternehmen nach Indien expandieren. Dieser Leitfaden behandelt beide Wege.

Welche Unternehmensformen können Sie in Indien registrieren?

Indien bietet nach dem Companies Act 2013 mehrere Unternehmensformen, von denen jedoch nicht alle für ausländische Staatsangehörige verfügbar sind. Die richtige Wahl hängt von Ihren Eigentumszielen, der geplanten Kapitalbeschaffung und dem benötigten Maß an beschränkter Haftung ab.

Im Folgenden finden Sie die für globale Unternehmen relevantesten Unternehmensformen:

1. Private Limited Company

Eine Private Limited Company ist die häufigste Unternehmensform für ausländische Unternehmen, die in Indien Fuß fassen. Sie ist eine von ihren Eigentümern getrennte Rechtsperson, d. h. Ihr Privatvermögen ist durch die beschränkte Haftung vor Geschäftsschulden geschützt.

Sie benötigen mindestens zwei Gesellschafter und zwei Directors, von denen mindestens einer in Indien ansässig sein muss. Es gibt keine Mindestanforderung an das eingezahlte Kapital. Ausländische Staatsangehörige können in den meisten Branchen über den automatischen FDI-Weg 100 % der Anteile halten, d. h. es ist keine vorherige behördliche Genehmigung erforderlich.

Wir haben festgestellt, dass sich die meisten Gründer aus den USA und dem Vereinigten Königreich für diese Struktur entscheiden, weil sie es ihnen ermöglicht, Kapital von Investoren aufzunehmen, Eigenkapital auszugeben und langfristige Glaubwürdigkeit bei indischen Banken, Partnern und Kunden aufzubauen.

2. Limited Liability Partnership (LLP)

Eine Limited Liability Partnership verbindet die Flexibilität einer Personengesellschaft mit der beschränkten Haftung einer Kapitalgesellschaft. Die Haftung jedes Partners ist auf seine Kapitaleinlage begrenzt, und das Privatvermögen bleibt geschützt.

Eine LLP benötigt mindestens zwei Partner, von denen mindestens ein designierter Partner in Indien ansässig sein muss. Es ist keine Mindestkapitaleinlage erforderlich.

Ein wichtiger Unterschied für ausländische Unternehmen: FDI in eine LLP ist nicht über den automatischen Weg möglich. Es erfordert die vorherige Genehmigung der Reserve Bank of India, was den Registrierungsprozess zeitlich und inhaltlich aufwendiger macht. LLPs eignen sich gut für professionelle Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen; wenn Sie jedoch Risikokapital oder Private-Equity-Mittel aufnehmen möchten, ist eine Private Limited Company die bessere Wahl.

3. One Person Company (OPC)

Eine OPC ermöglicht es einer Einzelperson, ein Unternehmen mit beschränkter Haftung zu gründen und dabei als alleiniger Director und Gesellschafter die volle Kontrolle zu behalten.

Diese Struktur steht jedoch nur indischen Staatsbürgern offen. Ausländische Staatsangehörige und NRIs können in Indien keine One Person Company registrieren. Wenn Sie ein ausländischer Einzelgründer sind und beschränkte Haftung suchen, ist eine Private Limited Company mit einer Nominee-Gesellschafter-Regelung die übliche Alternative.

4. Einzelunternehmen und Personengesellschaft

Ein Einzelunternehmen ist die einfachste Unternehmensform, doch der Inhaber haftet unbeschränkt. Eine Personengesellschaft funktioniert ähnlich für zwei oder mehr Personen, die vereinbaren, Gewinne zu teilen, und unterliegt dem Indian Partnership Act, 1932.

Keine der beiden Strukturen bietet beschränkte Haftung, und keine ist für ausländische Unternehmen praktikabel, die ein Unternehmen in Indien registrieren möchten. Sie werden vor allem von inländischen Unternehmen und Kleinbetrieben genutzt.

Welche Unternehmensform ist die richtige für Sie?

Für die meisten ausländischen Unternehmen läuft die Entscheidung auf eine Private Limited Company oder eine LLP hinaus. So gehen Sie die Frage an:

• Wenn Ihr Ziel die Kapitalbeschaffung, die Gewinnung von Investoren oder die Skalierung Ihrer Geschäftstätigkeit in Indien ist, entscheiden Sie sich für eine Private Limited Company.
• Wenn Sie ein professionelles Dienstleistungs- oder Beratungsunternehmen ohne Pläne zur Aufnahme externer Mittel führen, bietet eine LLP geringere Compliance-Kosten bei beschränkter Haftung.
• Wenn Sie Einzelgründer sind, ist eine Private Limited Company mit einem Nominee-Gesellschafter der empfohlene Weg, da die OPC für ausländische Staatsangehörige nicht verfügbar ist.
• Wenn Sie in Indien schnell mit der Einstellung beginnen möchten, ohne überhaupt eine Unternehmensform zu registrieren, können Sie mit einem Employer of Record wie Wisemonk EOR Mitarbeiter innerhalb weniger Tage onboarden. Viele US-Unternehmen prüfen zudem das Offshoring nach Indien als ersten Schritt, bevor sie sich für eine dauerhafte Struktur entscheiden.

Um die vollständigen Kosten- und Compliance-Abwägungen zwischen der Gründung einer eigenen Rechtsperson und der Nutzung eines EOR zu verstehen, nutzen Sie unseren kostenlosen EOR-vs.-Entity-Rechner.

Nachdem Sie nun wissen, welche Struktur zu Ihren Zielen passt, gehen wir den eigentlichen Registrierungsprozess Schritt für Schritt durch.

Wie kann sich ein ausländisches Unternehmen in Indien registrieren?

Der gesamte Registrierungsprozess läuft über das SPICe+-Portal des MCA. Hier ist der Schritt-für-Schritt-Prozess für die Registrierung einer Private Limited Company als ausländisches Unternehmen.

Schritt 1: Digital Signature Certificate (DSC) einholen

Jeder vorgeschlagene Director benötigt ein DSC, um Gründungsdokumente elektronisch zu signieren. Ausländische Directors können es bei zertifizierten Stellen wie eMudhra oder nCode innerhalb von 3–5 Werktagen erhalten.

Wichtig: Alle Dokumente ausländischer Staatsangehöriger müssen vor der Einreichung notariell beglaubigt und mit einer Apostille versehen werden. Dies ist der häufigste Grund für die Ablehnung von Anträgen – erledigen Sie es daher, bevor Sie mit der Einreichung beginnen.

Schritt 2: Firmennamen reservieren (RUN)

Reichen Sie SPICe+ Part A im MCA-Portal ein, um einen eindeutigen Firmennamen zu reservieren. Sie können bis zu zwei Namen pro Antrag vorschlagen. Der Name darf mit keinem bestehenden Unternehmen, keiner LLP und keiner Marke übereinstimmen und muss auf „Private Limited“ enden. Die Genehmigung dauert 1–2 Werktage.

Schritt 3: SPICe+ Part B zur Gründung einreichen

Sobald der Name genehmigt ist, reichen Sie Part B innerhalb von 20 Tagen ein, andernfalls verfällt die Reservierung. Dies ist das zentrale Gründungsformular, in dem Sie die Adresse Ihres eingetragenen Sitzes, das genehmigte Kapital sowie die Unternehmensangaben für alle Gesellschafter und Directors angeben.

Sie können in diesem Formular direkt eine Director Identification Number (DIN) für bis zu drei Directors beantragen. Mindestens ein Director muss in Indien ansässig sein.

Schritt 4: MoA, AoA und verknüpfte Formulare einreichen

Zusammen mit Part B reichen Sie das e-MoA (INC-33), das die Ziele Ihres Unternehmens festlegt, und das e-AoA (INC-34), das die internen Governance-Regeln festlegt, ein. Das Formular AGILE-PRO-S (INC-35) registriert Ihr Unternehmen gleichzeitig für PAN, TAN, EPFO, ESIC und GST in einem Schritt.

Laden Sie alle Dokumente als PDFs hoch, fügen Sie die digitalen Signaturen an und zahlen Sie die staatlichen Gebühren zuzüglich der Stempelsteuer (je nach Bundesstaat unterschiedlich).

Schritt 5: Certificate of Incorporation erhalten

Der Registrar of Companies prüft Ihren Antrag und stellt bei Genehmigung innerhalb von 2–5 Werktagen das Certificate of Incorporation aus. Dieses Zertifikat enthält Ihre Company Identification Number (CIN), PAN und TAN.

Schritt 6: Anforderungen nach der Registrierung erfüllen

Hier verlieren die meisten ausländischen Unternehmen Zeit:

• Eröffnen Sie ein Firmenbankkonto mit Ihrem Zertifikat und Ihrer PAN. Planen Sie dafür in Indien aufgrund der KYC-Verfahren 3–4 Wochen ein.
• Übertragen Sie FDI vom Mutterunternehmen über ordnungsgemäße Bankkanäle.
• Reichen Sie FC-GPR innerhalb von 30 Tagen nach der Zuteilung der Anteile bei der Reserve Bank of India ein. Eine Versäumnis löst Strafen aus.
• Bestellen Sie innerhalb von 30 Tagen einen Wirtschaftsprüfer und halten Sie Ihre erste Vorstandssitzung innerhalb von 30 Tagen nach der Gründung ab.
• Reichen Sie die Erklärung über die Geschäftsaufnahme (Commencement of Business, INC-20A) innerhalb von 180 Tagen ein.

Aus unserer Erfahrung bei der Unterstützung globaler Unternehmen beim Markteintritt in Indien wissen wir: Die Registrierung selbst ist unkompliziert. Verzögerungen entstehen fast immer durch die Apostille ausländischer Dokumente, die Eröffnung des Bankkontos und versäumte FC-GPR-Fristen.

Wenn Sie die Gründung einer Rechtsperson vollständig überspringen und innerhalb weniger Tage in Indien mit der Einstellung beginnen möchten, übernimmt ein Employer of Record die gesamte Compliance, ohne dass ein registriertes Unternehmen erforderlich ist.

Hier erfahren Sie genau, welche Dokumente Sie bereithalten müssen.

Welche Dokumente sind für die Unternehmensregistrierung in Indien erforderlich?

Die erforderlichen Dokumente hängen davon ab, ob die Directors in Indien ansässig oder ausländische Staatsangehörige sind. Hier ist die vollständige Checkliste für eine Private Limited Company.

Für ausländische Directors und Gesellschafter:

• Gültiger Reisepass, im Ausstellungsland notariell beglaubigt und mit Apostille versehen.
• Adressnachweis aus dem Heimatland (Stromrechnung oder Kontoauszug, nicht älter als 1 Jahr), notariell beglaubigt und mit Apostille versehen.
• Passfoto.
• Digital Signature Certificate (DSC) von einer in Indien zertifizierten Stelle.
• Director Identification Number (DIN), beantragt über das SPICe+-Formular.
• Dokumente in einer Fremdsprache benötigen eine offizielle englische Übersetzung, die ebenfalls mit Apostille versehen ist.

Für den in Indien ansässigen Director:

• PAN-Karte (verpflichtend als primärer Identitätsnachweis).
• Aadhaar-Karte oder Wählerausweis.
• Adressnachweis, nicht älter als 2 Monate (Stromrechnung, Kontoauszug oder Telefonrechnung).
• Passfoto, DSC und DIN.

Für den eingetragenen Geschäftssitz:

• Versorgungsrechnung (Strom, Gas oder Wasser), nicht älter als 2 Monate.
• Mietvertrag oder Eigentumsnachweis.
• No Objection Certificate des Eigentümers.

Gründungsdokumente des Unternehmens:

• Memorandum of Association (MoA) und Articles of Association (AoA).
• Erklärung der vorgeschlagenen Directors (Formular INC-9).
• Vorstandsbeschluss und Certificate of Incorporation des Mutterunternehmens, mit Apostille versehen (bei Tochtergesellschaften).

Ein Detail, das die meisten Leitfäden übersehen: Ausländische Staatsangehörige können die Standardformulare e-MoA und e-AoA nicht verwenden. Nach Rule 13(5) der Companies (Incorporation) Rules, 2014 müssen MoA und AoA physisch unterschrieben und mit Apostille versehen werden, wenn sie von einer Person außerhalb Indiens unterschrieben werden.

Beginnen Sie den Apostille-Prozess mindestens 2–3 Wochen vor dem geplanten Einreichungstermin. Aus unserer Erfahrung ist die Dokumentenvorbereitung die größte einzelne Ursache für Verzögerungen bei ausländischen Unternehmen.

Sehen wir uns nun an, was Sie der gesamte Registrierungsprozess kosten wird.

Wie viel kostet die Registrierung eines Unternehmens in Indien?

Für ein ausländisches Unternehmen, das eine Private Limited Company registriert, liegen die Gesamtkosten typischerweise zwischen 750 und 1.500 USD (ca. ₹60.000 bis ₹125.000). Hier die Aufschlüsselung:

Die Stempelsteuer ist die größte Variable. Bundesstaaten wie Karnataka und Tamil Nadu erheben eine niedrigere Stempelsteuer, während sie in Gujarat und Maharashtra tendenziell höher ausfällt. Auch die Honorare für Fachleute variieren je nach Komplexität der Gründung, insbesondere bei ausländischen Tochtergesellschaften, die FEMA-Compliance und Unterstützung beim RBI-Reporting benötigen.

Unternehmen mit einem genehmigten Kapital von bis zu ₹1.500.000 (ca. 18.000 USD) werden ohne staatliche Gebühren gegründet – eine Regelung, die die Regierung eingeführt hat, um die Kosten der Unternehmensgründung in Indien zu senken.

Im Vergleich dazu beginnt die Nutzung eines Employer of Record wie Wisemonk EOR bei 99 USD/Mitarbeiter/Monat – ohne Einrichtungskosten, ohne Stempelsteuer und ohne Registrierungsgebühren. Um die Gesamtkosten beider Ansätze direkt zu vergleichen, testen Sie unseren EOR-vs.-Entity-Rechner.

Sehen wir uns nun den realistischen Zeitplan für den gesamten Prozess an.

Wie lange dauert die Registrierung eines Unternehmens in Indien?

Für in Indien ansässige Personen dauert der Registrierungsprozess 7–15 Werktage. Für ausländische Unternehmen sollten Sie aufgrund der Apostille-Anforderungen und der zusätzlichen Dokumentation 3–4 Wochen einplanen.

Jedes Jahr registrieren mehr Unternehmen aus mehr Ländern in Indien, und das MCA hat den Prozess gestrafft, um dieser Nachfrage gerecht zu werden.

Die beiden Schritte, die bei ausländischen Unternehmen am längsten dauern, sind die Apostille der Dokumente und die Eröffnung eines Bankkontos. Beginnen Sie den Apostille-Prozess, bevor Sie irgendetwas anderes tun, und berücksichtigen Sie den Bankzeitplan bei der Planung Ihres ersten Geschäftstags.

Sehen wir uns nun an, warum Unternehmen überhaupt eine Rechtsperson in Indien registrieren.

Warum sollten Sie Ihr Unternehmen in Indien registrieren?

Ein in Indien registriertes Unternehmen ist nach dem Companies Act 2013 eine eigene Rechtsperson. Das bietet Ihnen als ausländisches Unternehmen Folgendes:

• Schutz durch beschränkte Haftung. Ihr Privatvermögen bleibt vor Geschäftsschulden geschützt. Dies ist der Hauptgrund, warum sich ausländische Staatsangehörige für eine Private Limited Company statt für informelle Strukturen entscheiden.
• 100 % ausländisches Eigentum in den meisten Branchen über den automatischen FDI-Weg, ohne dass eine vorherige behördliche Genehmigung erforderlich ist. Laut dem Bericht Wisemonk India Investment Intelligence 2026 ist die Zahl der FDI-Herkunftsländer, die in Indien investieren, von 89 im GJ 2014 auf 112 im GJ 2025 gestiegen.
• Möglichkeit der Kapitalbeschaffung. Nur eine Private Limited Company kann Stammaktien, Vorzugsaktien und ESOPs ausgeben, was sie zu der von VC- und PE-Investoren geforderten Struktur macht.
• Steuervorteile nach dem Income Tax Act, darunter 15 % Körperschaftsteuer für neue Produktionsunternehmen und eine dreijährige Gewinnsteuerbefreiung im Rahmen von Startup India für berechtigte Start-ups.
• Glaubwürdigkeit am Markt. Mit einer Company Identification Number können Sie ein Geschäftskonto eröffnen, Verträge abschließen und Vertrauen bei indischen Banken und Partnern aufbauen.
• Fortbestand. Anders als ein Einzelunternehmen besteht ein registriertes Unternehmen unabhängig von Wechseln bei Directors oder Eigentümern fort.

Diagramm: Indiens BIP-Wachstum im Vergleich zu großen Volkswirtschaften. Quelle: Wisemonk India Investment Intelligence 2026 / IMF WEO Jan. 2026.

Indiens Wirtschaft hat ein nominales BIP von 4 Billionen USD überschritten und ist im GJ 2025–26 um 7,3 % gewachsen – mehr als das Doppelte des globalen Durchschnitts von 3,3 % (Quelle: Wisemonk India Investment Intelligence 2026). Für einen umfassenderen Überblick darüber, was der Geschäftsbetrieb hier erfordert, lesen Sie unseren vollständigen Leitfaden zum Geschäftemachen in Indien. Für Unternehmen, die ein GCC in Indien aufbauen oder langfristig skalieren möchten, ist eine registrierte Rechtsperson die Grundlage.

Allerdings hat der Prozess seine Tücken. Darauf sollten Sie achten:

Welchen Herausforderungen begegnen Sie als ausländisches Unternehmen?

Aus unserer Erfahrung bei der Unterstützung von über 300 globalen Unternehmen beim Markteintritt in Indien sind dies die Hürden, die echte Verzögerungen verursachen:

• Die Dokumentenbeglaubigung dauert 2–3 Wochen. Jedes ausländische Dokument muss notariell beglaubigt und mit Apostille versehen werden, bevor das MCA es akzeptiert.
• Ablehnungen von Firmennamen sind häufig. Der Name darf mit keinem bestehenden Unternehmen, keiner LLP und keiner Marke in Indien übereinstimmen, und die meisten ausländischen Antragsteller benötigen 2–3 Versuche.
• Sie benötigen einen in Indien ansässigen Director, der im Vorjahr mindestens 182 Tage in Indien gelebt hat. Keine Ausnahmen.
• Die Eröffnung eines Bankkontos dauert bei ausländisch kontrollierten Gesellschaften aufgrund erweiterter KYC 3–4 Wochen, was den Beginn des Geschäftsbetriebs verzögert.
• Laufende Compliance ist verpflichtend. Jährliche Erklärungen, Bestellung eines Wirtschaftsprüfers innerhalb von 30 Tagen, Jahreshauptversammlung, gesetzliche Register und jährliche Einkommensteuererklärungen.
• Verrechnungspreisregeln gelten für Tochtergesellschaften. Transaktionen zwischen Ihrer indischen Gesellschaft und der ausländischen Muttergesellschaft müssen dem Fremdvergleichsgrundsatz entsprechen, was die Compliance-Kosten um 15–20 % erhöht.

Mit guter Vorbereitung sind diese beherrschbar. Unternehmen, die zum ersten Mal nach Indien auslagern, beginnen häufig mit einem Employer of Record, um die Gründung einer Rechtsperson vollständig zu überspringen und innerhalb weniger Tage mit der Einstellung zu beginnen.

Die eigentliche Frage lautet also: Brauchen Sie überhaupt eine eigene Rechtsperson?

Brauchen Sie eine eigene Rechtsperson, oder können Sie stattdessen einen EOR nutzen?

Dies ist die Frage, die die meisten Gründer beantworten sollten, bevor sie den Registrierungsprozess starten. Nicht jedes Unternehmen, das in Indien einstellt, benötigt eine eigene Rechtsperson.

Ein Employer of Record ist ein Drittunternehmen, das in Ihrem Auftrag Mitarbeiter in Indien rechtlich anstellt. Sie steuern die tägliche Arbeit. Der EOR übernimmt Lohnabrechnung, Compliance, Steuern, Verträge und Sozialleistungen. Keine Registrierung einer Rechtsperson, keine Einrichtung eines Bankkontos, keine laufenden MCA-Einreichungen.

So vergleichen sich die beiden Optionen:

Entscheiden Sie sich für eine eigene Rechtsperson, wenn Sie 20 oder mehr Personen einstellen, langfristig in Indien bleiben möchten, volle Kontrolle über HR-Richtlinien benötigen oder vor Ort Kapital aufnehmen möchten.

Entscheiden Sie sich für einen EOR, wenn Sie Ihre ersten 1–20 Mitarbeiter einstellen, innerhalb weniger Tage starten müssen, Indien testen möchten, bevor Sie sich auf eine Rechtsperson festlegen, oder nicht die Kapazitäten haben, die indische Compliance zu verwalten.

Viele Unternehmen beginnen mit einem EOR und wechseln zu einer eigenen Rechtsperson, sobald das Team auf mehr als 15–20 Personen anwächst. Einige skalieren weiter, indem sie ein Captive Center in Indien aufbauen, um die volle operative Kontrolle zu erhalten. Für einen detaillierten Kostenvergleich beider Modelle lesen Sie unseren Leitfaden Employer of Record vs. eigene Rechtsperson.

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Wisemonk ist ein vertrauenswürdiger Employer of Record in Indien und unterstützt globale Unternehmen dabei, Mitarbeiter einzustellen, zu bezahlen und zu verwalten, ohne eine Rechtsperson gründen zu müssen. Mit über 300 betreuten Unternehmen, über 2.000 verwalteten Mitarbeitern und über 20 Mio. USD an abgewickelter Lohnabrechnung unterstützen wir jeden Weg zur Indien-Expansion, ob Sie sich für EOR, die Gründung einer Rechtsperson oder eine Kombination aus beidem entscheiden.

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• Managed Payroll: Wenn Sie bereits eine Rechtsperson in Indien haben, übernehmen wir die durchgängige Lohnabrechnung, gesetzliche Einreichungen und Compliance für 49 USD/Mitarbeiter/Monat.
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• Recruitment: Finden Sie Top-Talente in Indien in den Bereichen Engineering, Finance, Operations und GTM-Rollen über unser internes Recruiting-Team und unser geprüftes Talentnetzwerk.
• Unterstützung bei der Gründung einer Rechtsperson: Wenn Sie sich entscheiden, ein eigenes Unternehmen zu registrieren, begleiten wir Sie durch den gesamten Prozess – von der Wahl der Struktur bis zur Compliance nach der Gründung.

Wir kümmern uns außerdem um Background-Verification, die Beschaffung von Ausrüstung für Remote-Teams und Unterstützung bei Visa und Arbeitserlaubnissen für ausländische Staatsangehörige.

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