Überstundenregelungen in Indien 2026: Vergütung, Arbeitszeiten und Compliance

Die Überstundenregelungen in Indien können schnell unübersichtlich werden, insbesondere aufgrund unterschiedlicher bundesstaatlicher Gesetze und branchenspezifischer Bestimmungen. Die Überstundenvorschriften in Indien umfassen das Fabrikgesetz, die bundesstaatlichen Gesetze über Geschäfte und Betriebe sowie die neuen Arbeitsgesetze, die je nach Arbeitsort Ihrer Mitarbeiter unterschiedliche Schwellenwerte, Obergrenzen und Sanktionen vorsehen.

Bei Wisemonk kümmern wir uns um die Compliance bei Lohn- und Gehaltsvorschriften für mehr als 2.000 Mitarbeiter in ganz Indien. Dieser Leitfaden behandelt tägliche und wöchentliche Arbeitszeitgrenzen, die Berechnung von Doppelbezügen, vierteljährliche Obergrenzen sowie die Strafen bei Verstößen, damit Sie genau wissen, was zu tun ist und was Sie vermeiden sollten.

Wie lauten die Überstundenregelungen in Indien?

Unter Überstunden versteht man in Indien die Arbeitsstunden, die über die reguläre Arbeitszeit von 9 Stunden pro Tag und 48 Stunden pro Woche hinausgehen. Diese Standardarbeitszeiten sind im Fabrikgesetz von 1948 festgelegt, das als grundlegender Rahmen für die Arbeitszeit von Arbeitnehmern in Indien dient.

Gemäß dem Fabrikgesetz darf ein erwachsener Arbeitnehmer (über 18 Jahre) nicht länger als:

• 9 Stunden an einem einzigen Tag
• 48 Stunden pro Woche
• 12-Stunden-Zeitraum (einschließlich Ruhepausen)

Das Gesetz schreibt zudem bestimmte Ruhepausen vor, um das Wohlergehen der Arbeitnehmer zu gewährleisten. Arbeitnehmer haben Anspruch auf:

• 30 Minuten Pause nach jeweils 5 Stunden ununterbrochener Arbeit
• Mindestens ein voller freier Tag pro Woche (in der Regel sonntags)
• Wöchentliche Urlaubsregelungen mit Ausgleichsurlaub bei Arbeitsverpflichtung

Während das Fabrikgesetz den zentralen Rahmen bildet, werden Überstundenregelungen zudem durch die jeweiligen Landesgesetze über Betriebe und Einrichtungen geregelt, wodurch es regionale Unterschiede gibt. Zum Beispiel:

Aufgrund unserer Erfahrung bei der Unterstützung von über 100 internationalen Unternehmen beim Aufbau ihrer Geschäftstätigkeit in Indien haben wir festgestellt, dass das Verständnis dieser regionalen Unterschiede für die Compliance an verschiedenen Standorten von entscheidender Bedeutung ist.

Welche Überstundenregelungen gelten in Indien hinsichtlich der Arbeitszeiten und der Vergütung?

Für Unternehmen ist es von entscheidender Bedeutung, die wichtigsten Arbeitsgesetze zu kennen, die die Überstundenregelungen in Indien regeln, um Compliance zu gewährleisten und kostspielige Strafen zu vermeiden. Diese Gesetze bilden den rechtlichen Rahmen für Arbeitszeiten, Überstundengrenzen, Vergütungssätze und branchenspezifische Vorschriften.

Aufgrund unserer praktischen Erfahrung bei der Unterstützung von Unternehmen bei der Bewältigung der komplexen Arbeitsvorschriften in Indien und der Compliance mit gesetzlichen Auflagen stellen wir Ihnen hier die Gesetze auf Bundes- und Landesebene vor, die das Rückgrat der Überstundenregelungen in Indien bilden.

Primärer Rechtsrahmen

In Indien regeln mehrere miteinander verknüpfte Gesetze die Überstundenregelung, wobei jedes Gesetz unterschiedliche Aspekte der Beschäftigung und Vergütung behandelt. Das rechtliche Umfeld umfasst sowohl Gesetze auf Bundes- als auch auf Landesebene.

Das Fabrikgesetz von 1948

Dieses Grundgesetz bildet das Rückgrat der Überstundenregelungen für Industriebetriebe. Zu den wichtigsten Bestimmungen gehören:

• Geltungsbereich: Gilt für Fabriken mit mehr als 10 Beschäftigten (mit Stromversorgung) oder mehr als 20 Beschäftigten (ohne Stromversorgung)
• Schwellenwert für Überstunden: Arbeit von mehr als 9 Stunden pro Tag oder 48 Stunden pro Woche
• Ersatzsatz: Das Doppelte des regulären Stundenlohns
• Maximale Überstunden: Je nach Bundesstaat und Branche unterschiedlich (z. B. 125 Stunden pro Quartal in Maharashtra)

Mindestlöhne Gesetz von 1948

Dieses Gesetz konzentriert sich zwar in erster Linie auf Lohnstandards, regelt jedoch auch die Vergütung von Überstunden. Es legt Folgendes fest:

• Arbeit, die über die vorgeschriebenen Arbeitszeiten hinausgeht, ist überlohnpflichtig
• Der Überstundensatz muss mindestens das Doppelte des regulären Lohnsatzes betragen
• Gilt für alle Beschäftigungskategorien, die unter die Mindestlohnbestimmungen fallen

Landesgesetze über den Handel und den Betrieb von Gewerbebetrieben

Jeder Bundesstaat hat seine eigene Fassung dieser Gesetze erlassen und damit lokale Vorschriften geschaffen:

• Arbeitszeiten: In der Regel 8–9 Stunden pro Tag, 48 Stunden pro Woche
• Überstundenvergütung: In der Regel das Doppelte des üblichen Stundenlohns
• Branchenspezifische Bestimmungen: Unterschiedliche Vorschriften für den Einzelhandel, das Gastgewerbe und gewerbliche Einrichtungen
• Geschlechtsspezifische Schutzmaßnahmen: Beschränkungen für Nachtarbeit von weiblichen Beschäftigten

Arbeitsgesetze: Straffung der Überstundenregelungen

Die neuen Arbeitsgesetze, die 2020 eingeführt wurden und schrittweise umgesetzt werden, zielen darauf ab, die bestehenden Überstundenregelungen zu modernisieren und zu konsolidieren:

Lohnkodex 2019:

• Seit 2020 teilweise umgesetzt
• Schafft einheitliche Standards für die Berechnung von Überstundenzuschlägen
• Schafft mehr Klarheit hinsichtlich der Lohnbestandteile und vereinfacht die Berechnung von Überstunden

Gesetz über Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und Arbeitsbedingungen, 2020:

• Gültig ab dem 1. Juli 2023
• Schlägt einen 8-Stunden-Standardarbeitstag vor
• Behält die wöchentliche Obergrenze von 48 Stunden bei
• Führt Flexibilität für 12-Stunden-Arbeitstage im Rahmen von 4-Tage-Arbeitswochen ein
• Vereinheitlicht die Überstundenregelungen für alle Branchen und Betriebsarten

Angesichts der fortschreitenden Umsetzung dieser Arbeitsgesetze müssen Unternehmen ihre Richtlinien und Praktiken im Bereich Überstunden anpassen, um Compliance zu gewährleisten. Die Gesetze vereinfachen die Regelungen zu Überstunden erheblich, sodass es für Unternehmen einfacher wird, die gesetzlichen Anforderungen zu verstehen und einzuhalten.

Wie wird die Überstundenvergütung berechnet und wie hoch sind die Vergütungssätze?

Aufgrund unserer umfassenden Erfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie bei der Compliance für weltweit tätige Unternehmen in Indien haben wir festgestellt, dass eine korrekte Berechnung von Überstunden sowohl für die Compliance als auch für die Zufriedenheit der Mitarbeiter von entscheidender Bedeutung ist.

Hier finden Sie eine detaillierte Übersicht über die Berechnung der Überstundenvergütung sowie die üblichen Vergütungssätze:

Standard-Überstundenvergütungssatz

Das indische Arbeitsrecht schreibt allgemein vor, dass Überstunden mit einem Zuschlag vergütet werden müssen in Höhe von das Doppelte des regulären Stundenlohns, was gemeinhin als „Doppelbezahlung“ bezeichnet wird. Dies gilt für alle Branchen, die unter das Fabrikgesetz und die meisten landesspezifischen Rechtsvorschriften fallen.

Berechnungsmethoden für verschiedene Mitarbeitergruppen

Lassen Sie uns nun genauer betrachten, wie Überstunden für verschiedene Arten von Mitarbeitern berechnet werden.

Angestellte

Für Angestellte mit Monatsgehalt werden Überstunden nach folgender Formel berechnet:

Überstundenvergütung = 2 × [(Grundgehalt + DA + Zulagen) ÷ (Arbeitstage × tägliche Arbeitsstunden)] × Überstunden

Praxisbeispiel:

Monatliches Grundgehalt: 100.000 ₹, Teuerungszulage: 10.000 ₹, Sonstige Zulagen: 4.000 ₹, Arbeitstage: 26, Tagesarbeitszeit: 8 Stunden, Überstunden: 4 Stunden

Berechnung:

= 2 × [(100.000 + 10.000 + 4.000) ÷ (26 × 8)] × 4 = 2 × [1.140.000 ÷ 208] × 4 = 2 × 548 × 4 = 4.384 Rupien

Stunden- und Tageslöhner

Für Arbeitnehmer, die auf Stunden- oder Tagesbasis bezahlt werden:

Berechnung des Tageslohns:

• Tageslohn = Monatslohn ÷ Anzahl der Arbeitstage
• Stundenlohn = Tageslohn ÷ Arbeitsstunden pro Tag
• Überstundenzuschlag = Stundenlohn × 2 × geleistete Überstunden

Rechenbeispiel:

Monatsgehalt: 30.000 ₹, Arbeitstage: 26, Tageslohn: 30.000 ₹ ÷ 26 = 1.153 ₹, Stundenlohn: 1.153 ₹ ÷ 8 = 144 ₹

Für 2 Stunden Überstunden: 144 Rupien × 2 × 2 = 576 Rupien

Branchenspezifische Unterschiede

In verschiedenen Branchen können spezifische Überstundenregelungen gelten:

Verarbeitendes Gewerbe

• Regelt sich in erster Linie nach dem Fabrikgesetz von 1948
• Standardtarif: Doppelte Bezahlung für Arbeitsstunden, die über 48 Stunden pro Woche hinausgehen
• Maximale Überstunden: 50 Stunden pro Quartal

IT und Dienstleistungen

• Befolgt die jeweiligen Landesgesetze über Geschäfte und Betriebe
• Führungspositionen sind häufig von der Überstundenvergütung ausgenommen
• Technisches Personal, das Anspruch auf eine doppelte Vergütung hat

Gewerbeimmobilien

• Es gelten die jeweiligen landesspezifischen Vorschriften
• Die Obergrenzen für Überstunden variieren (50 bis 150 Stunden pro Quartal, je nach Bundesstaat)

Im Rahmen unserer Untersuchungen haben wir festgestellt, dass die genaue Erfassung und Berechnung von Überstunden sowohl für die Compliance als auch für die Zufriedenheit der Mitarbeiter von entscheidender Bedeutung ist. Unternehmen, die automatisierte Lohnabrechnungssysteme einsetzen, können präzise Berechnungen gewährleisten und gleichzeitig manuelle Fehler vermeiden, die häufig zu Streitigkeiten führen.

Welche Compliance-Vorschriften gelten bei Verstößen gegen die Überstundenregelung und welche Sanktionen sind damit verbunden?

Aufgrund unserer langjährigen Erfahrung bei der Unterstützung globaler Unternehmen im Umgang mit den komplexen Arbeitsgesetzen Indiens und der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften haben wir festgestellt, dass das Verständnis der Compliance-Anforderungen und der Strafen bei Verstößen gegen die Überstundenregelungen von entscheidender Bedeutung ist, um rechtliche und finanzielle Risiken zu minimieren.

Hier finden Sie einen umfassenden Überblick:

Vorgeschriebene Aufbewahrungspflichten

Das indische Arbeitsrecht schreibt Arbeitgebern strenge Aufzeichnungspflichten vor, um Transparenz und Compliance mit den Überstundenregelungen zu gewährleisten.

Gemäß § 79 des Gesetzes über Leiharbeit (Regulierung und Abschaffung) ist jeder Auftragnehmer verpflichtet, ein Überstundenregister in der Form XXIII zu führen, das umfassende Angaben enthalten muss, darunter die Berechnung der Überstunden, die geleisteten Überstunden, die Namen der Arbeitnehmer und die gewährte Vergütung.

Wichtige Compliance-Unterlagen

Arbeitgeber sind gemäß verschiedenen arbeitsrechtlichen Vorschriften verpflichtet, folgende Unterlagen aufzubewahren:

• Tägliche Anwesenheitslisten mit Angabe der tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden jedes einzelnen Mitarbeiters
• Arbeitszeitnachweise mit einer detaillierten Aufschlüsselung der regulären Arbeitszeit und der Überstunden
• Lohnabrechnungsunterlagen die ordnungsgemäße Vergütung von Überstunden nachweisen
• Vollmachtsunterlagen zur Genehmigung von Überstunden
• Ärztliche Tauglichkeitsbescheinigungen für Mitarbeiter mit Überstunden

Bundesstaatsspezifische Strafregelung

Verstöße gegen die Überstundenregelungen haben erhebliche finanzielle und rechtliche Konsequenzen, die je nach Bundesstaat variieren. Hier finden Sie eine umfassende Übersicht:

Sanktionen der Zentralregierung

Gemäß dem Fabrikgesetz von 1948 haben Verstöße gegen die Überstundenregelungen schwerwiegende Konsequenzen. Jedem Arbeitgeber, der gegen diese Bestimmungen verstößt, droht eine Freiheitsstrafe von bis zu zwei Jahren und eine Geldstrafe von bis zu 100.000 Rupien oder beides. Bei fortgesetzten Verstößen nach einer Verurteilung wird für jeden Tag des Verstoßes eine zusätzliche Geldstrafe von 1.000 Rupien verhängt.

Das Mindestlohngesetz von 1948 sieht in § 22 noch strengere Strafen vor und legt für Verstöße im Zusammenhang mit dem Mindestlohn, den Arbeitszeiten und der Überstundenvergütung eine Freiheitsstrafe von fünf Jahren sowie eine Geldstrafe in Höhe von 10.000 Rupien fest.

Um sich einen umfassenden Überblick über das indische Arbeitsrecht und bewährte Verfahren im Personalwesen zu verschaffen, lesen Sie unseren ausführlichen Leitfaden zum Thema „Personalrichtlinien in Indien“, um die vollständige Compliance und einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten.

Wie handhaben verschiedene Branchen und Bundesländer die Überstundenregelungen?

Aufgrund unserer praktischen Erfahrung bei der Unterstützung von Unternehmen bei der Bewältigung der komplexen Arbeitsvorschriften in Indien – quer durch verschiedene Branchen und Bundesstaaten – haben wir festgestellt, dass das Verständnis der Feinheiten der Überstundenregelungen für die Compliance und das Personalmanagement von entscheidender Bedeutung ist.

Hier finden Sie einen kurzen Überblick darüber, wie verschiedene Branchen und Regionen mit Überstunden umgehen:

Branchenspezifische Unterschiede bei Überstunden

Verschiedene Branchen in Indien verfügen über spezifische Überstundenregelungen, die auf ihre betrieblichen Anforderungen und die Merkmale ihrer Belegschaft zugeschnitten sind.

Verarbeitendes Gewerbe und Fabriksektor

Das Fabrikgesetz von 1948 dient als primäre Rechtsgrundlage und legt einheitliche Standards für alle Produktionsbetriebe fest. Zu den wichtigsten Bestimmungen gehören:

• Maximale tägliche Überstunden: 2 Stunden (die Gesamtarbeitszeit ist auf 12,5 Stunden begrenzt, einschließlich der auf mehrere Tage verteilten Arbeitszeit)
• Vierteljährliche Überstundenobergrenzen: 50 Stunden pro Quartal in den meisten Branchen
• Ersatzsatz: Der reguläre Stundenlohn wird für alle Überstunden verdoppelt
• Vorgeschriebene Ruhezeiten: 30 Minuten nach jeweils 5 Stunden ununterbrochener Arbeit

Informationstechnologie und Dienstleistungen

Der IT-Sektor unterliegt den jeweiligen bundesstaatlichen Gesetzen über Geschäfte und Betriebe, wobei es erhebliche Unterschiede bei der Regelung von Überstunden gibt:

• Ausnahmen für Führungskräfte: IT-Manager und Vorgesetzte, deren Gehalt über bestimmten Schwellenwerten liegt, sind häufig von der Überstundenvergütung ausgenommen
• Flexible Arbeitsmodelle: Viele IT-Unternehmen führen flexible Arbeitszeiten im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen ein
• Herausforderungen bei der Klassifizierung: Manche Arbeitgeber versuchen, die Überstundenregelungen zu umgehen, indem sie technische Mitarbeiter als Führungskräfte oder Vorgesetzte einstufen

Gewerbeimmobilien

Einzelhandels-, Gastgewerbe- und Gewerbebetriebe unterliegen bundesstaatsspezifischen Vorschriften mit unterschiedlichen Bestimmungen für saisonale Betriebe und Notfälle.

Umfassende Vorschriften zu Überstunden nach Bundesstaaten

Karnataka

• Tageslimits: Maximal 10 Stunden einschließlich Überstunden
• Vierteljahresobergrenze: 50 Überstunden pro Dreimonatszeitraum
• Zahlungsrate: Das Doppelte des normalen Lohns (Grundlohn zuzüglich Zulagen, ohne Prämien)
• Durchsetzung: Arbeitsaufsichtsbeamte sorgen für Compliance; bei Verstößen drohen Geldstrafen von bis zu 250 Rupien

Delhi

• Wöchentliche Obergrenzen: Die Gesamtarbeitszeit einschließlich Überstunden darf 54 Stunden nicht überschreiten
• Jährliche Obergrenze: 150 Überstunden pro Jahr
• Besondere Bedingungen: Vorübergehende Erhöhungen sind bei Personalausfall, Notfällen und saisonalem Arbeitsaufkommen zulässig
• Entschädigung: Das Doppelte des normalen Lohns einschließlich Zulagen, Trinkgeld und Beiträgen zur Vorsorgekasse

Maharashtra

• Vierteljahresgrenzen: Maximal 125 Überstunden pro Dreimonatszeitraum
• Zahlungsstruktur: Das Doppelte des üblichen Lohnsatzes (einschließlich Gehalt, Zulagen und Prämien, ohne Beiträge zur Pensionskasse und Abfindungen)
• Dokumentation: Obligatorische Erfassung von Überstunden unmittelbar nach Beendigung der Arbeit
• Strafen: Bei Nichteinhaltung der Compliance drohen Geldstrafen von bis zu 100.000 Rupien

Tamil Nadu (Chennai)

• Tägliche Arbeitszeit: In der Regel 8 Stunden mit einer einstündigen Pause nach 4 Stunden
• Steuerliche Auswirkungen für Freiberufler: Bundesstaatsspezifische Berechnungen der Gewerbesteuer auf Überstundenvergütungen
• Local Compliance: Zusätzliche Dokumentationspflichten für gewerbliche Betriebe

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Bewältigung des komplexen Geflechts aus branchenspezifischen und bundesstaatsbezogenen Überstundenregelungen ein tiefgreifendes Verständnis der lokalen Arbeitsgesetze sowie ein proaktives Compliance-Management erfordert, um rechtliche und finanzielle Risiken zu vermeiden.

Wie gelten die Überstundenregelungen in Indien in den einzelnen Branchen?

Aufgrund unserer Erfahrung in der Lohnabrechnung und der Compliance für mehr als 300 internationale Unternehmen in ganz Indien stellen wir fest, dass Streitigkeiten im Zusammenhang mit Überstunden vor allem in vier Branchen auftreten, in denen die Vorschriften am häufigsten missverstanden oder falsch angewendet werden. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht darüber, wie sich die Überstundenregelungen in Indien in der Praxis für die einzelnen Branchen auswirken.

Informationstechnologie und Software-Dienstleistungen

Der IT-Sektor unterliegt nicht dem Fabrikgesetz, sondern den jeweiligen Landesgesetzen über Geschäfte und Betriebe. Dies führt zu zwei praktischen Problemen für internationale Arbeitgeber, die Mitarbeiter über EOR oder direkt einstellen.

• Ausnahmeregelungen für Führungskräfte sind weit verbreitet, jedoch nur unzureichend definiert. In Bundesstaaten wie Karnataka und Maharashtra ist es Arbeitgebern gestattet, Arbeitnehmer, die als Führungskräfte oder Vorgesetzte eingestuft sind, von der Vergütung von Überstunden auszunehmen. Viele IT-Unternehmen stufen leitende Entwickler oder Teamleiter als Führungskräfte ein, um die Verpflichtung zur Überstundenvergütung zu umgehen; dies stellt jedoch ein Compliance-Risiko dar, falls sich diese Einstufung bei einer Arbeitsaufsichtsprüfung als unhaltbar erweist.
• Flexible Arbeitszeiten heben die Verpflichtung zur Leistung von Überstunden nicht auf. Richtlinien zur Telearbeit, die die Erfassung der täglichen Arbeitszeit erschweren, entbinden Arbeitgeber nicht von der Pflicht, Aufzeichnungen über die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden zu führen. Gemäß dem „Karnataka Shops and Establishments Act“ dürfen die täglichen Arbeitszeiten einschließlich Überstunden 10 Stunden nicht überschreiten.
• Bereitschafts- und Rufbereitschaftszeiten werden zunehmend genauer unter die Lupe genommen. Arbeiten, die außerhalb der Bürozeiten als Reaktion auf Kundenanrufe oder Produktionsstörungen geleistet werden, können als Überstunden gelten, wenn sie regelmäßig anfallen, auch wenn dies nur informell geschieht.

Praktischer Ratschlag: Ordnen Sie die Stellen sorgfältig anhand der tatsächlichen Aufgabenbereiche ein, nicht nur anhand der Berufsbezeichnung. Führen Sie Zeiterfassungsunterlagen für alle nicht freigestellten Mitarbeiter und stellen Sie sicher, dass die Genehmigungsabläufe für Überstunden dokumentiert werden.

Bauwesen und Infrastruktur

Das Baugewerbe ist einer der am strengsten regulierten Sektoren im Rahmen der indischen Überstundenvorschriften, vor allem durch das Gesetz über Bauarbeiter und andere Beschäftigte im Baugewerbe (Regelung der Beschäftigung und der Arbeitsbedingungen) von 1996 sowie, soweit anwendbar, durch das Fabrikgesetz.

• Standardgrenze: 9 Stunden pro Tag und 48 Stunden pro Woche, entsprechend den Vorgaben des Fabrikgesetzes.
• Maximale Überstunden: 2 zusätzliche Stunden pro Tag, wobei die Gesamtarbeitszeit einschließlich Ruhepausen 12 Stunden nicht überschreiten darf.
• Vierteljährliche Obergrenze: In den meisten Bundesstaaten dürfen Überstunden 50 Stunden pro Quartal nicht überschreiten, wobei bei den staatlichen Arbeitsbehörden für bestimmte Fristen projektbezogene Ausnahmegenehmigungen beantragt werden können.
• Arbeitnehmerinnen: Auf Baustellen ist Nachtarbeit zwischen 19:00 Uhr und 06:00 Uhr für Frauen in den meisten Bundesstaaten untersagt, sofern keine besonderen Sicherheitsvorkehrungen getroffen und entsprechende Genehmigungen erteilt wurden.

Die Dokumentation im Bauwesen ist besonders wichtig, da Leiharbeitsfirmen auf Baustellen häufig kontrolliert werden. Sowohl der Hauptauftraggeber als auch der Auftragnehmer können gemäß dem Gesetz über Leiharbeit (Regulierung und Abschaffung) für Verstöße gegen die Überstundenregelung haftbar gemacht werden.

Gesundheitswesen und Krankenhäuser

Krankenhäuser und Gesundheitseinrichtungen stellen eine besondere Herausforderung hinsichtlich der Compliance dar, da der Betrieb rund um die Uhr die Durchsetzung strenger Arbeitszeitbeschränkungen ohne eine angemessene Schichtplanung erschwert.

• Schichtarbeiter in Krankenhäusern fallen in der Regel unter die staatlichen Gesetze über Betriebe und Einrichtungen. Überstundenregelungen gelten, wenn Schichten die gesetzlich festgelegten Tageshöchstgrenzen überschreiten.
• Bereitschaftsdienste für Ärzte und Pflegekräfte werden gemäß den sich weiterentwickelnden staatlichen Richtlinien zunehmend als vergütungsfähige Arbeitszeit behandelt, insbesondere nach den Ausführungen des Obersten Gerichtshofs zum Wohlergehen von Ärzten.
• Einige Bundesstaaten, darunter Maharashtra und Delhi, gewähren Krankenhäusern bei Ereignissen im Bereich der öffentlichen Gesundheit saisonale oder Notfallausnahmen, doch hierfür ist eine formelle Meldung an das Arbeitsministerium erforderlich.
• Pflege- und Rettungssanitäter, die als Arbeiter (und nicht als Fachkräfte) eingestuft sind, müssen für Überstunden gemäß den geltenden Mindestlohnregelungen den doppelten Lohn erhalten.

Arbeitgeber im Gesundheitswesen sollten gemeinsam mit ihrer Personalabteilung oder ihrem EOR-Partner jede Funktion anhand des geltenden Landesgesetzes überprüfen, da die falsche Einstufung von klinischem Personal als „exempt professionals“ ein häufiger und kostspieliger Fehler ist.

Einzelhandel und Gastgewerbe

Einzelhandels- und Gastronomiebetriebe unterliegen den staatlichen Gesetzen über Geschäfte und Einrichtungen und sehen sich während der Festtage, an langen Wochenenden und in der Schlussverkaufszeit zum Jahresende einem besonderen Druck hinsichtlich der Compliance ausgesetzt.

• Standardarbeitszeit: 8 bis 9 Stunden pro Tag und 48 Stunden pro Woche, je nach Bundesland.
• Saisonale Ausnahmeregelungen: In einigen Bundesstaaten sind vorübergehende Verlängerungen der Arbeitszeit in Zeiten mit besonders hohem Arbeitsaufkommen (wie beispielsweise zu Diwali oder zum Ende des Geschäftsjahres) zulässig, sofern dies dem Arbeitsamt im Voraus mitgeteilt wird und die Überstunden mit dem doppelten regulären Stundenlohn vergütet werden.
• Wöchentliche Ruhezeit: Arbeitnehmer im Einzelhandel und im Gastgewerbe haben Anspruch auf mindestens einen ganzen freien Tag pro Woche. Muss ein Arbeitnehmer an seinem festgelegten Ruhetag arbeiten, hat er zusätzlich zur Überstundenvergütung Anspruch auf einen Ausgleichsurlaubstag.

Frauen in Nachtschichten: Mehrere seit 2019 in Kraft getretene Gesetzesänderungen auf Landesebene erlauben es Frauen nun, im Einzelhandel und im Gastgewerbe Nachtschichten zu leisten, sofern der Arbeitgeber für entsprechende Sicherheitsmaßnahmen sorgt, darunter Transportmöglichkeiten und sichere Arbeitsbedingungen.

Inwiefern ändern die neuen Arbeitsgesetze die Überstundenregelungen in Indien im Vergleich zu früheren Rechtsvorschriften?

Indiens vier neue Arbeitsgesetze fassen 29 zentrale Gesetze zusammen, darunter die wichtigsten Vorschriften zur Regelung von Überstunden. Auch wenn die vollständige Umsetzung durch die Bundesstaaten erst bis 2026 abgeschlossen sein wird, müssen internationale Arbeitgeber wissen, welche Änderungen sich mit Inkrafttreten dieser Gesetze ergeben, da die Gehaltsabrechnungs- und Personalrichtlinien entsprechend angepasst werden müssen.

Wie richtet man in Indien eine rechtskonforme Überstundenregelung ein?

Aufgrund unserer Erfahrung bei der Unterstützung globaler Unternehmen beim Onboarding von Mitarbeitern in Indien haben wir festgestellt, dass die meisten Streitigkeiten im Zusammenhang mit Überstunden nicht darauf zurückzuführen sind, dass Arbeitgeber absichtlich gegen das Gesetz verstoßen, sondern darauf, dass sie über keine schriftlichen Richtlinien verfügen, die die internen Praktiken mit den gesetzlichen Anforderungen in Einklang bringen. Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung solcher Richtlinien.

Schritt 1: Ordnen Sie jeden Mitarbeiter dem jeweils geltenden Recht zu

Nicht alle Mitarbeiter unterliegen denselben Überstundenregelungen. Bevor Sie eine Richtlinie verfassen, müssen Sie anhand der folgenden Kriterien feststellen, welche Rechtsvorschriften für die jeweilige Funktion gelten.

• Fabrikarbeiter: Unterliegt dem Fabrikgesetz von 1948.
• Büro- und kaufmännische Angestellte: Unterliegt je nach Arbeitsort dem jeweiligen Landesgesetz über Geschäfte und Betriebe.
• Führungskräfte und Vorgesetzte: Oftmals sind diese Tätigkeiten sowohl nach dem Fabrikgesetz als auch nach den Gesetzen der einzelnen Bundesstaaten von der Überstundenvergütung ausgenommen; die Schwelle für diese Ausnahme variiert jedoch je nach Bundesstaat und muss sich nach der tatsächlichen Tätigkeit richten, nicht nur nach der Berufsbezeichnung.
• Leiharbeitnehmer: Unterliegt dem Gesetz über Leiharbeit; der Hauptauftraggeber trägt gemeinsam mit dem Auftragnehmer die Verantwortung für die Compliance.

Schritt 2: Legen Sie die Voraussetzungen für Überstunden und den Genehmigungsprozess fest

In Ihrer Richtlinie sollte klar festgelegt sein, welche Mitarbeiter Anspruch auf Überstundenvergütung haben, welche Bedingungen für Überstunden gelten (tägliche oder wöchentliche Schwelle, je nachdem, welche zuerst überschritten wird) und wer befugt ist, Überstunden zu genehmigen.

• Legen Sie den Schwellenwert ausdrücklich fest: Überstunden beginnen nach 9 Stunden pro Tag oder 48 Stunden pro Woche, je nachdem, was im Abrechnungszeitraum zuerst eintritt.
• Für geplante Überstunden ist eine vorherige Genehmigung erforderlich, und für ungeplante Überstunden (z. B. bei Notfällen bei Kunden) ist ein Benachrichtigungsverfahren vorzusehen.
• Legen Sie ein Quartalsmaximum fest, das der geltenden staatlichen Obergrenze entspricht (50 bis 150 Stunden, je nach Bundesstaat und Branche). Legen Sie eine interne Obergrenze fest, die leicht unter dem gesetzlichen Maximum liegt, um einen Spielraum für die Compliance zu schaffen.

Schritt 3: Berechnen und dokumentieren Sie Überstundenvergütungen korrekt

Ihr Lohnbuchhaltungsteam oder Ihr EOR-Partner muss die richtige Formel konsequent anwenden. Die Standardformel nach indischem Arbeitsrecht lautet:

Überstundenvergütung = 2 × [(Grundgehalt + DA + Zulagen) / (Arbeitstage × tägliche Arbeitsstunden)] × Überstunden

Halten Sie fest, welche Zulagen gemäß dem für den jeweiligen Bundesstaat des Mitarbeiters geltenden Gesetz berücksichtigt oder ausgeschlossen werden. Beachten Sie, dass Beiträge zur Vorsorgekasse in der Regel nicht auf Überstundenzuschläge angerechnet werden.

Schritt 4: Führen Sie die erforderlichen Register

Das indische Arbeitsrecht schreibt vor, dass bestimmte Aufzeichnungen geführt und zur Einsichtnahme bereitgestellt werden müssen. Die Nichtführung dieser Aufzeichnungen stellt an sich bereits eine strafbare Handlung dar, unabhängig von etwaigen tatsächlichen Verstößen gegen das Lohnrecht.

• Tägliche Anwesenheitsliste mit den tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden jedes Mitarbeiters.
• Überstundenverzeichnis (Formular XXIII gemäß dem Gesetz über Leiharbeit oder ein gleichwertiges Formular gemäß dem geltenden Landesgesetz), aus dem der Name des Arbeitnehmers, das Datum, die Überstunden und der gezahlte Lohn hervorgehen.
• Schriftliche Genehmigungsunterlagen für jeden einzelnen Überstundenfall.
• Lohnabrechnungsunterlagen, aus denen hervorgeht, dass die Überstunden innerhalb der gesetzlichen Frist (in der Regel mit der nächsten regulären Lohnzahlung) vergütet wurden.

Nach den neuen Arbeitsgesetzen können viele dieser Aufzeichnungen digital geführt werden. Schon nach geltendem Recht akzeptieren mehrere Bundesstaaten elektronische Aufzeichnungen, sofern diese fälschungssicher sind und bei Kontrollen auf Verlangen vorgelegt werden können.

Schritt 5: Überprüfen und aktualisieren Sie die Richtlinie jährlich

Die Landesregierungen ändern regelmäßig die Gesetze über Geschäfte und Betriebe sowie die Mindestlohnverordnungen. Eine Richtlinie, die im Jahr 2024 den Vorschriften entsprach, erfüllt möglicherweise ohne Überarbeitung nicht mehr die Anforderungen des Jahres 2026. Planen Sie eine jährliche Überprüfung Ihrer Überstundenrichtlinie anhand der aktuellen Landesverordnungen an jedem Standort ein, an dem Sie Mitarbeiter beschäftigen.

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