PEO frente a la cesión de personal en la India: ¿qué modelo de contratación es el más adecuado?

¿Está pensando en expandirse a la India y está sopesando la opción de un PEO frente a un contrato de cesión de personal, pero no tiene claro cuál de las dos opciones le permite contar con personal que cumpla con la normativa sobre el terreno de forma más rápida?

Es una de las primeras preguntas que nos plantean los fundadores internacionales y los responsables de RR. HH., y la respuesta sincera es que ambos modelos no son intercambiables en la India. Uno convierte a un socio en su empleador legal a largo plazo; el otro le proporciona trabajadores en régimen de alquiler durante un periodo determinado. Si elige mal, perderá la cobertura de Compliance, el talento o ambas cosas. Todo lo que se expone a continuación se refiere al contexto indio, para que pueda tomar una decisión con confianza.

¿Cuál es la diferencia real entre una PEO y el arrendamiento de personal en la India?

La diferencia fundamental radica en el empleo legal: un organización profesional de empleadores En la India, el servicio de «Employer of Record» convierte a la empresa que lo contrata en el empleador oficial y le hace responsable de la Compliance en su totalidad, mientras que el servicio de cesión de personal le proporciona trabajadores contratados que siguen figurando en la nómina de la empresa de selección de personal. Ambas opciones le permiten contratar personal sin necesidad de crear una entidad propia, pero las obligaciones son muy diferentes.

¿Qué es una PEO en la India?

Una empresa de servicios de personal (PEO) en la India aplica un modelo de «coempleo», en el que el proveedor es el empleador legal y usted mantiene el control diario del trabajo, lo cual es En qué consiste una PEO en su forma más sencilla.

En la práctica, una empresa de gestión de personal (PEO) o de gestión de recursos humanos (EOR) en la India se encarga de lo siguiente:

• La condición de empleador legal y el cumplimiento de la legislación laboral de la India.
• De extremo a extremo nóminas y trámites reglamentarios, incluidos el TDS, el PF y el ESI.
• Prestaciones legales y complementarias, ajustadas al mercado local.
• Onboarding, los contratos de trabajo y la baja según la legislación india.
• Una relación duradera e integrada con su equipo.

Dado que el modelo está concebido para la permanencia, resulta adecuado para las empresas que tienen previsto quedarse, lo cual es justo lo contrario de para lo que está pensado el arrendamiento.

¿En qué consiste el arrendamiento de personal en la India?

El alquiler de personal en la India consiste, en esencia, en contratación de personal temporal en la India: una empresa de trabajo temporal contrata a los trabajadores y se los asigna a usted durante un período determinado, sin dejar de ser su único empleador legal.

Los contratos de arrendamiento en la India suelen presentar las siguientes características:

• Colaboración a corto plazo o en el marco de un proyecto.
• Los trabajadores siguen estando vinculados a la empresa de cesión de personal, no a su marca.
• Un enfoque limitado centrado en la oferta, más cercano a refuerzo de plantilla que la frecuencia cardíaca máxima.
• La empresa de selección de personal mantiene el control supervisor y contractual.
• Posibilidades limitadas de personalización de las pólizas o las prestaciones.

El contrato de cesión de personal es rápido y flexible, pero se basa en un aspecto concreto de la legislación laboral india, en lugar de en una relación laboral completa.

La siguiente tabla resume de un vistazo las diferencias entre ambos modelos:

Esas distinciones no son meras etiquetas; determinan qué ley se le aplica y a quién recae la responsabilidad, por lo que lo más adecuado es consultar a continuación la legislación.

¿Cómo aborda la legislación india los acuerdos de PEO y de cesión de personal?

Se rigen por distintas disposiciones de la legislación india: una PEO o un EOR opera como empleador registrado en virtud de la Ley de Sociedades y Los nuevos códigos laborales de la India, mientras que la cesión de trabajadores se rige por el régimen de mano de obra contratada.

Los cuatro códigos laborales de la India ya están en vigor, que consolida 29 leyes anteriores que regulaban ambos modelos.

Los más mayores Ley de Trabajo por Contrato (Regulación y Abolición), de 1970 se ha integrado en el Código de Seguridad y Salud en el Trabajo, y sus disposiciones siguen siendo de aplicación siempre que una empresa contrate a 20 o más trabajadores subcontratados, o a 50 en algunos estados.

El sistema de trabajo por contrato se basa en una relación triangular entre las empresas usuarias, las empresas contratistas —incluidos los subcontratistas, que actúan como intermediarios— y el trabajador.

Ese enfoque triangular, descrito por el Gobierno de la India en su Servicio Económico de la India, y es precisamente por eso por lo que el arrendamiento conlleva un mayor riesgo residual para usted que un modelo de coempleo.

Si se comparan ambos modelos, el tratamiento jurídico de cada uno de ellos es el siguiente:

Una vez que sepa qué ley es aplicable, la siguiente pregunta es quién asume realmente la responsabilidad de la Compliance.

¿En qué se diferencian las responsabilidades en materia de Compliance entre ambos modelos en la India?

En el marco de un acuerdo de PEO o EOR, el proveedor se hace cargo de prácticamente todos los aspectos relacionados con la Compliance; en el caso del arrendamiento, la empresa de selección de personal se encarga de los aspectos básicos de la contratación de personal temporal, mientras que usted asume una mayor parte del riesgo.

Una empresa de servicios de personal (PEO) o de gestión de personal (EOR) en la India suele encargarse de:

• Elaboración y gestión de contratos de trabajo.
• Cumplimiento del Código Laboral en la normativa central y autonómica.
• Las cotizaciones obligatorias, como las del Fondo de Previsión y del ESI.
• TDS, el Impuesto sobre la nómina y otros conceptos compliance normativa en materia de recursos humanos.
• Seguridad en el lugar de trabajo y obligaciones en materia de POSH.

De este modo, podrá dedicarse a gestionar el trabajo, en lugar de ocuparse del papeleo.

El alquiler de personal implica un conjunto más limitado de funciones:

• La empresa de selección de personal se encarga de la inscripción y la concesión de licencias del personal contratado.
• Nómina básica del personal cedido.
• Solo prestaciones obligatorias, en lugar de un paquete completo.
• Usted sigue teniendo obligaciones en materia de seguridad en el trabajo y exposición a la clasificación errónea.

Es aquí donde la contratación mediante cesión de personal puede resultar silenciosamente arriesgada: las deficiencias en la Compliance de la empresa de selección de personal pueden recaer, en última instancia, sobre usted como empleador principal.

La tabla que figura a continuación muestra quién es titular de qué en las principales áreas de Compliance de la India:

Las disyuntivas entre costes y control se derivan directamente de estas diferencias en materia de Compliance, por lo que a continuación debe sopesar las ventajas y los inconvenientes.

¿Cuáles son las ventajas y los inconvenientes de cada modelo en la India?

Una empresa de gestión de personal (PEO) o de contratación por cuenta ajena (EOR) destaca por su exhaustividad en materia de Compliance, su integración y la retención del personal; la contratación temporal destaca por su rapidez y flexibilidad para períodos cortos de trabajo, pero a cambio se renuncia al control y a la estabilidad.

¿Cuáles son las ventajas y los inconvenientes de una PEO en la India?

Las ventajas del modelo PEO o EOR se aprecian a más largo plazo:

• Gestión integral de La legislación laboral y de empleo de la India.
• Responsabilidad y riesgo compartidos por parte del empleador.
• Mayores ventajas gracias a las economías de escala.
• Más tiempo para centrarse en su actividad principal.

Las desventajas también son reales:

• Un mayor coste de una PEO en la India más que la mera dotación de personal.
• Cede parte del control sobre los procesos de contratación.
• Es posible que algunos empleados prefieran el empleo directo.

Si desea conocer nuestra opinión sin tapujos, consulte nuestro análisis sobre el Inconvenientes de una PEO.

¿Cuáles son las ventajas y los inconvenientes del arrendamiento de personal en la India?

El arrendamiento se impone cuando la rapidez y la flexibilidad prevalecen sobre la permanencia:

• Ampliación rápida de la capacidad para proyectos o picos estacionales, a menudo mediante empresas de refuerzo de plantilla en la India.
• Costes previsibles y basados en proyectos.
• Una opción para que el talento pruebe el puesto antes de ser contratado.

Sin embargo, estas limitaciones suponen un obstáculo para cualquier proyecto a largo plazo:

• Control limitado sobre el personal cedido.
• Deficiencias en la Compliance sobre mano de obra subcontratada.
• Una mayor rotación de personal, una escasa adecuación a la cultura de la empresa y posibles riesgo de coempleo.

En conjunto, esas limitaciones explican por qué el sistema de cesión en préstamo rara vez resulta viable para un equipo básico a largo plazo.

En la tabla que figura a continuación se comparan ambos modelos con los factores que determinan la mayoría de las decisiones de contratación en la India:

En resumen, el arrendamiento es una herramienta para el sprint y un PEO o EOR es una herramienta para el maratón, así que deje que su plan de acción para la India marque la elección.

¿Qué modelo es el más adecuado para su expansión en la India: un PEO o el arrendamiento de personal?

Opte por un PEO o un EOR si está creando un equipo en la India duradero e integrado; opte por el alquiler de personal únicamente para necesidades a corto plazo y bien definidas, una decisión que determinará su enfoque global respecto a contratación en la India.

Sopese su decisión teniendo en cuenta estos factores específicos de la India:

1. Plazo: si es superior a 12 meses, es preferible recurrir a una PEO o a un EOR; si es inferior a 12 meses, puede ser adecuado el contrato de cesión de personal.
2. Integración: la cultura y la titularidad de la propiedad intelectual favorecen a una PEO o a un EOR, y reducen riesgo de establecimiento permanente.
3. Control: un control diario directo y a largo plazo favorece una PEO o una EOR.
4. Coste y riesgo: evalúe el riesgo de incumplimiento de Compliance, y no solo las comisiones que aparecen en los titulares, en comparación con la realidad coste de la contratación en la India.
5. Estrategia de gestión del talento: la retención favorece a una PEO o a un EOR; las contrataciones puntuales de especialistas favorecen el alquiler de personal.

Antes de tomar una decisión en un sentido u otro, realice una simulación de las cifras con nuestra calculadora de costes de personal.

Muchas empresas comienzan con el arrendamiento para sondear el mercado y, posteriormente, pasan a un PEO o un EOR a medida que el equipo cobra mayor importancia, y a menudo transfieren a los empleados a su plantilla. contratos de trabajo de duración determinada en la India.

Además, hay una razón por la que la mayoría de las empresas internacionales prescinden por completo del arrendamiento en la India.

¿Por qué la mayoría de las empresas internacionales optan por una PEO o un EOR en lugar del alquiler de personal en la India?

Y es que, para cualquier proyecto que vaya más allá de uno de corta duración, un EOR garantiza una Compliance más rigurosa, una integración real y un menor riesgo a largo plazo; de ahí que se haya convertido en la opción predeterminada y que los compradores comparen el Los mejores servicios de EOR de la India antes de formalizar el contrato de arrendamiento.

Existe la creencia generalizada de que el arrendamiento siempre resulta más económico. Sin embargo, una vez que se tienen en cuenta el riesgo de clasificación errónea, una menor retención y la responsabilidad del empleador principal, la diferencia se reduce rápidamente, de forma muy similar a lo que se observa en los cálculos de EOR frente a su propia entidad.

Esa es precisamente la brecha que Wisemonk se propuso subsanar.

¿Por qué Wisemonk es el socio ideal en materia de EOR con sede en la India?

Wisemonk es una empresa de Employer of Record con sede en la India, creada desde cero para adaptarse a la legislación laboral, la normativa fiscal y la cultura de contratación de la India; no se trata de una plataforma global a la que se le haya añadido la India como un complemento. Gestionamos a más de 2.000 empleados para más de 300 empresas internacionales y tramitamos más de 20 millones de dólares en nóminas en la India.

Esto es lo que significa para su equipo de la India:

• Contratación conforme a la normativa sin necesidad de constituir una entidad, para que pueda Contratar personal en la India sin constituir una empresa.
• Gestión interna de las cotizaciones al Fondo de Previsión (PF), al Seguro Social (ESI), las retenciones en origen (TDS) y el impuesto sobre actividades profesionales a través de gestión de nóminas en la India.
• Local seguro médico y prestaciones que realmente consigan retener el talento.
• Protección contra clasificación errónea de los trabajadores y los riesgos que conlleva el trabajo por contrato.
• Precios transparentes, sin recargos ocultos por cambio de divisa, detallados en nuestro coste de un proyecto de EOR en la India desglose.
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Somos una empresa líder en EOR en la India y, en la actualidad, estamos ampliando nuestros servicios a Estados Unidos y al Reino Unido.

¿Qué opinan los clientes de Wisemonk?

Los equipos internacionales que se pasan a Wisemonk destacan una y otra vez las mismas ventajas: una asistencia local ágil, una Compliance impecable y unas comisiones por cambio de divisa entre las más bajas del sector. Contamos con una valoración de 4,8 sobre 5 en G2, y puede obtener más información en nuestra opiniones de los clientes página.

Wisemonk es un producto excepcional que nos ayuda a gestionar a nuestro personal que trabaja a distancia. Su interfaz de usuario intuitiva, sus tipos de cambio competitivos en el mercado de divisas y su servicio de atención al cliente ágil lo convierten en nuestra opción preferida. - Neeraj S, director ejecutivo, a través de G2.

Wisemonk es fácil de configurar y utilizar. Hemos contratado y gestionado con éxito a empleados extranjeros. El personal de Wisemonk ofrece una asistencia excepcional. - Deep B, director ejecutivo de ContextQA, a través de G2.

Puedo contratar a profesionales de la India y gestionar los pagos, los contratos y la Compliance de forma fluida en una única plataforma. No hay ninguna discrepancia, y el margen de cambio de divisas más bajo del sector es otra ventaja. - Akshita S, redactora de contenidos y especialista en marketing, a través de G2.

A modo de breve caso práctico, Cobu, una empresa estadounidense, utilizó Wisemonk para contratar a ingenieros indios altamente cualificados, coordinando las solicitudes y los cambios a través de Slack.

Wisemonk ha contratado con éxito a candidatos de gran calidad, lo que ha impresionado al cliente. El equipo responde con rapidez a las solicitudes y a los cambios del cliente a través de Slack. - Dan Sampson, vicepresidente de ingeniería de Cobu, según Clutch.

Esos son los resultados que se espera que ofrezca un sistema de EOR diseñado específicamente para la India.