Aditya Nagpal
Verfasst von
Kategorie Workplace und Legal Compliance
Lesezeit 7 Min. Lesezeit
Veröffentlicht 12. August 2026
Zuletzt aktualisiert 31. August 2026

Überstundenregelungen in Indien 2026: Vergütung, Arbeitszeiten und Compliance

Overtime rules in India: pay, hours and compliance
TL;DR
  • Überstunden werden in Indien mit dem doppelten regulären Lohnsatz vergütet. Seit dem 21. November 2025 liegt die Schwelle gemäß dem Arbeitsschutzgesetz bei 8 Stunden pro Tag oder 48 Stunden pro Woche, wobei bei der Berechnung die für den Arbeitnehmer günstigere Grundlage herangezogen werden muss.
  • Die vier Arbeitsgesetzbücher ersetzten 29 Bundesgesetze, darunter das Fabrikgesetz und das Mindestlohngesetz. In den am 30. Dezember 2025 veröffentlichten Entwürfen für Bundesvorschriften wird eine vierteljährliche Obergrenze von 144 Stunden vorgeschlagen, und die meisten Bundesländer geben ihre eigenen Vorschriften noch bekannt.
  • Die bisherige Ausnahmeregelung für Führungskräfte wurde eingeschränkt. Das Arbeitsministerium bestätigte im März 2026, dass jeder Arbeitnehmer, dessen Mindestlohn gemäß dem Lohngesetz festgelegt ist, Anspruch auf Überstundenvergütung hat, wodurch nun auch viele Vorgesetzte und Führungskräfte unter diese Regelung fallen.
  • Fehler kommen teuer zu stehen. Ein allgemeiner Verstoß gegen das Arbeitsschutzgesetz wird mit einer Geldstrafe von 2 Lakh Rupien geahndet, die auf 3 Lakh Rupien ansteigen kann, und ein wiederholter Verstoß gegen das Lohngesetz kann eine Freiheitsstrafe von drei Monaten sowie eine Geldstrafe von 1 Lakh Rupien nach sich ziehen.

Sind Sie sich noch unsicher, welche Vorschriften in dem Bundesland gelten, in dem Ihr Team ansässig ist? Nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf.

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Ihr Ingenieur in Bengaluru hat elf Stunden gearbeitet, um eine Version zu veröffentlichen. Sind Sie für drei dieser Stunden zur Zahlung des doppelten Lohns verpflichtet?

Die Regelung änderte sich am 21. November 2025, als Indien alle vier Arbeitsgesetze in Kraft setzte und das Fabrikgesetz von 1948 zusammen mit 28 weiteren Bundesgesetzen außer Kraft setzte. Überstunden werden weiterhin mit dem doppelten regulären Lohnsatz vergütet. Was sich geändert hat, sind die Stunde, ab der Überstunden anfallen, die Anspruchsberechtigten sowie die Aufzeichnungen, die Sie auf Verlangen eines Inspektors vorlegen müssen.

Wir führen die Lohn- und Gehaltsabrechnung für mehr als 2.000 Mitarbeiter in ganz Indien durch. Nachfolgend finden Sie die Schwellenwerte für das Jahr 2026, die Berechnungsweise, die noch in der Übergangsphase befindlichen Obergrenzen, die Aufzeichnungspflichten sowie die Sanktionen.

Wie lauten die Überstundenregelungen in Indien im Jahr 2026?

Als Überstunden gelten alle Arbeitsleistungen, die über die gesetzlich festgelegte tägliche oder wöchentliche Höchstgrenze hinausgehen und mit dem doppelten regulären Lohnsatz vergütet werden. § 25 des Gesetz über Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und Arbeitsbedingungen, 2020 Der normale Arbeitstag ist auf 8 Stunden und die Arbeitswoche auf 48 Stunden begrenzt, wobei ein Zeitrahmen von 12 Stunden gilt. § 27 legt den Satz fest und enthält eine Einzelheit, die in den meisten Richtlinien nicht berücksichtigt wird: Der Überstundenzeitraum wird täglich oder wöchentlich berechnet, je nachdem, welche Variante für den Arbeitnehmer günstiger ist.

Folgendes gilt derzeit für einen erwachsenen Arbeitnehmer in einem unter die Regelung fallenden Betrieb.

  • Ein normaler Arbeitstag von 8 Stunden, verteilt auf einen Zeitraum von höchstens 12 Stunden.
  • Eine normale Arbeitswoche von 48 Stunden mit einem vollständigen Ruhetag, in der Regel am Sonntag.
  • Eine Ruhepause von mindestens 30 Minuten nach jeweils 5 Stunden ununterbrochener Arbeit.
  • Überstunden werden zum doppelten regulären Satz vergütet, je nachdem, welche Berechnungsgrundlage für den Arbeitnehmer günstiger ist.
  • Zustimmung, da Überstunden niemandem auferlegt werden dürfen.

Selbst wenn ein Bundesland einen 10- oder 12-Stunden-Arbeitstag zulässt, beginnt die Überstundenvergütung weiterhin ab der achten Stunde. Der längere Arbeitstag wirkt sich darauf aus, wie die Arbeitsstunden eingeteilt werden können, nicht jedoch darauf, ab wann der doppelte Stundensatz gilt.

Grundlagen zur Überstundenregelung
RegelWas gilt im Jahr 2026?Quelle
Tageslimit8 ArbeitsstundenArbeitsschutzgesetz, § 25
Wöchentliches Limit48 StundenArbeitsschutzgesetz, § 25
Verteilung12 Stunden einschließlich PausenArbeitsschutzgesetz, § 25
ÜberstundensatzDas Doppelte des üblichen LohnsatzesArbeitsschutzgesetz, § 27
BerechnungsgrundlageTäglich oder wöchentlich, je nachdem, was für den Arbeitnehmer günstiger istArbeitsschutzgesetz, § 27

Welches Gesetz regelt derzeit die Überstunden in Indien?

Bis Ende 2025 wurden Fragen zu Überstunden auf der Grundlage des Fabrikgesetzes von 1948 oder eines jeweiligen Landesgesetzes über Betriebe und Einrichtungen beantwortet. Der Arbeitsschutzkodex (OSH Code) fasste 13 Gesetze zusammen, darunter sowohl das Fabrikgesetz als auch das Gesetz über Leiharbeit. Falls sich Ihre Richtlinie noch immer auf das Fabrikgesetz bezieht, zitiert sie damit ein aufgehobenes Gesetz. Unser Leitfaden zum Neue Arbeitsgesetze in Indien verfolgt die weitere Einführung.

Der Lohnkodex von 2019 übernimmt die andere Hälfte. Er legt eine einheitliche Definition des Lohns für alle vier Kodizes fest und setzt eine Untergrenze: Das Grundgehalt zuzüglich der Teuerungszulage muss mindestens 50 Prozent der Gesamtvergütung betragen. Da Überstunden auf der Grundlage des regulären Lohns berechnet werden, führte diese Untergrenze zu einem Anstieg der Überstundenkosten für jedes Unternehmen, das das Grundgehalt niedrig gehalten hatte. Erfahren Sie, wie sich die Situation dadurch verändert Gehaltsstruktur in Indien.

Da Überstunden auf Grundlage des gewöhnlichen Lohns berechnet werden, hat diese Untergrenze die Überstundenkosten für jedes Unternehmen erhöht, das das Grundgehalt niedrig gehalten hatte. Lesen Sie, wie sich dies auf die Gehaltsstruktur in Indien auswirkt.

Das Ministerium für Arbeit und Beschäftigung hat die Frage der Anspruchsberechtigung in seinem Weitere häufig gestellte Fragen zu Arbeitsgesetzen ausgestellt am 16. März 2026.

„Jeder Arbeitnehmer, einschließlich Arbeiter, dessen Mindestlohn gemäß dem Lohngesetz festgelegt ist, hat Anspruch auf Überstundenvergütung.“
Vorher und nachher
Was hat sich geändert?Bis zum 20. November 2025Ab dem 21. November 2025
Anwendbares RechtGesetz über Fabriken von 1948, Landesgesetze über Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz, Gesetz über den Mindestlohn von 1948Arbeitsschutzgesetzbuch 2020 und Lohngesetzbuch 2019
Täglicher Auslöser9 Stunden in den meisten Bundesstaaten8 Stunden
LohnbasisIn jedem Gesetz unterschiedlich definiertEine Definition mit einer Untergrenze von 50 Prozent für das Grundgehalt zuzüglich der Dienstalterszulage
Wer ist teilnahmeberechtigt?Arbeitnehmer, für die eine weitreichende Ausnahmeregelung für Führungskräfte giltJede Person, für die ein Mindestlohn gemäß dem Gesetz festgelegt wurde
Quartalsobergrenze50 Stunden gemäß dem Fabrikgesetz, in einigen Bundesländern 125 bis 144 StundenIm Entwurf der zentralen Vorschriften werden 144 Stunden vorgeschlagen
ÜberstundenverzeichnisFormular XXIII und verschiedene landesspezifische FormulareFormular VIII gemäß Arbeitsschutzgesetz, § 58

Ein Vorbehalt ist hier wichtiger als alles andere. Die Gesetze sind in Kraft, und die zentralen Vorschriften wurden am 8. Mai 2026 bekannt gegeben, sie gelten jedoch nur für Betriebe im Zuständigkeitsbereich des Bundes: Banken, Versicherungen, Bergbau, Häfen, Eisenbahnen und bundesstaatenübergreifende Betriebe. Alle anderen müssen auf ihren eigenen Bundesstaat warten, und die meisten bundesstaatlichen Vorschriften lagen 2026 noch im Entwurf vor. Bis Ihr Bundesstaat seine Vorschriften bekannt gibt, wenden die Arbeitsämter weiterhin die bisher geltenden Obergrenzen und Formulare an, sodass Sie beide Regelungen gleichzeitig im Blick behalten müssen. Unser Leitfaden zu Arbeitsrecht in Indien stellt dies nach Bundesstaaten gegliedert dar.

Wer hat in Indien Anspruch auf Überstundenvergütung?

In diesem Bereich sind globale Arbeitgeber am stärksten betroffen. Die alte Faustregel war einfach: Arbeitnehmer erhalten Überstundenzuschläge, Führungskräfte hingegen nicht. Nach dem Lohnkodex gilt diese Vereinfachung nicht mehr.

Drei Gruppen müssen vor Ihrer nächsten Gehaltsabrechnung noch einmal überprüft werden.

  • Mitarbeiter ohne Führungsaufgaben. Anspruchsberechtigt sind – genau wie bisher – sowohl Mitarbeiter in der Produktion als auch im Büro.
  • Vorgesetzte und Führungskräfte. Anspruchsberechtigt sind diejenigen, für deren Kategorie ein Mindestlohn festgelegt wurde. Die Berufsbezeichnung ist nicht mehr ausschlaggebend. Entscheidend ist vielmehr, ob ein bekannt gegebener Mindestlohn für die jeweilige Tätigkeit gilt.
  • Leiharbeitskräfte. Berechtigt, und der Hauptarbeitgeber haftet gemeinsam mit dem Auftragnehmer. Dies ist der häufigste Grund für überraschende Bescheide.

Falls Sie leitende Ingenieure oder Teamleiter bisher als „exempt managers“ eingestuft haben, um Überstunden nicht in der Buchhaltung auszuweisen, muss diese Einstufung in diesem Quartal rechtlich überprüft werden. Die gleiche Logik gilt auch für Risiko einer falschen Einstufung von Auftragnehmern in Indien, und die Inspektoren stellen in der Regel beide Probleme bei einem einzigen Besuch fest.

Die Anspruchsberechtigung hängt nun von dem für eine Stelle bekannt gegebenen Mindestlohn ab, sodass Sie die Frage zu den Überstunden ohne die Lohntabellen nicht beantworten können. Lesen Sie unseren Leitfaden zu den Mindestlohn in Indien Weiter.

Indische Personalfachleute vertreten diese Argumentation bereits seit Jahren. Wie ein Mitwirkender es in einem seit Langem bestehenden CiteHR-Diskussion zum Thema Überstundenberechnung:

„Überstundenvergütung ist ausschließlich eine Entschädigung für die von einem Arbeitnehmer geleistete Mehrarbeit, der nach Ableistung seiner regulären Arbeitszeit bereits erschöpft ist; daher beträgt der Satz das Doppelte.“

Der Übergang hat zudem für Unruhe gesorgt. Im Dezember 2025 wird die Regierung hat ein gefälschtes Video über die neuen Arbeitsgesetze öffentlich entlarvt die in den sozialen Medien kursieren. Verweisen Sie Ihr Team auf das Gesetz oder die FAQs des Ministeriums, nicht auf einen weitergeleiteten Clip.

Sie sind sich nicht sicher, welche Spieler Ihrer indischen Mannschaft für die Verlängerung in Frage kommen?

Wir ordnen jede Position dem jeweils geltenden Tarif zu, führen die monatliche Lohnabrechnung zum korrekten gesetzlichen Satz durch und halten Ihre Überstundenlisten für eine Überprüfung bereit. Eine indische Gesellschaft ist nicht erforderlich.

Wie wird die Überstundenvergütung in Indien berechnet?

Die Formel hat sich nicht geändert. Zwei Eingabewerte haben sich jedoch geändert. Normale Löhne folgen der Definition des einzelnen Codes, und Teilzeitstunden werden nun aufgerundet.

Stundensatz = (Grundgehalt + DA + Bindungszulage) / (26 × 8)

Überstundenvergütung = Stundenlohn × 2 × Überstunden

Für die Eingaben gelten drei Regeln, deren konsequente Anwendung die meisten Unstimmigkeiten beseitigt.

  1. Bei Mitarbeitern mit monatlicher Vergütung dividieren Sie bitte den Monatslohn durch 26, um den Tageslohn zu ermitteln, und anschließend durch 8, um den Stundensatz zu berechnen.
  2. Runden Sie Teilstunden auf. Zwischen 15 und 30 zusätzliche Minuten zählen als 30 Minuten. Alles über 30 Minuten zählt als volle Stunde.
  3. Zahlen Sie den Betrag im selben Abrechnungszeitraum aus. Überstundenvergütungen werden am Ende des Abrechnungszeitraums fällig, in dem sie angefallen sind.

Diese dritte Regel betrifft Unternehmen, bei denen der Genehmigungsworkflow nach der Gehaltsabrechnung abgeschlossen wird. Wenn am 28. genehmigte Überstunden auf der Gehaltsabrechnung des nächsten Monats erscheinen, liegt ein Verstoß gegen die Fristen vor, auch wenn der Betrag korrekt ist. Unsere Aufschlüsselung der Lohnabrechnungszyklus in Indien zeigt, wo der Grenzwert festzulegen ist.

Beispiel mit Lösung
SchrittEingabeErgebnis
Monatslohn (Grundlohn + DA)52.000 RupienLohnbasis
Tageslohn52.000 Rupien / 262.000 Rupien
Stundensatz2.000 Rupien / 8250 Rupien
Geleistete Überstunden3 Stunden 40 MinutenDauert bis zu 4 Stunden
Zu zahlende Überstundenvergütung250 Rupien × 2 × 42.000 Rupien

Beachten Sie, wie sich die 50-Prozent-Untergrenze auf diese Bemessungsgrundlage auswirkt. Wäre das gleiche Gesamtentgelt von 80.000 Rupien in 32.000 Rupien Grundgehalt und 48.000 Rupien Zulagen aufgeteilt worden, würde die Regelung den über die Hälfte hinausgehenden Betrag als Lohn behandeln, wodurch sich die Bemessungsgrundlage und damit auch der Überstundensatz erhöhen würden. Die Überstundenzulage selbst fließt in diese Prüfung ein. Unsere Gehaltsrechner für Indien zeigt, wie sich ein CTC heute aufteilt.

Ein Urteil vom Januar 2026 könnte diese Bemessungsgrundlage noch erweitern. In der Rechtssache Union of India v. Heavy Vehicles Factory Employees' Union entschied der Oberste Gerichtshof, dass der gewöhnliche Lohnsatz für Überstunden nach Abschnitt 59(2) des Fabrikgesetzes auch Ausgleichszulagen wie Mietzuschuss (HRA), Fahrtkostenzuschuss und Reinigungszulage umfasst und lediglich Bonus- und Überstundenvergütung ausgenommen sind. Zwei Ministerien hatten versucht, diese Zulagen per Verwaltungsanweisung auszuklammern; das Gericht wies dies zurück. Das Urteil legt ein Gesetz aus, das der OSH-Kodex bereits ersetzt hat, und äußert sich nicht zum Kodex selbst, es ist also nicht das letzte Wort zur Anwendung von Abschnitt 27. Es zeigt jedoch, wie das Gericht den Begriff versteht. Wenn Sie Überstunden allein auf Grundgehalt und Teuerungszulage berechnen, lassen Sie die Struktur prüfen, bevor eine Behörde oder eine Klage dies für Sie tut.

Der Vorsorgefonds wird nicht auf Überstundenlohn berechnet; daher erhöht ein Monat mit vielen Überstunden zwar das Bruttogehalt, ohne jedoch die Beitragspflicht für den Vorsorgefonds zu erhöhen – allerdings steigt dadurch der Steuerabzug. Informationen dazu, wofür Beiträge anfallen, finden Sie unter Compliance mit den Vorschriften zu PF, ESI und Abfindungen.

Auch Überstunden sind von der Lohnberechnung ausgenommen, sodass sie die Bemessungsgrundlage für das Trinkgeld nicht erhöhen oder gesetzlich vorgeschriebene Prämie in Indien, das nach eigenen Berechnungen läuft.

Wie viele Überstunden sind in Indien pro Quartal zulässig?

Für 2026 gibt es zwei Zahlen, und welche für Sie gilt, hängt von Ihrem Zuständigkeitsbereich ab. Die am 8. Mai 2026 bekannt gegebenen OSH-(Zentral-)Vorschriften 2026 legen fest, dass kein Arbeitnehmer in einem Quartal mehr als 144 Überstunden leisten darf; diese Zahl gilt für Betriebe im Zuständigkeitsbereich des Bundes. Fallen Sie in den Zuständigkeitsbereich eines Bundesstaates, gilt weiterhin dessen bestehende Obergrenze, bis der Bundesstaat eigene Vorschriften bekannt gibt. Diese reichen von 50 Stunden pro Quartal in Karnataka und Haryana bis zu 125 Stunden in Maharashtra und Gujarat. Die Obergrenze gemäß dem Fabrikgesetz, mit der die meisten Arbeitgeber aufgewachsen sind, lag bei 50 Stunden. Wer eine einzige landesweite Zahl nennt, verschleiert den Übergangsprozess.

Dies sind die Obergrenzen, die nach wie vor in den Bundesstaaten gelten, in denen globale Teams am häufigsten ansässig sind.

Staatliche Obergrenzen in der Übergangsphase
BundeslandÖffnungszeitenObergrenze für Überstunden
Karnataka950 Stunden pro Quartal
Maharashtra9125 Stunden pro Quartal
Gujarat9125 Stunden pro Quartal
Telangana10144 Stunden pro Quartal
Tamil Nadu86 Stunden pro Woche
Andhra Pradesh86 Stunden pro Woche
Delhi9150 Stunden pro Jahr
Haryana950 Stunden pro Quartal
Kerala850 Stunden pro Quartal
Westbengalen8120 Stunden pro Jahr

Zwei Vorgehensweisen sorgen für Ihre Sicherheit: Legen Sie eine interne Obergrenze fest, die unter der gesetzlichen liegt, und erfassen Sie die Gesamtwerte pro Mitarbeiter pro Quartal statt pro Monat. Wenn Ihr Team Nachtdienst aus Indien, integrieren Sie die Obergrenze in den Kader, anstatt sie erst bei der Gehaltsabrechnung festzustellen.

Die neuen Vorschriften haben zudem die Möglichkeit zur Nachtarbeit eröffnet. Frauen dürfen nun in jeder Art von Betrieb nachts arbeiten, sofern sie damit einverstanden sind und die vorgeschriebenen Sicherheitsmaßnahmen eingehalten werden. Damit wird eine Einschränkung aufgehoben, die bislang die Dienstpläne im Einzelhandel, im Gastgewerbe und im Dienstleistungsbereich geprägt hat. Hinzu kommt die wöchentliche Ruhezeit, und unser Leitfaden zu Urlaubsregelungen und Feiertage in Indien deckt die Überschneidung ab.

Welche Aufzeichnungen über Überstunden müssen indische Arbeitgeber führen?

Verstöße gegen die Aufzeichnungspflichten werden getrennt von Verstößen gegen die Lohnvorschriften geahndet, weshalb sie in den Inspektionsberichten überwiegen. § 57 der Arbeitsschutzverordnung schreibt vor, dass der Arbeitsplan in Formular VII auszuhängen ist. § 58 schreibt die Führung von Verzeichnissen über Beschäftigung, Löhne und Überstunden vor, wobei das Überstundenverzeichnis in Formular VIII zu führen ist.

Bitte halten Sie diese fünf Punkte stets auf dem neuesten Stand.

  • Der Arbeitsplan für die Klasse VII, der auf Englisch, Hindi oder in der Sprache angezeigt wird, die die meisten Ihrer Mitarbeiter verstehen.
  • Das Überstundenregister nach Formular VIII, aus dem die Angaben zu den Mitarbeitern, die Überstunden sowie die gezahlten Löhne hervorgehen.
  • Tägliche Anwesenheitsdaten, die die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden widerspiegeln, nicht die geplanten Arbeitsstunden.
  • Ein schriftlicher Nachweis über die Einwilligung des Mitarbeiters und die Genehmigung des Vorgesetzten für jeden einzelnen Fall.
  • Nachweis, dass die Überstunden innerhalb des korrekten Abrechnungszeitraums vergütet wurden.

Die Aufzeichnungen müssen ein Kalenderjahr lang ab dem letzten Eintrag aufbewahrt und dem Inspektor und Koordinator auf Verlangen vorgelegt werden. Elektronische Register werden akzeptiert, sofern sie manipulationssicher sind; dies stellt für ein verteiltes Team die einfachste Umstellung dar.

Das Ministerium Compliance-Handbuch für Arbeitgeber gemäß den vier Arbeitsgesetzbüchern Hier sind alle Buchungen und Gegenbuchungen an einem Ort aufgelistet. Halten Sie diese Liste neben Ihrem Lohnkalender offen.

Überstundenangaben bilden eine Zeile in einer längeren Liste. Unser Leitfaden zu Compliance mit gesetzlichen Vorschriften im Personalwesen deckt alle weiteren Anforderungen einer Inspektion ab.

Einige dieser Pflichten treten ab bestimmten Mitarbeiterzahlen in Kraft; lesen Sie daher die Checkliste zur Compliance ab 10 Mitarbeitern falls Ihr Team in Indien wächst.

Welche Sanktionen gelten in Indien bei Verstößen gegen die Überstundenregelung?

Mit den neuen Vorschriften wurde die bisherige, stark auf Freiheitsstrafen ausgerichtete Struktur durch höhere Geldstrafen und eine klarere Abgrenzung zwischen einem erstmaligen Verstoß und wiederholten Verstößen ersetzt.

Strafen
CodeStraftatStrafe
Arbeitsschutzgesetzbuch, 2020Verstoß, für den keine konkrete Strafe vorgesehen istGeldstrafe in Höhe von 2 Lakh Rupien, die auf 3 Lakh Rupien erhöht werden kann
Arbeitsschutzgesetzbuch, 2020Unterlassung der Führung von Aufzeichnungen oder der Abgabe von SteuererklärungenStrafe gemäß § 96
Lohnkodex, 2019Zahlung eines Betrags, der unter dem fälligen Betrag liegt – erster VerstoßGeldstrafe von bis zu 50.000 Rupien
Lohnkodex, 2019Wiederholter Verstoß gegen das Lohnrecht innerhalb von fünf JahrenFreiheitsstrafe von bis zu drei Monaten oder eine Geldstrafe von bis zu 1 Lakh Rupien oder beides
Lohnkodex, 2019Sonstige Verstöße, ErstverstoßGeldstrafe von bis zu 20.000 Rupien

Ein wichtiger mildernder Umstand ist zu beachten. Die Vorschriften bieten bei mehreren erstmaligen Verstößen die Möglichkeit, diese vor einer Strafverfolgung zu beheben, sodass eine schnelle Korrektur anders behandelt wird als ein wiederholtes Fehlverhalten. Dies hilft jedoch nur, wenn Ihre Aufzeichnungen den Sachverhalt widerspiegeln. Wenn eine Funktion fälschlicherweise als ausgenommen behandelt wurde, Strafen wegen falscher Einstufung zu den ausstehenden Lohnzahlungen hinzukommen.

Rückstände bei Überstundenvergütungen treten selten isoliert auf. Sie kommen bei Prüfungen zutage, bei denen auch Lücken bei der Provident Fund (PF), der TDS und der Berufssteuer aufgedeckt werden. Aus diesem Grund bietet unser Leitfaden zu Compliance mit den Lohn- und Gehaltsvorschriften in Indien behandelt diese als eine einzige Belichtung.

Inwiefern unterscheiden sich die Überstundenregelungen in Indien je nach Branche?

Der Kodex ist nun einheitlich, das operationelle Risiko jedoch nicht. Auf vier Sektoren entfällt der Großteil der Streitfälle.

  • IT- und Software-Dienstleistungen. Pikettdienste und Produktionseskalationen stellen das Risiko dar. Arbeit außerhalb der regulären Arbeitszeiten als Reaktion auf einen Vorfall gilt als Arbeitszeit, wenn sie einem regelmäßigen Muster folgt, auch wenn dieses informell ist. Flexible Arbeitszeiten und Telearbeit entbinden nicht von der Pflicht, die tatsächlichen Arbeitsstunden zu erfassen.
  • Fertigung. Dies unterliegt nun dem Arbeitsschutzgesetz (OSH Code) und nicht mehr dem Fabrikgesetz. Die 12-Stunden-Verteilungsregelung gilt weiterhin, und eine verlängerte Verteilung ist nur in bestimmten Situationen zulässig, wie beispielsweise bei dringenden Reparaturen, im Dauerbetrieb und bei Maschinenausfällen.
  • Gesundheitswesen. Durch den Einsatz von Rund-um-die-Uhr-Dienstplänen ist es ohne eine gezielte Schichtgestaltung schwierig, die tägliche Höchstgrenze einzuhalten. Die Bereitschaftszeit des klinischen Personals wird zunehmend als vergütungspflichtig angesehen, und Pflege- sowie Rettungssanitäterpersonal, das den gesetzlich festgelegten Mindestlohn erhält, fällt unter die Überstundenregelung.
  • Einzelhandel und Gastgewerbe. Spitzenzeiten während der Festtage stellen den kritischen Punkt dar. Saisonale Flexibilität ist zwar gegeben, muss jedoch der Personalabteilung im Voraus mitgeteilt werden; in jedem Fall gilt der doppelte Lohn. Ein Arbeitnehmer, der an seinem wöchentlichen Ruhetag zum Dienst herangezogen wird, erhält einen Ausgleichsurlaubstag sowie eine Überstundenvergütung.

Unabhängig von der Branche sind zwei Dokumente für eine Überprüfung ausschlaggebend: eine schriftliche Richtlinie und ein korrekter Verzeichnis.

Bei der Schichtplanung spielen zudem die staatlichen Urlaubsregelungen eine Rolle, die in den Vorschriften nicht vollständig vereinheitlicht wurden. Für ein Team in Bengaluru sehen Sie sich bitte die Urlaubsregelung in Karnataka bevor ein Dienstplan endgültig festgelegt wird.

Für Teams in Mumbai oder Pune sieht die Situation wiederum anders aus, und die Urlaubsregelung in Maharashtra ist der richtige Ausgangspunkt.

Wie erstellt man in Indien eine vorschriftsmäßige Überstundenregelung?

Die meisten Streitfälle im Zusammenhang mit Überstunden, die wir bearbeiten, sind nicht beabsichtigt. Sie gehen auf eine Richtlinie zurück, die einmal festgelegt und nie an die gesetzlichen Bestimmungen angepasst wurde. Fünf Schritte schließen diese Lücke.

  1. Ordnen Sie jede Funktion dem entsprechenden Tarifvertrag zu und stellen Sie fest, ob ein gemeldeter Mindestlohn gilt. Dies ist mittlerweile ausschlaggebend für die Anspruchsberechtigung – mehr noch als die Berufsbezeichnung.
  2. Notieren Sie den Auslöser: Überstunden beginnen nach 8 Stunden pro Tag oder 48 Stunden pro Woche, je nachdem, was zuerst eintritt, wobei die für Sie günstigere Regelung gilt.
  3. Integrieren Sie die Einwilligung und Genehmigung in den Arbeitsablauf. Überstunden bedürfen der Zustimmung des Mitarbeiters, sodass die Antragsdokumentation als Nachweis für die Compliance dient und keinen Verwaltungsaufwand darstellt.
  4. Legen Sie für jeden Bundesstaat eine interne vierteljährliche Obergrenze fest, die unter der gesetzlichen Höchstgrenze liegt, und überprüfen Sie diese erneut, sobald ein Bundesstaat neue Vorschriften bekannt gibt.
  5. Stimmen Sie das Register jeden Monat vor Abschluss des Abrechnungszeitraums mit der Lohnabrechnung ab, damit die Überstunden im richtigen Abrechnungszyklus erfasst werden.

Überprüfen Sie die Richtlinie mindestens einmal jährlich. Bis einschließlich 2026 gehen weiterhin Benachrichtigungen der Bundesländer ein.

Ein Abschnitt über Überstunden gehört in ein umfassenderes Handbuch und nicht in ein eigenständiges Memo. Unser Leitfaden zu Personalpolitik in Indien zeigt, wo es hingehört.

Aus denselben Anwesenheitsdaten lassen sich auch gegenteilige Schlussfolgerungen ziehen. Sehen Sie selbst, wie Der Verdienstausfall wird berechnet wenn die Zeit nicht ausreicht.

Wie sorgt Wisemonk dafür, dass Ihre Überstunden in Indien den gesetzlichen Vorschriften entsprechen?

Wisemonk ist ein Indien-Experte Employer of Record. Globale Unternehmen stellen über uns Mitarbeiter in Indien ein, bezahlen sie und verwalten sie, ohne über eine lokale Niederlassung zu verfügen, und die Compliance mit den Überstundenvorschriften ist Teil des monatlichen Arbeitsablaufs.

  • Eine Einstufung nach einzelnen Funktionen, damit Sie bereits vor der ersten Gehaltsabrechnung wissen, wer die Voraussetzungen erfüllt. Teil unseres EOR-Dienstleistungen in Indien.
  • Monatlich Lohnabrechnung in Indien wobei Überstunden zum gesetzlichen Satz berechnet und innerhalb des korrekten Abrechnungszeitraums vergütet werden.
  • Die Formulare VII und VIII wurden geführt und für Inspektionen bereitgehalten, ebenso wie die Anwesenheits- und Einwilligungsunterlagen.
  • PF, ESI, TDS und Berufssteuer werden von Anfang bis Ende eingereicht, mit Sozialleistungen für Arbeitnehmer in Indien die auf dieselbe Datei angewendet werden.
  • Das Onboarding erfolgt innerhalb von Tagen statt Monaten, wenn Sie Mitarbeiter in Indien einstellen ohne eine lokale Niederlassung.

Wir betreuen mehr als 300 internationale Unternehmen, führen mehr als 2.000 Mitarbeiter in Indien und wickeln Gehaltsabrechnungen im Wert von über 20 Millionen US-Dollar ab. Preise Die Kosten beginnen bei 99 US-Dollar pro Mitarbeiter und Monat, ohne Wechselkursaufschlag oder Einrichtungsgebühr.

Darüber hinaus kümmern wir uns um die Hintergrundüberprüfung, die Beschaffung von Ausrüstung und das Management von Auftragnehmern und unterstützen die Teams ein Offshore-Team in Indien aufbauen oder ein globales Kompetenzzentrum, sofern der Umfang dies rechtfertigt.

Wenn ein Team aus dem EOR-Modell herauswächst, führen wir das Unternehmensgründung in Indien und die Beschäftigungsdaten ohne Unterbrechung der Gehaltsabrechnung zu übertragen.

Was Kunden über die Unterstützung bei der Compliance in Indien sagen

Die Zahlen verdeutlichen das Modell. Was die Kunden nach einem Jahr der Lohn- und Gehaltsabrechnung sagen, zeigt Ihnen, ob es funktioniert.

„Sie haben sich um alles gekümmert, von der Lohnabrechnung über die Compliance mit gesetzlichen Vorschriften bis hin zur Beschaffung von Ausrüstung.“

Monika Russell, Finanzvorstand, Minehub (Kanada)

Minehub betreibt ein Team in Indien, ohne dort eine eigene Niederlassung zu unterhalten. Wisemonk verwaltet die Personalunterlagen, führt die monatliche Lohnabrechnung einschließlich Überstunden durch, reicht die gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen ein und versendet die Hardware, sodass die Finanzabteilung nur eine Rechnung prüfen muss, anstatt die Buchungen von vier Lieferanten abzugleichen.

„Ich arbeite seit zwei Jahren als EOR-Mitarbeiter bei Wisemonk. Das Onboarding-Gespräch war wirklich gut, und sie haben sogar meinem Team beim Onboarding geholfen. Die Benutzeroberfläche ist gut, und ich kann mein Team über eine einzige Oberfläche verwalten.“

Felix S., leitender Softwareentwickler.

Dieser zentrale Ansprechpartner ist für Überstunden von Bedeutung. Als sich der Tagesgrenzwert im November 2025 änderte, erhielten die Kunden die Antwort von einer namentlich bekannten Person, die ihre Gehaltsabrechnung bereits kannte, und nicht über eine Ticket-Warteschlange. Weitere Rückmeldungen finden Sie unter Kupplung.

Möchten Sie, dass dies für Ihr Team erledigt wird? Einen Termin für ein Telefonat vereinbaren und wir werden Ihre Stellenprofile, Arbeitszeiten und Dienstpläne mit den Vorschriften in jedem Bundesstaat abgleichen, in dem Sie Mitarbeiter beschäftigen.

Häufig gestellte Fragen

Ist es in Indien zulässig, 12 Stunden am Tag zu arbeiten?

Eine 12-stündige Anwesenheit am Arbeitsplatz kann rechtmäßig sein, da das Arbeitsschutzgesetz eine Verteilung der Arbeitszeit auf bis zu 12 Stunden einschließlich Ruhepausen zulässt. Die tatsächliche Arbeitszeit ist auf 8 Stunden begrenzt, bevor Überstunden beginnen. Ein 12-Stunden-Tag ist daher nur dann rechtmäßig, wenn die über die achten Stunden hinausgehenden Stunden vereinbart, erfasst und zum doppelten regulären Lohnsatz vergütet werden.

Wie hoch ist der Überstundensatz in Indien im Jahr 2026?

Das Doppelte des regulären Lohnsatzes. § 27 des Arbeitsschutzgesetzes legt den Satz fest und schreibt vor, dass die Überstunden auf Tages- oder Wochenbasis berechnet werden müssen, je nachdem, welche Berechnungsweise für den Arbeitnehmer günstiger ist. Der reguläre Lohn richtet sich nach der einheitlichen Definition im Lohngesetz und umfasst das Grundgehalt, die Teuerungszulage sowie die Bindungszulage.

Haben Führungskräfte in Indien Anspruch auf Überstundenvergütung?

Häufig ja, was eine Abweichung von der bisherigen Praxis darstellt. Das Arbeitsministerium stellte im März 2026 klar, dass jeder Arbeitnehmer, dessen Mindestlohn gemäß dem Lohngesetz festgelegt ist, Anspruch auf Überstundenvergütung hat. Die Berufsbezeichnung allein ist hierfür nicht mehr ausschlaggebend, sodass nun auch Führungs- und Leitungsfunktionen, für die ein notifizierter Mindestlohn gilt, anspruchsberechtigt sind.

Wie viele Überstunden sind in Indien pro Quartal zulässig?

Der Entwurf der zentralen Vorschriften sieht eine Obergrenze von 144 Stunden pro Quartal vor. Solange ein Bundesstaat keine eigenen Vorschriften bekannt gibt, gilt die bisherige Obergrenze des jeweiligen Bundesstaates; diese reicht von 50 Stunden pro Quartal in Karnataka und Haryana bis zu 125 Stunden in Maharashtra und Gujarat. Behalten Sie die Obergrenze für jeden Bundesstaat im Auge, in dem Sie Mitarbeiter beschäftigen.

Wird von der Überstundenvergütung ein Beitrag zur PF abgezogen?

Nein. Die Beiträge zur Vorsorgekasse werden auf der Grundlage des Grundlohns und der Teuerungszulage berechnet, Überstundenvergütungen bleiben dabei unberücksichtigt. Ein Monat mit vielen Überstunden erhöht daher zwar das Bruttoeinkommen, ohne jedoch die Beitragspflicht zur Vorsorgekasse zu erhöhen; allerdings steigt dadurch die auf dieses Gehalt einbehaltene Einkommensteuer.

Ändern sich durch die neuen Arbeitsgesetze die Modalitäten zur Berechnung von Überstunden?

Ja, und zwar in dreierlei Hinsicht. Die tägliche Schwelle wurde von 9 auf 8 Stunden gesenkt, die Lohnbemessungsgrundlage entspricht nun einer einheitlichen gesetzlichen Definition mit einer Untergrenze von 50 Prozent des Grundlohns zuzüglich der Teuerungszulage, und Teilstunden werden aufgerundet, sodass 15 bis 30 zusätzliche Minuten als 30 Minuten und alles, was darüber hinausgeht, als volle Stunde gezählt wird. Überstunden müssen zudem innerhalb desselben Abrechnungszeitraums vergütet werden.

Kann ein Arbeitnehmer in Indien Überstunden ablehnen?

Ja. Überstunden unterliegen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen der Einwilligung, sodass ein Arbeitgeber keine zusätzlichen Arbeitsstunden erzwingen darf. Einem Arbeitnehmer, der dem zustimmt, muss der doppelte Lohn gezahlt werden, und sobald die vierteljährliche Obergrenze erreicht ist, sind keine weiteren Überstunden mehr zulässig, selbst wenn beide Seiten damit einverstanden sind.

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