So gewährleisten Sie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften bei der Einstellung indischer Remote-Ingenieure

Die weltweite Pandemie hat die Arbeitsweise der Menschen in Indien verändert. Während der Gang ins Büro bislang die am weitesten verbreitete Arbeitsform war, hat die Pandemie das Arbeitsumfeld in Indien verändert. Laut einer Meldung der „Times of India“ Artikel, 82 % der Beschäftigten ziehen es vor, von zu Hause aus zu arbeiten, anstatt ins Büro zu gehen. Während das Modell der Heimarbeit den Beschäftigten zunächst aufgrund von COVID-19 aufgezwungen wurde, hat sich das Arbeiten im Homeoffice in den letzten zwei Jahren zur neuen Normalität entwickelt. In demselben Artikel hieß es außerdem, dass fast 64 % der Beschäftigten angaben, im Homeoffice effizienter und produktiver zu arbeiten.

Andererseits gaben fast 80 % der Personalverantwortlichen an, dass die Einstellung von Bewerbern für Stellen vor Ort schwieriger geworden ist, seit das Arbeiten im Homeoffice in Indien zur „neuen Normalität“ geworden ist. Auch wenn die Unternehmen wieder geöffnet haben und auf Hochtouren arbeiten, ist das Arbeiten im Homeoffice nach wie vor eine Option, die von den Mitarbeitern aktiv nachgefragt wird.

Während das Arbeiten im Homeoffice in Großstädten stark zunimmt, ermöglicht dieses Arbeitsmodell es Unternehmen zudem, talentierte Bewerber aus Tier-2- und Tier-3-Städten einzustellen, ohne dass Umzugskosten anfallen. Dies eröffnet talentierten Personen zudem die Möglichkeit, in renommierten Unternehmen zu arbeiten, ohne die Kosten für einen Umzug tragen zu müssen. Eine Veröffentlichung der Zeitung „Economic Times“ Artikel Es wird behauptet, dass Städte der Kategorien 2 und 3 die nächste technologische Revolution vorantreiben werden. Darüber hinaus sorgt die Einstellung von Fachkräften aus diesen Städten für kulturelle Vielfalt innerhalb eines Unternehmens und eröffnet Bewerbern Karrierechancen, unabhängig davon, wo sie derzeit wohnen, und ohne dass sie einen Umzug in Betracht ziehen müssen. Vor diesem Hintergrund hat sich Indien zu einem fruchtbaren Boden entwickelt, auf dem indische Remote-Ingenieure für eine Beschäftigung zur Verfügung stehen.

Die wirtschaftlichen Aspekte des Verbleibs in kleineren Städten

Schätzungen zufolge stammen fast 35 % der Arbeitskräfte aus Tier-1-Städten, während der Rest aus Tier-2- und Tier-3-Städten in Indien stammt, was es ermöglicht, Stellen Sie eine vielfältige Auswahl an indischen Remote-Ingenieuren ein für geeignete Stellen. Darüber hinaus müssen sich Unternehmen, die aufgrund mangelnder Infrastruktur, Stromversorgung und weiterer Faktoren zögern, in Tier-2- und Tier-3-Städte zu investieren, bei der Einstellung keine Sorgen um diese Aspekte machen, da die Bewerber, die sich auf die Stellen bewerben, in der Regel selbst für diese Faktoren sorgen. Mit dem Ausbruch der Pandemie ist die Einstellung von Bewerbern aus Tier-2- und Tier-3-Städten erheblich gestiegen.

In der Technologiebranche ist dieser Anstieg um 30–40 % zu verzeichnen. Da Unternehmen erkennen, dass das Arbeiten von zu Hause aus eine effektive Möglichkeit darstellt, Kosten zu sparen und die Produktivität zu sichern, ziehen immer mehr Menschen in Städte ihrer Wahl, um eine bessere Lebensqualität zu genießen und eine geschätzte Work-Life-Balance zu schaffen. Flexibilität im Beruf ist ein weiterer Faktor, den viele indische Remote-Ingenieure schätzen, und Unternehmen sind in der Zeit der Personalbeschaffung nach der Corona-Pandemie bereit, solche Flexibilitäten anzubieten, um sicherzustellen, dass sie die besten Talente gewinnen können.

Der anhaltende Anstieg der Zahl der Inder, die sich für eine Tätigkeit im Homeoffice entscheiden, hat zudem dazu geführt, dass viele Städte der Kategorien 2 und 3 eine rasante Entwicklung ihrer sozialen und wirtschaftlichen Infrastruktur erleben. The Economic Times Artikel Darin heißt es, dass viele Landesregierungen zur Förderung der sozialen und wirtschaftlichen Infrastruktur versuchen, solche Städte zu entwickeln, um mehr Beschäftigungsmöglichkeiten zu schaffen.

‍Wie sich das Arbeiten von zu Hause aus in Städten der zweiten und dritten Ebene zunehmend durchsetzt

Die digitale Wirtschaft macht 30 % des BIP in Indien aus und wächst mit der zunehmenden Verbreitung von Telearbeit weiter. Während Telearbeit immer beliebter wird und als „neue Normalität“ akzeptiert wird, werden neue Vorschriften eingeführt, um sicherzustellen, dass Arbeitnehmer ihre Löhne gemäß den Branchenstandards erhalten und in einem sicheren Arbeitsumfeld tätig sind, in dem Vorschriften die Sicherheit der Telearbeiter gewährleisten.

Diese Vorschriften in Indien zielen darauf ab, dem Wandel der Arbeitsmodelle Rechnung zu tragen. „Telearbeit“ ist ein Begriff, der geprägt wurde, um jede Art von Arbeit zu definieren, die mithilfe von Smartphones, Mobiltelefonen, Laptops oder anderen elektronischen Geräten erledigt wird, die die Ausführung der Arbeit ermöglichen, ohne dass eine physische Anwesenheit vor Ort erforderlich ist. Das Gesetz zielt darauf ab, Chancengleichheit und gleiche Arbeitsbedingungen für Mitarbeiter im Homeoffice und vor Ort zu fördern.

Zwar gibt es in Indien keine verbindlichen arbeitsrechtlichen Vorschriften, die die Arbeit im Homeoffice regeln und reglementieren, doch werden Unternehmen nachdrücklich dazu angehalten, Arbeitsrichtlinien zu erstellen, die Chancengleichheit und eine faire Vergütung für die Beschäftigten gewährleisten, unabhängig davon, ob diese im Homeoffice arbeiten. Es ist anzumerken, dass es in Indien mehrere Gesetze gibt, die Verfassung Dies muss bei der Ausarbeitung von Richtlinien für die Einstellung indischer Remote-Ingenieure berücksichtigt werden. Dazu gehört unter anderem: Wenn die Art der Tätigkeit es dem Arbeitgeber erlaubt, die Möglichkeit zur Arbeit von zu Hause aus anzubieten, muss er dieser Verpflichtung nachkommen.

Der Arbeitgeber ist zudem verpflichtet, den Beschäftigten einen sicheren Arbeitsplatz zur Verfügung zu stellen, an dem sie ungehindert miteinander interagieren und arbeiten können. Dazu gehört auch die Festlegung von Richtlinien zum Schutz der Beschäftigten vor jeglicher Form sexueller Belästigung.

Es gibt verschiedene US-amerikanische Gesetze, deren Hauptaugenmerk auf der Chancengleichheit und Lohngleichheit liegt und die die Vielfalt am Arbeitsplatz sowie das (körperliche und psychische) Wohlbefinden der Beschäftigten gewährleisten sollen. Weitere zentrale Aspekte, wie sie im Fair Labor Standards Act (FLSA) festgelegt sind, betreffen die Überprüfung der Beschäftigungsverhältnisse (insbesondere im Falle von Migration).

Es gelten besondere Vorschriften, die sich auf die Zahlung des Mindestlohns, eine angemessene Häufigkeit der Lohnzahlungen, Überstundenvergütung, die Aushändigung der Lohnabrechnung, Lohnsteuer und Einkommensteuer beziehen. Die Herstellung eines Gleichgewichts zwischen den arbeitsrechtlichen Bestimmungen und dem FLSA ist der Schlüssel zur Einstellung indischer Remote-Ingenieure.

Ein Blick auf die Vergütungsstruktur für Ingenieure in Indien

Die indischen Gesetze legen den Schwerpunkt auf faire Bezahlung und pünktliche Zahlungen. In Indien gibt es verschiedene Gesetze, die bei der Ausarbeitung von Unternehmensrichtlinien für die Einstellung indischer Remote-Ingenieure berücksichtigt werden müssen. Dazu gehört die Festlegung einer Obergrenze für den Tageslohn. Darüber hinaus gibt es Vorschriften bezüglich Bonuszahlungen und der Einhaltung des Lohnzahlungsgesetzes, die sicherstellen, dass die Mitarbeiter ihre Zahlungen pünktlich erhalten. Zudem gibt es verschiedene Gehaltsspannen, auf die Berufseinsteiger Anspruch haben. Diese Spannen hängen von der Art der Tätigkeit ab. Softwareentwickler in Indien können bis zu 12 bis 15 LPA verdienen. Die Gehaltsspanne kann je nach Erfahrung des Bewerbers verhandelbar sein.

Leistungsbewertung im Homeoffice – eine Übersicht über Instrumente und Vorgehensweisen

Leistungsbewertung ist ein wesentliches Merkmal, das jedes Unternehmen integrieren muss, um sicherzustellen, dass es jedem für es tätigen Remote-Ingenieur Chancen und eine faire Vergütung bietet. Bei der Leistungsbeurteilung geht es letztendlich um die Bewertung von Parametern, anhand derer die Leistung des Mitarbeiters erfasst wird. Es ist anzumerken, dass die Parameter, die zur Analyse eines Mitarbeiters vor Ort herangezogen werden, nicht zur Erfassung der Leistung eines Remote-Mitarbeiters verwendet werden können. Oft wird dem Aufwand, den man direkt beobachten kann, unabhängig vom Ergebnis ein höherer Stellenwert beigemessen. Unternehmen gehen häufig davon aus, dass Mitarbeiter im Homeoffice möglicherweise nicht 100 % geben, da sie von zu Hause aus arbeiten.

Dies kann zu einer Ungleichbehandlung dieser Mitarbeiter führen und es erschweren, die von ihnen erbrachte Leistung als Endergebnis genau zu bewerten. Daher ist die Einführung einer flexibleren Denkweise das zentrale Merkmal, das jede Organisation bei der Festlegung der Leistungsparameter berücksichtigen muss. Der erste Schritt besteht darin, den Rahmen für den anfänglichen Bewertungsprozess festzulegen. Von der Ermittlung und Definition der täglich erfassten Gesamtstundenzahl bis hin zur Häufigkeit, mit der Aufgaben erledigt werden, ist es wichtig, den ersten Bewertungsparameter priorisieren zu können.

Bei der Festlegung der Leistungsparameter müssen zudem verschiedene weitere Faktoren berücksichtigt werden. Dazu gehören unter anderem die Fähigkeit des Remote-Mitarbeiters, sich in Kollegen, Vorgesetzte und Kunden hineinzuversetzen, seine Teamfähigkeit sowie seine Kommunikationsfähigkeit und seine Bereitschaft, Aufgaben zu übernehmen. Zu berücksichtigen ist ferner, ob er sich gut anpassen kann und in der Lage ist, aus der Ferne effizient zu arbeiten.

Der nächste Schritt nach der Festlegung dieser Bewertungspunkte besteht darin, ein System aufzubauen, das zur Selbstbewertung anregt und regelmäßige Überprüfungen in einheitlichen Zeitabständen durchführt. Moderne SaaS-basierte Plattformen sind dafür bestens geeignet und ermöglichen es dem Unternehmen, tägliche Aktivitäten zu protokollieren und zu überwachen, um die Produktivität aufrechtzuerhalten und etwaige Bedenken auszuräumen, die hinsichtlich der Mitarbeiter im Homeoffice bestehen könnten.

Zu den beliebten Tools, die für eine bessere und effizientere Arbeit im Homeoffice genutzt werden können, gehören Trello, Notion und Basecamp für ein effizientes Projektmanagement, Zoom, Slack, Skype und Google Meet für virtuelle Besprechungen, Dropbox und Google Drive für die Speicherung in der Cloud sowie Microsoft Teams und Asana für eine effiziente Zusammenarbeit im Team.

Kulturelle Aneignung: Indien im Vergleich zu den USA

Die IT-Branche in Indien ist stets reich an talentierten Bewerbern. Die Vorteile der Einstellung von Fachkräften aus Indien sind vielfältig, und da die Länder unterschiedliche Kulturen aufweisen, ist es wichtig sicherzustellen, dass alle Angebote eines Unternehmens mit der Arbeitskultur Indiens im Einklang stehen, um Unannehmlichkeiten für neu eingestellte oder bereits beschäftigte Remote-Mitarbeiter während der Arbeit zu vermeiden. Diese Anpassungen müssen nicht unbedingt groß angelegt sein; vielmehr werden kleine und leicht umsetzbare Schritte empfohlen.

Was die Übernahme von Arbeitskulturen betrifft, gibt es zahlreiche Unterschiede; in Indien bevorzugen viele eine Tagschicht mit freien Wochenenden, um Beruf und Privatleben in Einklang bringen zu können. Da Indien das Land der Feste ist, wird es in der indischen Arbeitskultur ebenfalls geschätzt, wenn zu diesen Anlässen bezahlter Urlaub gewährt wird. Darüber hinaus ist die Bürokultur in Indien geprägt von Freundschaften am Arbeitsplatz, die später in das Privatleben übergehen – im Gegensatz zu den USA, wo Freundschaften eher auf einer höflichen Ebene gepflegt werden. Ein weiterer Unterschied besteht in den Pausenzeiten. Während US-amerikanische Unternehmen eine 30-minütige Pause sowie eine 15-minütige Tee- bzw. Rauchpause anbieten, ist in Indien eine einstündige Pause die Norm, gefolgt von Tee- bzw. Rauchpausen.

Während Unternehmen in den USA über eine ausgereifte und gut durchdachte Bürokultur verfügen, befindet sich die indische Arbeitskultur noch in der Entwicklung und holt durch die Umsetzung von Maßnahmen auf, die das Engagement und die Interaktion im gesamten Bürobereich fördern und sicherstellen, dass sich jeder am Arbeitsplatz einbezogen fühlt. Der entscheidende Faktor ist die geltende Hierarchie. In Indien sind die Teamleiter (in den USA als „Manager“ bezeichnet) dafür verantwortlich, dass Aufgaben fristgerecht erledigt werden. Das Konzept der Bonuszahlungen ist ein weiterer Aspekt, der in Indien zunehmend an Bedeutung gewinnt.

Liste der gängigen indischen Feiertage

Zwar gilt Indien als Land der Feste, und jede Religion folgt ihrem eigenen Feiertagskalender, doch hier sind die drei wichtigsten nationalen Feiertage, die in Indien begangen werden. Dabei handelt es sich um den Tag der Republik am 26. Januar, den Unabhängigkeitstag am 15. August und Gandhi Jayanti am 2. Oktober.

Stellen Sie indische Remote-Ingenieure aus den USA ganz unkompliziert ein!

Indien ist reich an Talenten, und Sie werden mit Sicherheit den richtigen Kandidaten finden mit Wisemonk! Wir helfen Ihnen dabei, die besten Fachkräfte in Indien im Rahmen Ihres Budgets zu finden. Dank der Möglichkeit zur Fernarbeit ist es heute möglich, Mitarbeiter aus ganz Indien einzustellen. Mit einer wachstumsorientierten Vision sollten Sie sich nur mit hochqualifizierten Fachkräften zufrieden geben, die zum Wachstum Ihres Unternehmens beitragen! Möchten Sie Ihr eigenes Vollzeit-Team aus Indien zusammenstellen? Dann probieren Sie Wisemonk noch heute aus!