Wisemonk wird über unsere eigene indische Gesellschaft Ihr rechtlicher Arbeitgeber in Indien. Ihr Team besteht aus fest angestellten indischen Mitarbeitenden, abgerechnet über eine einzige monatliche Rechnung in Euro. Ihr Team ist über Wisemonk in Indien angestellt, ohne dass Sie eine eigene indische Tochtergesellschaft gründen müssen.
Spanien 
Indien 
Die Seite der Hacienda ist beim Einstellen in Indien der einfache Teil. Grenzüberschreitende Einsätze können in beiden Rechtsordnungen zu Ansprüchen aus der arbeitsrechtlichen Einstufung und damit verbundenen Verbindlichkeiten führen, manchmal Jahre nach Beginn der Zusammenarbeit.
Arbeitet eine Person mit Sitz in Indien auf Grundlage eines Auftragnehmervertrags, weist das tatsächliche Verhältnis aber die Merkmale einer Beschäftigung auf, kann das indische Recht es als Arbeitsverhältnis behandeln. Daraus können gesetzliche Arbeitnehmerleistungen und Ansprüche im Zusammenhang mit einer Beendigung entstehen. Je nach Sachverhalt und anwendbaren Steuerregeln kann eine Tätigkeit von Indien aus für das ausländische Unternehmen außerdem Fragen zur Betriebsstätte aufwerfen. Auch spanisches Recht kann relevant sein, wenn die Person in Spanien arbeitet oder angestellt ist oder eine andere hinreichende rechtliche Verbindung zu Spanien hat. Ob daraus ein Risiko in Spanien entsteht, hängt vom anwendbaren Recht und den Umständen der Vereinbarung ab.
Wer gewohnheitsmäßig in Ihrem Namen Verträge abschließt oder Geschäfte akquiriert, kann dazu führen, dass die indischen Behörden Ihr spanisches Unternehmen als in Indien geschäftstätig behandeln. Die dieser Präsenz zugerechneten Gewinne werden dort steuerpflichtig, unabhängig von Ihrer spanischen Körperschaftsteuer.
Von Auftragnehmern geschaffenes geistiges Eigentum geht nicht immer so auf Sie über wie die Arbeit von Angestellten. Ein Vertrag nach spanischem Recht, unterzeichnet von einer in Indien ansässigen Person, ist das Erste, was die Anwälte eines Käufers prüfen, und eine nachträgliche Korrektur gelingt selten.
Nach Indiens Arbeitsgesetzbüchern, in Kraft seit dem 21. November 2025, ist das Anstellungsschreiben ein gesetzlich vorgeschriebenes Dokument. Die meisten ausländischen Arbeitgeber stellen ein Angebotsschreiben aus und gehen davon aus, dass es sie absichert. Das tut es nicht.
Keine Service-Levels, sondern Struktur: wer die Person beschäftigt, nach welchem Recht und auf wessen Papier.
Ihr Teammitglied ist fest angestellt bei Wisemonk India, mit EPF, gratuity und gesetzlichen Sozialleistungen, auf Basis eines Vertrags nach indischem Recht. Die Person ist bei Wisemonk India im Rahmen eines indischen Arbeitsverhältnisses angestellt, mit den anwendbaren gesetzlichen Leistungen und Schutzrechten nach indischem Recht. Das allein entscheidet nicht darüber, ob nach spanischem Recht gesonderte Pflichten entstehen.
Wisemonk India Pvt. Ltd. ist der rechtliche Arbeitgeber. Ihr spanisches Unternehmen hat in Indien weder eine feste Geschäftseinrichtung noch einen Vertreter, wodurch sich die Frage der Betriebsstätte für Sie nicht stellt.
Der Arbeitsvertrag überträgt sämtliche Rechte am Arbeitsergebnis auf Ihre spanische Gesellschaft oder ein benanntes verbundenes Unternehmen, parallel nach indischem und spanischem Recht, sodass die Rechtekette vor jedem angerufenen Gericht Bestand hat.
Jede Einstellung erhält sowohl das Angebotsschreiben als auch das gesetzlich vorgeschriebene Anstellungsschreiben, verfasst nach den Arbeitsgesetzbüchern. Der Status als Worker oder Non-Worker wird vorab geprüft, weil er später den Rahmen für eine Trennung bestimmt.
Wenn Sie Ihr Team über Wisemonk in Indien beschäftigen, entfallen dadurch nicht Ihre eigenen Pflichten in Spanien.
Wenn Ihr Team in Indien personenbezogene Daten über Ihre Kunden oder Mitarbeitenden verarbeitet, ist deren Weitergabe an das Team eine Übermittlung außerhalb des EWR im Sinne der DSGVO. Für Indien besteht kein Angemessenheitsbeschluss, daher erfordert die Übermittlung in der Regel eine Garantie wie Standardvertragsklauseln, gestützt auf eine Bewertung der Übermittlungsrisiken.
Unsere Rechnung betrifft Leistungen, die von außerhalb der EU erbracht werden. Als Unternehmenskunde führen Sie daher normalerweise die spanische Mehrwertsteuer (IVA) im Reverse-Charge-Verfahren ab; dies ist üblicherweise neutral, wenn die Steuer vollständig als Vorsteuer abgezogen werden kann.
Wenn Sie einen Betriebsausschuss (comité de empresa) haben, kann dieser ein Recht darauf haben, informiert zu werden, bevor Arbeit nach Indien verlagert wird.
Wenn ein Teammitglied zum Arbeiten nach Spanien reist, können Visa- und Arbeitserlaubnisvorschriften gelten. Zwischen Indien und Spanien ist kein Sozialversicherungsabkommen in Kraft, sodass längere oder wiederholte Aufenthalte spanische Sozialversicherungs- und Lohnabrechnungspflichten begründen können, die vor der Reise geprüft werden sollten.
Ihre Finanzabteilung sieht eine einzige Position in Euro. Alles Weitere läuft innerhalb Indiens, unter der Gesellschaft, die Ihr Team rechtlich beschäftigt.
Eine SEPA-Überweisung in Euro auf eine konsolidierte Rechnung. Wir fakturieren aus Indien, daher liegt der Leistungsort in der EU in Spanien und Sie wenden auf die Umsatzsteuer nach Artikel 196 das Reverse-Charge-Verfahren an, ohne indische GST. Wir rechnen in INR um und überweisen, wobei Ihnen der Wechselkurs vor Ihrer Freigabe angezeigt wird.
Unsere eigene indische Gesellschaft, kein lokaler Partner, ist der rechtliche Employer of Record für jede Person in Ihrem Team.
Provident Fund, ESI, Professional Tax und TDS werden einbehalten und in Ihrem Namen an die indischen Behörden abgeführt.
Geht jeden Monat zum selben Datum auf dem indischen Bankkonto Ihres Teammitglieds ein, mit einer konformen Gehaltsabrechnung.
Form 10F und die Ansässigkeitsbescheinigung werden eingereicht und jährlich erneuert, damit das DBA Indien–Spanien greift und die Quellensteuer beim reduzierten Abkommenssatz bleibt.
Sehen Sie, warum Teams, die in Indien einstellen, einen Spezialisten einer Plattform für 150+ Länder vorziehen. Neu bei EOR? Lesen Sie unseren Leitfaden zum Employer of Record in Indien.
| Merkmal | Wisemonk | Deel / Remote / Rippling / G-P |
|---|---|---|
| Indien-Spezialist? | Ja. Ausschließlich Indien, mit eigener Rechtsperson | Nein. Indien ist eines von 150+ Ländern |
| EOR-Gebühr (Indien) | Ab 99 $ pro Mitarbeitendem und Monat | 499 bis 699 $ pro Mitarbeitendem und Monat |
| Eigene Gesellschaft in Indien? | Vollständig eigene Rechtsperson in Indien | Variiert. Manche arbeiten über lokale Partner |
| Einrichtungszeit | 2 bis 7 Tage | 3 bis 7 Tage, plattformbasiertes Onboarding |
| Lokaler HR-Support | Dedizierte:r India-HRBP für Ihr Team | Plattformbasierter Support mit begrenzter lokaler Präsenz |
| Versicherung | Individuell anpassbar. Pläne, die auf die Bedürfnisse jedes Mitarbeitenden zugeschnitten sind | Standardisierte Gruppentarife mit begrenzter Flexibilität |
| Equipment-Beschaffung | Inbegriffen, lokal beschafft. Kosteneffizient, weil wir Indiens Anbieterlandschaft kennen | Als kostenpflichtiges Add-on verfügbar, oft mit höheren Aufschlägen |
| Zahlungsweg Spanien | EUR per SEPA, Umsatzsteuer im Reverse-Charge-Verfahren | Plattform-Wallet oder internationale Überweisung |
| ESOP-Unterstützung für Mitarbeitende in Indien | Unterstützt, mit FEMA-Meldungen und TDS bei Ausübung | Für Indien häufig abgelehnt |
| IP-Übertragung | Parallele Übertragung nach indischem und spanischem Recht bei Entstehung | Eine Standardvorlage für alle Länder |
| Am besten geeignet für | Unternehmen, die gezielt aus Spanien in Indien einstellen | Unternehmen, die in 10+ Ländern gleichzeitig einstellen |
Geben Sie Rolle und Gehaltsband ein. Sie erhalten die monatlichen Gesamtkosten in EUR, inklusive Arbeitgeberanteil zum PF, Rückstellung für die gratuity und Wisemonk-Gebühr, ohne Überraschungen auf der Rechnung.
Die meisten globalen EOR-Plattformen lehnen Mitarbeiterbeteiligungen in Indien grundsätzlich ab, und die meisten Sicherheitsprüfungen von Anbietern stocken bei der Frage nach den Unterauftragsverarbeitern. Beides beantworten wir hier.
Kein separates Programm für Indien. Zuteilungen erfolgen durch Ihre spanische Muttergesellschaft unter dem bestehenden Plan, sodass sich Ihre Cap Table nicht nach Ländern aufspaltet.
Bei Ausübung wird die Differenz als geldwerter Vorteil (perquisite) besteuert und über die indische Lohnabrechnung einbehalten, sodass Ihre Mitarbeitenden damit nie allein gelassen werden. Veräußerungsgewinne werden beim Verkauf in Indien nach dem DBA Indien–Spanien besteuert. Die Meldungen nach dem RBI Liberalised Remittance Scheme übernehmen wir.
Wisemonk ist SOC-2-zertifiziert. Indien ist nach EU-Recht ein Drittland, daher erfolgen Übermittlungen auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß DSGVO Artikel 46, und Mitarbeiterdaten in Indien unterliegen zusätzlich dem Digital Personal Data Protection Act 2023. Wir übernehmen das Verarbeitungsverhältnis, mit einem AVV auf Ihrer Vorlage.
Geräte werden vor dem ersten Arbeitstag in Ihr MDM eingebunden und gemäß Ihrer Zugriffsrichtlinie ausgegeben. Beim Offboarding wird der Zugriff am selben Tag entzogen, an dem das Arbeitsverhältnis endet.
Das sind keine Absichtserklärungen. Das sind operative Benchmarks, die wir über 300+ Unternehmen und 2.000+ Mitarbeitende hinweg gehalten haben.
Gründer, Führungskräfte und HR-Verantwortliche schnell wachsender Startups in den USA, Europa, Südostasien und Ozeanien vertrauen auf unsere Services, um ihre Teams in Indien zu verwalten.
Das Wisemonk-Team hat eine entscheidende Rolle dabei gespielt, spezialisierte B2B-SaaS-Marketing-Skills einzustellen. Wir konnten das Team innerhalb von vier Monaten aufbauen und erfahrene Profis von führenden Tier-1-B2B-SaaS-Marken gewinnen — darunter SEO, Digital Marketing, Business Development, Product Marketing, Content Marketing und GTM-Rollen. Wisemonk ist ein großartiger Partner mit integrierten Services für EOR und Recruiting — ich empfehle sie jedem B2B-SaaS-Anbieter.
Wir nutzen WiseMonk seit sechs Monaten zur Unterstützung unseres Teams in Indien, und die Erfahrung war hervorragend. Das Team hat sich um alles gekümmert – von der Gehaltsabrechnung und der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften über die Beschaffung der Arbeitsausstattung bis hin zur Anmeldung der Sozialleistungen –, alles mit einer Reaktionsschnelligkeit und Professionalität, die das Managen eines Remote-Teams in Indien von Kanada aus mühelos macht. Nileena und das Team antworten stets schnell und weisen uns proaktiv auf alles hin, was wir wissen müssen. Wir empfehlen WiseMonk anderen Unternehmen, die Talente in Indien einstellen und verwalten möchten, jederzeit gern weiter.
Wisemonk ist ein zentraler Partner für EOM-Energy O&M Services und spielt eine wesentliche Rolle in der Unterstützung unseres operativen Geschäfts. Die reibungslosen Zahlungslösungen machen Transaktionen nicht nur einfach und schnell, sondern auch verlässlich. Die Reaktionsschnelligkeit, Professionalität und proaktive Herangehensweise des Teams geben uns in jeder Interaktion volles Vertrauen. Wir freuen uns darauf, die Zusammenarbeit auszubauen — sowohl für Employer-of-Record-Services als auch für Recruiting-Unterstützung — um unser Team in Indien kurz- und mittelfristig zu erweitern.
Der Prozess war professionell und sehr reibungslos. Wir haben mit Wisemonk Entwickler:innen in Indien gesucht — und das hat hervorragend funktioniert. Wir sind mit dem Können der Entwickler:innen äußerst zufrieden, und der Wisemonk-Prozess verlief professionell und reibungslos. Wir empfehlen Wisemonk uneingeschränkt für die Suche nach Talenten!
Ich bin sehr froh, Wisemonk entdeckt zu haben. Die Zusammenarbeit ist eine reine Freude — und ihre Detailgenauigkeit ist beeindruckend. Sie haben uns geholfen, ihr Preismodell zu verstehen, hochqualifizierte Kandidat:innen zu finden, Interviews zu führen und sie zu onboarden. Ich habe ihnen Kriterien für die gesuchten Profile gegeben — und sie haben geliefert. Die Personen, die sie gefunden haben, gehören zu den besten Engineers, mit denen ich je gearbeitet habe. Ich empfehle Wisemonk jedem, der Unterstützung beim Staffing braucht.
Ich kann sie wärmstens empfehlen. Wisemonk hat uns geholfen, den lebendigen und erstklassigen indischen Talentmarkt zu erschließen und unsere ersten Founding Engineers in Rekordzeit einzustellen. Dank Wisemonk konnten wir unsere Roadmap beschleunigen und unseren Kund:innen herausragenden Mehrwert liefern. Die Zusammenarbeit ist unkompliziert und der Prozess vollkommen transparent. Ich empfehle Wisemonk jedem Unternehmen, das Talente in Indien sucht.
Ich bin mit unserer Partnerschaft mit Wisemonk sehr zufrieden. Das Team beantwortet Anfragen sehr schnell, die Zusammenarbeit macht mir Freude und ich schätze die Unterstützung sehr.
Speziell für Unternehmen, die aus diesem Land in Indien einstellen. Für grenzüberschreitende Grundlagen siehe die Hauptseite.
Struktur, Zeitplan und Zuständigkeiten, in einem Gespräch geklärt.
Alles, was Sie über die Skalierung von Remote-Teams in Indien wissen müssen.
Wenn Sie Geld an Mitarbeiter in Indien überweisen, deckt dieser Newsletter alles ab, was damit einhergeht: Steuern, Lohnabrechnung, Compliance und jede Regelung dazwischen.
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