Generador de cronograma de onboarding en India
Introduzca un puesto y una fecha de incorporación y obtenga un plan de onboarding conforme para India, del día 0 al 30 — contrato, alta en EPF/ESI, KYC de PAN y banco, verificación de antecedentes y equipo — con los plazos legales que de verdad aprietan.
Secuencia legal revisada el 2026-08-13 tipo en vivo ₹95.44/USD
Lo que esto no es. No es asesoramiento jurídico ni una calculadora de costes. Planifica la secuencia y los plazos, no el precio: para el coste totalmente cargado de una contratación en India use el Employee Cost Calculator, y para el desglose de CTC a salario neto el Salary Calculator. Un contrato conforme y cualquier despido deben ser revisados por abogados laboralistas en India.
Datos de entrada
La persona a la que va a incorporar
Preparación del onboarding
Vía rápida — listo en la fecha de incorporación
Productivo desde: oct 11, 2026. Una contratación en remoto de nivel medio / de oficina con equipo facilitado localmente puede ser productiva el día 0. El alta y la verificación de antecedentes estándar (5–7 días laborables) se cierran dentro de la primera semana.
Quién hace qué
Usted
Usted conserva
Definición del puesto, descripción del trabajo y la decisión de contratar
La cifra de retribución y la oferta que se hace
La dirección del día a día y la gestión del desempeño
La propiedad intelectual — asignada a usted por la cláusula de PI del contrato
Elegir la política de equipos (comprar en local o enviar) y dar los accesos
Wisemonk
Wisemonk (EOR) se encarga de
Contrato de trabajo y carta de oferta conformes (salario base ≥ 50 % del CTC)
Onboarding de KYC (PAN, Aadhaar) y apertura de la cuenta para la nómina
Registro en EPF/UAN y registro en ESI (no aplica a este salario)
Nómina mensual en INR, TDS según la Sec. 192, Form 16, Form 24Q
Provisión de gratuity y prestaciones obligatorias
Verificación de antecedentes integrada en la contratación
La secuencia de onboarding
Recorrido ordenado del día 0 al 30. La etiqueta de cada paso indica quién lo asume en la vía que ha elegido.
- Emitir la carta de oferta y el contrato de trabajo Wisemonk Puesto, reparto del CTC (base ≥ 50 %, HRA, complementos, PF del empleador, gratuity, bonus), preaviso, periodo de prueba, PI, DPDP, condiciones de indefinido.
- Lanzar las verificaciones instantáneas de antecedentes Wisemonk Las comprobaciones de identidad/PAN y de antecedentes judiciales se resuelven en 1–3 días, antes de confirmar la incorporación. Recabe el consentimiento de BGV por escrito y aparte.
- Pedir el equipo Wisemonk Comprarlo o arrendarlo en local unos días antes de la incorporación para que esté listo el día 0.
- Recopilar los formularios de KYC y EPF La persona PAN, Aadhaar, datos bancarios, Form 11 y Form 2 firmados.
- Emitir la carta de nombramiento por escrito Wisemonk Obligatoria para toda persona empleada según el OSH Code 2020. No es opcional ni un trámite.
- Entregar el equipo y dar los accesos Wisemonk Entregar el equipo ya configurado; darlo de alta en el MDM.
- Bienvenida / orientación Usted Políticas, manual, línea de reporte, herramientas.
- Generar el UAN y dar de alta en EPF Wisemonk Universal Account Number vinculado a Aadhaar. Debe existir antes del primer ciclo de nómina o el PF no se puede pagar — el punto de fricción número uno del primer mes.
- ESI no aplicable Wisemonk Bruto por encima de ₹21.000/mes, así que la persona queda fuera del límite de ESI. El seguro médico colectivo es el sustituto habitual.
- Confirmar la cuenta para la nómina La persona Banco indio de primer nivel; necesario para abonar el salario en INR (normas del RBI — no se admiten USD directos).
- Continuar la BGV tras la incorporación Wisemonk Comprobaciones de empleo, formación y domicilio (5–7 días laborables).
- Cerrar la verificación de antecedentes Wisemonk Informe completo en el panel; se hace seguimiento de lo que quede marcado. La comprobación de pluriempleo importa con personal en remoto.
- Confirmar el equipo y el MDM Wisemonk Equipo dado de alta en la gestión de dispositivos; postura de seguridad fijada.
- Validar el reparto del CTC antes de la nómina Wisemonk Base ≥ 50 % (Code on Wages) y tramo de TDS correcto — equivocarse aquí es el error clásico del primer mes.
- Salario abonado Wisemonk El día 1 o el último día laborable del mes, en INR a la cuenta de la persona.
- TDS ingresado Wisemonk Antes del día 7 del mes siguiente (Sec. 192, Income-tax Act 2025).
- EPF y ESI pagados Wisemonk Antes del día 15 del mes siguiente.
Cronograma de cumplimiento
Las fechas se calculan a partir de su fecha de incorporación. Las filas marcadas son plazos legales con sanciones si se incumplen.
- oct 4 Oferta y contrato emitidos Legal Firmados antes de la incorporación; base ≥ 50 % del CTC.
- oct 8 BGV instantánea resuelta Legal Identidad y antecedentes judiciales de vuelta antes de confirmar la incorporación.
- oct 11 Carta de nombramiento por escrito Legal Entregada el día 0 — OSH Code 2020.
- oct 16 UAN generado / alta en EPF Legal Antes del primer ciclo de nómina.
- oct 18 BGV en curso Legal Comprobaciones de empleo, formación y domicilio en marcha.
- oct 31 Primer salario abonado Legal En INR, el día 1 o el último día laborable.
- nov 7 TDS ingresado Legal Antes del día 7 (Sec. 192).
- nov 15 EPF y ESI pagados Legal Antes del día 15 del mes siguiente.
- Legal
Plan de verificación de antecedentes
El nivel se ajusta al puesto. Las comprobaciones instantáneas se hacen antes de confirmar la oferta; las más profundas, tras la incorporación y en paralelo al primer trabajo.
| Nivel | Estándar |
|---|---|
| Plazo de respuesta | 5–7 días laborables |
| Coste por candidato | $40–$75 ≈ ₹3,818–₹7,158 a ₹95.44/USD · precio por comprobación con un proveedor externo; con Wisemonk va incluido en la tarifa de EOR |
- Identidad (Aadhaar/PAN)
- Domicilio (visita presencial)
- Formación (DigiLocker/universidad)
- Empleo (UAN/EPFO)
- Antecedentes penales/judiciales
- Pluriempleo
Provisión del equipo
Comprar o arrendar el equipo en India.
| Impuesto de importación | Ninguno Comprado en India — sin IGST. |
|---|---|
| Entrega | El mismo día – unos días De stock local o en arrendamiento. |
| Garantía y servicio | Local completa Válida en India, a diferencia de una garantía estadounidense. |
| Datos / MDM | Listo Configurado en local antes de la entrega. |
Avisos de riesgo y transparencia
Fuentes y supuestos
Secuencia y plazos legales tomados de los cuatro Labour Codes de India (en vigor desde el 21 de noviembre de 2025; reglamentos centrales publicados el 8 y 9 de mayo de 2026) — el Code on Wages 2019 (base ≥ 50 % del CTC), el Code on Social Security 2020 (EPF, ESI, gratuity) y el OSH Code 2020 (carta de nombramiento por escrito para toda persona empleada). Calendario de nómina: salario el día 1 o el último día laborable; TDS ingresado antes del día 7; EPF y ESI pagados antes del día 15 del mes siguiente; Form 24Q trimestral; Form 16 antes del 15 de junio. ESI aplica con un bruto ≤ ₹21.000/mes (una subida a ₹30.000 se estudió en agosto de 2026 pero no está publicada). Las horquillas de coste y plazo de la BGV vienen de la guía de verificación de antecedentes de Wisemonk; la economía del equipo, de la guía sobre enviar un portátil a India (0 % de arancel básico, 18 % de IGST). El tipo USD/INR se obtiene en cada petición del tipo de referencia publicado por el Banco Central Europeo, no se teclea — al servirse esta página estaba en ₹95.44/USD. Las normas de Shops & Establishments siguen variando por estado durante el despliegue de los Codes.
Orientación para planificar, no asesoramiento jurídico. Un contrato conforme y cualquier despido deben ser revisados por abogados laboralistas en India.
