Employer of Record auf den Philippinen: Personalbeschaffung ohne eigene Rechtsform 2026

Möchten Sie die Personalbeschaffung auf den Philippinen vereinfachen, ohne eine lokale Niederlassung zu gründen? Der Umgang mit dem Arbeitsrecht und der Lohnabrechnung kann für internationale Unternehmen, die philippinische Mitarbeiter einstellen möchten, eine große Herausforderung darstellen. Ein Employer of Record Philippines (EOR) unterstützt Sie bei der Einstellung von Mitarbeitern und übernimmt dabei die Compliance, die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Verwaltung von Sozialleistungen, wodurch das Personalmanagement reibungslos gestaltet wird. Mit einem zuverlässigen EOR-Dienstleister, können Sie sich auf Ihre geschäftlichen Anforderungen und Ihr strategisches Wachstum konzentrieren, während Sie alle Unannehmlichkeiten im Zusammenhang mit gesetzlichen Sozialleistungen, Lohnsteuern und rechtlichen Auflagen in die Hände von Experten legen. Nach unserer Erfahrung stellen EOR-Lösungen einen entscheidenden Wendepunkt für Unternehmen dar, die in diesen dynamischen Markt expandieren möchten, da sie die vollständige Compliance mit den lokalen Arbeitsgesetzen gewährleisten und im Vergleich zur Gründung einer herkömmlichen Gesellschaft Kosteneinsparungen bieten.

Welche wesentlichen arbeitsrechtlichen Vorschriften auf den Philippinen muss jeder Arbeitgeber kennen?

Bei der Einstellung von Mitarbeitern auf den Philippinen müssen die lokalen Arbeitsgesetze und Sozialleistungen genau beachtet werden. Folgendes muss jeder „Employer of Record“ beachten:

Arbeitsverträge und Probezeit

Jedes Arbeitsverhältnis muss mit einem rechtskonformen Vertrag beginnen. Arbeitsverträge sollten die Aufgabenbereiche, die Vergütung, die Sozialleistungen, die Probezeitregelungen (die 6 Monate nicht überschreiten dürfen), die örtlichen arbeitsrechtlichen Bestimmungen sowie alle Kündigungsverfahren klar definieren. Die Verwendung ordnungsgemäßer Verträge ist der beste Weg, um rechtliche Risiken zu minimieren und sicherzustellen, dass die Arbeitsverträge sowohl für philippinische als auch für Remote-Mitarbeiter den gesetzlichen Vorschriften entsprechen.

Obligatorische Sozialleistungen für philippinische Arbeitnehmer

Das Arbeitsgesetzbuch der Philippinen verpflichtet alle Arbeitgeber, bestimmte gesetzlich vorgeschriebene Leistungen zu gewähren:

• 13. Monatsgehalt, bzw. ein Zwölftel (1/12) des Jahresgrundgehalts, muss allen Mitarbeitern der unteren Gehaltsstufen bis zum 24. Dezember eines jeden Jahres ausgezahlt werden, auch wenn diese nicht das gesamte Jahr über beschäftigt waren.
• SSS, PhilHealth und Pag-IBIG Die Beitragszahlungen sind obligatorisch und setzen sich aus Arbeitgeber- und Arbeitnehmeranteilen zusammen. Durch jüngste Änderungen wurden einige dieser monatlichen Beitragssätze erhöht.
• Dienstleistungs-Anreizurlaub (SIL): Sobald ein Mitarbeiter ein volles Jahr gearbeitet hat, hat er Anspruch auf mindestens 5 Tage bezahlten Diensturlaub pro Jahr.
• Alle sonstigen gesetzlich vorgeschriebenen Leistungen gemäß den lokalen Rechtsvorschriften müssen vom Employer of Record oder einem EOR-Dienstleister abgewickelt werden.

Regionaler Mindestlohn

Auf den Philippinen gelten regionale dreigliedrige Lohnsätze, die je nach Standort variieren. Im Großraum Manila beträgt der tägliche Mindestlohn ab Juli 2025 645 ₱, während andere Regionen ihre eigenen Lohnniveaus festlegen. Dies bedeutet, dass Lohnabrechnungssysteme stets mit den aktueller Mindestlohn an jedem Unternehmensstandort.

Kontinuierliche Compliance mit den philippinischen Arbeitsgesetzen

Arbeitgeber müssen die Lohnabrechnung, die Verwaltung von Sozialleistungen und die Personalaufgaben regelmäßig anpassen, um diesen sich ändernden gesetzlichen Anforderungen und behördlichen Abgaben gerecht zu werden. Die Verwaltung der Lohnabrechnung, der Sozialabgaben und der Einhaltung aller lokalen Vorschriften – insbesondere bei Änderungen – ist der einzige Weg, um Ihren Geschäftsbetrieb zu sichern und sicherzustellen, dass Compliance-Risiken minimiert werden.

Aufgrund unserer Untersuchungen und praktischen Erfahrungen benötigen Unternehmen, die die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie das Personalmanagement auf den Philippinen organisieren möchten, fundierte Kenntnisse der lokalen Gegebenheiten, um sich reibungslos im philippinischen Arbeitsrecht zurechtzufinden und wettbewerbsfähige Sozialleistungspakete anzubieten, mit denen sie Spitzenkräfte gewinnen können.

Was sind die wichtigsten Vorteile von „Employer of Record“ (EOR)-Dienstleistungen auf den Philippinen?

Fragen Sie sich, wodurch sich EOR-Dienstleistungen bei der Personalbeschaffung auf den Philippinen auszeichnen? Folgendes hat sich unserer Erfahrung nach für internationale Unternehmen durchweg als erfolgreich erwiesen:

• Schneller Markteintritt (keine Registrierung bei der SEC erforderlich):
  Mit EOR können Sie Mitarbeiter sofort einstellen, ohne monatelang auf die Gründung einer juristischen Person oder die Registrierung bei der SEC warten zu müssen. Dies eröffnet Ihnen umgehend Zugang zum philippinischen Arbeitsmarkt und ermöglicht Ihnen eine schnelle Aufnahme des Betriebs.
• Zugang zu englischsprachigen, qualifizierten Arbeitskräften vor Ort:
  EOR-Dienstleister verschaffen Ihnen Zugang zu dem großen Pool an hochqualifizierten, englischsprachigen Fachkräften auf den Philippinen – dem Rückgrat des dortigen BPO-Sektors und der Grundlage für den weltweiten Ruf des Landes als Standort für die Personalbeschaffung.
• Kostengünstige Personalbeschaffung ohne aufwendige Einrichtung:
  Sie vermeiden hohe Anfangskosten, Rechtskosten und den laufenden Verwaltungsaufwand, der mit der Gründung einer lokalen Gesellschaft verbunden ist. Die EOR-Lösungen für die Philippinen bieten eine übersichtliche Preisgestaltung: Sie zahlen nur für die von Ihnen eingestellten Mitarbeiter, ohne versteckte lokale Kosten.
• Vollständige Compliance mit den arbeitsrechtlichen Vorschriften und der Lohnabrechnung:
  Die Experten von EOR kümmern sich um die Compliance im Arbeitsrecht, lokale Sozialleistungen, Lohnsteuern und Personalaufgaben. So wird sichergestellt, dass Ihr Personalmanagement rechtskonform, korrekt und reibungslos abläuft.
• Fachkompetenz im BPO-Sektor und Pools qualifizierter Fachkräfte:
  Die besten EOR-Partner kennen die lokale BPO-Landschaft in- und auswendig. Sie helfen Ihnen dabei, auf spezialisierte Talentpools für die Bereiche IT, Kundenservice und Backoffice-Funktionen zurückzugreifen – und das alles bei kontinuierlicher Unterstützung durch die Personalabteilung.

Auf der Grundlage unserer Erfahrung in der Unterstützung globaler Unternehmen bieten die EOR-Dienstleistungen ein zuverlässiges und flexibles Outsourcing von Geschäftsprozessen, das die Personalbeschaffung vereinfacht, die Lohn- und Gehaltsabrechnung verwaltet und Sie vor Compliance-Risiken auf den Philippinen schützt.

Wie funktioniert das „Employer of Record“ (EOR)-Verfahren auf den Philippinen?

Hier finden Sie eine übersichtliche, auf das Wesentliche beschränkte Aufschlüsselung, die auf unseren Erfahrungen bei der Betreuung internationaler Kunden im Bereich EOR-Dienstleistungen basiert:

1. Onboarding neuer Mitarbeiter und Arbeitsverträge:
Die EOR kümmert sich um die Erstellung vorschriftsmäßiger Arbeitsverträge, die Erfassung der Daten neuer Mitarbeiter sowie deren Anmeldung bei den zuständigen Behörden (SSS, PhilHealth, Pag-IBIG Fund). Dadurch wird sichergestellt, dass jeder Mitarbeiter die ihm gesetzlich zustehenden Leistungen erhält und Beiträge zur Sozialversicherung, zur Krankenversicherung sowie zum Wohnungsbaufonds leistet.

2. Lohn- und Gehaltsabrechnung in PHP:
EORs übernehmen die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung und stellen sicher, dass die Mitarbeiter in philippinischen Peso bezahlt werden, wobei Lohnsteuern, Einkommensteuer und staatliche Abgaben an der Quelle einbehalten werden. Die Gehaltsabrechnungen enthalten Angaben zum Bruttogehalt, zu den gesetzlichen Abzügen und zum Nettogehalt und entsprechen den strengen lokalen Vorschriften.

3. Verwaltung der gesetzlich vorgeschriebenen Sozialleistungen und des Urlaubs:
Compliance mit den Vorschriften bezüglich des 13. Monatsgehalts, des Leistungsurlaubs und des regionalen Mindestlohns ist selbstverständlich. EORs kümmern sich zudem um die Urlaubsvergütung, die Überstundenvergütung und weitere Sozialleistungen wie die Krankenversicherung und stellen sicher, dass alle Sozialleistungen korrekt ausgezahlt werden.

4. Laufendes Personalmanagement:
Das EOR-Modell umfasst das Vertragsmanagement und die Leistungsabwicklung sowie die Umsetzung lokaler Vorschriften zu Probezeiten und Kündigungen. Dieser Ansatz verringert Compliance-Risiken für global tätige Unternehmen, vereinfacht die Verwaltung von Sozialleistungen und hält Sie über gesetzliche Änderungen auf dem Laufenden.

5. Compliance und Berichterstattung:
Alle Personalaufgaben, einschließlich der Lohn- und Gehaltsabrechnung, der Einreichung von BIR-Meldungen und der Aufbewahrung von Unterlagen, werden für Sie übernommen. Dies minimiert rechtliche Risiken und stellt sicher, dass Sie alle lokalen arbeitsrechtlichen Vorschriften einhalten – was für einen reibungslosen Betriebsablauf unerlässlich ist, ganz gleich, ob Sie nur wenige Mitarbeiter beschäftigen oder ein vollumfängliches BPO-Unternehmen betreiben.

Unserer Erfahrung nach gewährleistet der Einsatz eines „Employer of Record“ auf den Philippinen einen reibungslosen Ablauf beim Outsourcing von Geschäftsprozessen. Sie profitieren von allen Vorteilen lokaler Arbeitskräfte, wettbewerbsfähigen Sozialleistungspaketen, vorschriftsmäßigen Arbeitsverträgen und einer reibungslosen Gehaltsabrechnung, ohne dass Sie eine juristische Person gründen oder sich selbst um die Compliance mit dem komplexen philippinischen Arbeitsrecht kümmern müssen.

Welche Besonderheiten sind in Bezug auf den „Employer of Record“ (EOR) auf den Philippinen zu beachten?

Wenn Sie auf den Philippinen einen EOR nutzen, ist die Kenntnis der lokalen Vorschriften entscheidend für einen reibungslosen Betrieb und die Compliance.

• Compliance mit den DOLE-Vorschriften: EORs gewährleisten die vollständige Einhaltung von das Ministerium für Arbeit und Beschäftigung (DOLE) Vorschriften, einschließlich Arbeitsnormen, Arbeitnehmerrechte und Arbeitssicherheit.
• Steuerpflichten gegenüber dem BIR: Die EOR kümmert sich um alles Steuer der Steuerbehörde (BIR) Steuererklärungen, Einkommensteuerabzüge und Lohnsteuern, um die vollständige Compliance mit den Steuervorschriften zu gewährleisten.
• Fristen für die Probezeit: Das philippinische Arbeitsrecht begrenzt die Probezeit für neue Mitarbeiter auf maximal sechs Monate; während dieser Zeit ist eine Kündigung einfacher, unterliegt jedoch weiterhin den Bestimmungen des lokalen Arbeitsrechts.
• Kündigung und Abfindung: EORs wickeln Kündigungsverfahren gemäß dem philippinischen Arbeitsgesetzbuch ab und stellen dabei sicher, dass die rechtmäßige Abfindung gezahlt wird und die gesetzlichen Anforderungen hinsichtlich der Kündigungsfrist und eines ordnungsgemäßen Verfahrens eingehalten werden.
• Kultur und Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Das Verständnis der philippinischen Arbeitskultur, einschließlich der Wertschätzung von Familienzeit und Feiertagen, hilft EORs dabei, ein Personalmanagement zu betreiben, das die Zufriedenheit und Produktivität der Mitarbeiter fördert.

Unserer Erfahrung nach senken EOR-Anbieter mit lokaler Expertise Compliance-Risiken und gewährleisten zuverlässige Personalaufgaben unter Berücksichtigung lokaler Gepflogenheiten und Vorschriften.

Wie wählen Sie den richtigen „Employer of Record“ (EOR)-Anbieter auf den Philippinen aus?

Die Wahl des richtigen EOR-Anbieters bedeutet, einen Partner mit fundierter lokaler Expertise und zuverlässiger Technologie zu finden, der Ihren Personalbedarf reibungslos abdeckt.

• Lokale Fachkenntnisse im philippinischen Arbeitsrecht: Ein idealer EOR verfügt über fundierte Kenntnisse des philippinischen Arbeitsgesetzbuchs und stellt sicher, dass alle Arbeitsverträge, die Verwaltung von Sozialleistungen sowie Compliance-Risiken fachkundig gehandhabt werden.
• Technologieplattform für die PHP-Lohnabrechnung: Suchen Sie nach Anbietern, die zuverlässige Lohnabrechnungssysteme anbieten, die Gehälter in philippinischen Peso (PHP) korrekt abrechnen und gleichzeitig gesetzliche Abzüge wie SSS, PhilHealth und Pag-IBIG verwalten.
• Unterstützung von Zahlungen in mehreren Währungen: Wenn Sie über ein globales Team verfügen, sollte Ihr EOR-Anbieter die Gehaltsabrechnung in mehreren Währungen sowie eine nahtlose Zahlungsabwicklung unterstützen, um die Finanzabläufe zu vereinfachen.
• Von BPO- und Technologieunternehmen geschätzt: Kundenstimmen aus den Bereichen Business Process Outsourcing und Technologie heben die Zuverlässigkeit des Anbieters bei der Abwicklung komplexer Personalaufgaben sowie wettbewerbsfähige Leistungspakete hervor.
• Unterstützung in Einwanderungsfragen für ausländische Arbeitnehmer: Qualifizierte EORs unterstützen bei der Beantragung von Arbeitsvisa und -genehmigungen und helfen internationalen Unternehmen beim Onboarding ausländischer Mitarbeiter ohne rechtliche Hürden.

Aufgrund unserer Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit globalen Unternehmen gewährleisten diese Faktoren Compliance, Kosteneinsparungen und ein reibungsloses Personalmanagement auf dem philippinischen Markt.

Wie groß ist der Kostenunterschied zwischen „Employer of Record“ (EOR)-Dienstleistungen und der Gründung einer Gesellschaft auf den Philippinen?

Die Entscheidung zwischen der Inanspruchnahme von EOR-Dienstleistungen und der Gründung einer lokalen juristischen Person hängt weitgehend von den Kosten und dem Verwaltungsaufwand ab.

• EOR-Preise: Die EOR-Gebühren liegen in der Regel zwischen 199 und 599 US-Dollar pro Mitarbeiter und Monat und umfassen die Lohn- und Gehaltsabrechnung, gesetzliche Sozialleistungen wie SSS, PhilHealth und Pag-IBIG, Compliance mit steuerrechtlichen Vorschriften sowie Personalaufgaben. Durch dieses Pay-as-you-go-Modell entfallen Vorabkosten.
• Kosten für die Gründung einer juristischen Person: Die Gründung einer juristischen Person erfordert eine Registrierung bei der SEC, die Einholung von Genehmigungen, Anwaltskosten sowie Kapitalinvestitionen. Diese Anfangskosten können sich auf mehrere Tausend Dollar belaufen, dauern oft mehrere Monate und sind mit einem komplexen Verwaltungsaufwand verbunden.
• Laufende Compliance- und Verwaltungsaufgaben: Unternehmensinhaber sehen sich mit laufenden Aufwendungen für Lohnsteuern, gesetzlich vorgeschriebene Sozialleistungen, Compliance mit lokalen arbeitsrechtlichen Vorschriften sowie Verwaltungsaufgaben konfrontiert. Diese erhöhen die Betriebskosten und steigern die rechtlichen Risiken.
• Versteckte staatliche Gebühren und Leistungen: Bei beiden Optionen müssen die gesetzlich vorgeschriebenen Sozialleistungen und Beiträge sowie gelegentliche Erhöhungen der staatlichen Abgaben und Steuern, die der Arbeitgeber zu entrichten hat, berücksichtigt werden.
• ROI und Skalierbarkeit: EOR bietet eine schnellere Kapitalrendite bei minimalem finanziellen Risiko und eignet sich daher ideal für Start-ups oder kleine Teams. Die Gründung einer eigenständigen Gesellschaft eignet sich für größere oder langfristige Projekte, erfordert jedoch erhebliche Anfangs- und laufende Investitionen.

Nach unseren Erfahrungen bei der Unterstützung globaler Unternehmen bieten EOR-Dienstleistungen eine schlankere, Compliance-konforme und kosteneffiziente Lösung für das Personalmanagement, ohne die mit einer lokalen Niederlassung verbundenen Belastungen.

Wie sieht die Zukunft der „Employer of Record“ (EOR)-Dienstleistungen auf den Philippinen aus?

Die EOR-Landschaft auf den Philippinen entwickelt sich rasch weiter, wobei globale Veränderungen und lokale Reformen ihr Wachstum prägen.

• Trends im Bereich der Telearbeit nach der Pandemie: Remote-Mitarbeiter und hybride Teams werden zunehmend zur Norm. EORs unterstützen globale Unternehmen dabei, ihre über verschiedene Standorte verteilten philippinischen Mitarbeiter nahtlos zu verwalten und gewährleisten dabei die Compliance mit den lokalen Arbeitsgesetzen sowie die ordnungsgemäße Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Auswirkungen der Steuerreform im Rahmen des CREATE-Gesetzes: Mit dem CREATE-Gesetz wurden Körperschaftssteuersenkungen und Anreize eingeführt, die sich auf die Lohnsteuern und die Einkommensteuerregelungen auswirken. EOR-Anbieter passen sich diesen Änderungen an und optimieren die steuerrechtlichen Vorschriften sowie die Compliance-Risiken für ihre Kundenunternehmen.
• Wachstum im Technologiesektor und Nachfrage nach Fachkräften: Mit dem Wachstum der Technologie- und BPO-Branchen steigt die Nachfrage nach qualifizierten philippinischen Arbeitskräften. EORs bieten Zugang zu spezialisierten Talentpools und vereinfachen die Personalbeschaffung sowie die Verwaltung von Sozialleistungen in einem wettbewerbsintensiven Markt.
• KI und Automatisierung im Personalwesen: Die Automatisierung optimiert die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Verwaltung von Sozialleistungen und das Vertragsmanagement. Viele EOR-Dienstleister setzen KI-Tools ein, um das Personalmanagement schneller und präziser zu gestalten.
• Marktprognosen für 2025–2026: Aufgrund von Branchenberichten und regulatorischen Entwicklungen wird erwartet, dass die Einführung von EOR auf den Philippinen stark zunehmen wird, angetrieben durch den weltweiten Personalbedarf und die Nachfrage nach Outsourcing von Geschäftsprozessen.

Durch die Kombination von lokalem Fachwissen mit fortschrittlichen Technologielösungen werden EOR-Dienstleistungen auch weiterhin von entscheidender Bedeutung für ausländische Unternehmen sein, die philippinische Mitarbeiter vorschriftsmäßig, kosteneffizient und flexibel einstellen möchten.

Schlussfolgerung

Die Einführung von EOR auf den Philippinen gewährleistet sofortige Compliance mit den gesetzlichen Vorschriften, einen schnellen Markteintritt, Kosteneinsparungen und eine reibungslose Lohn- und Gehaltsabrechnung. Internationale Unternehmen profitieren von fachkundiger Beratung zum lokalen Arbeitsrecht, wettbewerbsfähigen Sozialleistungen und einem stressfreien Personalmanagement sowohl für philippinische als auch für Remote-Mitarbeiter.

Um eine Entscheidung zu treffen, sollten Sie Ihren geschäftlichen Bedarf, die voraussichtliche Teamgröße und Ihren Wunsch nach einer Reduzierung der Gemeinkosten abwägen. EOR eignet sich für Unternehmen, die Flexibilität und minimale rechtliche Risiken anstreben. Die Umsetzung erfolgt zügig: Das Onboarding kann innerhalb weniger Tage beginnen, und bereits zum ersten Abrechnungszeitraum stehen vollständig konforme Arbeitsverträge sowie die Lohn- und Gehaltsabrechnung bereit.

Nach unseren praktischen Erfahrungen bieten EOR-Dienstleistungen den schnellsten und sichersten Weg zur Einstellung von Mitarbeitern auf den Philippinen und entlasten Sie von komplexen lokalen Vorschriften und Verwaltungsaufgaben.

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