Générateur de calendrier d’onboarding en Inde
Indiquez un poste et une date d’entrée et obtenez un plan d’onboarding conforme pour l’Inde, du jour 0 au jour 30 — contrat, affiliation EPF/ESI, KYC PAN et bancaire, vérification des antécédents et matériel — avec les échéances légales qui comptent vraiment.
Séquence légale vérifiée le 2026-08-13 taux en direct ₹95.44/USD
Ce que cet outil n’est pas. Ce n’est pas un conseil juridique ni un calculateur de coûts. Il planifie la séquence et les échéances, pas le prix : pour le coût complet d’un recrutement en Inde, utilisez l’Employee Cost Calculator, et pour le passage du CTC au net le Salary Calculator. Un contrat conforme et toute rupture doivent être revus par des avocats en droit du travail indien.
Données saisies
La personne que vous intégrez
État de préparation de l’onboarding
Voie rapide — prêt à la date d’entrée
Productif à partir du : oct. 11, 2026. Un recrutement à distance de niveau intermédiaire / cadre avec un poste fourni localement peut être productif dès le jour 0. L’affiliation et la vérification des antécédents standard (5 à 7 jours ouvrés) se bouclent dans la première semaine.
Qui fait quoi
Vous
Vous conservez
Définition du poste, fiche de poste et décision de recruter
Le montant de la rémunération et l’offre que vous faites
L’encadrement au quotidien et la gestion de la performance
La propriété intellectuelle — cédée à vous par la clause de PI du contrat
Le choix de la politique matérielle (achat local ou expédition) et les accès
Wisemonk
Wisemonk (EOR) prend en charge
Contrat de travail et lettre d’offre conformes (base ≥ 50 % du CTC)
Onboarding KYC (PAN, Aadhaar) et ouverture du compte de paie
Immatriculation EPF/UAN et immatriculation ESI (sans objet à ce salaire)
Paie mensuelle en INR, TDS au titre de la Sec. 192, Form 16, Form 24Q
Provision de gratuity et avantages sociaux obligatoires
Vérification des antécédents intégrée au recrutement
La séquence d’onboarding
Parcours ordonné du jour 0 au jour 30. L’étiquette sur chaque étape indique qui la porte dans la voie que vous avez choisie.
- Émettre la lettre d’offre et le contrat de travail Wisemonk Poste, répartition du CTC (base ≥ 50 %, HRA, indemnités, PF employeur, gratuity, prime), préavis, période d’essai, PI, DPDP, conditions de CDI.
- Lancer les vérifications instantanées d’antécédents Wisemonk Les contrôles d’identité/PAN et de casier sont réglés en 1 à 3 jours, avant confirmation de l’entrée. Recueillez le consentement BGV écrit et distinct.
- Commander le matériel Wisemonk Acheter ou louer localement quelques jours avant l’entrée pour que ce soit prêt au jour 0.
- Réunir les formulaires KYC et EPF La personne PAN, Aadhaar, coordonnées bancaires, Form 11 et Form 2 signés.
- Émettre la lettre de nomination écrite Wisemonk Obligatoire pour toute personne salariée au titre de l’OSH Code 2020. Ni facultative, ni une formalité.
- Remettre le matériel et ouvrir les accès Wisemonk Remettre le matériel configuré ; l’enrôler dans le MDM.
- Accueil / intégration Vous Politiques, manuel, ligne hiérarchique, outils.
- Générer l’UAN et affilier à l’EPF Wisemonk Universal Account Number rattaché à Aadhaar. Doit exister avant le premier cycle de paie, sinon le PF ne peut pas être versé — le premier point de friction du premier mois.
- ESI sans objet Wisemonk Brut supérieur à ₹21 000/mois : la personne se situe donc au-dessus du plafond ESI. L’assurance santé collective est le substitut habituel.
- Confirmer le compte de paie La personne Banque indienne de premier rang ; nécessaire pour le versement du salaire en INR (règles de la RBI — pas d’USD en direct).
- Poursuivre la BGV après l’arrivée Wisemonk Contrôles d’emploi, de formation et de domicile (5 à 7 jours ouvrés).
- Clore la vérification des antécédents Wisemonk Rapport complet dans le tableau de bord ; les points signalés sont suivis. Le contrôle de cumul d’emplois compte pour le personnel à distance.
- Confirmer le matériel et le MDM Wisemonk Matériel enrôlé dans la gestion de parc ; posture de sécurité définie.
- Valider la répartition du CTC avant la paie Wisemonk Base ≥ 50 % (Code on Wages) et tranche de TDS correcte — une erreur ici est l’erreur classique du premier mois.
- Salaire versé Wisemonk Le 1er ou le dernier jour ouvré du mois, en INR sur le compte de la personne.
- TDS versé Wisemonk Avant le 7 du mois suivant (Sec. 192, Income-tax Act 2025).
- EPF et ESI versés Wisemonk Avant le 15 du mois suivant.
Calendrier de conformité
Les dates sont calculées à partir de votre date d’entrée. Les lignes marquées sont des échéances légales, assorties de sanctions en cas de retard.
- oct. 4 Offre et contrat émis Légal Signés avant l’entrée ; base ≥ 50 % du CTC.
- oct. 8 BGV instantanée réglée Légal Identité et casier revenus avant confirmation de l’entrée.
- oct. 11 Lettre de nomination écrite Légal Remise au jour 0 — OSH Code 2020.
- oct. 16 UAN généré / affiliation EPF Légal Avant le premier cycle de paie.
- oct. 18 BGV en cours Légal Contrôles d’emploi, de formation et de domicile en cours.
- oct. 31 Premier salaire versé Légal En INR, le 1er ou le dernier jour ouvré.
- nov. 7 TDS versé Légal Avant le 7 (Sec. 192).
- nov. 15 EPF et ESI versés Légal Avant le 15 du mois suivant.
- Légal
Plan de vérification des antécédents
Le niveau suit le poste. Les contrôles instantanés ont lieu avant la confirmation de l’offre ; les contrôles approfondis après l’arrivée, en parallèle des premiers travaux.
| Niveau | Standard |
|---|---|
| Délai de traitement | 5 à 7 jours ouvrés |
| Coût par candidat | $40–$75 ≈ ₹3,818–₹7,158 à ₹95.44/USD · tarif au contrôle chez un prestataire externe ; inclus dans les frais EOR avec Wisemonk |
- Identité (Aadhaar/PAN)
- Domicile (visite sur place)
- Formation (DigiLocker/université)
- Emploi (UAN/EPFO)
- Casier judiciaire
- Cumul d’emplois
Fourniture du matériel
Acheter ou louer le matériel en Inde.
| Taxe à l’importation | Aucune Acheté en Inde — pas d’IGST. |
|---|---|
| Livraison | Le jour même – quelques jours Stock local ou location. |
| Garantie et service | Locale complète Valable en Inde, contrairement à une garantie américaine. |
| Données / MDM | Prêt Configuré localement avant la remise. |
Points de risque et de transparence
Sources et hypothèses
Séquence et échéances légales issues des quatre Labour Codes indiens (en vigueur depuis le 21 novembre 2025 ; règlements centraux notifiés les 8 et 9 mai 2026) — le Code on Wages 2019 (base ≥ 50 % du CTC), le Code on Social Security 2020 (EPF, ESI, gratuity) et l’OSH Code 2020 (lettre de nomination écrite pour toute personne salariée). Calendrier de paie : salaire le 1er ou le dernier jour ouvré ; TDS versé avant le 7 ; EPF et ESI versés avant le 15 du mois suivant ; Form 24Q trimestriel ; Form 16 avant le 15 juin. L’ESI s’applique pour un brut ≤ ₹21 000/mois (un relèvement à ₹30 000 a été étudié en août 2026 mais n’est pas notifié). Les fourchettes de coût et de délai de la BGV proviennent du guide Wisemonk sur la vérification des antécédents ; l’économie du matériel, du guide sur l’expédition d’un ordinateur portable en Inde (0 % de droit de douane de base, 18 % d’IGST). Le taux USD/INR est récupéré à chaque requête depuis le taux de référence publié par la Banque centrale européenne, il n’est pas saisi à la main — il valait ₹95.44/USD au moment où cette page a été servie. Les règles Shops & Establishments varient encore selon les États pendant le déploiement des Codes.
Aide à la planification, pas un conseil juridique. Un contrat conforme et toute rupture doivent être revus par des avocats en droit du travail indien.
