Rippling vs. Remote: Welche globale HR-Plattform ist die bessere Wahl?

Die Entscheidung zwischen Rippling und Remote hängt von einer zentralen Frage ab: Benötigen Sie eine All-in-One-Plattform für Personalwesen, IT und Finanzen oder eine spezialisierte Lösung für die weltweite Personalbeschaffung?

Beide Plattformen unterstützen Unternehmen bei der internationalen Personalbeschaffung, verfolgen jedoch grundlegend unterschiedliche Ansätze zur Lösung der Herausforderung, weltweit Arbeitskräfte zu gewinnen. In diesem direkten Vergleich analysieren wir Funktionen, Preisgestaltung, EOR-Länderabdeckung, Compliance-Fähigkeiten und zeigen auf, welche Plattform am besten zu Ihrem spezifischen Unternehmensprofil passt.

Bei Wisemonk haben wir mit Dutzenden von Unternehmen zusammengearbeitet, die beide Plattformen bewertet (und in manchen Fällen auch zwischen ihnen gewechselt) haben; daher wissen wir genau, wo die jeweiligen Stärken liegen und wo die Schwächen sind.

Übersichtstabelle

Was ist Rippling?

Rippling ist eine All-in-One-Plattform für das Personalmanagement, die die Abläufe in den Bereichen Personalwesen, IT und Finanzen in einem einzigen System vereint. Rippling wurde 2016 von Parker Conrad (der zuvor Mitbegründer von Zenefits war) gegründet und bietet eine modulare Suite, die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Verwaltung von Sozialleistungen, Gerätemanagement, App-Bereitstellung, Spesenabrechnung und „Employer of Record“ (EOR)-Dienstleistungen.

Es richtet sich in erster Linie an mittelständische Unternehmen (50 bis über 1.000 Mitarbeiter), die mehrere Systeme auf einer einheitlichen Plattform zusammenführen möchten, anstatt für jeden Funktionsbereich separate Tools einsetzen zu müssen.

Die wichtigsten Funktionen von Rippling

• Einheitliche Architektur für Personalwesen, IT und Finanzen: Auf der Grundlage eines einheitlichen Mitarbeiterdatenmodells verbindet Rippling die Bereiche Personalwesen, IT-Sicherheit und Ausgabenmanagement miteinander, sodass das Onboarding eines neuen Mitarbeiters automatisch die Registrierung für die Gehaltsabrechnung, die Bereitstellung von Geräten und den Zugriff auf Anwendungen in einem Schritt auslöst.
• Workflow-Automatisierung und benutzerdefinierter Workflow-Generator: Mit dem Workflow Studio von Rippling können Sie Automatisierungen für nahezu jeden Prozess erstellen – von der standortabhängigen Durchsetzung von Urlaubsregelungen über rollenabhängige Compliance-Schulungen bis hin zu mehrstufigen Genehmigungsverfahren für Spesenabrechnungen.
• EOR in über 50 Ländern: Rippling kümmert sich um die Einhaltung vertraglicher Verpflichtungen, die lokale Lohnabrechnung, Steuererklärungen und die vorgeschriebenen Sozialleistungen für internationale Festangestellte. Die Unterstützung für Auftragnehmer erstreckt sich auf mehr als 185 Länder.
• Über 600 native Integrationen: Rippling lässt sich mit Tools wie Slack, Google Workspace, QuickBooks, Greenhouse und Carta verknüpfen und bietet die Möglichkeit, plattformübergreifende Automatisierungen auszulösen, wie beispielsweise die sofortige Sperrung des Zugriffs eines ausscheidenden Mitarbeiters.
• Verwaltung und Bereitstellung von IT-Geräten: Im Gegensatz zu den meisten HR- oder EOR-Plattformen übernimmt Rippling für globale Remote-Teams die Bestellung und Einrichtung von Laptops, die Durchsetzung von Sicherheitsrichtlinien sowie die Fernlöschung von Daten.
• Modulare Preisstruktur: Sie zahlen nur für die Module, die Sie benötigen. Beginnen Sie mit den Kernmodulen Personalwesen und Lohnabrechnung und erweitern Sie Ihr System im Zuge des Wachstums Ihres Unternehmens um IT-Management, EOR, Ausgabenmanagement oder Weiterbildungsinstrumente.

Für wen eignet sich Rippling am besten?

• Ideales Unternehmensprofil: Mittelständische Technologieunternehmen und schnell wachsende Start-ups (50 bis 500 Mitarbeiter) mit einer überwiegend in den USA ansässigen Belegschaft und einer geringeren internationalen Präsenz.
• In welchen Fällen ist Rippling die richtige Wahl: Entscheiden Sie sich für Rippling, wenn Ihr Hauptziel darin besteht, Personalwesen, IT und Finanzen in einem einzigen System zusammenzufassen, und die weltweite Personalbeschaffung für Sie eine untergeordnete Rolle spielt. Die Lösung eignet sich besonders gut für Teams, die bereits mehrere Tools für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Geräteverwaltung und die Bereitstellung von Anwendungen nutzen.
• In welchen Bereichen „Rippling“ Schwächen aufweist: Wenn Ihre Priorität darin besteht, in großem Umfang international in mehr als 10 Ländern Personal einzustellen, ist das EOR-Modul von Rippling nur ein Baustein einer umfassenderen Plattform. EOR-orientierte Anbieter wie Remote oder EOR von Wisemonk bieten eine umfassendere Compliance sowie gezielte Unterstützung bei der weltweiten Personalbeschaffung.

Kettenreaktion bei der Preisgestaltung

• Die Plattform beginnt bei 8 Dollar pro Mitarbeiter und Monat für die zentralen HR-Funktionen im Rahmen des „Unity“-Basisplans.
• Die Preise für EOR werden nicht veröffentlicht auf der Website von Rippling. Basierend auf Marktdaten liegt der Preis in der Regel zwischen 599 und 1.000 US-Dollar pro Mitarbeiter und Monat, je nach Land und Umfang.
• Mit zusätzlichen Modulen steigen die Kosten. Für die Hinzufügung von Tools für die globale Lohn- und Gehaltsabrechnung, das IT-Management, Sozialleistungen, das Lernmanagementsystem (LMS) und die Ausgabenverwaltung fallen jeweils separate Gebühren pro Benutzer an, wodurch sich Ihre Gesamtkosten schnell vervielfachen können.
• Die Preistransparenz ist ein häufig geäußertes Anliegen. Nutzer auf G2 und Trustpilot weisen häufig auf unerwartete Kosten sowie auf Schwierigkeiten bei der Vorhersage der Gesamtausgaben hin, wenn kein individuelles Angebot vom Vertriebsteam von Rippling vorliegt.

Einschränkungen des Rippling-Verfahrens

• EOR ist ein neueres Angebot: Rippling hat seine „Employer of Record“-Dienstleistungen etwa im Jahr 2023 eingeführt, weshalb das Produkt nicht über die Reife von Plattformen verfügt, die von Anfang an speziell für die internationale Personalbeschaffung entwickelt wurden.
• Begrenzte Abdeckung der EOR-Länder: Rippling unterstützt EOR in über 50 Ländern, während spezialisierte Anbieter wie Remote über hundertprozentige Tochtergesellschaften mehr als 90 Länder abdecken – eine erhebliche Lücke für Unternehmen, die in Schwellenmärkte expandieren.
• Steile Lernkurve: Die Vielseitigkeit der Plattform erfordert bei der Ersteinrichtung und Konfiguration einen erheblichen Zeitaufwand, insbesondere für Personalabteilungen, die an einfachere Tools gewöhnt sind.
• Der Support variiert je nach Stufe: Der Premium-Support mit festen Kundenbetreuern ist kostenpflichtig. Nutzer von Standardtarifen berichten gelegentlich von mehrtägigen Antwortzeiten bei komplexen Fragen zur Lohnabrechnung oder zur Compliance.
• Die länderbezogene Tiefe der Compliance ist begrenzt: Rippling deckt Indien im Rahmen seines globalen EOR-Angebots ab, ist jedoch nicht auf Vorschriften auf Bundesstaatenebene spezialisiert, wie beispielsweise Abweichungen bei der Gewerbesteuer oder Feinheiten des Gesetzes über Geschäfte und Betriebe. Für große Teams in Indien empfiehlt sich ein spezialisierter EOR-Anbieter für Indien wie Wisemonk bietet deutlich fundiertere lokale Fachkenntnisse.

Wenn Sie sich für Rippling interessieren, sollten Sie sich unbedingt Folgendes ansehen: Die 10 wichtigsten Konkurrenten und Alternativen zu Rippling.

Was ist „Remote“?

Remote ist eine globale Beschäftigungsplattform, die sich auf „Employer of Record“ (EOR)-Dienstleistungen spezialisiert hat und Unternehmen dabei unterstützt, internationale Mitarbeiter einzustellen, zu vergüten und zu verwalten, ohne lokale Niederlassungen gründen zu müssen. Remote wurde 2019 von Job van der Voort und Marcelo Lebre (beide ehemalige Führungskräfte bei GitLab) gegründet und ist über zu 100 % im eigenen Besitz befindliche juristische Personen in mehr als 90 Ländern tätig, wobei das Unternehmen bei seinen EOR-Dienstleistungen niemals auf Drittpartner zurückgreift.

Die Plattform richtet sich in erster Linie an Unternehmen, deren Schwerpunkt auf internationaler Expansion und Compliance bei der Personalbeschaffung liegt, und bietet Unterstützung bei der Vermittlung von Freiberuflern in über 180 Ländern.

Die wichtigsten Funktionen von Remote

• Modell der juristischen Personen im Besitz: Remote ist in jedem Land, in dem das Unternehmen EOR-Dienstleistungen anbietet, direkt Eigentümer und Betreiber seiner eigenen juristischen Personen. Dadurch hat das Unternehmen die volle Kontrolle über die Beschäftigungsprozesse, die Compliance und den Umgang mit Daten, wodurch die mit Partnernetzwerken Dritter verbundenen Preisaufschläge und Qualitätsrisiken vermieden werden.
• EOR in über 90 Ländern, Unterstützung durch Auftragnehmer in über 180 Ländern: Remote deckt über seine eigenen Tochtergesellschaften ein breites geografisches Spektrum für die Einstellung von Vollzeitkräften auf internationaler Ebene ab. Im Bereich des Managements von Auftragnehmern erstreckt sich die Abdeckung auf mehr als 180 Länder, wobei das Onboarding, die Vertragsgestaltung und die Zahlungen den geltenden Vorschriften entsprechen.
• IP Guard zum Schutz geistigen Eigentums: Die „IP Guard“-Funktion von Remote stellt sicher, dass das gesamte geistige Eigentum, das von internationalen Mitarbeitern geschaffen wird, vollständig dem einstellenden Unternehmen übertragen wird – mit ordnungsgemäßer Dokumentation und rechtlichen Absicherungen, die auf die jeweiligen nationalen Gesetze zum Schutz geistigen Eigentums zugeschnitten sind. Dies wird durch Zertifizierungen nach SOC 2 Typ II, DSGVO und ISO 27001 untermauert.
• Auftragnehmermanagement: Remote übernimmt das vorschriftsmäßige Onboarding von Auftragnehmern, die Anpassung von Verträgen an lokale Gegebenheiten, die Rechnungsbearbeitung sowie Zahlungen in verschiedenen Währungen – und das für 29 US-Dollar pro Auftragnehmer und Monat. Dank der „Fair-Price-Garantie“ zahlen Sie ausschließlich für aktive Auftragnehmer.
• Unterstützung bei Visa- und Einwanderungsangelegenheiten: Remote unterstützt Sie bei der Beantragung von Arbeitserlaubnissen, Visa und beim Umzug von Mitarbeitern in verschiedene Länder und verringert so den Verwaltungsaufwand, der mit der internationalen Versetzung von Fachkräften verbunden ist.
• Unterstützung bei aktienbasierten Anreizprogrammen: Durch die Übernahme von Easop bietet Remote nun Instrumente zur Aktienverwaltung an, die Unternehmen dabei unterstützen, Aktienoptionen für internationale Mitarbeiter unter Compliance mit den lokalen Steuer- und Wertpapiervorschriften zu gewähren, zu verwalten und darüber Bericht zu erstatten.

Für wen eignet sich „Remote“ am besten?

• Ideales Unternehmensprofil: Unternehmen, die in mehreren Ländern Personal einstellen und dabei besonderen Wert auf Compliance, den Schutz geistigen Eigentums sowie eine einheitliche Plattform für die Verwaltung ihrer globalen Belegschaft legen. Dazu zählen Start-ups der Serien A bis C, die ihre internationalen Teams ausbauen, sowie etablierte Unternehmen, die in neue Märkte expandieren.
• Wann Remote die richtige Wahl ist: Entscheiden Sie sich für Remote, wenn die internationale Personalbeschaffung Ihr Hauptanliegen ist und Sie einen EOR-Anbieter suchen, der in jedem Markt über eine eigene rechtliche Infrastruktur verfügt. Diese Lösung eignet sich am besten für Unternehmen, die transparente Preisgestaltung, umfassende Compliance-Abdeckung und einen engagierten globalen Partner für Personalangelegenheiten benötigen, anstatt einer breit gefächerten HR-/IT-Lösung.
• In welchen Bereichen „Remote“ Schwächen aufweist: Wenn Sie ein umfassendes HRIS mit weitreichender Personalautomatisierung, IT-Geräteverwaltung oder integrierten Finanztools benötigen, ist Remote dafür nicht ausgelegt. Unternehmen mit großen Teams in den USA, die zudem eine inländische Gehaltsabrechnung, die Verwaltung von Sozialleistungen und die IT-Bereitstellung benötigen, werden Remote wahrscheinlich mit einem separaten HRIS kombinieren oder sich für eine einheitliche Plattform wie Rippling entscheiden müssen.

Fernpreisgestaltung

• EOR-Pauschalgebühr: 599 US-Dollar pro Mitarbeiter und Monat (jährliche Abrechnung) oder 699 US-Dollar pro Mitarbeiter und Monat bei monatlicher Abrechnung. Dieser Tarif gilt einheitlich in allen Ländern, in denen Remote tätig ist.
• Auftragnehmerverwaltung: 29 US-Dollar pro Auftragnehmer und Monat, wobei die „Fair-Price-Garantie“ von Remote sicherstellt, dass Sie nur für Auftragnehmer bezahlen, die aktiv tätig sind.
• Transparentes Preismodell ohne versteckte Gebühren. Remote wirbt mit null Gebühren für das Onboarding, null Gebühren für die Abmeldung, keinen Kautionen und keinen Mindestverpflichtungen. Das Unternehmen verlangt zudem keine langfristigen Verträge oder Exklusivitätsvereinbarungen.
• Was ist in der Pauschalgebühr für EOR enthalten: Vorschriftsmäßige Arbeitsverträge, lokale Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuererklärungen, gesetzlich vorgeschriebene Sozialleistungen, Verwaltung von Onboarding und Austritten, Überwachung der Compliance mithilfe des „Watchtower“-Tools von Remote sowie Unterstützung bei aktienbasierten Anreizprogrammen.

Einschränkungen bei der Fernsteuerung

• Begrenzte native Integrationen: Remote bietet mehr als 50 native Integrationen mit Tools wie BambooHR, Greenhouse, QuickBooks und Slack sowie mehr als 5.000 Anbindungen über Zapier. Dies liegt jedoch weit hinter den mehr als 600 nativen Integrationen von Rippling zurück, was für Unternehmen mit komplexen Tech-Stacks ein Nachteil sein könnte.
• Die HRIS-Funktionalität ist zweitrangig: Remote bietet eine kostenlose HRIS-Variante an, die jedoch lediglich die grundlegende Mitarbeiterverwaltung abdeckt. Es fehlt ihr die Tiefe spezialisierter HRIS-Plattformen in Bereichen wie erweiterte Berichterstellung, benutzerdefinierte Arbeitsabläufe und Leistungsmanagement.
• Uneinheitlichkeiten im Kundensupport bei großem Umfang: Während viele Nutzer die Reaktionsschnelligkeit von Remote loben, weisen einige Bewertungen auf G2 und Trustpilot auf längere Bearbeitungszeiten bei komplexen Compliance- oder Gehaltsabrechnungsproblemen hin, insbesondere wenn die Teamgrößen über mehrere Länder hinweg zunehmen.
• Der Umfang der Informationen kann je nach Land variieren: Obwohl das Unternehmen Niederlassungen in über 90 Ländern unterhält, ist das Angebot an lokalen Sozialleistungen, die Personalberatung und die Fachkompetenz in regulatorischen Fragen nicht in jedem Markt gleichermaßen ausgeprägt. Einige Regionen erhalten eine umfassendere Unterstützung als andere.
• Preisvorteil gegenüber regionalen Spezialisten: Mit Kosten von 599 bis 699 US-Dollar pro Mitarbeiter und Monat liegt Remote im oberen Preissegment des EOR-Marktes. Regionale Spezialisten wie Wisemonk (ab 99 US-Dollar pro Monat für Indien) oder RemoFirst (199 US-Dollar pro Monat) bieten deutlich günstigere Tarife für Unternehmen, die sich auf bestimmte Regionen konzentrieren, anstatt eine weltweite Abdeckung anzustreben.

Wenn Sie sich für „Remote“ interessieren, sollten Sie sich unbedingt Folgendes ansehen: Die 10 wichtigsten Konkurrenten und Alternativen von Remote.

Inwiefern unterscheiden sich Rippling und Remote hinsichtlich ihrer EOR-Funktionen?

Wenn man „Rippling“ und „Remote“ ausschließlich hinsichtlich ihrer EOR-Fähigkeiten vergleicht, werden die Unterschiede sehr deutlich.

Es handelt sich hierbei um zwei grundlegend unterschiedliche Ansätze im Bereich der weltweiten Personalbeschaffung, und wenn Sie wissen, wofür die jeweilige Plattform steht, können Sie kostspielige Fehler vermeiden.

• Reifegrad der EOR-Dienstleistungen: Remote ist seit seiner Gründung im Jahr 2019 eine EOR-orientierte Plattform und konzentriert sich somit seit mehr als fünf Jahren ausschließlich auf die internationale Personalbeschaffung. Rippling hat EOR-Dienstleistungen etwa im Jahr 2023 als ein Modul innerhalb seiner umfassenderen HR-/IT-/Finanzplattform hinzugefügt. Dies bedeutet, dass die EOR-Infrastruktur, die Compliance-Prozesse und die länderspezifische Expertise von Remote deutlich mehr Zeit hatten, sich zu etablieren.
• Länderabdeckung für EOR: Remote bietet EOR-Dienstleistungen in über 90 Ländern über seine eigenen Tochtergesellschaften an und verfügt über die Unterstützung von Vertragspartnern in über 180 Ländern. Rippling deckt den EOR-Bereich in über 50 Ländern ab und wird dabei von Vertragspartnern in über 185 Ländern unterstützt. Für Unternehmen, die in weniger gängige Märkte expandieren, verschafft die breitere EOR-Präsenz von Remote einen klaren Vorteil.
• Modell der Eigentumsverhältnisse bei Rechtsträgern: Dies ist eines der wichtigsten Unterscheidungsmerkmale. Remote ist zu 100 % Eigentümer und Betreiber seiner eigenen juristischen Personen, was bedeutet, dass keine externen Vermittler die Verträge, die Gehaltsabrechnung oder die Compliance Ihrer Mitarbeiter abwickeln. Rippling nutzt eine Kombination aus eigenen juristischen Personen und externen Partnern, was je nach Land zu Schwankungen bei der Servicequalität, den Reaktionszeiten und der Kostentransparenz führen kann.
• Umfang der Compliance-Infrastruktur: Das „Compliance Watchtower“-Tool von Remote überwacht proaktiv arbeitsrechtliche Änderungen in allen Ländern, in denen das Unternehmen tätig ist, und aktualisiert automatisch Arbeitsverträge und Abrechnungsvorschriften. Rippling bietet über seine Plattform Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften an; da das Unternehmen jedoch erst seit kurzem im EOR-Bereich tätig ist, ist die Tiefe der länderspezifischen Überwachung der Rechtsvorschriften noch nicht so gut etabliert.
• Geschwindigkeit und Ablauf des Onboarding: Mit „Remote“ lassen sich internationale Mitarbeiter in der Regel innerhalb weniger Tage einarbeiten, wobei die länderspezifischen Schritte in einer übersichtlichen Abfolge dargestellt werden. Auch bei „Rippling“ ist das Onboarding dank der einheitlichen Plattform optimiert; aufgrund der umfangreicheren Einrichtungs- und Konfigurationsanforderungen kann der gesamte Implementierungszeitraum jedoch länger ausfallen, insbesondere für Erstanwender.

Was sind die Vor- und Nachteile von „Rippling“ im Vergleich zu „Remote“?

Jede Plattform bringt Vor- und Nachteile mit sich, und die Entscheidung zwischen Rippling und Remote bildet da keine Ausnahme. Was für ein vorwiegend in den USA tätiges Unternehmen, das seinen Tech-Stack konsolidiert, perfekt funktioniert, könnte für ein global ausgerichtetes Team, das Mitarbeiter in 15 Ländern einstellt, völlig ungeeignet sein.

Hier finden Sie eine ehrliche Aufschlüsselung der Stärken und Schwächen der einzelnen Plattformen:

Wann sollten Sie sich für „Rippling“ statt für „Remote“ entscheiden?

Rippling ist die bessere Wahl, wenn die weltweite Personalbeschaffung nicht Ihr vorrangiges Anliegen ist, sondern vielmehr ein Teil eines größeren betrieblichen Gesamtkonzepts.

Hier sind die Fälle, in denen dies sinnvoller ist:

• Ihre Belegschaft ist überwiegend in den USA ansässig, wobei auch einige Mitarbeiter aus dem Ausland beschäftigt sind: Wenn mehr als 70 % Ihres Teams aus dem Inland stammen und Sie eine zuverlässige Lösung für die Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und die Compliance in den USA benötigen, die zudem die Möglichkeit bietet, eine Handvoll internationaler Mitarbeiter über EOR einzustellen, deckt Rippling beide Anforderungen ab, ohne dass zwei separate Plattformen erforderlich sind.
• Sie möchten Personalwesen, IT und Finanzwesen in einem einzigen System vereinen: Wenn Sie derzeit verschiedene Tools für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Geräteverwaltung, die App-Bereitstellung und die Spesenabrechnung nutzen, beseitigt Rippling diese Fragmentierung. Keine andere Plattform in diesem Vergleich bietet neben Personalwesen und EOR auch die Verwaltung von IT-Geräten und das Ausgabenmanagement an.
• Die Automatisierung hat höchste Priorität: Das „Workflow Studio“ von Rippling ist deutlich fortschrittlicher als das, was Remote bietet. Wenn Ihr Team Stunden mit sich wiederholenden Verwaltungsaufgaben wie Onboarding-Abläufen, Auslösern für Compliance-Schulungen oder mehrstufigen Genehmigungsverfahren verbringt, kann Rippling den Großteil davon automatisieren.
• Sie verfügen bereits über ein US-amerikanisches HRIS, das Sie ersetzen möchten: Wenn Ihnen BambooHR, Gusto oder ein ähnliches Tool nicht mehr ausreicht und Sie auf eine Plattform umsteigen möchten, die auch die weltweite Personalbeschaffung unterstützt, ist Rippling der naheliegende nächste Schritt – anstatt zusätzlich zu Ihrer bestehenden Infrastruktur noch einen separaten EOR-Anbieter hinzuzufügen.
• EOR ist ein sekundäres Erfordernis, nicht die zentrale Anforderung: Entscheiden Sie sich für Rippling, wenn Sie eine einheitliche Plattform suchen, die zufällig auch EOR-Lösungen anbietet, anstatt einer speziellen globalen Beschäftigungslösung. Das Konzept eignet sich am besten, wenn internationale Mitarbeiter nur einen geringen Anteil Ihrer Gesamtbelegschaft ausmachen.

Wann sollten Sie „Remote“ anstelle von „Rippling“ wählen?

Remote ist die bessere Wahl, wenn die internationale Personalbeschaffung der Hauptgrund dafür ist, dass Sie sich überhaupt mit verschiedenen Plattformen befassen.

Hier sind die Szenarien, in denen es sich bewährt:

• Sie stellen Mitarbeiter in mehreren Ländern ein und benötigen eine umfassende EOR-Abdeckung: Sollten Ihre Einstellungspläne 5, 10 oder mehr als 20 Länder umfassen, bietet Ihnen Remote mit seiner Präsenz in über 90 Ländern über eigene Tochtergesellschaften einen einzigen Anbieter, ohne das Flickwerk aus Drittpartnern, auf das Rippling in einigen Märkten angewiesen ist.
• EOR ist Ihr vorrangiges Anliegen, kein sekundäres Zusatzangebot: Wenn Sie kein IT-Gerätemanagement, keine Ausgabenverfolgung oder ein umfassendes inländisches Personalinformationssystem (HRIS) benötigen, sondern lediglich einen zuverlässigen Partner suchen, um internationale Mitarbeiter vorschriftsmäßig einzustellen und zu vergüten, dann ist Remote genau dafür konzipiert.
• Compliance und der Schutz geistigen Eigentums sind unverzichtbar: Das Modell von Remote, bei dem das Unternehmen zu 100 % im eigenen Besitz ist, bedeutet, dass keine Zwischenstellen Zugriff auf die Daten, Verträge oder Gehaltsabrechnungen Ihrer Mitarbeiter haben. In Kombination mit IP Guard und der SOC-2-Typ-II-Zertifizierung ist dies die bessere Wahl für Unternehmen, bei denen die Compliance und die Sicherheit des geistigen Eigentums ausschlaggebend für die Entscheidung sind.
• Sie wünschen sich eine vorhersehbare und transparente Preisgestaltung: Der Pauschalpreis von Remote in Höhe von 599 US-Dollar pro Monat und Mitarbeiter (auf Jahresbasis) – ohne Gebühren für das Onboarding, ohne Kautionen und ohne versteckte Kosten – macht die Budgetplanung unkompliziert. Wenn unerwartete Preisangaben und Verhandlungen über individuelle Angebote für Sie ein Ausschlusskriterium darstellen, beseitigt Remote diese Hürde.
• Sie benötigen eine umfassende globale Präsenz, ohne eine vollständige Personalinfrastruktur aufbauen zu müssen: Remote eignet sich gut für Unternehmen, die bereits über ein inländisches HRIS (wie BambooHR oder Workday) verfügen und lediglich eine spezielle globale Ebene für die Personalverwaltung benötigen. Anstatt Ihre gesamte Systemlandschaft zu ersetzen, fügen Sie Remote gezielt für die internationale Personalbeschaffung, das Management von Auftragnehmern und die globale Lohn- und Gehaltsabrechnung hinzu.

Wie wählen Sie die richtige EOR-Plattform für Ihr Unternehmen aus?

Bei der Auswahl der richtigen EOR-Plattform geht es nicht darum, welche auf dem Papier am besten aussieht. Es geht vielmehr darum, welche Plattform zu Ihrem jeweiligen Einstellungsgebiet, Ihrem Budget und Ihren betrieblichen Prioritäten passt.

Hier finden Sie einen praktischen Schritt-für-Schritt-Leitfaden, den Sie befolgen können:

Schritt 1: Legen Sie Ihren Einstellungsbereich und die wichtigsten Länder fest

Führen Sie genau auf, wo Sie in den nächsten 12 bis 18 Monaten Personal einstellen möchten. Wenn es sich um 2 bis 3 Länder handelt, kommen die meisten Anbieter in Frage. Bei 10 oder mehr Ländern benötigen Sie eine Plattform mit einer breiten Abdeckung eigener Niederlassungen, wie beispielsweise Remote.

Sollte sich das Angebot stark auf einen Markt wie Indien konzentrieren, wird ein regionaler Spezialist wie Wisemonk eine globale Plattform hinsichtlich Angebotsbreite und Kosten wahrscheinlich übertreffen.

Schritt 2: Prüfen Sie, ob EOR Ihr Hauptbedarf ist oder nur eines von vielen Modulen

Wenn Sie lediglich Mitarbeiter im Ausland einstellen und dabei die gesetzlichen Vorschriften einhalten möchten, ist eine EOR-orientierte Plattform wie Remote die einfachere Wahl.

Sollten Sie zudem die Gehaltsabrechnung in den USA, die Verwaltung von IT-Geräten und Finanztools zusammenführen müssen, ist der Ansatz der einheitlichen Plattform von Rippling die sinnvollere Lösung.

Schritt 3: Prüfen Sie die Preismodelle im Hinblick auf Ihr Budget und Ihre Personalprognosen

Ermitteln Sie die Gesamtkosten bei Ihrem aktuellen Personalbestand und unter Berücksichtigung des für die nächsten 12 Monate prognostizierten Wachstums. Vergleichen Sie die modulare, angebotsbasierte Preisgestaltung von Rippling mit der Pauschalgebühr von Remote.

Berücksichtigen Sie Zusatzgebühren, Implementierungskosten sowie etwaige Premium-Supportgebühren, die auf den ersten Blick möglicherweise nicht erkennbar sind.

Schritt 4: Vergleichen Sie den Grad der Compliance in Ihren Zielländern

Nicht alle EOR-Anbieter verfügen in jedem Markt über das gleiche Maß an Fachkompetenz.

Erkundigen Sie sich konkret nach der Überwachung der lokalen Arbeitsgesetze, der Verwaltung der gesetzlich vorgeschriebenen Sozialleistungen und danach, wie schnell Verträge angepasst werden, wenn sich die Vorschriften in Ihren Zielländern ändern.

Schritt 5: Prüfen Sie während der Evaluierungsphase die Reaktionsfähigkeit des Kundensupports

Bevor Sie einen Vertrag unterzeichnen, reichen Sie über die Supportkanäle der jeweiligen Plattform konkrete Fragen ein und bewerten Sie die Reaktionszeit sowie die Qualität der Antworten.

Dies ist der wichtigste Indikator für Ihre Erfahrungen nach dem Kauf, insbesondere bei zeitkritischen Fragen der Lohnabrechnung und der Compliance.

Schritt 6: Berücksichtigen Sie die Integrationsanforderungen in Bezug auf Ihre bestehende Technologieumgebung

Wenn Sie auf Tools wie Greenhouse, Slack, QuickBooks oder Workday zurückgreifen, prüfen Sie, welche Plattform native Integrationen bietet und welche stattdessen auf Zapier-Workarounds zurückgreift.

Mit über 600 Integrationen verfügt Rippling hier über einen erheblichen Vorteil, während das Ökosystem von Remote eher begrenzt ist.

Schritt 7: Prüfen Sie, ob regionale Spezialisten für wichtige Märkte ein besseres Preis-Leistungs-Verhältnis bieten

Sollte sich ein Großteil Ihrer internationalen Personalbeschaffung auf ein Land konzentrieren, bieten Plattformen wie Wisemonk (Indien), Multiplier (APAC) oder ähnliche Spezialisten häufig fundiertere Fachkenntnisse im Bereich Compliance, ein schnelleres Onboarding und deutlich geringere Kosten pro Mitarbeiter als globale Plattformen, die pauschal 599 US-Dollar oder mehr berechnen.

Erste Schritte mit Wisemonk EOR

Sollten Ihre internationalen Einstellungspläne Indien einschließen, müssen Sie nicht 599 US-Dollar oder mehr pro Mitarbeiter und Monat für eine globale Plattform zahlen, die Indien lediglich als ein weiteres Land auf einer Liste behandelt.

Wisemonk wurde speziell für Unternehmen entwickelt Einstellung und Bezahlung von Mitarbeitern in Indien. Das bedeutet fundierte Fachkenntnisse in Bezug auf die Compliance auf Landesebene (PF, ESI, Gewerbesteuer, Gesetz über Geschäfte und Betriebe), eine lokal wettbewerbsfähige Gestaltung der Sozialleistungen sowie ein Onboarding, das 24 bis 48 Stunden dauert – und nicht mehrere Wochen.

Folgendes erhalten Sie mit Wisemonk EOR:

• Indien – EOR ab 99 US-Dollar pro Mitarbeiter und Monat ohne versteckte Gebühren oder langfristige Bindungen.
• Umfassende Compliance-Abdeckung in allen indischen Bundesstaaten, einschließlich Quellensteuer (TDS), Abfindungen, Sozialfonds für Arbeitnehmer sowie Unterstützung bei der Beantragung von Arbeitsvisa.
• Engagierte Kundenbetreuung mit einem Support-Team, das sich mit dem indischen Arbeitsrecht bestens auskennt – und nicht mit einer gewöhnlichen Ticket-Warteschlange.
• Nahtlose Integration mit Ihrem bestehenden HRIS, sei es Rippling, BambooHR oder eine andere Plattform, die Sie bereits nutzen.

Unternehmen, die Rippling oder Remote für die weltweite Personalbeschaffung nutzen, setzen regelmäßig Wisemonk als ihren Indien-spezifische EOR-Maßnahmen um günstigere Preise, ein schnelleres Onboarding und fundiertere lokale Fachkenntnisse dort zu erhalten, wo es am wichtigsten ist.

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