Start-up aus Singapur steuert die Personalbeschaffung in Indien ohne lokale Unternehmensgründung

Ein Start-up aus Singapur kann Festangestellte in Indien einstellen, bezahlen und verwalten, ohne dort eine Gesellschaft zu gründen. Der Mechanismus besteht darin, dass Employer of Record (EOR), das in Indien als rechtlicher Arbeitgeber fungiert, während Ihr Unternehmen in Singapur die vollständige Kontrolle über die Arbeit, das Team und die Strategie behält.

Unternehmen aus Singapur sind hierfür außergewöhnlich gut aufgestellt. Die Zeitzonen liegen nahezu auf einer Linie, die Flugzeiten sind kurz, und Indien stellt für einen Stadtstaat, in dem die Personalbeschaffung kostspielig und umkämpft ist, einen natürlichen, umfangreichen Talentpool dar. Die offene Frage lautet nicht, ob man Indien als Quelle nutzen sollte, sondern wie man dies tun kann, ohne eine Niederlassung zu gründen, die man noch nicht benötigt.

Warum verzichten Start-ups aus Singapur zunächst auf eine Niederlassung in Indien?

Denn diese Gesellschaftslform löst ein Problem, mit dem die meisten Start-up-Teams nicht konfrontiert sind. Eine indische Gesellschaft mit beschränkter Haftung erfordert einen in Indien ansässigen Geschäftsführer, mit Apostille versehene Unternehmensunterlagen, ein lokales Bankkonto, FEMA-Meldungen zum Kapital sowie Anmeldungen für die PF, ESI, die Berufssteuer und die GST. Realistisch betrachtet dauert es drei bis vier Monate, bis die erste vorschriftsmäßige Gehaltsabrechnung erfolgt, gefolgt von dauerhaften Gemeinkosten: einer gesetzlich vorgeschriebenen Wirtschaftsprüfung unabhängig vom Umsatz, jährlichen MCA-Meldungen sowie einer Verrechnungspreisdokumentation für jede Transaktion mit der Muttergesellschaft in Singapur.

Nach unseren Erfahrungen bei der Unterstützung ausländischer Unternehmen bei der Personalbeschaffung in Indien bringt diese Struktur einem Start-up aus Singapur, das seine ersten fünf bis fünfzehn Mitarbeiter in Indien einstellt, nichts außer Kosten und Verwaltungsaufwand. Die Gesellschaft lohnt sich erst später, wenn das Unternehmen eine gewisse Größe erreicht hat oder wenn Sie vor Ort in eigenem Namen Aufträge vergeben müssen.

Wie funktioniert das EOR-Modell in Singapur?

Sie wählen die Bewerber aus und legen die Vergütung fest; die indische Niederlassung des EOR stellt sie auf der Grundlage vorschriftsmäßiger lokaler Verträge ein und kümmert sich um alle gesetzlichen Anforderungen:

• Monatliche Lohnabrechnung in Rupien mit korrekter Quellensteuer (TDS), Einzahlungen in die Vorsorgekasse, ESI-Beiträgen und Berufssteuer
• Gesetzlicher Urlaubsanspruch, Rückstellungen für Abfindungen und betriebliche Krankenversicherung
• Onboarding, Hintergrundüberprüfung, Ausrüstungslogistik und vorschriftsmäßige Beendigung des Arbeitsverhältnisses
• Arbeitsverträge mit Abtretung von geistigem Eigentum und Geheimhaltungsklauseln, die auf Ihr Unternehmen in Singapur übergehen

Ihre Gesellschaft in Singapur unterzeichnet einen Dienstleistungsvertrag und begleicht eine monatliche Rechnung. Die Kosten für einen „Employer of Record“ in Indien Es handelt sich um eine pauschale monatliche Gebühr pro Mitarbeiter, wodurch sich die gesamte Vereinbarung leicht modellieren und bei Planänderungen problemlos auflösen lässt.

Welche Möglichkeiten der Personalbeschaffung in Indien sollte ein Start-up aus Singapur in Betracht ziehen?

Vier Organisationsformen decken nahezu jede Situation ab. Welche davon die richtige ist, hängt davon ab, wie dauerhaft die Tätigkeit ist und wie viel Kontrolle Sie über die damit betrauten Mitarbeiter benötigen.

Für das engagierte Team, das sich die meisten Start-ups tatsächlich wünschen, ist der EOR-Weg die Lösung, die Schnelligkeit mit vollständiger Compliance verbindet. Sollte ein Teil der Arbeit tatsächlich projektbezogen sein, bietet unser Leitfaden zu Die Beauftragung und Bezahlung von Auftragnehmern in Indien behandelt, wie man diese Tätigkeit sicher neben einer Festanstellung ausüben kann.

Inwieweit stimmen die Zeitzonen von Singapur und Indien überein?

Fast perfekt. Indien liegt nur 2,5 Stunden hinter Singapur, sodass sich ein Arbeitstag in Singapur von 9:00 bis 18:00 Uhr ab dem späten Vormittag mit dem indischen Arbeitstag überschneidet. Standup-Meetings, Design-Reviews und Pair-Programming-Sitzungen finden live statt, ohne dass jemand seine Arbeitszeit verlängern muss.

Ein Muster, das uns bei Teams aus Singapur und Indien immer wieder aufgefallen ist: Die geringe Zeitverschiebung erweist sich tatsächlich als nützlich. Da der Morgen in Indien später beginnt, hat Singapur einen ruhigen Vorsprung bei der Planung, und da der Abend in Indien später einsetzt, erstreckt sich der Kundensupport über die Geschäftsschlusszeiten in Singapur hinaus. In Kombination mit kurzen Direktflügen zwischen Singapur und Bangalore, Chennai oder Hyderabad sind persönliche Besuche in jedem Quartal realistisch – was für Arbeitgeber aus den USA oder Europa nicht der Fall ist.

Auf welche Compliance- und Steuerfragen sollten Gründer in Singapur achten?

Drei Bereiche verdienen besondere Beachtung. Erstens, Risiko einer Betriebsstätte in Indien Gemäß dem Steuerabkommen zwischen Indien und Singapur gilt Folgendes: Wenn Ihr Team in Indien regelmäßig Verträge für das Unternehmen in Singapur abschließt, können die indischen Steuerbehörden einen Teil Ihrer Gewinne als in Indien steuerpflichtig behandeln. Ein ordnungsgemäß strukturiertes EOR-Modell sorgt dafür, dass das Beschäftigungsverhältnis bei einem indischen Unternehmen besteht und Ihre geschäftlichen Vertragsabschlüsse in Singapur erfolgen, wodurch dieses Risiko gering gehalten wird. Zweitens, Falsche Einstufung von Auftragnehmern, die klassische Abkürzung, die sich als kostspielig erweist, wenn festangestellte Mitarbeiter auf Basis von Werkverträgen beschäftigt werden.

Drittens, die Neue Arbeitsgesetze in Indien, das seit dem 21. November 2025 in Kraft ist, wobei die zentralen Vorschriften bereits bekannt gegeben wurden und die Umsetzung auf Landesebene bis ins Jahr 2026 andauern wird. Die wesentliche Änderung sieht vor, dass die Löhne mindestens 50 Prozent der Gesamtvergütung ausmachen müssen, was die Berechnung der Vorsorgefonds und Abfindungen über alle Gehaltsstrukturen hinweg neu regelt. Die rechtliche Verantwortung für die Compliance liegt beim Arbeitgeber; bei einem EOR sind Sie dies jedoch nicht.

Wie lässt sich ein Team in Indien von Singapur aus erfolgreich leiten?

Angesichts der nahezu identischen Zeitzone ähnelt das Managementkonzept eher der Führung einer zweiten Niederlassung als der eines abgelegenen Außenpostens. Die wichtigsten Vorgehensweisen sind:

• Stellen Sie Mitarbeiter ein, die über ausgezeichnete schriftliche Englischkenntnisse und Erfahrung im Umgang mit internationalen Kunden verfügen, und führen Sie sie vom ersten Tag an in Ihre Arbeitsabläufe und Routinen ein, anstatt sie als externe Mitarbeiter zu behandeln.
• Führen Sie täglich ein Standup-Meeting im Überschneidungszeitraum durch und dokumentieren Sie die getroffenen Entscheidungen, damit niemand auf Informationen aus Flurgesprächen angewiesen ist
• Vergleichen Sie die Gehälter mit den marktüblichen Sätzen auf dem indischen Arbeitsmarkt, aufgeschlüsselt nach Stadt und Berufserfahrung, und bieten Sie wettbewerbsfähige Vergütungen an, da die von Ihnen gesuchten Fachkräfte über globale Optionen verfügen
• Planen Sie vierteljährliche persönliche Treffen ein, die dank der kurzen Flugzeiten zwischen Singapur und Indien tatsächlich realisierbar sind

Unternehmen unterschätzen häufig, inwieweit die frühzeitige Prozessgestaltung darüber entscheidet, ob das Team in Indien eine zentrale oder eine eher nebensächliche Rolle einnimmt. Die ersten drei Neueinstellungen geben den Ton an; richten Sie daher Ihre Aufmerksamkeit als Führungskraft vor allem darauf.

Wann sollte ein Start-up aus Singapur eigentlich eine Gesellschaft in Indien gründen?

Wenn Beständigkeit gegenüber Flexibilität überwiegt. Typische Auslöser sind eine stabile Mitarbeiterzahl in Indien von mehr als etwa 20 bis 30 Personen, Pläne für einen langfristigen Technologie- oder Betriebsstandort, die Notwendigkeit, lokale Mietverträge und Lieferantenverträge abzuschließen, oder eine konzerninterne Steuerplanung, die eine hundertprozentige Tochtergesellschaft begünstigt.

Bis dahin hält sich die EOR alle Optionen offen. Und wenn Sie die Gesellschaft gründen, wechseln die Mitarbeiter unter Wahrung der Dienstzeit zu Ihrer neuen Gesellschaft, sodass sich zwar die Struktur ändert, die Betriebszugehörigkeit und die Sozialleistungen des Teams jedoch unverändert bleiben.

Inwiefern unterstützt Wisemonk Start-ups aus Singapur bei der Personalbeschaffung in Indien?

Wisemonk ist ein auf Indien ausgerichtetes EOR-Unternehmen, das es Unternehmen aus Singapur ermöglicht, Mitarbeiter in Indien einstellen innerhalb weniger Wochen vorschriftsmäßige Verträge. Wir übernehmen die Lohn- und Gehaltsabrechnung einschließlich der vollständigen Abwicklung von PF, ESI, TDS und Gratifikationen, passen die Gehälter an die neuen Arbeitsgesetze an, verwalten Versicherungen und Ausrüstung und sorgen dafür, dass Ihre Betriebsstätte im Rahmen des Abkommens zwischen Indien und Singapur einwandfrei bleibt.

Sollte die Gründung einer indischen Tochtergesellschaft sinnvoll sein, planen wir den Übergang und verlegen Ihr Team dorthin, ohne dass die Betriebszugehörigkeit unterbrochen wird. Sie profitieren bereits jetzt von Indiens großem Talentpool, wobei die Gründung einer Tochtergesellschaft eine Option und keine Voraussetzung ist.