Kann meine US-Personalvermittlungsagentur indische Entwickler unter unserem Markennamen vermitteln?

Ja, Ihre US-Personalvermittlungsagentur kann durchaus in Indien ansässige Entwickler unter ihrem eigenen Markennamen vermitteln, und die meisten Agenturen tun genau das bereits. Was dabei oft übersehen wird, ist die zugrunde liegende rechtliche Situation. Indien erlaubt es einem ausländischen Unternehmen nicht, einen indischen Arbeitnehmer ohne eine registrierte indische Gesellschaft auf seine Gehaltsliste zu setzen; daher muss der Entwickler rechtlich gesehen irgendwo in Indien beschäftigt sein. Dieses „irgendwo“ ist in der Regel ein Employer of Record (EOR) ein Partner, der ausschließlich unter Ihrer Marke tätig ist.

In diesem Leitfaden wird erläutert, wie diese Konstellation konkret funktioniert, wie die Vertragskette aussieht, wo die Marge liegt und welche Compliance-Fallstricke eine „White-Label“-Vereinbarung stillschweigend in einen für den Anbieter sichtbaren Personalaufschlag verwandeln. Wenn Sie möchten, dass die Struktur durchgängig verwaltet wird, bietet Wisemonk einen Partnerprogramm für Personalvermittlungsagenturen indische Entwickler unter Ihrer eigenen Marke zu vermarkten.

Was bedeutet es, indische Entwickler unter Ihre Marke zu stellen?

Das bedeutet, dass der Endkunde den Entwickler als Teil Ihres Teams wahrnimmt und nicht als jemanden, der für einen Offshore-Anbieter arbeitet.

In der Praxis sieht das folgendermaßen aus:

• Der Entwickler verwendet eine E-Mail-Adresse unter Ihrer Domain (engineer.name@yourstaffingfirm.com).
• Sie lassen sich in Ihren Slack-, GitHub- oder GitLab-Account, in Linear oder Jira sowie in Ihre kundenorientierten Tools integrieren.
• Auf LinkedIn wird Ihr Unternehmen als deren Arbeitgeber aufgeführt, wobei offen angegeben wird, dass sie über einen EOR-Partner in Indien beschäftigt sind.
• Demo-Aufnahmen, Kundenpräsentationen und Leistungsbeschreibungen tragen ausschließlich Ihre Marke.
• Die Rechnungsstellung an den Endkunden erfolgt durch Ihre Kanzlei.

Die EOR-Gesellschaft agiert im Hintergrund und kümmert sich um den indischen Arbeitsvertrag, die Gehaltsabrechnung sowie die Compliance. Ihr Kunde hat nie Kontakt zu ihr.

Nach unseren Erfahrungen scheitern die meisten Vereinbarungen genau an dieser Stelle im Stillen. Wenn aus der E-Mail-Adresse, dem Slack-Namen oder dem LinkedIn-Profil des Entwicklers hervorgeht, dass es sich um einen Offshore-Anbieter handelt, weiß Ihr Kunde, dass ein Dritter in die Kette eingebunden ist, und die Beschaffungsabteilungen bei mittelständischen und großen Unternehmen beginnen, heikle Fragen zu stellen.

Ist dies für eine US-amerikanische Personalvermittlungsagentur rechtmäßig?

Ja, sofern der Entwickler rechtmäßig bei einem ordnungsgemäß registrierten indischen Unternehmen beschäftigt ist und das Beschäftigungsverhältnis so gestaltet ist, dass das Risiko einer Betriebsstätte (PE) vermeiden gemäß dem Steuerabkommen zwischen den USA und Indien.

Hier erfahren Sie, was rechtmäßig ist und was nicht:

Für die meisten US-amerikanischen Personalvermittlungsagenturen, die weniger als 25 bis 30 Entwickler in Indien vermitteln, ist der White-Label-EOR-Weg der schnellste und unkomplizierteste Weg.

Wie funktioniert das White-Label-EOR-Modell?

Es handelt sich um eine Drei-Parteien-Struktur mit zwei getrennten Verträgen, die rechtlich einwandfrei sind.

So sieht der Ablauf aus:

1. Sie unterzeichnen einen Rahmenvertrag (MSA) mit dem Endkunden. Ihr Unternehmen ist der Vertragspartner. In der Leistungsbeschreibung wird ausschließlich auf Ihr Unternehmen Bezug genommen.
2. Sie unterzeichnen einen Rahmenvertrag (MSA) mit dem EOR. Diese Geschäftsvereinbarung regelt den Geltungsbereich, die monatlichen Gebühren, die Kette der IP-Übertragung, Geheimhaltungsklauseln bezüglich der Marke, Ersatz-SLAs sowie die Kündigungsbedingungen.
3. Der EOR unterzeichnet den indischen Arbeitsvertrag mit dem Bauträger. Dieser Vertrag unterliegt dem indischen Arbeitsrecht und umfasst gesetzliche Sozialleistungen, bundesstaatsspezifische Klauseln sowie die Übertragung von Rechten an geistigem Eigentum an Ihr Unternehmen.
4. Die EOR führt die Lohn- und Gehaltsabrechnung in INR durch. PF (12 Prozent), ESI, TDS, Trinkgeld (4,81 Prozent Rückstellung), Gewerbesteuer und gesetzliche Bonuszahlungen werden alle über die indische Niederlassung des EOR abgewickelt.
5. Die EOR stellt Ihnen die Rechnungen in US-Dollar aus. Eine konsolidierte Monatsrechnung umfasst das Bruttogehalt, die gesetzlichen Beiträge sowie die Servicegebühr des EOR pro Entwickler.
6. Sie stellen Ihrem Endkunden eine Rechnung aus. Ihr üblicher Mischsatz, in Ihrem gewohnten Rhythmus.

Der Entwickler steht in keinem Vertragsverhältnis zu Ihrem Endkunden und unterhält kein Arbeitsverhältnis mit Ihrem Unternehmen. Sie leiten seine Arbeit; die Arbeitgeberhaftung nach indischem Recht liegt beim EOR.

Wie sieht die Vertragskette aus?

Drei Verträge, drei saubere Trennungen. Keiner von ihnen erwähnt die anderen gegenüber Personen außerhalb der Kette.

Die Kette der IP-Zuweisung ist der Punkt, an dem die meisten Personalvermittlungsagenturen Fehler machen. Der Entwickler weist das Arbeitsergebnis dem EOR zu. Der EOR weist es über den MSA Ihrem Unternehmen zu. Ihr Unternehmen weist es über den SOW dem Endkunden zu. Fehlt ein Glied in dieser Kette, kann Ihr Endkunde die Eigentumsrechte an dem Code anfechten.

Was sieht Ihr Endkunde?

Ihre Marke, Ihr Team, Ihre Lieferung. Sonst nichts – sofern die White-Label-Lösung ordnungsgemäß umgesetzt wurde.

Konkret sieht Ihr Endkunde Folgendes:

• Ein Angebot und eine Leistungsbeschreibung von Ihrem Unternehmen.
• Ingenieure, die mit dem Namen Ihres Unternehmens und ihren Titeln vorgestellt werden.
• Nachrichten von Ihrer Domain, Ihrem Slack-Konto und Ihren Projekt-Tools.
• Rechnungen und Zahlungsbedingungen Ihres Unternehmens.
• Demo-Aufnahmen, Code-Reviews und Statusberichte unter Ihrem Markennamen.

Der EOR nimmt keinen Kontakt zu Ihrem Endkunden auf, wirbt nicht bei ihm und erscheint auch nicht auf Materialien, die Ihr Kunde zu Gesicht bekommt. Ein ordnungsgemäß ausgearbeiteter EOR-Rahmenvertrag enthält eine ausdrückliche Geheimhaltungsklausel mit einer Vertragsstrafe für den Fall, dass der EOR gegen diese verstößt.

Unternehmen unterschätzen häufig, wie streng die Beschaffungskontrollen bei mittelständischen und großen Kunden sind. Sollte das Lieferantenmanagement oder das InfoSec-Team Ihres Endkunden mitten im Projekt eine unbekannte Offshore-Einheit in der Lieferkette entdecken, könnten Sie den Kunden noch vor der nächsten Vertragsverlängerung verlieren.

Wie funktioniert die Berechnung der Marge?

Für einen typischen indischen Entwickler der mittleren Karrierestufe, der unter Ihrer Marke tätig ist, sieht die Struktur im Jahr 2026 in etwa wie folgt aus:

• Monatliche Bruttokosten für Entwickler in Indien (Gehalt zuzüglich PF, ESI, Abfindung und Berufssteuer): etwa 3.000 bis 5.500 US-Dollar, je nach Berufserfahrung und Stadt.
• Gebühr für EOR mit Schwerpunkt auf Indien (Wisemonk): 99 bis 399 Dollar pro Entwickler und Monat.
• Ihre effektiven monatlichen Gesamtkosten pro Entwickler: etwa 3.200 bis 5.700 US-Dollar.
• Ihre Abrechnung gegenüber dem Endkunden: in der Regel 7.000 bis 14.000 US-Dollar pro Monat bei gemittelten Tagessätzen von 350 bis 700 US-Dollar.

Das ergibt ungefähr 60 bis 80 Prozent des Kundenumsatzes über Ihre Personalvermittlungsagentur im Vergleich zu 30 bis 50 Prozent bei einem transparenten Offshore-Aufschlagsmodell. Globale EOR-Plattformen (Deel, Remote, Multiplier, G-P) berechnen für denselben Leistungsumfang in Indien in der Regel 499 bis 699 US-Dollar pro Entwickler und Monat, was Ihre Marge bei einem Team von 25 Mitarbeitern um 3 bis 4 Prozentpunkte schmälert.

Aufgrund unserer umfangreichen Erfahrung in der Unterstützung internationaler Teams geben die Agenturen, die im Jahr 2026 erfolgreich sein werden, ihrem Endkunden einen einheitlichen, kombinierten Tagessatz an und legen weder das Grundgehalt des Entwicklers noch die EOR-Gebühr offen. Die Offenlegung der Aufschlüsselung lädt zu Versuchen der Abwerbung im Rahmen einer Direktanstellung ein. Um Ihre eigenen Zahlen zu simulieren, geben Sie diese bitte in unseren White-Label-Margenrechner.

Auf welche Compliance-Risiken sollten Sie achten?

Fünf Risiken treten immer wieder auf. Jedes davon lässt sich durch ein ordnungsgemäß strukturiertes EOR-Projekt vermeiden.

• Risiko im Zusammenhang mit einer Betriebsstätte (PE). Sollte Ihr in Indien ansässiger Entwickler damit beginnen, Kundenverträge abzuschließen, geschäftliche Konditionen auszuhandeln oder als Landesleiter zu agieren, können Sie in Indien eine Betriebsstätte begründen, selbst wenn Sie eine saubere EOR-Einrichtung auf dem Papier. Beschränken Sie die Rolle auf interne Aufgaben: Code schreiben, Funktionen entwickeln, Kunden unterstützen.
• Falsche Einstufung von Arbeitnehmern. Die Bezahlung von langfristig beschäftigten Vollzeit-Entwicklern als 1099-Auftragnehmer führt zu einer Neueinstufung nach indischem Recht. Zu den Sanktionen gehören rückwirkend zu zahlende Beiträge zur Mitarbeitervorsorge (PF), zur Sozialversicherung (ESI), Abfindungen sowie einbehaltene Steuern (TDS) für den gesamten Beschäftigungszeitraum.
• Verstöße gegen die FEMA-Vorschriften. Für jede Überweisung in US-Dollar nach Indien sind ein „Foreign Inward Remittance Certificate“ (FIRC) sowie ein korrekt zugeordneter AD-Code erforderlich. Direkte Überweisungen von Auftragnehmern, bei denen diese Kette umgangen wird, können zu Strafen seitens der FEMA in Höhe von bis zum Dreifachen des überwiesenen Betrags führen.
• Compliance mit den Lohnvorschriften. Mit Wirkung zum 21. November 2025 müssen das Grundgehalt und die Teuerungszulage zusammen mindestens 50 Prozent des Gesamtbruttogehalts (CTC) betragen. Ältere Einstellungsangebote mit niedrigem Grundgehalt und hohen Zulagen entsprechen nun nicht mehr der Compliance und lösen automatische EPFO-Warnmeldungen wegen Unstimmigkeiten aus.
• Verpflichtungen gemäß dem DPDP-Gesetz. Das indische Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten (Digital Personal Data Protection Act) tritt im Mai 2027 in Kraft; dabei sind Strafen von bis zu 2,5 Milliarden Rupien vorgesehen. Falls Ihre Entwickler personenbezogene Daten von Endkunden verarbeiten, benötigen Sie eine DPDP-Datenverarbeitungsvereinbarung zwischen dem EOR und Ihrem Unternehmen sowie eine weitere zwischen Ihrem Unternehmen und dem Endkunden.

Ein kompetentes, auf Indien spezialisiertes EOR-Unternehmen wie Wisemonk kümmert sich umfassend um die rechtlichen Aspekte. In den Bereichen PE-Risiko und Übertragung von geistigem Eigentum muss Ihr Unternehmen jedoch weiterhin aktiv mitwirken.

Auf welche Weise kommt es am häufigsten zu unbemerkten Ausfällen bei „White-Label“-Lösungen?

Fünf Fehlerarten treten immer wieder auf. Es lohnt sich, diese vierteljährlich zu überprüfen.

• Der Projektleiter oder der Ansprechpartner im Vertrieb von EOR nimmt Kontakt zu Ihrem Endkunden auf.
• Die E-Mail-Adresse des Entwicklers lautet auf die Domain des EOR statt auf Ihre.
• Auf dem LinkedIn-Profil des Entwicklers ist die EOR als Arbeitgeber angegeben, ohne dass Ihre Firma erwähnt wird.
• Demo-Aufnahmen oder Präsentationen für Kunden sind mit dem Wasserzeichen des EOR versehen.
• Eine monatliche Rechnung oder eine Leistungsbeschreibung landet auf dem Schreibtisch des Endkunden, auf der der Name des EOR angegeben ist.

Jedes dieser Anzeichen deutet für ein versiertes Beschaffungsteam darauf hin, dass sich ein Anbieter zwischen Ihnen und Ihrem Entwickler befindet. Nach unseren Erfahrungen wird die Markenidentität in den optimal strukturierten Vereinbarungen als zwingende Anforderung im Rahmen des Rahmenvertrags (MSA) behandelt und nicht als bloßes „Nice-to-have“.

Wie schnell können Sie Ihren ersten Entwickler vermitteln?

Bei einem lizenzierten, auf Indien spezialisierten EOR beträgt der realistische Zeitrahmen etwa zwei Wochen von der Akquise bis zum ersten Arbeitstag.

Eine typische Aufschlüsselung:

• Tag 1 bis 3: Abschluss der MSA mit dem EOR, einschließlich Geheimhaltungsvereinbarung, IP-Kette und DPDP-DPA.
• Tag 4 bis 10: Suchen, prüfen und befragen Sie Bewerber. Die meisten auf Indien spezialisierten EOR-Anbieter bieten bei Bedarf Unterstützung bei der Personalbeschaffung an.
• Tag 11 bis 12: Einstellungsangebot, Überprüfung des Hintergrunds, gesetzlich vorgeschriebenes Onboarding (PF, ESI, TDS, Registrierung für die Gewerbesteuer).
• Tag 13: Der Laptop wurde an den Entwickler versandt, wobei die Software Ihres Unternehmens, MDM und VPN bereits vorinstalliert waren.
• Tag 14: Der Entwickler tritt Ihrem Slack-Kanal bei, verbindet sich mit Ihrem GitHub-Account, richtet seine E-Mail-Adresse ein und beginnt, unter Ihrem Markennamen zu arbeiten.

Zum Vergleich: Die Gründung einer eigenen indischen Tochtergesellschaft dauert 3 bis 6 Monate und kostet 15.000 bis 50.000 US-Dollar, bevor Sie Ihren ersten Mitarbeiter einstellen können.

Wie Wisemonk US-Personalvermittlungsagenturen dabei unterstützt, indische Entwickler unter ihrem eigenen Markennamen zu vermitteln

Wisemonk ist ein in Indien ansässiger EOR-Anbieter, der speziell für globale Unternehmen – darunter auch US-amerikanische Personalvermittlungsagenturen – entwickelt wurde, die Entwickler in Indien unter ihrer eigenen Marke vermitteln möchten, ohne eine lokale Niederlassung gründen zu müssen.

Für Personalvermittlungsagenturen sieht die praktische Umsetzung wie folgt aus:

• Legale Beschäftigung unter Ihrem Markennamen. Wisemonk verwaltet den indischen Arbeitsvertrag, führt die monatliche Lohnabrechnung in INR durch, reicht die Unterlagen für PF, ESI, TDS, Abfindungen, das Formular 24Q sowie die Gewerbesteuer ein und bleibt für Ihren Endkunden im Rahmen einer standardmäßigen Geheimhaltungsklausel streng unsichtbar.
• Compliance mit den neuen Kodizes. Jedes Angebotsschreiben ist gemäß der im Lohnkodex festgelegten „50-Prozent-Grundgehalt-zuzüglich-DA“-Regelung strukturiert, wobei die TDS-Stufen des Einkommensteuergesetzes von 2025 sowie der Zyklus für das Formular 16 in den Abrechnungsworkflow integriert sind.
• Grenzüberschreitende Zahlungen werden reibungslos abgewickelt. Eine einzige monatliche Rechnung in US-Dollar, eine bei jeder Überweisung ausgestellte FIRC-Nummer, ein Ihrem Unternehmen zugeordneter AD-Code sowie transparente Wechselkursberechnungen ohne versteckte Aufschläge.
• IP und DPDP wurden gesperrt. Vorab unterzeichnete IP-Urkunden, die vom Entwickler über den EOR an Ihre Kanzlei weitergeleitet werden, sowie DPDP-Datenverarbeitungsvereinbarungen zwischen Wisemonk und Ihrer Kanzlei, die für die Prüfung durch die Beschaffungsabteilung Ihres Endkunden bereitstehen.
• Onboarding innerhalb von 24 bis 48 Stunden. Sobald ein Entwickler die Hintergrundüberprüfung erfolgreich durchlaufen hat, wird er innerhalb von zwei Werktagen in die Gehaltsliste aufgenommen, erhält Zugriff auf Ihre Domain und wird in Ihren Slack-Kanal aufgenommen.
• Ein Weg zu Ihrer eigenen Entität folgt später. Sobald Ihr Entwicklungsteam in Indien die Marke von 25 bis 30 Entwicklern überschreitet, unterstützt Wisemonk die Verlagerung in Ihre eigene indische Tochtergesellschaft, ohne dass die Kontinuität des Teams beeinträchtigt wird.

Wenn Sie das Modell für Ihr Unternehmen prüfen möchten, ist es am einfachsten, zunächst die Zahlen für eine oder zwei Positionen durchzurechnen und die Gesamtkosten mit Ihrem derzeitigen Stundensatz für in den USA ansässige Mitarbeiter zu vergleichen. Die Berechnung liefert in der Regel schnell eine Antwort auf diese Frage.

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