Pour les entreprises internationales disposant d’une entité indienne, Wisemonk gère la paie mensuelle, les déclarations PF, ESIC, TDS et de taxe professionnelle, les avantages sociaux et le support aux salariés — le tout sous vos propres numéros d’immatriculation.
Quatre situations dans lesquelles gérer votre entité indienne via un PEO surpasse toutes les autres options.
Les cycles de paie, les déclarations PF et ESIC et les dossiers du personnel passent à une équipe qui fait cela chaque mois, plutôt qu’à un responsable financier qui apprend la conformité indienne à 23 h.
Un cabinet de paie, un cabinet d’expertise comptable, un courtier en assurance et un recruteur se réunissent en une seule équipe, un seul tableau de bord et une seule facture mensuelle dans votre devise.
Les taux de taxe professionnelle, les règles du Shops and Establishments Act et les calendriers de jours fériés changent à chaque frontière d’État. Nous exécutons une seule paie et déclarons correctement dans chaque État où vos salariés se trouvent réellement.
Au-delà de 25 à 30 salariés, les frais d’EOR par personne perdent leur intérêt. Nous transférons chaque salarié en préservant l’ancienneté, la provision de gratuity et les avantages sociaux, puis nous gérons l’entité.
Six fonctions que votre entité doit assurer chaque mois. Nous les assurons toutes.
| Gestion de la paie | Paie mensuelle en roupies, TDS retenue à la source, bulletins de paie émis au nom de votre entité. Structuration des salaires, collecte des données, circuit de validation, génération des bulletins, calcul de la TDS selon les déclarations de chaque salarié, déclarations trimestrielles du formulaire 24Q et attestations fiscales annuelles remises à chaque salarié. |
|---|---|
| Déclarations obligatoires | PF, ESIC, taxe professionnelle et labour welfare fund déclarés sous les propres numéros d’immatriculation de votre entité. Déclarations mensuelles EPF et ESIC, taxe professionnelle versée dans chaque État d’activité, labour welfare fund le cas échéant, et provision de gratuity au titre du Code on Social Security. Chaque cycle se clôture par un rapport de conformité comportant chaque challan et accusé de réception. |
| Onboarding et dossiers du personnel | Contrats de travail rédigés au nom de votre entité, opposables dans les 28 États indiens. Promesses d’embauche, cession de propriété intellectuelle, clauses de confidentialité et de non-sollicitation rédigées pour les tribunaux indiens, vérification des antécédents, création de l’UAN et affiliation PF, immatriculation ESIC, et documentation complète du salarié rattachée à votre entité. |
| Congés et remboursements | Politique de congés établie selon le Shops and Establishments Act de chaque État où travaillent vos salariés. Droits à congés acquis, exceptionnels et maladie propres à chaque État, calendriers régionaux de jours fériés, suivi des présences, notes de frais et traitement des remboursements intégrés au même cycle de paie mensuel. |
| Gestion des avantages sociaux | Couverture santé collective, prévoyance décès et accidents corporels, personnalisables jusqu’au niveau de chaque salarié. Couverture santé adaptée à votre équipe plutôt qu’un forfait figé, avec ajout des ayants droit, accompagnement des sinistres, options de niveau dirigeant pour les profils seniors, et affiliation traitée directement avec vos salariés plutôt que via votre boîte de réception. |
| Cycle de vie du salarié | Solde de tout compte, versement de la gratuity et certificats de travail dans les délais légaux. Traitement des démissions, suivi du préavis, calcul du solde de tout compte, versement de la gratuity après cinq ans de service continu, accompagnement du retrait ou du transfert PF, récupération du matériel et certificats de travail. |
Les raisons pour lesquelles les entreprises nous choisissent face à un cabinet de paie local d’un côté et à une plateforme mondiale de l’autre.
Les plateformes mondiales se répartissent sur plus de 150 pays et traitent l’Inde comme une ligne parmi d’autres. Notre équipe paie et conformité travaille chaque jour sur le droit indien, si bien que les règles propres aux États et les évolutions du code du travail sont traitées avant de vous parvenir.
Chaque déclaration part sous les propres numéros PF, ESIC et TAN de votre entité. Votre historique de conformité reste continu, auditable et vous appartient.
Un cabinet de paie traite les salaires. Nous rédigeons aussi les contrats, gérons les avantages sociaux, achetons le matériel, répondons aux questions des salariés et gérons les départs, avec un HRBP dédié à votre équipe.
La taxe professionnelle au Karnataka ne fonctionne pas comme au Maharashtra, et le Tamil Nadu a son propre calendrier de jours fériés. Votre équipe voit une paie par mois. Régler les différences en coulisses est notre travail, pas le vôtre.
L’Inde ne reconnaît qu’un seul employeur légal par salarié : contrairement au modèle américain de co-emploi, nous ne partageons donc jamais le statut d’employeur avec vous. Votre entité emploie. Nous opérons.
Votre entité indienne
Wisemonk PEO
Trois façons de gérer une entité indienne depuis l’étranger, et là où chacune s’arrête.
| Critère | Wisemonk PEO | Cabinet de paie local | Plateforme PEO mondiale |
|---|---|---|---|
| Employeur légal | Votre entreprise | Votre entreprise | Votre entreprise |
| Paie et déclarations obligatoires | Inclus | Inclus | Inclus |
| Contrats de travail et clauses de PI | Rédigés au nom de votre entité pour les tribunaux indiens | Non proposé | Modèles types, rarement propres à l’Inde |
| Avantages sociaux et assurances | Personnalisables par salarié | Non proposé | Contrats collectifs standardisés |
| Support RH aux salariés | HRBP en Inde dédié à votre équipe | Non proposé | Par tickets, présence locale limitée |
| Achat de matériel | À la demande, sourcé localement | Non proposé | Option payante avec marge |
| Taxe professionnelle et S&E dans plusieurs États | Déclaré dans chaque État où vous employez | En général un seul État | Standardisé, avec des lacunes au niveau des États |
| Reporting pour les équipes finance internationales | Dans votre devise, en standard | Rare, généralement en INR uniquement | Standard |
| Prix de départ | À partir de 49 USD par salarié/mois | À partir de 5 USD par salarié/mois, paie uniquement | À partir de 169 USD par salarié/mois |
| Idéal pour | Gérer une entité indienne depuis l’étranger | Les entreprises ayant une équipe RH en Inde | Les entreprises présentes dans plus de 10 pays |
Personne ne devrait écrire aux RH pour obtenir un bulletin de paie ou un rapport de conformité. Chaque partie prenante accède directement à ce dont elle a besoin.
État de la paie, accusés de réception des déclarations obligatoires, dossiers du personnel et coût mensuel en INR et dans votre devise.
Bulletins de paie, attestations fiscales annuelles, liens vers le livret PF, soldes de congés, affiliation aux avantages sociaux et demandes RH.
Circuits de validation, dates de clôture de la paie, échéances légales et documents prêts pour l’audit à la demande.
Nous auditons vos immatriculations, migrons les dossiers du personnel et lançons la première paie en parallèle, de sorte que rien n’attend rien.
Nous examinons vos immatriculations PF, ESIC, taxe professionnelle et TAN, les déclarations passées, les dossiers du personnel et toute lacune de conformité ouverte.
Contrats réédités lorsque nécessaire, données des salariés transférées en préservant l’ancienneté et la provision de gratuity, avantages sociaux souscrits, circuits de validation convenus.
Paie, déclarations, avantages sociaux et support aux salariés selon un calendrier fixe, chaque cycle se clôturant par un rapport de conformité comportant tous les challans.
Additionnez ce que vous dépensez chaque mois pour la paie, les RH et la conformité de votre équipe en Inde. Nous vous montrerons la même opération avec Wisemonk PEO.
Laissez ces champs vides si vous gérez tout en interne. Nous vous indiquerons tout de même votre coût Wisemonk.
Le recrutement, la performance, les promotions et la stratégie RH restent chez vous. Nous assurons la paie, les déclarations, les avantages sociaux et le support aux salariés sous votre entité.
Une estimation fondée sur un tarif de départ de 49 USD par salarié et par mois. Votre devis dépend de vos effectifs, des États dans lesquels vous employez et de la part de la fonction RH que vous déléguez.
Plus de 300 entreprises internationales confient leurs opérations en Inde à Wisemonk.
Founders, Leaders and HR heads of fast growing startups across US, Europe, SEA and Oceania trust our services to manage their India teams.
The Wisemonk team played a key role in helping us hire for specialized B2B SaaS marketing skills. We were able to build the team within four months, and hire experienced professionals from Tier 1/major B2B SaaS brands. This includes SEO, digital marketing, business development, product marketing, content marketing, and GTM roles. They are a great partner providing integrated services for EOR and recruitment/hiring and I’d recommend them to any B2B SaaS vendor.
Red Hill Technology Solutions has run its India engineering team on Wisemonk for the past year and a half. They handle payroll and benefits end to end, so I can offer my employees good health insurance without having to master the idiosyncrasies of Indian benefits myself. Payroll cutoff reminders arrive every month before I need them, and off-cycle bonus runs have never been a problem. Even equipment purchasing, a real headache for a US company shipping to Indian addresses, is as simple as telling them what I need. Exchange rates are fair and the pricing is transparent.
Deepika Elumalai, our point of contact, ties it all together. Whatever comes up, she pulls in the right people and sees it through. For any US company building a team in India, Wisemonk is an easy recommendation.
Wisemonk is a key partner for EOM-Energy O&M Services, playing an essential role in supporting our operations. Their seamless payment solutions make transactions not only simple and fast but also reliable. The team’s responsiveness, professionalism, and proactive approach give us complete confidence in every interaction. We look forward to strengthening our collaboration, using Wisemonk both for Employer of Record services and for recruitment support, to help us expand our team in India in the short and medium term.
We came across Wisemonk and met with the CEO and staff to explain our situation, and were very impressed with their customer-focused approach to their business. Wisemonk onboarded all of my employees in one or two days. They paid my employees' salaries on the day after my payment cleared. Needless to say, my employees and I were very satisfied with their service then and remain so over a year later. We are an American company, so I was very happy to see that they have a US bank account where I can make ACH payments to minimize bank charges. All salary payments are timely. They worked directly with my employees to enroll them in the health care program and explain any coverage-related issues. The best part is that we get to work with a dedicated person assigned to our company. I would highly recommend Wisemonk and think of them as our Indian HR department.
As the CEO of The Humble Bucks LLC, I had a great experience working with Wisemonk.io. They made our hiring process in India smooth, efficient, and cost-effective. We were assigned a dedicated recruiter who helped us find and hire three EOR employees at a very competitive price.
Beyond hiring, Wisemonk’s support team was extremely helpful in managing important operational logistics. They assisted us with coordinating meeting-related needs, including flight tickets, employee laptops, and other practical requirements, which saved us significant time and effort.
Overall, Wisemonk has been a reliable partner for The Humble Bucks LLC. Their combination of recruiting support, EOR services, and hands-on operational assistance made the entire experience seamless. I would recommend Wisemonk to any company looking to hire and manage employees in India with confidence.
We've been using WiseMonk to support our India team for the past six months, and the experience has been excellent. They've handled everything from payroll and statutory compliance to equipment procurement and benefits enrollment — all with a level of responsiveness and professionalism that makes managing a remote India team from Canada feel seamless. Nileena and the team are always quick to reply and proactive about flagging anything we need to know. We'd happily recommend WiseMonk to other companies looking to hire and manage talent in India.
I'm very Happy that I discovered Wisemonk. They have been a pure pleasure to work with, and their attention to detail is impressive. They helped us understand their pricing model, find top-qualified individuals, interview them, and then onboard them. I gave them criteria for the type of people we sought, and they delivered. The individuals they were able to find have been some of the best engineers I have ever worked with. I recommend Wisemonk to anyone who is in need of staffing assistance.
I highly recommend them. Wisemonk helped us tap into the vibrant and top-notch Indian talent market and hire our first couple of founding engineers in record time. We've been able to accelerate our roadmap and deliver terrific value to our customers thanks to Wisemonk's efforts. They are easy to work with and very transparent about the process. I highly recommend them to any company looking for talent located in India.
Process was professional & very smooth. We've worked with Wisemonk to source developers in India and it's worked incredibly well for us. We are very pleased with the talent of the developers and the Wisemonk process was professional and very smooth. We highly recommend using Wisemonk for talent sourcing!
Des réponses claires pour les responsables finance et RH qui gèrent une entité indienne depuis l’étranger.
Our team is ready to assist you with anything you need.
Parlez-nous de votre entité, de vos effectifs et de votre organisation de paie actuelle. Nous reviendrons avec un périmètre de service, un plan de mise en place et un coût mensuel complet en INR et en USD.
If you wire money to workers in India, this newsletter covers everything that comes with it. Tax, payroll, compliance, and every regulation in between.
Know more
Hey ! 👋 Je peux vous aider sur l’EOR, le recrutement, la paie et les avantages. Que souhaitez-vous aborder ?
En discutant avec nous, vous acceptez notre politique de confidentialité
