Employer of Record in Singapur: Leitfaden zur Personalbeschaffung ohne eigene Gesellschaft

Möchten Sie mit minimalem Risiko und maximaler Effizienz in Asien expandieren? Singapur zeichnet sich als führender globaler Wirtschaftsstandort aus und ist bekannt für seine stabile Wirtschaft, sein unternehmensfreundliches Umfeld und seine strategische Lage als Brücke zwischen Ost und West. Globale Arbeitgeber entscheiden sich aufgrund der robusten Infrastruktur, des transparenten Rechtsrahmens und des umfangreichen Fachkräftepools häufig für Singapur als Standort für regionale Hauptsitze und Expansionsvorhaben.

Für Unternehmen, die einen schnellen und vorschriftsmäßigen Markteintritt anstreben – insbesondere solche, die noch keine Erfahrung in Südostasien haben –, ist ein Employer of Record Die Lösung in Singapur ist oft der effizienteste Weg, um Mitarbeiter einzustellen, die Lohnabrechnung zu verwalten und neue Märkte zu erschließen. Sehen wir uns nun an, warum EOR die ideale Startrampe für Ihren Erfolg in Singapur ist.

Was ist der arbeitsrechtliche Rahmen in Singapur?

Bevor Sie sich mit den Themen Personalbeschaffung oder Lohnabrechnung befassen, ist es für die Compliance und das Risikomanagement unerlässlich, sich mit den arbeitsrechtlichen Rahmenbedingungen in Singapur vertraut zu machen.

Überblick über das Arbeitsgesetz von Singapur

Die Singapurisches Arbeitsgesetz ist das grundlegende Gesetz, das Arbeitsverträge, Sozialleistungen, gesetzliche Ansprüche und Kündigungsregelungen regelt. Es gilt sowohl für inländische als auch für ausländische Arbeitnehmer und legt die gesetzlichen Pflichten des Arbeitgebers in Bereichen wie Jahresurlaub, Kündigungsfrist und Überstundenvergütung fest.

Verordnungen des Ministeriums für Arbeit (MOM)

Die Ministerium für Arbeit (MOM) legt zusätzliche Richtlinien fest und überwacht Arbeitsvisa (Arbeitsgenehmigungen), Arbeitsvorschriften sowie die Sicherheit am Arbeitsplatz. MOM-Vorschriften die Standards für faire Beschäftigungsbedingungen, Antidiskriminierung und die Steuerung der Quoten für ausländische Arbeitskräfte zu verschärfen.

Anforderungen des Central Provident Fund (CPF)

Die Zentraler Vorsorgefonds (CPF) ist ein obligatorisches Renten- und Sozialversicherungssystem. Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer leisten Beiträge zur Altersvorsorge, zur Gesundheitsversorgung und zum Wohnungsbau. Die als „Employer of Record“ tätigen Partner in Singapur kümmern sich um alle erforderlichen CPF-Beiträge und gewährleisten die Compliance sowie die fristgerechte Einreichung.

Vorschriften für Arbeitsgenehmigungen

Ausländische Arbeitnehmer müssen vor Aufnahme ihrer Tätigkeit über eine gültige, vom MOM genehmigte Arbeitserlaubnis oder einen gültigen Arbeitsausweis verfügen. Die Einhaltung der Bearbeitungsfristen, der Stellenbeschreibungen und der Verlängerungsvoraussetzungen ist für eine Beschäftigung ausländischer Arbeitskräfte in Singapur unabdingbar.

Nachdem nun die Grundlagen geschaffen sind, wollen wir herausfinden, wie Dienstleistungen im Bereich der Employer of Record den Markteintritt und die fortlaufende Compliance vereinfachen.

Was sind die wichtigsten Vorteile der Nutzung eines „Employer of Record“ in Singapur?

Der Einstieg in ein neues Land kann eine Herausforderung darstellen, doch „Employer of Record“-Dienstleistungen in Singapur mindern Risiken und beschleunigen die Unternehmensgründung. Folgende Faktoren machen einen „Employer of Record“ in Singapur zur idealen Lösung:

• Schneller Markteintritt: Machen Sie die Gründung einer lokalen Gesellschaft überflüssig. Durchführen Sie das Onboarding neuer Mitarbeiter und nehmen Sie den Betrieb innerhalb weniger Wochen auf.
• Vollständige Compliance: Experten für das Arbeitsrecht in Singapur kümmern sich um komplexe arbeitsrechtliche Fragen, die Lohn- und Gehaltsabrechnung, CPF-Beiträge, gesetzliche Sozialleistungen und vieles mehr.
• Zugang zu Spitzenkräften: Stellen Sie ganz einfach Festangestellte, Personen mit ständigem Wohnsitz in Deutschland und sogar ausländische Mitarbeiter ein – ohne lokale Hindernisse bei der Unternehmensgründung.
• Plattform für regionale Expansion: Errichten Sie einen Stützpunkt für die Expansion in Südostasien und vertrauen Sie dabei in Sachen Arbeitsrecht und Buchführung auf bewährte Partner.

Ein EOR-Dienstleister fungiert in Singapur als Ihr rechtlicher Arbeitgeber und übernimmt alle arbeitsrechtlichen Verpflichtungen, sodass Sie sich ganz auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können.

Wie handhaben EORs die Compliance bei der Lohnabrechnung und beim CPF in Singapur?

Möchten Sie wissen, wie Unternehmen bei der Einstellung von Mitarbeitern in Singapur die Lohnabrechnung und die CPF-Abführung vereinfachen? So sorgt ein bewährter „Employer of Record“ (EOR) dafür, dass Sie sich bei den Anforderungen an die Lohnabrechnung und den CPF in Singapur keine Gedanken mehr machen müssen:

• CPF-Beitragssätze: Für Arbeitnehmer im Alter von bis zu 55 Jahren beträgt der Gesamtbeitrag zum CPF 37 % (17 % Arbeitgeberanteil, 20 % Arbeitnehmeranteil) des Gehalts des Arbeitnehmers, wobei mit zunehmendem Alter progressive Kürzungen erfolgen.
• Monatliche Einreichungspflichten: EORs wickeln die monatlichen Gehaltszahlungen, CPF-Beiträge und behördlichen Meldungen stets fristgerecht und gemäß den gesetzlichen Vorschriften ab.
• Einkommensteuerpflichten: Verwalten Sie die Einkommensteuer der Mitarbeiter (IRAS) sowie die Quellensteuern für ausländische Mitarbeiter und stellen Sie die Einhaltung der singapurischen Steuervorschriften sicher.
• Jahresabschlussberichterstattung: Erstellung und Einreichung der jährlichen Steuererklärungen und CPF-Meldungen sowie die Verwaltung von Sozialleistungen und Lohnsteuern – alles unter Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften.

Nachdem Sie nun die Grundlagen der Lohnabrechnung und des CPF kennen, wollen wir uns nun ansehen, welche Sozialleistungen Ihre Teams in Singapur erwarten können.

Welche Sozialleistungen sind für Arbeitnehmer in Singapur vorgeschrieben?

Auf der Grundlage einer sorgfältigen Untersuchung der Arbeitsgesetze und gesetzlichen Vorschriften Singapurs können wir bestätigen, dass die Gewährung gesetzlicher Sozialleistungen für die Bindung von Fachkräften und die Compliance von entscheidender Bedeutung ist.

• Jahresurlaub: Mindestens 7 bis 14 Tage, abhängig von der Betriebszugehörigkeit, gemäß den Vorgaben des Arbeitsgesetzes (Detaillierte Urlaubsregelung in Singapur).
• Medizinische Leistungen: Arbeitgeber müssen Krankheitskosten erstatten oder im Rahmen der Krankenversicherung und der Sozialleistungen für Arbeitnehmer eine entsprechende Absicherung gewährleisten.
• Mutterschafts-/Vaterschaftsurlaub: Für berechtigte Arbeitnehmer in Singapur gelten gesetzliche Ansprüche auf bezahlten Urlaub, darunter staatlich finanzierter Mutterschafts-, Vaterschafts- und gemeinsamer Elternurlaub.
• Feiertage: Alle Beschäftigten in Singapur haben Anspruch auf 11 gesetzliche Feiertage, entweder in Form von bezahltem Urlaub oder als Überstundenvergütung für die Arbeit an Feiertagen.

EOR-Anbieter stellen sicher, dass alle gesetzlichen und vertraglich vereinbarten Sozialleistungen vorschriftsmäßig verwaltet werden und den lokalen arbeitsrechtlichen Bestimmungen entsprechen.

Wie sieht der Einstellungs- und Onboarding-Prozess über einen „Employer of Record“ aus?

Auf der Grundlage unserer Tätigkeit als EOR, in deren Rahmen wir zahlreiche internationale Unternehmen unterstützen, haben wir einen optimierten Einstellungs- und Onboarding-Prozess entwickelt, der Ihnen dabei hilft, häufige Fallstricke zu vermeiden und die lokalen Vorschriften einzuhalten.

• Erforderliche Unterlagen der Mitarbeiter: Bitte legen Sie Ihren Personalausweis oder Reisepass, Ihre Bildungsnachweise, Ihre Bankverbindung sowie einen Nachweis über Ihre Arbeitsberechtigung oder eine genehmigte Arbeitserlaubnis vor.
• Hintergrundüberprüfung: Zu den üblichen Überprüfungen können der berufliche Werdegang, Referenzen, berufliche Qualifikationen sowie – bei ausländischen Mitarbeitern – die Überprüfung der Arbeitserlaubnis gehören.
• Zeitplan für das Onboarding: Bei einem EOR dauert das Onboarding in der Regel 2 bis 4 Wochen, abhängig von der Genehmigung der Arbeitserlaubnis und der Sicherheitsüberprüfung.
• Unterstützung bei der Integration: EORs bieten eine dedizierte Kundenbetreuung, die eine nahtlose Integration, die Einrichtung der Gehaltsabrechnung sowie die Einarbeitung aller neuen Mitarbeiter gewährleistet.

Wie können Sie Ihre Belegschaft in Singapur effektiv führen?

Aufgrund unserer Erfahrungen mit der Führung vielfältiger, globaler Belegschaften haben wir festgestellt, dass kulturelle Sensibilität, effektive Kommunikation und solide Methoden des Leistungsmanagements entscheidend für den geschäftlichen Erfolg sind.

• Überlegungen zur kulturellen Vielfalt: Setzen Sie auf Vielfalt in der Belegschaft. Singapur ist ein multikultureller Arbeitsmarkt, auf dem Inklusion der Schlüssel zum Erfolg ist.
• Kommunikationsstrategien: Legen Sie Wert auf eine klare, respektvolle und kultursensible Kommunikation, um die Mitarbeiter in Singapur einzubinden und Teams zu leiten.
• Leistungsmanagement: EORs unterstützen Entwicklungsprogramme, transparente Feedbackprozesse und regelmäßige Leistungsbeurteilungen.
• Berufliche Weiterbildung: Fördern Sie kontinuierliches Lernen und die Weiterqualifizierung; viele EOR-Dienstleister können Sie bei der Verwaltung von Weiterbildungsleistungen unterstützen.

Mit einem EOR behalten Sie die Kontrolle über das Tagesgeschäft, während Ihr EOR-Partner sich um alle lokalen arbeitsrechtlichen Vorschriften und die Compliance mit den Personalvorschriften kümmert.

Wie hoch sind die Kosten und der ROI von „Employer of Record“-Dienstleistungen in Singapur?

Aus Finanzanalysen und Branchenvergleichen wissen wir, dass die Wahl des richtigen EOR-Anbieters zu erheblichen Kosteneinsparungen, einer Risikominderung und einer besseren Kapitalrendite führen kann.

• CPF und steuerliche Auswirkungen: EORs gewährleisten die ordnungsgemäße Abführung der CPF-Beiträge und der Lohnsteuern und sorgen so für Kosteneinsparungen, da Strafen vermieden werden.
• Leistungen und Budgetplanung: EORs stellen wettbewerbsfähige Leistungspakete zusammen und nutzen dabei ihre Größe, um die besten Konditionen zu erzielen.
• ROI-Berechnungen: Unternehmen profitieren von Einsparungen bei den Betriebskosten, geringeren Kosten für das Risikomanagement und einem schnelleren Marktzugang.

Hier finden Sie einen kurzen Vergleich zwischen der Inanspruchnahme eines EOR-Dienstleisters und der Gründung einer juristischen Person:

Inwiefern sorgt ein EOR dafür, dass Sie die Vorgaben des MOM und die gesetzlichen Vorschriften einhalten?

Aufgrund unserer umfassenden Fachkompetenz im Bereich Compliance spielt ein EOR eine wichtige Rolle dabei, Unternehmen dabei zu unterstützen, die Vorschriften des Arbeitsministeriums (MOM), die Anforderungen bei Prüfungen sowie Strategien zur Vermeidung von Strafen einzuhalten.

• Compliance mit den MOM-Vorschriften: Kümmern Sie sich um alle Prüfungen des Arbeitsministeriums, die Überwachung der Quoten sowie die Vorschriften für Arbeitsgenehmigungen.
• Quoten und Abgaben für Arbeitsgenehmigungen: Überwachen Sie die lokalen Arbeits- und S-Pass-Kontingente und entrichten Sie die für ausländische Arbeitskräfte vorgeschriebenen Abgaben.
• Vorbereitung auf die Prüfung: Sorgen Sie für präzise, standardisierte Dokumentenverwaltungsdienste und Prüfpfade für rechtliche Überprüfungen.
• Vermeidung von Strafen: EORs kümmern sich proaktiv um die Compliance mit Fristen, um Bußgelder wegen verspäteter Lohn- und Gehaltsabrechnungen, CPF-Beiträge oder Steuererklärungen zu vermeiden.

Schlussfolgerung

Da wir bereits zahlreiche weltweit tätige Arbeitgeber bei der Expansion ihrer Geschäftstätigkeit unterstützt haben, können wir bestätigen, dass das EOR-Modell eine unübertroffene Kombination aus Schnelligkeit, Compliance und betrieblicher Effizienz bietet. Mit einem EOR:

• Schnell expandieren in Singapur und Südostasien, ohne den Verwaltungsaufwand, der mit der Gründung einer lokalen Gesellschaft verbunden ist.
• Halten Sie die Vorschriften vollständig ein angesichts der sich weiterentwickelnden Bestimmungen des singapurischen Arbeitsgesetzes und der Arbeitsvorschriften.
• Erhalten Sie Zugang zu den besten lokalen und internationalen Fachkräften und gleichzeitig das Einstellungsrisiko zu verringern.
• Optimieren Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Sozialleistungen und die Compliance mit Zuversicht.

Strategische nächste Schritte:

1. Prüfen Sie Ihre Optionen hinsichtlich eines „Employer of Record“ in Singapur.
2. Legen Sie die Stellenbezeichnungen und Mitarbeiterkategorien fest, die Sie einstellen möchten.
3. Stellen Sie sicher, dass Arbeitsverträge und die Verwaltung von Sozialleistungen den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
4. Starten Sie Ihre Expansion nach Singapur mit einem EOR-Modell, um einen risikofreien und vorschriftsmäßigen Markteintritt zu gewährleisten.

Sind Sie bereit, Ihr globales Geschäft schnell und unter Einhaltung aller Vorschriften auszubauen? Arbeiten Sie mit Wisemonk um Sie bei der Personalbeschaffung, der Lohnabrechnung und der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu unterstützen, damit Sie sich ganz darauf konzentrieren können, Ihr Unternehmen mit Zuversicht auszubauen.