Aditya Nagpal
Verfasst von
Kategorie Service-Vergleiche und Alternativen
Lesezeit 15 Min. Lesezeit
Veröffentlicht 4. August 2025
Zuletzt aktualisiert 5. August 2026

Deel vs. Gusto: Wählen Sie die beste HR- und Lohnabrechnungsplattform (2026)

Deel vs Gusto
TL;DR
  • Deel bietet EOR-Lösungen ab 599 US-Dollar pro Monat und Mitarbeiter an und umfasst eine globale Lohnabrechnung in über 50 Ländern, die Verwaltung von freiberuflichen Mitarbeitern in über 150 Ländern sowie eine kostenlose HR-Plattform. Ideal für Unternehmen, die in großem Umfang international Personal einstellen.
  • Gusto ist ab 49 US-Dollar pro Monat zuzüglich 6 US-Dollar pro Mitarbeiter für die Lohnabrechnung in den USA erhältlich und zeichnet sich durch automatisierte Steuererklärungen, eine integrierte Verwaltung von Sozialleistungen sowie eine benutzerfreundliche Oberfläche aus. Am besten geeignet für kleine, in den USA ansässige Unternehmen mit Teams vor Ort.
  • Deel eignet sich für schnell wachsende Start-ups mit internationalem Personalbedarf; Gusto ist die richtige Wahl für auf den US-Markt ausgerichtete Kleinunternehmen, die eine unkomplizierte Lohnabrechnung ohne die Komplexität globaler Tools wünschen.
  • Bewerten Sie HR- und Lohnabrechnungsplattformen hinsichtlich des Umfangs der Compliance-Maßnahmen, der Automatisierung der Lohnabrechnung, der Integrationsmöglichkeiten, der Datensicherheit sowie der Gesamtkosten einschließlich versteckter Zusatzgebühren.

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Sie können sich nicht zwischen Deel und Gusto für Ihre Lohn- und Personalverwaltung entscheiden? Damit sind Sie nicht allein. Beide Plattformen tauchen in fast jeder Liste der „besten Lohnbuchhaltungssoftware“ auf, lösen jedoch ganz unterschiedliche Probleme.

Deel wurde für Unternehmen entwickelt, die international in über 150 Ländern Personal einstellen. Gusto wurde für in den USA ansässige Kleinunternehmen konzipiert, die eine unkomplizierte Lohnabrechnung im Inland benötigen. Wenn Sie sich für die falsche Lösung entscheiden, zahlen Sie entweder zu viel für Funktionen, die Sie nicht benötigen, oder Ihre Plattform reicht nicht mehr aus, sobald Sie Ihren ersten internationalen Mitarbeiter einstellen.

In diesem Leitfaden stellen wir beide Plattformen im direkten Vergleich vor und gehen dabei auf Funktionen, Preise, Vor- und Nachteile sowie die jeweiligen Anwendungsfälle ein, in denen sich der Einsatz der einzelnen Plattformen empfiehlt.

Was ist Deel?

Benutzeroberfläche der Deel-Plattform
Deel Platform

Deel ist eine globale Plattform für Personalwesen und Gehaltsabrechnung, die 2018 gegründet wurde und ihren Hauptsitz in San Francisco hat. Sie unterstützt Unternehmen dabei, internationale Mitarbeiter und Auftragnehmer in über 150 Ländern einzustellen, zu vergüten und zu verwalten, ohne dass dafür lokale juristische Personen gegründet werden müssen.

Stand 2026 betreut Deel weltweit über 35.000 Unternehmen, verwaltet mehr als 1 Million aktive Verträge und hat die Marke von 1 Milliarde US-Dollar bei den jährlichen wiederkehrenden Umsätzen (ARR) überschritten. Das Unternehmen unterstützt Zahlungen in über 150 Währungen.

Die wichtigsten Funktionen von Deel

  • „Employer of Record“ (EOR)-Dienstleistungen: Stellen Sie über die eigenen Tochtergesellschaften von Deel Festangestellte aus über 150 Ländern ein, wobei Deel die Compliance mit den Steuervorschriften, die Verwaltung der Sozialleistungen sowie die Einhaltung der lokalen arbeitsrechtlichen Bestimmungen übernimmt.
  • Globale Lohn- und Gehaltsabrechnung: Führen Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung in über 50 Ländern durch – mit Brutto-Netto-Berechnungen in Echtzeit, automatisierten Steuererklärungen und einer Lohn- und Gehaltsabrechnung in mehreren Währungen.
  • Auftragnehmermanagement: Führen Sie internationale Auftragnehmer beim Onboarding ein, verwalten Sie sie und bezahlen Sie sie mithilfe von Verträgen, die den lokalen Vorschriften entsprechen, einer automatisierten Rechnungsstellung und flexiblen Auszahlungsoptionen.
  • HR-Plattform (kostenlos): Deel bietet eine kostenlose HR-Software-Lösung an, die Dokumentenmanagement, ein Mitarbeiter-Self-Service-Portal, Zeiterfassung, Organigramme und die Verwaltung von Urlaubstagen umfasst.
  • Automatisierung der Compliance: Integrierte Compliance-Funktionen, die sich automatisch an ändernde lokale Arbeitsgesetze anpassen, Steuererklärungen abwickeln und das Risiko einer falschen Einstufung von Arbeitnehmern verringern.
  • Deel IT: Geräte-Lebenszyklusmanagement zur Nachverfolgung, zum Versand und zur Sicherung von unternehmensweit ausgegebenen Geräten für Ihre internationalen Mitarbeiter.
  • Deel Engage: Leistungsüberwachung, 360-Grad-Feedback, Karriereentwicklungswege und Personalanalytik ab 20 US-Dollar pro Mitarbeiter und Monat.
  • Integrationen: Integrierte Anbindungen an Buchhaltungssoftware wie QuickBooks, Xero und NetSuite sowie an Personalmanagement-Tools wie BambooHR und Greenhouse, ergänzt durch offene APIs für benutzerdefinierte automatisierte Arbeitsabläufe.

Vorteile von Deel

  • Umfassende globale Präsenz in über 150 Ländern mit eigenen Niederlassungen in vielen Märkten
  • Eine All-in-One-Plattform für Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalwesen, Compliance und die Verwaltung von Auftragnehmern – das bedeutet eine echte Konsolidierung der Lieferanten
  • Benutzerfreundliche Plattform mit schneller Onboarding-Prozedur (Auftragnehmer können in weniger als 10 Minuten registriert werden)
  • Umfassende Fähigkeiten zur Compliance mit kontinuierlichen Anpassungen an lokale Vorschriften
  • Kundensupport rund um die Uhr mit einer durchschnittlichen Reaktionszeit von 1 Minute im Live-Chat
  • Zahlungen in verschiedenen Währungen mit wettbewerbsfähigen Wechselkursen und direkten Einzahlungen
  • Kostenlose HR-Plattform im Lieferumfang jedes kostenpflichtigen Tarifs enthalten

Nachteile von Deel

  • Die höheren Preise von Deel spiegeln die Premium-Positionierung des Unternehmens wider; EOR-Dienstleistungen beginnen bei 599 US-Dollar pro Mitarbeiter und Monat, was für kleine Unternehmen kostspielig sein kann
  • Die Qualität des Kundensupports kann schwanken; einige Nutzer berichten von langsamen Reaktionszeiten während der Spitzenzeiten bei der Gehaltsabrechnung
  • Erweiterte Funktionen erfordern eine gewisse Einarbeitungszeit, insbesondere für Teams, die noch keine Erfahrung mit der globalen Lohn- und Gehaltsabrechnung haben
  • Wechselkursgebühren und Auszahlungsgebühren können sich für Auftragnehmer summieren
  • Einige Nutzer berichten von gelegentlichen Einschränkungen bei Arbeitsabläufen und Genehmigungsprozessen
  • Ein laufender Rechtsstreit mit dem Wettbewerber Rippling (eingereicht im März 2025) wegen Vorwürfen der Wirtschaftsspionage, die Deel zurückweist
ServicePreise
Deel HRKostenlos
AuftragnehmermanagementAb 49 US-Dollar pro Monat und Auftragnehmer
EOR (Employer of Record)Ab 599 US-Dollar pro Monat und Mitarbeiter
Weltweite Lohn- und GehaltsabrechnungAb 29 US-Dollar pro Monat und Mitarbeiter
US-Lohn- und GehaltsabrechnungAb 19 US-Dollar pro Monat und Mitarbeiter
PEO-Dienstleistungen in den USAIndividuelle Preisgestaltung
Deel EngageAb 20 US-Dollar pro Monat und Mitarbeiter
Deel ITAb 99 $ pro Monat
Deel EinwanderungIndividuelle Preisgestaltung

Deel arbeitet mit einer monatlichen Abrechnung, wobei keine langfristigen Verträge erforderlich sind. Sie können die Kapazitäten je nach Entwicklung Ihrer internationalen Belegschaft nach oben oder unten anpassen.

Wenn Sie Deel in Betracht ziehen, sollten Sie sich unbedingt Folgendes ansehen: Die 10 wichtigsten Konkurrenten und Alternativen zu Deel.

Was ist Gusto?

Benutzeroberfläche der Gusto-Plattform
Gusto Platform

Gusto ist eine cloudbasierte Plattform für Lohnabrechnung und Personalwesen, die in erster Linie für kleine und mittelständische Unternehmen in den Vereinigten Staaten entwickelt wurde. Das 2011 (ursprünglich unter dem Namen ZenPayroll) gegründete Unternehmen mit Hauptsitz in San Francisco betreut mittlerweile über 300.000 Unternehmen im ganzen Land.

Die Lösung vereint die einfache Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuererklärungen, die Verwaltung von Sozialleistungen sowie zentrale Personalaufgaben auf einer übersichtlichen, benutzerfreundlichen Plattform.

Die wichtigsten Funktionen von Gusto

  • US-Beschäftigungszahlen: Führen Sie Ihre Lohnabrechnung mit einer unbegrenzten Anzahl von Abrechnungsläufen pro Monat, automatischen Lohnberechnungen und Direktüberweisungen durch. Gusto übernimmt die Einreichung von Steuererklärungen auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene, einschließlich W-2-, 1099- und vierteljährlicher Formulare, sodass Sie sich nicht mehr mit Tabellenkalkulationen befassen müssen.
  • Compliance in mehreren Bundesstaaten: Der Plus-Tarif und höhere Tarife unterstützen die Lohn- und Gehaltsabrechnung in mehreren Bundesstaaten und wenden automatisch die für den jeweiligen Standort geltenden Steuerregelungen an.
  • Verwaltung von Sozialleistungen: Verwalten Sie Krankenversicherung, Zahn- und Augenversicherung, 401(k)-Pläne, FSAs, HSAs, Arbeitsunfallversicherung und Pendlerzuschüsse – alles über eine einzige Plattform. Die Abzüge werden direkt mit der Lohnabrechnung synchronisiert.
  • Zeiterfassung: Integrierte Zeiterfassung (verfügbar in den Tarifen „Plus“ und höher) mit Ein- und Ausstempelfunktion, Erfassung von Urlaubstagen und automatischer Synchronisierung mit den Abrechnungsdaten für eine korrekte Gehaltsabrechnung.
  • Onboarding-Tools: Digitale Einstellungsangebote, elektronische Signaturen, I-9- und W-4-Formulare, Hintergrundüberprüfungen (über Checkr) sowie maßgeschneiderte Checklisten für das Onboarding neuer Mitarbeiter.
  • Mitarbeiter-Self-Service: Mitarbeiter erhalten ein eigenes Portal sowie die mobile App „Gusto Wallet“, über die sie Gehaltsabrechnungen einsehen, Steuerunterlagen verwalten, Urlaub beantragen und auf Finanztools wie Vorausschätzungen zum Gehaltsauszahlungstag zugreifen können.
  • Zahlungen an Auftragnehmer: Die Bezahlung von Auftragnehmern mit Sitz in den USA erfolgt automatisch, einschließlich der Einreichung des Formulars 1099. Zahlungen an internationale Auftragnehmer sind als Zusatzoption verfügbar.
  • Gusto Global (EOR): Ein neueres Angebot (das im Rahmen einer Partnerschaft mit Remote bereitgestellt wird), das „Employer of Record“-Dienstleistungen für die Einstellung internationaler Mitarbeiter in ausgewählten Ländern zum Preis von 599 US-Dollar pro Mitarbeiter und Monat bereitstellt (Aktionspreis bis März 2026; danach erhöht sich der Preis auf 699 US-Dollar).
  • Integrationen: Lässt sich mit gängiger Buchhaltungssoftware wie QuickBooks, Xero und FreshBooks sowie mit Zeiterfassungstools, Plattformen zur Spesenabrechnung und vielem mehr kombinieren.

Vorteile von Gusto

  • Eine äußerst benutzerfreundliche Plattform; die meisten Nutzer können bereits nach einer minimalen Einweisung damit arbeiten, auch ohne Erfahrung im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Ideal für die Lohnabrechnung in den USA mit automatischer Compliance bei den Steuervorschriften, Steuererklärungen und einer unbegrenzten Anzahl von Lohnabrechnungsläufen in jedem Tarif
  • Eine leistungsstarke Verwaltung der Sozialleistungen, die direkt in die Lohnabrechnung integriert ist und Krankenversicherung, Altersvorsorge sowie Arbeitsunfallversicherung an einem Ort vereint
  • Transparente Preisgestaltung ohne versteckte Gebühren und ohne Vertragsbindung; jederzeit kündbar
  • Die Gusto Wallet-App bietet Mitarbeitern moderne Self-Service-Tools für Gehaltsabrechnung, Budgetplanung und finanzielles Wohlbefinden
  • Bei den Tarifen „Plus“ und „Premium“ ist eine Überweisung am nächsten Tag möglich
  • Ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis für kleine Unternehmen; die Preise liegen deutlich unter denen der meisten Mitbewerber

Nachteile von Gusto

  • In erster Linie für den US-Markt konzipiert; die Möglichkeiten zur internationalen Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zur weltweiten Personalbeschaffung sind im Vergleich zu Plattformen wie Deel eingeschränkt
  • Gusto Global (EOR) ist ein relativ neues Unternehmen und wird im Rahmen einer Partnerschaft mit dem Drittanbieter Remote betrieben, nicht über Gusto-eigene Unternehmen.
  • Die Kosten können sich schnell summieren, wenn Sie zusätzliche Funktionen wie Zeiterfassung, Personalmanagement und internationale Zahlungen an Auftragnehmer hinzufügen.
  • Die Qualität des Kundensupports kann schwanken; einige Nutzer berichten von Verzögerungen, und KI-gestützte Supportkanäle können komplexe Probleme nicht immer lösen
  • Die Berichts- und Analysefunktionen sind grundlegend; begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für Unternehmen mit komplexen Anforderungen an die Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • In den Tarifen der unteren Preisklasse sind keine Tools für erweiterte Personalanalysen, Leistungsüberwachung oder Personalmanagement enthalten
  • Die mobile App ist funktionsfähig, es fehlen jedoch einige Funktionen, die in der Desktop-Version verfügbar sind
PlanGrundgebühr / MonatPro Mitarbeiter / Monat
Einfach49 Dollar6 Dollar
Außerdem80 Dollar12 Dollar
Premium180 Dollar22 Dollar
Nur für Auftragnehmer35 Dollar6 Dollar pro Auftragnehmer
Gusto Global (EOR)k. A.599 $ (Sonderangebot bis März 2026; danach 699 $)

Alle Gusto-Tarife sind monatlich kündbar und sehen keine langfristigen Verträge vor. Jeder Tarif umfasst unbegrenzte Gehaltsabrechnungen, automatische Steuererklärungen und direkte Überweisungen.

Zusätzliche Funktionen wie Zeiterfassung, direkte Überweisung am nächsten Tag und das HR-Ressourcenzentrum sind in den höherwertigen Tarifen oder als kostenpflichtige Zusatzoptionen verfügbar.

Wenn Sie Gusto in Betracht ziehen, sollten Sie sich unbedingt Folgendes ansehen: Die besten Alternativen und Konkurrenten zu Gusto.

Wie lässt sich Deel mit Gusto vergleichen?

Ein Vergleich zwischen Deel und Gusto ist nicht wirklich ein Vergleich von Gleich zu Gleich. Diese beiden Plattformen wurden für sehr unterschiedliche Anwendungsfälle entwickelt.

Deel ist eine globale Plattform für Personalwesen und Gehaltsabrechnung, die speziell für Unternehmen konzipiert wurde, die internationale Mitarbeiter und Auftragnehmer in über 150 Ländern beschäftigen.

Gusto hingegen ist eine inländische Lohnabrechnungs- und Personalverwaltungssoftware, die in erster Linie für in den USA ansässige Unternehmen mit überschaubaren Anforderungen an die Lohnabrechnung entwickelt wurde.

Die richtige Frage lautet also nicht „Welches ist besser?“, sondern vielmehr „Welches passt zu Ihrer Art der Personalbeschaffung und zu den jeweiligen Stellen, die Sie besetzen möchten?“

Hier finden Sie eine kurze Vergleichstabelle, anhand derer Sie die Unterschiede auf einen Blick erkennen können.

Außerdem haben wir Folgendes hinzugefügt: Wisemonk als dritte Option für Unternehmen, die gezielt nach Fachkräften in Indien suchen, da dies einer der am schnellsten wachsenden Arbeitsmärkte für US-amerikanische und britische Unternehmen ist:

BesonderheitTeilenGustoWisemonk
G2-Bewertung4,8/54,6/54,8/5
Am besten geeignet fürWeltweite Personalbeschaffung und internationales PersonalmanagementLohn- und Gehaltsabrechnung sowie Personalwesen für kleine Unternehmen in den USAEinstellung, Führung und Bezahlung von Mitarbeitern in Indien
EOR-DienstleistungenJa, in über 150 Ländern über eigene TochtergesellschaftenJa, im Rahmen einer Partnerschaft mit Remote (in ausgewählten Ländern)Ja, mit Schwerpunkt auf Indien und eigenen juristischen Personen
EOR-PreisgestaltungAb 599 $ pro Mitarbeiter und Monat599 $ pro Mitarbeiter und Monat (Sonderangebot; 699 $ ab März 2026)Ab 99 $ pro Mitarbeiter und Monat
Weltweite Lohn- und GehaltsabrechnungÜber 50 LänderNur USA (ein einzelner oder mehrere Bundesstaaten)Lohn- und Gehaltsabrechnung in Indien unter vollständiger Compliance mit den gesetzlichen Vorschriften
Steuer-ComplianceWeltweite Steuererklärungen in über 150 Ländern und GebietenSteuererklärungen auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene in den USAVollständige Compliance mit den indischen Steuervorschriften (TDS, PF, ESI, PT)
Verwaltung von SozialleistungenWeltweite Vorteile in mehreren LändernUS-Krankenversicherung, 401(k), FSA, HSA, ArbeitsunfallversicherungIndische Krankenversicherung, PF, Abfindungszahlung, Steueroptimierung
Onboarding-ToolsDigitales Onboarding mit lokalisierten VerträgenEinstellungsangebote, I-9, W-4, elektronische Signaturen, Checklisten48-stündiges Onboarding mit rechtskonformen indischen Verträgen
Mitarbeiter-Self-ServiceJa, über die mobile AppJa, mit der Gusto Wallet-AppJa, Mitarbeiterportal mit Gehaltsabrechnungen und Steuerunterlagen
ZeiterfassungJaJa (ab dem Plus-Tarif)Ja
DokumentenmanagementJaJaJa
LeistungsüberwachungJa (Deel Engage – 20 $/Monat)Basic (Premium-Tarif)Verfügbar
PersonalanalytikIntegrierte Berichtsfunktionen und DashboardsGrundlegende Lohn- und GehaltsberichteLohn- und Gehaltsdaten sowie Compliance-Berichterstattung
Direkte EinzahlungenJa, weltweitJa, direkte Gutschrift am nächsten Tag bei den Plus+-TarifenJa, pünktliche Gutschrift der INR-Gehälter
Automatisierte ArbeitsabläufeAnpassbare Workflow-AutomatisierungGrundlegende Automatisierung der Lohn- und GehaltsabrechnungAutomatisierte Arbeitsabläufe für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Compliance
Rechtsträger im Besitz des UnternehmensJa, in vielen LändernNein (nur USA; EOR im Rahmen einer Remote-Partnerschaft)Ja, in Indien
KundenserviceLive-Chat rund um die UhrE-Mail und Chat (vorrangig bei Premium)Ein persönlicher Kundenbetreuer, der noch am selben Tag antwortet
Ideale UnternehmensgrößeVon Start-ups bis hin zu Großunternehmen, globale TeamsKleine und mittelständische Unternehmen (2–50 Mitarbeiter)Unternehmen der Serie A bis hin zu mittelständischen Unternehmen, die in Indien Personal einstellen
LänderabdeckungÜber 150 LänderUSA (EOR in ausgewählten Ländern per Fernzugriff)Indien (unterstützte mehr als 300 internationale Unternehmen)

Wann sollten Sie sich für Deel entscheiden?

Deel ist die sinnvollste Lösung, wenn Ihr Personalbedarf über die Grenzen der USA hinausgeht und Sie alles weltweit über eine einzige Plattform verwalten möchten.

In folgenden Fällen ist dies die richtige Wahl:

  • Sie stellen Mitarbeiter in mehreren Ländern ein: Wenn Sie Festangestellte oder Auftragnehmer in 10, 20 oder mehr als 50 Ländern einstellen möchten, ist Deel mit seiner Präsenz in über 150 Ländern und eigenen juristischen Personen die naheliegende Wahl. Sie profitieren von lokal angepassten Verträgen, Compliance bei steuerrechtlichen Vorschriften und der Verwaltung von Sozialleistungen, ohne selbst lokale Gesellschaften gründen zu müssen.
  • Sie benötigen eine globale Lohn- und Gehaltsabrechnung auf einer einzigen Plattform: Die Lohn- und Gehaltsabrechnung in mehreren Ländern über verschiedene Anbieter abzuwickeln, ist ein Albtraum. Deel bündelt die globale Lohn- und Gehaltsabrechnung in über 50 Ländern mit Zahlungen in verschiedenen Währungen, automatisierten Steuererklärungen und Echtzeit-Berichten – alles über ein einziges Dashboard.
  • Sie möchten internationale Auftragnehmer vorschriftsmäßig bezahlen: Wenn Sie mit Auftragnehmern zusammenarbeiten, die in verschiedenen Ländern ansässig sind, und Verträge, Rechnungsstellung sowie pünktliche Zahlungen abwickeln müssen, während Sie gleichzeitig die lokalen Gesetze einhalten müssen, ist das Auftragnehmermanagement von Deel (ab 49 $/Monat) genau dafür konzipiert.
  • Sie streben eine Lieferantenkonsolidierung an: Anstatt verschiedene Tools für Personalwesen, Lohnabrechnung, Compliance, Auftragnehmermanagement und IT unter einen Hut bringen zu müssen, bündelt Deel all dies auf einer einzigen Plattform. Für schnell wachsende Start-ups, die eine internationale Belegschaft verwalten, spart diese Art der Konsolidierung wertvolle Zeit und verringert die Komplexität der Betriebsabläufe.
  • Nach einer Finanzierungsrunde wachsen Sie rasant: Unternehmen der Serie A oder Serie B, die unter dem Druck stehen, in verschiedenen Regionen schnell Personal einzustellen, werden die Schnelligkeit von Deel zu schätzen wissen. Sie können internationale Mitarbeiter innerhalb von Tagen statt Monaten beim Onboarding einarbeiten, ohne auf die Gründung einer Gesellschaft warten zu müssen.

In welchen Fällen ist Deel möglicherweise NICHT die richtige Wahl?

Wenn Sie ein kleines, ausschließlich in den USA tätiges Unternehmen sind, ist Deel überdimensioniert. Sie zahlen mehr für eine globale Abdeckung, die Sie gar nicht benötigen. Und wenn Indien Ihr Hauptrekrutierungsmarkt ist, bietet ein spezialisierter Anbieter wie Wisemonk fundiertere lokale Fachkenntnisse zu einem Bruchteil der Kosten (99 $ pro Mitarbeiter und Monat (im Vergleich zu 599 $).

Wann sollten Sie sich für Gusto entscheiden?

Gusto ist die richtige Wahl, wenn Ihr Team hauptsächlich in den USA ansässig ist und Sie eine einfache, kostengünstige Möglichkeit suchen, die Lohnabrechnung und das Personalwesen zu verwalten, ohne die Abläufe unnötig zu verkomplizieren.

In folgenden Fällen ist dies die richtige Wahl:

  • Sie sind ein kleines bis mittelgroßes US-Unternehmen: Gusto wurde für Unternehmen mit 2 bis 50 Mitarbeitern entwickelt, die die Lohnabrechnung im Inland durchführen. Wenn dies auf Ihr Unternehmen zutrifft, erledigt Gusto mit minimalem Aufwand alles – von der Lohnberechnung über die Steuererklärungen bis hin zu den Überweisungen auf die Konten Ihrer Mitarbeiter.
  • Die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist Ihr größtes Problem: Wenn Sie lediglich die Lohnabrechnung präzise, pünktlich und ohne manuellen Aufwand bei der Einreichung von Steuererklärungen auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene durchführen möchten, übernimmt Gusto die gesamte Automatisierung. Unbegrenzte Anzahl an Lohnabrechnungen, keine zusätzlichen Gebühren für außerplanmäßige Zahlungen sowie die automatische Erstellung der Formulare W-2 und 1099.
  • Sie wünschen sich eine in die Lohnabrechnung integrierte Verwaltung der Sozialleistungen: Krankenversicherung, 401(k), FSA, HSA, Arbeitsunfallversicherung – all dies wird an einem Ort verwaltet, wobei die Abzüge automatisch mit der Gehaltsabrechnung synchronisiert werden. Für kleine Unternehmen, die wettbewerbsfähige Sozialleistungen anbieten möchten, ohne über ein eigenes Personalteam zu verfügen, bedeutet dies eine enorme Zeitersparnis.
  • Sie stellen Mitarbeiter in mehreren US-Bundesstaaten ein: Der Plus-Tarif von Gusto unterstützt die Compliance in mehreren Bundesstaaten und wendet automatisch die richtigen Steuerregelungen für Mitarbeiter in den verschiedenen Bundesstaaten an. Sie müssen die Lohnsteuern der einzelnen Bundesstaaten nicht selbst berechnen.
  • Finanzielle Aspekte: Mit Preisen ab 49 US-Dollar pro Monat zuzüglich 6 US-Dollar pro Mitarbeiter ist Gusto bei der Lohnabrechnung im Inland deutlich günstiger als Deel. Wenn Sie keine Funktionen für die weltweite Personalbeschaffung benötigen, gibt es keinen Grund, dafür zu bezahlen.

In welchen Fällen Gusto möglicherweise NICHT die richtige Wahl ist

Wenn Sie internationale Mitarbeiter oder Auftragnehmer außerhalb der USA einstellen, sind die globalen Möglichkeiten von Gusto begrenzt. Das EOR-Angebot (Gusto Global) wird im Rahmen einer Partnerschaft mit dem Drittanbieter Remote bereitgestellt und deckt weniger Länder ab.

Für eine ernsthafte internationale Personalbeschaffung eignen sich Plattformen wie Deel oder Wisemonk (für die Personalbeschaffung speziell in Indien) besser.

Worauf sollten Sie bei der Auswahl einer Personal- und Gehaltsabrechnungsplattform achten?

Die Auswahl einer Plattform für Lohnabrechnung und Personalwesen ist eine wichtige Entscheidung. Sie vertrauen einem Drittanbieter Ihre Lohndaten, die Compliance mit steuerlichen Vorschriften und Ihre Beziehungen zu Ihren Mitarbeitern an.

Wenn Sie spätere Probleme vermeiden möchten, sollten Sie bei der Bewertung einer Personal- und Gehaltsabrechnungsplattform genau auf folgende Aspekte achten:

  • Compliance und lokale Fachkompetenz: Die Plattform muss über fundierte Kenntnisse der lokalen Arbeitsgesetze, Steuervorschriften und gesetzlichen Anforderungen in jedem Land oder Bundesstaat verfügen, in dem Sie tätig sind. Prüfen Sie bei der internationalen Personalbeschaffung, ob der Anbieter eigene juristische Personen einsetzt oder auf Partnerschaften mit Dritten zurückgreift, um die weltweite Compliance mit arbeitsrechtlichen Vorschriften einzuhalten.
  • Reichweite und Skalierbarkeit: Stellen Sie sicher, dass die Plattform alle Regionen unterstützt, in denen Sie Mitarbeiter einstellen möchten – sei es die Compliance in mehreren US-Bundesstaaten oder die weltweite Lohn- und Gehaltsabrechnung in mehreren Ländern. Sie sollte mit Ihrem Unternehmen mitwachsen, ohne dass später eine kostspielige Migration erforderlich wird.
  • Integration und Technologie: Achten Sie auf eine einfache Integration in bestehende Buchhaltungssoftware, HR-Tools und Finanzsysteme. Funktionen wie automatisierte Arbeitsabläufe, Self-Service-Portale für Mitarbeiter und Echtzeit-Berichte sparen Ihren HR-Teams viel Zeit.
  • Genauigkeit und Automatisierung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung: Eine automatisierte Lohn- und Gehaltsabrechnung ist unerlässlich, um pünktliche Zahlungen zu gewährleisten und Fehler zu minimieren. Prüfen Sie, ob die Plattform eine unbegrenzte Anzahl von Abrechnungsläufen, eine Überweisung am nächsten Tag sowie die automatische Steuererklärung unterstützt.
  • Datensicherheit und Datenschutz: Strenge Sicherheitsprotokolle sind unerlässlich, insbesondere im Umgang mit sensiblen Mitarbeiter- und Gehaltsdaten. Stellen Sie sicher, dass die Plattform den globalen Datenschutzstandards wie der DSGVO und SOC 2 entspricht.
  • Preisstruktur: Verschaffen Sie sich einen Überblick über die vollständige Kostenaufschlüsselung, einschließlich Grundgebühren, pro Mitarbeiter anfallender Gebühren, Wechselkursaufschläge bei Zahlungen in mehreren Währungen sowie etwaiger zusätzlicher Kosten für Zusatzfunktionen wie Zeiterfassung, Verwaltung von Sozialleistungen oder Premium-Support. Einige Plattformen bieten eine transparente Preisgestaltung, während bei anderen versteckte Kosten anfallen, die sich schnell summieren.
  • Qualität des Kundensupports: Prüfen Sie, ob der Anbieter einen Live-Support rund um die Uhr, persönliche Kundenbetreuer oder lediglich KI-Chatbots und E-Mail-Warteschlangen anbietet. Wenn es bei der Gehaltsabrechnung zu Problemen kommt, kommt es auf die Reaktionszeit an. Sehen Sie sich vor einer Entscheidung die Bewertungen auf G2 und Capterra an und achten Sie dabei insbesondere auf Rückmeldungen zum Support.

Durch die Bewertung dieser Faktoren wählen Sie einen Anbieter für die Lohn- und Gehaltsabrechnung aus, der nicht nur Ihren aktuellen Anforderungen gerecht wird, sondern auch Ihr Wachstum unterstützt – ganz gleich, ob Sie in weitere US-Bundesstaaten expandieren oder Ihre ersten internationalen Mitarbeiter einstellen.

Erste Schritte mit Wisemonk EOR

Wenn Sie bis hierher gelesen haben, wägen Sie wahrscheinlich gerade die Optionen zwischen Deel und Gusto für Ihre Anforderungen in den Bereichen Lohnabrechnung und Personalwesen ab. Beide sind solide Plattformen für die Bereiche, in denen sie ihre Stärken ausspielen.

Doch hier ist ein Aspekt, den es zu bedenken gilt: Falls Indien auf Ihrem Einstellungsradar steht (und für die meisten SaaS- und KI-Start-ups in der Serie-A-Phase sollte dies der Fall sein), ist weder Deel noch Gusto speziell auf diesen Markt zugeschnitten.

Genau dort Wisemonk kommt ins Spiel.

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Wisemon EOR dashboard

Wisemonk ist ein auf Indien ausgerichtetes Employer of Record (EOR) Mehr als 300 internationale Unternehmen vertrauen auf uns, um Mitarbeiter in Indien einstellen, bezahlen und verwalten ohne eine lokale Niederlassung zu gründen.

Wir kümmern uns um alles – von vorschriftsmäßigen Arbeitsverträgen und der Lohnabrechnung über Compliance mit steuerrechtlichen Vorschriften und die Verwaltung von Sozialleistungen bis hin zur Beschaffung von Ausrüstung für Ihr Team in Indien.

Aus folgenden Gründen entscheiden sich globale Unternehmen für Wisemonk EOR statt für Deel und Gusto:

  • 83 % geringere Kosten: EOR-Dienstleistungen sab 99 US-Dollar pro Mitarbeiter und Monat im Vergleich zu 599 US-Dollar und mehr bei Deel oder Gusto Global
  • 48-Stunden-Onboarding: Sorgen Sie dafür, dass das Onboarding Ihrer neuen Mitarbeiter aus Indien innerhalb von 1–2 Tagen – und nicht erst nach Wochen – abgeschlossen ist und sie einsatzbereit sind
  • Vollständige Compliance mit den indischen Vorschriften: EPF, ESI, TDS, Gewerbesteuer, Abfindungen sowie alle gesetzlichen Anforderungen werden von Anfang bis Ende abgewickelt
  • Persönlicher Kundenbetreuer: Keine Chatbots, keine Warteschlangen bei der Ticketbearbeitung. Sie werden von einem echten Mitarbeiter betreut, der sich mit dem indischen Arbeitsrecht bestens auskennt.
  • Beschaffung von Ausrüstung: Laptops, Smartphones und Hardware, die direkt an Ihre Mitarbeiter in Indien geliefert und vollständig von uns verwaltet werden
  • Keine versteckten Gebühren: Transparente Preisgestaltung ohne Einrichtungsgebühren, ohne Mindestvertragslaufzeiten und ohne unerwartete Wechselkursschwankungen

Ganz gleich, ob Sie Ihren ersten Ingenieur in Bangalore einstellen oder ein 50-köpfiges Team in ganz Indien aufbauen möchten – Wisemonk bietet Ihnen die lokale Expertise, mit der globale Plattformen einfach nicht mithalten können.

Sind Sie bereit, in Indien auf die richtige Art und Weise Personal einzustellen? Vereinbaren Sie einen kostenlosen Beratungstermin bei Wisemonk und finden Sie heraus, wie viel Sie im Vergleich zu Deel oder Gusto einsparen können – bei gleichzeitig besserer Compliance, schnellerem Onboarding und engagiertem Support vor Ort.

Häufig gestellte Fragen

Was ist besser, Gusto oder Deel?

Die Wahl zwischen Gusto und Deel hängt vom geografischen Standort der Mitarbeiter ab. Gusto ist eine inländische Lösung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Sozialleistungen in den USA. Deel ist eine globale Plattform für das internationale Management von Auftragnehmern und „Employer of Record“-Dienstleistungen. Für Start-ups, die sich ausschließlich auf Indien konzentrieren, bietet Wisemonk spezialisierte Dienstleistungen zur Steueroptimierung und Compliance für 99 US-Dollar pro Mitarbeiter und Monat an.

Wie schneidet Deel im Vergleich zu Gusto ab?

Deel bietet weltweit Dienstleistungen im Bereich „Employer of Record“ sowie für freiberufliche Mitarbeiter an, während Gusto in erster Linie ein US-amerikanischer Anbieter von Lohnabrechnungsdienstleistungen ist. Während Gusto die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften für US-amerikanische Arbeitnehmer vereinfacht, kümmert sich Deel um grenzüberschreitende rechtliche Anforderungen und Währungsumrechnungen in über 150 Ländern. Wisemonk dient als indienspezifische Alternative für Gründer, die eine umfassende Einhaltung lokaler Vorschriften und Steueroptimierung benötigen.

Funktioniert Gusto auch für internationale Mitarbeiter?

Gusto bietet keine Lohnabrechnungsdienste für internationale Mitarbeiter mit Wohnsitz außerhalb der USA an. Das Unternehmen ermöglicht zwar Zahlungen an Auftragnehmer, fungiert jedoch nicht als rechtlicher „Employer of Record“ für Festangestellte im Ausland. Um Festangestellte in Indien einzustellen, müssen Unternehmen einen Anbieter wie Deel oder Wisemonk beauftragen, der die Abwicklung von TDS (Quellensteuer) und PF (Provident Fund) übernimmt, bei dem es sich um ein obligatorisches Sparprogramm handelt.

Worin besteht der Unterschied zwischen Deel und Gusto?

Der Unterschied liegt im geografischen Schwerpunkt und in der Art der Dienstleistung. Gusto ist eine inländische HR-Plattform für Arbeitskräfte in den USA. Deel ist ein globales Tool für die Personalbeschaffung, das die grenzüberschreitende Compliance und internationale Steuerangelegenheiten verwaltet. Während Deel viele Länder abdeckt, konzentriert sich Wisemonk ausschließlich auf Indien, um Start-ups bei der Bewältigung lokaler Anforderungen wie der „Professional Tax“ – einer Steuer auf Landesebene – und der „Gratuity“ – einer obligatorischen langfristigen Sozialleistung – zu unterstützen.

Ist Deel teurer als Gusto?

Deel verursacht in der Regel höhere Kosten, da das Unternehmen die Compliance internationaler Gesetze sowie die Aufgaben des „Employer of Record“ übernimmt. Gusto ist auf die Lohnabrechnung innerhalb der USA ausgelegt und daher für die Einstellung lokaler Mitarbeiter kostengünstiger. Für Unternehmen, die nach Indien expandieren, bietet Wisemonk eine spezialisierte Lösung ab 99 US-Dollar pro Monat an, die einen dedizierten Support sowie eine auf Indien zugeschnittene Steueroptimierung umfasst.

Kann ich mit Gusto Auftragnehmer aus dem Ausland bezahlen?
  • Gusto ermöglicht es US-Unternehmen, internationale Auftragnehmer in über 120 Ländern zu bezahlen. Das Unternehmen stellt jedoch keine Infrastruktur für Compliance bei Vollzeitbeschäftigungen oder lokale Steuererklärungen wie TDS (Tax Deducted at Source) in Indien bereit. Für langfristig beschäftigte indische Mitarbeiter ist ein „Employer of Record“ wie Wisemonk erforderlich, um die gesetzlich vorgeschriebenen Sozialleistungen zu verwalten und sicherzustellen, dass das Unternehmen Risiken im Zusammenhang mit einer Betriebsstätte vermeidet.
Was eignet sich besser für kleine Unternehmen: Gusto oder Deel?
  • Gusto eignet sich oft besser für kleine Unternehmen, die ausschließlich in den USA Personal einstellen, während Deel für diejenigen besser geeignet ist, die ein globales Team aufbauen. Deel vereinfacht die Komplexität internationaler Arbeitsgesetze für wachsende Unternehmen. Für kleine Unternehmen, die gezielt auf den indischen Arbeitsmarkt abzielen, bietet Wisemonk eine spezialisierte und besonders betreute Alternative zur Abwicklung der lokalen Lohnabrechnung und zur Compliance.

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