- Eine Offshore-Agentur vermietet Ihnen Fachkräfte: Die Mitarbeiter sind Angestellte der Agentur, die Agentur übernimmt die Personalverwaltung, und Sie zahlen in der Regel einen Aufschlag pro Stunde. Ein indischer EOR-Anbieter stellt Ihnen direkt eingestellte Mitarbeiter zur Verfügung, die Sie selbst verwalten, wobei der EOR als rechtlicher Arbeitgeber für Compliance sorgt.
- Die entscheidende Frage für ein kanadisches Start-up ist die Frage der Eigentumsverhältnisse. Wenn Sie langfristig die Kontrolle über die Roadmap, die Mitarbeiterbeziehungen und klare Rechte am geistigen Eigentum behalten möchten, ist ein EOR die richtige Wahl. Wenn Sie hingegen kurzfristig auf ergebnisorientierte Kapazitäten angewiesen sind, kann eine Agentur die richtige Lösung sein.
- Die praktischen Unterschiede liegen im Bereich des geistigen Eigentums und der Kontrolle. Bei einem EOR-Modell gehen die Beschäftigung und die Übertragung des geistigen Eigentums auf Ihr Unternehmen über. Bei einer Personalvermittlungsagentur bleiben die Mitarbeiter im Personalbestand der Agentur, was bei einem Anbieterwechsel zu Unklarheiten hinsichtlich der Inhaberschaft am geistigen Eigentum und der Kontinuität führen kann.
- Die Kosten für EOR sind transparent: eine Gebühr pro Mitarbeiter zuzüglich gesetzlicher Abgaben in Höhe von etwa 15 bis 25 Prozent des Gehalts. Bei der Abrechnung durch Personalagenturen wird der Aufschlag in der Regel in den Stundensatz eingerechnet, sodass die tatsächlichen Kosten für den jeweiligen Mitarbeiter schwerer zu erkennen sind.
- Die indischen Arbeitsgesetze traten am 21. November 2025 in Kraft. Ein EOR stellt sicher, dass Ihre direkt eingestellten Mitarbeiter die Vorschriften auf Bundes- und Landesebene einhalten; bei einer Zeitarbeitsagentur liegt die Compliance für diese Mitarbeiter bei der Agentur und nicht bei Ihnen.
Für ein kanadisches Start-up, das in Indien ein Team aufbaut, besteht die Wahl zwischen der Anmietung von Fachkräften über eine Offshore-Agentur und der direkten Einstellung von Mitarbeitern über eine Employer of Record. Die Mitarbeiter einer Personalvermittlungsagentur sind Angestellte der Agentur, deren Kosten Ihnen mit einem Aufschlag in Rechnung gestellt werden. Bei einem EOR wird dieselbe Person zu Ihrem direkt eingestellten Mitarbeiter, wobei der EOR als rechtlicher Arbeitgeber für die Compliance zuständig ist. In diesem Leitfaden erfahren Sie, welche Option Ihren Zielen am besten entspricht.
Worin besteht der Unterschied zwischen einer Offshore-Agentur und einem indischen EOR?
Der Unterschied besteht darin, wer den Arbeitnehmer beschäftigt und wem das Arbeitsverhältnis zusteht. Bei einer Offshore-Agentur ist die Agentur der rechtliche Arbeitgeber, und Sie erwerben deren Kapazitäten, häufig zu einem Stundensatz. Bei einem EOR wählen Sie die Person aus und weisen ihr als Ihrem eigenen Mitarbeiter Anweisungen erteilt, während der EOR hinter den Kulissen die Beschäftigungsverhältnisse und die Compliance regelt.
| Faktor | Offshore-Agentur | Indien – EOR |
|---|---|---|
| Wer beschäftigt den Arbeitnehmer? | Die Agentur | Die EOR, in Ihrem Namen |
| Wer leitet die Arbeit? | Wird häufig an die Agentur weitergeleitet | Das tun Sie, und zwar direkt |
| Preise | Stundensatz mit Aufschlag | Gebühr pro Mitarbeiter zuzüglich gesetzlicher Kosten |
| Eigentumsrechte an geistigem Eigentum | Kann unklar sein oder über die Agentur erfolgen | Ihnen im Vertrag zugewiesen |
| Am besten geeignet für | Kurze, ergebnisorientierte Arbeit | Ein langfristiges Kernteam, das Sie aufbauen möchten |
Mit beiden Modellen können Sie die Gründung einer indischen Gesellschaft vermeiden. Der eigentliche Unterschied liegt in der Kontrolle und den Eigentumsverhältnissen. Bei einer Agentur handelt es sich um eine Lieferantenbeziehung; ein EOR-Modell ist eher vergleichbar mit Ihr eigenes Team aufbauen ohne den rechtlichen Aufwand, den dies bei einer Eigenabwicklung mit sich bringen würde.
Wer hat in den einzelnen Modellen die Leitung über das Team und die Arbeit?
Mit einem EOR haben Sie die direkte Kontrolle über die Arbeit. Sie legen Prioritäten fest, leiten Standup-Meetings, überwachen die Leistung und behandeln die betreffende Person wie jedes andere Teammitglied, während der EOR die Gehaltsabrechnung und die Compliance übernimmt. Bei einer Personalagentur wird die tägliche Leitung häufig gemeinsam wahrgenommen, und die Agentur kann Mitarbeiter rotieren lassen oder sie nach ihren eigenen Leistungsstandards führen.
Für ein kanadisches Start-up, das ein langfristig ausgerichtetes Produktteam aufbaut, ist diese Kontrolllücke von Bedeutung. Aus unserer Erfahrung bei der Unterstützung von Unternehmen Aufbau von Offshore-Teams in Indien… die leistungsstärksten Teams sind diejenigen, die das Unternehmen tatsächlich selbst führt, und nicht jene, die über einen Dienstleister auf Distanz gehalten werden. Das EOR-Modell bietet Ihnen diese Nähe, ohne dass Sie zum rechtlichen Arbeitgeber werden.
Wem gehören die geistigen Eigentumsrechte und die Vertragsbeziehungen zu den Künstlern?
Im Rahmen eines EOR-Modells wird das von Ihrem direkt eingestellten Mitarbeiter geschaffene geistige Eigentum durch den Arbeitsvertrag Ihrem Unternehmen übertragen, und die Rechte daran verbleiben bei Ihnen. Im Rahmen eines Vermittlungsmodells ist der Mitarbeiter Angestellter der Vermittlungsagentur, sodass das geistige Eigentum häufig über die Agentur läuft und die Kontinuität von Ihrem Vertrag mit diesem Dienstleister abhängt.
Dies wird in zwei Situationen zu einem echten Problem:
- Sie möchten einen bestimmten Ingenieur langfristig an Ihr Unternehmen binden, doch da er bei der Agentur angestellt ist, liegen die Verantwortung für die Mitarbeiterbindung und die Loyalität bei der Agentur.
- Sie beschließen, den Anbieter zu wechseln oder das Team intern zu integrieren, und stellen fest, dass die Mitarbeiter – und mitunter auch die Vereinbarungen zum geistigen Eigentum – an die alte Agentur gebunden sind.
Wenn Sie etwas aufbauen, das Sie in Ihren Besitz übernehmen möchten, ist die klare Zuordnung der geistigen Eigentumsrechte kein nebensächliches Detail. Ein EOR sorgt von Anfang an für die korrekte Regelung. Eine lockere Vereinbarung mit einer Agentur oder einem Auftragnehmer kann Lücken hinterlassen, was auch der Grund dafür ist, dass Risiko einer falschen Einstufung von Auftragnehmern in Indien sollten Sie wissen, bevor Sie sich entscheiden.
Wie sehen die Kosten im Vergleich aus?
Die Kosten von EOR sind transparent und werden detailliert aufgeführt: eine Dienstleistungsgebühr pro Mitarbeiter, die häufig zwischen etwa 99 und 300 US-Dollar pro Monat liegt, zuzüglich der gesetzlichen Arbeitgeberbeiträge, die etwa 15 bis 25 Prozent des Bruttogehalts ausmachen. Bei den Preisgestaltungen von Personalagenturen ist in der Regel eine Marge in den Stunden- oder Monatssatz eingerechnet, sodass die zugrunde liegenden Kosten für die jeweilige Person schwerer zu erkennen sind. Unsere Aufschlüsselung der Kosten einer EOR in Indien zeigt die Komponenten.
Die gesetzliche Regelung gilt in beiden Modellen, da das indische Recht dies vorschreibt, unabhängig davon, wer die Person beschäftigt:
- Der Provident Fund (PF), Indiens Altersvorsorgesystem, sieht einen Arbeitgeberbeitrag in Höhe von 12 Prozent des beitragspflichtigen Entgelts vor.
- Staatliche Arbeitnehmerversicherung (ESI), Arbeitgeberanteil 3,25 Prozent, für Arbeitnehmer mit einem Einkommen unterhalb der Schwelle.
- Das Weihnachtsgeld, das sich auf etwa 4,81 Prozent des Grundgehalts beläuft, steht befristet Beschäftigten gemäß den neuen Arbeitsgesetzen nun bereits nach einem Jahr zu.
Bei einem EOR werden diese Einzelposten ausgewiesen. Bei einer Agentur sind sie im Aufschlag enthalten. Für einen kanadischen Gründer, der die tatsächlichen Kosten pro Kopf modelliert, ist die Darstellung durch den EOR in der Regel übersichtlicher.
Inwiefern spielt Compliance und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sowie die neuen Arbeitsgesetze dabei eine Rolle?
Indiens vier Arbeitsgesetzbücher traten am 21. November 2025 in Kraft und fassen 29 Bundesgesetze zusammen, wobei die Vorschriften auf Bundes- und Landesebene noch bis ins Jahr 2026 hinein endgültig festgelegt werden. Unser Leitfaden zu den Das neue Arbeitsgesetzbuch in Indien verfolgt die Änderungen.
Im Rahmen eines EOR-Modells liegt die Compliance für Ihre direkt eingestellten Mitarbeiter in der Verantwortung des EOR: Verträge, PF und ESI, die Berufssteuer auf Landesebene sowie die Gehaltsgestaltung gemäß den neuen Grundgehaltsvorschriften. Im Rahmen eines Agenturmodells liegt die Compliance für diese Mitarbeiter bei der Agentur, da sie zum Personal der Agentur gehören. Das kann in Ordnung sein, bedeutet aber auch, dass Sie weniger Einblick darin haben, ob alles korrekt abgewickelt wird.
Auch für die Muttergesellschaft ergeben sich steuerliche Aspekte. Ein echtes, nach dem Grundsatz der Fremdheit gestaltetes Vertretungsverhältnis unterscheidet sich strukturell von einem Arbeitsverhältnis; wenn Sie jedoch in Indien ansässige Personen wie eigene Mitarbeiter anweisen und sie gleichzeitig als Auftragnehmer oder über eine durchlässige Gesellschaftsstruktur vergüten, können Sie sich einem Risiko aussetzen. Diese Informationen dienen lediglich als allgemeine Orientierungshilfe. Lassen Sie sich hinsichtlich Ihrer konkreten Situation von Rechtsexperten beraten.
Welches Modell sollte ein kanadisches Start-up wählen?
Entscheiden Sie sich für eine Offshore-Agentur bei kurzen, klar definierten Projekten, bei denen Sie für einige Monate Kapazitäten benötigen und nicht beabsichtigen, das Team in Ihr Unternehmen zu integrieren. Entscheiden Sie sich für ein indisches EOR-Modell, wenn Sie ein langfristiges Kernteam wünschen, das Sie selbst leiten, mit klaren Rechten am geistigen Eigentum und transparenten Kosten, ohne jedoch eine indische Gesellschaft gründen zu müssen.
Ein einfacher Leitfaden zur Entscheidungsfindung:
- Drei- bis sechsmonatiges Projekt, nicht zum Kerngeschäft gehörend, keine Notwendigkeit, die Mitarbeiter fest zu beschäftigen: Offshore-Agentur.
- Ein langfristiges Produkt- oder Betriebsteam, das Sie leiten und erhalten möchten: India EOR.
- Ein großes Team und ein langfristiges Engagement in Indien: Kommen Sie später auf die Gründung einer eigenen Gesellschaft zurück – oft beginnt man zunächst mit einem EOR-Modell.
Viele Start-ups nutzen beides: eine Agentur für Spitzenauslastungen oder spezielle Kurzzeitprojekte und einen EOR-Anbieter für Ingenieure, Support-Mitarbeiter oder Mitarbeiter im operativen Bereich, die bilden Sie ein beständiges Team. Die Zusammenarbeit zwischen Kanada und Indien eignet sich hierfür besonders gut, da dort ein großer Pool an Fachkräften zur Verfügung steht und sich die Arbeitszeiten gut miteinander vereinbaren lassen, sobald klare Arbeitszeiten festgelegt sind.
Inwiefern unterstützt Wisemonk kanadische Start-ups beim Aufbau von Teams in Indien?
Wisemonk ist ein in Indien ansässiger „Employer of Record“. Wir unterstützen kanadische Start-ups dabei, Mitarbeiter in Indien direkt einzustellen und zu verwalten – ohne dass eine Offshore-Agentur als Vermittler fungiert und ohne dass eine eigene Gesellschaft gegründet werden muss. Wir kümmern uns um die vorschriftsmäßige Vertragsgestaltung, die Übertragung von geistigem Eigentum, die Beiträge zur Pensionskasse (PF) und zur Sozialversicherung (ESI), die staatlichen Verpflichtungen, die Gehaltsgestaltung gemäß den neuen Arbeitsgesetzen sowie die monatliche Lohnabrechnung.
Wir betreuen weltweit über 300 Kunden und verwalten mehr als 2.000 EOR-Mitarbeiter in Indien, wobei das Onboarding in der Regel innerhalb weniger Tage erfolgt. Für einen kanadischen Gründer liegt der praktische Vorteil in der Eigenverantwortung: Sie können die Mitarbeiter selbst leiten und behalten, das geistige Eigentum wird Ihrem Unternehmen übertragen, und die Kosten werden detailliert aufgeführt, anstatt in einem Agentur-Aufschlag versteckt zu sein. Außerdem kümmern wir uns durchgängig um das Onboarding, die Sozialleistungen und die Austrittsabwicklung.
Sie stehen vor der Entscheidung zwischen einer Agentur und einem EOR-Anbieter für Indien?
Sprechen Sie mit unseren Experten für Personalbeschaffung in Indien, und wir helfen Ihnen dabei, das Modell auszuwählen, das am besten zu Ihrem Team und Ihren Zielen passt.
Häufig gestellte Fragen
Worin besteht der Unterschied zwischen einer Offshore-Agentur und einem EOR-Anbieter in Indien?
Eine Offshore-Agentur beschäftigt die Mitarbeiter selbst und stellt Ihnen die Kosten in Rechnung, in der Regel mit einem Aufschlag auf den Stundensatz. Ein EOR macht dieselbe Person zu Ihrem direkt angestellten Mitarbeiter und fungiert gleichzeitig als rechtlicher Arbeitgeber, um Compliance zu gewährleisten. Das Agenturmodell entspricht einer Lieferantenbeziehung; das EOR-Modell kommt dem Aufbau eines eigenen Teams näher.
Geht das geistige Eigentum an mir über, wenn ich eine Offshore-Agentur oder einen EOR-Anbieter in Anspruch nehme?
Bei einem EOR-Modell werden die geistigen Eigentumsrechte Ihrem Unternehmen über den Arbeitsvertrag übertragen. Bei einer Zeitarbeitsfirma ist der Arbeitnehmer Mitarbeiter der Zeitarbeitsfirma, sodass die geistigen Eigentumsrechte häufig über die Zeitarbeitsfirma laufen und von Ihrem Lieferantenvertrag abhängen. Für eine langfristige Inhaberschaft ist der EOR-Weg übersichtlicher.
Welches Modell bietet einem kanadischen Start-up mehr Kontrolle über das Team?
Ein EOR. Sie leiten die tägliche Arbeit, legen Prioritäten fest und steuern die Leistung wie bei einem hauseigenen Team, während der EOR sich um die Beschäftigungsverhältnisse und die Compliance kümmert. Bei einer Personalagentur wird die Leitung häufig gemeinsam wahrgenommen, und die Agentur kann Mitarbeiter nach ihren eigenen Maßstäben einteilen oder verwalten.
Ist eine Offshore-Agentur kostengünstiger als ein EOR-Anbieter in Indien?
Nicht unbedingt. Bei den Tarifen von Personalvermittlungsagenturen ist eine Marge in der Stunden- oder Monatsabrechnung enthalten, sodass die tatsächlichen Kosten für die betreffende Person nicht ersichtlich sind. Die EOR-Kosten werden hingegen detailliert aufgeführt: eine Gebühr pro Mitarbeiter zuzüglich gesetzlicher Abgaben in Höhe von etwa 15 bis 25 Prozent des Gehalts. Die Kostenstruktur bei EOR ist in der Regel transparenter.
Kann ein kanadisches Start-up in Indien Mitarbeiter einstellen, ohne dort eine Niederlassung zu haben, und dabei eines der beiden Modelle nutzen?
Ja. Sowohl eine Offshore-Agentur als auch ein EOR ermöglichen es Ihnen, Fachkräfte aus Indien zu beschäftigen, ohne eine indische Gesellschaft gründen zu müssen. Der Unterschied besteht darin, dass die Agentur den Arbeitnehmer als eigenen Mitarbeiter führt, während beim EOR die Person direkt bei Ihnen angestellt ist und das EOR als rechtlicher Arbeitgeber fungiert.
Wer ist bei einer Agentur bzw. bei einem EOR für die Compliance mit den indischen Vorschriften zuständig?
Bei einem EOR liegt die Compliance für Ihre direkt eingestellten Mitarbeiter in der Verantwortung des EOR, einschließlich Verträge, PF, ESI und landesspezifischer Vorschriften. Bei einer Personalagentur liegt die Compliance für diese Mitarbeiter bei der Agentur, da sie deren Mitarbeiter sind, was Ihnen weniger direkten Einblick gewährt.
Kann ich später von einer Offshore-Agentur zu einem EOR-Anbieter wechseln?
Oftmals ja, aber das hängt von Ihrem Leiharbeitsvertrag ab und davon, ob die betreffenden Mitarbeiter wechseln möchten. Da Leiharbeitskräfte Angestellte des Leiharbeitsunternehmens sind, sind die Bindungsvereinbarungen und mitunter auch die Regelungen zum geistigen Eigentum an diesen Anbieter gebunden – genau aus diesem Grund entscheiden sich viele Start-ups bei Kernpositionen zunächst für ein EOR-Modell.
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