- Das Überschreiten der Schwelle von 10 Mitarbeitern in Indien stellt eine regulatorische Hürde dar, keinen Meilenstein. Drei zentrale Gesetze treten gleichzeitig in Kraft: die ESI-Registrierung, der interne Beschwerdeausschuss gemäß POSH sowie das Gesetz über die Zahlung von Gratifikationen. Eines davon bleibt lebenslang gültig, selbst wenn Ihre Mitarbeiterzahl später wieder sinkt.
- Wird die Schwelle von 10 Beschäftigten unterschritten, entsteht eine rückwirkende Zahlungsverpflichtung. Die Behörden können 12 Prozent Zinsen sowie Schadenersatz in Höhe von bis zu 25 Prozent auf nicht gezahlte ESI-Beiträge erheben, und die Nachzahlungen laufen ab dem Zeitpunkt, an dem die Schwelle überschritten wurde, und nicht ab dem Zeitpunkt Ihrer Anmeldung.
- Die neuen Arbeitsgesetze, die am 21. November 2025 in Kraft treten, haben mehrere Vorschriften für Unternehmen mit 10 Mitarbeitern geändert. Der Versicherungsschutz durch die ESIC erstreckt sich nun auf ganz Indien, für jeden Arbeitnehmer sind verbindlich schriftliche Einstellungserklärungen vorgeschrieben, und die vollständige und endgültige Abrechnung muss innerhalb von zwei Arbeitstagen nach Ausscheiden erfolgen.
- Über die bundesweiten Gesetze hinaus löst jeder neue Bundesstaat, in dem Sie Mitarbeiter einstellen, eine erneute Registrierung gemäß dem „Shops and Establishments“-Gesetz sowie eine neue Verpflichtung zur Zahlung der Gewerbesteuer aus. Bei Erreichen der Schwelle von 10 Mitarbeitern stellen die meisten Unternehmen fest, dass sie seit Monaten die auf Bundesstaatsebene vorgeschriebenen Anmeldungen versäumt haben.
- Compliance ab 10 Mitarbeitern ist ein System und keine einmalig durchzuführende Checkliste. Die monatlichen Meldungen zu PF, ESI und TDS, die vierteljährlichen Steuererklärungen, die jährliche POSH-Berichterstattung sowie die Rückstellungen für Trinkgelder erfordern eine kontinuierliche Betreuung. Unternehmen, die dies als einmalige Einrichtung betrachten, geraten fast immer in Rückstand.
Wenn Sie in Indien Ihren zehnten Mitarbeiter einstellen, hat dies eine Auswirkung, die in fast keinem anderen Land zu beobachten ist. Dadurch treten am selben Tag drei zentrale Gesetze in Kraft. Wisemonk hat bereits über 300 ausländische Unternehmen in dieser Phase unterstützt, und das Muster ist jedes Mal dasselbe. Gründer bereiten sich auf die Einstellung des 20. Mitarbeiters vor, in der Annahme, dass es dann erst richtig ernst wird. Die eigentliche Hürde ist jedoch die Einstellung des 10. Mitarbeiters, und die meisten Unternehmen sehen diese nicht kommen.
In diesem Artikel werden alle gesetzlichen Verpflichtungen erläutert, die in Indien gelten, sobald die Zahl Ihrer Mitarbeiter 10 überschreitet, sowie die jeweiligen Kosten und die Reihenfolge, in der diese zu erfüllen sind.
Warum ist die Schwelle von 10 Beschäftigten in Indien so wichtig?
In Indien treten gesetzliche Verpflichtungen ab bestimmten Mitarbeiterzahlen in Kraft. Einige gelten bereits ab der Einstellung des ersten Mitarbeiters (schriftliche Arbeitsverträge, Registrierung als „Shop and Establishment“, POSH-Richtlinie). Andere treten erst bei 20 Beschäftigten (obligatorische PF-Zahlung), 50 Beschäftigten (Kinderbetreuungsangebot) oder 100 Beschäftigten (Standing Orders gemäß dem Arbeitsbeziehungsgesetz) in Kraft. Die Schwelle von 10 Beschäftigten ist die am stärksten beachtete Schwelle im indischen Arbeitsrecht, da hier drei zentrale Gesetze gleichzeitig in Kraft treten.
Was ändert sich um 10:
- Die staatliche Arbeitnehmerversicherung (ESI) wird verpflichtend; die Anmeldung muss innerhalb von 15 Tagen nach Erreichen des Schwellenwerts erfolgen.
- Das POSH-Gesetz schreibt vor, dass Sie an jedem Standort einen internen Beschwerdeausschuss (ICC) einrichten müssen.
- Das Gesetz über die Zahlung von Abfindungen gilt für Ihr Unternehmen, und sobald es in Kraft tritt, bleibt es dauerhaft gültig.
Nach unseren Erfahrungen bei der Unterstützung ausländischer Unternehmen beim Ausbau ihrer Teams in Indien von 1 auf 50 Mitarbeiter lassen sich diejenigen Gründer, die zwei oder drei Neueinstellungen vor Erreichen dieser Schwelle planen, problemlos durch den Prozess führen. Diejenigen, die diese Schwelle unbemerkt überschreiten, verbringen die nächsten sechs Monate damit, Registrierungen und Nachzahlungen zu regeln. Unser Compliance-Fahrplan für die Phase 1 bis 10 beschreibt die Vorbereitungsarbeiten ausführlich.
Wie melden Sie sich bei ESI an, sobald die Zahl der Beschäftigten 10 erreicht hat?
Die staatliche Arbeitnehmerversicherung (ESI) ist Indiens obligatorische Sozialversicherung im Gesundheitsbereich. Die Registrierung wird fällig, sobald Ihr Unternehmen mehr als 10 Mitarbeiter beschäftigt, selbst wenn alle von ihnen über der ESI-Gehaltsobergrenze verdienen. Die Anmeldefrist beträgt 15 Tage ab dem Zeitpunkt, zu dem der Schwellenwert überschritten wird.
Wichtige Fakten:
- Der Versicherungsschutz gilt für Arbeitnehmer, deren Bruttolohn 21.000 Rupien pro Monat oder weniger beträgt.
- Der Arbeitgeberbeitrag beträgt 3,25 Prozent des Bruttolohns; der Arbeitnehmerbeitrag beträgt 0,75 Prozent.
- Die Meldungen erfolgen monatlich, wobei die Zahlung bis zum 15. des Folgemonats fällig ist.
- Im Rahmen des neuen Sozialversicherungsgesetzes wurde der Geltungsbereich der ESIC auf ganz Indien ausgeweitet, wodurch die bisherigen, auf geografischen Kriterien basierenden Ausnahmen aufgehoben wurden.
Der Haken, den die meisten ausländischen Start-ups übersehen: Eine Registrierung ist auch dann erforderlich, wenn jeder Mitarbeiter über dem Schwellenwert von 21.000 Rupien verdient. Der Versicherungsumfang richtet sich nach der Gehaltsstufe, die Registrierungspflicht hingegen nach der Mitarbeiterzahl. Unternehmen, die davon ausgehen, dass die ESI für ihr hochbezahlte Ingenieurteam nicht gilt, melden sich letztendlich zu spät an und müssen Zinsaufschläge für versäumte Beitragszahlungen für später eingestellte, geringverdienende Support-Mitarbeiter zahlen.
Die Strafe für die Nichtanmeldung beträgt 12 Prozent Zinsen pro Jahr auf die ausstehenden Beiträge zuzüglich eines Schadenersatzes von bis zu 25 Prozent der Beiträge. Wiederholte Verzögerungen führen zu Prüfungsbescheiden.
Wie richtet man einen internen Beschwerdeausschuss gemäß POSH ein?
Das Gesetz zur Verhütung sexueller Belästigung (POSH-Gesetz) verpflichtet jeden Arbeitgeber mit zehn oder mehr Beschäftigten, an jedem Standort einen internen Beschwerdeausschuss (ICC) einzurichten. Der ICC bearbeitet Beschwerden im Rahmen des Gesetzes, führt Untersuchungen durch und spricht dem Arbeitgeber Maßnahmenempfehlungen aus.
Mindestzusammensetzung des ICC:
| Rolle | Anforderung | Anmerkungen |
|---|---|---|
| Vorsitzender | Eine leitende Mitarbeiterin | Müssen eine leitende Position im Unternehmen innehaben |
| Mitarbeitermitglieder | Mindestens 2 | Vorzugsweise Mitarbeiter, die sich für das Wohl von Frauen einsetzen |
| Externes Mitglied | Mindestens 1 | Aus einer Nichtregierungsorganisation oder mit Fachkenntnissen im Bereich Frauenfragen |
| Begriff | Bis zu 3 Jahre | Die Mitglieder können am Ende ihrer Amtszeit neu besetzt werden |
Neben der Gründung des ICC muss das Unternehmen:
- Hängen Sie die POSH-Richtlinie und die Namen der ICC-Mitglieder gut sichtbar am Arbeitsplatz und auf der Unternehmenswebsite aus.
- Führen Sie jährliche Sensibilisierungsschulungen für alle Mitarbeiter sowie Einführungsveranstaltungen für ICC-Mitglieder durch.
- Reichen Sie beim Bezirksbeamten einen jährlichen POSH-Bericht ein, in dem die eingegangenen und geklärten Beschwerden zusammengefasst sind.
- Nehmen Sie Informationen zur Compliance mit den POSH-Vorschriften in den Lagebericht auf (für Unternehmen, die einen solchen vorlegen).
Die Strafen bei Compliance-Verstößen beginnen bei 50.000 Rupien pro Verstoß und können bei wiederholten Verstößen bis zum Entzug der Lizenz reichen. Für „Remote-First“-Unternehmen, die Mitarbeiter in mehreren Städten beschäftigen, gilt die Verpflichtung, den ICC am eingetragenen Firmensitz einzurichten und sicherzustellen, dass die Richtlinie und der Meldemechanismus für die Remote-Mitarbeiter zugänglich sind.
Warum wird das Gesetz über die Zahlung von Gratifikationen mit Vollendung des 10. Lebensjahres dauerhaft in Kraft gesetzt?
Das Gesetz über die Zahlung von Abfindungen gilt für jedes Unternehmen, das in den letzten 12 Monaten an einem beliebigen Tag 10 oder mehr Mitarbeiter beschäftigt hat. Sobald die Voraussetzungen erfüllt sind, gilt das Gesetz dauerhaft, auch wenn Ihre Mitarbeiterzahl später wieder unter 10 sinkt. Dies ist das einzige der drei Gesetze für Unternehmen mit 10 oder mehr Mitarbeitern, das dauerhaft gilt.
Die Abfindung ist eine gesetzlich vorgeschriebene Leistung bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses, die an Mitarbeiter gezahlt wird, die eine ununterbrochene Betriebszugehörigkeit von 5 Jahren vorweisen können (1 Jahr für befristet Beschäftigte gemäß dem neue Arbeitsgesetze). Die Formel lautet: das zuletzt bezogene Grundgehalt multipliziert mit 15, geteilt durch 26, multipliziert mit der Anzahl der vollendeten Dienstjahre.
Praktische Auswirkungen bei der Einstellung 10:
- Bislang hat noch kein Mitarbeiter die Unverfallbarkeit erlangt (die Sperrfrist beträgt 5 Jahre), doch die Verpflichtung des Unternehmens zur Bildung von Rückstellungen beginnt sofort.
- Die meisten Unternehmen stellen monatlich etwa 4,81 Prozent des Grundgehalts zur Finanzierung der späteren Auszahlung bereit.
- Nach der neuen Definition des Arbeitsentgelts (50-Prozent-Grundregel) fällt die Gratifikationszahlung höher aus als vor November 2025.
- Unternehmen, die keine monatlichen Rückstellungen bilden, geraten häufig in eine Liquiditätskrise, wenn der erste Mitarbeiter mit fünfjähriger Betriebszugehörigkeit kündigt.
Der Rückstellungseintrag wird jeden Monat in Ihrer Buchhaltung verbucht und in der Unternehmensbilanz als Verbindlichkeit ausgewiesen. Die meisten ausländischen Start-ups unterschätzen diesen Punkt. Im vierten Jahr kann die kumulierte Rückstellung für ein 15-köpfiges Team leicht 2,5 Millionen Rupien übersteigen.
Welche Meldepflichten auf Landesebene treten bei Erreichen der Schwelle von 10 Beschäftigten in Kraft?
Es ändern sich nicht nur die Bundesgesetze. Jeder indische Bundesstaat verfügt über ein eigenes Gesetz über Geschäfte und Betriebe, und die meisten haben eigene Vorschriften zur Gewerbesteuer. Die Schwelle von 10 Beschäftigten ist der Zeitpunkt, an dem die meisten Unternehmen ihre bei den Bundesstaaten eingereichten Unterlagen überprüfen und Lücken bei früheren Einstellungen feststellen.
| Anmeldung beim Staat | In welchen Fällen gilt dies? | Was ist abgedeckt? |
|---|---|---|
| Registrierung von Geschäften und Betrieben | Ab der ersten Anmietung in jedem neuen Bundesland bzw. jeder neuen Stadt | Arbeitszeiten, Urlaub, Feiertage, Anwesenheitslisten, Rückmeldungen |
| Registrierung zur Gewerbesteuer | Ab der ersten Einstellung in Bundesstaaten, in denen PT erhoben wird | Monatlicher Abzug und Überweisung an den Staat |
| Sozialfonds für Arbeitnehmer (sofern zutreffend) | Variiert je nach Bundesstaat (in der Regel ab einem Mitarbeiter) | Halbjährlicher oder jährlicher Beitrag |
| Landesbezogene Mutterschaftsbeihilfe | Gilt ab 10 Mitarbeitern landesweit | Es können zusätzliche landesspezifische Vorschriften gelten |
| Daueraufträge (bei mehr als 100 Mitarbeitern) | Der Schwellenwert variiert je nach Bundesland | Muster für Daueraufträge oder unternehmensspezifische Regelungen |
Unternehmen, die Mitarbeiter in mehreren Bundesstaaten beschäftigen, übersehen häufig einen oder zwei dieser Punkte. Die Lösung besteht darin, jeden Bundesstaat, in dem Mitarbeiter beschäftigt sind, bei Erreichen der 10-Mitarbeiter-Marke zu überprüfen, sicherzustellen, dass die erforderlichen Registrierungen vorliegen, und Ihr Lohnabrechnungssystem so anzupassen, dass es die unterschiedlichen Steuersätze der einzelnen Bundesstaaten berücksichtigt. Wisemonk übernimmt Compliance in mehreren Bundesstaaten Indiens standardmäßig für Kunden in unserem EOR-Programm.
Was hat sich hinsichtlich der Compliance für Unternehmen mit 10 Beschäftigten durch die neuen Arbeitsgesetze geändert?
Die vier Arbeitsgesetzbücher, gültig ab dem 21. November 2025 29 ältere Gesetze wurden in einem gestrafften Rechtsrahmen zusammengefasst. Mehrere Vorschriften für Unternehmen mit 10 Mitarbeitern wurden entweder verschärft oder ausgeweitet. Unternehmen, die ihre Compliance-Struktur bereits vor November 2025 aufgebaut haben, sollten diese im Hinblick auf den neuen Rechtsrahmen erneut überprüfen.
Wesentliche Änderungen, die sich auf die Compliance nach der 10. Verordnung auswirken:
- Verpflichtende schriftliche Einstellungsbescheide für jeden Arbeitnehmer, unabhängig von der Mitarbeiterzahl. Der Kodex formalisiert damit, was bisher bereits bewährte Praxis war.
- Der Geltungsbereich der ESIC wurde im Rahmen des Sozialversicherungsgesetzes auf ganz Indien ausgeweitet. Frühere, auf geografischen Kriterien beruhende Ausnahmen sind entfallen.
- Allgemeine Definition des Gehalts (Grundgehalt zuzüglich DA und Bindungszulage müssen mindestens 50 Prozent des CTC betragen). Dies ändert die Bemessungsgrundlage für die Berechnung von PF, ESI, Abfindung und Bonus.
- Regelung zur vollständigen und endgültigen Abrechnung innerhalb von zwei Arbeitstagen gemäß dem Lohngesetz. Der bisherige Abrechnungszyklus von 30 bis 45 Tagen entspricht nicht mehr den gesetzlichen Vorgaben.
- Vorschrift zur Führung digitaler Aufzeichnungen gemäß dem Arbeitsschutzgesetz. Papierregister und ad-hoc erstellte Tabellen erfüllen die Formatvorgaben nicht mehr.
- Höhere Strafen: bis zu 200.000 Rupien als Grundbetrag, bei Wiederholungsfällen bis zu 400.000 Rupien.
Die landesspezifischen Vorschriften im Rahmen der neuen Gesetzbücher werden im Jahr 2026 noch endgültig festgelegt, doch die zentralen Bestimmungen gelten bereits jetzt. Compliance-Regelungen, die auf der Grundlage der alten zentralen Gesetze konzipiert wurden, müssen nun erneut überprüft werden.
Wie sieht der monatliche Rhythmus der Compliance ab 10 Mitarbeitern aus?
Compliance ab einer Mitarbeiterzahl von 10 ist ein wiederkehrender Prozess und keine einmalige Angelegenheit. Die meisten ausländischen Start-ups unterschätzen den Zeitaufwand und versuchen, dies ad hoc zu regeln. Die Folge sind versäumte Fristen, Zinsaufschläge und Aufforderungen zur Nachprüfung.
| Häufigkeit | Aktion | Frist |
|---|---|---|
| Monatlich | TDS-Einzahlung (Gehalt) | am 7. des Folgemonats |
| Monatlich | PF-Einzahlung und ECR-Upload (sofern 20+ oder freiwillig) | am 15. des Folgemonats |
| Monatlich | ESI-Einzahlung und Beitragsrückerstattung | am 15. des Folgemonats |
| Monatlich | Zahlung der Gewerbesteuer (bundesstaatsspezifisch) | Variiert je nach Bundesland |
| Monatlich | Lohnabrechnungen und digitale Lohnunterlagen | Zahlungstermin |
| Vierteljährlich | TDS-Erklärung (Formular 24Q gemäß altem Gesetz; Formular 138 ab dem Geschäftsjahr 2026/27) | Ende des Monats, der auf das Quartal folgt |
| Jährlich | POSH-Rückmeldung an den Bezirksbeamten | 31. Januar |
| Jährlich | Formular 16 (Formular 130 ab dem Geschäftsjahr 2026/27) für Mitarbeiter | 15. Juni |
| Jährlich | Gesetzlich vorgeschriebene Bonuszahlung (für berechtigte Mitarbeiter) | Innerhalb von 8 Monaten nach Abschluss des Geschäftsjahres |
Die meisten Gründer sollten nicht versuchen, dies ab dem fünften Mitarbeiter selbst zu bewältigen. Ab dem zehnten Mitarbeiter entspricht der Arbeitsaufwand bereits dem eines Teilzeitmitarbeiters. Entweder Sie verlagern diese Aufgabe ins eigene Unternehmen (wobei in diesem Fall häufig die Gründung einer eigenen Gesellschaft folgt) oder Sie arbeiten mit einem EOR-Anbieter zusammen, der standardmäßig alle damit verbundenen Abläufe übernimmt.
Inwiefern unterstützt Wisemonk internationale Unternehmen dabei, die Schwelle von 10 Mitarbeitern zu überschreiten?
Wir haben bereits über 300 internationale Unternehmen bei genau diesem Übergang begleitet. Die Schwelle von 10 Mitarbeitern wirkt auf dem Papier beängstigend, ist jedoch gut zu bewältigen, wenn Sie über das richtige System verfügen. Die Zusammenarbeit mit Wisemonk als Ihr EOR-Anbieter in Indien Das bedeutet, dass alle in diesem Artikel genannten Verpflichtungen für Sie übernommen werden.
Was wir tun, wenn wir bei etwa 10 Mitarbeitern angelangt sind:
- Die ESI-Registrierung wurde innerhalb der 15-tägigen Frist eingereicht, und die monatlichen Meldungen werden fortlaufend eingereicht.
- Die POSH-Richtlinie wurde ausgearbeitet, die ICC-Mitglieder wurden benannt (einschließlich der Suche nach externen Mitgliedern), die jährlichen Schulungen wurden durchgeführt und die POSH-Berichterstattung wurde abgewickelt.
- Die Trinkgeldrückstellung erfolgt ab dem ersten Tag der Beschäftigung jedes Mitarbeiters und wird in Ihrer monatlichen Rechnung ausgewiesen.
- Anmeldungen für „Multi-State Shops and Establishments“ sowie für die Gewerbesteuer in allen indischen Bundesstaaten, in denen Ihr Team ansässig ist.
- Pünktliche monatliche Einreichung der PF-, ESI-, TDS- und Berufssteuer-Erklärungen mit prüfungsfähigen digitalen Unterlagen.
- Aktualisierte Arbeitsverträge und Personalrichtlinien, die den neuen Arbeitsgesetzen Rechnung tragen.
- Ein engagierter Personalverantwortlicher, der Ihr Team gut kennt und Ihnen bei auftretenden Fragen zur Compliance zur Verfügung steht.
Für die meisten globalen Unternehmen ist es die richtige Entscheidung, das EOR-Modell bis zur Einstellung des 10. Mitarbeiters und bis in den Bereich von 15 bis 25 Mitarbeitern beizubehalten. Unser Übergang von EOR zu Entität Diese Unterstützung hilft Ihnen dabei, diesen Wechsel zu vollziehen, wenn sich die Zahlenlage ändert.
Sie stellen in Indien mehr als 10 Mitarbeiter ein? Stellen Sie sicher, dass alle gesetzlichen Schwellenwerte eingehalten werden.
Übertragen Sie die Compliance zu ESI, POSH, Gratuity sowie die Compliance in mehreren Bundesstaaten an einen Partner, der standardmäßig auf Indien spezialisiert ist.
Häufig gestellte Fragen
Was genau wird ausgelöst, wenn die Zahl meiner Mitarbeiter in Indien die 10er-Marke überschreitet?
Drei zentrale Gesetze greifen gemeinsam: die ESI-Registrierung (innerhalb von 15 Tagen), der interne Beschwerdestandard des POSH sowie das Gesetz über die Zahlung von Gratifikationen. Die ersten beiden gelten so lange, wie Sie mehr als 10 Mitarbeiter beschäftigen. Das Gesetz über die Zahlung von Gratifikationen gilt nach seiner Auslösung dauerhaft, auch wenn die Mitarbeiterzahl sinkt.
Muss ich mich bei ESI anmelden, wenn alle meine Mitarbeiter mehr als 21.000 Rupien pro Monat verdienen?
Ja. Die ESI-Anmeldung ist innerhalb von 15 Tagen nach Erreichen einer Mitarbeiterzahl von 10 Personen verpflichtend, unabhängig von der Höhe des Gehalts. Der Versicherungsumfang richtet sich nach der Obergrenze von 21.000 Rupien, die Anmeldepflicht wird jedoch durch die Mitarbeiterzahl ausgelöst. Ausländische Start-ups übersehen diese Unterscheidung häufig und melden sich letztendlich verspätet an, wodurch Zinsen und Strafgebühren anfallen können.
Gilt das POSH-Gesetz auch für Mitarbeiter im Homeoffice und verteilte Teams?
Ja. POSH gilt für jeden Arbeitgeber mit 10 oder mehr Beschäftigten, unabhängig von der Art der Arbeitsgestaltung. Bei Unternehmen, bei denen die Arbeit im Homeoffice im Vordergrund steht, wird der interne Beschwerdeausschuss in der Regel am Sitz des Unternehmens eingerichtet, wobei die Richtlinie und das Meldeverfahren allen im Homeoffice tätigen Mitarbeitern zugänglich gemacht werden. Die jährlichen Sensibilisierungsschulungen erstrecken sich auch auf die im Homeoffice tätigen Mitarbeiter.
Was geschieht, wenn ich die Frist für die Compliance bei 10 Mitarbeitern versäume?
Die Anmeldungen behalten ihre Gültigkeit, jedoch mit rückwirkender Wirkung. Die Behörden können auf ausstehende Beiträge Zinsen in Höhe von 12 Prozent pro Jahr sowie Schadensersatz in Höhe von bis zu 25 Prozent der Beiträge erheben. Die Nachzahlungen laufen ab dem Zeitpunkt, an dem der Schwellenwert überschritten wurde, und nicht ab dem Datum der Anmeldung. Die meisten Unternehmen gleichen ihre Rückstände innerhalb von 30 bis 60 Tagen aus, sobald sie den Sachverhalt erkannt haben.
Gilt das Trinkgeldgesetz auch dann, wenn noch kein Mitarbeiter eine Betriebszugehörigkeit von fünf Jahren erreicht hat?
Ja. Das Gesetz gilt für Ihr Unternehmen ab dem Zeitpunkt, an dem Sie die Schwelle von 10 Mitarbeitern überschreiten, auch wenn kein Mitarbeiter vor Ablauf von fünf Jahren Anspruch auf eine Auszahlung hat. Die Verpflichtung des Unternehmens zur Bildung von Rückstellungen beginnt sofort. Die meisten Unternehmen bilden ab dem ersten Tag monatlich Rückstellungen in Höhe von etwa 4,81 Prozent des Grundgehalts pro Mitarbeiter.
Inwiefern wirken sich die neuen Arbeitsgesetzbücher auf die Compliance nach dem 10. aus?
Ab dem 21. November 2025 gelten verschärfte Vorschriften. Der Geltungsbereich der ESIC erstreckt sich nun auf ganz Indien, schriftliche Einstellungsbescheide sind für jeden Arbeitnehmer verpflichtend, die Abrechnung von F&F muss innerhalb von zwei Arbeitstagen abgeschlossen sein, und gemäß dem Arbeitsschutzgesetz sind digitale Lohnunterlagen vorgeschrieben. Die vor Ende 2025 eingerichteten Compliance-Maßnahmen sollten erneut überprüft werden. Siehe die Leitfaden zu den Arbeitsgesetzen.
Sollte ich ab 10 Mitarbeitern internes Compliance-Personal einstellen oder einen EOR-Anbieter in Anspruch nehmen?
Die meisten ausländischen Start-ups nutzen das EOR-Modell, solange sie zwischen 10 und 25 Mitarbeiter beschäftigen. Der Aufwand für die Compliance bei 10 Mitarbeitern ist zu gering, um eine Festangestellte einzustellen, aber zu groß, um ihn ad hoc zu bewältigen. Ein EOR-Partner erledigt alle wiederkehrenden Meldepflichten, ohne dass zusätzliches Personal eingestellt werden muss oder Ablenkungen entstehen. Unternehmen stellen in der Regel bei etwa 15 bis 25 Mitarbeitern auf eine eigene Gesellschaft um, wenn sich das Kosten-Nutzen-Verhältnis zwischen EOR und eigener Gesellschaft umkehrt.
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