Lohnsteuern für Arbeitgeber: Der Leitfaden 2026 für US-Arbeitgeber

Ist es Ihnen schon einmal passiert, dass eine einzige verspätete Einzahlung oder ein falsch eingereichtes Formular 941 zu einem Bußgeldbescheid des IRS geführt hat? Damit sind Sie nicht allein, und die Kosten summieren sich schnell. Laut Die US-Lohn- und Gehaltsstudie 2022 von Ernst & Young, Die Genauigkeitsquote bei der Lohnabrechnung liegt bei Arbeitgebern bei lediglich 80,15 %, und die Behebung jedes einzelnen Fehlers in der Lohnabrechnung kostet durchschnittlich 291 US-Dollar.

Bei den Lohnsteuern des Arbeitgebers machen sich diese Fehler am stärksten bemerkbar, da die US-Steuerbehörde (IRS) einbehaltene Steuern als Gelder betrachtet, die Sie treuhänderisch verwalten. Dieser Leitfaden erläutert Ihnen genau, welche Beträge Sie schulden, wie Sie diese berechnen, wann Sie zahlen müssen und wie Sie Probleme vermeiden können.

Was sind Arbeitgeber-Lohnsteuern?

Lohnsteuern sind die obligatorischen Bundes- und Landessteuern, die mit der Beschäftigung von Mitarbeitern verbunden sind; sie setzen sich aus den Beträgen zusammen, die Sie vom Lohn Ihrer Mitarbeiter einbehalten, sowie aus den Beträgen, die Sie zusätzlich abführen. Sie sind von der Körperschaftsteuer Ihres Unternehmens getrennt und unterliegen eigenen Vorschriften hinsichtlich Einbehaltung, Zuzahlung, Einzahlung und Meldung, wie in unserem Definition der Lohnsteuer erläutert dies ausführlich.

In den USA decken die Lohnsteuern der Arbeitgeber eine bestimmte Reihe von Posten ab:

• Die von jedem Gehaltsscheck einbehaltene Bundessteuer, basierend auf dem Einkommen des Arbeitnehmers Formular W-4
• Sozialversicherung und Medicare (zusammen „FICA“), die zur Hälfte vom Arbeitnehmer und zur Hälfte von Ihnen getragen werden
• Bundesarbeitslosensteuer (FUTA) und Landesarbeitslosensteuer (SUTA)
• Landes- und kommunale Einkommensteuern, sofern diese anfallen

Zusammengenommen dienen diese Steuern der Finanzierung der Sozialversicherung, von Medicare und der Arbeitslosenversicherung, weshalb der Staat sie so streng überwacht. Bevor Sie diese Steuern berechnen können, ist es hilfreich zu verstehen, inwiefern sie sich von der Ihnen bereits bekannten Körperschaftsteuer unterscheiden.

Inwiefern unterscheiden sich die Lohnsteuern von der Körperschaftsteuer?

Lohnsteuern sind an die Löhne gekoppelt und werden fortlaufend erhoben, während die Körperschaftsteuer an den Unternehmensgewinn gekoppelt ist und in regelmäßigen Abständen gezahlt wird. Genau dieser Unterschied hinsichtlich des Zeitpunkts und der Bemessungsgrundlage ist der Grund dafür, dass Lohnsteuern ein höheres tagesaktuelles Compliance-Risiko darstellen als eine Steuererklärung zum Jahresende.

Den Unterschied lässt sich am besten im direkten Vergleich erkennen.

Die wichtigste Erkenntnis ist, dass Lohnsteuern eine laufende Verpflichtung und kein einmaliges jährliches Ereignis sind und dass sie jeden Gehaltsscheck betreffen – ein Unterschied, auf den wir in unserem Lohnsteuer im Vergleich zur Einkommensteuer Vergleich. Aus diesem Grund müssen Sie als Nächstes klären, welche konkreten Steuern Sie zu entrichten haben.

Welche Lohnsteuern zahlen US-Arbeitgeber tatsächlich?

Arbeitgeber in den USA müssen zwei Kategorien unterscheiden: Quellensteuern, die Sie von Ihren Mitarbeitern einbehalten und in deren Namen abführen, sowie Steuern, die Sie als Arbeitgeber direkt entrichten. Für jede Kategorie gelten eigene Steuersätze, Bemessungsgrundlagen und Fristen; es lohnt sich daher, diese klar voneinander zu trennen.

Lesen Sie die nachstehende Aufschlüsselung, aus der hervorgeht, wer technisch gesehen das Geld schuldet, da diese Unterscheidung sowohl Ihre Barausgaben als auch Ihr Compliance-Risiko beeinflusst.

Was wird von den Gehaltszahlungen Ihrer Mitarbeiter einbehalten?

Sie ziehen die Bundessteuer und den Arbeitnehmeranteil an den FICA-Beiträgen ein und führen beide Beträge im Namen des Arbeitnehmers an die IRS ab. Diese Beträge stehen dem Arbeitnehmer und dem Staat zu, weshalb ein unsachgemäßer Umgang damit so streng geahndet wird.

Die beiden einbehaltenen Beträge sind leicht nachvollziehbar, sobald man die Sätze kennt:

• Bundeseinkommensteuer: Die Einbehaltung erfolgt anhand des W-4-Formulars des Arbeitnehmers und der Quellensteuer-Tabellen der IRS. Sie ist in nahezu jedem Gehaltsscheck enthalten, und Fehler in diesem Bereich führen am schnellsten zu einem Bescheid der IRS.
• FICA-Beiträge des Arbeitnehmers: 6,2 % für die Sozialversicherung und 1,45 % für Medicare, also insgesamt 7,65 %. Für Spitzenverdiener gilt ein zusätzlicher Medicare-Zuschlag in Höhe von 0,9 % auf Löhne über 200.000 US-Dollar; dieser Betrag wird ausschließlich vom Arbeitnehmer einbehalten.

Da Sie dieses Geld lediglich halten und nicht ausgeben, erfordert dies bei jedem W-2-Arbeitnehmer Es geht um Genauigkeit und den richtigen Zeitpunkt. Die Steuern, die Sie tatsächlich aus eigener Tasche bezahlen, bilden die nächste Ebene.

Was zahlen Sie als Arbeitgeber direkt?

Als Arbeitgeber leisten Sie einen Beitrag in Höhe der FICA-Beiträge des Arbeitnehmers und erheben zusätzlich die Arbeitslosenversicherungsbeiträge. Dies stellt einen tatsächlichen Kostenfaktor für Ihr Unternehmen dar und ist kein weiterberechneter Kostenposten; daher muss er in jedem Einstellungsbudget berücksichtigt werden.

Folgendes lässt sich aus der Sicht der Arbeitgeber festhalten:

• FICA-Zuzahlung: Da Sie den Beitrag des Arbeitnehmers in Höhe von 7,65 % ergänzen, belaufen sich die Sozialversicherungs- und Medicare-Beiträge zusammen auf 15,3 % des versicherungspflichtigen Entgelts, das zu gleichen Teilen zwischen Ihnen beiden aufgeteilt wird.
• FUTA: Die Bundesarbeitslosensteuer beträgt 6,0 % auf die ersten 7.000 US-Dollar des Jahreslohns jedes Arbeitnehmers. Wenn Sie Ihre Landesarbeitslosensteuer vollständig und fristgerecht entrichten, erhalten Sie eine Gutschrift in Höhe von 5,4 %, wodurch sich der effektive FUTA-Satz auf 0,6 % senkt, gemäß Leitlinien der IRS.
• SUTA: Die staatlichen Arbeitslosensteuersätze und Lohnbemessungsgrundlagen variieren je nach Bundesstaat und Ihrer Erfahrungsbewertung erheblich – von deutlich unter 1 % bis zu über 9 % – bei Lohnbemessungsgrundlagen, die zwischen 7.000 US-Dollar und mehr als 50.000 US-Dollar liegen.
• Behinderung und Kommunalsteuern: In einigen Bundesstaaten (beispielsweise Kalifornien, New York und New Jersey) sind Arbeitgeberbeiträge zu Erwerbsunfähigkeitsversicherungen vorgeschrieben, und bestimmte Städte erheben eigene Lohnsteuern oder kommunale Einkommenssteuern.

Rechnet man all dies zusammen, liegen die tatsächlichen Kosten eines Arbeitnehmers für den Arbeitgeber deutlich über dem Grundgehalt, was Sie mit unserem Rechner für Personalkosten. Zu wissen, welche Steuern anfallen, ist nur der erste Schritt; als Nächstes müssen diese korrekt berechnet werden.

Wie berechnet man die Lohnsteuern des Arbeitgebers?

Zur Berechnung der Lohnsteuern gehen Sie wie folgt vor: Sie gehen vom Bruttolohn aus, ziehen die Abzüge vor Steuern ab, um den steuerpflichtigen Lohn zu ermitteln, und wenden dann die jeweiligen Steuersätze bis zur jeweiligen Lohnbemessungsgrenze an. Führen Sie diese Berechnung pro Mitarbeiter und pro Abrechnungszeitraum durch und erfassen Sie die kumulierten Beträge seit Jahresbeginn, damit die Obergrenzen korrekt eingehalten werden.

Der Prozess umfasst drei Komponenten, die es wert sind, gesondert betrachtet zu werden.

Wie ermittelt man das steuerpflichtige Bruttolohn?

Das steuerpflichtige Entgelt setzt sich aus dem Bruttoentgelt abzüglich der Abzüge vor Steuern zusammen, wie beispielsweise bestimmter Krankenkassenbeiträge und traditioneller 401(k)-Beiträge. Diese Abzüge verringern die Bemessungsgrundlage für die Einkommensteuer und in einigen Fällen auch für die FICA-Abgaben; daher wirkt sich ihre korrekte Berechnung auf alle nachfolgenden Zahlen aus, einschließlich des Entgelts des Arbeitnehmers. Nettogehalt.

Ein kurzes Beispiel verdeutlicht dies:

• Bruttowochenlohn: 1.200 $
• 401(k)-Beitrag: 150 US-Dollar
• Krankenversicherungsbeitrag vor Steuern: 50 Dollar
• Steuerpflichtiges Arbeitsentgelt: 1.200 Dollar abzüglich 200 Dollar, was 1.000 Dollar ergibt

Sollte einer Ihrer Lohnabzüge Werden diese falsch behandelt, wirkt sich der Fehler unmittelbar auf die Quellensteuer und den Steuerabgleich aus; daher lohnt es sich, die Reihenfolge der Rechenschritte noch einmal zu überprüfen. Sobald Sie die steuerpflichtigen Löhne ermittelt haben, legen die Lohnbasisgrenzen fest, in welcher Höhe die einzelnen Steuern tatsächlich anfallen.

Welche Lohnobergrenzen gelten im Jahr 2026?

Einige Lohnsteuern sind auf eine jährliche Lohnobergrenze begrenzt, und für das Jahr 2026 stehen die wichtigsten davon bereits fest. Nur durch deren korrekte Anwendung können Sie vermeiden, dass Sie bei Ihren Spitzenverdienern zu hohe Abzüge vornehmen.

Die Grenzwerte für das Jahr 2026 lassen sich wie folgt aufschlüsseln:

• Sozialversicherung (OASDI): 6,2 % auf Löhne bis zu 184.500 US-Dollar, gemäß der Sozialversicherungsbehörde, sodass sich der maximale Sozialversicherungsbeitrag sowohl für den Arbeitgeber als auch für den Arbeitnehmer auf jeweils 11.439 Dollar beläuft.
• Medicare: 1,45 % auf alle Löhne ohne Obergrenze, zuzüglich weiterer 0,9 % auf Arbeitnehmerentgelte über 200.000 $.
• FUTA: Der Satz von 6,0 % gilt nur für die ersten 7.000 US-Dollar des Arbeitsentgelts jedes Arbeitnehmers, und durch die staatliche Gutschrift in Höhe von 5,4 % ergibt sich für die meisten Arbeitgeber ein Nettobeitrag von 0,6 %.

Die Beobachtung der bisherigen Jahreslöhne sorgt dafür, dass diese Obergrenzen im Laufe des Jahres korrekt bleiben. Sobald die Sätze und Obergrenzen festgelegt sind, wird alles durch eine vollständige Beispielberechnung zusammengefasst.

Wie sieht eine vollständige Berechnung aus?

Für einen einzelnen Abrechnungszeitraum wenden Sie jeden Satz auf das steuerpflichtige Entgelt an und summieren die Arbeitnehmer- und Arbeitgeberanteile jeweils separat. Im folgenden Beispiel wird der zuvor genannte Betrag des steuerpflichtigen Entgelts in Höhe von 1.000 $ verwendet.

Zahlen wie diese mögen für sich genommen einfach erscheinen, summieren sich jedoch schnell, wenn man ein ganzes Team und ein ganzes Jahr betrachtet. Aus diesem Grund greifen so viele Arbeitgeber auf eine automatisiertes Lohnabrechnungssystem. Sobald die Beträge stimmen, beginnt die Frist für die fristgerechte Übermittlung an die Behörden.

Wann sind die Einzahlungen und Meldungen der Lohnsteuer fällig?

Der Zeitpunkt der Einzahlung richtet sich nach Ihrem Einzahlungsplan der IRS, und die Abgabetermine sind je nach Formular festgelegt. Wenn Sie einen dieser Termine versäumen, steigen die Strafen rasch an; daher sollten Sie beide Termine unbedingt in Ihrem Kalender vermerken.

Die IRS legt Ihre Einzahlungshäufigkeit auf der Grundlage eines Rückblickzeitraums fest, der vom 1. Juli bis zum 30. Juni des Vorjahres reicht.

Wie funktionieren die Zeitpläne für die Einzahlung von Bundessteuern?

Ihr Einzahlungsplan erfolgt entweder monatlich oder zweimal wöchentlich und richtet sich nach der von Ihnen im Rückblickzeitraum gemeldeten Steuer. Wenn Sie wissen, welcher Fall auf Sie zutrifft, wissen Sie genau, wann jeder Dollar der einbehaltenen und der angeglichenen Steuer fällig ist.

Die Regeln lassen sich auf einige wenige Schwellenwerte zusammenfassen:

• Monatlicher Einzahler: Falls Ihre Steuer für den Rückblickzeitraum 50.000 Dollar oder weniger betrug, sind die Zahlungen bis zum 15. des Folgemonats fällig.
• Zweimal wöchentlich einzahlender Einleger: Sollte der Betrag mehr als 50.000 Dollar betragen, erfolgen die Einzahlungen im Anschluss an den Zahltag. Bei Zahltagen von Mittwoch bis Freitag ist die Zahlung am folgenden Mittwoch fällig; bei Zahltagen von Samstag bis Dienstag ist die Zahlung am folgenden Freitag fällig.
• Neue Regelung für Arbeitgeber: Neue Arbeitgeber beginnen in ihrem ersten Kalenderjahr mit monatlichen Einzahlungen.
• 100.000-Dollar-Regel für die Auszahlung am nächsten Tag: Eine Steuerschuld von 100.000 US-Dollar oder mehr an einem einzelnen Tag muss bis zum nächsten Werktag eingezahlt werden, und Sie wechseln für den Rest des Jahres auf eine halbwöchentliche Zahlungsweise.

Einzahlungen an den Bund (Einkommensteuer, FICA und FUTA) erfolgen über das EFTPS, während Einzahlungen im Rahmen der SUTA über das Portal Ihres Bundesstaates abgewickelt werden. Fällt ein Einzahlungstermin auf ein Wochenende oder einen bundesweiten Feiertag, verschiebt er sich auf den nächsten Werktag; wird ein Termin versäumt, fallen gestaffelte Strafgebühren an.

Welche Strafen drohen bei verspäteten Einzahlungen?

Die US-Steuerbehörde (IRS) erhebt eine Strafgebühr wegen versäumter Einzahlung, deren Höhe sich je nach Dauer des Zahlungsverzugs von 2 % bis 15 % des ausstehenden Betrags erhöht. Es lohnt sich, sich diese Stufen einzuprägen, da der Sprung bei jedem Schritt sehr groß ist.

Diese Zahlen stammen aus dem Vorschriften des IRS zu Strafen wegen unterlassener Einzahlung. Schlimmer als die Einzahlungsstrafe ist das persönliche Risiko im Zusammenhang mit einbehaltenen Steuern, was uns zum Thema Meldepflicht führt.

Welche Lohnsteuerformulare reichen Sie ein, und wann?

Sie melden die Lohnsteuern auf einer kleinen Anzahl von Bundesformularen mit festgelegten Fristen. Durch die korrekte und fristgerechte Einreichung dieser Formulare schließen Sie den Zyklus ab, den Sie mit jeder Einzahlung begonnen haben.

Die Kernformen lauten wie folgt:

• Formular 941: die vierteljährliche Bundesabrechnung über die einbehaltene Einkommensteuer sowie die Sozialversicherungs- und Medicare-Beiträge. Die Abgabefrist endet am letzten Tag des Monats, der auf das jeweilige Quartal folgt (30. April, 31. Juli, 31. Oktober und 31. Januar), wobei eine Nachfrist von 10 Tagen gewährt wird, sofern alle Einzahlungen fristgerecht erfolgt sind.
• Formular 940: die jährliche FUTA-Erklärung, die bis zum 31. Januar für das Vorjahr einzureichen ist.
• Formulare W-2 und W-3: Die W-2-Formulare werden an die Arbeitnehmer ausgehändigt, während das W-3-Formular eine Zusammenfassung für die Sozialversicherungsbehörde (SSA) darstellt; beide sind bis zum 31. Januar fällig. Die Strafen beginnen bei etwa 60 US-Dollar pro Formular und steigen bei vorsätzlicher Nichtbeachtung auf mehrere hundert US-Dollar pro Formular.
• Formulare 943 und 945: Das Formular 943 gilt für Arbeitgeber in der Landwirtschaft, das Formular 945 für Quellensteuerabzüge außerhalb der Lohnabrechnung; beide sind bis zum 31. Januar einzureichen.

Wenn Sie diese Termine einhalten, verläuft das Jahr der Compliance reibungslos. Die Einhaltung von Fristen wird schwieriger, sobald Ihr Team die Staatsgrenzen überschreitet.

Wie funktionieren Lohnsteuern bei einer Tätigkeit in mehreren Bundesstaaten?

Unternehmen, deren Mitarbeiter in mehreren Bundesstaaten tätig sind, müssen die Quellensteuerregelungen für jeden Bundesstaat, in dem die Mitarbeiter arbeiten, und manchmal auch für lokale Verwaltungsbezirke berücksichtigen. Grundsätzlich gilt, dass die Quellensteuer für den Bundesstaat einbehalten wird, in dem die Arbeit tatsächlich ausgeübt wird, wobei es einige wichtige Ausnahmen gibt.

Drei Regeln decken die meisten Situationen ab:

• Quellensteuer nach Arbeitsort: In der Regel ziehen Sie die Einkommensteuer für den Bundesstaat ab, in dem der Arbeitnehmer die Arbeit tatsächlich verrichtet, auch wenn er an einem anderen Ort wohnt.
• Gegenseitigkeitsabkommen: In einigen Nachbarstaaten wird ein Arbeitnehmer nur in seinem Heimatstaat besteuert, sofern er das entsprechende Formular zur Steuerbefreiung einreicht. Unsere Erläuterung zu Steuergegenseitigkeit zwischen den Bundesländern erläutert, wie diese Einreichung abläuft.
• Lokale Steuern: Viele Städte und Landkreise erheben eigene Lohnsteuern oder Einkommenssteuern, die Sie getrennt vom Staat verwalten müssen.

Bei korrekter Handhabung ist die Lohnabrechnung in mehreren Bundesländern lediglich eine Anwendung derselben Vorgehensweise auf die jeweiligen Rechtsordnungen. Die größere Gefahr geht von den wenigen Fehlern aus, die sich unbemerkt summieren.

Was sind die häufigsten Fehler von Arbeitgebern bei der Lohnsteuer?

Die kostspieligsten Fehler sind falsche Einstufungen, zu niedrig angegebene Löhne, verspätete Einzahlungen und Manipulationen im Zusammenhang mit der SUTA. Jeder dieser Fehler ist vermeidbar und taucht bei Prüfungen immer wieder auf; daher lohnt es sich, sie ausdrücklich anzusprechen.

Achten Sie insbesondere auf diese vier:

• Falsche Einstufung von Arbeitnehmern: Wenn Sie jemanden, der eigentlich ein Arbeitnehmer ist, als Auftragnehmer behandeln, müssen Sie mit Steuernachzahlungen, Zinsen und Strafen rechnen. Das Verständnis der Unterschied zwischen Arbeitnehmern und Auftragnehmern ist die erste Verteidigungslinie.
• Nicht vollständig gemeldete Löhne: Das Nichtberücksichtigen von Prämien, Überstunden oder steuerpflichtigen Nebenleistungen führt zu einer zu geringen Quellensteuerabführung, die oft erst bei einer Steuerprüfung zutage tritt.
• Verspätete Einzahlungen und Einreichungen: Wie oben bereits erläutert, liegen die Strafen zwischen 2 % und 15 %, und nicht abgeführte Quellensteuern können im Rahmen der „Trust Fund Recovery Penalty“ (Strafe zur Rückforderung von Treuhandmitteln) in Höhe von bis zu 100 % des geschuldeten Betrags persönlich in Rechnung gestellt werden.
• SUTA-Dumping: Das Verschieben von Personal zwischen Unternehmen mit dem Ziel, eine niedrigere Arbeitslosenquote zu erzielen, ist nach Bundes- und Landesrecht illegal und wird mit hohen Geldstrafen sowie in einigen Bundesstaaten mit strafrechtlichen Anklagen geahndet.

Wenn Sie diese vier Punkte vermeiden, haben Sie den Großteil der Probleme im Zusammenhang mit der Lohnsteuer umgangen, und unsere Quiz zur Fehlklassifizierung So erhalten Sie einen schnellen Überblick darüber, wo Sie stehen. Die Kehrseite ist, dass Sie die Gewohnheiten kennen, die dafür sorgen, dass Sie stets sauber bleiben.

Welche bewährten Verfahren gibt es für die Verwaltung der Lohnsteuern?

Den Arbeitgebern, die nur selten mit Sanktionen belegt werden, sind einige Gewohnheiten gemeinsam: Sie automatisieren, sie führen Abgleiche durch und sie wissen, wann sie die Arbeit an Spezialisten weitergeben müssen. Keine dieser Maßnahmen ist kompliziert, doch im Laufe der Zeit summieren sich ihre Auswirkungen.

Setzen Sie diese Maßnahmen in die Praxis um, und die Lohnsteuer wird nicht länger zu einer hektischen Angelegenheit:

• Automatisieren Sie Einzahlungen und die Berichterstellung: Eine Software, die Arbeitszeitnachweise, Abzüge und aktuelle Steuertabellen in Ihre Steuererklärungen übernimmt, reduziert den manuellen Erfassungsaufwand und die damit verbundenen Fehler.
• Bleiben Sie über die Vorschriften der IRS auf dem Laufenden: Informieren Sie sich über die neuesten IRS-Veröffentlichung 15 (Rundschreiben E) So sind Ihre Quellensteuertabellen sowie Ihre FICA- und FUTA-Beträge stets auf dem neuesten Stand.
• Abgleich und Führung eines Prüfpfads: Gleichen Sie die Lohndaten in jedem Abrechnungszyklus mit den Einzahlungen und den eingereichten Unterlagen ab und geben Sie den Mitarbeitern einen klaren Lohnabrechnung sowie Zugriff auf ihre Steuerformulare.
• Entscheiden Sie sich bewusst für eine interne oder eine ausgelagerte Lösung: Unser Vergleich von Interne Lohn- und Gehaltsabrechnung im Vergleich zur Auslagerung hilft Ihnen dabei, die Vor- und Nachteile abzuwägen, während Ihr Unternehmen wächst.
• Beziehen Sie einen Partner mit ein, wenn Ihr Unternehmen wächst: Bei dezentralen oder schnell wachsenden Teams übernimmt ein Partner für die Lohnabrechnung oder als EOR-Anbieter die Abgabe der Steuererklärungen, die bundesstaatenübergreifende Quellensteuerabführung sowie den Schutz bei Steuerprüfungen. Unser Leitfaden zu Die Auswahl eines Anbieters für die Lohn- und Gehaltsabrechnung legt die Kriterien fest.

Wenn Sie dies konsequent umsetzen, schützen Sie sowohl Ihre finanziellen Ressourcen als auch das Vertrauen Ihres Teams. Wenn das Arbeitsvolumen die Kapazitäten Ihres Teams übersteigt, sorgt der richtige Partner dafür, dass alles reibungslos weiterläuft.

Inwiefern unterstützt Wisemonk Sie bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung und dabei, die gesetzlichen Vorschriften einzuhalten?

Wisemonk ist ein in Indien ansässiger „Employer of Record“ (EOR), der globale Unternehmen dabei unterstützt, Mitarbeiter vorschriftsmäßig einzustellen, zu vergüten und zu verwalten, ohne dass diese eine eigene Gesellschaft gründen müssen. Im Bereich der Lohnsteuer übernehmen wir die Einbehaltung, Einzahlung, Meldung und Einstufung, sodass Sie nicht jede Frist im Auge behalten und sich selbst einschränken müssen.

In folgenden Bereichen können wir Ihnen am besten helfen:

• Die Lohn- und Gehaltsabrechnung – korrekt durchgeführt. Von Lohn- und Gehaltsabrechnung für ein kleines Unternehmen bis weltweite Lohn- und Gehaltsabrechnung, wir kümmern uns präzise und pünktlich um die Berechnungen, Einzahlungen und Rückzahlungen.
• Korrekte Einstufung. Wir helfen Ihnen dabei, einen Mitarbeiter von einem 1099-Auftragnehmer, und zahlen Sie jedem den richtigen Betrag aus, wobei Sie auf Ressourcen wie EOR im Vergleich zur Lohnabrechnung und PEO im Vergleich zu EOR.
• Die beweglichen Teile – alles unter Kontrolle. Wir kümmern uns um Lohnverbindlichkeiten, Lohnbestandteile, und sauber Lohn- und Gehaltsabrechnung damit nichts übersehen wird.
• Klare Grundlagen. Leicht verständliche Erläuterungen zu den „Employer of Record“-Modell, falsche Einstufung von Arbeitnehmern, und Outsourcing der Lohn- und Gehaltsabrechnung Behalten Sie die Begriffe im Blick.
• Ein Partner, der Sie bei Ihrem Wachstum begleitet. Ganz gleich, ob Sie es intern oder extern vergeben, oder stellen Sie Mitarbeiter in Vollzeit über eine EOR, erhalten Sie einen einzigen Ansprechpartner, der die entsprechenden Anforderungen erfüllt.

Wir haben Wisemonk in Indien aufgebaut, und Indien steht für uns im Mittelpunkt. Genau diese fundierte Expertise erhalten Sie heute von uns, und auch bei unserer geplanten Expansion in Märkte wie die Vereinigten Staaten und das Vereinigte Königreich werden wir denselben Standard beibehalten.

Was sagen die Kunden von Wisemonk?

Die Ergebnisse sprechen für sich. Hier finden Sie kurze Einblicke in die Arbeit der internationalen Teams, mit denen wir zusammenarbeiten (überprüft auf unserer Seite mit Bewertungen):

Onereach (US-amerikanisches B2B-SaaS-Unternehmen): Es mussten schnell spezialisierte Fachkräfte eingestellt werden.

Das Team von Wisemonk hat maßgeblich dazu beigetragen, dass wir Mitarbeiter mit speziellen Kompetenzen im Bereich B2B-SaaS-Marketing einstellen konnten. - Saurabh Sharma, Mitbegründer und Geschäftsführer von Onereach (USA)

Minehub (Kanada): suchte nach einer Komplettlösung für die Lohnabrechnung, Compliance und die Verwaltung des Maschinenparks.

Sie haben sich um alles gekümmert – von der Lohnabrechnung und der Compliance mit gesetzlichen Vorschriften bis hin zur Beschaffung von Ausrüstung und der Anmeldung zu Sozialleistungen. - Monika Russell, Finanzvorstand, Minehub (Kanada)

Cobu (USA): suchte hochqualifizierte Ingenieure.

Die Personen, die sie ausfindig machen konnten, gehören zu den besten Ingenieuren, mit denen ich je zusammengearbeitet habe. - Dan Sampson, Leiter der Technikabteilung bei Cobu (USA)