Ein „Employer of Record“ (EOR) in Indien übernimmt die Personalbeschaffung, indem er als rechtlicher Arbeitgeber fungiert. Dazu gehören die Überwachung der Compliance, die Gehaltsabrechnung und das Onboarding neuer Mitarbeiter, während Sie den Kandidaten auswählen. Der EOR erstellt lokal angepasste und rechtskonforme Arbeitsverträge, verwaltet wesentliche gesetzliche Sozialleistungen wie EPF und ESI und kümmert sich um die Mitarbeiterunterlagen. Dies ermöglicht es ausländischen Unternehmen, innerhalb weniger Tage Mitarbeiter einzustellen, ohne eine lokale Niederlassung gründen zu müssen.
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Welche Rolle spielt ein EOR im Einstellungsprozess in Indien?
Ein Employer of Record (EOR) in Indien Das Unternehmen erfüllt viele verschiedene Aufgaben, die sich jedoch alle auf eine Kernfunktion beschränken: Es fungiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre indischen Mitarbeiter, sodass Sie keine lokale Gesellschaft gründen müssen.
Nach unseren Erfahrungen bei der Unterstützung mehrerer globaler Unternehmen bei der Personalbeschaffung in Indien unterschätzen die meisten Gründer und Personalverantwortlichen, wie viele verschiedene Aspekte ein EOR-Anbieter tatsächlich hinter den Kulissen abwickelt.
Lassen Sie uns die einzelnen Rollen einmal genau betrachten:
1. Offiziell eingetragener Arbeitgeber
Dies ist die grundlegende Funktion. Die bei der EOR registrierte indianische Einrichtung wird für alle gesetzlichen und behördlichen Zwecke zum offiziellen Arbeitgeber. Ihr Mitarbeiter wird als Festangestellter gemäß den indianischen Arbeitsgesetzen eingestellt, mit einem ordnungsgemäßen schriftlichen Vertrag, den gesetzlich vorgeschriebenen Sozialleistungen und allen gesetzlichen Schutzmaßnahmen.
Sie behalten die vollständige Kontrolle über deren tägliche Arbeit, Ziele und Leistung. Der EOR ist für die Compliance zuständig.
2. Arbeitsverträge und rechtliche Unterstützung
In Indien werden Arbeitsverträge nicht auf die leichte Schulter genommen. Ein rechtskonformer Arbeitsvertrag muss die Aufschlüsselung der Vergütung (Grundgehalt, Wohnzuschuss, Sonderzulagen), die Bedingungen der Probezeit, Kündigungsfristen, die Übertragung von Rechten an geistigem Eigentum, Vertraulichkeitsklauseln, Kündigungsregelungen sowie die Arbeitszeiten regeln.
EOR formuliert all dies in Übereinstimmung mit den lokalen Arbeitsgesetzen, dem indischen Vertragsgesetz (Indian Contract Act) und den geltenden Vorschriften auf Bundesstaatenebene. Dies ist ein Bereich, in dem ausländische Unternehmen immer wieder in Schwierigkeiten geraten, wenn sie auf eigene Faust vorgehen – insbesondere im Zusammenhang mit Klauseln zum geistigen Eigentum und Kündigungsbedingungen, die nach indischem Recht nicht haltbar sind.
3. Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Compliance mit den steuerrechtlichen Vorschriften
Erscheint monatlich Lohnabrechnung in Indien Es geht nicht nur um die Überweisung von Gehältern. Der EOR gestaltet die Vergütung mit der richtigen Mischung aus Komponenten (Grundgehalt, Wohnzuschuss, Lebenshaltungskostenzuschlag, Krankenversicherungszuschuss), um die gesetzlichen Vorschriften einzuhalten und gleichzeitig die steuerliche Effizienz für den Mitarbeiter zu optimieren.
Jeden Monat berechnet und einbehält der EOR die Quellensteuer (TDS) gemäß dem Einkommensteuergesetz, führt die Abgaben an die Einkommensteuerbehörde ab, kümmert sich um die Gewerbesteuer (die je nach Bundesstaat variiert) und wickelt die Gehaltszahlungen in indischen Rupien fristgerecht ab.
Eine Erkenntnis, die wir bei unserer Tätigkeit in mehreren indischen Bundesstaaten gewonnen haben: Eine fehlerhafte Gehaltsstruktur verursacht nicht nur steuerliche Probleme für den Mitarbeiter. Sie kann bei Prüfungen zu Compliance-Warnungen führen und dem Unternehmen erhebliche Kosten durch Nachzahlungen verursachen.
4. Gesetzliche Leistungen und Sozialversicherungsbeiträge
In Indien sind verschiedene Arbeitgeberbeiträge vorgeschrieben, die von globalen Unternehmen häufig unterschätzt werden.
Die EOR registriert Mitarbeiter und verwaltet die laufenden Beiträge für:
- Arbeitnehmer-Vorsorgefonds (EPF): 12 % Arbeitgeberbeitrag auf den Grundlohn
- Staatliche Arbeitnehmerversicherung (ESI): 3,25 % Arbeitgeberanteil (für Arbeitnehmer mit einem Einkommen von bis zu 21.000 INR pro Monat)
- Trinkgeld: Wird für Mitarbeiter gewährt, die eine Betriebszugehörigkeit von fünf Jahren vorweisen können (ein Jahr bei befristeten Arbeitsverträgen gemäß den neuen Arbeitsgesetzen)
- Berufssteuer: Die monatlich einbehaltene Steuer auf Landesebene variiert je nach indischem Bundesstaat
Die EOR übernimmt alle Anmeldungen, Einreichungen und Überweisungen an die jeweiligen Behörden und gewährleistet so die korrekte Compliance bei jeder Beitragszahlung.
5. Verwaltung von Sozialleistungen
Über die gesetzlichen Anforderungen hinaus verwalten die meisten EOR-Anbieter auch zusätzliche Sozialleistungen wie Krankenversicherung, Lebensversicherung, Verpflegungszuschüsse und Urlaubsregelungen. Das Angebot wettbewerbsfähiger Sozialleistungen ist entscheidend für die Gewinnung indischer Fachkräfte, insbesondere in Städten wie Bengaluru, Hyderabad und Mumbai, wo der Markt für qualifizierte Fachkräfte von einem intensiven Wettbewerb geprägt ist.
Unserer Erfahrung nach verlieren Unternehmen, die in der Angebotsphase auf Zusatzleistungen verzichten, Bewerber an lokale Arbeitgeber, die diese standardmäßig mitbieten.
6. Compliance-Risikomanagement
Das Arbeitsrecht in Indien ist vielschichtig. Sie haben es mit Bundesgesetzen, bundesstaatsspezifischen Vorschriften in 28 Bundesstaaten und 8 Unionsterritorien sowie den vier neuen Arbeitsgesetzbüchern zu tun, die im November 2025 in Kraft getreten sind.
Die lokale Expertise des EOR unterstützt Sie dabei, die Compliance in diesem vielschichtigen Umfeld sicherzustellen – von den Mindestlohnvorschriften (die je nach Bundesland und Branche variieren) über Urlaubsregelungen und Kündigungsverfahren bis hin zum Datenschutz gemäß dem Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten im digitalen Bereich von 2023. Ohne diese Unterstützung sind ausländische Arbeitgeber einem erheblichen Risiko ausgesetzt, mit Strafen, Nachzahlungen und sogar dem Risiko einer Betriebsstätte konfrontiert zu werden.
7. Onboarding und Identitätsprüfung
Der EOR übernimmt den gesamten Onboarding-Prozess: Er erfasst die PAN, die Aadhaar-Nummer, Bankdaten und Steueridentifikationsunterlagen, führt Hintergrundüberprüfungen durch (Beruflicher Werdegang, Ausbildung, Vorstrafen) und sorgt dafür, dass der Mitarbeiter vom ersten Tag an in die Gehaltsabrechnung und die Sozialleistungen aufgenommen wird. Für ausländische Staatsangehörige unterstützt der EOR zudem die Beantragung von Arbeitsvisa über die FRRO.
Der EOR entscheidet nicht darüber, wen Sie einstellen. Sobald Sie diese Entscheidung jedoch getroffen haben, übernimmt er praktisch alle administrativen Aufgaben, rechtlichen Verpflichtungen und Personalangelegenheiten, die mit der Beschäftigung eines Mitarbeiters in Indien verbunden sind.
Was sind die wichtigsten Aspekte der EOR-gesteuerten Personalbeschaffung in Indien?
Wenn ein EOR die Personalbeschaffung in Indien übernimmt, gibt es sechs Bereiche, die unmittelbar darüber entscheiden, ob Ihre Einstellung reibungslos verläuft oder zu einem Problem hinsichtlich der Compliance wird.
Das ist es, worauf es tatsächlich ankommt.
1. Compliance mit den neuen indischen Arbeitsgesetzen
Indiens vier neue Arbeitsgesetze trat am 21. November 2025 in Kraft und ersetzte 29 ältere Gesetze. Die größte Änderung: Mindestens 50 % der Gesamtvergütung (CTC) eines Arbeitnehmers müssen nun als „Lohn“ (Grundgehalt + DA) eingestuft werden. Übersteigen die ausgenommenen Bestandteile 50 %, werden sie als Lohn neu eingestuft, wodurch sich Ihre EPF- und Gratifikationskosten erhöhen.
Hinzu kommt: Die arbeitsrechtlichen Vorschriften variieren in den 28 Bundesländern. Mindestlöhne, Gewerbesteuer sowie Vorschriften für Geschäfte und Betriebe unterscheiden sich je nach Standort. Der EOR behält all dies im Blick, sodass Sie sich darum nicht kümmern müssen.
2. Einrichtung der Lohnabrechnung und gesetzliche Abzüge
Die indische Gehaltsabrechnung besteht nicht aus einer einzigen Zahl. Es handelt sich um eine strukturierte Aufschlüsselung: Grundgehalt, HRA, Sonderzulagen und Arbeitgeberbeiträge. Der EOR verwaltet:
- EPF: 12 % Arbeitgeberanteil auf den Grundlohn
- ESI: 3,25 % Arbeitgeberanteil (für Arbeitnehmer mit einem Einkommen von bis zu 21.000 INR pro Monat)
- TDS: Monatlich gemäß dem Einkommensteuergesetz einbehalten
- Berufssteuer: Variiert je nach Bundesland
Die Fristen sind streng. Die TDS-Zahlung ist bis zum 7., die PF-/ESI-Zahlung bis zum 15. des Folgemonats fällig. Bei verspäteten PF-Zahlungen fallen 12 % Jahreszinsen zuzüglich einer Vertragsstrafe von bis zu 25 % an.
3. Arbeitsverträge, die den lokalen Vorschriften entsprechen
Indische Arbeitsverträge müssen bestimmte Bestandteile enthalten: eine Aufschlüsselung der Vergütung nach Gehaltsbestandteilen, Probezeitbedingungen (gemäß den neuen Vorschriften maximal sechs Monate), Kündigungsfristen, die Übertragung von geistigem Eigentum, Kündigungsklauseln sowie Urlaubsansprüche. Der EOR entwirft diese unter Berücksichtigung der Gesetze auf Bundes- und Landesebene.
Eine Erkenntnis, die wir bei der Unterstützung globaler Unternehmen gewonnen haben: Die Klausel zum geistigen Eigentum ist der Punkt, an dem die meisten ausländischen Arbeitgeber Risiken ausgesetzt sind. Ohne eine ordnungsgemäße Übertragung der Rechte am geistigen Eigentum im Vertrag gehören die von Ihrem indischen Mitarbeiter geschaffenen Werke möglicherweise rechtlich nicht Ihrem Unternehmen.
4. Leistungen, die tatsächlich Talente anziehen
Gesetzliche Leistungen (EPF, ESI, Abfindung, Mutterschaftsurlaub) stellen die Mindestanforderungen dar, nicht die Obergrenze. In wettbewerbsintensiven Märkten wie Bengaluru, Hyderabad und Pune vergleichen indische Arbeitnehmer die Gesamtvergütungspakete, bevor sie ein Angebot annehmen. Ein guter EOR-Anbieter kümmert sich sowohl um die gesetzlichen als auch um die Zusatzleistungen (Krankenversicherung, Lebensversicherung, Verpflegungszuschüsse), damit Ihr Angebot mit den lokalen Arbeitgebern konkurrieren kann.
5. Überprüfung des Hintergrunds
Der EOR führt vor dem Onboarding Identitätsprüfungen (PAN, Aadhaar), Überprüfungen des beruflichen Werdegangs, Bildungsnachweisprüfungen, Strafregisterauszüge sowie Referenzprüfungen durch. Für ausländische Staatsangehörige unterstützt er zudem die Beantragung von Arbeitsvisa. Da der EOR als Arbeitgeber die rechtliche Haftung trägt, hat er ein unmittelbares Interesse daran, dass dies ordnungsgemäß erfolgt.
6. Risiko einer Betriebsstätte
Wenn ausländische Unternehmen in Indien ohne angemessene Struktur Personal einstellen, laufen sie Gefahr, eine „Betriebsstätte„gemäß den Steuerabkommen Indiens, was bedeuten könnte, dass Ihre Gewinne der indischen Körperschaftsteuer unterliegen. Der EOR verhindert dies, indem er Ihr Team über seine eigene indische Gesellschaft beschäftigt. Kein direktes Arbeitsverhältnis, kein Risiko einer Betriebsstätte.“
Wie sieht der schrittweise Einstellungsprozess für EOR-Mitarbeiter in Indien aus?
Sobald Sie Ihren Kandidaten gefunden und ausgewählt haben, verläuft der EOR-Einstellungsprozess genau wie folgt.
Nach unseren Erfahrungen aus Hunderten von Einstellungsverfahren dauert der gesamte Prozess in der Regel 5 bis 14 Werktage, von der Einreichung der Unterlagen bis zum ersten Arbeitstag des Mitarbeiters:
Schritt 1: Übermitteln Sie die Daten der Bewerber an den EOR
Sie übermitteln dem EOR die Daten des ausgewählten Bewerbers: Name, Position, vereinbarte Vergütung, voraussichtlicher Arbeitsbeginn und Aufgabenbereich. An dieser Stelle beginnt die Übergabe von Ihrer Seite.
Schritt 2: Einholung von Unterlagen und Identitätsprüfung
Der EOR sammelt wichtige Unterlagen vom Bewerber ein: PAN-Karte, Aadhaar, Bankverbindung, Steueridentifikationsnummern, Bildungsnachweise und Unterlagen zu früheren Beschäftigungsverhältnissen. Bei ausländischen Staatsangehörigen umfasst dieser Schritt zudem das Arbeitsvisum und Unterlagen der FRRO. Die meisten EOR-Anbieter nutzen hierfür digitale Plattformen, sodass die Bewerber alle Unterlagen sicher an einem Ort hochladen können.
Schritt 3: Hintergrundüberprüfungen
Der EOR führt ein gründliches Überprüfungsverfahren durch, das den beruflichen Werdegang, die Bildungsabschlüsse, die Überprüfung des Strafregisters, die Adressüberprüfung sowie berufliche Referenzen umfasst. Dies dauert in der Regel 3 bis 5 Werktage, je nach Komplexität. Da der EOR der rechtlich haftende Arbeitgeber ist, macht er hier keine Abstriche.
Schritt 4: Ausarbeitung und Unterzeichnung des Arbeitsvertrags
Der EOR erstellt einen den lokalen Vorschriften entsprechenden Arbeitsvertrag, der die Vergütung (aufgeschlüsselt nach Bestandteilen: Grundgehalt, Wohnzuschuss, Zulagen), Probezeitbedingungen, Kündigungsfristen, die Übertragung von geistigem Eigentum, Vertraulichkeitsklauseln, Arbeitszeiten, Urlaubsansprüche sowie Kündigungsbedingungen regelt.
Der Vertrag entspricht den indischen Arbeitsgesetzen, den einschlägigen Vorschriften des jeweiligen Bundesstaates für Betriebe und Einrichtungen sowie den neuen Arbeitsgesetzen. Der Bewerber prüft den Vertrag, verhandelt bei Bedarf (geringfügige Verhandlungen verlängern den Prozess in der Regel um 1 bis 2 Tage) und unterzeichnet ihn digital.
Schritt 5: Gesetzlich vorgeschriebene Anmeldungen
Sobald der Vertrag unterzeichnet ist, meldet der EOR den Arbeitnehmer bei den zuständigen Behörden an:
- EPF (Arbeitnehmer-Vorsorgefonds) Registrierung bei der EPFO
- ESI (Staatliche Arbeitnehmerversicherung) Anmeldung, falls zutreffend
- Berufssteuer Registrierung entsprechend dem Bundesland des Mitarbeiters
- TAN Einrichtung der TDS-Quellensteuer gemäß dem Einkommensteuergesetz
Dies erfolgt parallel zur Einrichtung der Lohnabrechnung und führt in der Regel zu keiner Verzögerung des Eintrittsdatums.
Schritt 6: Einrichtung der Lohnabrechnung
Der EOR legt die Gehaltsstruktur des Mitarbeiters in seinem Lohnabrechnungssystem fest: Grundgehalt, HRA, Sonderzulagen, gesetzliche Abzüge und Arbeitgeberbeiträge. Die monatliche Lohnabrechnung erfolgt in indischen Rupien, wobei die TDS einbehalten und alle gesetzlichen Beiträge fristgerecht abgeführt werden.
Schritt 7: Anmeldung zu den Sozialleistungen
Der Mitarbeiter ist sowohl für die gesetzlichen Sozialleistungen (EPF, ESI, Abfindung) als auch für alle von Ihrem Unternehmen angebotenen Zusatzleistungen wie Krankenversicherung, Lebensversicherung oder Essenszuschüsse angemeldet. Die Verwaltung dieser Leistungen übernimmt ab diesem Zeitpunkt der EOR.
Schritt 8: Onboarding am ersten Tag
Der Mitarbeiter wird offiziell in Ihre Personalverwaltung aufgenommen. Er erledigt alle noch ausstehenden Formalitäten, bestätigt die Kenntnisnahme der Unternehmensrichtlinien und richtet seine Systemzugänge ein. Sie kümmern sich um das Onboarding: Vorstellung im Team, Projektbesprechung, Zugriff auf Arbeitsmittel und Leistungserwartungen.
Der EOR ist für die Compliance zuständig: Das Gehalt des ersten Monats ist bis zum 7. des Folgemonats fällig, die Einrichtung des PF-Kontos muss innerhalb von 15 Tagen erfolgen, und der erste TDS-Abzug erfolgt auf der Grundlage des Gehalts und der Steuererklärungen.
Schritt 9: Laufende Verwaltung
Ab hier ist die Aufgabenteilung klar geregelt: Sie kümmern sich um die tägliche Arbeit des Mitarbeiters, dessen Leistung und die Integration in das Team. Der EOR-Anbieter übernimmt die monatliche Gehaltsabrechnung, reicht die gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen ein, sorgt für Compliance mit lokalen Vorschriften, verwaltet die Urlaubsabrechnung und bietet fortlaufende Unterstützung in Personal- und Rechtsfragen. Sie erhalten eine einzige Sammelrechnung (in der Regel in USD oder EUR), die das Gehalt, die gesetzlichen Kosten und die EOR-Servicegebühr umfasst.
Der gesamte Prozess verläuft deutlich schneller als die Gründung einer lokalen juristischen Person, die 3 bis 6 Monate in Anspruch nimmt und die Eintragung des Unternehmens, die Anmeldung bei der PF/ESI, die Erteilung von Betriebs- und Geschäftsgenehmigungen sowie die steuerlichen Anmeldungen umfasst, bevor Sie überhaupt Ihren ersten Mitarbeiter einstellen können.
Erste Schritte mit Wisemonk EOR
Die Einstellung von Mitarbeitern in Indien muss nicht zwangsläufig mit monatelangen Gründungsformalitäten, Unsicherheiten hinsichtlich der Compliance oder versteckten Gebühren verbunden sein.
Wisemonk übernimmt für Sie die gesamte Personalverwaltung: vorschriftsmäßige Arbeitsverträge, Einrichtung der Gehaltsabrechnung in INR, gesetzliche Abgaben (EPF, ESI, Berufssteuer, TDS), Verwaltung von Sozialleistungen, Hintergrundüberprüfung sowie das laufende Compliance-Management in allen indischen Bundesstaaten. Sie finden die Talente, wir kümmern uns um alles Weitere.
Folgende Vorteile bieten sich globalen Unternehmen mit Wisemonk EOR:
- Onboarding innerhalb von 7 bis 14 Tagen, nicht Monate
- Transparente Preisgestaltung ohne versteckte Kosten
- Eigene juristische Person in Indien, keine externen Vermittler
- Vollständige Compliance im Zusammenhang mit den neuen Arbeitsgesetzen Indiens (in Kraft ab November 2025)
- Engagierter Support vor Ort bei Fragen zur Lohnabrechnung, zum Personalwesen und zu rechtlichen Angelegenheiten
Ganz gleich, ob Sie Ihren ersten Ingenieur in Bengaluru einstellen oder ein 30-köpfiges Team über mehrere indische Städte hinweg ausbauen möchten – Wisemonk bietet Ihnen die lokale Expertise und rechtliche Unterstützung, die Sie benötigen, um alles korrekt abzuwickeln.
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Häufig gestellte Fragen
Wie viel kostet die Einstellung von Mitarbeitern über einen EOR-Anbieter in Indien?
Die meisten EOR-Anbieter berechnen eine monatliche Pauschalgebühr zwischen 199 und 500 US-Dollar pro Mitarbeiter, je nach Anbieter und Leistungsumfang. Die Preise für Wisemonk EOR beginnen bei 99 US-Dollar pro Mitarbeiter und Monat. Hinzu kommt, dass sich die gesetzlichen Arbeitgeberbeiträge (EPF, ESI, Abfindung, Berufssteuer) in der Regel auf 15 % bis 20 % des Bruttogehalts des Arbeitnehmers belaufen. Bitten Sie stets im Voraus um eine vollständige Kostenaufstellung, um versteckte Gebühren zu vermeiden.
Kann ich einen Mitarbeiter kündigen, der über einen EOR in Indien eingestellt wurde?
Ja, aber in Indien sind Kündigungen ohne Angabe von Gründen nicht zulässig. Sie benötigen dokumentierte Leistungsprobleme, schriftliche Verwarnungen und ein ordnungsgemäßes Verfahren. Der EOR kümmert sich um die rechtlichen Aspekte: Einhaltung der Kündigungsfristen, vollständige und endgültige Abfindung (die gemäß den neuen Arbeitsgesetzen nun innerhalb von 48 Stunden vorgeschrieben ist), gegebenenfalls die Auszahlung einer Abfindung sowie alle gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen. Für Unternehmen mit mehr als 300 Beschäftigten bedürfen Massenentlassungen gemäß dem Arbeitsbeziehungsgesetz von 2020 einer vorherigen behördlichen Genehmigung.
Kann mir ein EOR dabei helfen, ausländische Arbeitskräfte in Indien einzustellen?
Ja. Der EOR unterstützt ausländische Staatsangehörige bei der Erstellung der Unterlagen für Arbeitsvisa und bei der Registrierung beim FRRO. Allerdings gibt es in Indien bislang noch kein Visum für digitale Nomaden, und der Arbeitnehmer muss den Antrag online über das FRRO stellen. Der EOR erstellt die erforderlichen Unterlagen, doch der Visumantrag wird vom Bewerber selbst eingereicht. Für multinationale Unternehmen stehen Visa für unternehmensinterne Versetzungen zur Verfügung.
Worin besteht der Unterschied zwischen einem EOR und einem PEO in Indien?
Eine PEO (Professional Employer Organization) ist ein Modell der gemeinsamen Beschäftigung, bei dem Sie weiterhin eine eigene juristische Person in Indien benötigen. Die PEO übernimmt die Personalverwaltung, doch Sie bleiben der offizielle Arbeitgeber. Ein EOR erfordert keinerlei lokale juristische Person. Der EOR wird zum offiziellen Arbeitgeber und übernimmt vollständig die Lohnabrechnung, die Compliance sowie die gesetzliche Haftung. Für die meisten ausländischen Unternehmen, die ohne bestehende juristische Person nach Indien expandieren, ist ein EOR die einzige praktikable Option.
Wie geht ein EOR mit der Compliance in mehreren Bundesstaaten in Indien um?
Indien umfasst 28 Bundesstaaten und 8 Unionsterritorien, die jeweils unterschiedliche Mindestlöhne, Gewerbesteuersätze sowie Vorschriften für Geschäfte und Betriebe aufweisen. Wenn Sie Mitarbeiter in Mumbai, Bengaluru und Delhi beschäftigen, gelten je nach Standort unterschiedliche Compliance-Anforderungen. Der EOR-Anbieter kümmert sich um die Registrierungen auf Bundesstaatsebene, die Steuererklärungen und die unterschiedlichen gesetzlichen Bestimmungen für jeden Mitarbeiter entsprechend seinem Arbeitsort.
Wie werden Mitarbeiterdaten gemäß dem indischen Datenschutzgesetz behandelt?
Mitarbeiterdaten fallen unter das Gesetz zum Schutz digitaler personenbezogener Daten (DPDP) von 2023. Der EOR-Anbieter muss vor der Verarbeitung personenbezogener Daten die Einwilligung der Mitarbeiter einholen, diese sicher speichern und etwaige Datenschutzverletzungen innerhalb von 72 Stunden melden. Die Strafen bei Nichteinhaltung können bis zu 2,5 Milliarden INR betragen. Ein seriöser EOR-Anbieter verfügt über Maßnahmen zur Datenlokalisierung und speichert Lohn- und Mitarbeiterdaten auf indischen Servern.
Ab wann sollte ich von einem EOR-Modell dazu übergehen, eine eigene Gesellschaft in Indien zu gründen?
Die meisten Unternehmen stellen fest, dass sich eine lokale Gesellschaft ab etwa 10 bis 15+ Mitarbeitern als kosteneffizient erweist, je nach Gehaltsniveau und Einstellungsort. Aufgrund der komplexen Compliance-Rahmenbedingungen in Indien behalten jedoch viele Unternehmen auch bei größeren Teams ihre EOR-Beziehungen bei. Die Entscheidung hängt in der Regel von langfristigen Personalplänen, dem Bedarf an operativer Kontrolle und der Frage ab, ob Sie die direkte Arbeitgeberhaftung übernehmen möchten. Ein EOR-Modell ermöglicht zudem einen deutlich reibungsloseren Rückzug aus Indien als die Abwicklung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung, die 12 bis 18 Monate in Anspruch nehmen kann.
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