13. Monatsgehalt: Regeln, Berechnung und Länderübersicht 2026

Ist das 13. Monatsgehalt eine Zulage, auf die Sie verzichten können, oder ein Gehalt, zu dessen Zahlung Sie gesetzlich verpflichtet sind?

Diese eine Frage stellt die meisten Unternehmen vor eine Herausforderung, sobald sie Mitarbeiter im Ausland einstellen. In einem Land handelt es sich um eine freiwillige Zusatzleistung. Im nächsten Land stellt die Vorenthaltung dieser Leistung einen Verstoß gegen das Arbeitsrecht dar, der mit Strafen geahndet wird.

Das 13. Monatsgehalt ist eine zusätzliche jährliche Gehaltszahlung, die in einigen Ländern vorgeschrieben und in anderen freiwillig ist. In diesem Leitfaden erfahren Sie, wo es vorgeschrieben ist und wie es berechnet und wie die Besteuerung erfolgt, wer anspruchsberechtigt ist und was Arbeitgeber bei der Bezahlung internationaler Teams beachten müssen.

Was ist das 13. Monatsgehalt?

Das 13. Monatsgehalt ist eine zusätzliche jährliche Gehaltszahlung in Höhe von etwa einem Monatsgrundgehalt des Arbeitnehmers bzw. einem Zwölftel seines Jahresgehalts. In einigen Ländern ist es arbeitsrechtlich vorgeschrieben. In anderen Ländern handelt es sich um eine übliche Jahresendzulage, die um die Weihnachtszeit herum ausgezahlt wird und unabhängig von etwaigen Leistungsprämien gewährt wird.

Diese Zahlung ist nicht an Zielvorgaben gebunden. Es handelt sich um ein zusätzliches Monatsgehalt, das Arbeitgeber in Gesamtjahresvergütung. In Lateinamerika ist dies fest in der Arbeitskultur verankert und als „Aguinaldo“ bekannt.

In einigen Ländern, wie beispielsweise Spanien, verteilen Arbeitgeber die Zahlung auf die monatlichen Zahlungszyklus, sofern die Vereinbarung in der Arbeitsvertrag. In anderen Fällen wird der Betrag als einmalige Pauschale vor den Feiertagen ausgezahlt.

Sobald die Definition klar ist, stellt sich die Frage, ob Sie tatsächlich dazu verpflichtet sind, diese zu zahlen.

Ist das 13. Monatsgehalt obligatorisch oder freiwillig?

Ob ein 13. Monatsgehalt vorgeschrieben ist, hängt ganz vom jeweiligen Land ab. Es gibt keine allgemeingültige Regel, und genau deshalb geraten grenzüberschreitend tätige Arbeitgeber oft in Schwierigkeiten.

Wisemonk betreut das globale Onboarding für über 300 Unternehmen, und wie wir tagtäglich beobachten, kann dieselbe Zahlung in einem Markt eine zwingende gesetzliche Verpflichtung sein, während sie in einem anderen lediglich ein nettes Extra darstellt.

In der Praxis gibt es drei Modelle. „Obligatorisch“ bedeutet, dass dies durch das lokale Arbeitsrecht vorgeschrieben ist, mit festgelegten Berechnungsmethoden und gesetzlichen Fristen. „Üblich“ bedeutet, dass dies zwar nicht gesetzlich vorgeschrieben ist, aber so allgemein erwartet wird, dass Arbeitgeber es in Verträge aufnehmen, um wettbewerbsfähig zu bleiben. „Ermessensabhängig“ bedeutet, dass die Entscheidung vollständig beim Arbeitgeber liegt.

Selbst eine übliche Zahlung kann verbindlich werden. Ein Tarifvertrag mit einer Gewerkschaft oder eine Klausel im Arbeitsvertrag... macht aus einer freiwilligen Leistung eine vertragliche Verpflichtung, der Sie nachkommen müssen.

Bevor Sie dies also als optional betrachten, prüfen Sie sowohl die gesetzlichen Bestimmungen als auch den Vertrag.

Was ist der Unterschied zwischen dem 13. Monatsgehalt und einer Prämie?

Das 13. Monatsgehalt ist ein Festbetrag in Höhe eines Monatsgehalts und wird häufig gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben. Ein Bonus ist freiwillig, variiert in Höhe und Zeitpunkt und hängt in der Regel von der Leistung ab. Beide dienen unterschiedlichen Zwecken.

Sofern gesetzlich vorgeschrieben, gilt das 13. Monatsgehalt als verdientes Entgelt und nicht als Belohnung. Die Arbeitnehmer haben einen gesetzlichen Anspruch darauf, sobald sie die Anspruchsvoraussetzungen erfüllen.

In einigen Ländern erhalten Arbeitnehmer sowohl ein gesetzliches 13. Monatsgehalt als auch eine separate Zuzahlung, je nach Unternehmensrichtlinie.

Dieser Unterschied wird deutlicher, sobald man sieht, woher die Zahlung stammt.

Wo hat das 13. Monatsgehalt seinen Ursprung?

Das 13. Monatsgehalt hat seinen Ursprung auf den Philippinen im Jahr 1975, als Präsident Ferdinand Marcos es per Gesetz einführte durch Präsidialdekret Nr. 851. Der Erlass galt ursprünglich für Arbeitnehmer mit einem Grundgehalt von weniger als 1.000 PHP pro Monat und sollte die Reallöhne vor der Inflation schützen.

Im Jahr 1986 hob die Regierung die Gehaltsobergrenze auf und weitete die Zahlung auf alle einfachen Angestellten aus, unabhängig von deren Verdienst. Das ursprüngliche Ziel war einfach: den Arbeitnehmern ein zusätzliches Einkommen zu verschaffen, um die Weihnachtszeit zu feiern.

Von dort aus verbreitete sich dieser Brauch, insbesondere in den ehemaligen spanischen Kolonien Lateinamerikas, wo er sich als Jahresendzulage etablierte, um die niedrigen Mindestlöhne.

Wenn man den Ursprung im Blick behält, lässt sich hier erkennen, wo dies heute Anwendung findet.

In welchen Ländern gibt es ein 13. Monatsgehalt?

Die Regelungen zum 13. Monatsgehalt sind sehr unterschiedlich und haben direkten Einfluss darauf, wie Arbeitgeber ihre Personalpolitik gestalten Lohnabrechnung, Verträge und Compliance. Da wir Lohn- und Gehaltsabrechnungen im Wert von über 20 Millionen Dollar für mehr als 2.000 Mitarbeiter bearbeitet haben, gruppieren wir diese so, wie sie von unseren Lohnbuchhaltungsteams erfasst werden, denn der Zeitpunkt und die Bedingungen sind es, die tatsächlich ausschlaggebend sind Fristen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Das 13. Monatsgehalt in Lateinamerika (allgemein als „Aguinaldo“ bezeichnet)

In Lateinamerika ist diese Zahlungsweise am stärksten verankert und fast immer obligatorisch.

In der gesamten Region gelten strenge Fristen, die auch durchgesetzt werden; daher ist die Zeitangabe ebenso wichtig wie die Anforderung selbst.

13. Monatsgehalt in Europa

In Europa ist die Situation uneinheitlich: In einigen Ländern ist dies gesetzlich vorgeschrieben, in vielen anderen gilt es als Brauch.

Auf den traditionellen Märkten verwandeln Tarifverträge eine Erwartung oft in eine verbindliche Verpflichtung.

13. Monatsgehalt in Asien und im Nahen Osten

In Asien orientiert man sich eher an den traditionellen Bräuchen, wobei der Zeitpunkt häufig eher an lokale Feste als an den Dezember gebunden ist.

Die Philippinen bilden hier eine klare Ausnahme, da dort eine feste gesetzliche Frist sowie Strafen bei verspäteter Zahlung gelten.

13. Monatsgehalt in Afrika

Afrika ist zwar von seiner Größe her kleiner, verfügt jedoch nach wie vor sowohl über regulierte als auch über traditionelle Märkte.

Zu wissen, wo dies gilt, ist die halbe Miete; die andere Hälfte ist, wo dies nicht gilt.

In welchen Ländern ist kein 13. Monatsgehalt vorgeschrieben?

In mehreren großen Volkswirtschaften gibt es keine gesetzliche Verpflichtung zur Zahlung eines 13. Monatsgehalts. Arbeitgeber können dort zwar weiterhin Jahresend- oder Weihnachtsgratifikationen gewähren, jedoch nur als freiwillige Leistungen. In den Vereinigten Staaten, Kanada, das Vereinigtes Königreichund Australien gehören alle zu dieser Gruppe.

In den USA gibt es weder auf Bundes- noch auf Landesebene eine entsprechende Vorschrift. Die Gesetz über faire Arbeitsnormen Dies ist nicht vorgeschrieben, und da in den USA das Arbeitsverhältnis weitgehend nach dem „At-Will“-Prinzip geregelt ist, erfolgt jede Jahresendzahlung nach freiem Ermessen. In Kanada gibt es keine entsprechende Vorschrift im Arbeitsrecht. Im Vereinigten Königreich und in Australien werden solche Zusatzzahlungen als freiwillige Bonuszahlungen behandelt, deren Höhe sich nach den Unternehmensrichtlinien richtet.

Da es keine gesetzliche Grundlage gibt, gestalten Unternehmen etwaige Jahresendzahlungen in der Regel als leistungsabhängige oder Weihnachtsgeld anstatt garantierter Löhne.

Unabhängig davon, ob es sich um eine Pflicht- oder eine freiwillige Maßnahme handelt, müssen Arbeitgeber als Nächstes den Zeitplan festlegen.

Wann wird das 13. Monatsgehalt ausgezahlt?

Die meisten 13. Monatsgehälter werden am Jahresende, etwa zur Weihnachtszeit, ausgezahlt, doch der genaue Zeitpunkt richtet sich nach den lokalen Gesetzen, Verträgen und Gepflogenheiten. Bei den über 300 globalen Unternehmen, die wir betreuen, haben wir festgestellt, dass sich immer wieder dasselbe Muster wiederholt: In einigen Ländern ist eine einmalige Zahlung im Dezember vorgeschrieben, in anderen wird sie in zwei oder drei Raten aufgeteilt, und in einigen wenigen Fällen ist sie an lokale Feiertage geknüpft.

In den Niederlanden, Deutschland und Großbritannien ist dies gesetzlich nicht vorgeschrieben, sodass Arbeitgeber, die eine solche Zahlung anbieten, in der Regel um die Weihnachtszeit herum eine übliche Weihnachtszulage auszahlen. In Spanien Es ist obligatorisch und wird in zwei Zahlungen aufgeteilt, eine zur Jahresmitte und eine zum Jahresende, die manchmal als 13. und 14. Monatsgehalt bezeichnet werden.

Kolumbien folgt einer ähnlichen Struktur mit zwei Zahlungen. Brasilien und Mexiko Die Zahlung ist bis zu den im Dezember festgelegten Fristen fällig, sofern im Vertrag nichts anderes vereinbart ist Zahlungsplan. In Teilen Asiens richtet sich der Zeitpunkt nach dem Mondneujahr.

Sobald Sie wissen, wann Sie zahlen müssen, besteht der nächste Schritt darin, den Betrag zu ermitteln.

Wie berechnet man das 13. Monatsgehalt?

Die übliche Berechnungsweise besteht darin, das Jahresgrundgehalt des Arbeitnehmers durch 12 zu teilen, wodurch ein zusätzlicher Monat Grundgehalt entsteht. Die meisten Länder stützen sich dabei auf das im Laufe des Jahres erzielte Grundgehalt und schließen Überstundensowie Zulagen und Prämien, sofern die örtlichen Rechtsvorschriften nichts anderes vorsehen.

Volles Arbeitsjahr

Für jemanden, der das ganze Jahr über beschäftigt ist, ist dies der eindeutigste Fall.

Der Mitarbeiter verdient 4.000 $ pro Monat. Jahresgehalt: 4.000 $ × 12 = 48.000 $ 13. Monatsgehalt: 48.000 $ ÷ 12 = 4.000 $

Dies entspricht einem vollen zusätzlichen Monatsgrundgehalt.

anteilig für ein Teiljahr

Neue Mitarbeiter und Mitarbeiter, die im Laufe des Jahres ausscheiden, erhalten einen anteiligen Betrag.

Der Mitarbeiter verdient 3.000 $ pro Monat und hat 8 Monate gearbeitet. (3.000 $ × 8) / 12 = 2.000 $

Eine gängige Berechnungsformel lautet: (Monatsgehalt / 12) × Anzahl der im Kalenderjahr gearbeiteten Monate.

Wenn sich das Gehalt im Laufe des Jahres ändert

Sollte sich das Gehalt im Laufe des Jahres geändert haben, geben Sie bitte das Gesamtgehalt an, nicht den aktuellen Satz.

2.500 $/Monat von Januar bis Juni, 3.000 $/Monat von Juli bis Dezember. Gesamtverdienst: 33.000 $ 13. Monatsgehalt: 33.000 $ / 12 = 2.750 $

Dadurch richtet sich die Höhe der Vergütung nach dem tatsächlichen Verdienst des Mitarbeiters.

Wenn unbezahlter Urlaub genommen wird

Unbezahlter Urlaub verringert die Bemessungsgrundlage, da er das Gesamtgehalt mindert.

4.000 $/Monat bei zwei Monaten unbezahlter Freistellung. Verdienst: 4.000 $ x 10 = 40.000 $ 13. Monatsgehalt: 40.000 $ / 12 = 3.333 $

Bezahlter Urlaub, wie beispielsweise Mutterschaftsurlaub oder genehmigter Jahresurlaub, wirkt sich in der Regel nicht auf die Berechnung aus. In einigen Ländern wird eine völlig andere Berechnungsgrundlage herangezogen, beispielsweise das höchste Monatsgehalt, ein Dreimonatsdurchschnitt oder die Betriebszugehörigkeit.

Welche Komponenten fließen in die Berechnung ein?

Was einbezogen und was ausgeschlossen wird, entscheidet über die endgültige Zahl.

Im Zweifelsfall halten Sie sich bitte an das jeweilige Arbeitsgesetz, da die Bestimmungen von Land zu Land variieren.

Nachdem die Höhe der Zahlung feststeht, geht es als Nächstes um die steuerlichen Aspekte.

Ist das 13. Monatsgehalt steuerpflichtig?

Die steuerliche Behandlung des 13. Monatsgehalts ist von Land zu Land unterschiedlich. In einigen Ländern wird es wie reguläres Einkommen besteuert, in anderen wird bis zu einem bestimmten Schwellenwert eine teilweise Steuerbefreiung gewährt, und in einigen wenigen Ländern gilt es als vollständig steuerfrei. Die Lohnsteuer Eine falsche Vorgehensweise führt zu Fehlern und Strafen.

Auf den Philippinen ist das 13. Monatsgehalt bis zu einem Betrag von 90.000 PHP steuerfrei, wenn es mit anderen Prämien kombiniert wird; alles, was darüber hinausgeht, wird als reguläres Einkommen besteuert. In Brasilien wird es in zwei Raten ausgezahlt, wobei die erste Rate abgabenfrei ist und die zweite der Einkommensteuer sowie der Sozialversicherung unterliegt.

In Mexiko ist der „Aguinaldo“ bis zur Höhe von 30 Tageslöhnen von der Steuer befreit, der Rest wird besteuert, gemäß dem Mexikanisches Einkommensteuergesetz (SAT). In Österreich werden das 13. und 14. Monatsgehalt innerhalb bestimmter Grenzen zu einem Vorzugssatz von etwa 6 % besteuert.

In Griechenland und Italien wird diese Zahlung als normales Einkommen besteuert. In Bolivien, Costa Rica, Honduras, Guatemala und Nicaragua ist die gesetzliche Zahlung in der Regel steuerfrei.

Sobald die steuerlichen Aspekte geklärt sind, stellt sich noch die Frage, wer tatsächlich anspruchsberechtigt ist.

Wer hat Anspruch auf das 13. Monatsgehalt?

In Ländern, in denen dies vorgeschrieben ist, gilt dieser Anspruch in der Regel für einfache Mitarbeiter in einem echten Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Verhältnis, einschließlich neuer Mitarbeiter, bezahlter Praktikanten, festangestellter Mitarbeiter und registrierter ausländischer Arbeitnehmer, wobei die Beträge für Teiljahre anteilig berechnet werden.

Bestimmte Gruppen werden häufig ausgeschlossen: Führungskräfte, einige Beschäftigte im öffentlichen Dienst, Personen, die ausschließlich auf Provisionsbasis verdienen, sowie selbständige AuftragnehmerSelbst in Fällen, in denen dies ausgeschlossen ist, gewähren viele Arbeitgeber dennoch eine freiwillige Jahresendprämie.

Sind Teilzeitbeschäftigte anspruchsberechtigt?

In den meisten Ländern, in denen dies gesetzlich vorgeschrieben ist, ja, sofern ein Arbeitsverhältnis besteht und die Mindestbeschäftigungsdauer erfüllt ist. Der Betrag wird anteilig auf der Grundlage des tatsächlichen Lohns und der geleisteten Arbeitszeit berechnet.

Sind Mitarbeiter im Urlaub anspruchsberechtigt?

Bezahlter Urlaub wird in die Berechnung einbezogen. Unbezahlter Urlaub kann den Wert verringern, da das gesamte verdiente Gehalt sinkt. Genehmigter bezahlter Urlaub, wie beispielsweise Mutterschaftsurlaub, wird in der Regel in voller Höhe angerechnet.

Sind ausscheidende und gekündigte Mitarbeiter anspruchsberechtigt?

Mitarbeiter, die vor Jahresende kündigen oder gekündigt werden, erhalten in der Regel einen anteiligen Betrag. Jemand, der 3.000 $ pro Monat verdient und nach 8 Monaten ausscheidet, hat Anspruch auf (3.000 $ × 8) / 12 = 2.000 $, in der Regel in Form von endgültige Abrechnung. Arbeitgeber dürfen das gesetzliche 13. Monatsgehalt grundsätzlich nicht zurückhalten, nur weil jemand das Unternehmen verlassen hat.

Wenn Sie wissen, wer die Voraussetzungen erfüllt, können Sie die Fehler vermeiden, in die die meisten Arbeitgeber tappen.

Was sind die häufigsten Fehler, die Arbeitgeber begehen?

Der häufigste Fehler besteht darin, anzunehmen, dass die Vorschriften eines Landes überall gelten. Diese Irrtümer führen zu Fehlern bei der Lohnabrechnung, Compliance-Risikosowie Streitigkeiten.

• Die Behandlung des obligatorischen 13. Monatsgehalts als freiwillige Prämie, obwohl es nach lokalem Recht als verdientes Gehalt eingestuft wird.
• Die Einbeziehung von Überstunden, Zulagen oder Prämien in die Berechnung, während die meisten Länder sich ausschließlich auf das Grundgehalt stützen.
• Es wurde versäumt, die Bezüge für Mitarbeiter, die im Laufe des Jahres eingetreten sind oder ausgeschieden sind, anteilig zu berechnen.
• Die Nichteinhaltung gesetzlicher Fristen, wie beispielsweise der 24. Dezember auf den Philippinen oder der 20. Dezember in Mexiko und Brasilien.
• Die Struktur nicht in der Arbeitsvertrag.

Wenn Sie diese Punkte beachten, haben Sie die wesentlichen Aspekte der Compliance abgedeckt, doch eine damit verbundene Zahlung überrascht Arbeitgeber immer noch.

Was ist das 14. Monatsgehalt?

Das 14. Monatsgehalt ist eine zusätzliche Zahlung, die über das 13. Monatsgehalt hinausgeht; in einigen Ländern ist es gesetzlich vorgeschrieben, in anderen wird es freiwillig gewährt. Während das 13. Monatsgehalt eine Zahlung zum Jahresende darstellt, wird das 14. Monatsgehalt häufig zur Jahresmitte ausgezahlt und kann an die Leistung geknüpft sein.

In Ländern wie Brasilien, Griechenland, Guatemala, Peru und Spanien gibt es eine 14. Monatszahlung. Diese wird in der Regel als ein Vierzehnstel des Jahresgehalts berechnet oder indem das Gehalt von zwei Monaten auf das 13. und 14. Monatsgehalt aufgeteilt wird. In einigen Märkten geht man noch einen Schritt weiter und sieht in bestimmten Branchen eine 15. Monatszahlung vor.

Das Fazit gilt auch für das 13. Monatsgehalt: Informieren Sie sich über die örtlichen Bestimmungen, bevor Sie Ihre Finanzen planen, denn in einigen Ländern ist dies gesetzlich vorgeschrieben und kein Nebenleistung.

Damit stellt sich für die in den USA ansässigen Teams eine praktische Frage.

Wie können US-Unternehmen das 13. Monatsgehalt einführen?

In den USA ist das 13. Monatsgehalt nicht gesetzlich vorgeschrieben, doch viele Unternehmen zahlen eine ähnliche Leistung. Die saubere Vorgehensweise besteht in einem freiwilligen Jahresendbonus, der klar vom Grundgehalt getrennt ist und niemals als garantierter Lohn dargestellt wird, da eine solche Darstellung zu Risiken im Bereich der Lohn- und Arbeitszeitregelung führen kann.

Der Betrag entspricht oft einem Monatsgehalt. Steuerlich gesehen ist er vollständig steuerpflichtig und wird wie folgt behandelt: Zusatzeinkommen vorbehaltlich der Bundesquellensteuer, der Sozialversicherung, der Medicare-Beiträge und der geltenden staatlichen Steuern.

Um die Vorschriften einzuhalten, dokumentieren Sie dies als freiwilligen Bonus, halten Sie ihn getrennt vom Grundgehalt und Überstundenund führen Sie es aus Lohnabrechnung bei ordnungsgemäßer Quellensteuerabführung. Das Risiko entsteht dadurch, dass ein ausländisches Pflichtmodell auf die US-Lohnabrechnung angewendet wird oder dass eine im Ausland vorgeschriebene Zahlung als freiwillig behandelt wird, wenn internationale Personalbeschaffung.

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