- Un «Employer of Record» le permite contratar a desarrolladores como si formaran parte de su propio equipo en el extranjero, mientras que una agencia de desarrolladores le cede a desarrolladores que ella misma contrata y gestiona.
- La diferencia fundamental radica en la titularidad: los desarrolladores de EOR son suyos; los desarrolladores de la agencia pertenecen a la agencia.
- En cuanto al coste, un EOR suele resultar más ventajoso para equipos fijos a largo plazo, mientras que una agencia puede resultar más económica para proyectos cortos y bien definidos.
- La propiedad intelectual y el control favorecen a la EOR; el código le pertenece a usted de forma predeterminada y usted gestiona el equipo directamente; las agencias favorecen la flexibilidad y la rapidez.
- Adapte el modelo a la tarea: un EOR para un equipo propio y duradero; una agencia para cubrir picos de demanda o proyectos concretos, y muchas empresas utilizan ambas opciones.
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Cuando se necesita personal cualificado en ingeniería en otro país, hay dos modelos que acaparan el debate: la contratación a través de una Employer of Record (EOR) o contratar a una agencia de desarrollo. Ambas opciones resuelven el mismo problema aparente —contar con desarrolladores cualificados que trabajen en su producto—, pero se basan en concepciones opuestas sobre quién es el propietario del equipo.
En resumen: un EOR le permite contratar a desarrolladores directamente como personal propio, sin necesidad de constituir una entidad jurídica en el extranjero, mientras que una agencia de desarrolladores le cede un equipo que ella misma contrata y gestiona. Según nuestra experiencia asesorando a empresas en materia de contratación internacional, elegir la opción equivocada resulta costoso: o bien se pagan los márgenes de la agencia durante años por un equipo básico que debería haber sido suyo, o bien se contrata a empleados para un trabajo que, en realidad, solo era un proyecto de corta duración. Esta guía desglosa las diferencias para que pueda tomar una decisión informada.
¿Qué es un «Employer of Record»?
Un Employer of Record es una empresa que contrata legalmente a los trabajadores en su nombre en un país en el que usted no tiene sede. El desarrollador es contratado para su equipo, trabaja exclusivamente para usted y recibe instrucciones de sus responsables, mientras que la EOR se encarga de la contrato de trabajo, nóminas, impuestos, prestaciones y Compliance local. Dispondrá de un empleado interno en todos los sentidos prácticos; la EOR se encarga únicamente de los trámites propios del empleador legal.
¿Es la primera vez que se adentra en el ámbito de la EOR de esta comparación? Consulte En qué consiste un «Employer of Record» y cómo funciona un sistema de recuperación mejorada de petróleo (EOR).
¿Qué es una agencia de desarrollo?
Una agencia de desarrollo, a veces denominada «dev shop», «empresa de software» o «empresa de refuerzo de personal», es una empresa que cuenta con sus propios desarrolladores y los asigna a los proyectos de los clientes. Usted firma un contrato con la agencia, no con la persona, y es la agencia la que gestiona al personal, fija su remuneración y puede reasignarlos entre distintos clientes. Usted está contratando un servicio o una capacidad, no creando un equipo propio. Las agencias ofrecen desde la ejecución completa de proyectos —en la que definen el alcance y entregan un producto en su nombre— hasta la ampliación de plantilla, en la que incorporan desarrolladores a su equipo actual.
La cuestión de la titularidad también distingue a una EOR de una agencia de selección de personal y de una Empleado de EOR de una empresa subcontratista.
Employer of Record frente a agencias de desarrollo: ¿cuál es la diferencia fundamental?
Todo lo demás se deriva de una sola pregunta: ¿de quién son los empleados? Con un EOR, los desarrolladores son suyos. Con una agencia, son de la agencia. Ese simple hecho influye en los costes, el control, la propiedad intelectual y la retención del personal.
| Factor | Employer of Record | Agencia de desarrollo |
|---|---|---|
| ¿Quién contrata al desarrollador? | Usted (la empresa de gestión de personal es, sobre el papel, el empleador legal) | La agencia |
| Relación | Empleado fijo a largo plazo | Servicio o capacidad contratados |
| Gestión diaria | Usted dirige el trabajo | Compartido con la agencia o dirigido por ella |
| Base de coste | Salario más una tarifa transparente por servicios de EOR | Tasa combinada con margen de agencia |
| Propiedad intelectual | Se le asigna de forma predeterminada | Asignado mediante el contrato de agencia |
| Retención | Usted fomenta la fidelidad de forma directa | La agencia puede ir rotando al personal |
| Ideal para | Crear un equipo sólido y duradero | Proyectos de corta duración o capacidad flexible |
¿Cómo se comparan los costes?
Si nos basamos en el precio de catálogo, un EOR suele parecer más económico por desarrollador, ya que se paga un salario más una tarifa transparente del EOR, sin recargo alguno por el tiempo de la persona. Las agencias cobran una tarifa combinada que incluye el salario del desarrollador, los gastos generales y el margen de beneficio, lo que puede suponer un coste muy superior al salario equivalente. Sin embargo, la comparación no se reduce únicamente a la tarifa.
El coste real depende de la duración y la continuidad. En el caso de un proyecto breve y bien definido, la tarifa más elevada de una agencia puede resultar, en términos generales, más económica, ya que no existe un compromiso de contratación a largo plazo ni tiempo de inactividad entre proyectos. En el caso de un equipo básico que se prevé mantener durante años, los márgenes de la agencia se acumulan, y un proveedor de servicios de gestión de personal (EOR) suele resultar más ventajoso en cuanto al coste total, al tiempo que le proporciona un equipo que permanece en su empresa.
- Coste de la recuperación EOR: un salario predecible más una tarifa fija por empleado; usted se hace cargo de las prestaciones y las cotizaciones, pero no paga ningún recargo por el tiempo del desarrollador.
- Costes de agencia: una tarifa mixta por hora o mensual que incluye el margen; es fácil de activar y desactivar, pero resulta más cara por hora de trabajo.
- El factor decisivo: el tiempo que necesite contar con el personal. Un plazo corto y bien definido favorece a una agencia; uno largo y esencial, a un proveedor de servicios de gestión de personal (EOR).
Para consultar las cifras, véase el Desglose de los precios de la EOR, su verdadero coste por contratación, y otros Alternativas a la EOR.
¿Quién es el titular del código y de la propiedad intelectual?
Para un equipo de desarrollo de software, la propiedad intelectual suele ser el factor decisivo. Con un EOR, el desarrollador es su empleado, por lo que el código y la propiedad intelectual que genere le pertenecen a usted de forma predeterminada, al igual que en el caso de cualquier empleado contratado internamente, y la cesión se confirma en el contrato de trabajo. Al trabajar con una agencia, los desarrolladores no son sus empleados, por lo que la titularidad de la propiedad intelectual depende íntegramente de lo que establezca el contrato con la agencia. Por lo general, puede cedérsele a usted, pero debe comprobarlo, negociarlo y confirmarlo, ya que las lagunas en este aspecto suelen suponer una sorpresa habitual y costosa.
La titularidad legítima de la propiedad intelectual depende de que las condiciones laborales cumplan con la normativa; véase Compliance en materia de «Employer of Record» y Aplicación de la EOR.
¿Qué modelo le ofrece mayor control y sujeción?
El control y la retención van de la mano, y ambos favorecen el modelo EOR para un equipo que desea conservar. Dado que los desarrolladores EOR son sus empleados, es usted quien establece sus prioridades, los integra en su cultura y fomenta la lealtad que permite retener a los buenos ingenieros durante años. Con una agencia, usted dirige el trabajo a distancia, y la agencia puede reasignar o rotar a los desarrolladores en función de sus propias necesidades, por lo que la persona que mejor conoce su código fuente podría ser trasladada a otro cliente. Las agencias destacan por su flexibilidad, no por su continuidad.
La retención mejora cuando los desarrolladores forman parte de su equipo de verdad, con una verdadera Ventajas de la EOR, sólido Onboarding, y los argumentos a favor de contratación a través de una EOR en lugar de recurrir a autónomos.
¿Cuándo conviene recurrir a un EOR en lugar de a una agencia de desarrollo?
No existe un modelo que sea universalmente mejor; lo que hay es el que mejor se adapta a la tarea que tiene entre manos. Adapte el modelo al trabajo.
| Situación | Mejor ajuste |
|---|---|
| Creación de un equipo de ingeniería básico a largo plazo | Employer of Record |
| Proyecto puntual con un alcance y un plazo fijos | Agencia de desarrollo |
| Usted desea que los desarrolladores sean sus propios empleados | Employer of Record |
| Necesita aumentar y reducir la capacidad con rapidez | Agencia de desarrollo |
| El código y la propiedad intelectual deben quedar claramente a su cargo | Employer of Record |
| No dispone de los recursos necesarios para gestionar directamente al personal | Agencia de desarrollo |
| Usted espera mantener a los mismos empleados durante años | Employer of Record |
Para ver modelos similares, compare contratación de personal en el extranjero y PEO frente a EOR.
¿Cómo se decide entre ambas opciones?
Empiece por la duración y la titularidad, y luego tenga en cuenta el coste. Unas pocas preguntas le permitirán resolver la mayor parte de la decisión.
- ¿Durante cuánto tiempo los necesita? Si se trata de años, lo más adecuado sería un EOR; si son semanas o meses, lo más adecuado sería una agencia.
- ¿Se trata de una tarea fundamental o secundaria? El trabajo relacionado con el producto principal debe recaer en un equipo bajo su responsabilidad; el trabajo secundario o de carácter puntual es más adecuado para una agencia.
- ¿A quién debe pertenecer la propiedad intelectual? Si es imprescindible que sea indudablemente suya, la contratación directa a través de una EOR es la opción más clara.
- ¿Qué grado de control desea ejercer? Un proveedor de servicios de EOR le ofrece un equipo que dirigir; una agencia le proporciona un resultado ya gestionado.
- ¿Tiene pensado conservarlos? Si la retención del personal es importante, contrátelos directamente en lugar de recurrir a personal temporal.
Muchas empresas recurren a ambas opciones: una agencia para avanzar con rapidez en un proyecto y un proveedor de servicios de contratación por cuenta ajena (EOR) para convertir a los desarrolladores que desean retener en miembros fijos de su equipo internacional. El error consiste en recurrir por costumbre a un único modelo. Decídase en función del trabajo, no de lo que utilizó la última vez.
Si ha optado por la recuperación mejorada de petróleo (EOR), profundice en el tema con EOR para empresas tecnológicas, el La mejor estrategia de EOR para empresas emergentes, Software de EOR para empresas emergentes tecnológicas, el Las mejores empresas de EOR, Cómo elegir uno, y EOR frente a su propia entidad.
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Preguntas frecuentes
¿Cuál es la principal diferencia entre una EOR y una agencia de desarrollo?
Con un EOR, los desarrolladores son sus propios empleados y el EOR se encarga de los aspectos legales del empleo; con una agencia de desarrolladores, los desarrolladores son empleados de la agencia y usted contrata sus servicios. En resumen, un EOR le proporciona un equipo del que es propietario, mientras que una agencia le cede un equipo que gestiona.
¿Es una empresa de EOR más económica que una agencia de desarrollo?
En el caso de un equipo fijo a largo plazo, suele ser así, ya que se paga un salario más una tarifa de EOR transparente sin recargo por el tiempo del desarrollador, mientras que las agencias cobran una tarifa combinada que incluye su margen. Para un proyecto corto y bien definido, una agencia puede resultar más económica en general, ya que no existe un compromiso laboral continuo.
¿Quién es el titular de los derechos de propiedad intelectual de cada modelo?
En el caso de un EOR, el desarrollador es su empleado, por lo que el código y la propiedad intelectual le pertenecen a usted por defecto, tal y como se confirma en el contrato de trabajo. En el caso de una agencia, la titularidad de la propiedad intelectual depende del contrato con la agencia y debe cedérsele a usted de forma explícita, por lo que es necesario revisarlo y negociarlo.
¿Puedo convertir a los desarrolladores de la agencia en empleados míos?
A menudo, sí. Si desea que los desarrolladores sigan siendo proporcionados por una agencia, una EOR puede contratarlos directamente como parte de su equipo, siempre que se respeten las condiciones contractuales acordadas con la agencia. Se trata de una forma habitual de pasar de un acuerdo a corto plazo a un equipo propio y duradero.
¿Qué modelo es el más adecuado para una empresa emergente?
Depende del proyecto. Una startup que está desarrollando su producto principal suele beneficiarse de un EOR, ya que permite mantener el equipo, el control y la propiedad intelectual dentro de la propia empresa. En el caso de un proyecto puntual o de una necesidad puntual de aumentar la capacidad, una agencia le permite actuar con rapidez sin compromisos a largo plazo.
¿Me encargo yo mismo de la gestión de los desarrolladores mediante un EOR?
Sí. Los profesionales de EOR son sus empleados, por lo que usted establece sus prioridades y gestiona su trabajo diario, al igual que con cualquier empleado contratado directamente por la empresa. La empresa de EOR se encarga únicamente de las responsabilidades legales propias del empleador, como los contratos, la nómina y Compliance.
¿Puedo recurrir tanto a una EOR como a una agencia de desarrollo?
Por supuesto, y muchas empresas lo hacen. Una agencia resulta útil para trabajos rápidos y basados en proyectos, mientras que un EOR es más adecuado para el personal que desea conservar a largo plazo. El uso de ambos le permite mantener la flexibilidad en proyectos cortos, al tiempo que va creando un equipo central propio.
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