Ingenieure in Indien aus der Ferne einstellen: Tipps, Kosten und Compliance

Der indische Arbeitsmarkt ist äußerst dynamisch und unvorhersehbar. Einstellung von Ingenieuren aus Indien im Homeoffice ist oft eine anspruchsvolle Aufgabe. Zwar gibt es zahlreiche Stellenangebote, doch besteht auf dem indischen Arbeitsmarkt zweifellos eine große Lücke. Um es auf den Punkt zu bringen: Es gibt mehr Stellen als qualifizierte Arbeitskräfte auf dem Markt. Daher ist es schwierig, die richtigen Kandidaten zu finden, die über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen und kompetent genug sind, um als Mitarbeiter einen Mehrwert zu schaffen.

Auch wenn dies der allgemeine Konsens ist, gibt es dennoch Grund zur Hoffnung. Angesichts der weltweiten COVID-19-Pandemie, die landesweit zahlreiche Berufstätige aus ihrem Arbeitsumfeld verdrängt hat, der rasanten technologischen Entwicklung und des Aufstiegs des digitalen Marketings zum Mainstream-Markt könnte sich die Lage wieder aufhellen. Tatsächlich weisen die Einstellungstrends in Indien laut ein Bericht von Naukri.com, eine führende Jobbörse in Indien.

Obwohl also eine erhebliche Nachfrage und zahlreiche Chancen auf dem Arbeitsmarkt bestehen, muss die Lücke zwischen den Anforderungen der Unternehmen und den Qualifikationen der Arbeitssuchenden geschlossen werden. In diesem Zusammenhang haben sich im Jahr 2022 bemerkenswerte Veränderungen auf dem Arbeitsmarkt vollzogen. Diese werden im Folgenden aufgeführt:

✓ Zahlreiche Unternehmen bauen ihre Positionen im mittleren Management ab und ersetzen diese durch eine neue Führungsebene, was zu einer besseren Unternehmensführung führt.

✓ Unternehmen legen großen Wert auf die Weiterentwicklung der Kompetenzen ihrer Mitarbeiter.

✓ Konzentrieren Sie sich auf Mitarbeiter mit branchenspezifischen Qualifikationen und Erfahrungen.

Warum sind Vollzeit- und langfristige Beschäftigungsverhältnisse so begehrt?

Alles in allem ist die bevorzugte Form der Beschäftigung von Remote-Ingenieuren aus Indien eine Vollzeitbeschäftigung auf langfristiger Basis.

Mit anderen Beschäftigungsformen wie freiberuflicher Tätigkeit, befristeten Arbeitsverhältnissen oder Teilzeitarbeit sind zahlreiche Vorurteile und Bedenken verbunden. Das vorrangige Ziel ist es, Sicherheit zu erlangen – etwas, das eine Vollzeitstelle mit langfristiger Perspektive ihren Mitarbeitern in der Regel bietet.

Wie stellt man Ingenieure in Indien im Homeoffice ein?

Zusammenarbeit mit freiberuflichen Auftragnehmern oder Einstellung von Mitarbeitern in Indien Dies verschafft Ihnen direkt Zugang zu einem breiten Spektrum an Fachkräften. Indien ist bekannt für seine Ingenieure und IT-Fachkräfte, und man kann enorm davon profitieren, wenn man ihnen Vollzeit- und langfristige Stellenangebote unterbreitet.

Sobald Sie die Entscheidung getroffen haben, einen Remote-Ingenieur einzustellen, sieht das übliche Vorgehen wie folgt aus: Sie erstellen eine Stellenbeschreibung, legen die Gehaltsvorstellungen fest, führen Vorstellungsgespräche und unterbreiten schließlich ein Angebot. Lassen Sie uns diese Punkte näher beleuchten.

Es ist erwähnenswert, dass einer der Hauptgründe, warum US-amerikanische Kleinunternehmen Ingenieure aus Indien im Homeoffice beschäftigen, die geringeren Gemeinkosten sind. Dies liegt daran, dass die Lebenshaltungskosten und die Grundausgaben in Indien deutlich niedriger als in den Vereinigten Staaten, und das Durchschnittsgehalt in Indien liegt in der Regel zwischen 400 und 500 US-Dollar pro Monat. Tatsächlich werden Sie selbst bei Positionen, die ein gewisses Maß an Spezialisierung erfordern, geringere Gemeinkosten feststellen. Allerdings neigen viele Mitarbeiter dazu, zu anderen Arbeitgebern zu wechseln, wenn sie unzufrieden sind. Daher ist es wichtig, eine Vergütung anzubieten, die ihren Fähigkeiten und ihrer Erfahrung entspricht.

Heben Sie die Einzelheiten der Stellenbeschreibung, des Gehalts und der Sozialleistungen hervor

Achten Sie bei der Erstellung einer Stellenbeschreibung auf größtmögliche Klarheit hinsichtlich aller wichtigen Details und führen Sie die für die Stelle erforderlichen Fähigkeiten und Anforderungen auf. Unabhängig davon, ob Sie einen Mitarbeiter einstellen oder mit einem freiberuflichen Dienstleister zusammenarbeiten, ist dies von größter Bedeutung.

Rechnen Sie damit, dass Gehaltsverhandlungen stattfinden werden. Viele Unternehmen bieten Zusatzleistungen an, die von indischen Mitarbeitern sehr geschätzt werden. Dazu gehören in der Regel Krankenversicherung, bezahlter Urlaub usw.

Gewährleistung der Compliance im Bereich Lohnabrechnung und Arbeitsrecht

Zwar gibt es keinen festgelegten Zahlungsplan, doch erhalten die meisten indischen Arbeitnehmer in der Regel eine monatliche Vergütung. Falls Sie mit einem unabhängigen Auftragnehmer zusammenarbeiten, sollten Sie idealerweise die IRS-Formular W-8BEN oder W-8BEN-E von diesen, um sicherzustellen, dass keine Zahlungsprobleme auftreten und die entsprechenden Steuern einbehalten werden. Die wichtigsten arbeitsrechtlichen Bestimmungen und Steuern sind wie folgt:

Mindestlöhne

‍Die Höhe des Mindestlohns für einen indischen Arbeitnehmer unterliegt ständigen Schwankungen. Allerdings ist sie derzeit bei 178 INR bzw. 2,24 US-Dollar pro Tag.

Überstunden

‍Indische Arbeitnehmer haben Anspruch auf das Doppelte ihres Grundgehalts, wenn sie mehr als 48 Stunden pro Woche arbeiten.

Tilgungen

‍Arbeitnehmer in Indien haben Anspruch auf mindestens 15 bezahlte Urlaubstage bei einer Beschäftigungsdauer von 240 Tagen. Obwohl dies ein absolutes Minimum darstellt, gewähren die meisten Unternehmen mehr Urlaubstage, um die besten Fachkräfte zu gewinnen.

Krankheitsurlaub

‍Jeder Mitarbeiter, der seit mindestens drei Monaten in einem bestimmten Unternehmen beschäftigt ist, sollte jährlich 15 Krankheitstage erhalten.

Elternzeit

Mutterschaftsurlaub: 26 Wochen zu 100 % bezahlter Mutterschaftsurlaub für die ersten beiden Kinder und 12 Wochen für jedes weitere Kind.

Vaterschaftsurlaub: Es ist kein Urlaub erforderlich.

Veröffentlichen Sie die Stellenanzeige auf einer Jobbörse

Veröffentlichen Sie eine Stellenanzeige, in der Sie alle Einzelheiten der Position sowie die damit verbundenen Aufgaben deutlich hervorheben. Sie können auch die Arbeitszeiten in IST angeben, um die Bewerberauswahl einzugrenzen. Die Veröffentlichung auf Indiens führenden Jobbörsen ist eine hervorragende Idee. Zu den gängigsten Jobbörsen in Indien gehören:

• Naukri
• In der Tat
• Monster
• FreshersLIVE

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Führen Sie Vorstellungsgespräche mit den in die engere Wahl gekommenen Bewerbern

Um sicherzustellen, dass die Vorstellungsgespräche erfolgreich verlaufen und Sie den richtigen Bewerber finden, sollten Sie die wesentlichen Eigenschaften auflisten, die der ideale Bewerber Ihrer Meinung nach mitbringen sollte. Der beste Kandidat sollte Ihren Anforderungen entsprechen.

Vereinbaren Sie ein Video-Vorstellungsgespräch mit den Kandidaten auf Ihrer Liste zu einem im Voraus festgelegten Zeitpunkt, der für beide Zeitzonen ideal ist.

Der Aufstieg der Gig-Economy

Die Gig-Economy zeichnet sich durch kurzfristige Verträge und freiberufliche Tätigkeit aus. Daher untersteht ein Gig-Mitarbeiter keiner Organisation und kann je nach eigener Verfügbarkeit, Fachkenntnissen und Zeit verschiedene Projekte übernehmen.

Die Gig-Economy spiegelt den typischen indischen Traum wider, durch eine würdige und produktive Arbeit im Leben voranzukommen. Tatsächlich bieten zahlreiche Unternehmen Gig-Mitarbeitern attraktive Sozialleistungen an, die mit denen von Festangestellten konkurrieren können. Daher ist es nicht verwunderlich, dass Gig-Jobs in den letzten Jahren zunehmend an Beliebtheit gewonnen haben. Wenn Sie also Vollzeitmitarbeiter einstellen möchten, sollten eine faire Vergütung und entsprechende Sozialleistungen Teil Ihres Angebots sein.

Das EOR-Modell und seine Vorteile für die internationale Personalbeschaffung

Um den besten Talentpool aus Indien zu erschließen, kann man mit einem „Employer of Record“ (EOR) zusammenarbeiten, der auch als „Professional Employment Organization“ (PEO) bezeichnet wird. Dabei handelt es sich im Wesentlichen um eine externe Organisation, die die Verantwortung für die Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter übernimmt.

Um es auf den Punkt zu bringen: Ein EOR bietet Ihnen alles, was Sie benötigen, um Ihren Einstellungsprozess in Indien zu starten. Darüber hinaus sind EORs bestens mit allen indischen Arbeitsgesetzen vertraut und können Gehaltsangaben korrekt gestalten sowie Sozialleistungen festlegen. Ganz zu schweigen davon, dass Sie durch die Übertragung dieser Verantwortlichkeiten an den EOR das Risiko der Compliance vermeiden können.

Zahlreiche internationale Unternehmen gründen eine Tochtergesellschaft in Indien und entscheiden sich dabei entweder für die Rechtsform einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) oder einer Aktiengesellschaft (AG). Um eine Tochtergesellschaft zu gründen und Mitarbeiter in Indien einzustellen, müssen Sie über Folgendes verfügen:

Die 5 wichtigsten Vorteile der Nutzung von EOR-Dienstleistungen bei der Personalbeschaffung aus Indien

EOR-Unternehmen schließen die Qualifikationslücke und bieten die folgenden Vorteile, um Unternehmen dabei zu unterstützen, neue Höhen zu erreichen:

Einrichtung einer rechtskonformen Lohn- und Gehaltsabrechnung

Die Einstellung von Ingenieuren im Homeoffice kann mit bestimmten rechtlichen Aspekten verbunden sein. So unterscheiden sich beispielsweise die Steuersätze erheblich, und da sich die Gesetze jährlich ändern, kann es recht schwierig sein, über alle Entwicklungen und Feinheiten bei der Einstellung von Mitarbeitern in Indien auf dem Laufenden zu bleiben.

Ein EOR-Unternehmen würde sich stets über alle aktuellen Vorschriften und Bestimmungen auf dem Laufenden halten, um Compliance mit allen rechtlichen Anforderungen sicherzustellen. M

Kostenwirksamkeit

Mit der Unterstützung von EOR-Organisationen müssen viele Unternehmen keine physischen Büros einrichten, um ihren betrieblichen Anforderungen gerecht zu werden. Dies führt zu erheblichen Einsparungen.

Spart Zeit

Es versteht sich von selbst, dass die Bearbeitung von Personalangelegenheiten Zeit in Anspruch nimmt, insbesondere im Homeoffice. Mit einem EOR an Ihrer Seite können Sie Ihre Zeit auf das Wachstum Ihres Unternehmens und andere betriebliche Aufgaben konzentrieren. Der EOR kümmert sich um alle dringenden Personalangelegenheiten und löst diese auf einfache und unkomplizierte Weise.

Onboarding neuer Mitarbeiter

Die richtigen Fachkräfte zu finden, ist erst die halbe Miete. Ebenso wichtig ist es, ihnen alle relevanten Details der täglichen Arbeit sowie die Werte, für die Sie oder Ihr Unternehmen stehen, näherzubringen. Hier kommt EOR ins Spiel. Mit einem fundierten Verständnis Ihres Unternehmens und dessen Anforderungen trägt EOR dazu bei, das Onboarding reibungslos und problemlos zu gestalten.

Warum gewinnen Freiberufler-Plattformen zunehmend an Bedeutung?

Die Gig-Economy war auf dem indischen Markt schon immer aktiv und sehr präsent. Es gibt verschiedene Branchen, die zunächst auf Projektbasis arbeiteten und später auf Vollzeitstellen umstellten. Schätzungen zufolge gibt es 15 Millionen Freiberufler in Indien, und diese Zahlen steigen weiter an. Mit dem Aufkommen von Freelancer-Plattformen ist es einfacher geworden, Aufträge als Freiberufler zu finden. Die USA beschäftigen weltweit die meisten Freiberufler, und da Indien ein heiß umkämpfter Markt für Fachkräfte ist, wird es für viele US-Unternehmen zunehmend üblich, je nach Projektanforderungen Freiberufler aus Indien zu beauftragen.

Die IT-Branche verzeichnet einen Zustrom von Freiberuflern aus Indien. Freiberufler-Plattformen entwickeln sich zunehmend zu einer vertrauenswürdigen Quelle für die Suche nach Aufträgen, da diese Plattformen unter Berücksichtigung der Gig-Economy und ihres Potenzials kuratiert werden. Da Remote-Arbeit immer beliebter und bevorzugt wird, haben sich diese Plattformen weiterentwickelt, um diese Präferenzen beim Onboarding von Arbeitgebern, die Personal einstellen möchten, zu berücksichtigen. Diese Plattformen sorgen für Vertrauen bei der Angebotsabgabe und erheben in der Regel keine hohen Provisionen für jedes Freiberufler-Projekt, das eine Person über die Plattform erhält, was es für den Einzelnen mitunter weniger vorteilhaft macht. Die Freiberuflichkeit mithilfe digitaler Technologien befindet sich in Indien noch in einer mittleren Entwicklungsphase, und viele entscheiden sich dafür, da sie ein hohes Maß an Flexibilität und vielfältige Zahlungsoptionen bietet.

Einige wichtige Ansätze zur Suche nach Ingenieurtalenten

Der Ingenieursbereich in Indien ist eine schnell wachsende Branche, insbesondere im IT-Sektor. Zwar bevorzugen viele Inder eine Tätigkeit in einem Unternehmen, das ihnen Aufstiegsmöglichkeiten bietet, doch sind sie zugleich auf der Suche nach Möglichkeiten, ihre neu erworbenen Kenntnisse in die Praxis umzusetzen.

Um die besten Ingenieurtalente in Indien zu finden, ist es entscheidend, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das Wachstum und Stabilität bietet und sicherstellt, dass die eingestellten Ingenieure ihr Wissen bei der Lösung von Problemen in der Praxis anwenden können. Ein weiterer wichtiger Anreiz, der Ingenieure dazu bewegt, in einem internationalen Unternehmen zu arbeiten, ist die Anerkennung, die sie für ihre Arbeit erhalten, sowie die Wertschätzung für die Veränderungen, die sie bewirken können.

Laut einer Artikel, Indische Ingenieure haben maßgeblich zur Entwicklung beigetragen, die die USA heute erleben. Darüber hinaus eröffnen die Perspektiven und Kompetenzen, die indische Ingenieure aufgrund ihrer Erfahrungen bei zahlreichen Start-ups (und Einhörnern) mitbringen, neue Möglichkeiten beim Onboarding, selbst die kniffligsten Probleme zu bewältigen.

Jobbörsen im Vergleich zu Personalberatungsagenturen

Während Jobportale in Indien immer beliebter werden, um Einzelpersonen dabei zu helfen, den für sie am besten geeigneten Arbeitsplatz zu finden, tragen auch Personalberatungsagenturen dazu bei, dass Bewerber die für sie am besten geeigneten Stellenangebote finden. Während Jobplattformen von den Bewerbern verlangen, dass sie selbst die mühsame Arbeit leisten, relevante Angaben zu machen und hervorzuheben, warum sie für eine Anstellung geeignet sind, unterhalten Personalberatungsagenturen eine Datenbank mit Bewerbern, die für jede geeignete Stelle, die in einem Unternehmen frei ist, eingestellt werden können.

Sie stehen in ständigem Kontakt mit einem breiten Netzwerk von Unternehmen, die ihre Belegschaft erweitern möchten, und unterstützen diese kontinuierlich bei der Einstellung geeigneter Mitarbeiter. Zudem bieten Jobportale keinen vollständigen Schutz vor Betrügern, die im Gegenzug für ein Stellenangebot Geld verlangen. In diesem Zusammenhang werden Personalberatungsagenturen häufig empfohlen, da sie im Rahmen eines transparenten Einstellungsprozesses oft eine Hintergrundprüfung sowohl der registrierten Unternehmen als auch der Bewerber durchführen.

Die Suche nach den richtigen Remote-Ingenieuren für Vollzeitstellen in Indien

Die Nachfrage nach indischen Ingenieuren und deren Fähigkeiten sind bemerkenswert. Wenn Sie Fachkräfte suchen, die Ihrem Unternehmen helfen können, seine Meilensteine in Rekordzeit zu erreichen, ist es an der Zeit, mit der Personalbeschaffung in Indien zu beginnen! Wisemonk unterstützt Unternehmen dabei, ihre idealen Kandidaten für Vollzeit- und langfristige Stellen zu finden. Wachstum ist unvermeidlich – beschleunigen Sie mit Wisemonk Ihren Prozess der Talentgewinnung.