Services PEO

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Des services PEO conçus pour votre entité indienne

Pour les entreprises internationales disposant d’une entité indienne, Wisemonk gère la paie mensuelle, les déclarations PF, ESIC, TDS et de taxe professionnelle, les avantages sociaux et le support aux salariés — le tout sous vos propres numéros d’immatriculation.

Parler à un expert Découvrir les services PEO

Plus de 300 entreprises internationales nous font confiance

Pour les structures déjà établies

Quand les équipes internationales font appel à un PEO en Inde.

Quatre situations dans lesquelles gérer votre entité indienne via un PEO surpasse toutes les autres options.

Parler à un expert

Votre équipe en Inde grandit plus vite que votre capacité RH interne

Les cycles de paie, les déclarations PF et ESIC et les dossiers du personnel passent à une équipe qui fait cela chaque mois, plutôt qu’à un responsable financier qui apprend la conformité indienne à 23 h.

La paie et la conformité sont réparties entre quatre prestataires

Un cabinet de paie, un cabinet d’expertise comptable, un courtier en assurance et un recruteur se réunissent en une seule équipe, un seul tableau de bord et une seule facture mensuelle dans votre devise.

Vous recrutez dans plusieurs États indiens

Les taux de taxe professionnelle, les règles du Shops and Establishments Act et les calendriers de jours fériés changent à chaque frontière d’État. Nous exécutons une seule paie et déclarons correctement dans chaque État où vos salariés se trouvent réellement.

Vous passez d’un EOR à votre propre entité

Au-delà de 25 à 30 salariés, les frais d’EOR par personne perdent leur intérêt. Nous transférons chaque salarié en préservant l’ancienneté, la provision de gratuity et les avantages sociaux, puis nous gérons l’entité.

Périmètre du service PEO

Tout ce qu’exige le droit du travail indien, déclaré en votre nom.

Six fonctions que votre entité doit assurer chaque mois. Nous les assurons toutes.

Gestion de la paie	Paie mensuelle en roupies, TDS retenue à la source, bulletins de paie émis au nom de votre entité. Structuration des salaires, collecte des données, circuit de validation, génération des bulletins, calcul de la TDS selon les déclarations de chaque salarié, déclarations trimestrielles du formulaire 24Q et attestations fiscales annuelles remises à chaque salarié.
Déclarations obligatoires	PF, ESIC, taxe professionnelle et labour welfare fund déclarés sous les propres numéros d’immatriculation de votre entité. Déclarations mensuelles EPF et ESIC, taxe professionnelle versée dans chaque État d’activité, labour welfare fund le cas échéant, et provision de gratuity au titre du Code on Social Security. Chaque cycle se clôture par un rapport de conformité comportant chaque challan et accusé de réception.
Onboarding et dossiers du personnel	Contrats de travail rédigés au nom de votre entité, opposables dans les 28 États indiens. Promesses d’embauche, cession de propriété intellectuelle, clauses de confidentialité et de non-sollicitation rédigées pour les tribunaux indiens, vérification des antécédents, création de l’UAN et affiliation PF, immatriculation ESIC, et documentation complète du salarié rattachée à votre entité.
Congés et remboursements	Politique de congés établie selon le Shops and Establishments Act de chaque État où travaillent vos salariés. Droits à congés acquis, exceptionnels et maladie propres à chaque État, calendriers régionaux de jours fériés, suivi des présences, notes de frais et traitement des remboursements intégrés au même cycle de paie mensuel.
Gestion des avantages sociaux	Couverture santé collective, prévoyance décès et accidents corporels, personnalisables jusqu’au niveau de chaque salarié. Couverture santé adaptée à votre équipe plutôt qu’un forfait figé, avec ajout des ayants droit, accompagnement des sinistres, options de niveau dirigeant pour les profils seniors, et affiliation traitée directement avec vos salariés plutôt que via votre boîte de réception.
Cycle de vie du salarié	Solde de tout compte, versement de la gratuity et certificats de travail dans les délais légaux. Traitement des démissions, suivi du préavis, calcul du solde de tout compte, versement de la gratuity après cinq ans de service continu, accompagnement du retrait ou du transfert PF, récupération du matériel et certificats de travail.

Pourquoi Wisemonk PEO

Un marché, une équipe, une facture.

Les raisons pour lesquelles les entreprises nous choisissent face à un cabinet de paie local d’un côté et à une plateforme mondiale de l’autre.

Spécialistes de l’Inde, pas généralistes

Les plateformes mondiales se répartissent sur plus de 150 pays et traitent l’Inde comme une ligne parmi d’autres. Notre équipe paie et conformité travaille chaque jour sur le droit indien, si bien que les règles propres aux États et les évolutions du code du travail sont traitées avant de vous parvenir.

Déclaré sous vos immatriculations

Chaque déclaration part sous les propres numéros PF, ESIC et TAN de votre entité. Votre historique de conformité reste continu, auditable et vous appartient.

Plus qu’un cabinet de paie

Un cabinet de paie traite les salaires. Nous rédigeons aussi les contrats, gérons les avantages sociaux, achetons le matériel, répondons aux questions des salariés et gérons les départs, avec un HRBP dédié à votre équipe.

Trois États, une seule paie

La taxe professionnelle au Karnataka ne fonctionne pas comme au Maharashtra, et le Tamil Nadu a son propre calendrier de jours fériés. Votre équipe voit une paie par mois. Régler les différences en coulisses est notre travail, pas le vôtre.

Responsabilités claires

Une équipe, des responsabilités claires.

L’Inde ne reconnaît qu’un seul employeur légal par salarié : contrairement au modèle américain de co-emploi, nous ne partageons donc jamais le statut d’employeur avec vous. Votre entité emploie. Nous opérons.

Votre entité indienne

Emploie l’équipe

Statut d’employeur légal sur chaque contrat
Décisions de recrutement, de rémunération et de performance
ESOP, participation et votre marque employeur
Orientation de l’activité et structure de l’équipe

Wisemonk PEO

Opère les effectifs

Exécution de la paie, TDS et bulletins
Déclarations PF, ESIC, taxe professionnelle et gratuity
Avantages sociaux, assurances et achat de matériel
Onboarding, questions des salariés et offboarding

Le comparatif

PEO, cabinet de paie ou plateforme mondiale.

Trois façons de gérer une entité indienne depuis l’étranger, et là où chacune s’arrête.

Critère	Wisemonk PEO	Cabinet de paie local	Plateforme PEO mondiale
Employeur légal	Votre entreprise	Votre entreprise	Votre entreprise
Paie et déclarations obligatoires	Inclus	Inclus	Inclus
Contrats de travail et clauses de PI	Rédigés au nom de votre entité pour les tribunaux indiens	Non proposé	Modèles types, rarement propres à l’Inde
Avantages sociaux et assurances	Personnalisables par salarié	Non proposé	Contrats collectifs standardisés
Support RH aux salariés	HRBP en Inde dédié à votre équipe	Non proposé	Par tickets, présence locale limitée
Achat de matériel	À la demande, sourcé localement	Non proposé	Option payante avec marge
Taxe professionnelle et S&E dans plusieurs États	Déclaré dans chaque État où vous employez	En général un seul État	Standardisé, avec des lacunes au niveau des États
Reporting pour les équipes finance internationales	Dans votre devise, en standard	Rare, généralement en INR uniquement	Standard
Prix de départ	À partir de 49 USD par salarié/mois	À partir de 5 USD par salarié/mois, paie uniquement	À partir de 169 USD par salarié/mois
Idéal pour	Gérer une entité indienne depuis l’étranger	Les entreprises ayant une équipe RH en Inde	Les entreprises présentes dans plus de 10 pays

Visibilité totale

La bonne information pour chaque personne concernée.

Personne ne devrait écrire aux RH pour obtenir un bulletin de paie ou un rapport de conformité. Chaque partie prenante accède directement à ce dont elle a besoin.

Plateforme Wisemonk affichant la paie, la conformité et les dossiers du personnel d’une équipe en Inde

Pour votre entreprise

État de la paie, accusés de réception des déclarations obligatoires, dossiers du personnel et coût mensuel en INR et dans votre devise.

Pour les salariés

Bulletins de paie, attestations fiscales annuelles, liens vers le livret PF, soldes de congés, affiliation aux avantages sociaux et demandes RH.

Pour les équipes finance et RH

Circuits de validation, dates de clôture de la paie, échéances légales et documents prêts pour l’audit à la demande.

Un déploiement réaliste

Opérationnel en une semaine environ, si votre entité est prête.

Nous auditons vos immatriculations, migrons les dossiers du personnel et lançons la première paie en parallèle, de sorte que rien n’attend rien.

1

Auditer votre entité

Nous examinons vos immatriculations PF, ESIC, taxe professionnelle et TAN, les déclarations passées, les dossiers du personnel et toute lacune de conformité ouverte.
2

Migrer et paramétrer

Contrats réédités lorsque nécessaire, données des salariés transférées en préservant l’ancienneté et la provision de gratuity, avantages sociaux souscrits, circuits de validation convenus.
3

L’exécuter chaque mois

Paie, déclarations, avantages sociaux et support aux salariés selon un calendrier fixe, chaque cycle se clôturant par un rapport de conformité comportant tous les challans.

Calculateur d’économies

Estimez ce que vous économisez avec un PEO.

Additionnez ce que vous dépensez chaque mois pour la paie, les RH et la conformité de votre équipe en Inde. Nous vous montrerons la même opération avec Wisemonk PEO.

Salariés en Inde

Ce que vous dépensez aujourd’hui

Laissez ces champs vides si vous gérez tout en interne. Nous vous indiquerons tout de même votre coût Wisemonk.

Prestataire paie et conformité

Temps RH et administratif interne

Logiciels RH et paie

Le recrutement, la performance, les promotions et la stratégie RH restent chez vous. Nous assurons la paie, les déclarations, les avantages sociaux et le support aux salariés sous votre entité.

Une estimation fondée sur un tarif de départ de 49 USD par salarié et par mois. Votre devis dépend de vos effectifs, des États dans lesquels vous employez et de la part de la fonction RH que vous déléguez.

Obtenir un devis précis

Nos résultats

Ce à quoi nous nous engageons.

Plus de 300 entreprises internationales confient leurs opérations en Inde à Wisemonk.

Paie dans les délais Chaque cycle, chaque salarié, à la date attendue par votre équipe.
Déclaration obligatoire manquée Aucune pénalité de conformité sur plus de 300 entreprises et plus de 2 000 salariés.
Temps de réponse du HRBP Une personne identifiée en Inde, pas une file de tickets dans un autre fuseau horaire.
Facture consolidée Une seule facture mensuelle dans votre devise, avec une visibilité totale des coûts.

Témoignage

Ce que disent nos clients

Fondateurs, dirigeants et responsables RH de startups en forte croissance aux États-Unis, en Europe, en Asie du Sud-Est et en Océanie nous confient la gestion de leurs équipes en Inde.

Saurabh Sharma

Chief Marketing Officer chez Onereach, USA

L'équipe Wisemonk a joué un rôle clé en nous aidant à recruter des compétences marketing spécialisées dans le B2B SaaS. Nous avons pu constituer l'équipe en quatre mois et recruter des professionnels expérimentés issus de grandes marques B2B SaaS de premier plan. Cela couvre les rôles en SEO, marketing digital, développement commercial, marketing produit, marketing de contenu et go-to-market. C'est un excellent partenaire offrant des services intégrés d'Employer of Record (EOR) et de recrutement, et je le recommanderais à tout éditeur B2B SaaS.

José Enrique Montero Pérez

PDG chez EOM-Energy O&M Services, USA

Wisemonk est un partenaire essentiel pour EOM-Energy O&M Services, jouant un rôle déterminant dans le soutien de nos opérations. Leurs solutions de paiement fluides rendent les transactions non seulement simples et rapides, mais aussi fiables. La réactivité, le professionnalisme et l'approche proactive de l'équipe nous donnent une confiance totale à chaque interaction. Nous nous réjouissons de renforcer notre collaboration, en faisant appel à Wisemonk à la fois pour les services d'Employer of Record (EOR) et pour l'aide au recrutement, afin de développer notre équipe en Inde à court et moyen terme.

Monika Russell

Directrice financière chez Minehub, Canada

Nous faisons appel à WiseMonk pour accompagner notre équipe en Inde depuis six mois, et l'expérience a été excellente. Ils ont pris en charge l'ensemble, de la paie et de la conformité réglementaire à l'achat d'équipements et à l'inscription aux avantages sociaux — le tout avec un niveau de réactivité et de professionnalisme qui rend la gestion depuis le Canada d'une équipe indienne à distance parfaitement fluide. Nileena et son équipe répondent toujours rapidement et nous signalent de manière proactive tout ce que nous devons savoir. Nous recommanderions volontiers WiseMonk à toute entreprise souhaitant recruter et gérer des talents en Inde.

Gear Fisher

Cofondateur chez Onform, USA

Le processus a été professionnel et très fluide. Nous avons collaboré avec Wisemonk pour sourcer des développeurs en Inde, et cela a extrêmement bien fonctionné pour nous. Nous sommes très satisfaits du talent des développeurs, et le processus de Wisemonk a été professionnel et très fluide. Nous recommandons vivement de faire appel à Wisemonk pour le sourcing de talents !

Dan Sampson

Responsable de l'ingénierie chez Cobu, USA

Je suis très heureux d'avoir découvert Wisemonk. Travailler avec eux a été un pur plaisir, et leur souci du détail est impressionnant. Ils nous ont aidés à comprendre leur modèle tarifaire, à trouver des profils hautement qualifiés, à les faire passer en entretien, puis à les intégrer. Je leur ai indiqué les critères des personnes que nous recherchions, et ils ont tenu leurs promesses. Les personnes qu'ils ont su recruter comptent parmi les meilleurs ingénieurs avec qui j'aie jamais travaillé. Je recommande Wisemonk à quiconque a besoin d'aide en matière de recrutement.

Krishna Ramachandran

Cofondateur chez Onform, USA

Je les recommande vivement. Wisemonk nous a aidés à accéder au marché des talents indiens, dynamique et de premier plan, et à recruter nos premiers ingénieurs fondateurs en un temps record. Nous avons pu accélérer notre feuille de route et offrir une valeur remarquable à nos clients grâce aux efforts de Wisemonk. Ils sont faciles à collaborer et très transparents sur le processus. Je les recommande vivement à toute entreprise à la recherche de talents en Inde.

Sinead Vidler

Responsable Talents & People Partner chez Fuse AI, Royaume-Uni

Je suis très satisfaite du partenariat que nous entretenons avec Wisemonk. L'équipe répond très rapidement à nos questions ; j'ai beaucoup apprécié de travailler avec eux et je leur suis reconnaissante de leur soutien.

Questions fréquentes

Des réponses claires pour les responsables finance et RH qui gèrent une entité indienne depuis l’étranger.

Comment Wisemonk PEO est-il tarifé ?

Le PEO démarre à 49 USD par salarié et par mois ; le tarif final dépend de vos effectifs, du nombre d’États dans lesquels vous employez et de la part de la fonction RH que vous déléguez. Il n’y a ni frais de mise en place ni effectif minimum, et vous voyez le détail complet des coûts avant toute validation.

Notre entité indienne reste-t-elle l’employeur légal ?

Oui. L’Inde ne reconnaît qu’un seul employeur légal par salarié : contrairement au modèle américain de co-emploi, nous ne partageons donc jamais le statut d’employeur avec vous. Chaque contrat, bulletin de paie et déclaration obligatoire est émis au nom de votre entité, ce qui préserve votre périmètre de responsabilité et la continuité de votre historique de conformité.

Que déclare exactement Wisemonk chaque mois ?

Les déclarations EPF et ESIC, la taxe professionnelle dans chaque État où travaillent vos salariés, le labour welfare fund le cas échéant, et la TDS retenue à la source. Chaque trimestre, nous déposons le formulaire 24Q et, en fin d’année, chaque salarié reçoit son attestation fiscale. Vous recevez un rapport de conformité mensuel comportant chaque challan et accusé de réception.

Combien de temps faut-il pour démarrer ?

Environ une semaine pour la plupart des entreprises, à condition que votre entité existe et que ses immatriculations soient à jour. Si nous constatons des déclarations en retard ou une immatriculation manquante dans un État lors de l’audit, nous vous indiquerons ce qui doit être régularisé avant que la paie puisse tourner.

Pouvons-nous faire passer notre équipe d’un EOR à notre propre entité ?

Oui, et c’est l’une des raisons les plus fréquentes pour lesquelles les entreprises viennent nous voir. Les salariés sont transférés en conservant l’ancienneté, la provision de gratuity et les avantages sociaux : personne ne perd d’ancienneté lors du transfert. Nous coordonnons la sortie avec votre prestataire précédent et calons le basculement sur une fin de cycle de paie.

Quels avantages sociaux pouvons-nous proposer aux salariés ?

Une assurance santé collective personnalisable, conçue autour de votre équipe plutôt qu’un forfait figé, une prévoyance décès et accidents corporels, et des congés propres à chaque État selon le Shops and Establishments Act applicable. Comme l’entité vous appartient, vous pouvez ajouter des ESOP, une couverture santé pour dirigeants, un soutien à la formation ou des prestations de fertilité sans renégocier un forfait.

En quoi est-ce différent d’un cabinet de paie local ?

Un cabinet traite les salaires et dépose les déclarations, puis s’arrête là. Nous rédigeons aussi les contrats de travail, gérons les avantages sociaux et les assurances, achetons et expédions le matériel, répondons aux questions des salariés et gérons l’offboarding. En cas de problème, il y a une seule personne à appeler plutôt que quatre prestataires qui se renvoient la balle.

Gardons-nous la main sur nos décisions RH ?

Oui. Le recrutement, la rémunération, la performance, les promotions et les départs vous appartiennent. Nous exécutons l’administration, la paie et les déclarations qui découlent de ces décisions.

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