Créez votre filiale indienne de A à Z, puis laissez-nous piloter tout ce qui suit : immatriculation, banque et conformité, mais aussi paie, fournisseurs et administration quotidienne. 100 % de la propriété dès le premier jour. Un partenaire unique pour toute l'exploitation.
Toutes les équipes en Inde n'en ont pas besoin. Voici les situations où détenir l'entité est la seule chose qui résout vraiment le problème que vous avez devant vous.
Vos clients indiens demandent une facture avec GST émise par une société indienne, à votre propre nom.
Le produit est développé en Inde et vous souhaitez que la propriété intellectuelle se trouve directement dans votre structure de groupe.
Vous devez signer vous-même un bail, un contrat fournisseur local ou un accord de distribution en Inde.
Un investisseur ou un acquéreur a demandé pourquoi une partie essentielle de votre équipe se situe hors de la structure du groupe.
Vous recrutez un directeur pays ou une équipe dirigeante qui doit pouvoir vous engager en Inde.
L'Inde n'est plus un terrain d'essai pour vous, mais une activité que vous intégrez à vos prévisions.
Ni le marché, ni le registre du commerce. C'est le plus souvent la banque, le poste d'administrateur, un délai déclaratif ou une convention signée trop vite.
Banque
Nous nous en chargeons : les documents aux normes bancaires sont réunis dès le lancement, avant même que la société existe juridiquement.
Administrateur résident
Nous nous en chargeons : un professionnel de Wisemonk occupe le poste, avec des limites de pouvoir écrites et une couverture D&O et responsabilité civile professionnelle.
Déclaration des investissements étrangers
Nous nous en chargeons : le plan de financement et son calendrier déclaratif sont arrêtés avant le premier dollar versé.
Convention intragroupe
Nous nous en chargeons : notre direction juridique rédige la convention intragroupe avant votre première facture.
Votre société mère détient 100 % des titres dès les statuts. Ce n'est pas quelque chose que vous gagnez en chemin, ni quelque chose que quelqu'un devra vous rendre plus tard. Tout le reste repose là-dessus.
Vous passez par les trois. La propriété n'en fait pas partie, car elle est réglée avant même que la première commence.
Votre société mère figure comme associée dans les statuts. Nous prenons en charge tout le reste : immatriculation et enregistrements, compte bancaire et libération du capital, poste d'administrateur résident pourvu. À l'arrivée, une société immatriculée avec un compte bancaire actif et tous les enregistrements en place.
Une seule équipe responsable au lieu d'un comptable, d'un company secretary, d'un prestataire de paie et d'un fournisseur de matériel. Chaque déclaration du calendrier de conformité, la paie, les RH et les opérations bancaires dans vos limites, ainsi que le recrutement, l'équipement et les bureaux. À l'arrivée, une activité indienne en marche, avec un historique déclaratif irréprochable et sans back-office à constituer.
Une liste convenue le jour de la signature, pour un montant fixé le même jour. Des frais de transition, non une pénalité de sortie. Le poste d'administrateur et les pouvoirs bancaires, les registres légaux et les contrats fournisseurs, sans valorisation des titres ni refonte documentaire. À l'arrivée, la même société, dirigée par vos propres équipes, avec une traçabilité complète.
Beaucoup de formules d'entrée en Inde laissent votre société entre les mains d'un prestataire ou d'un nominee et vous la remettent plus tard. Votre présence sur un marché devient alors quelque chose qu'il faudra un jour négocier.
| La chaîne de propriété | Wisemonk Entity | Modèles de nominee et BOT classique |
|---|---|---|
| Société mère | Votre société mère | Votre société mère |
| Qui détient les titres | Votre société mère, dès les statuts. | Le prestataire ou un nominee les détient jusqu'à ce qu'un transfert soit convenu. |
| L'entité indienne | Votre Pvt Ltd indienne | Votre Pvt Ltd indienne |
| Le rôle de Wisemonk | Un mandat d'exploitation, rien de plus. Tous les seuils d'approbation et les décisions du conseil restent chez vous. | Sans objet : le prestataire détient du capital plutôt qu'un mandat. |
| À partir de quand elle vous appartient | Dès le premier jour. | À la fin, une fois le transfert convenu, valorisé et documenté. |
Nous agissons pour votre compte. Jamais à votre place.
L'immatriculation est la partie visible. Une société indienne à responsabilité limitée porte ensuite plus de vingt enregistrements, déclarations et dépôts récurrents, répartis entre autorités centrales et autorités des États, chacune avec son portail et sa pénalité. Voici le rythme d'un exercice fiscal et qui intervient sur quoi.
| Obligation | Avr | Mai | Juin | Juil | Août | Sep | Oct | Nov | Déc | Jan | Fév | Mar |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Paie et versement du TDS Impôt sur les salaires retenu et reversé | Avr : Wisemonk la prépare et la dépose | Mai : Wisemonk la prépare et la dépose | Juin : Wisemonk la prépare et la dépose | Juil : Wisemonk la prépare et la dépose | Août : Wisemonk la prépare et la dépose | Sep : Wisemonk la prépare et la dépose | Oct : Wisemonk la prépare et la dépose | Nov : Wisemonk la prépare et la dépose | Déc : Wisemonk la prépare et la dépose | Jan : Wisemonk la prépare et la dépose | Fév : Wisemonk la prépare et la dépose | Mar : Wisemonk la prépare et la dépose |
| Déclarations PF et ESI Cotisations retraite et santé | Avr : Wisemonk la prépare et la dépose | Mai : Wisemonk la prépare et la dépose | Juin : Wisemonk la prépare et la dépose | Juil : Wisemonk la prépare et la dépose | Août : Wisemonk la prépare et la dépose | Sep : Wisemonk la prépare et la dépose | Oct : Wisemonk la prépare et la dépose | Nov : Wisemonk la prépare et la dépose | Déc : Wisemonk la prépare et la dépose | Jan : Wisemonk la prépare et la dépose | Fév : Wisemonk la prépare et la dépose | Mar : Wisemonk la prépare et la dépose |
| Déclarations de GST Dépôts mensuels et déclaration annuelle en décembre | Avr : Wisemonk la prépare et la dépose | Mai : Wisemonk la prépare et la dépose | Juin : Wisemonk la prépare et la dépose | Juil : Wisemonk la prépare et la dépose | Août : Wisemonk la prépare et la dépose | Sep : Wisemonk la prépare et la dépose | Oct : Wisemonk la prépare et la dépose | Nov : Wisemonk la prépare et la dépose | Déc : Wisemonk la prépare et la dépose | Jan : Wisemonk la prépare et la dépose | Fév : Wisemonk la prépare et la dépose | Mar : Wisemonk la prépare et la dépose |
| Professional Tax Au niveau de l'État, variable selon le lieu | Avr : Wisemonk la prépare et la dépose | Mai : Wisemonk la prépare et la dépose | Juin : Wisemonk la prépare et la dépose | Juil : Wisemonk la prépare et la dépose | Août : Wisemonk la prépare et la dépose | Sep : Wisemonk la prépare et la dépose | Oct : Wisemonk la prépare et la dépose | Nov : Wisemonk la prépare et la dépose | Déc : Wisemonk la prépare et la dépose | Jan : Wisemonk la prépare et la dépose | Fév : Wisemonk la prépare et la dépose | Mar : Wisemonk la prépare et la dépose |
| Déclarations trimestrielles de TDS États des retenues à la source | Avr : rien à déposer | Mai : Wisemonk la prépare et la dépose | Juin : rien à déposer | Juil : Wisemonk la prépare et la dépose | Août : rien à déposer | Sep : rien à déposer | Oct : Wisemonk la prépare et la dépose | Nov : rien à déposer | Déc : rien à déposer | Jan : Wisemonk la prépare et la dépose | Fév : rien à déposer | Mar : rien à déposer |
| Acomptes d'impôt Échéances calculées sur le bénéfice prévisionnel | Avr : rien à déposer | Mai : rien à déposer | Juin : requiert votre approbation ou votre signature | Juil : rien à déposer | Août : rien à déposer | Sep : requiert votre approbation ou votre signature | Oct : rien à déposer | Nov : rien à déposer | Déc : requiert votre approbation ou votre signature | Jan : rien à déposer | Fév : rien à déposer | Mar : requiert votre approbation ou votre signature |
| Audit légal et assemblée générale Comptes signés et décisions du conseil | Avr : rien à déposer | Mai : rien à déposer | Juin : rien à déposer | Juil : Wisemonk la prépare et la dépose | Août : Wisemonk la prépare et la dépose | Sep : requiert votre approbation ou votre signature | Oct : rien à déposer | Nov : rien à déposer | Déc : rien à déposer | Jan : rien à déposer | Fév : rien à déposer | Mar : rien à déposer |
| Dépôts annuels au registre Registrar of Companies | Avr : rien à déposer | Mai : rien à déposer | Juin : rien à déposer | Juil : rien à déposer | Août : rien à déposer | Sep : rien à déposer | Oct : Wisemonk la prépare et la dépose | Nov : Wisemonk la prépare et la dépose | Déc : rien à déposer | Jan : rien à déposer | Fév : rien à déposer | Mar : rien à déposer |
| Impôt sur les sociétés et prix de transfert Déclaration et documentation intragroupe | Avr : rien à déposer | Mai : rien à déposer | Juin : rien à déposer | Juil : rien à déposer | Août : rien à déposer | Sep : rien à déposer | Oct : requiert votre approbation ou votre signature | Nov : Wisemonk la prépare et la dépose | Déc : rien à déposer | Jan : rien à déposer | Fév : rien à déposer | Mar : rien à déposer |
Vous gardez toutes les décisions qui façonnent l'activité. Nous prenons toutes les tâches qui n'existent que parce que l'activité se trouve en Inde.
Reste chez vous
Effectifs, postes, grilles de rémunération, offres
Vos managers, vos outils, vos objectifs
Vous fixez la limite, nous nous y arrêtons
Capital, structure, stratégie
Votre décision, à des conditions convenues d'avance
Assuré de notre côté
Pourvu dès le premier jour, avec des limites de pouvoir écrites et une couverture D&O et responsabilité civile professionnelle derrière la nomination
Au niveau central et à celui des États, préparée et déposée
Gérées sur notre plateforme, pas sur des tableurs
Paiements des salaires et des fournisseurs dans vos limites
Sourcing et closing des recrutements commerciaux, delivery et ingénierie dans toute l'Inde
Ordinateurs portables et périphériques achetés localement, livrés, suivis et récupérés à la sortie
Postes de travail via WeWork et des prestataires partenaires, dimensionnés à vos effectifs
Direction juridique interne, conventions intragroupe, cabinets externes
Confier l'exploitation à un partenaire revient généralement à découvrir où en est l'Inde uniquement lorsque vous posez la question. Tout ce que nous pilotons repose au contraire sur un produit qui couvre l'ensemble du cycle de vie du salarié : la vue du propriétaire reste donc ouverte, que quelqu'un soit disponible ou non pour répondre à un e-mail.
Lorsque vous êtes prêt à piloter l'Inde vous-même, la reprise se résume à une liste convenue à la signature, facturée comme des frais de transition uniques et non comme une pénalité. Aucun document n'est refait, personne n'est réembauché et aucun salarié ne constate de changement.
La plupart des clients reprennent la main lorsqu'ils recrutent leur propre responsable financier en Inde. Certains ne le font jamais et nous laissent l'exploiter pendant des années. Les deux options conviennent, car la société vous appartenait de toute façon.
Les deux voies aboutissent au même point : une société à responsabilité limitée qui vous appartient entièrement. La différence tient à qui effectue le travail derrière, et à la quantité de back-office indien que vous devez bâtir avant que cela puisse tourner.
| Wisemonk Entity | Entité que vous créez vous-même | |
|---|---|---|
| À qui appartient la société | À vous à 100 %, dès les statuts. | À vous à 100 %. |
| Immatriculation et enregistrements | Déposés par une seule équipe : validation du nom, immatriculation, PAN, TAN, GST, PF, ESI, Professional Tax et enregistrement auprès de l'État. | Vous mandatez et coordonnez un company secretary et un expert-comptable, puis relancez chaque enregistrement séparément. |
| Administrateur résident | Un professionnel de Wisemonk au poste, avec des limites de pouvoir écrites et une couverture D&O et responsabilité civile professionnelle derrière la nomination. | Vous trouvez vous-même une personne résidant en Inde prête à accepter une nomination légale et la responsabilité personnelle qui l'accompagne. |
| Compte bancaire | Documents préparés en amont aux normes bancaires et processus d'instruction piloté pour vous. | Vous menez le KYC sur votre société mère, ses dirigeants et ses bénéficiaires effectifs, ainsi que toute la chaîne d'apostilles. |
| Conformité récurrente | Préparée et déposée par une seule équipe responsable, visible dans votre tableau de bord avant toute échéance. | Répartie entre un comptable, un company secretary et un prestataire de paie, chacun suivant ses propres échéances. |
| Paie et RH | Gérées sur notre plateforme, dans les limites de pouvoir que vous fixez. | Vous achetez un logiciel de paie et recrutez quelqu'un pour l'utiliser. |
| Convention intragroupe | Rédigée par la direction juridique interne avant votre première facture, avec une position de prix de transfert assumée. | Le plus souvent un modèle, que l'on ressort à l'arrivée d'un contrôle. |
| Recrutement, matériel, bureaux | Inclus au niveau de service que vous choisissez, via une relation unique. | Prestataires distincts, contrats distincts, factures distinctes. |
| Visibilité pour le propriétaire | Un tableau de bord unique couvrant les effectifs, la paie, les déclarations et ce qui attend votre approbation. | Ce que votre équipe en Inde vous transmet, dans le format qu'elle utilise. |
| Reprendre le tout en interne | Une liste et des frais uniques convenus à la signature. L'exploitation change de mains, la société elle-même ne change pas. | Déjà en interne, avec le back-office que vous avez bâti pour la soutenir. |
La plupart des entreprises qui créent une entité avec nous ont déjà une équipe en Inde qui tourne sur Wisemonk. Le passage devient alors un transfert interne plutôt qu'un nouveau départ, car nous détenons déjà chaque contrat, chaque registre de paie et chaque dossier de conformité concernés.
Des frais de création uniques, puis des honoraires de gestion mensuels composés d'une part fixe et d'une part par salarié. La part fixe évolue selon le niveau de service choisi : vous ne payez donc jamais pour une couche d'exploitation dont vous ne voulez pas.
Niveau 1 · Le plus léger
Nous occupons le poste d'administrateur résident et assurons la conformité légale. Vous gardez en interne la banque et les opérations quotidiennes.
Recommandé si : vous disposez déjà d'une équipe finance et souhaitez couvrir le poste et les déclarations.
Niveau 2 · Le plus choisi
Nous exploitons l'entité. Vous fixez les limites de pouvoir et approuvez les paiements importants, nous exécutons tout ce qui se situe en dessous.
Recommandé si : vous voulez une société indienne qui tourne correctement sans recruter quelqu'un pour la gérer.
Niveau 3 · Le plus complet
Votre COO et votre fonction finance en Inde, externalisés, y compris le recrutement, le matériel et les bureaux gérés.
Recommandé si : vous construisez une véritable base en Inde et voulez une seule équipe responsable de l'ensemble.
Des indicateurs opérationnels tenus auprès de plus de 300 entreprises, par une équipe qui ne travaille que sur l'Inde.
Founders, Leaders and HR heads of fast growing startups across US, Europe, SEA and Oceania trust our services to manage their India teams.
The Wisemonk team played a key role in helping us hire for specialized B2B SaaS marketing skills. We were able to build the team within four months, and hire experienced professionals from Tier 1/major B2B SaaS brands. This includes SEO, digital marketing, business development, product marketing, content marketing, and GTM roles. They are a great partner providing integrated services for EOR and recruitment/hiring and I’d recommend them to any B2B SaaS vendor.
Red Hill Technology Solutions has run its India engineering team on Wisemonk for the past year and a half. They handle payroll and benefits end to end, so I can offer my employees good health insurance without having to master the idiosyncrasies of Indian benefits myself. Payroll cutoff reminders arrive every month before I need them, and off-cycle bonus runs have never been a problem. Even equipment purchasing, a real headache for a US company shipping to Indian addresses, is as simple as telling them what I need. Exchange rates are fair and the pricing is transparent.
Deepika Elumalai, our point of contact, ties it all together. Whatever comes up, she pulls in the right people and sees it through. For any US company building a team in India, Wisemonk is an easy recommendation.
Wisemonk is a key partner for EOM-Energy O&M Services, playing an essential role in supporting our operations. Their seamless payment solutions make transactions not only simple and fast but also reliable. The team’s responsiveness, professionalism, and proactive approach give us complete confidence in every interaction. We look forward to strengthening our collaboration, using Wisemonk both for Employer of Record services and for recruitment support, to help us expand our team in India in the short and medium term.
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L'immatriculation est une formalité. Le compte bancaire est une décision d'engagement : la banque mène ses propres vérifications sur votre société mère et ses bénéficiaires effectifs, et la plupart des documents doivent être apostillés dans votre pays d'origine. Nous commençons à les réunir dès le lancement, avant même que la société existe juridiquement.
Dans un BOT, le prestataire détient la société et vous transfère les titres à la fin, ce qui suppose généralement une valorisation, une nouvelle documentation et des droits d'enregistrement. Ici, votre société mère est associée dès l'immatriculation : il n'y a donc aucun transfert de titres. Seule l'exploitation change de mains.
Un professionnel de Wisemonk occupe le poste dans le cadre d'un mandat écrit assorti de limites de pouvoir définies, couvert par une assurance dirigeants et une responsabilité civile professionnelle. Il s'agit d'une véritable nomination légale, et c'est pourquoi confier ce rôle à une connaissance est une mauvaise idée. Vous pouvez remplacer notre représentant par le vôtre à tout moment.
Par deux voies, et la plupart des entreprises utilisent les deux : le capital social, déclaré au régulateur dans un délai précis après l'émission des titres, et des honoraires de services au titre d'une convention intragroupe, généralement sur une base de coût majoré. Le second point est une position fiscale : nous la rédigeons donc avec notre direction juridique avant votre première facture.
Elle rejoint votre entité avec une ancienneté continue. Le Provident Fund suit chaque salarié via son numéro de compte existant, le Gratuity court depuis la date d'entrée initiale, et le salaire comme les avantages restent strictement identiques. Personne ne repasse d'entretien et personne ne perd d'ancienneté.
Il vous faut une adresse de siège social pour la correspondance et les dépôts, que nous fournissons : l'immatriculation n'attend donc jamais une recherche de locaux. Les postes de travail sont une décision distincte, organisée via WeWork et des prestataires partenaires lorsque votre équipe est prête.
Oui, une seule société couvre tout le pays. Ce qui change d'une ville à l'autre, c'est la couche propre à l'État : Professional Tax, enregistrement Shops and Establishments et, dans certains États, cotisations au fonds de prévoyance sociale. Nous ajoutons chaque État au fur et à mesure que vous y recrutez.
Oui, et c'est le niveau de service qui vous permet d'en décider. Vous pouvez ne prendre que le poste d'administrateur résident et la conformité légale, y ajouter toute la couche d'exploitation, ou tout confier, y compris le recrutement, le matériel et les bureaux. Vous pouvez aussi changer de niveau à mesure que votre propre équipe en Inde s'étoffe.
Le poste d'administrateur, les pouvoirs bancaires, les registres légaux, toutes les déclarations déposées depuis l'immatriculation, les dossiers du personnel et du Provident Fund, les contrats fournisseurs et un export complet de vos données de plateforme. Le tout sur une liste convenue à la signature, pour un montant fixé le même jour.
Échangez avec quelqu'un qui a créé et piloté ces entités, pas avec un commercial qui lit une présentation.
Trente minutes avec quelqu'un qui a créé ces entités. Vous repartez avec une structure, un plan de financement, un niveau de service et les conditions de sortie, avant de vous engager sur quoi que ce soit.
If you wire money to workers in India, this newsletter covers everything that comes with it. Tax, payroll, compliance, and every regulation in between.
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