Lohn- und Gehaltsabrechnung in Indien: Ein umfassender Leitfaden für das Jahr 2026 (8 Schritte)

Was bedeutet das Lohn- und Gehaltsabrechnung in Indien Was beinhaltet der Prozess tatsächlich, wenn ein US-amerikanisches Unternehmen seinen ersten Mitarbeiter in Indien bezahlt? Es geht um weit mehr als nur die Überweisung eines Gehalts. Jeden Monat müssen Sie das Bruttogehalt berechnen, gesetzliche Abzüge wie Beiträge zur Vorsorgekasse, zur staatlichen Sozialversicherung und Einkommensteuer vornehmen sowie Steuererklärungen unter Einhaltung strenger Fristen bei den Steuerbehörden einreichen.

Basierend auf unserer Erfahrung bei der Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Indien für mehr als 300 internationale Unternehmen führt dieser Leitfaden Gründer, Personalverantwortliche und Finanzteams durch jeden Schritt des Abrechnungszyklus, damit Ihre Mitarbeiter korrekt, pünktlich und unter vollständiger Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften bezahlt werden.

Wie läuft der Prozess der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Indien ab?

Der Prozess der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Indien umfasst die Berechnung des Entgelts jedes einzelnen Mitarbeiters, den Abzug der gesetzlich vorgeschriebenen Abgaben sowie die monatliche Überweisung des korrekten Betrags auf das jeweilige Bankkonto. Das klingt zwar einfach, doch die indische Lohn- und Gehaltsabrechnung unterliegt Regeln, die sich grundlegend von denen in den USA unterscheiden.

Und genau das macht den Unterschied aus:

• Die Gehälter in Indien werden als „Cost to Company“ (CTC) ausgewiesen und nicht als reines Grundgehalt. Der CTC-Betrag entspricht Ihren Gesamtkosten pro Mitarbeiter und umfasst das Grundgehalt, die Mietzulage, sonstige Zulagen sowie die obligatorischen Arbeitgeberbeiträge, wie beispielsweise die Einzahlung in die Vorsorgekasse.
• Jeder Mitarbeiter wählt zwischen zwei Einkommensteuerregelungen. Diese Wahl bestimmt, wie viel Quellensteuer Sie jeden Monat von seinem Gehalt einbehalten.
• Zentrale Gesetze wie das Einkommensteuergesetz von 2025 (das am 1. April 2026 das Einkommensteuergesetz von 1961 abgelöst hat) und das EPF-Gesetz gelten für alle. Darüber hinaus variieren bundesstaatsspezifische Vorschriften wie die Gewerbesteuer und der Arbeitswohlfahrtsfonds je nachdem, in welchem Bundesstaat Ihr Mitarbeiter ansässig ist.

Um ein tieferes Verständnis dafür zu erlangen, wie all dies zusammenhängt, bietet unser Umfassender Leitfaden zur Lohn- und Gehaltsabrechnung in Indien behandelt umfassend Gehaltsstrukturen, Steuerregelungen und Compliance-Verpflichtungen.

Was Sie von jedem Mitarbeiter benötigen, bevor Sie die Gehaltsabrechnung durchführen können:

• Ihre permanente Kontonummer (PAN) sowie Ihre Bankverbindung für die Gehaltszahlung.
• Daten zu Anwesenheit, Abwesenheiten und Überstundenvergütung für diesen Monat.
• Angaben zu Ihren Kapitalanlagen, damit Sie den richtigen Einkommensteuerabzug berechnen können.
• Alle in diesem Abrechnungszeitraum anfallenden Prämien, Gehaltsanpassungen oder variablen Vergütungen.

Wenn Sie diese Eingaben korrekt vornehmen, läuft der restliche Abrechnungszyklus reibungslos ab.

Welche Herausforderungen gibt es bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Indien?

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Indien ist komplex, und die Strafen bei Fehlern sind erheblich. Arbeitgeber, die Beiträge zur Vorsorgekasse verspätet leisten, müssen mit Strafen rechnen zwischen 5 % und 25 % pro Jahr​. Bei unsachgemäßer Abwicklung der staatlichen Sozialversicherung oder der PF für Mitarbeiter wird eine jährliche Strafzinsen in Höhe von 12 % auf verspätete Zahlungen fällig. Fehler bei der Quellensteuer können zu direkten Bußgeldern seitens der Einkommensteuerbehörde führen.

Korrekte Steuerabzüge, insbesondere im Zusammenhang mit der Quellensteuer (TDS), sind ebenfalls von entscheidender Bedeutung, da Compliance erforderlich ist zu Geldstrafen führen​. Die Automatisierung der Lohnabrechnung und die Durchführung regelmäßiger Prüfungen können Unternehmen dabei helfen, konform​.

Warum ist eine korrekte Lohn- und Gehaltsabrechnung für Unternehmen in Indien von entscheidender Bedeutung?

1. Mitarbeiterzufriedenheit: Pünktliche und korrekte Zahlungen sind entscheidend für die Aufrechterhaltung der Arbeitsmoral und des Vertrauens der Mitarbeiter.
2. Compliance mit gesetzlichen Vorschriften: Die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Indien muss strenge Vorschriften einhalten, darunter das Einkommensteuergesetz von 2025 (das am 1. April 2026 das Einkommensteuergesetz von 1961 abgelöst hat), das Gesetz über die Vorsorgefonds sowie die Arbeitsgesetze von 2025, um Strafen zu vermeiden.
3. Finanzmanagement: Eine ordnungsgemäße Lohn- und Gehaltsabrechnung hilft Unternehmen dabei, ihre Finanzen effektiv zu planen und ihre Ausgaben effizient zu verwalten.
4. Datensicherheit: Bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung werden sensible Mitarbeiterdaten verarbeitet, weshalb ein Schutz vor Datenschutzverletzungen unerlässlich ist.
5. Eine korrekte Lohn- und Gehaltsabrechnung trägt zur Compliance, zum Vertrauen der Mitarbeiter und zur betrieblichen Effizienz bei.

Welche wesentlichen Schritte umfasst die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Indien?

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Indien dient der systematischen Berechnung und Auszahlung der Arbeitnehmerentgelte unter Einhaltung der lokalen Gesetze und Vorschriften.

Es umfasst die folgenden wesentlichen Schritte:

1. Erhebung von Mitarbeiterdaten: Erfassen Sie die Namen der Mitarbeiter, deren Steueridentifikationsnummern, Bankverbindung und Steuerstatus, bevor Sie Ihren ersten Abrechnungslauf durchführen.
2. Erfassung der geleisteten Arbeitsstunden: Die genaue Erfassung der geleisteten Arbeitsstunden, einschließlich Überstundenvergütung, bezahlter Freistellungen und Feiertage, ist für eine faire Vergütung der Mitarbeiter und die Compliance mit den indischen Arbeitsgesetzen von entscheidender Bedeutung.
3. Bruttogehalt berechnen: Ermitteln Sie das Gesamtentgelt vor Abzügen, einschließlich Grundgehalt, Mietzuschuss, Zulagen und etwaiger für diesen Abrechnungszeitraum anfallender Prämien.
4. Berechnung der Abzüge: Ziehen Sie die gesetzlich vorgeschriebenen Abgaben ab, darunter Beiträge zur Vorsorgekasse, zur staatlichen Sozialversicherung, zur Gewerbesteuer und zur Einkommensteuer, entsprechend der von jedem Mitarbeiter gewählten Steuerregelung.
5. Berechnung des Nettogehalts: Ermitteln Sie den endgültigen Nettolohn nach Abzug aller gesetzlichen Abzüge sowie etwaiger freiwilliger Abzüge wie Darlehensrückzahlungen.
6. Gehaltsauszahlungen: Überweisen Sie die Nettogehälter direkt auf die Bankkonten der Mitarbeiter per NEFT oder IMPS. Gemäß den Arbeitsgesetzen von 2025 muss die Gehaltszahlung bis zum 7. des Folgemonats erfolgt sein.
7. Aufbewahrung von Unterlagen: Führen Sie detaillierte Personalabrechnungsunterlagen, einschließlich Gehaltsabrechnungen, Steuererklärungen und Compliance-Berichte. Die Arbeitsgesetze von 2025 schreiben nun die digitale Speicherung mit einer Aufbewahrungsfrist von sieben Jahren vor.

Die konsequente Befolgung dieser Schritte gewährleistet eine korrekte Lohn- und Gehaltsabrechnung, vollständige Compliance mit den indischen Vorschriften zur Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie eine hohe Mitarbeiterzufriedenheit in Ihrem gesamten Team in Indien.

Wenn Sie eine vollständige Aufschlüsselung darüber wünschen, wie die Lohnabrechnungszyklus in Indien Der Leitfaden behandelt dies ausführlich, Monat für Monat, einschließlich der Auslöser für die einzelnen Phasen.

Nachdem Sie nun wissen, was die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Indien so komplex macht, erfahren Sie hier Schritt für Schritt, wie Sie diese genau durchführen.

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Wie meistern Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Indien: 8 wesentliche Schritte für Unternehmen?

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Indien folgt einem klaren Ablauf: Wenn Sie jeden Schritt korrekt ausführen, verläuft der gesamte Abrechnungszyklus jeden Monat reibungslos.

Schritt 1: Wählen Sie ein Lohnabrechnungssystem aus

Die Wahl des richtigen Lohnabrechnungssystems gewährleistet Effizienz und Compliance bei der Lohnabrechnung. Zu den verfügbaren Optionen gehören:

• Manuelle Lohnabrechnung: Die Berechnung der Löhne und Steuern der Mitarbeiter mithilfe von Tabellenkalkulationen oder Papierunterlagen. Für sehr kleine Teams zwar machbar, jedoch fehleranfällig und zeitaufwendig.
• Software zur automatisierten Lohn- und Gehaltsabrechnung: Automatisiert die Gehaltsabrechnung, Steuerabzüge wie TDS, PF und ESI sowie direkte Überweisungen. Die meisten in Indien zugelassenen Lohnabrechnungsprogramme werden bei Änderungen der Vorschriften automatisch aktualisiert.
• Ausgelagerte Lohn- und Gehaltsabrechnung: Die Lohn- und Gehaltsabrechnung wird an einen Lohnbuchhaltungsdienstleister oder einen EOR ausgelagert, wodurch sichergestellt wird, dass alle Compliance- und administrativen Auflagen extern abgewickelt werden.

Berücksichtigen Sie bei der Auswahl eines Lohnabrechnungssystems die Unternehmensgröße, die Compliance-Anforderungen und das Budget.

Falls Sie ein Start-up sind, das zum ersten Mal die Lohnabrechnung durchführt, finden Sie in unserem Leitfaden zu So richten Sie die Lohnabrechnung für ein Start-up in Indien ein führt Sie Schritt für Schritt durch den genauen Einrichtungsvorgang.

Schritt 2: Erstellen Sie eine Richtlinie zur Gehaltsabrechnung

Eine Lohn- und Gehaltsrichtlinie legt Ihre Verfahren zur Abwicklung von Mitarbeiterzahlungen fest und gewährleistet Compliance mit den indischen Arbeitsgesetzen. Sie sollte folgende Punkte abdecken:

• Zahlungstermine und -arten: Geben Sie Ihren Abrechnungsplan an und wie die Gehälter ausgezahlt werden. Gemäß dem indischen Arbeitsgesetzbuch von 2025 muss die Gehaltszahlung bis zum 7. des Folgemonats erfolgt sein.
• Richtlinien zu Überstunden und Urlaub: Legen Sie die Überstundensätze, den Krankenurlaub und den bezahlten Urlaub gemäß den indischen Arbeitsgesetzen fest.
• Abzüge: Geben Sie einen Überblick über die gesetzlichen Abzüge, darunter die Vorsorgekasse, die staatliche Sozialversicherung für Arbeitnehmer, die Gewerbesteuer und die Einkommensteuer.

Eine klare Richtlinie zur Gehaltsabrechnung trägt dazu bei, Streitigkeiten zu vermeiden und sorgt für Einheitlichkeit.

Schritt 3: Erfassen Sie die Mitarbeiterdaten

Korrekte Mitarbeiterdaten sind für die Lohn- und Gehaltsabrechnung unerlässlich. Erfassen Sie:

• Persönliche Angaben: Name, permanente Kontonummer, Anschrift und steuerlicher Status.
• Vorgeschriebene Formulare: PF-Registrierung, ESI-Angaben und Investitionserklärungen für die TDS-Berechnung.
• Bankverbindung: Kontonummer für die Gehaltsüberweisung und IFSC-Code für die direkte Überweisung.

Sichern Sie diese Mitarbeiterdaten, um die indischen Datenschutzgesetze einzuhalten.

Schritt 4: Einrichten der automatischen Überweisung

Die direkte Überweisung ist die effizienteste Methode zur Gehaltsauszahlung in der indischen Lohnabrechnung. So richten Sie diese ein:

• Erfassen Sie die Bankverbindung: Die Mitarbeiter geben ihre Kontonummer und ihren IFSC-Code an.
• Angaben überprüfen: Bitte überprüfen Sie alle Bankdaten noch einmal sorgfältig, bevor Sie die Gehaltsauszahlungen veranlassen.
• Registrieren Sie sich für die Lohnbuchhaltungssoftware: Verwenden Sie ein Lohnabrechnungssystem, das Überweisungen per NEFT oder IMPS direkt auf die Bankkonten der Mitarbeiter automatisiert.

Dadurch wird das Risiko von Fehlern und Verzögerungen bei der Gehaltszahlung verringert.

Sie sind sich nicht sicher, wie Sie die Gehälter vor der Einrichtung der Zahlungen strukturieren sollen? Unser Leitfaden zu Gehaltsstruktur in Indien erläutert die CTC-Komponenten, die 50-Prozent-Regelung für den Grundlohn sowie die Vorgehensweise beim Aufbau einer vorschriftsmäßigen Vergütungsstruktur.

Schritt 5: Richten Sie ein Zeiterfassungssystem ein

Das indische Arbeitsrecht schreibt eine genaue Erfassung der geleisteten Arbeitsstunden vor, insbesondere im Hinblick auf die Vergütung von Überstunden und die Urlaubsverwaltung. Zu den Möglichkeiten gehören:

• Manuelle Systeme: Die Mitarbeiter füllen Arbeitszeitnachweise aus, die von der Lohnbuchhaltung bearbeitet werden.
• Zeiterfassungssoftware: Digitale Tools, die Arbeitszeiten automatisch erfassen und häufig in Lohnabrechnungssoftware integriert sind.

Bieten Sie Schulungen an, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten korrekt und im Einklang mit dem Mindestlohngesetz erfassen.

Schritt 6: Erfassen Sie die Arbeitszeitnachweise der Mitarbeiter

Erfassen Sie vor der Lohn- und Gehaltsabrechnung die Daten zu Anwesenheit, Abwesenheiten und Überstunden. Bei der automatisierten Lohn- und Gehaltsabrechnung fließen die Arbeitszeitnachweise direkt in die Gehaltsberechnung ein. Bei manuellen Systemen sollten Sie jeden Arbeitszeitnachweis auf Fehler überprüfen, bevor Sie die Mitarbeiterdaten in Ihr Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem eingeben.

Schritt 7: Gehaltsabrechnung genehmigen und übermitteln

Bitte prüfen und genehmigen Sie vor der Bearbeitung alle Gehaltsangaben.

Überprüfen Sie die Richtigkeit, indem Sie die geleisteten Arbeitsstunden, die Überstundenvergütung, den genommenen Urlaub sowie etwaige Gehaltsanpassungen kontrollieren. Reichen Sie die Gehaltsabrechnung nach der Genehmigung über Ihr System ein und stellen Sie dabei sicher, dass alle gesetzlich vorgeschriebenen Abzüge für die Vorsorgekasse, die staatliche Sozialversicherung, die Berufssteuer und die Einkommensteuer korrekt vorgenommen wurden.

Ab dem 1. April 2026 unterliegt die Quellensteuer auf Arbeitsentgelte § 392 Abs. 1 des Einkommensteuergesetzes von 2025, der den bisherigen § 192 ersetzt. Ihre vierteljährliche TDS-Erklärung erfolgt nun auf dem Formular 138, das das Formular 24Q ersetzt. Jede Erklärung, die für das Steuerjahr 2026–27 mit den alten Paragraphencodes eingereicht wird, löst auf dem Einkommensteuerportal einen Validierungsfehler aus.

Nach unserer Erfahrung mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung für mehr als 300 internationale Unternehmen scheitern die meisten neu aktualisierten Systeme genau an dieser Stelle. Überprüfen Sie Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware vor Ihrem nächsten Abrechnungslauf.

Eine vollständige Anleitung zu Wie werden Mitarbeiter in Indien bezahlt? Von Zahlungsmethoden über devisenrechtliche Aspekte bis hin zu Compliance-Anforderungen – dieser Leitfaden deckt alle Aspekte ab.

Schritt 8: Meldung und Aktualisierung der Lohnunterlagen

Nach der Gehaltsauszahlung aktualisieren Sie bitte die Gehaltsunterlagen wie folgt:

• Quellensteuern: Erfassen Sie Abzüge für Einkommensteuer, PF und sonstige gesetzliche Verpflichtungen.
• Nettovergütung: Erfassen Sie das endgültige Nettogehalt, das jedem Mitarbeiter ausgezahlt wurde.
• Gesamtzahlen seit Jahresbeginn: Erfassen Sie die kumulierten Einkünfte und Abzüge, um die Compliance mit den Steuergesetzen sicherzustellen.

Gemäß den Arbeitsgesetzen von 2025 müssen alle Lohnunterlagen digital gespeichert und sieben Jahre lang aufbewahrt werden. Die regelmäßige Pflege und Überprüfung der Lohnunterlagen ist für die Compliance in Indien von entscheidender Bedeutung.

Die Nichteinhaltung einer Einreichungsfrist in dieser Phase ist der Hauptgrund für die meisten Strafen. Beachten Sie unsere Kalender mit den Fristen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Indien Mit Lesezeichen versehen für alle monatlichen und vierteljährlichen Fristen, die Sie einhalten müssen.

Die richtigen Schritte zu befolgen, ist schon die halbe Miete. Diese Tipps helfen Ihnen dabei, konsequent vorzugehen, kostspielige Fehler zu vermeiden und Ihre Lohnabrechnung in Indien im Laufe der Zeit zu optimieren.

Was sind die besten Tipps zur Verbesserung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Indien?

Hier finden Sie einige praktische Tipps zur Optimierung Ihres Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesses:

1. Die genaue Berechnung der Gesamtlohnkosten

• Berücksichtigen Sie bei jedem Abrechnungslauf alle Komponenten: Bruttogehalt, Vorsorgefonds, staatliche Sozialversicherung, Berufssteuer, Einkommensteuer sowie etwaige Darlehensrückzahlungen oder Abzüge.
• Überprüfen Sie die Lohnkosten regelmäßig, um Trends zu erkennen und Optimierungsmöglichkeiten zu identifizieren, darunter Steuerabzüge und Anpassungen der Gehaltsstruktur.

2. Einhaltung von Zahlungs- und Meldefristen

• Nutzen Sie eine automatisierte Lohnabrechnungssoftware, um die Fristen für Einzahlungen in den PF, die ESI und die TDS sowie für vierteljährliche Steuererklärungen im Blick zu behalten. Werden diese Fristen versäumt, fallen Strafen und Verzugszinsen an.
• Planen Sie die Bearbeitungszeit in Ihren Abrechnungsplan ein, um Fehler in letzter Minute bei der Gehaltsauszahlung oder bei der Berechnung von Compliance-Zahlungen zu vermeiden.

3. Führung detaillierter und übersichtlicher Lohnunterlagen

• Speichern Sie alle Lohndaten auf sicheren, cloudbasierten Systemen. Gemäß den Arbeitsgesetzen von 2025 ist die digitale Speicherung mit einer Aufbewahrungspflicht von sieben Jahren nun vorgeschrieben.
• Erstellen Sie regelmäßig Sicherungskopien Ihrer Lohnunterlagen, um sich vor Datenverlusten zu schützen und die Bereitschaft für Prüfungen durch die Steuerbehörden sicherzustellen.

4. Gewährleistung der Compliance mit den indischen Arbeits- und Lohnvorschriften

• Behalten Sie Änderungen des Einkommensteuergesetzes von 2025 (das am 1. April 2026 das Einkommensteuergesetz von 1961 abgelöst hat), des Gesetzes über die Vorsorgefonds, des Mindestlohngesetzes sowie der bundesstaatsspezifischen Arbeitsgesetze im Auge. Die indischen Vorschriften zur Lohn- und Gehaltsabrechnung werden sowohl auf Bundes- als auch auf Bundesstaatsebene regelmäßig aktualisiert.
• Die derzeit wichtigsten Änderungen sind in Kraft getreten: Die Quellensteuer auf Löhne und Gehälter unterliegt nun § 392 Abs. 1, die vierteljährliche Steuererklärung erfolgt auf dem Formular 138 und die jährliche TDS-Bescheinigung für Arbeitnehmer auf dem Formular 130. Jede Lohnbuchhaltungssoftware, die nicht an diese Änderungen angepasst wurde, führt zu nicht vorschriftsmäßigen Einreichungen.
• Unser Leitfaden zu Compliance mit den Lohn- und Gehaltsvorschriften in Indien deckt alle Verpflichtungen auf Bundes- und Landesebene ab, die Sie im Blick behalten müssen.

5. Einsatz von Lohnbuchhaltungssoftware zur Automatisierung von Prozessen

• Entscheiden Sie sich für eine automatisierte Lohnabrechnungssoftware, die Zeiterfassung, Abzüge für die Pensionskasse (PF) und die Sozialversicherung (ESI), Steuerberechnungen sowie Mitarbeiter-Self-Service-Portale aus einer Hand abdeckt.
• Schulen Sie Ihr Team darin, das Lohnabrechnungssystem effektiv zu nutzen. Selbst die beste automatisierte Lohnabrechnung versagt, wenn die dafür zuständigen Mitarbeiter keine korrekten Daten eingeben.‍

Sie sind sich nicht sicher, welche Plattform Sie nutzen sollen? Unser Vergleich der Die beste Software für die Compliance bei den Lohn- und Gehaltsvorschriften in Indien stellt die besten Optionen nach Teamgröße und Anwendungsfall dar.

Sobald Sie die Grundlagen geschaffen haben, besteht der nächste Schritt darin, Ihren Lohnabrechnungsprozess jeden Monat schneller, genauer und einfacher zu gestalten.

Was sind die nächsten Schritte zur Verbesserung Ihres Lohnabrechnungsprozesses?

Zwei Maßnahmen machen den größten Unterschied: die Automatisierung Ihres Lohn- und Gehaltsabrechnungssystems und die Entscheidung, ob Sie dieses intern verwalten oder vollständig auslagern möchten.

Führen Sie automatisierte Tools für die Lohnabrechnung und Zeiterfassung ein

• Eine automatisierte Lohnabrechnungssoftware macht die manuelle Dateneingabe überflüssig, reduziert menschliche Fehler bei der Lohnabrechnung und spart in jedem Abrechnungszeitraum erheblich Zeit.
• Suchen Sie nach einer Software, die Zeiterfassung, Gehaltsabrechnung, gesetzliche Abzüge, Steuererklärungen und die direkte Überweisung an einen einzigen Ort vereint.
• Viele Lösungen zur automatisierten Lohn- und Gehaltsabrechnung werden bei Änderungen der indischen Lohn- und Gehaltsvorschriften automatisch aktualisiert, sodass Sie ohne manuellen Eingriff stets die gesetzlichen Vorschriften einhalten.
• Wägen Sie die Kosten und den Aufwand unter Berücksichtigung Ihrer Teamgröße ab, bevor Sie sich für eine Plattform entscheiden.

Sehen Sie in unserer Übersicht, wie sich unsere Preise im Vergleich zu anderen Anbietern darstellen: Preisvergleich für Lohnbuchhaltungsdienstleistungen sowie unsere vollständige Aufschlüsselung von Lohnsteuer in Indien um genau zu verstehen, wofür Sie bezahlen.

Ziehen Sie in Erwägung, die Lohn- und Gehaltsabrechnung auszulagern

Für viele US-Unternehmen, die in Indien Personal einstellen, ist die Auslagerung an einen Lohnbuchhaltungsdienstleister oder einen EOR langfristig die klügere Entscheidung.

• Fachkompetenz: Unsere Lohnbuchhaltungsexperten halten sich stets über das Einkommensteuergesetz von 2025, das Gesetz über die Vorsorgefonds, das Mindestlohngesetz sowie die bundesstaatsspezifischen Arbeitsgesetze auf dem Laufenden, damit Sie dies nicht tun müssen.
• Zeitersparnis: Durch die Auslagerung der Lohn- und Gehaltsabrechnung kann sich Ihr internes Team auf die Kerngeschäftsaktivitäten konzentrieren, anstatt sich mit Compliance-Lohnberechnungen und Steuererklärungen zu befassen.
• Kosteneffizienz: Anbieter von Lohnbuchhaltungsdienstleistungen bieten wettbewerbsfähige Preise, die häufig unter den Kosten für den Aufbau einer internen Lohnbuchhaltungsabteilung liegen.
• Geringeres Haftungsrisiko: Durch das Outsourcing wird die Verantwortung für die Compliance im Bereich der Lohnabrechnung auf den Dienstleister übertragen, wodurch sich Ihr Risiko, Strafen von den Steuerbehörden zu erhalten, erheblich verringert.

Sie fragen sich, was Outsourcing eigentlich kostet? Unsere Aufschlüsselung der Kosten für die Auslagerung der Lohn- und Gehaltsabrechnung nach Indien behandelt Preismodelle, den Leistungsumfang und die Vorgehensweise beim Vergleich von Anbietern.

Sie können auch sehen, wie die Spitzenreiter Unternehmen für das Outsourcing der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Indien Vergleichen Sie die Optionen nebeneinander, bevor Sie eine Entscheidung treffen.

Wie wickelt Wisemonk die Gehaltsabrechnung in Indien für globale Teams ab?

Wisemonk ist ein Vertrauenswürdiger „Employer of Record“ und Anbieter von Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleistungen die es globalen Unternehmen ermöglicht, Mitarbeiter in Indien einzustellen, zu bezahlen und zu verwalten, ohne eine lokale Niederlassung gründen zu müssen. Wir haben Gehaltsabrechnungen in Höhe von über 20 Mio. US-Dollar für mehr als 2.000 Mitarbeiter in allen 28 indischen Bundesstaaten und 8 Unionsterritorien abgewickelt. Wir verfügen auf G2 über eine Bewertung von 4,8/5 basierend auf mehr als 261 verifizierten Bewertungen und sind SOC 2- sowie ISO-zertifiziert.

Wir haben Indiens umfassendste Plattform für die Lohn- und Gehaltsabrechnung entwickelt. Jeder Schritt des Abrechnungsworkflows – vom Onboarding neuer Mitarbeiter bis hin zur Einreichung von Unterlagen zur Compliance – wird an einem einzigen Ort abgewickelt.

So unterstützen wir internationale Unternehmen bei der Abrechnung von Gehältern in Indien:

• EOR mit integrierter Lohnabrechnung Wir treten als rechtlicher Arbeitgeber auf und übernehmen Ihre gesamte Lohnabrechnung in Indien, einschließlich der Gehaltsberechnungen gemäß der 50-Prozent-Lohnregel, der gesetzlichen Abzüge und der direkten Auszahlung in INR auf die Bankkonten Ihrer Mitarbeiter bis zum 7. jedes Monats. Eine Gesellschaft in Indien ist nicht erforderlich. Durchführen des Onboardings Ihres ersten Mitarbeiters innerhalb von 48 Stunden. Ab 99 US-Dollar pro Mitarbeiter und Monat.
• Lohn- und Gehaltsabrechnung Sie verfügen bereits über eine Niederlassung in Indien? Wir übernehmen für Sie die gesamte Lohn- und Gehaltsabrechnung und kümmern uns in Ihrem Namen um EPF, ESI, TDS gemäß Abschnitt 392(1), die Gewerbesteuer sowie alle Compliance-Meldungen. Unsere Plattform reicht vierteljährlich das Formular 138 ein und stellt jährlich bis zum 15. Juni das Formular 130 aus. Ab 49 US-Dollar pro Monat.
• Zahlungen an Auftragnehmer Bezahlen Sie in Indien ansässige Auftragnehmer vorschriftsmäßig über unsere Plattform, die sich um die Einstufung, die Rechnungsstellung und die Compliance mit den Steuervorschriften kümmert, sodass Sie das Risiko einer falschen Einstufung vermeiden. Die Gebühren beginnen bei 6 % pro Zahlung an einen Auftragnehmer.
• Zahlungen an Lieferanten. Verwalten und bezahlen Sie indische Lieferanten auf derselben Plattform, auf der Sie auch Ihre Gehaltsabrechnung durchführen. Eine Rechnung, vollständige Transparenz, lückenlose Compliance.
• Optimierung der Gehaltsstruktur Wir gestalten die Gesamtvergütung (CTC) Ihrer Mitarbeiter gemäß den Arbeitsgesetzen von 2025 neu, um das Nettogehalt zu maximieren und die Mitarbeiterzufriedenheit zu steigern, ohne Ihre Lohnkosten zu erhöhen. Eine steuerlich optimale Gestaltung trägt dazu bei, dass Ihre Mitarbeiter einen größeren Teil ihrer Gesamtvergütung behalten können.
• Compliance und Steuererklärungen Wir führen die gesetzlichen Beiträge ab und reichen die Erklärungen bei allen Behörden in allen Bundesländern fristgerecht ein. Als das Einkommensteuergesetz von 2025 am 1. April 2026 in Kraft trat, hat unser System alle Paragraphencodes, Formularverweise und Einreichungsabläufe automatisch aktualisiert. Unsere Kunden mussten sich um nichts kümmern.
• Mitarbeiter-Self-Service-Portale: Zugang für Mitarbeiter Lohnabrechnungen, Steuerunterlagen, Urlaubsguthaben und Anlageerklärungen über ein spezielles Portal.
• Spezielle Unterstützung im Personalwesen Jeder Kunde erhält einen einzigen Ansprechpartner für das Onboarding, Mitarbeiteranfragen, Sozialleistungen und die tägliche Lohn- und Gehaltsabrechnung. Keine Ticket-Warteschlangen, keine Chatbots.
• Personalbeschaffung. Wir suchen, prüfen und führen Ingenieure, Produktmanager, Designer und GTM-Fachkräfte in den wichtigsten Städten Indiens ein.
• Einrichtung des GCC und der juristischen Person. Wenn Sie bereit sind, Ihr Unternehmen zu vergrößern, kümmern wir uns um die Unternehmensgründung, alle behördlichen Anmeldungen sowie das vollständige Onboarding des Teams für die Global Capability Centers.
• Beschaffung von Ausrüstung. Wir beschaffen, versenden, konfigurieren, verfolgen und holen Geräte für Ihr Team in Indien überall im Land ab.

Unsere Plattform nutzt KI-gestützte Abwicklung, um Compliance-Abweichungen zu erkennen, bevor diese das Portal erreichen. Wisemonk rechnet USD in INR mit einem Wechselkursaufschlag von unter 0,6 % um. Die meisten US-Banken berechnen 3 bis 5 %.

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Kundenbewertung/Feedback:

„Ich schätze die Lohnabrechnungsfunktion sehr, mit der ich meine Mitarbeiter problemlos und fehlerfrei bezahlen kann. In nur wenigen Sekunden kann ich die für alle Auszahlungen erstellten Rechnungen einsehen.“

- Mithun V.
Mittelstand
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„Wisemonk hat erfolgreich hochqualifizierte Kandidaten vermittelt, was den Kunden beeindruckt hat. Das Team reagiert über Slack zügig auf die Anfragen und Änderungswünsche des Kunden. Zudem arbeitet das Team mithilfe eines Rekrutierungs-Trackers in Google Sheets zusammen. Wisemonk kommuniziert per E-Mail und im Rahmen virtueller Besprechungen.“

- Dan Sampson
Vizepräsident für Technik, Cobu
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