Onboarding-Zeitplan für Indien
Geben Sie Rolle und Eintrittsdatum ein und erhalten Sie einen rechtskonformen Onboarding-Plan für Indien von Tag 0 bis Tag 30 — Vertrag, EPF-/ESI-Anmeldung, PAN- und Bank-KYC, Background-Verifizierung und Ausstattung — mit den gesetzlichen Fristen, die wirklich greifen.
Gesetzliche Abfolge geprüft am 2026-08-13 Live-Kurs ₹95.44/USD
Was dies nicht ist. Es ist keine Rechtsberatung und kein Kostenrechner. Es plant die Abfolge und die Fristen, nicht den Preis: für die vollständig belasteten Kosten einer Einstellung in Indien nutzen Sie den Employee Cost Calculator, für eine Aufschlüsselung von CTC zu Nettogehalt den Salary Calculator. Ein rechtskonformer Vertrag und jede Kündigung sollten von indischen Arbeitsrechtsanwälten geprüft werden.
Eingaben
Die Person, die Sie onboarden
Onboarding-Bereitschaft
Schnellspur — bereit am Eintrittsdatum
Produktiv ab: Okt 11, 2026. Eine Remote-Angestellten-Einstellung mit lokal bereitgestelltem Gerät kann an Tag 0 produktiv sein. Anmeldung und die Standard-Background-Prüfung (5–7 Arbeitstage) sind innerhalb der ersten Woche abgeschlossen.
Wer was übernimmt
Sie
Bei Ihnen bleibt
Rollendefinition, Stellenbeschreibung und die Einstellungsentscheidung
Die Gehaltszahl und das Angebot, das Sie machen
Fachliche Führung im Alltag und Leistungsmanagement
IP-Eigentum — über die IP-Klausel des Vertrags an Sie übertragen
Wahl der Geräterichtlinie (lokal kaufen vs. versenden) und Zugriffsvergabe
Wisemonk
Wisemonk (EOR) übernimmt
Rechtskonformer Arbeitsvertrag und Angebotsschreiben (Grundgehalt ≥ 50 % der CTC)
KYC-Onboarding (PAN, Aadhaar) und Einrichtung des Gehaltskontos
EPF-/UAN-Registrierung, ESI-Registrierung (bei diesem Gehalt nicht zutreffend)
Monatliche Lohnabrechnung in INR, TDS nach Sec. 192, Form 16, Form 24Q
Rückstellungen für Gratuity und gesetzliche Sozialleistungen
Background-Verifizierung ist Teil des Einstellungsprozesses
Die Onboarding-Abfolge
Geordneter Weg von Tag 0 bis Tag 30. Die Kennzeichnung an jedem Schritt zeigt, wer ihn auf dem von Ihnen gewählten Weg trägt.
- Angebotsschreiben und Arbeitsvertrag ausstellen Wisemonk Rolle, CTC-Aufteilung (Grundgehalt ≥ 50 %, HRA, Zulagen, Arbeitgeber-PF, Gratuity, Bonus), Kündigungsfrist, Probezeit, IP, DPDP, unbefristete Konditionen.
- Sofortprüfungen im Background durchführen Wisemonk Ausweis-/PAN- und Gerichts-/Datenbankprüfungen sind in 1–3 Tagen erledigt, bevor der Eintritt bestätigt wird. Die separate schriftliche BGV-Einwilligung einholen.
- Gerät bestellen Wisemonk Einige Tage vor Eintritt lokal bestellen oder leasen, damit es an Tag 0 bereit ist.
- KYC- und EPF-Formulare einsammeln Mitarbeitende Person PAN, Aadhaar, Bankverbindung, unterschriebenes Form 11 und Form 2.
- Das schriftliche Einstellungsschreiben ausstellen Wisemonk Für jede beschäftigte Person nach dem OSH Code 2020 verpflichtend. Nicht optional, keine Formalie.
- Gerät übergeben und Zugriffe erteilen Wisemonk Das konfigurierte Gerät übergeben; in MDM aufnehmen.
- Begrüßung / Einführung Sie Richtlinien, Handbuch, Berichtslinie, Werkzeuge.
- UAN erzeugen und in EPF anmelden Wisemonk Universal Account Number, verknüpft mit Aadhaar. Muss vor dem ersten Abrechnungslauf existieren, sonst kann PF nicht abgeführt werden — der häufigste Reibungspunkt im ersten Monat.
- ESI nicht zutreffend Wisemonk Brutto über ₹21.000/Monat, die Person liegt damit außerhalb der ESI-Grenze. Eine Gruppenkrankenversicherung ist der übliche Ersatz.
- Gehaltskonto bestätigen Mitarbeitende Person Indische Bank der ersten Reihe; nötig für die INR-Gehaltszahlung (RBI-Vorgaben — keine direkten USD).
- Background-Verifizierung nach Eintritt fortsetzen Wisemonk Prüfungen zu Beschäftigung, Ausbildung und Adresse (5–7 Arbeitstage).
- Background-Verifizierung abschließen Wisemonk Vollständiger Bericht im Dashboard; auffällige Punkte werden nachverfolgt. Die Prüfung auf Doppelbeschäftigung ist bei Remote-Personal relevant.
- Ausstattung und MDM bestätigen Wisemonk Gerät in der Geräteverwaltung erfasst; Sicherheitsstatus gesetzt.
- Die CTC-Aufteilung vor der Abrechnung prüfen Wisemonk Grundgehalt ≥ 50 % (Code on Wages), TDS-Stufe korrekt — ein Fehler hier ist der klassische Fehler im ersten Monat.
- Gehalt ausgezahlt Wisemonk Am 1. oder letzten Arbeitstag des Monats, in INR auf das Konto der Person.
- TDS abgeführt Wisemonk Bis zum 7. des Folgemonats (Sec. 192, Income-tax Act 2025).
- EPF und ESI abgeführt Wisemonk Bis zum 15. des Folgemonats.
Compliance-Zeitplan
Die Daten werden aus Ihrem Eintrittsdatum berechnet. Die markierten Zeilen sind gesetzliche Fristen, deren Versäumnis Sanktionen auslöst.
- Okt 4 Angebot und Vertrag ausgestellt Gesetzlich Vor Eintritt unterschrieben; Grundgehalt ≥ 50 % der CTC.
- Okt 8 Sofort-BGV abgeschlossen Gesetzlich Ausweis-/Gerichtsprüfungen zurück, bevor der Eintritt bestätigt wird.
- Okt 11 Schriftliches Einstellungsschreiben Gesetzlich An Tag 0 übergeben — OSH Code 2020.
- Okt 16 UAN erzeugt / EPF-Anmeldung Gesetzlich Vor dem ersten Abrechnungslauf.
- Okt 18 BGV läuft Gesetzlich Prüfungen zu Beschäftigung, Ausbildung und Adresse laufen.
- Okt 31 Erstes Gehalt ausgezahlt Gesetzlich In INR, am 1. oder letzten Arbeitstag.
- Nov 7 TDS abgeführt Gesetzlich Bis zum 7. (Sec. 192).
- Nov 15 EPF und ESI abgeführt Gesetzlich Bis zum 15. des Folgemonats.
- Gesetzlich
Plan für die Background-Verifizierung
Die Stufe richtet sich nach der Rolle. Sofortprüfungen laufen vor der Bestätigung des Angebots; tiefere Prüfungen laufen nach Eintritt, parallel zur ersten Arbeit.
| Stufe | Standard |
|---|---|
| Bearbeitungszeit | 5–7 Arbeitstage |
| Kosten pro Person | $40–$75 ≈ ₹3,818–₹7,158 zu ₹95.44/USD · Einzelpreis bei einem externen Anbieter; bei Wisemonk in der EOR-Gebühr enthalten |
- Identität (Aadhaar/PAN)
- Adresse (Vor-Ort-Besuch)
- Ausbildung (DigiLocker/Hochschule)
- Beschäftigung (UAN/EPFO)
- Straf-/Gerichtsprüfung
- Doppelbeschäftigung
Bereitstellung der Ausstattung
Gerät in Indien kaufen oder leasen.
| Einfuhrsteuer | Keine In Indien gekauft — keine IGST. |
|---|---|
| Lieferung | Am selben Tag – wenige Tage Aus lokalem Lager oder Leasing. |
| Garantie und Service | Vollständig lokal In Indien gültig, anders als eine US-Garantie. |
| Daten / MDM | Bereit Vor der Übergabe lokal konfiguriert. |
Risiko- und Transparenzhinweise
Quellen und Annahmen
Gesetzliche Abfolge und Fristen aus Indiens vier Labour Codes (in Kraft seit 21. Nov. 2025; zentrale Ausführungsbestimmungen am 8./9. Mai 2026 notifiziert) — dem Code on Wages 2019 (Grundgehalt ≥ 50 % der CTC), dem Code on Social Security 2020 (EPF, ESI, Gratuity) und dem OSH Code 2020 (schriftliches Einstellungsschreiben für jede beschäftigte Person). Abrechnungskalender: Gehalt am 1. oder letzten Arbeitstag; TDS bis zum 7. abgeführt; EPF und ESI bis zum 15. des Folgemonats; Form 24Q vierteljährlich; Form 16 bis 15. Juni. ESI gilt bei Brutto ≤ ₹21.000/Monat (eine Anhebung auf ₹30.000 wurde im August 2026 geprüft, ist aber nicht notifiziert). Kosten- und Zeitspannen für BGV aus Wisemonks Leitfaden zur Background-Verifizierung; Ausstattungsrechnung aus dem Leitfaden zum Laptop-Versand nach Indien (0 % regulärer Einfuhrzoll, 18 % IGST). Der USD/INR-Kurs wird pro Aufruf vom veröffentlichten Referenzkurs der Europäischen Zentralbank abgerufen, nicht eingetippt — beim Ausliefern dieser Seite lag er bei ₹95.44/USD. Die Shops-&-Establishments-Regeln der Bundesstaaten unterscheiden sich während der Umstellung auf die Codes weiterhin.
Planungshilfe, keine Rechtsberatung. Ein rechtskonformer Vertrag und jede Kündigung sollten von indischen Arbeitsrechtsanwälten geprüft werden.
