RemoFirst ou Deel : quelle plateforme EOR est la plus adaptée au recrutement international ?

Si vous comparez RemoFirst et Deel, la véritable question est la suivante : préférez-vous disposer d’un système de gestion RH international offrant le plus grand nombre de fonctionnalités, ou d’un service EOR plus simple et moins coûteux qui vous permette d’atteindre vos objectifs ? RemoFirst se concentre sur des services d’Employer of Record abordables et sur la gestion des prestataires pour les équipes soucieuses de leur budget. Deel propose une plateforme RH internationale complète dotée de fonctionnalités avancées, d’intégrations étendues et d’outils de Compliance plus poussés, destinée aux entreprises qui se développent rapidement à l’international.

Le choix de l'Employer of Record le plus adapté dépend de trois facteurs : la taille de votre équipe, vos marchés de recrutement et le niveau de complexité opérationnelle auquel vous êtes confronté. Vous trouverez ci-dessous une analyse pratique et chiffrée comparative de RemoFirst et Deel, portant sur les tarifs, la couverture, la Compliance, les fonctionnalités et l'assistance, afin de vous aider à prendre une décision éclairée.

Quelle est la principale différence entre RemoFirst et Deel ?

RemoFirst est une solution EOR économique destinée aux start-ups et aux petites entreprises qui ont besoin de services essentiels de recrutement à l'international sans avoir à payer pour des fonctionnalités dont elles n'ont pas besoin. Deel est une plateforme RH internationale haut de gamme et tout-en-un, conçue pour les entreprises qui souhaitent regrouper la paie, la Compliance, le SIRH et la gestion des effectifs au sein d'un seul et même système.

Employers of Record (EOR) aident les organisations à recruter des collaborateurs dans des pays où elles ne disposent pas de succursales, en jouant le rôle d'employeur légal pour ces collaborateurs. RemoFirst et Deel remplissent tous deux cette fonction, mais la distinction est claire :

• RemoFirst s'attache à maintenir les coûts liés au statut d'Employer of Record à un niveau bas en proposant des services de gestion de la paie, des contrats conformes et le paiement des prestataires via un réseau de partenaires locaux.
• Deel adopte une approche axée sur la plateforme, en regroupant la gestion de la paie à l'échelle mondiale, les processus de gestion de projet, la mise à disposition de matériel, les prestations de santé et des outils de Compliance avancés au sein d'une seule et même plateforme conviviale.
• RemoFirst propose des services d'EOR dans plus de 180 pays, principalement par le biais d'un réseau de partenaires locaux, ce qui permet aux entreprises de recruter à l'international sans avoir à créer de structures locales.
• Deel propose des services d'EOR dans plus de 150 pays par l'intermédiaire de ses propres entités, ce qui permet aux entreprises de gérer plus efficacement le recrutement et la Compliance à l'échelle mondiale.

Que propose RemoFirst ?

RemoFirst a été fondée en 2021 et a levé 25 millions de dollars lors d'un tour de table de série A. RemoFirst est spécialisée dans les services essentiels et fondamentaux liés à la gestion des « Employers of Record » et des prestataires. La plateforme est optimisée pour les petites entreprises et les équipes à distance de taille réduite qui souhaitent recruter des collaborateurs à l'international sans avoir à se lancer dans des démarches complexes.

Que propose Deel ?

Deel compte désormais environ 4 000 employés et affiche une valorisation de 12 milliards de dollars. Deel propose une plateforme complète d’« Employer of Record » (EOR) comprenant la gestion mondiale de la paie, la gestion de la Compliance, l’administration des avantages sociaux, ainsi que des services supplémentaires tels que l’assistance en matière de visas et l’analyse comparative des rémunérations. Le modèle d’employeur de Deel est conçu pour les grandes entreprises et les sociétés en forte croissance qui ont besoin d’un système unique pour l’ensemble de leur personnel à l’échelle mondiale.

Pour en savoir plus sur la manière dont Deel se positionne par rapport aux autres prestataires, consultez notre Guide des concurrents et des alternatives à Deel.

L'écart de 400 dollars par salarié et par mois est le facteur déterminant dans la plupart des décisions d'achat ; examinons donc ce que chaque niveau de prix comprend réellement.

Comment se situent les tarifs de RemoFirst par rapport à ceux de Deel ?

RemoFirst facture 199 USD par personne et par mois pour ses services EOR, ce qui en fait une option abordable pour les entreprises qui recrutent à l'international. Les tarifs EOR de Deel commencent à 599 USD par personne et par mois, ce qui reflète une gamme de services plus complète que celle de RemoFirst. Cet écart de prix entre RemoFirst et Deel met en évidence une différence significative : RemoFirst propose des services EOR de base à un prix inférieur à celui des offres de Deel, qui comprennent davantage de fonctionnalités.

En tant qu'Employer of Record (EOR) gérant chaque année plus de 20 millions de dollars de masse salariale, nous savons à quelle vitesse les coûts liés à ce statut s'accumulent. Voici comment se présentent les chiffres en fonction de la taille des équipes :

• Une équipe de 10 personnes sur RemoFirst coûte environ 24 000 dollars par an. La même équipe sur Deel coûte environ 72 000 dollars par an. Cette différence de 48 000 dollars permet de financer un autre Salarié à temps plein en Inde.
• Avec 25 salariés, cet écart atteint environ 120 000 dollars par an, ce qui est considérable pour les entreprises en phase de série A qui surveillent de près leur taux de consommation de trésorerie.
• En ce qui concerne la rémunération des prestataires, RemoFirst propose un tarif à partir de 25 $ par prestataire et par mois, contre 49 $ par prestataire et par mois chez Deel.

Un point à surveiller : le tarif de 199 $ proposé par RemoFirst ne s'applique qu'à certains pays. Sur de nombreux marchés, le coût s'élève à 399-499 $ par employé et par mois, ce qui réduit l'écart avec Deel. RemoFirst s'engage fermement à ne facturer aucun frais caché, mais la tarification variant selon les pays reste un facteur à prendre en compte dans votre budget. Deel adopte une approche de plateforme haut de gamme : son coût plus élevé inclut des outils SIRH intégrés, des analyses avancées et des options de paiement plus complètes prenant en charge plusieurs devises.

Quels sont les coûts cachés que vous devez connaître ?

Ces deux plateformes entraînent des coûts supplémentaires en plus du tarif de base. Deel facture des frais de résiliation de 500 dollars par salarié. Les deux appliquent des majorations de change lors des conversions de devises. À cela s'ajoutent les frais liés à la gestion des avantages sociaux, à l'assurance maladie et aux vérifications d'antécédents. Demandez toujours un décompte complet des coûts avant de signer.

Si vous recherchez un cadre permettant d'évaluer les prestataires, voici Guide d'achat des prestataires de services de gestion de la paie aborde les questions essentielles à poser.

Le prix est un critère important, mais le lieu où vous pouvez réellement recruter des collaborateurs l'est tout autant. Comparons la couverture géographique.

Quelle plateforme offre la meilleure couverture mondiale ?

RemoFirst couvre davantage de pays. Deel les couvre de manière plus approfondie. Voilà en quelques mots.

Voici la répartition des chiffres :

• RemoFirst propose des services EOR dans plus de 185 pays grâce à un réseau de partenaires locaux sur place, ce qui facilite votre expansion à l'international sur les marchés en développement ou de niche où d'autres prestataires ne sont pas présents.
• Deel propose des services de gestion des dossiers dans plus de 150 pays, mais dispose de ses propres entités sur la plupart des principaux marchés de recrutement, ce qui lui permet d'exercer un contrôle direct sur la Compliance, la législation locale et le processus d'Onboarding.
• L'écart de 30 pays entre les deux concerne principalement des marchés de niche sur lesquels peu d'entreprises recrutent réellement.
• RemoFirst et Deel permettent toutes deux aux entreprises de recruter des collaborateurs sur la plupart des principaux marchés, avec un minimum de restrictions géographiques, ce qui les rend particulièrement adaptées aux besoins de recrutement à l'échelle mondiale.
• L'approche de Deel, qui repose sur des entités en propre, se traduit généralement par une résolution plus rapide des problèmes et un service plus homogène pour votre équipe internationale, quelle que soit la pays dans lequel elle se trouve.
• Le modèle de partenariat de RemoFirst permet une couverture géographique plus étendue, mais la qualité du service peut varier en fonction de la solidité des partenaires locaux dans chaque pays.

Dans quels cas le modèle de réseau de partenaires présente-t-il un risque ?

C'est sur les marchés fortement réglementés que la qualité des partenaires revêt une importance capitale. Des pays comme le Brésil, l'Allemagne et l'Inde exigent une expertise locale approfondie, et lorsque votre EOR s'appuie sur un partenaire tiers, les délais de réponse et la précision en matière de Compliance peuvent varier. Sur des marchés moins complexes, comme le Royaume-Uni ou le Canada, les deux plateformes affichent des performances comparables.

La couverture vous indique où vous pouvez recruter des talents à l'international. Mais ce sont les fonctionnalités qui déterminent dans quelle mesure la plateforme soutient réellement votre équipe au quotidien.

Comment se comparent les fonctionnalités et les intégrations de la plateforme ?

Deel est la plateforme la plus complète. RemoFirst est la plus simple. Votre choix dépendra de vos besoins : avez-vous besoin d'un prestataire de services RH (EOR) ou d'un système de gestion RH mondial complet ?

RemoFirst gère efficacement la paie locale standard, les déclarations fiscales et la Compliance de base. Il couvre les fonctionnalités essentielles dont la plupart des utilisateurs ont besoin pour recruter des collaborateurs à l'international : services de paie, contrats conformes, assurance maladie, vérification des antécédents et mise à disposition de matériel. Si votre équipe est de petite taille et que vos besoins en matière de recrutement sont stables, cela suffit.

Deel va encore plus loin. Deel propose des intégrations étendues avec plus de 100 outils tels que BambooHR, Workday, QuickBooks et Slack. La plateforme regroupe en un seul et même endroit des fonctionnalités avancées telles que la gestion des participations, le suivi des dépenses, l’accompagnement en matière d’immigration dans plus de 85 pays, l’analyse comparative des rémunérations et l’automatisation des processus. Deel automatise une grande partie du processus d’Onboarding, permettant aux nouveaux collaborateurs de télécharger eux-mêmes leurs documents et de signer électroniquement leurs contrats via une interface en libre-service, ce qui ne prend que quelques minutes.

Dans quels cas l'ensemble de fonctionnalités allégé de RemoFirst s'avère-t-il réellement suffisant ?

Si vous recrutez entre 1 et 5 collaborateurs internationaux, que vous ne disposez pas encore d'une suite de solutions RH et que votre effectif compte une forte proportion de travailleurs indépendants, RemoFirst répond aux besoins de la plupart des utilisateurs. Il n'est guère judicieux de payer pour les services supplémentaires de Deel et ses plus de 100 intégrations si vous n'utilisez pas déjà des outils tels que Greenhouse ou Workday.

Les fonctionnalités font bonne impression sur une page comparative, mais c'est en matière de Compliance que les plateformes EOR justifient réellement leurs honoraires.

Quelle plateforme gère le mieux la Compliance et les risques ?

Deel se distingue par l'exhaustivité de ses solutions en matière de Compliance. RemoFirst couvre bien les aspects fondamentaux. Le choix de l'Employer of Record approprié dépend du degré de complexité de vos marchés de recrutement.

L'approche de RemoFirst en matière de Compliance :

• Une Compliance axée sur l'humain, soutenue par l'expertise de partenaires locaux dans chaque pays.
• Cette solution convient particulièrement aux collaborateurs d'EOR évoluant sur des marchés simples, où les besoins en recrutement sont stables.
• Dans les pays soumis à une réglementation stricte, la Compliance dépend de la qualité des partenaires, qui peut varier.
• Les cas particuliers, tels que les litiges liés à un licenciement ou les avis fiscaux, peuvent prendre plus de temps à être résolus.

L'approche de Deel en matière de Compliance :

• Des équipes juridiques internes qui suivent l'évolution de la réglementation dans différents pays et mettent à jour en temps réel les clauses contractuelles, les dispositions fiscales et les pratiques en matière d'emploi.
• Des outils de Compliance basés sur l'IA, notamment la surveillance des risques, la vérification du statut des travailleurs et les alertes réglementaires en temps réel.
• Une infrastructure plus solide pour les collaborateurs internationaux répartis dans plusieurs juridictions.
• Deel allège la charge de travail manuel de votre équipe interne grâce à l'automatisation.

Un chiffre à retenir : sur les marchés fortement réglementés, tout manquement à la Compliance peut vous coûter plus de 10 000 dollars par infraction, auxquels s'ajoutent des impôts dus rétroactivement.

Comment se comparent la rapidité de l'Onboarding et l'accompagnement ?

• Le processus d'Onboarding à RemoFirst prend généralement plusieurs jours, car il comprend des étapes de Compliance gérées par l'équipe d'assistance du pays concerné.
• The Deel onboarding process takes 1 to 3 business days via its self-service interface.
• RemoFirst propose une assistance humaine 24 heures sur 24, cinq jours par semaine, via e-mail, téléphone et chat en direct.
• Deel propose un service client disponible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, via plusieurs canaux, et annonce un délai moyen de résolution de 6 minutes.
• Ces deux plateformes mettent à votre disposition des chargés de compte dédiés pour répondre à vos besoins spécifiques en matière d'assistance.

Maintenant que nous avons abordé les questions de prix, de couverture, de fonctionnalités et de Compliance, intégrons tous ces éléments dans un cadre décisionnel qui vous aidera réellement à faire votre choix.

Faut-il choisir Remofirst ou Deel ? (Cadre d'aide à la décision)

Optez pour RemoFirst pour bénéficier d'une solution EOR abordable, comprenant les services essentiels et une tarification transparente. Optez pour Deel pour bénéficier d'une automatisation avancée, d'une Compliance renforcée et d'un contrôle de niveau entreprise. Tout dépend de la taille de votre équipe et de la complexité du marché.

Optez pour RemoFirst si...

• Vous êtes une start-up ou une petite entreprise qui recrute entre 1 et 5 salariés étrangers.
• Vos marchés cibles sont clairs (Royaume-Uni, Canada, pays de l'Union européenne).
• Vous êtes en phase d'autofinancement ou de démarrage, et la maîtrise des coûts est un critère essentiel.
• Votre effectif repose en grande partie sur des prestataires indépendants.
• Vous ne disposez pas d'un SIRH ou d'une infrastructure financière existante avec laquelle effectuer l'intégration.
• Vous souhaitez bénéficier d'avantages sociaux compétitifs, de contrats conformes et d'un accompagnement dédié, sans avoir à payer pour des fonctionnalités que vous n'utiliserez pas.
• Votre plan d'expansion à l'international est bien établi et votre équipe interne est en mesure d'assurer une certaine supervision.

Pour une entreprise de 5 salariés opérant sur des marchés simples, opter pour RemoFirst permet d'économiser environ 24 000 $ par an par rapport à Deel.

Optez pour Deel si…

• Vous recrutez au moins cinq nouveaux collaborateurs dans plusieurs pays.
• Votre processus de recrutement couvre des marchés complexes tels que le Brésil, l'Allemagne ou l'Inde.
• Vous avez besoin d'au moins 10 intégrations avec des outils tels que BambooHR, Workday ou QuickBooks.
• La rapidité est essentielle et vous souhaitez réaliser l'onboarding de vos salariés à temps plein en quelques jours, et non en quelques semaines.
• Vous gérez à la fois des prestataires indépendants et des salariés en EOR au sein d'un même système.
• Vous avez besoin de solutions en matière d'avantages sociaux, de gestion des participations ou de services PEO pour votre personnel basé aux États-Unis.
• Les grandes entreprises ou les sociétés en pleine expansion qui ont besoin d'une plateforme unique pour l'ensemble de leurs effectifs à l'échelle mondiale.

Deel s'avère rentable à grande échelle : avec 25 collaborateurs répartis dans 8 pays, les économies opérationnelles compensent largement le surcoût.

Pour en savoir plus sur la manière dont Deel se positionne par rapport aux autres plateformes, consultez notre Comparaison entre Deel, Rippling et Hire With Columbus.

Où se situe le point d'inflexion ?

Environ 10 collaborateurs internationaux, auxquels s'ajoutent un ou plusieurs marchés soumis à une réglementation complexe. C'est dans ce cas de figure que la formule Premium de Deel s'avère généralement rentable. En dessous de ce seuil, RemoFirst permet de maintenir des coûts bas sans compromis significatifs pour la plupart des entreprises. Utilisez ces chiffres comme référence pour prendre une décision éclairée.

Si la majeure partie de votre équipe se trouve en Inde, il existe une troisième option qui mérite d'être envisagée.

Commencez à utiliser Wisemonk EOR

Si votre marché de recrutement principal est l'Inde, ni RemoFirst ni Deel ne vous offrent la couverture dont vous avez besoin. Wisemonk est l'un des principaux Employer of Record (EOR) plateforme au service des entreprises internationales recruter, rémunérer et gérer des salariés en Inde, sans avoir à vous soucier de la mise en place d'un entité locale. Grâce à une connaissance approfondie de Législation indienne en matière d'emploi, la conformité fiscale et les subtilités réglementaires au niveau des États, nous permettons aux entreprises de constituer rapidement des équipes en Inde tout en respectant la réglementation et en optimisant leurs coûts.

Voici ce dont vous bénéficiez en choisissant Wisemonk EOR comme partenaire de recrutement en Inde :

• Onboarding rapide : Recrutez les meilleurs talents en 1 à 2 jours grâce à une solution entièrement contrats conformes et une procédure d'installation simple.
• Une gestion de la paie en toute simplicité : Nous gérons avec précision et dans les délais les salaires, les impôts, la caisse de prévoyance (PF), l'assurance sociale (ESI), les primes de fin de contrat et les déclarations obligatoires dans l'ensemble des 28 États indiens.
• Avantages sociaux complets : De l'assurance maladie aux congés payés, nous proposons des avantages sociaux compétitifs et conformes à la réglementation locale, qui vous aident à attirer et à fidéliser les meilleurs talents.
• Un accompagnement dédié en matière de ressources humaines : Notre Spécialistes des ressources humaines gérer les opérations quotidiennes, favoriser l'engagement des collaborateurs et résoudre les problèmes afin que votre équipe en Inde reste satisfaite et productive.
• Conformité de bout en bout : Protégez-vous contre les risques juridiques et réglementaires grâce à notre expertise locale, constamment mise à jour, en matière de droit du travail indien.
• Optimisation fiscale : Notre système de rémunération CTC permet d'augmenter le salaire net de vos salariés de 10 à 15 % sans alourdir vos coûts.
• Tarifs EOR à partir de 99 $ par salarié et par mois : Une fraction du prix pratiqué par RemoFirst (199 $) ou Deel (599 $) pour le même marché.

Si l'Inde constitue notre principal point fort, Wisemonk connaît une expansion rapide sur des marchés mondiaux clés tels que les États-Unis, le Royaume-Uni et bien d'autres encore. Avec plus de 300 clients, plus de 2 000 collaborateurs gérés et plus de 20 millions de dollars de masse salariale traitée, vous bénéficiez d'un partenaire fiable pour vos opérations en Inde et pour l'ensemble de votre stratégie de recrutement à l'international.

Prêt à recruter en Inde sans vous compliquer la vie ? N'hésitez pas à contacter notre équipe dès aujourd'hui.