Employer of Record en Filipinas: Contratación sin necesidad de constituir una entidad 2026

¿Desea simplificar el proceso de contratación en Filipinas sin necesidad de constituir una entidad local? Familiarizarse con la legislación laboral y la gestión de nóminas puede resultar abrumador para las empresas internacionales que desean contratar a empleados filipinos. Un Employer of Record Philippines (EOR) le ayuda a contratar personal y se encarga del Compliance, la gestión de nóminas y las prestaciones sociales, lo que facilita enormemente la gestión de la plantilla. Con un servicio fiable Proveedor de servicios de EOR, podrá centrarse en las necesidades de su negocio y en su crecimiento estratégico, dejando en manos de expertos todas las complicaciones relacionadas con las prestaciones legales, el Impuesto sobre la nómina y los requisitos legales. Según nuestra experiencia, hemos comprobado que las soluciones EOR suponen un punto de inflexión para las empresas que desean expandirse en este dinámico mercado, ya que garantizan el pleno cumplimiento de la legislación laboral local y ofrecen un ahorro de costes en comparación con la constitución de una entidad tradicional.

¿Cuáles son las principales normas laborales filipinas que todo empresario debe conocer?

Contratar personal en Filipinas implica cumplir estrictamente con la legislación laboral y las prestaciones sociales locales. A continuación se detallan los aspectos que todo Employer of Record debe tener en cuenta:

Contratos de trabajo y período de prueba

Toda relación laboral debe comenzar con un contrato que cumpla con la normativa. Contratos de trabajo Debería definir claramente las funciones del puesto, la remuneración, las prestaciones sociales, las normas relativas al período de prueba (que no exceda los 6 meses), la legislación laboral local y todos los procedimientos de rescisión. Contar con contratos adecuados es la mejor forma de reducir los riesgos legales y garantizar que los contratos de trabajo cumplan con la normativa, tanto para los empleados filipinos como para los que trabajan a distancia.

Prestaciones obligatorias para los trabajadores filipinos

El Código Laboral de Filipinas exige a todos los empresarios que proporcionen determinadas prestaciones legales:

• paga del decimotercer mes, o una doceava parte (1/12) del salario base anual, deberá abonarse a todos los empleados de base antes del 24 de diciembre de cada año, incluso a aquellos que no hayan trabajado durante todo el año.
• SSS, PhilHealth y Pag-IBIG Las cotizaciones son obligatorias y se reparten entre el empleador y el empleado. Las últimas modificaciones han supuesto un aumento de algunas de estas cuotas mensuales.
• Permiso de incentivo por antigüedad (SIL): Una vez que un empleado haya trabajado un año completo, tiene derecho a un mínimo de 5 días de permiso remunerado por antigüedad al año.
• El resto de prestaciones legales previstas en la legislación local deben ser gestionadas por el Employer of Record o por un proveedor de servicios de EOR.

Salario mínimo regional

Filipinas aplica salarios tripartitos regionales, que varían según la ubicación. En el área metropolitana de Manila, el salario mínimo diario es de ₱645 a fecha de julio de 2025, mientras que otras regiones establecen sus propios niveles salariales. Esto significa que los sistemas de gestión de nóminas deben ajustarse siempre a la salario mínimo actual en cada centro de actividad.

Compliance continua con la legislación laboral filipina

Las empresas deben actualizar periódicamente los procesos de gestión de nóminas, la administración de prestaciones y las funciones de recursos humanos para adaptarse a estos requisitos legales cambiantes y a las tasas gubernamentales. La gestión de las nóminas, las cotizaciones y el cumplimiento de toda la normativa local, especialmente a medida que esta va cambiando, es la única forma de proteger las operaciones de su empresa y garantizar que se minimicen los riesgos de Compliance.

Según nuestras investigaciones y nuestra experiencia práctica, las empresas que desean gestionar las nóminas y la gestión de personal en Filipinas necesitan un profundo conocimiento de la realidad local para desenvolverse con soltura en la legislación laboral filipina y ofrecer paquetes de prestaciones competitivos con el fin de atraer a los mejores profesionales.

¿Cuáles son las principales ventajas de los servicios de «Employer of Record» (EOR) en Filipinas?

¿Se pregunta qué es lo que hace que los servicios de EOR destaquen a la hora de contratar personal en Filipinas? A continuación le indicamos lo que, según nuestra experiencia, ha demostrado sistemáticamente dar resultados a las empresas internacionales:

• Rápida entrada en el mercado (no se requiere registro en la SEC):
  Con EOR, podrá contratar a sus empleados de inmediato, sin tener que esperar meses a que se constituya la entidad jurídica o se complete el registro ante la SEC. Esto le abre de inmediato las puertas al mercado laboral de Filipinas y le permite iniciar sus operaciones con rapidez.
• Acceso a una mano de obra local cualificada y que habla inglés:
  Los proveedores de servicios de EOR le permiten acceder a la amplia reserva de talento altamente cualificado y con dominio del inglés de Filipinas, que constituye la columna vertebral de su sector de externalización de procesos empresariales (BPO) y la base de su reputación mundial en materia de contratación.
• Contratación rentable sin una configuración compleja:
  De este modo, evitará los elevados costes iniciales, los gastos legales y las cargas administrativas continuas que conlleva la constitución de una entidad local. Las soluciones de EOR Filipinas ofrecen una estructura de precios sencilla: solo pagará por los empleados que contrate, sin costes locales ocultos.
• Compliance íntegra con la legislación laboral y con la gestión de nóminas:
  Los expertos en EOR se encargan del cumplimiento de la legislación laboral, las prestaciones locales, el Impuesto sobre la nómina y las funciones de recursos humanos. De este modo, la gestión de su plantilla se lleva a cabo de forma legal, precisa y sin complicaciones.
• Experiencia en el sector del BPO y plantillas de profesionales especializados:
  Los mejores socios de EOR conocen a la perfección el panorama local del BPO. Le ayudan a acceder a reservas de talento especializado en TI, atención al cliente y funciones administrativas, todo ello con un apoyo continuo en materia de recursos humanos.

Basándonos en nuestra experiencia en el apoyo a empresas internacionales, los servicios de EOR ofrecen una externalización de procesos empresariales fiable y flexible, que simplifica la contratación, gestiona las nóminas y le protege frente a los riesgos de Compliance en Filipinas.

¿Cómo funciona el proceso de Employer of Record (EOR) en Filipinas?

A continuación le ofrecemos un desglose claro y conciso basado en nuestra experiencia a la hora de asesorar a clientes internacionales en materia de servicios de EOR:

1. Onboarding de empleados y contratos:
El EOR se encarga de redactar contratos de trabajo que cumplan con la normativa, recopilar los datos de los nuevos empleados y darles de alta en los organismos públicos pertinentes (SSS, PhilHealth, Fondo Pag-IBIG). De este modo, se garantiza que todos los empleados reciban las prestaciones legales que les corresponden y que realicen sus aportaciones a la Seguridad Social, al seguro médico y a los fondos mutuos para la vivienda.

2. Tramitación de nóminas en PHP:
Las empresas de servicios de recursos humanos (EOR) se encargan de la gestión mensual de las nóminas, garantizando que se pague a los empleados en pesos filipinos, con la retención en origen de los impuestos sobre la nómina, el impuesto sobre la renta y las cotizaciones a la Seguridad Social. Las nóminas indican el salario bruto, las deducciones legales y el salario neto, cumpliendo con la estricta normativa local.

3. Prestaciones obligatorias y gestión de las bajas:
El cumplimiento de las normas relativas a la paga de la decimotercera mensualidad, los permisos por antigüedad y el salario mínimo regional es una práctica habitual. Las EOR también se encargan de gestionar las pagas de festivos, la compensación por horas extras y otras prestaciones para los empleados, como el seguro médico, garantizando que todas las prestaciones laborales se abonen correctamente.

4. Gestión continua de la plantilla:
El EOR se encarga de la gestión de contratos, la administración del rendimiento y el cumplimiento de la normativa local en materia de Periodos de prueba y rescisiones de contrato. Este enfoque reduce los riesgos de Compliance para las empresas internacionales, simplifica la gestión de prestaciones y le mantiene al día de los cambios legislativos.

5. Compliance y presentación de informes:
Nos encargamos de todas las funciones de recursos humanos, incluyendo la gestión de nóminas, la presentación de declaraciones ante la BIR y la conservación de registros. Esto minimiza los riesgos legales y garantiza el cumplimiento de toda la legislación laboral local, algo fundamental para el buen funcionamiento de su empresa, tanto si contrata a unos pocos empleados como si gestiona un BPO a gran escala.

Según nuestra experiencia, recurrir a un Employer of Record en Filipinas garantiza un proceso sencillo de externalización de procesos empresariales. Obtendrá todas las ventajas de contar con personal local, paquetes de prestaciones competitivos, contratos de trabajo que cumplen con la normativa y un pago de salarios sin complicaciones, sin necesidad de constituir una entidad jurídica ni de gestionar por su cuenta el cumplimiento de la compleja legislación laboral filipina.

¿Cuáles son los aspectos que hay que tener en cuenta en relación con el «Employer of Record» (EOR) en el caso concreto de Filipinas?

A la hora de utilizar un EOR en Filipinas, es fundamental conocer la normativa local para garantizar el buen funcionamiento de las operaciones y el Compliance.

• Compliance con la normativa del DOLE: Los EOR garantizan el pleno cumplimiento de el Departamento de Trabajo y Empleo (DOLE) la normativa, incluidas las normas laborales, los derechos de los trabajadores y la seguridad en el lugar de trabajo.
• Obligaciones fiscales ante la BIR: La EOR se encarga de todo Impuesto de la Oficina de Hacienda (BIR) declaraciones, deducciones del impuesto sobre la renta e Impuesto sobre la nómina para garantizar el pleno cumplimiento de las obligaciones fiscales.
• Límites del período de prueba: La legislación laboral filipina establece un plazo máximo de seis meses para el período de prueba de los nuevos empleados, durante el cual el despido resulta más sencillo, aunque sigue estando regulado por la legislación laboral local.
• Indemnización por despido y cese: Los EOR gestionan los procedimientos de rescisión de contrato de acuerdo con el Código Laboral de Filipinas, garantizando el pago de la indemnización por despido que corresponde y el cumplimiento de los requisitos legales en materia de preaviso y garantías procesales.
• Equilibrio entre la vida cultural y la vida laboral: Comprender la cultura laboral filipina, incluido el respeto por el tiempo dedicado a la familia y las vacaciones, ayuda a las EOR a gestionar la plantilla de forma que se fomente la satisfacción y la productividad de los empleados.

Según nuestra experiencia, los proveedores de servicios de EOR con experiencia local reducen los riesgos de incumplimiento normativo y ofrecen servicios de recursos humanos fiables, respetando al mismo tiempo las costumbres y la normativa locales.

¿Cómo se elige el proveedor adecuado de servicios de «Employer of Record» (EOR) en Filipinas?

Elegir al proveedor de EOR adecuado significa encontrar un socio con una sólida experiencia local y una tecnología fiable que le permita gestionar sin problemas sus necesidades de personal.

• Conocimientos especializados sobre la legislación laboral filipina: Un EOR ideal conoce a fondo el Código Laboral de Filipinas, lo que garantiza que todos los contratos de trabajo, la gestión de prestaciones y los riesgos de Compliance se gestionen de forma experta.
• Plataforma tecnológica para la gestión de nóminas en PHP: Busque proveedores que ofrezcan sistemas sólidos de gestión de nóminas capaces de gestionar con precisión los salarios en pesos filipinos (PHP) y, al mismo tiempo, gestionar las deducciones obligatorias, como el SSS, PhilHealth y Pag-IBIG.
• Compatibilidad con pagos en varias divisas: Si cuenta con un equipo internacional, su proveedor de servicios de EOR debería ofrecer la posibilidad de gestionar nóminas en varias divisas y un procesamiento de pagos fluido para simplificar las operaciones financieras.
• Cuenta con la confianza de empresas de externalización de procesos empresariales (BPO) y del sector tecnológico: Los testimonios de los clientes de los sectores de la externalización de procesos empresariales y de la tecnología destacan la fiabilidad de los proveedores a la hora de gestionar funciones complejas de recursos humanos y paquetes de prestaciones competitivos.
• Asistencia en materia de inmigración para trabajadores extranjeros: Los proveedores de servicios de contratación de personal (EOR) de calidad prestan asistencia en la tramitación de visados y permisos de trabajo, lo que ayuda a las empresas internacionales en el proceso de Onboarding de empleados extranjeros sin obstáculos legales.

A la luz de nuestra experiencia trabajando con empresas internacionales, estos factores garantizan la Compliance, el ahorro de costes y una gestión fluida de la plantilla en el mercado filipino.

¿Cuál es la diferencia de coste entre los servicios de «Employer of Record» (EOR) y la constitución de una entidad en Filipinas?

La elección entre recurrir a un servicio de EOR y constituir una entidad jurídica local depende en gran medida de los costes y de los trámites administrativos.

• Precios de EOR: Las tarifas de EOR suelen oscilar entre 199 y 599 dólares por empleado al mes, y cubren la gestión de nóminas, las prestaciones legales como el SSS, PhilHealth y Pag-IBIG, el cumplimiento de las obligaciones fiscales y las funciones de recursos humanos. Este modelo de pago por uso elimina los costes iniciales.
• Gastos de constitución de la entidad: La constitución de una entidad jurídica requiere el registro ante la SEC, la obtención de licencias, el pago de honorarios legales y una inversión de capital. Estos costes iniciales pueden ascender a miles de dólares, suelen llevar meses y conllevan trámites burocráticos complejos.
• Compliance y tareas administrativas continuas: Los propietarios de las entidades deben hacer frente a gastos continuos relacionados con el Impuesto sobre la nómina, las prestaciones obligatorias, la Compliance laboral local y las tareas administrativas. Todo ello se suma a los costes operativos y aumenta los riesgos legales.
• Tasas y prestaciones públicas ocultas: Ambas opciones deben tener en cuenta las prestaciones y cotizaciones obligatorias, además de los aumentos ocasionales de las tasas e impuestos públicos que abona el empresario.
• Rentabilidad de la inversión y escalabilidad: EOR ofrece un retorno de la inversión más rápido con un riesgo financiero mínimo, lo que resulta ideal para empresas emergentes o equipos pequeños. La constitución de una entidad es adecuada para operaciones de mayor envergadura o a largo plazo, pero requiere una inversión inicial y continua considerable.

Según nuestra experiencia en la colaboración con empresas internacionales, los servicios de EOR ofrecen una solución más ágil, conforme a la Compliance y rentable para la gestión de la plantilla, sin las cargas que supone una entidad local.

¿Cuál es el futuro de los servicios de Employer of Record (EOR) en Filipinas?

El panorama de la recuperación de petróleo mejorada (EOR) en Filipinas está evolucionando rápidamente, y tanto los cambios a nivel mundial como las reformas locales están marcando su crecimiento.

• Tendencias del teletrabajo tras la pandemia: Los empleados a distancia y los equipos híbridos se están convirtiendo en la norma. Los proveedores de servicios de EOR ayudan a las empresas internacionales a gestionar de forma fluida a sus empleados filipinos dispersos por todo el mundo, garantizando el cumplimiento de la legislación laboral local y la gestión de las nóminas.
• Repercusiones de la reforma fiscal de la Ley CREATE: La Ley CREATE introdujo recortes fiscales e incentivos para las empresas, lo que ha repercutido en el Impuesto sobre la nómina y en las estructuras del impuesto sobre la renta. Los proveedores de servicios de EOR se adaptan a estos cambios, optimizando la normativa fiscal y gestionando los riesgos de Compliance para las empresas clientes.
• Crecimiento del sector tecnológico y demanda de talento: A medida que se expanden los sectores tecnológico y de externalización de procesos empresariales (BPO), aumenta la demanda de trabajadores filipinos cualificados. Las empresas de gestión de personal (EOR) ofrecen acceso a una reserva de talento especializado, lo que simplifica la contratación y la gestión de prestaciones en un mercado competitivo.
• La inteligencia artificial y la automatización en el ámbito de los recursos humanos: La automatización agiliza la gestión de nóminas, la administración de prestaciones y la gestión de contratos. Muchos proveedores de servicios de EOR están incorporando herramientas de inteligencia artificial para lograr una gestión del personal más rápida y precisa.
• Previsiones de mercado para 2025-2026: Según los informes del sector y las tendencias normativas, se prevé que la adopción de la EOR en Filipinas experimente un fuerte crecimiento, impulsada por las necesidades de contratación a nivel mundial y la demanda de externalización de procesos empresariales.

Al combinar la experiencia local con soluciones tecnológicas avanzadas, los servicios de EOR seguirán siendo fundamentales para las empresas extranjeras que deseen contratar a empleados filipinos de forma conforme a la normativa, rentable y flexible.

Conclusión

La adopción del modelo EOR en Filipinas ofrece cumplimiento normativo inmediato, una rápida entrada en el mercado, ahorro de costes y una gestión fluida de las nóminas. Las empresas internacionales se benefician de un asesoramiento especializado en legislación laboral local, prestaciones competitivas y una gestión de la plantilla sin complicaciones, tanto para los empleados filipinos como para los que trabajan a distancia.

A la hora de tomar una decisión, evalúe las necesidades de su empresa, el tamaño previsto del equipo y su interés por reducir los gastos generales. El modelo EOR es adecuado para empresas que buscan flexibilidad y riesgos legales mínimos. El plazo de implementación es rápido: Onboarding puede comenzar en cuestión de días, y los contratos de trabajo, que cumplen plenamente con la normativa, así como la gestión de nóminas, estarán listos para el primer ciclo de nóminas.

Según nuestra experiencia práctica, los servicios de EOR constituyen la forma más rápida y segura de contratar a empleados en Filipinas, lo que le libera de las complejas normativas locales y de las tareas administrativas.

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