RemoFirst vs. Deel: Welche EOR-Plattform eignet sich besser für die weltweite Personalbeschaffung?

Wenn Sie RemoFirst und Deel miteinander vergleichen, lautet die eigentliche Frage: Möchten Sie das funktionsreichste globale HR-Betriebssystem oder einen schlankeren, kostengünstigeren EOR-Anbieter, der die Aufgabe erfüllt? RemoFirst konzentriert sich auf erschwingliche Employer-of-Record-Dienstleistungen und das Management von Auftragnehmern für budgetbewusste Teams. Deel bietet eine umfassende globale HR-Plattform mit fortschrittlichen Funktionen, umfangreichen Integrationen und leistungsstarken Compliance-Tools für Unternehmen, die rasch weltweit expandieren.

Die Wahl des richtigen Employers of Record hängt von drei Faktoren ab: der Größe Ihres Teams, Ihren Einstellungsmärkten und dem tatsächlichen Umfang der betrieblichen Komplexität, mit der Sie konfrontiert sind. Im Folgenden finden Sie eine praxisorientierte, zahlenbasierte Gegenüberstellung von RemoFirst und Deel hinsichtlich Preisgestaltung, Versicherungsschutz, Compliance, Funktionen und Support, die Ihnen helfen sollen, eine fundierte Entscheidung zu treffen.

Worin besteht der wesentliche Unterschied zwischen RemoFirst und Deel?

RemoFirst ist ein kostengünstiger EOR-Anbieter, der speziell für Start-ups und kleine Unternehmen entwickelt wurde, die eine grundlegende globale Personalbeschaffung benötigen, ohne für Funktionen bezahlen zu müssen, die sie nicht nutzen. Deel ist eine hochwertige, umfassende globale HR-Plattform, die für Unternehmen konzipiert wurde, die Gehaltsabrechnung, Compliance, HRIS und Personalmanagement in einem einzigen System vereinen möchten.

Employer of Record (EOR) Sie unterstützen Unternehmen dabei, Mitarbeiter in Ländern einzustellen, in denen diese keine eigenen Niederlassungen unterhalten, und fungieren dabei als rechtlicher Arbeitgeber für die Belegschaft. Sowohl RemoFirst als auch Deel erfüllen diese Funktion, doch die Unterscheidung ist klar:

• RemoFirst konzentriert sich darauf, die Kosten für den „Employer of Record“ (EOR) niedrig zu halten, indem das Unternehmen über ein Netzwerk lokaler Partner die Kernfunktionen der Lohn- und Gehaltsabrechnung, vorschriftsmäßige Verträge sowie die Abrechnung mit Auftragnehmern anbietet.
• Deel verfolgt einen plattformorientierten Ansatz und vereint globale Lohn- und Gehaltsabrechnung, Projektmanagement-Workflows, die Bereitstellung von Ausrüstung, Gesundheitsleistungen sowie fortschrittliche Compliance-Tools in einer einzigen, benutzerfreundlichen Plattform.
• RemoFirst bietet EOR-Dienstleistungen in über 180 Ländern an, vorwiegend über ein Netzwerk von Partnern vor Ort, wodurch Unternehmen international Personal einstellen können, ohne lokale Niederlassungen gründen zu müssen.
• Deel bietet über seine eigenen Niederlassungen in über 150 Ländern EOR-Dienstleistungen an und ermöglicht es Unternehmen so, die weltweite Personalbeschaffung und die Compliance effektiver zu gestalten.

Was bietet RemoFirst an?

RemoFirst wurde im Jahr 2021 gegründet und hat in einer Serie-A-Finanzierungsrunde 25 Millionen US-Dollar eingeworben. RemoFirst ist auf wesentliche Kernleistungen im Bereich „Employer of Record“ sowie auf das Management von Auftragnehmern spezialisiert. Die Plattform ist auf kleine Unternehmen und schlanke Remote-Teams zugeschnitten, die ohne aufwendigen Einrichtungsaufwand Mitarbeiter im Ausland einstellen möchten.

Was bietet Deel an?

Deel ist auf rund 4.000 Mitarbeiter angewachsen und hat eine Unternehmensbewertung von 12 Mrd. US-Dollar erreicht. Deel bietet eine umfassende „Employer of Record“-Plattform (EOR) mit globaler Lohn- und Gehaltsabrechnung, Compliance-Management, Verwaltung von Sozialleistungen sowie zusätzlichen Dienstleistungen wie Unterstützung bei der Visumbeschaffung und Vergütungsbenchmarking. Das Arbeitgebermodell von Deel richtet sich an große Unternehmen und schnell wachsende Firmen, die ein einziges System für ihre gesamte weltweite Belegschaft benötigen.

Einen detaillierteren Überblick darüber, wie sich Deel im Vergleich zu anderen Anbietern schlägt, finden Sie in unserem Leitfaden zu den Mitbewerbern und Alternativen von Deel.

Die Differenz von 400 Dollar pro Mitarbeiter und Monat ist ausschlaggebend für die meisten Kaufentscheidungen; lassen Sie uns daher einen Blick darauf werfen, was die einzelnen Preisstufen tatsächlich beinhalten.

Wie sieht der Preisvergleich zwischen RemoFirst und Deel aus?

RemoFirst berechnet für seine EOR-Dienstleistungen 199 US-Dollar pro Person und Monat und ist damit eine kostengünstige Option für Unternehmen, die Mitarbeiter im Ausland einstellen. Die EOR-Preise von Deel beginnen bei 599 US-Dollar pro Person und Monat und spiegeln im Vergleich zu RemoFirst ein umfassenderes Leistungsspektrum wider. Diese Preisunterschiede zwischen RemoFirst und Deel verdeutlichen einen wesentlichen Unterschied: RemoFirst bietet die Kernleistungen im EOR-Bereich zu einem niedrigeren Preis an als Deel mit seinem funktionsreichen Angebot.

Als EOR-Anbieter, der jährlich Lohnsummen von über 20 Millionen Dollar abwickelt, wissen wir, wie schnell sich die Kosten für einen „Employer of Record“ summieren. Hier sehen Sie die Zahlen für verschiedene Teamgrößen:

• Ein 10-köpfiges Team bei RemoFirst kostet etwa 24.000 US-Dollar pro Jahr. Das gleiche Team bei Deel kostet etwa 72.000 US-Dollar pro Jahr. Mit dieser Differenz von 48.000 US-Dollar lässt sich ein weiterer Festangestellter in Indien finanzieren.
• Bei 25 Mitarbeitern vergrößert sich die Lücke auf etwa 120.000 Dollar pro Jahr – ein erheblicher Betrag für Unternehmen in der Serie-A-Finanzierungsrunde, die ihre Burn Rate im Auge behalten müssen.
• Was die Zahlungen an Auftragnehmer betrifft, so beginnt RemoFirst bei 25 US-Dollar pro Auftragnehmer und Monat, während Deel 49 US-Dollar pro Auftragnehmer und Monat verlangt.

Ein wichtiger Punkt, den es zu beachten gilt: Der Tarif von RemoFirst in Höhe von 199 US-Dollar gilt nur für eine begrenzte Anzahl von Ländern. In vielen Märkten liegen die Kosten bei 399 bis 499 US-Dollar pro Mitarbeiter und Monat, was den Abstand zu Deel verringert. RemoFirst hält sich strikt an sein Versprechen, keine versteckten Gebühren zu erheben, doch die länderabhängige Preisgestaltung ist nach wie vor ein Faktor, den Sie in Ihrem Budget berücksichtigen müssen. Deel verfolgt einen Premium-Plattform-Ansatz, bei dem die höheren Kosten integrierte HRIS-Tools, erweiterte Analysen und umfassendere Zahlungsoptionen mit Unterstützung mehrerer Währungen beinhalten.

Welche versteckten Kosten sollten Sie kennen?

Beide Plattformen verursachen Kosten, die über den Grundtarif hinausgehen. Deel erhebt eine Kündigungsgebühr in Höhe von 500 US-Dollar pro Mitarbeiter. Beide erheben Wechselkursaufschläge bei Währungsumrechnungen. Hinzu kommen Kosten für die Verwaltung von Sozialleistungen, Krankenversicherung und Hintergrundüberprüfungen. Fordern Sie vor der Unterzeichnung stets eine vollständige Kostenaufstellung an.

Wenn Sie einen Rahmen für die Bewertung von Anbietern suchen, dann ist dies Leitfaden für den Einkauf von Lohnabrechnungsdienstleistungen behandelt die wichtigsten Fragen, die Sie stellen sollten.

Der Preis spielt eine Rolle, aber ebenso wichtig ist, wo Sie tatsächlich Mitarbeiter einstellen können. Vergleichen wir also die geografische Abdeckung.

Welche Plattform bietet eine bessere weltweite Abdeckung?

RemoFirst deckt mehr Länder ab. Deel deckt diese Länder hingegen umfassender ab. Das ist die Kurzfassung.

Die Zahlen lassen sich wie folgt aufschlüsseln:

• RemoFirst bietet EOR-Dienstleistungen in über 185 Ländern über ein Netzwerk lokaler Partner vor Ort an und erleichtert Ihnen damit das globale Wachstum in Entwicklungs- oder Nischenmärkten, in denen andere Anbieter nicht vertreten sind.
• Deel bietet Personalverwaltungsdienstleistungen in über 150 Ländern an, unterhält jedoch in den meisten wichtigen Arbeitsmärkten eigene Niederlassungen, wodurch das Unternehmen direkte Kontrolle über die Compliance, lokale Gesetze und das Onboarding hat.
• Die Differenz von 30 Ländern zwischen den beiden umfasst größtenteils Nischenmärkte, in denen nur wenige Unternehmen tatsächlich Personal einstellen.
• Sowohl RemoFirst als auch Deel ermöglichen es Unternehmen, Mitarbeiter in den meisten wichtigen Märkten mit nur minimalen standortbezogenen Einschränkungen einzustellen, wodurch sie sich für den weltweiten Personalbedarf eignen.
• Der Ansatz von Deel, eigene Niederlassungen zu betreiben, bedeutet in der Regel eine schnellere Problemlösung und einen einheitlicheren Service für Ihr globales Team in verschiedenen Ländern.
• Das Partnermodell von RemoFirst ermöglicht eine größere geografische Reichweite, allerdings kann die Servicequalität je nach Stärke der lokalen Partner in den einzelnen Ländern variieren.

Wann birgt das Partnernetzwerkmodell Risiken?

In stark regulierten Märkten kommt der Qualität der Partner eine entscheidende Rolle zu. Länder wie Brasilien, Deutschland und Indien erfordern fundierte lokale Fachkenntnisse, und wenn Ihr EOR auf einen externen Partner angewiesen ist, können die Reaktionszeiten und die Genauigkeit bei der Compliance variieren. In Märkten mit geringerer Komplexität wie Großbritannien oder Kanada schneiden beide Plattformen vergleichbar ab.

Die Reichweite gibt Ihnen Aufschluss darüber, wo Sie internationale Fachkräfte einstellen können. Doch erst die Funktionen entscheiden darüber, wie gut die Plattform Ihr Team im Alltag tatsächlich unterstützt.

Wie schneiden die Funktionen und Integrationen der Plattform im Vergleich ab?

Deel ist die umfassendere Plattform. RemoFirst ist die einfachere. Ihre Wahl hängt davon ab, ob Sie einen EOR-Anbieter oder ein vollständiges globales HR-Managementsystem benötigen.

RemoFirst wickelt die lokale Standard-Lohnabrechnung, die Steuermeldung und die grundlegende Compliance effizient ab. Die Plattform deckt die wichtigsten Funktionen ab, die die meisten Nutzer für die internationale Einstellung von Mitarbeitern benötigen: Lohnabrechnung, vorschriftsmäßige Verträge, Krankenversicherung, Hintergrundüberprüfungen und die Bereitstellung von Arbeitsmitteln. Wenn Ihr Team klein ist und Ihr Einstellungsbedarf stabil bleibt, reicht dies völlig aus.

Deel geht noch einen Schritt weiter. Deel bietet umfangreiche Integrationen mit über 100 Tools wie BambooHR, Workday, QuickBooks und Slack. Es vereint fortschrittliche Funktionen wie Aktienmanagement, Spesenabrechnung, Unterstützung bei Einwanderungsangelegenheiten in über 85 Ländern, Vergütungs-Benchmarking und Workflow-Automatisierung auf einer einzigen Plattform. Deel automatisiert einen Großteil des Onboarding-Prozesses, sodass neue Mitarbeiter Dokumente selbst hochladen und Verträge über eine Self-Service-Oberfläche elektronisch unterzeichnen können – was in nur wenigen Minuten erledigt sein kann.

Wann reicht der reduzierte Funktionsumfang von RemoFirst tatsächlich aus?

Wenn Sie 1 bis 5 internationale Mitarbeiter einstellen, noch keine HRIS-Lösung einsetzen und überwiegend mit freiberuflichen Mitarbeitern arbeiten, deckt RemoFirst die Anforderungen der meisten Nutzer ab. Die Kosten für die Zusatzdienste von Deel und die über 100 Integrationen sind kaum sinnvoll, wenn Sie nicht bereits Tools wie Greenhouse oder Workday nutzen.

Die Funktionen machen auf einer Vergleichsseite zwar einen guten Eindruck, doch erst durch Compliance verdienen sich EOR-Plattformen ihre Gebühren tatsächlich.

Welche Plattform bewältigt Compliance- und Risikofragen besser?

Deel punktet mit seiner umfassenden Compliance-Abdeckung. RemoFirst deckt die Grundlagen gut ab. Die Wahl des richtigen „Employer of Record“ hängt davon ab, wie komplex Ihre Einstellungsmärkte sind.

Der Compliance-Ansatz von RemoFirst:

• Eine von Menschen getragene Compliance, unterstützt durch das Fachwissen lokaler Partner in den einzelnen Ländern.
• Eignet sich gut für EOR-Mitarbeiter in überschaubaren Märkten mit stabilem Personalbedarf.
• Die Gewährleistung der Compliance in Ländern mit strengen Regulierungsvorschriften hängt von der Qualität der Partner ab, die jedoch variieren kann.
• Die Klärung von Sonderfällen wie Streitigkeiten im Zusammenhang mit Kündigungen oder Steuerbescheiden kann unter Umständen länger dauern.

Der Compliance-Ansatz von Deel:

• Interne Rechtsabteilungen, die regulatorische Änderungen in verschiedenen Ländern verfolgen und Vertragsbedingungen, steuerliche Regelungen sowie Beschäftigungspraktiken in Echtzeit anpassen.
• KI-gestützte Compliance-Tools, darunter Risikoüberwachung, Überprüfungen der Arbeitnehmerklassifizierung und behördliche Warnmeldungen in Echtzeit.
• Eine leistungsfähigere Infrastruktur für internationale Mitarbeiter, die über mehrere Länder verteilt sind.
• Deel entlastet Ihr internes Team durch Automatisierung von manuellen Aufgaben.

Eine Zahl, die Sie sich merken sollten: Verstöße gegen die Compliance in stark regulierten Märkten können pro Verstoß Kosten von über 10.000 US-Dollar verursachen, zuzüglich rückwirkender Steuerverbindlichkeiten.

Wie lassen sich die Geschwindigkeit des Onboarding-Prozesses und der Support miteinander vergleichen?

• Der Onboarding-Prozess für RemoFirst dauert in der Regel mehrere Tage, da er Compliance-Schritte umfasst, die vom Support-Team des jeweiligen Landes abgewickelt werden.
• Das Onboarding bei Deel erfolgt über die Selbstbedienungs-Oberfläche innerhalb von 1 bis 3 Werktagen.
• RemoFirst bietet an fünf Tagen in der Woche rund um die Uhr persönlichen Support per E-Mail, Telefon und Live-Chat an.
• Deel bietet rund um die Uhr Kundensupport über verschiedene Kanäle an und gibt eine durchschnittliche Lösungszeit von 6 Minuten an.
• Beide Plattformen stellen Ihnen persönliche Kundenbetreuer zur Verfügung, die sich um Ihre individuellen Support-Anliegen kümmern.

Nachdem wir nun die Themen Preisgestaltung, Leistungsumfang, Funktionen und Compliance behandelt haben, lassen Sie uns all diese Aspekte in einen Entscheidungsrahmen einordnen, der Ihnen bei der Auswahl tatsächlich hilft.

Sollten Sie sich für Remofirst oder Deel entscheiden? (Entscheidungshilfe)

Entscheiden Sie sich für RemoFirst, wenn Sie eine kostengünstige EOR-Lösung mit wesentlichen Dienstleistungen und transparenter Preisgestaltung suchen. Wählen Sie Deel, wenn Sie fortschrittliche Automatisierung, umfassendere Compliance und Kontrollmöglichkeiten auf Unternehmensniveau benötigen. Die Entscheidung hängt letztlich von der Teamgröße und der Komplexität des Marktes ab.

Entscheiden Sie sich für RemoFirst, wenn…

• Sie sind ein Start-up oder ein kleines Unternehmen, das 1 bis 5 internationale Mitarbeiter einstellt.
• Ihre Zielmärkte sind klar definiert (Großbritannien, Kanada, EU-Länder).
• Sie befinden sich in der Bootstrap- oder Seed-Phase, und die Kosten niedrig zu halten, ist ein entscheidendes Kriterium.
• Ihre Belegschaft stützt sich in hohem Maße auf freiberufliche Mitarbeiter.
• Sie verfügen über kein bestehendes HRIS oder keine bestehende Finanzsoftware, in die eine Integration erfolgen könnte.
• Sie wünschen sich wettbewerbsfähige Sozialleistungen, rechtskonforme Verträge und engagierte Betreuung, ohne für Funktionen zu bezahlen, die Sie nicht nutzen werden.
• Ihr globaler Expansionsplan ist solide, und Ihr internes Team ist in der Lage, einen Teil der Aufsicht zu übernehmen.

Bei 5 Mitarbeitern in einfachen Märkten sparen Sie durch die Entscheidung für RemoFirst im Vergleich zu Deel etwa 24.000 US-Dollar pro Jahr.

Entscheiden Sie sich für Deel, wenn…

• Sie stellen mehr als fünf neue Mitarbeiter in verschiedenen Ländern ein.
• Ihre Personalbeschaffung umfasst komplexe Märkte wie Brasilien, Deutschland oder Indien.
• Sie benötigen mehr als 10 Integrationen mit Tools wie BambooHR, Workday oder QuickBooks.
• Geschwindigkeit ist entscheidend, und Sie möchten Festangestellte innerhalb von Tagen und nicht erst nach Wochen auf die Arbeit vorbereiten.
• Sie verwalten eine Mischung aus freiberuflichen Auftragnehmern und EOR-Mitarbeitern in einem System.
• Sie benötigen Leistungen im Bereich Sozialleistungen, Aktienmanagement oder PEO-Dienstleistungen für Ihre in den USA ansässigen Mitarbeiter.
• Großunternehmen oder schnell wachsende Firmen, die eine einzige Plattform für ihre gesamte weltweite Belegschaft benötigen.

Deel-Vorteile in großem Maßstab: Bei 25 Mitarbeitern in 8 Ländern überwiegen die betrieblichen Einsparungen die Mehrkosten.

Einen detaillierteren Überblick darüber, wie sich Deel im Vergleich zu anderen Plattformen schlägt, finden Sie in unserem Vergleich zwischen Deel, Rippling und Hire With Columbus.

Wo liegt der Wendepunkt?

Etwa 10 internationale Mitarbeiter sowie ein oder mehrere Märkte mit komplexen regulatorischen Rahmenbedingungen. In solchen Fällen macht sich die Prämie von Deel in der Regel bezahlt. Unterhalb dieser Schwelle hält RemoFirst die Kosten niedrig, ohne dass die meisten Unternehmen dabei nennenswerte Abstriche hinnehmen müssen. Nutzen Sie dies als Maßstab für eine fundierte Entscheidung.

Falls sich der Großteil Ihres Teams in Indien befindet, gibt es eine dritte Option, die eine Überlegung wert ist.

Erste Schritte mit Wisemonk EOR

Sollte Ihr Hauptrekrutierungsmarkt Indien sein, bieten Ihnen weder RemoFirst noch Deel die erforderliche Tiefe. Wisemonk ist ein führendes Employer of Record (EOR) Plattform zur Unterstützung globaler Unternehmen Mitarbeiter in Indien einstellen, bezahlen und verwalten, ohne den Aufwand, ein lokale Einheit. Mit einem tiefgreifenden Verständnis von Indisches Arbeitsrecht, Compliance mit steuerrechtlichen Vorschriften sowie die Besonderheiten der staatlichen Regulierung – wir ermöglichen es Unternehmen, schnell Teams in Indien aufzubauen und dabei die gesetzlichen Vorschriften einzuhalten und kosteneffizient zu arbeiten.

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• Mühelose Lohn- und Gehaltsabrechnung: Wir kümmern uns in allen 28 indischen Bundesstaaten präzise und fristgerecht um Gehälter, Steuern, PF, ESI, Abfindungen und gesetzlich vorgeschriebene Meldungen.
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• Steueroptimierung: Unsere CTC-Strukturierung erhöht das Nettoeinkommen Ihrer Mitarbeiter um 10–15 %, ohne dass Ihnen dadurch zusätzliche Kosten entstehen.
• EOR-Preise ab 99 US-Dollar pro Mitarbeiter und Monat: Ein Bruchteil dessen, was RemoFirst (199 US-Dollar) oder Deel (599 US-Dollar) für denselben Markt verlangen.

Während Indien unsere Kernkompetenz darstellt, expandiert Wisemonk rasch in wichtige globale Märkte wie die Vereinigten Staaten, das Vereinigte Königreich und darüber hinaus. Mit über 300 Kunden, mehr als 2.000 betreuten Mitarbeitern und einer abgewickelten Lohnsumme von über 20 Mio. US-Dollar erhalten Sie einen zuverlässigen Partner für Ihre Aktivitäten in Indien und Ihre globale Personalbeschaffung im weiteren Sinne.

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