Wie ein nicht-technischer Gründer aus Großbritannien ein Entwicklerteam in Indien aufbauen kann

Aufbau eines Ingenieurteams in Indien Die Gründung eines Unternehmens durch einen nicht-technisch versierten Gründer aus Großbritannien gehört heute zu den gängigsten grenzüberschreitenden Modellen und funktioniert besonders gut, wenn sie mit der richtigen Struktur umgesetzt wird. Der Talentpool ist groß und englischsprachig, die Kostenbasis ermöglicht die Einstellung von Mitarbeitern in der Frühphase, und die Zeitzonen überschneiden sich so weit, dass sich die tägliche Zusammenarbeit eher wie eine normale Zusammenarbeit anfühlt als wie eine asynchrone.

Die schwierigeren Fragen sind operativer Natur. Wie stellt man Ingenieure ein, wenn man deren Code nicht lesen kann? Wie wickelt man die Lohnabrechnung in Indien ab, ohne dort eine Niederlassung zu haben? Wie gewährleistet man die Einhaltung der Vorschriften, wenn die indischen Arbeitsgesetze in einer Rechtssprache verfasst sind, die man noch nie zuvor gesehen hat?

In diesem Leitfaden werden diese Fragen der Reihe nach beantwortet.

Warum entscheiden sich britische Gründer für Indien, wenn sie Ingenieure einstellen möchten?

Indien bietet britischen Unternehmen Zugang zu einem umfangreichen Pool an Fachkräften im Ingenieurwesen zu Kosten, die sowohl für Teams in der Gründungsphase als auch für expandierende Teams geeignet sind.

Es gibt einige Gründe, warum diese Kombination nach wie vor funktioniert:

• Talentreserve: Indien erbringt ein sehr großes Volumen an Leistungen im Bereich der Informatik sowie jedes Jahr Absolventen der Ingenieurwissenschaften; dazu kommt eine weitere Ebene erfahrener Fachkräfte, zu der Ingenieure gehören, die bei globalen Produktunternehmen, schnell wachsenden indischen Start-ups und Outsourcing-Firmen mit strengen technischen Standards tätig waren.
• Kostenstruktur: Die Gehälter in Indien liegen auf allen Karrierestufen weiterhin deutlich unter den entsprechenden Gehältern im Vereinigten Königreich, auch wenn sich der Abstand bei Spitzenkräften in Städten wie Bangalore deutlich verringert hat.
• Überschneidung der Zeitzonen: Indien liegt in der Zeitzone GMT+5:30, wodurch sich ein Zeitfenster von etwa vier bis fünf Stunden ergibt, in dem sich die Arbeitszeiten mit denen in Großbritannien überschneiden. Dies reicht für tägliche Standup-Meetings, die Problemlösung in Echtzeit und bei Bedarf für Pair-Programming aus.
• Sprache: Die technische Arbeit in Indien erfolgt standardmäßig auf Englisch, einschließlich Dokumentation, Code-Reviews und Besprechungen.
• Vertrautheit mit ausländischen Arbeitgebern: Viele indische Ingenieure haben bereits für US-amerikanische, britische oder europäische Unternehmen gearbeitet, sodass ihnen die Arbeitsabläufe im Zusammenhang mit der Zusammenarbeit aus der Ferne, der Kommunikation über Slack und der asynchronen Dokumentation nicht neu sind.

Nach unseren Erfahrungen bei der Unterstützung ausländischer Unternehmen beim Aufbau von Teams in Indien profitieren britische Gründer zudem von einem kulturellen Vorteil, der sich nur schwer quantifizieren lässt.

Die beiden Länder blicken auf eine lange berufliche Zusammenarbeit zurück, was sich häufig in einem reibungsloseren Onboarding, einer direkteren Kommunikation und einer schnelleren Teambildung niederschlägt als bei anderen grenzüberschreitenden Projekten.

Vor welchen besonderen Herausforderungen stehen nicht-technische Gründer bei der Einstellung von Ingenieuren?

Zu den Hauptrisiken zählen die technische Überprüfung, die Klarheit des Aufgabenumfangs sowie Anzeichen von Unerfahrenheit während des Einstellungsprozesses selbst.

Die Herausforderungen lassen sich grob wie folgt unterteilen:

• Sie können die Codequalität, die Architektur oder das Systemdesign nicht direkt bewerten.
• Möglicherweise messen Sie den Signalen im Lebenslauf (namhafte Arbeitgeber, Spitzenuniversitäten) zu viel Bedeutung bei und unterschätzen die tatsächlichen Fähigkeiten.
• Es kann vorkommen, dass Ihnen Technologien und Frameworks verkauft werden, die Sie nicht verstehen, was zu überkomplexen ersten Produkten führt.
• Sie laufen Gefahr, Gehälter für Nachwuchskräfte an Mitarbeiter mit falscher Dienstaltersstufe zu zahlen oder Gehälter für Führungskräfte an jemanden zu zahlen, der im Vorstellungsgespräch zwar einen guten Eindruck hinterlassen hat, aber die erwarteten Leistungen nicht erbringen kann.
• Bewerber spüren oft die Unsicherheit eines nicht-technisch versierten Gründers, was sich auf die Verhandlungsposition und die Qualität der Personen auswirkt, die sich für das Unternehmen entscheiden.

Die Lösung besteht nicht darin, von heute auf morgen technisch versiert zu werden. Vielmehr geht es darum, technisches Urteilsvermögen durch eine andere Person in Ihren Einstellungsprozess einzubeziehen und einen Prozess zu gestalten, der echte Fähigkeiten eher durch praktische Arbeit als durch Gespräche zutage fördert.

Wie sollten Sie Ingenieure ohne technisches Fachwissen beurteilen?

Kombinieren Sie eine externe technische Bewertung, strukturierte Vorstellungsgespräche und bezahlte Probezeiten, damit Sie eine fundierte Entscheidung treffen können, ohne den Code selbst bewerten zu müssen.

Ein bewährter Überprüfungs-Stack für nicht-technische Gründer umfasst in der Regel:

• Ein Teilzeit-CTO oder technischer Berater, die fünf bis zehn Stunden pro Woche zur Verfügung stehen, Ihre Einstellungskriterien mitgestalten, die fachlichen Vorstellungsgespräche führen und Arbeitsproben prüfen können.
• Ausgelagerte technische Vorstellungsgespräche, bei dem ein externes Unternehmen oder ein freiberuflicher leitender Ingenieur die Prüfungen in den Bereichen Programmierung und Systemdesign durchführt und Ihnen eine schriftliche Bewertung ausstellt.
• Strukturierte Hausaufgaben mit einer klaren Aufgabenbeschreibung, deren Umfang auf zwei bis vier Arbeitsstunden festgelegt ist; bei längerer Bearbeitungszeit erfolgt eine entsprechende Vergütung.
• Ein bezahltes Testprojekt von zwei bis vier Wochen für Finalisten, da sich die meisten Fehler bei der Personalauswahl erst in der praktischen Arbeit zeigen.
• Zwei oder drei gründliche Referenzprüfungen, idealerweise unter Einbeziehung eines ehemaligen Vorgesetzten und eines ehemaligen Kollegen, mit konkreten Fragen dazu, wie der Bewerber mit Unklarheiten, Fristen und Meinungsverschiedenheiten umgegangen ist.

Ein Muster, das uns immer wieder aufgefallen ist, ist, dass nicht-technische Gründer, die dies richtig angehen, in der Regel mit einer starken ersten Einstellung beginnen, die dann bei den Vorstellungsgesprächen für die nächsten zwei oder drei Mitarbeiter helfen kann. Diese früh eingestellte Führungskraft wird zum technischen Anker des Teams in Indien.

Wie lassen sich Ingenieure in Indien am besten einstellen: über EOR, als Auftragnehmer oder als eigenständige juristische Person?

Für die meisten britischen Gründer in der Frühphase ist ein Employer of Record (EOR) ist der richtige Ausgangspunkt. Auftragnehmer für kurzfristige Einsätze oder bei geringem Bedarf; die Gründung einer eigenen indischen Gesellschaft ist nur dann sinnvoll, wenn das Team und der Zeitplan dies rechtfertigen.

Hier sehen Sie einen Vergleich der drei Optionen:

Ein besonderer Hinweis zu Auftragnehmern

In Indien gelten, ebenso wie im Vereinigten Königreich, Vorschriften dazu, ob ein langfristig tätiger Vollzeit-Auftragnehmer tatsächlich wie ein Arbeitnehmer behandelt wird.

Wenn Sie jemanden als Auftragnehmer beschäftigen, dieser jedoch ausschließlich für Sie arbeitet, sich an Ihre Arbeitszeiten hält und Ihre Ausrüstung auf unbestimmte Zeit nutzt, dann sind Sie dem Risiko einer Fehlklassifizierung ausgesetzt Risiken sowohl auf indischer als auch auf britischer Seite.

Freiberufler eignen sich für wirklich selbstständige Tätigkeiten, nicht jedoch als Ersatz für eine Festanstellung.

Auch britische Gründer fragen manchmal, ob IR35 Anwendung findet

IR35 ist eine britische Regelung, die sich an britische Auftragnehmer richtet, die über ihre eigenen Personengesellschaften tätig sind. Sie gilt nicht unmittelbar für eine indische Person, die in Indien lebt und arbeitet.

Die HMRC legt jedoch Wert darauf, ob Ihre Auslandsvereinbarung steuerlich gesehen eine Betriebsstätte in Indien begründet; dies ist ein separater Punkt, den Sie mit Ihrem Steuerberater besprechen sollten.

Wie gestalten sich die Vergütung und die Aktienbeteiligung für indische Ingenieure?

Die Vergütung von Ingenieuren in Indien orientiert sich am Konzept des CTC (Cost to Company), bei dem das Grundgehalt, variable Vergütungsbestandteile, gesetzliche Sozialabgaben und etwaige Zusatzleistungen zu einem Jahresgesamtbetrag zusammengefasst werden.

Einige Punkte, die Sie beim Benchmarking beachten sollten:

• Referenzwert in INR, nicht in GBP: Die direkte Umrechnung eines britischen Gehalts in Rupien führt fast immer zu einem irreführenden Ergebnis. Verwenden Sie lokale Gehaltsrichtwerte für die Stadt und die Position, für die Sie eine Stelle besetzen möchten.
• Städtische Angelegenheiten: Bangalore, Hyderabad, Pune und Gurgaon sind die wichtigsten Technologiezentren und bieten höhere Gehälter als Städte der zweiten Kategorie. Durch die „Remote-First“-Einstellungspolitik hat sich diese Lücke zwar verringert, ist jedoch nicht vollständig geschlossen worden.
• Variable Vergütungen sind auf Führungsebene üblich und entspricht in der Regel einem Prozentsatz des Grundgehalts, der jährlich leistungsabhängig ausgezahlt wird.
• Gesetzlich vorgeschriebene Beiträge Einschließlich des Vorsorgefonds, gegebenenfalls der ESI sowie der Rückstellungen für Abfindungen, die zusätzlich zum Grundgehalt anfallen und Teil der Gesamtkosten sind.
• Es wird zunehmend erwartet, dass ESOPs eingeführt werden, insbesondere auf den höheren technischen Führungsebenen. Britische Gründer gewähren diese in der Regel über die britische Muttergesellschaft, was steuerliche Auswirkungen für den indischen Mitarbeiter hat, die der EOR oder ein lokaler Berater den Bewerbern im Vorfeld erläutern sollte.

Unternehmen unterschätzen häufig, wie viel erfahrene indische Ingenieure im Jahr 2026 kosten werden. Das oberste Marktsegment, zu dem ehemalige Mitarbeiter von FAANG-Unternehmen und erfahrene Produktmanager gehören, ist nicht mehr günstig.

Der Kostenvorteil ist auf mittlerer und höherer Führungsebene tatsächlich gegeben; ein nicht-technischer Gründer, der mit einem indischen Einhorn um denselben Ingenieur konkurriert, muss jedoch mit einem hart umkämpften Angebotsprozess rechnen.

Welche Compliance-Themen sollten britische Gründer beachten?

Das indische Arbeitsrecht regelt die Sozialversicherung, die Quellensteuer, gesetzliche Leistungen, Abfindungen und Kündigungsfristen; ein britisches Unternehmen ohne Niederlassung in Indien beauftragt seinen EOR mit der Abwicklung all dieser Angelegenheiten.

Die wichtigsten Elemente sind:

• Vorsorgefonds (PF): Ein Altersvorsorgebeitrag, der zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer aufgeteilt wird und in der Regel jeweils zwölf Prozent des Grundgehalts beträgt.
• Staatliche Arbeitnehmerversicherung (ESI): Ein Gesundheits- und Sozialversicherungssystem, das unterhalb einer bestimmten Gehaltsschwelle gilt.
• Trinkgeld: Eine Pauschalzahlung an Mitarbeiter, die fünf Jahre ununterbrochene Betriebszugehörigkeit vorweisen können.
• Berufssteuer: Eine geringe Steuer auf Landesebene, deren Höhe je nach Bundesland variiert.
• Quellensteuer (TDS): Monatliche Quellensteuern von Gehältern, die vom Konzept her dem britischen PAYE-System ähneln.
• Mutterschaftsurlaub: 26 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub sind die gesetzliche Regel.
• Kündigungsfristen: In der Regel 30 bis 90 Tage, abhängig von der Betriebszugehörigkeit und den Vertragsbedingungen.

Was das Vereinigte Königreich betrifft, drehen sich die wichtigsten Fragen darum, ob Ihre Vereinbarung mit Indien steuerliche oder aufsichtsrechtliche Risiken im Vereinigten Königreich mit sich bringt und wie Sie die Ausgaben in Indien in Ihrer britischen Buchhaltung ausweisen.

Durch die Beauftragung eines registrierten EOR bleibt die indische Seite aus dem Verfahren herausgehalten, und Sie erhalten klare, prüfbare Rechnungen, mit denen Ihr britischer Steuerberater arbeiten kann.

Wie gehen Sie mit Zeitzonen, kulturellen Unterschieden und der Zusammenarbeit aus der Ferne um?

Zwischen Großbritannien und Indien besteht ein praktikables Zeitfenster, das eine synchrone Zusammenarbeit realistisch macht; das Team benötigt jedoch klare, schriftlich festgelegte Richtlinien, damit die Zusammenarbeit aus der Ferne langfristig reibungslos funktioniert.

Einige praktische Hinweise:

• Nutzen Sie die morgendliche Überschneidungszeit: Die Zeit von 9:00 bis 13:00 Uhr in Großbritannien entspricht im Winter in etwa der Zeit von 13:30 bis 18:30 Uhr in Indien sowie der Zeit von 14:30 bis 18:30 Uhr während der Sommerzeit (BST). Bitte nutzen Sie diese Zeiten für Stand-up-Meetings, Designbesprechungen und Pairing.
• Vorrang für die schriftliche Kommunikation für alles, wofür kein Meeting erforderlich ist. Dies schont den restlichen Arbeitstag in Indien und fördert die Gewohnheit, Dinge zu dokumentieren.
• Legen Sie den Umfang und die Zuständigkeiten klar fest: Unserer Erfahrung nach legen indische Ingenieure großen Wert darauf, dass klar definiert ist, wofür sie verantwortlich sind und wie Erfolg aussieht.
• Investieren Sie in Karrieregespräche. Wachstumsstrategien, technische Beratung und Mitarbeiterbeteiligungsprogramme (ESOPs) sind Themen, die in Indien früher zur Sprache kommen, als Gründer aus Großbritannien manchmal erwarten.
• Planen Sie Zeit für den persönlichen Kontakt ein: Ein ein- bis zweimal jährlich stattfindender Besuch des Gründers oder ein jährliches Team-Offsite-Treffen wirken sich spürbar positiv auf die Mitarbeiterbindung und das Vertrauen aus.
• Stellen Sie einen erfahrenen lokalen Projektleiter ein sobald das Team vier oder fünf Ingenieure umfasst. Ohne einen solchen wird ein in Großbritannien ansässiger Gründer, der aus der Ferne arbeitet, letztendlich zur einzigen Anlaufstelle für alle Fragen.

In vielen Fällen stellen globale Arbeitgeber fest, dass die kulturelle Lernkurve flacher verläuft als die betriebliche. Die Normen der täglichen Arbeit sind ihnen vertraut.

Was etwas länger dauert, bis man sich daran gewöhnt hat, ist der Rhythmus von Indisch Feiertage, Festivalsaisonen, die typischen Kündigungsfristen sowie die Frage, wie die lokalen Marktbedingungen die Fluktuation und Gegenangebote beeinflussen.

Wie Wisemonk Gründern aus Großbritannien dabei hilft, Ingenieure in Indien einzustellen

Die operativen Aspekte der Personalbeschaffung in Indien können für Ihr britisches Team unbemerkt zu einer Vollzeitbeschäftigung werden.

Verträge, gesetzlich vorgeschriebene Meldungen, Gehaltsabrechnungen in INR, Wechselkursmanagement, Anmeldungen bei der PF und der ESI, Rückstellungen für Abfindungen, Mitteilungen zur Zuteilung von ESOP-Aktien, Abfindungszahlungen bei Ausscheiden – die Liste wird immer länger, sobald das Team wächst.

Wisemonk wurde entwickelt, um Ihnen diese Arbeit abzunehmen. Wir treten als Ihr rechtlicher Arbeitgeber in Indien auf, was bedeutet, dass Sie Ingenieure innerhalb von 24 bis 48 Stunden einstellen können, ohne eine indische Gesellschaft gründen zu müssen.

Wir wickeln die Einreichungen für PF, ESI, Gratifikationen, Berufssteuer und TDS durchgängig über unsere eigene Infrastruktur ab, sodass nichts übersehen wird. Die Lohn- und Gehaltsabrechnung erfolgt über unsere hauseigene Plattform mit vollständiger Transparenz bei den Wechselkursen, und wir bieten Ihnen die Möglichkeit, die Gehälter in GBP anzugeben, falls dies Ihrer Vorstellung von der Personalführung entspricht.

Wir unterstützen zudem Zahlungen an Auftragnehmer und Contractor of Record (COR) Anwendungsfälle im Rahmen der indischen GST-, TDS- und FEMA-Vorschriften, was von Bedeutung ist, wenn Ihr Team sowohl aus festangestellten Mitarbeitern als auch aus Freiberuflern bestehen soll.

Sollten Sie sich irgendwann dazu entschließen, eine eigene indische Tochtergesellschaft zu gründen, unterstützen wir Sie bei diesem Übergang, anstatt Sie an uns zu binden; die EOR-Phase ist somit eher ein Ausgangspunkt als ein Endziel.

Für einen nicht-technisch versierten Gründer aus Großbritannien liegt der Nutzen auf der Hand: Sie konzentrieren sich darauf, die richtigen Mitarbeiter einzustellen und das Produkt zu entwickeln. Wir sorgen dafür, dass die Abläufe in Indien reibungslos im Hintergrund funktionieren.