Employer of Record en Singapur: guía para contratar personal sin necesidad de constituir una entidad jurídica

¿Desea expandirse en Asia con el mínimo riesgo y la máxima eficiencia? Singapur destaca como uno de los principales centros de negocios a nivel mundial, conocido por su economía estable, su entorno favorable a las empresas y su ubicación estratégica, que sirve de puente entre Oriente y Occidente. Las empresas internacionales suelen elegir Singapur para establecer sus sedes regionales y llevar a cabo su expansión gracias a su sólida infraestructura, su marco jurídico transparente y su amplia reserva de talento.

Para las empresas que buscan una entrada rápida y conforme a la normativa, especialmente aquellas que se inician en el sudeste asiático, un Employer of Record La solución de Singapur suele ser la forma más eficaz de contratar a empleados, gestionar las nóminas y explorar nuevos mercados. Veamos ahora por qué el modelo EOR es la plataforma de lanzamiento ideal para su éxito en Singapur.

¿En qué consiste el marco normativo laboral de Singapur?

Antes de abordar cuestiones relacionadas con la contratación o la nómina, es fundamental conocer el marco normativo laboral de Singapur para garantizar la Compliance y gestionar los riesgos.

Resumen de la Ley de Empleo de Singapur

El Ley de Empleo de Singapur Es la legislación principal que regula los contratos de trabajo, las prestaciones de los trabajadores, los derechos legales y las normas relativas a la rescisión del contrato. Se aplica tanto a los trabajadores locales como a los extranjeros, y establece las responsabilidades legales de los empresarios en ámbitos como las vacaciones anuales, los plazos de preaviso y la remuneración de las horas extraordinarias.

Normativa del Ministerio de Trabajo (MOM)

El Ministerio de Trabajo (MOM) establece directrices adicionales y supervisa los permisos de trabajo (autorizaciones laborales), la normativa laboral y la seguridad en el lugar de trabajo. Normativa del MOM reforzar las normas en materia de igualdad en el empleo, lucha contra la discriminación y gestión de las cuotas de trabajadores extranjeros.

Requisitos del Fondo Central de Previsión (CPF)

El Fondo Central de Previsión (CPF) Se trata de un sistema obligatorio de pensiones y seguridad social. Tanto los empresarios como los trabajadores aportan a los planes de ahorro para la jubilación, la asistencia sanitaria y la vivienda. Los socios de Singapur que actúan como «Employer of Record» se encargan de todas las cotizaciones obligatorias al CPF, garantizando el cumplimiento normativo y la presentación puntual de los pagos.

Normativa sobre permisos de trabajo

Los trabajadores extranjeros deben disponer de un permiso de trabajo o un pase de empleo válidos, autorizados por el MOM, antes de comenzar a trabajar. El cumplimiento de los plazos de tramitación, las especificaciones del puesto y los requisitos de renovación es imprescindible para el empleo internacional en Singapur.

Ahora que ya tenemos las bases sentadas, veamos cómo servicios de «Employer of Record» simplificar la entrada en el mercado y el Compliance continuo.

¿Cuáles son las principales ventajas de recurrir a un «Employer of Record» en Singapur?

Establecerse en un nuevo país puede suponer un reto, pero los servicios de Employer of Record en Singapur reducen los riesgos y agilizan la puesta en marcha de la empresa. A continuación, le indicamos qué es lo que hace que un Employer of Record sea la opción ideal en Singapur:

• Entrada rápida en el mercado: Elimine la necesidad de constituir una entidad local. Realice el Onboarding de los nuevos empleados y ponga en marcha las operaciones en cuestión de semanas.
• Compliance íntegra: Los expertos en legislación laboral de Singapur se encargan de gestionar la compleja normativa laboral, la gestión de nóminas, las cotizaciones al CPF, las prestaciones legales y mucho más.
• Acceso a los mejores profesionales: Contrate fácilmente a empleados a tiempo completo, residentes permanentes e incluso a trabajadores extranjeros, sin las trabas que supone la constitución de una sociedad local.
• Plataforma de expansión regional: Establezca una base para su expansión en el Sudeste Asiático, al tiempo que confía la gestión de la normativa laboral y los servicios de registro a manos de confianza.

Un proveedor de servicios de EOR actúa como su empleador legal en Singapur, asumiendo todas las responsabilidades laborales, para que usted pueda centrarse en el crecimiento de su negocio.

¿Cómo gestionan las empresas de contratación externa (EOR) el cumplimiento de las obligaciones en materia de nóminas y del Fondo de Previsión Central (CPF) en Singapur?

¿Le interesa saber cómo las empresas simplifican la gestión de nóminas y del Fondo de Previsión (CPF) a la hora de contratar personal en Singapur? A continuación le explicamos cómo un Employer of Record (EOR) de confianza le evita las incertidumbres relacionadas con los requisitos de Singapur en materia de nóminas y del Fondo de Previsión:

• Tipos de cotización al CPF: En el caso de los trabajadores de 55 años o menos, la aportación total al CPF asciende al 37 % (17 % a cargo del empresario y 20 % a cargo del trabajador) del salario del trabajador, con reducciones progresivas a medida que aumenta la edad.
• Requisitos de presentación mensual: Las empresas de recursos humanos (EOR) gestionan los pagos mensuales de salarios, las cotizaciones al CPF y las declaraciones a la Administración, siempre dentro de los plazos establecidos por la ley.
• Obligaciones en materia del impuesto sobre la renta: Gestionar el impuesto sobre la renta de los empleados (IRAS) y la retención de impuestos de los empleados extranjeros, y garantizar el cumplimiento de la normativa fiscal de Singapur.
• Informes de fin de año: Preparar y presentar las declaraciones fiscales anuales y los informes del CPF, así como gestionar las prestaciones y el Impuesto sobre la nómina, todo ello de conformidad con las obligaciones legales.

Ahora que ya conoce los aspectos básicos de la nómina y del CPF, veamos qué prestaciones laborales pueden esperar sus equipos de Singapur.

¿Qué prestaciones laborales son obligatorias para los trabajadores en Singapur?

Tras un minucioso análisis de la legislación laboral y la normativa vigente de Singapur, podemos confirmar que ofrecer prestaciones obligatorias a los empleados es fundamental para retener el talento y garantizar la Compliance.

• Vacaciones anuales: Entre 7 y 14 días como mínimo, en función de la antigüedad, según lo establecido en la Ley de Empleo (Estructura detallada de las bajas en Singapur).
• Prestaciones médicas: Las empresas deben reembolsar los gastos médicos u ofrecer una cobertura como parte del seguro médico y de los paquetes de prestaciones para los empleados.
• Permiso de maternidad/paternidad: Los derechos legales a permisos remunerados se aplican a los trabajadores de Singapur que cumplan los requisitos, incluidos los permisos de maternidad, paternidad y parental compartido financiados por el Estado.
• Días festivos: Todos los empleados de Singapur tienen derecho a 11 días festivos oficiales, ya sea en forma de permiso remunerado o de pago de horas extras por trabajar en dichos días festivos.

Los proveedores de servicios de EOR se aseguran de que todas las prestaciones legales y negociadas se gestionen de conformidad con la normativa y en consonancia con la legislación laboral local.

¿Cómo es el proceso de contratación y Onboarding a través de un Employer of Record?

Basándonos en nuestra experiencia como empresa de EOR al servicio de numerosas empresas internacionales, hemos diseñado un proceso simplificado de contratación y Onboarding que le ayudará a evitar los errores más habituales y a cumplir con la normativa local.

• Documentos que deben presentar los empleados: Recopile el número de identificación nacional (NRIC) o el pasaporte, los títulos académicos, los datos bancarios y los documentos que acrediten su derecho a trabajar o los permisos de trabajo aprobados.
• Verificación de antecedentes: Las comprobaciones habituales pueden incluir el historial laboral, las referencias, las cualificaciones profesionales y, en el caso de los empleados extranjeros, la verificación del derecho a trabajar.
• Calendario de Onboarding: En el caso de un EOR, el proceso de Onboarding suele durar entre 2 y 4 semanas, dependiendo de la concesión de los permisos de trabajo y de los procesos de verificación.
• Asistencia para la integración: Las empresas de recursos externos (EOR) ofrecen una gestión de cuentas personalizada, lo que garantiza una integración fluida, la configuración de la nómina y la formación inicial de todos los nuevos empleados.

¿Cómo se puede gestionar de forma eficaz la plantilla de Singapur?

A lo largo de nuestra experiencia en la gestión de plantillas globales y diversas, hemos constatado que la sensibilidad cultural, la comunicación eficaz y unas prácticas sólidas de gestión del rendimiento son fundamentales para el éxito empresarial.

• Aspectos relacionados con la diversidad cultural: Apueste por la diversidad de la plantilla. Singapur es un mercado laboral multicultural en el que la inclusión es la clave del éxito.
• Estrategias de comunicación: Priorice una comunicación clara, respetuosa y sensible a las diferencias culturales para fomentar la implicación de los empleados de Singapur y gestionar los equipos.
• Gestión del rendimiento: Los EOR respaldan los programas de desarrollo, los procesos de retroalimentación transparentes y las evaluaciones periódicas del rendimiento.
• Desarrollo profesional: Fomente el aprendizaje continuo y la mejora de las competencias; muchos proveedores de servicios de EOR pueden ayudarle a gestionar la administración de las prestaciones de formación.

Con un proveedor de servicios de gestión de personal (EOR), usted se encarga de la gestión diaria, mientras que su socio EOR se ocupa de todas las normas laborales locales y del cumplimiento de las obligaciones en materia de recursos humanos.

¿Cuáles son los costes y el retorno de la inversión de los servicios de Employer of Record en Singapur?

A partir de análisis financieros y comparativas del sector, sabemos que elegir al proveedor adecuado de EOR puede suponer un ahorro significativo de costes, una reducción de los riesgos y una mayor rentabilidad de la inversión.

• El CPF y sus implicaciones fiscales: Los EOR garantizan la presentación correcta de las cotizaciones al CPF y del Impuesto sobre la nómina, lo que permite ahorrar costes al evitar sanciones.
• Prestaciones y elaboración de presupuestos: Las empresas de servicios de recursos humanos (EOR) elaboran paquetes de prestaciones competitivos aprovechando su volumen de negocio para obtener las mejores tarifas.
• Cálculos del retorno de la inversión (ROI): Las empresas observan un ahorro en los gastos operativos, una reducción de los costes de gestión de riesgos y un acceso más rápido al mercado.

A continuación le ofrecemos una breve comparación entre recurrir a un proveedor de servicios de EOR y constituir una entidad jurídica:

¿Cómo le ayuda un EOR a cumplir con el MOM y la normativa legal?

Gracias a nuestra amplia experiencia en materia de Compliance, un EOR desempeña un papel fundamental a la hora de ayudar a las empresas a cumplir con la normativa del Ministerio de Trabajo, los requisitos de auditoría y las estrategias para evitar sanciones.

• Compliance de la MOM: Se encargará de todas las auditorías del Ministerio de Trabajo, del seguimiento de las cuotas y de la normativa relativa a los permisos de trabajo.
• Cuota y tasa de los permisos de trabajo: Supervise las cuotas locales de mano de obra y de permisos S-Pass, y abone las tasas correspondientes en el caso de los trabajadores extranjeros.
• Preparación de la auditoría: Garantizar unos servicios de registro precisos y normalizados, así como registros de auditoría para las revisiones jurídicas.
• Cómo evitar las sanciones: Las empresas de recursos humanos (EOR) gestionan de forma proactiva los plazos de cumplimiento normativo para evitar multas por retrasos en el pago de nóminas, las cotizaciones al CPF o la presentación de declaraciones fiscales.

Conclusión

Tras haber prestado apoyo a numerosas empresas internacionales en la expansión de sus actividades, podemos afirmar que el modelo EOR ofrece una combinación inigualable de rapidez, Compliance y eficiencia operativa. Con un EOR:

• Expandirse rápidamente en Singapur y el Sudeste Asiático sin la carga administrativa que supone constituir una entidad local.
• Cumpla plenamente con la normativa ante la evolución de las normas de la Ley de Empleo de Singapur y la normativa laboral.
• Acceda a los mejores profesionales locales e internacionales al tiempo que se reduce el riesgo asociado a la contratación.
• Optimice la gestión de nóminas, prestaciones y Compliance con confianza.

Próximos pasos estratégicos:

1. Evalúe las opciones de «Employer of Record» en Singapur.
2. Defina los puestos de trabajo y los tipos de empleados que desea contratar.
3. Adecuar los contratos de trabajo y la gestión de las prestaciones a los requisitos legales.
4. Comience su expansión en Singapur con un proveedor de servicios de empleo (EOR) para garantizar un lanzamiento sin riesgos y conforme a la normativa.

¿Está listo para expandir su negocio a nivel mundial de forma rápida y cumpliendo con la normativa? Asóciese con Wisemonk para ayudarle a contratar personal, gestionar las nóminas y cumplir con la normativa, de modo que pueda centrarse en hacer crecer su negocio con confianza.