Wie Start-ups in Singapur Festangestellte in Indien ohne eigene Niederlassung einstellen können
- Ein Start-up aus Singapur kann einen indischen Arbeitnehmer ohne eine indische Gesellschaft nicht direkt auf seine Gehaltsliste setzen, da nach indischem Recht ein eingetragener Arbeitgeber für die Abwicklung der Gehälter, der gesetzlichen Abgaben und der Steuern zuständig sein muss. Ein „Employer of Record“ (EOR) löst dieses Problem, indem er für Sie als rechtlicher Arbeitgeber auftritt.
- Mit einem EOR sind Ihre in Indien eingestellten Mitarbeiter Festangestellte und keine Auftragnehmer. Sie erhalten vorschriftsmäßige Arbeitsverträge, eine Altersvorsorge, eine Abfindung sowie weitere Sozialleistungen, während Sie die tägliche Arbeit leiten und die Verantwortung für die Geschäftsbeziehung sowie das geistige Eigentum tragen.
- Die Gründung einer eigenen indischen Tochtergesellschaft erfordert mehrere Monate und einen kontinuierlichen Verwaltungsaufwand. Mit einem EOR-Modell können Sie innerhalb weniger Tage ein Onboarding für einen Festangestellten in Indien durchführen, ohne eine eigene Gesellschaft gründen zu müssen – weshalb viele Start-ups aus Singapur hier ihren Einstieg finden.
- Die Arbeitgeberkosten in Indien belaufen sich auf etwa 15 bis 25 Prozent zusätzlich zum Bruttogehalt für gesetzlich vorgeschriebene Posten wie den Vorsorgefonds und die Abfindung. Hinzu kommen häufig EOR-Servicegebühren in Höhe von etwa 99 bis 300 US-Dollar pro Mitarbeiter und Monat.
- Der Korridor von Singapur nach Indien funktioniert gut: eine ähnliche Zeitzone mit einer Differenz von etwa zweieinhalb Stunden, ein großer Pool an englischsprachigen Fachkräften sowie ausgeprägte Kompetenzen in den Bereichen Technik und Betrieb.
Ein Start-up aus Singapur kann Festangestellte in Indien einstellen, ohne eine indische Niederlassung zu gründen, indem es ein Employer of Record. Die EOR wird zum rechtlichen Arbeitgeber in Indien und kümmert sich um Verträge, Gehaltsabrechnung und Compliance, während Ihre Mitarbeiter als Ihr eigenes Team arbeiten. In diesem Leitfaden wird erläutert, wie das funktioniert, welche Kosten damit verbunden sind und wie Sie die Compliance einhalten können.
Kann ein Unternehmen aus Singapur Mitarbeiter in Indien einstellen, ohne dort eine Niederlassung zu haben?
Ja, jedoch nicht, indem Sie diese Mitarbeiter direkt auf Ihre eigene Gehaltsliste setzen. Nach indischem Recht ist ein in Indien registrierter Arbeitgeber verpflichtet, die Gehaltsabrechnung durchzuführen, die gesetzlich vorgeschriebenen Beiträge zu entrichten und Steuern abzuziehen. Ohne eine eigene juristische Person greift ein Unternehmen aus Singapur auf einen „Employer of Record“ zurück, der in Ihrem Namen als rechtlicher Arbeitgeber fungiert.
Die Alternativen bestehen darin, eine indische Tochtergesellschaft zu gründen – was Monate dauert und einen fortlaufenden Aufwand für die Compliance mit sich bringt – oder Mitarbeiter als Auftragnehmer zu beschäftigen, was das Risiko einer falschen Einstufung birgt, wenn Sie diese wie Festangestellte behandeln. Für ein Start-up, das schnell und unter Einhaltung aller Vorschriften Festangestellte in Indien beschäftigen möchte, ist ein EOR in der Regel der einfachste Weg zu Mitarbeiter in Indien einstellen.
Wie funktioniert die Einstellung von Festangestellten in Indien über einen EOR-Anbieter?
Der EOR ist formal der eingetragene Arbeitgeber; daher unterzeichnet er den vorschriftsmäßigen Arbeitsvertrag, führt die monatliche Lohnabrechnung durch und kümmert sich um die gesetzlichen Abgaben und Steuern. Sie wählen die Person aus, legen ihre Aufgaben fest, steuern ihre Leistung und behandeln sie als Teil Ihres Teams. Der EOR bleibt im Hintergrund und kümmert sich um die Compliance.
In der Praxis ist der Ablauf ganz einfach:
- Sie wählen den Bewerber aus und vereinbaren das Gehalt sowie die Aufgabenstellung.
- Die EOR stellt einen den indischen Vorschriften entsprechenden Arbeitsvertrag aus und führt das Onboarding der neuen Mitarbeiter durch, in der Regel innerhalb weniger Tage.
- Die EOR führt monatlich die Lohnabrechnung durch, zieht Steuern ab und zahlt Beiträge zur Vorsorgekasse sowie sonstige gesetzlich vorgeschriebene Abgaben.
- Sie kümmern sich um die tägliche Betreuung der Person; der EOR übernimmt die Sozialleistungen, Compliance und gegebenenfalls die Abwicklung des Ausscheidens.
Das Ergebnis ist ein Festangestellter und kein Auftragnehmer. Diese Unterscheidung ist von Bedeutung für das geistige Eigentum, die Mitarbeiterbindung und Risiko einer falschen Einstufung von Auftragnehmern in Indien, worauf wir im Folgenden näher eingehen.
Was kostet es ein Start-up aus Singapur, Mitarbeiter in Indien einzustellen?
Die Gesamtkosten setzen sich aus drei Komponenten zusammen: dem Bruttogehalt des Mitarbeiters, den gesetzlichen Arbeitgeberbeiträgen in Höhe von etwa 15 bis 25 Prozent sowie der EOR-Servicegebühr, die häufig zwischen etwa 99 und 300 US-Dollar pro Mitarbeiter und Monat liegt. Unsere Aufschlüsselung der Kosten einer EOR in Indien zeigt die einzelnen Komponenten an.
| Kostenschicht | Was ist abgedeckt? | Ungefähre Größenordnung |
|---|---|---|
| Bruttogehalt | Das vereinbarte Gehalt des Mitarbeiters | Nach Funktion und Markt aufgeschlüsselt |
| Gesetzlich vorgeschriebene Beiträge | Vorsorgefonds, Abfindung, ESI (sofern zutreffend) | Etwa 15 bis 25 Prozent des Gehalts |
| EOR-Servicegebühr | Rechtliche Aspekte des Arbeitgebers, Lohnabrechnung, Compliance | Zwischen etwa 99 und 300 US-Dollar pro Monat |
Die gesetzliche Ebene ist durch indisches Recht festgelegt und gilt für jeden vorschriftsmäßigen Arbeitgeber. Zu den wichtigsten Posten zählen der „Provident Fund“ (PF), Indiens Altersvorsorgesystem, mit einem Arbeitgeberbeitrag von 12 Prozent; die Abfindung, die sich auf etwa 4,81 Prozent des Grundgehalts beläuft; sowie die staatliche Arbeitnehmerversicherung (ESI) für geringverdienende Arbeitnehmer. Selbst unter Berücksichtigung dieser Kosten ist die Einstellung von Personal in Indien oft deutlich günstiger als die von gleichwertigen Fachkräften in Singapur oder anderen entwickelten Märkten.
Warum sollten Sie in Indien Festangestellte anstelle von Freiberuflern einstellen?
Eine Vollzeitbeschäftigung bietet Ihnen Kontrolle, Kontinuität und eindeutige Rechte am geistigen Eigentum. Sie können die tägliche Arbeit lenken, Verfügbarkeit erwarten und das geistige Eigentum über den Arbeitsvertrag Ihrem Unternehmen zuweisen. Auftragnehmer bieten Ihnen weniger Kontrolle, und wenn Sie sie wie Angestellte behandeln, setzen Sie sich nach indischem Recht dem Risiko von Klagen wegen falscher Einstufung aus.
Indische Gerichte und Behörden beurteilen das tatsächliche Arbeitsverhältnis und nicht die Bezeichnung im Vertrag. Wenn eine Person zu festgelegten Zeiten arbeitet, Ihre Arbeitsmittel nutzt, Ihren Führungskräften unterstellt ist und ausschließlich für Sie tätig ist, gilt sie als Arbeitnehmer, unabhängig davon, was in der Vereinbarung steht. Eine Neueinstufung kann rückwirkende Zahlungen in den Vorsorgefonds, eine Abfindung und Steuern sowie Strafen nach sich ziehen. Dies ist der Kern von Risiko einer falschen Einstufung von Auftragnehmern in Indien, und dies ist ein wesentlicher Grund dafür, dass Start-ups in Singapur ihre wichtigsten Mitarbeiter aus Indien über einen EOR in ein Vollzeitbeschäftigungsverhältnis überführen.
Welche Compliance-Vorschriften gelten, einschließlich der neuen Arbeitsgesetze?
Indiens vier Arbeitsgesetzbücher traten am 21. November 2025 in Kraft und fassen 29 Bundesgesetze zusammen, wobei die Vorschriften auf Bundes- und Landesebene noch bis ins Jahr 2026 hinein endgültig festgelegt werden. Das Das neue Arbeitsgesetzbuch in Indien Es wurden mehrere Änderungen vorgenommen, die sich auf Vollzeitbeschäftigte auswirken.
Für das Indien-Team eines Start-ups aus Singapur sind zwei Veränderungen von größter Bedeutung:
- Das Grundgehalt muss in der Regel mindestens 50 Prozent der Gesamtvergütung betragen, wodurch sich die Bemessungsgrundlage für die Vorsorgekasse und die Abfindung erhöht.
- Befristet Beschäftigte haben nun bereits nach einem Jahr Anspruch auf eine anteilige Abfindung; zuvor galt für unbefristet Beschäftigte eine Wartezeit von fünf Jahren.
Ein EOR verfolgt diese Änderungen auf Bundes- und Landesebene und gestaltet Gehälter und Verträge so, dass die gesetzlichen Vorschriften eingehalten werden, sodass Sie das indische Arbeitsrecht nicht selbst überwachen müssen. Diese Informationen dienen lediglich als allgemeine Orientierungshilfe. Lassen Sie sich in Ihrer konkreten Situation von Rechtsexperten beraten.
Entstehen für das Unternehmen in Singapur durch die Einstellung von Mitarbeitern in Indien steuerliche Verpflichtungen?
Die Beschäftigung von Mitarbeitern in Indien über einen EOR verringert das Risiko, eine steuerpflichtige Betriebsstätte – eine sogenannte „ständige Niederlassung“ – zu begründen, beseitigt dieses Risiko jedoch nicht automatisch. Der EOR ist der rechtliche Arbeitgeber, was zwar hilfreich ist, doch spielt es nach wie vor eine Rolle, wie Ihre Mitarbeiter in Indien tätig sind. Das Risiko steigt, wenn eine in Indien ansässige Person regelmäßig verbindliche Verträge für Ihr Unternehmen aushandelt oder abschließt.
Eine praktische Richtlinie besteht darin, die Vertragsabschlussbefugnis außerhalb Indiens zu belassen und Ihr Team in Indien für die Bereiche Technik, Support, Betrieb und ähnliche Aufgaben einzusetzen. Der Korridor von Singapur nach Indien eignet sich hierfür besonders gut, da die Zeitverschiebung nur etwa zweieinhalb Stunden beträgt, sich die Arbeitszeiten weitgehend überschneiden und ein großer Pool an englischsprachigen Fachkräften zur Verfügung steht. Diese Informationen dienen als allgemeine Orientierungshilfe. Lassen Sie sich in Ihrer konkreten Situation von Rechtsexperten beraten.
Inwiefern unterstützt Wisemonk Start-ups aus Singapur bei der Personalbeschaffung in Indien?
Wisemonk ist ein in Indien ansässiger „Employer of Record“. Wir unterstützen Start-ups aus Singapur dabei, Festangestellte in Indien einzustellen, ohne dort eine eigene Gesellschaft gründen zu müssen. Wir kümmern uns um den vorschriftsmäßigen Arbeitsvertrag, die Übertragung von geistigem Eigentum, den Provident Fund und die ESI, staatliche Abgaben, die Gehaltsgestaltung gemäß den neuen Arbeitsgesetzen, die monatliche Lohnabrechnung sowie die Steuerabzüge.
Wir betreuen über 300 Kunden weltweit und verwalten mehr als 2.000 EOR-Mitarbeiter in Indien, wobei das Onboarding in der Regel innerhalb weniger Tage erfolgt. Für einen Gründer aus Singapur besteht der Vorteil darin, dass Ihnen ein echtes Vollzeit-Team in Indien zur Verfügung steht, das Sie leiten und behalten können – wobei Fragen des geistigen Eigentums und der Compliance klar geregelt sind und Ihnen die Kosten sowie Verzögerungen entfallen, die mit der Gründung einer eigenen indischen Tochtergesellschaft verbunden wären. Darüber hinaus kümmern wir uns während der gesamten Beschäftigungsdauer um die Sozialleistungen und das Offboarding.
Sind Sie bereit, Festangestellte in Indien einzustellen?
Sprechen Sie mit unseren Experten für Personalbeschaffung in Indien, und wir helfen Ihnen beim Onboarding Ihres ersten Mitarbeiters in Indien – ganz ohne die Gründung einer Gesellschaft.
Häufig gestellte Fragen
Kann ein Unternehmen aus Singapur Mitarbeiter in Indien einstellen, ohne dort über eine eigene Niederlassung zu verfügen?
Ja. Ein Unternehmen mit Sitz in Singapur kann indische Festangestellte über einen „Employer of Record“ (EOR) beschäftigen, der in Indien als rechtlicher Arbeitgeber fungiert. Der EOR kümmert sich um Verträge, Gehaltsabrechnung, gesetzliche Abgaben und Steuern, während Sie die Arbeit leiten; somit müssen Sie keine indische Gesellschaft gründen.
Sind die von EOR in Indien eingestellten Mitarbeiter Festangestellte oder freiberufliche Mitarbeiter?
Es handelt sich um Festangestellte. Der EOR schließt mit ihnen einen den indischen Vorschriften entsprechenden Arbeitsvertrag ab, der die Einzahlung in den Provident Fund, eine Abfindung sowie weitere Sozialleistungen umfasst. Sie leiten ihre tägliche Arbeit und sind für die Geschäftsbeziehung sowie das geistige Eigentum verantwortlich, während der EOR die rechtlichen Arbeitgeberpflichten und die Compliance übernimmt.
Wie viel kostet es, einen Mitarbeiter aus Indien von Singapur aus einzustellen?
Planen Sie drei Kostenkomponenten ein: das Bruttogehalt, die gesetzlichen Arbeitgeberbeiträge in Höhe von etwa 15 bis 25 Prozent zusätzlich sowie eine EOR-Servicegebühr, die häufig zwischen etwa 99 und 300 US-Dollar pro Mitarbeiter und Monat liegt. Selbst in der Summe kostet die Einstellung von Mitarbeitern in Indien in der Regel deutlich weniger als die Einstellung vergleichbarer Fachkräfte in Singapur.
Wie schnell kann ein Start-up aus Singapur einen Mitarbeiter aus Indien über einen EOR einstellen beim Onboarding?
In der Regel innerhalb weniger Tage, sobald Sie den Kandidaten ausgewählt und das Gehalt vereinbart haben. Der EOR ist bereits in Indien vertreten, sodass er einen vorschriftsmäßigen Vertrag ausstellen und die Gehaltsabrechnung zügig einleiten kann – weitaus schneller als die Monate, die für die Gründung einer indischen Tochtergesellschaft erforderlich wären.
Was sind die wichtigsten Compliance-Punkte für Mitarbeiter in Indien?
Der Vorsorgefonds mit einem Arbeitgeberbeitrag von 12 Prozent, die Abfindung in Höhe von etwa 4,81 Prozent des Grundgehalts, die staatliche Arbeitnehmerversicherung für Niedriglohnempfänger, die Berufssteuer auf Landesebene sowie die Gehaltsstrukturierung gemäß den neuen Arbeitsgesetzen, die am 21. November 2025 in Kraft treten. All dies wird von einem EOR verwaltet.
Bedeutet die Einstellung von Mitarbeitern in Indien für ein Unternehmen aus Singapur das Risiko der Begründung einer Betriebsstätte?
Der Einsatz eines EOR verringert das Risiko, beseitigt es jedoch nicht automatisch. Das Risiko steigt, wenn eine in Indien ansässige Person regelmäßig verbindliche Verträge in Ihrem Namen abschließt. Indem Sie die Vertragsbefugnis außerhalb Indiens belassen und das Team für Technik, Support und Betrieb einsetzen, senken Sie das Risiko.
Warum sollten Sie in Indien Festangestellte anstelle von Freiberuflern einstellen?
Eine Vollzeitbeschäftigung bietet Ihnen Kontrolle, Kontinuität und eine eindeutige Zuordnung der geistigen Eigentumsrechte und beugt Klagen wegen falscher Einstufung vor. Die indischen Behörden beurteilen das tatsächliche Arbeitsverhältnis; daher kann die Behandlung von Auftragnehmern wie Angestellten rückwirkende Zahlungen in den Vorsorgefonds, Abfindungen und Steuern sowie Strafen nach sich ziehen.
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