- Im Rahmen einer Hintergrundüberprüfung werden die Identität, der Bildungsstand, der berufliche Werdegang, die Anschrift und das Strafregister eines Bewerbers überprüft, bevor Sie ihn in Indien einstellen. Für die meisten Stellen im privaten Sektor ist dies nicht zwingend vorgeschrieben, gilt jedoch als Standard in den Bereichen BFSI, IT und Gesundheitswesen.
- Das Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten im digitalen Bereich von 2023 schreibt vor, dass vor der Durchführung einer Überprüfung eine eindeutige schriftliche Einwilligung sowie eine in verständlicher Sprache verfasste Mitteilung vorliegen müssen.
- Eine vollständige Überprüfung umfasst bis zu acht Überprüfungsarten und dauert in der Regel 7 bis 10 Werktage, wobei sofortige Datenbankabfragen innerhalb von 1 bis 3 Tagen abgeschlossen sind.
- Ein in Indien ansässiger EOR-Anbieter wie Wisemonk integriert die vorschriftsmäßige Hintergrundüberprüfung (BGV) im Onboarding-Prozess, neben Verträgen, Gehaltsabrechnung und gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen.
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Woher wissen Sie, dass die Person, die Sie gerade in Indien eingestellt haben, tatsächlich genau die ist, als die sie sich in ihrem Lebenslauf ausgibt? Für die meisten internationalen Arbeitgeber lautet die ehrliche Antwort: Sie überprüfen dies. Betrug bei der Einstellung ist ein reales und zunehmendes Problem, und eine Hintergrundüberprüfung ist der entscheidende Schritt, um einen gefälschten Abschluss oder eine überhöhte Berufsbezeichnung aufzudecken, bevor die betreffende Person auf Ihre Gehaltsliste kommt.
Das Ausmaß lässt sich kaum übersehen. Eine EY-Studie aus dem Jahr 2025 ergab, dass 56 % der Personalverantwortlichen in Indien gaben an, mindestens einen Fall von Lebenslaufbetrug festgestellt zu haben, weshalb die Überprüfung mittlerweile nicht mehr nur ein „Nice-to-have“, sondern ein fester Bestandteil des Einstellungsprozesses geworden ist.
Dieser Leitfaden erläutert, wie Sie in Indien Hintergrundüberprüfungen von Mitarbeitern ordnungsgemäß durchführen – von der Einwilligung über die verschiedenen Arten von Überprüfungen bis hin zum vollständigen Schritt-für-Schritt-Prozess. Wenn Sie hier ein Team aufbauen, lässt sich dieser Leitfaden gut mit unserem Leitfaden zu Einstellung von Mitarbeitern in Indien. Beginnen wir damit, was eine Hintergrundüberprüfung eigentlich umfasst.
Was beinhaltet eine Hintergrundüberprüfung in Indien eigentlich?
Eine Hintergrundüberprüfung in Indien, oft auch als „Hintergrundverifizierung“ bezeichnet, bestätigt vor der Einstellung eines Bewerbers, dass dessen Identität, Bildungsweg, bisherige Beschäftigungsverhältnisse, Anschrift und Vorstrafenangaben der Wahrheit entsprechen. Sie schützt Sie vor fahrlässiger Einstellung, Betrug und Verstößen gegen Compliance-Vorschriften und ist die Grundlage dafür, dass ein Employer of Record in Indien prüft in Ihrem Auftrag jeden Bewerber.
Was bedeutet die Abkürzung „BGV“ im Volltext?
BGV steht für „Background Verification“ (Hintergrundüberprüfung). Dies ist der Oberbegriff, den indische Personalvermittler und Personalabteilungen für die gesamte Bandbreite der Überprüfungen vor der Einstellung verwenden – von einem einfachen Identitätsabgleich bis hin zu einer detaillierten Überprüfung des Strafregisters und des beruflichen Werdegangs. Die leicht verständliche Definition finden Sie in unserem Eintrag im Glossar zum Thema „Hintergrundüberprüfung (BGV)“.
Warum spielen Hintergrundüberprüfungen bei der Personalauswahl in Indien eine so große Rolle?
Sie sind von Bedeutung, da bereits eine einzige Fehlbesetzung Sie finanziellen Verlusten, Datenschutzverletzungen und einer rechtlichen Haftung wegen fahrlässiger Personalauswahl aussetzen kann. In einem Markt, in dem Sie einen per Fernzugang eingestellten Mitarbeiter möglicherweise nie persönlich treffen, ist die Überprüfung oft Ihr einziger Nachweis dafür, dass ein Bewerber tatsächlich der ist, für den er sich ausgibt. Genau wegen dieser hohen Risiken betrachten indische Unternehmen dies mittlerweile als unverzichtbar.
Betrug im Arbeitsbereich ist in Indien seit langem ein großes Problem. Um dem entgegenzuwirken, sind Hintergrundüberprüfungen von Bewerbern heute branchenübergreifend unverzichtbar geworden. Da wir Technologien am Arbeitsplatz rasch einführen, entwickeln sich die damit verbundenen Risiken ebenso schnell weiter. Personalverantwortliche haben Mühe, mit den sich wandelnden Formen des Einstellungsbetrugs in Indien Schritt zu halten. Auch wenn die Technologie Herausforderungen mit sich bringt, ist sie zugleich die Lösung für dieses Problem. - Arpinder Singh, Leiter des Bereichs „Global Markets and India“ im Bereich „Forensic and Integrity Services“ bei EY, in Die erste Firewall (2025).
In der Praxis bietet eine gründliche Hintergrundüberprüfung vier Vorteile, die jeder Arbeitgeber benötigt, der in Indien Personal einstellt:
- Überprüfung der Qualifikationen: Dadurch wird bestätigt, dass die von einem Bewerber angegebenen Abschlüsse, Zertifikate und beruflichen Laufbahnen tatsächlich zutreffend sind.
- Risikominderung: Es weist auf Vorstrafen oder gefälschte Dokumente hin, bevor diese zu Ihrem Problem werden.
- Schutz des Rufs: Dadurch bleibt Ihr Team in Indien vertrauenswürdig und Ihre Marke geschützt.
- Regulatorische Sicherheit: In regulierten Branchen wie dem Bankwesen und dem Gesundheitswesen wird eine verifizierte Personalauswahl erwartet und ist mitunter sogar vorgeschrieben.
Diese Vorteile gelten nur, wenn die Überprüfungen rechtmäßig durchgeführt werden, was damit beginnt, dass man überhaupt weiß, wann eine Überprüfung erforderlich ist.
Ist eine Hintergrundüberprüfung in Indien gesetzlich vorgeschrieben?
Es gibt in Indien kein einzelnes Gesetz, das Hintergrundüberprüfungen für jede Stelle im privaten Sektor vorschreibt. Für Stellen im öffentlichen Dienst sind sie gesetzlich vorgeschrieben und in regulierten Branchen wie dem Bank- und Finanzwesen, dem Gesundheitswesen und dem Bildungswesen gängige Praxis. Bei den meisten privaten Arbeitgebern ist die Überprüfung freiwillig, wird jedoch nachdrücklich erwartet, insbesondere bei Führungspositionen oder sensiblen Aufgabenbereichen.
Wann ist eine polizeiliche Überprüfung im Rahmen einer Einstellung vorgeschrieben?
Eine polizeiliche Überprüfung ist für Stellen im öffentlichen Dienst und für Tätigkeiten, die eine Sicherheitsüberprüfung erfordern, zwingend vorgeschrieben; sie wird zudem häufig im Bankwesen, im Bildungswesen bei Tätigkeiten mit Kindern, im Gesundheitswesen sowie bei einer Beschäftigung im Ausland verlangt. Für andere Stellen in der Privatwirtschaft ist sie freiwillig, wird jedoch von Arbeitgebern zunehmend für Führungspositionen oder Positionen mit hohem Vertrauensbedarf verlangt.
Sie erhalten es über die Bürgerportale der Landespolizei oder bei der örtlichen Polizeidienststelle; in einigen Bundesländern werden Anträge über das digitale Polizeiportal (CCTNS) bearbeitet. Das eigenständige Dokument ist ein Führungszeugnis, wobei die Gebühren in der Regel zwischen 50 und 500 INR (etwa 1 bis 6 US-Dollar) liegen.
Für ausländische Mitarbeiter, die Ihrem Team in Indien beitreten, erfolgt die Überprüfung parallel zu den Einwanderungsformalitäten (lesen Sie dazu unseren Leitfaden unter Arbeitserlaubnisse und Visa in Indien). Unabhängig davon, ob eine Überprüfung vorgeschrieben ist oder nicht, regelt das Gesetz dennoch, wie Sie die Daten eines Bewerbers erheben und verarbeiten.
Welche Gesetze regeln die Hintergrundüberprüfungen in Indien?
Ab Juli 2026 sind zwei Rechtsrahmen von größter Bedeutung. Das Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten im digitalen Bereich (DPDP) von 2023 regelt, wie Sie die personenbezogenen Daten eines Bewerbers erheben, speichern und nutzen, während das ältere Gesetz zur Informationstechnologie von 2000 zuvor den Umgang mit sensiblen Daten regelte. Im Mittelpunkt beider Gesetze steht die Einwilligung.
Inwiefern wirkt sich das DPDP-Gesetz von 2023 auf Hintergrundüberprüfungen aus?
Gemäß dem DPDP-Gesetz von 2023 gilt ein Arbeitgeber, der Überprüfungen durchführt, als Datenverwalter und muss vor jeder Überprüfung eine freiwillige, konkrete und in voller Kenntnis der Sachlage erteilte Einwilligung durch eine eindeutige zustimmende Handlung einholen. Sie müssen eine in einfacher Sprache verfasste Erklärung vorlegen, in der die von Ihnen erhobenen Daten und die Gründe dafür aufgeführt sind, und die Rechte eines Bewerbers auf Auskunft, Berichtigung und Löschung wahren.
Das Gesetz wurde im August 2023 vom Präsidenten unterzeichnet, und die Regierung gab die DPDP-Regeln, 2025 im November 2025.
Die Einführung erfolgt schrittweise. Der indische Datenschutzrat ist bereits eingerichtet, doch die zentralen Verpflichtungen hinsichtlich der Einwilligungserklärung und der Rechte der betroffenen Personen werden erst im Mai 2027 (Stand: Juli 2026) vollständig durchsetzbar sein. Unser Begriffseintrag zum DPDP-Gesetz von 2023 erläutert die Regeln in leicht verständlicher Sprache.
Wie verhält es sich mit dem IT-Gesetz von 2000 und den älteren Datenschutzbestimmungen?
Das Gesetz über Informationstechnologie aus dem Jahr 2000 und die dazugehörigen SPDI-Vorschriften von 2011 bildeten bislang den rechtlichen Rahmen für den Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten im Rahmen der Überprüfung. Sie dienen zwar nach wie vor als Leitlinien für bewährte Verfahren, doch das DPDP-Gesetz von 2023 hat im Hinblick auf den Datenschutz Vorrang vor diesen Vorschriften; richten Sie Ihre Prozesse daher nach dem neueren Gesetz aus. Den Gesetzestext können Sie unter folgendem Link einsehen: Seite der Regierung zum IT-Gesetz. Nachdem die Fragen der Einwilligung und der Compliance geklärt sind, stellt sich als Nächstes die Frage, was Sie tatsächlich überprüfen.
Welche Arten von Hintergrundüberprüfungen führen Arbeitgeber in Indien durch?
Die meisten Hintergrundüberprüfungen in Indien umfassen acht Kernbereiche: Identitätsprüfung, Adressprüfung, Bildungsnachweis, Beschäftigungsnachweis, Strafregisterauszug, Referenzprüfung, Datenbankabfrage sowie Bonitäts- oder CIBIL-Prüfung. Bei Positionen mit erhöhtem Vertrauensbedarf kommen zudem die Überprüfung von Gerichtsakten, Drogentests und die Überprüfung auf Doppelbeschäftigung hinzu. Die richtige Kombination hängt von der Führungsposition und der Sensibilität der zu besetzenden Stelle ab.
Im Folgenden wird erläutert, was die einzelnen gängigsten Prüfungen jeweils bestätigen:
- Identitätsprüfung: Es ordnet den Bewerber einem amtlichen Ausweisdokument wie Aadhaar, PAN oder Reisepass zu.
- Adressüberprüfung: Das Unternehmen überprüft aktuelle und ständige Anschriften durch physische oder digitale Kontrollen.
- Nachweis der Ausbildung: Die Organisation überprüft Abschlüsse und Zertifikate direkt bei der ausstellenden Einrichtung.
- Beschäftigungsnachweis: Darin werden frühere Positionen, die Beschäftigungsdauer sowie die Gründe für das Ausscheiden bei früheren Arbeitgebern bestätigt.
- Strafregisterauszug: Das System durchsucht Gerichts- und Polizeiaufzeichnungen nach Fällen oder Verurteilungen.
- Überprüfung der Referenzen: Es werden Informationen aus erster Hand von ehemaligen Führungskräften zu Leistung und Verhalten gesammelt.
- Datenbank und Bonitätsprüfung: Es überprüft Beobachtungslisten und – bei Stellen im Finanzbereich – die CIBIL-Kreditauskunft.
- Prüfung auf Doppelbeschäftigung: Es nutzt die EPFO und Universelle Kontonummer (UAN) Datensätze, um nicht gemeldete Parallelbeschäftigungen aufzudecken.
Die Überprüfung der Beschäftigungsverhältnisse und der Doppelbeschäftigung stützt sich auf die EPFO-Daten, dasselbe System, das auch hinter Vorsorgefonds (EPF) Beiträge, wodurch Schwarzarbeit leicht zu erkennen ist.
Für Auftragnehmer überschneidet sich die Überprüfung zudem mit falsche Einstufung von Arbeitnehmern Risiko; überprüfen Sie daher den Auftragsstatus frühzeitig. Um den Kompromiss zwischen Tiefe und Umfang deutlicher zu machen, wird in der folgenden Tabelle jeder Prüfschritt dem jeweiligen Nachweis zugeordnet.
| Überprüfen | Was dies bestätigt | Typische Quelle oder typisches Dokument |
|---|---|---|
| Identität | Der Kandidat ist der, für den er sich ausgibt | Aadhaar, PAN, Reisepass |
| Anschrift | Derzeitiger und ständiger Wohnsitz | Rechnung für Versorgungsleistungen, persönlicher oder digitaler Besuch |
| Ausbildung | Echte Abschlüsse und Zertifikate | Hochschul- oder Schulbehördenunterlagen |
| Beschäftigung | Tatsächliche Berufsbezeichnungen, Dienstzeit und Grund für das Ausscheiden | Früherer Arbeitgeber, UAN und EPFO |
| Vorstrafenregister | Keine nicht offengelegten Fälle oder Verurteilungen | Gerichts- und Polizeiaufzeichnungen |
| Quelle | Leistung und Verhalten am Arbeitsplatz | Ehemalige Führungskräfte |
| Bonität (CIBIL) | Finanzwerdegang für Positionen im Finanzbereich | CIBIL oder Kreditauskunftei |
Die Prüfungen zu kennen, ist eine Sache; sie in der richtigen Reihenfolge durchzuführen, sorgt dafür, dass der Prozess vorschriftsmäßig und zügig abläuft.
Wie führt man in Indien eine Hintergrundüberprüfung Schritt für Schritt durch?
Führen Sie die Überprüfungen in einer klaren Reihenfolge durch: Holen Sie zunächst die Einwilligung ein, überprüfen Sie die Identität und führen Sie anschließend die Überprüfungen in Bezug auf Berufserfahrung, Ausbildung, Vorstrafen, Wohnadresse und Referenzen durch, bevor Sie das Ergebnis dokumentieren. Eine strukturierte Reihenfolge gewährleistet die Einhaltung des DPDP-Gesetzes und bietet Ihnen einen nachweisbaren Prüfpfad, falls eine Einstellung jemals in Frage gestellt werden sollte.
Befolgen Sie diese zehn Schritte für eine gründliche und vorschriftsmäßige Überprüfung:
- Einholen einer schriftlichen Einwilligung: eine verbindliche, unterzeichnete Genehmigung einholen, in der die Prüfungen und deren Zweck namentlich aufgeführt sind.
- Identität überprüfen: Überprüfen Sie die Identität des Bewerbers anhand eines amtlichen Ausweises wie Aadhaar oder Reisepass.
- Überprüfen Sie den beruflichen Werdegang: Überprüfen Sie frühere Positionen, die Beschäftigungsdauer und den Grund für das Ausscheiden.
- Bitte geben Sie Ihre Ausbildung an: Überprüfen Sie Abschlüsse und Zertifikate bei der ausstellenden Einrichtung.
- Führen Sie Strafregister- und Gerichtsüberprüfungen durch: Durchsuchen Sie Polizei- und Gerichtsakten nach anhängigen oder abgeschlossenen Verfahren.
- Adresse bestätigen: Bitte geben Sie Ihre aktuelle und Ihre ständige Anschrift an.
- Umfassende Referenzprüfungen: Sprechen Sie mit ehemaligen Vorgesetzten über die Arbeitsleistung und das Verhalten.
- Prüfung auf Doppelbeschäftigung: Nutzen Sie die EPFO- und UAN-Daten, um nicht gemeldete Nebentätigkeiten aufzudecken.
- Öffentliche Profile in sozialen Netzwerken überprüfen: Überprüfen Sie ausschließlich öffentlich zugängliche Informationen und teilen Sie dem Bewerber mit, dass Sie dies tun werden.
- Ergebnisse dokumentieren und weitergeben: Halten Sie jeden Schritt schriftlich fest und lassen Sie den Bewerber Unstimmigkeiten klären.
Bei ordnungsgemäßer Durchführung ist dieser Vorgang in der Regel innerhalb von 7 bis 10 Werktagen abgeschlossen, wobei sofortige Datenbankabfragen bereits in 1 bis 3 Werktagen erledigt werden können. Eine detaillierte Aufschlüsselung der Bearbeitungszeiten und Preise finden Sie in unserem Leitfaden zu Kosten und Zeitrahmen einer umfassenden Hintergrundüberprüfung.
Ein zugelassener Bewerber durchläuft anschließend direkt das Onboarding, und unser Checkliste für das Onboarding neuer Mitarbeiter aus Indien behandelt die nächsten Schritte.
Planen Sie die Anmietung gleichzeitig ein? Unser Rechner für Personalkosten schätzt die monatlichen Gesamtkosten für einen Mitarbeiter in Indien.
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Wisemonk führt im Rahmen Ihres Onboarding-Prozesses in Indien eine vorschriftsmäßige, rollengerechte BGV durch, sodass Sie sich nicht an einen separaten Anbieter wenden müssen.
Welche Branchen stützen sich in Indien am stärksten auf Hintergrundüberprüfungen?
Die Bereiche IT und ITeS, Bank- und Finanzdienstleistungen (BFSI), das Gesundheitswesen, das Bildungswesen sowie der öffentliche Sektor sind in besonderem Maße auf Hintergrundüberprüfungen angewiesen. Diese Branchen haben mit sensiblen Daten, Geld, Patienten oder dem Vertrauen der Öffentlichkeit zu tun, sodass bereits eine einzige nicht überprüfte Einstellung ein überproportionales Risiko darstellt. Aus diesem Grund werden die Unstimmigkeitsraten in diesen Branchen genauestens überwacht.
Aktuelle Branchendaten zeigen, wo die Überprüfung am wichtigsten ist:
- IT und ITeS: Dieser Sektor weist die höchste Gesamtabweichungsquote von 9,46 % (AuthBridge, 2025), was vor allem auf Betrugsfälle im Zusammenhang mit Beschäftigung und Schwarzarbeit zurückzuführen ist.
- Bank- und Finanzdienstleistungen: Die Einstellungsentwicklung im BFSI-Sektor zeigt eine Abweichungsquote von 11,69 % (AuthBridge, 2025), wobei Unstimmigkeiten bei der Anschrift und der beruflichen Tätigkeit die häufigsten Auslöser darstellen.
- Gesundheitswesen: Der Missbrauch von Zugangsdaten stellt das Hauptrisiko dar, und Bildungsunterschiede von rund 13 % (EY, 2025) die Überprüfung der Qualifikation als unverzichtbar für die Patientensicherheit zu betrachten.
- Ausbildung: Die Einrichtungen prüfen die Qualifikationen sorgfältig, insbesondere bei Tätigkeiten im Umgang mit Kindern oder schutzbedürftigen Personengruppen.
- Regierung: Öffentliche Ämter erfordern strengste Überprüfungen, einschließlich einer obligatorischen polizeilichen Überprüfung und Identitätsbestätigung.
Bei allen diesen Unternehmen stellte EY fest, dass 45 % der Fälle von Schwarzarbeit wurden im IT- und ITeS-Bereich aufgedeckt, eine Erinnerung daran, dass die größten Risiken derzeit in den am schnellsten wachsenden Branchen liegen.
Die Einstellung von Personal in diesen Branchen ist zudem mit erheblichen Lohnverbindlichkeiten in Indien, von der EPF bis zur Abfindung – daher ist eine ordnungsgemäße Einstellung lediglich der erste Schritt zur Compliance. Dennoch scheitern die Prüfungen, wenn Arbeitgeber einige vermeidbare Fehler begehen.
Welche Fehler sollten Sie bei Hintergrundüberprüfungen vermeiden?
Zu den häufigsten Fehlern zählen das Erheben von mehr Daten, als für die jeweilige Stelle erforderlich sind, das Unterlassen einer ordnungsgemäßen Einwilligung, das ausschließliche Verlassen auf Online-Informationen sowie die unsorgfältige Speicherung von Bewerberdaten. Jeder dieser Fehler birgt ein rechtliches Risiko gemäß dem DPDP-Gesetz und kann eine ansonsten einwandfreie Überprüfung ungültig machen.
Vermeiden Sie diese vier Fehler:
- Übermäßige Datenerhebung: Erfassen Sie nur die Daten, die für die jeweilige Funktion tatsächlich erforderlich sind, im Einklang mit den Grundsätzen der Datenminimierung.
- Unklarheiten hinsichtlich der Einwilligung: Teilen Sie den Bewerbern genau mit, was Sie überprüfen werden und wie die Daten verwendet werden.
- Sich ausschließlich auf Online-Profile zu verlassen: Überprüfen Sie Behauptungen anhand von Primärquellen und nicht nur anhand von Suchergebnissen.
- Vernachlässigung der Datensicherheit: personenbezogene Daten sicher zu speichern und zu übermitteln sowie diese zu löschen, sobald sie nicht mehr benötigt werden.
Einige Praktiken gehen über bloße Fehler hinaus und sind schlichtweg rechtswidrig.
Welche Praktiken bei der Hintergrundüberprüfung sind in Indien rechtswidrig?
Die Erhebung biometrischer oder sensibler Daten ohne ausdrückliche Einwilligung, Diskriminierung aus geschützten Gründen sowie die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verstoß gegen das DPDP-Gesetz sind allesamt rechtswidrig. Jeder dieser Verstöße kann Sanktionen seitens der indischen Datenschutzbehörde nach sich ziehen, die bei schwerwiegenden Verstößen bis zu 2,5 Milliarden INR (etwa 30 Millionen US-Dollar) betragen können.
Führen Sie grundsätzlich alle Überprüfungen durch, bevor Sie eine Anstellung über deren hinaus bestätigen. Probezeit. Um all dies richtig zu handhaben, bedarf es lokaler Kenntnisse – und genau hier kommt ein Partner aus Indien ins Spiel.
Warum sollten Sie in Indien mit Wisemonk Hintergrundüberprüfungen durchführen?
Wisemonk ist ein in Indien ansässiger Employer of Record (EOR), der die Hintergrundüberprüfung direkt in den Einstellungsprozess integriert, sodass Sie vorschriftsmäßige Überprüfungen erhalten, ohne einen separaten Dienstleister verwalten zu müssen. Wir haben bereits über 300 internationale Kunden und mehr als 2.000 Mitarbeiter in ganz Indien unterstützt und im Rahmen des Onboardings Überprüfungen der Identität, des Bildungswegs, der Beschäftigungsverhältnisse, des Strafregisters sowie der Anschrift durchgeführt.
Folgende Vorteile bietet Ihnen die Durchführung Ihrer Indien-Verifizierung über Wisemonk:
- Im Onboarding integrierte Überprüfungen: Ein auf die Rolle abgestimmter BGV läuft parallel dazu Onboarding neuer Mitarbeiter, wobei die meisten Berichte innerhalb von 7 bis 10 Tagen fertiggestellt werden.
- Standardmäßig konform: Die Normen ISO 27001 und SOC 2 Typ II, eine sichere Datenspeicherung in Indien sowie die vollständige Einhaltung der Bestimmungen des DPDP-Gesetzes von 2023 hinsichtlich der Einwilligungsabwicklung.
- Ein Ansprechpartner für den gesamten Mietvorgang: „Verifizierung“ steht neben „konform“ Einstellungsangebote in Indien, Lohnabrechnung und gesetzlich vorgeschriebene Meldungen.
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- Lohnabrechnung und gesetzlich vorgeschriebene Meldungen: monatlich Lohnabrechnung in Indien wobei EPF, ESI, TDS, die Gewerbesteuer und die Abfindung für Sie abgewickelt werden.
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Von Ihrer ersten Einstellung in Indien bis hin zu einem kompletten Team – wir vereinen Personalüberprüfung, Personalverwaltung und Gehaltsabrechnung unter einem Dach. Wir sind ein führender EOR-Anbieter in Indien und weiten unsere Dienstleistungen nun auf die USA und Großbritannien aus.
Was sagen die Kunden von Wisemonk?
Globale Teams nutzen Wisemonk, um die Personalbeschaffung in Indien von Anfang bis Ende abzuwickeln, einschließlich Überprüfung, Onboarding, Ausstattung und Sozialleistungen. Ein Beispiel hierfür ist das kanadische Unternehmen Minehub: Es verwaltet sein Team in Indien über Wisemonk und vertraut dabei in den Bereichen Compliance, Beschaffung von Arbeitsmitteln und Anmeldung für Sozialleistungen auf uns.
Wir nutzen Wisemonk seit sechs Monaten zur Unterstützung unseres Teams in Indien, und die Erfahrungen damit waren hervorragend. Das Unternehmen hat sich um alles gekümmert – von der Gehaltsabrechnung und der Compliance bis hin zur Beschaffung von Ausrüstung und der Anmeldung für Sozialleistungen –, und zwar mit einer Reaktionsschnelligkeit und Professionalität, die die Leitung eines Remote-Teams in Indien von Kanada aus zu einem reibungslosen Vorgang macht. - Monika Russell, Finanzvorstand bei Minehub (Kanada)
Das ist das Ergebnis, das wir anstreben: geprüfte, den Vorschriften entsprechende Neueinstellungen, die es einem schlanken Team im Ausland ermöglichen, eine produktive Belegschaft in Indien zu leiten. Weitere Informationen finden Sie auf unserer EOR-Dienstleistungen in Indien Seite.
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Häufig gestellte Fragen
Ist eine Hintergrundüberprüfung in Indien vorgeschrieben?
Nein. Hintergrundüberprüfungen sind für die meisten Stellen im privaten Sektor in Indien gesetzlich nicht vorgeschrieben, werden jedoch für Stellen im öffentlichen Dienst verlangt und sind im Bankwesen, im Gesundheitswesen und im Bildungswesen gängige Praxis. Selbst dort, wo sie freiwillig sind, führen die meisten Arbeitgeber sie durch, da bereits eine einzige Einstellung ohne Hintergrundüberprüfung ein echtes finanzielles und rechtliches Risiko birgt.
Was bedeutet die Abkürzung „BGV“ im Volltext?
BGV steht für „Background Verification“ (Hintergrundüberprüfung). Dies ist der Begriff, den indische Personal- und Rekrutierungsteams für die Überprüfung vor der Einstellung verwenden. Er umfasst die Überprüfung der Identität, des Bildungswegs, der beruflichen Laufbahn, der Anschrift sowie des Strafregisters, um sicherzustellen, dass ein Bewerber tatsächlich die Person ist, für die er sich ausgibt, bevor Sie ihn einstellen.
Wie lange dauert eine Hintergrundüberprüfung in Indien?
Eine standardmäßige Hintergrundüberprüfung in Indien dauert in der Regel 7 bis 10 Werktage. Sofortige Datenbank- und Identitätsprüfungen können innerhalb von 1 bis 3 Tagen abgeschlossen werden, während Überprüfungen von Strafregisterauszügen, Bildungsnachweisen und Adressdaten, die eine Bestätigung durch Dritte erfordern, die Bearbeitungszeit auf zwei bis drei Wochen verlängern können.
Ist in Indien die Einwilligung des Bewerbers für Hintergrundüberprüfungen erforderlich?
Ja. Gemäß dem Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten im digitalen Bereich von 2023 müssen Sie vor der Durchführung einer Überprüfung die freie, konkrete und in voller Kenntnis der Sachlage erteilte schriftliche Einwilligung des Bewerbers einholen sowie eine in leicht verständlicher Sprache verfasste Mitteilung vorlegen, aus der hervorgeht, welche Daten Sie erheben und zu welchem Zweck. Die Einwilligung bildet die rechtliche Grundlage jeder vorschriftsmäßigen Überprüfung.
Dürfen Arbeitgeber in Indien Social-Media-Profile überprüfen?
Ja, jedoch nur öffentlich zugängliche Informationen, und Sie sollten den Bewerbern mitteilen, dass Sie diese prüfen werden. Die Grundlage von Entscheidungen auf privaten oder geschützten Daten kann gemäß dem DPDP-Gesetz zu Bedenken hinsichtlich Diskriminierung und Datenschutz führen; halten Sie daher die Überprüfung sozialer Medien begrenzt, transparent und für die jeweilige Stelle relevant.
Was geschieht, wenn die Hintergrundüberprüfung nach dem Eintritt negativ ausfällt?
Sollte bei der Überprüfung nach dem Arbeitsantritt eine schwerwiegende Unstimmigkeit festgestellt werden, sehen die meisten indischen Arbeitsverträge eine Kündigung wegen falscher Angaben vor, vorbehaltlich eines ordnungsgemäßen Verfahrens und der im Vertrag festgelegten Kündigungsfristen. Eine eindeutige Einwilligung und dokumentierte Feststellungen schützen Sie, falls die Entscheidung später angefochten wird.
Wie geht Wisemonk bei der Durchführung von Hintergrundüberprüfungen in Indien vor?
Wisemonk führt rollengerechte Überprüfungen in den Bereichen Identität, Ausbildung, Beschäftigungsverhältnisse, Vorstrafen, Anschrift und Referenzen gemäß den Normen ISO 27001 und SOC 2 durch, wobei die Einwilligungsverfahren vollständig im Einklang mit dem DPDP-Gesetz von 2023 abgewickelt werden. Die meisten Berichte liegen innerhalb von 7 bis 10 Tagen vor, zusammen mit konformen Verträgen und der Gehaltsabrechnung für Ihr Team in Indien.
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