Employer of Record in Hongkong: Leitfaden für die Einstellung von Mitarbeitern ohne eigene Gesellschaft

Möchten Sie Ihr Unternehmen nach Asien ausweiten und Spitzenkräfte unter Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften einstellen? Eine „Employer of Record“-Lösung in Hongkong könnte genau der entscheidende Faktor sein, nach dem Sie suchen. Nach unserer Erfahrung, die wir bei der Begleitung mehrerer globaler Unternehmen gesammelt haben, ist der Einsatz einer Lösung in Hongkong EOR ermöglicht einen reibungslosen Einstieg in den Großraum China, ohne dass die Gründung einer lokalen Gesellschaft erforderlich ist. Das einzigartige Geschäftsumfeld, der solide rechtliche Rahmen und die internationale Anbindung machen Hongkong zu einem erstklassigen Drehkreuz für Unternehmen, die den asiatischen Markt ins Visier nehmen. Hier erfahren Sie, was Sie wissen müssen, um den Einstieg zu finden: Dienstleistungen im Bereich der Employer of Record in Hongkong, Ihrem Sprungbrett für regionales Wachstum.

Was sollten Sie über das Arbeitsrecht in Hongkong wissen?

Um die gesetzlichen Vorschriften einzuhalten und in Hongkong sicher Personal einzustellen, müssen Sie die wichtigsten arbeitsrechtlichen Bestimmungen und lokalen Anforderungen kennen. Hier finden Sie die wesentlichen Informationen, die jedes Unternehmen beachten muss:

• Beschäftigungsverordnung (Kap. 57) Voraussetzungen: Jeder Arbeitsvertrag in Hongkong muss der Arbeitsverordnung entsprechen, die gesetzliche Schutzbestimmungen wie Entlohnung, Arbeitszeiten, Kündigung, Jahresurlaub, gesetzliche Feiertage, Krankengeld sowie Mutterschafts- und Vaterschaftsleistungen umfasst. Ab Mai 2025 genießen Arbeitnehmer, die über einen Zeitraum von vier Wochen (auch wenn diese nicht aufeinanderfolgen) mehr als 17 Stunden pro Woche arbeiten, den vollen Schutz durch diese lokalen Arbeitsgesetze.
• Obligatorischer Vorsorgefonds (MPF) Beitragssystem: Für alle anspruchsberechtigten Arbeitnehmer in Hongkong im Alter von 18 bis 65 Jahren zahlen sowohl der Arbeitgeber als auch der Arbeitnehmer jeweils 5 % des maßgeblichen Monatsverdienstes (jeweils bis zu 1.500 HKD) in einen zugelassenen MPF-Altersvorsorgeplan ein. Diese MPF-Vorschrift wird strikt durchgesetzt und gilt für alle nicht ausgenommenen Mitarbeiter, wodurch die Compliance mit den obligatorischen Sparvorschriften in Hongkong gewährleistet wird.
• Steuerpflichten gemäß der Steuerverordnung: Arbeitgeber müssen jede Neueinstellung und jede Kündigung unverzüglich der Steuerbehörde von Hongkong (Inland Revenue Department, IRD) melden und dabei korrekte IR56-Steuerformulare einreichen. Bei Arbeitnehmern werden nur Einkünfte aus Hongkong besteuert; alle Gehaltsabrechnungen und Lohnabrechnungen müssen den Vorgaben der IRD entsprechen.
• Aufsicht durch das Arbeitsministerium: Das Arbeitsamt sorgt für die Einhaltung der gesetzlichen Sozialleistungen, der Arbeitssicherheit und der Arbeitsnormen. Es führt Prüfungen durch, bearbeitet Beschwerden von Arbeitnehmern und kann bei Verstößen gegen das Arbeitsrecht von Hongkong Geldbußen verhängen oder strafrechtliche Schritte einleiten.
• Anforderungen der Einwanderungsbehörde für Arbeitsvisa: Um nicht-einheimische Mitarbeiter rechtmäßig zu beschäftigen, ist ein Arbeitsvisum für Hongkong, ausgestellt von der Einwanderungsbehörde, zwingend erforderlich. Arbeitgeber müssen nachweisen, dass es keinen geeigneten einheimischen Bewerber gibt, eine angemessene Vergütung anbieten und einen schriftlichen, den Vorschriften entsprechenden Arbeitsvertrag vorlegen. Die Bearbeitung des Arbeitsvisums dauert in der Regel 4 bis 8 Wochen und muss vor Beginn des Arbeitsverhältnisses abgeschlossen sein.

Aufgrund unserer umfassenden Kundenerfahrung und kontinuierlichen Forschung ist die Einhaltung dieser arbeitsrechtlichen Vorschriften für Compliance und einen reibungslosen Einstellungsprozess von entscheidender Bedeutung. Die Zusammenarbeit mit einem kompetenten „Employer of Record“ in Hongkong macht die Bewältigung dieser Anforderungen einfach und stressfrei.

Was sind die wichtigsten Vorteile der EOR-Dienstleistungen in Hongkong?

Möchten Sie in Hongkong Mitarbeiter einstellen, ohne sich um die Unternehmensregistrierung kümmern zu müssen? So helfen die EOR-Lösungen von EOR Hong Kong globalen Unternehmen, erfolgreich zu sein:

• Schneller Markteintritt: Sie können schnell Mitarbeiter in Hongkong oder Remote-Mitarbeiter einstellen und dabei die langwierige Unternehmensgründung sowie die Einrichtung einer lokalen juristischen Person umgehen – ideal für einen schnellen Einstieg in den Großraum China und Asien.
• Compliance mit der Arbeitsverordnung durch Experten: Ein seriöser EOR-Anbieter in Hongkong kümmert sich um die Abwicklung vorschriftsmäßiger Arbeitsverträge, gesetzlicher Sozialleistungen, MPF-Beiträge, der Lohnabrechnung, des Krankheits- und Mutterschaftsurlaubs sowie der Abfindungen – alles in Übereinstimmung mit dem Arbeitsrecht von Hongkong.
• Kostengünstige HR-Lösung: Die Kosten für EOR-Dienstleistungen belaufen sich durchschnittlich auf 400 bis 700 US-Dollar pro Mitarbeiter und Monat und umfassen die Lohnabrechnung, die MPF-Beiträge, Jahresurlaub, gesetzliche Feiertage sowie die Steuererklärungen; sie sind damit deutlich günstiger als die laufenden Gebühren für die Unternehmensregistrierung, die Compliance und die Buchhaltung.
• Vorteile eines globalen Wirtschaftszentrums: Hongkong ist ein internationales Finanz- und Rechtszentrum mit niedrigen Unternehmenssteuern, einer soliden Infrastruktur und über 9.000 ausländischen Unternehmen – ideal für den Einstieg in die Greater Bay Area und die regionale Expansion.
• Zweisprachige Belegschaft und kulturelle Brücke: Dank des zweisprachigen (Kantonesisch, Englisch und häufig Mandarin) Personalpools der Stadt können EOR-Anbieter ein reibungsloses Onboarding, Personalverwaltung und Verwaltung von Sozialleistungen gewährleisten und gleichzeitig kulturelle Unterschiede bei internationalen Neueinstellungen überbrücken.

Unserer Erfahrung nach ist die Zusammenarbeit mit einem „Employer of Record“-Partner in Hongkong der effizienteste Weg, um die gesetzlichen Vorschriften einzuhalten, Risiken zu minimieren und Ihre Expansion im Großraum China voranzutreiben.

Wie funktionieren EOR-Dienstleistungen in Hongkong?

Aufgrund unserer Erfahrung bei der Begleitung globaler Unternehmen durch den Einstellungs- und Gehaltsabrechnungsprozess möchten wir Ihnen im Folgenden Schritt für Schritt erläutern, wie ein seriöser „Employer of Record“ in Hongkong die vorschriftsmäßige Beschäftigung optimiert:

• Onboarding neuer Mitarbeiter und Vertragserstellung: Die EOR in Hongkong entwirft und unterzeichnet einen den gesetzlichen Vorschriften entsprechenden Arbeitsvertrag, in dem alle Details – vom Gehalt in Hongkong-Dollar (HKD) bis hin zu Kündigungsfristen, Urlaubsansprüchen und gesetzlichen Leistungen – genau festgelegt sind. Beim Onboarding gehört auch die Anmeldung der Mitarbeiter beim obligatorischen Vorsorgefonds (MPF) sowie die sichere Erfassung der Daten.
• Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung in HKD: EORs führen die monatliche Lohnabrechnung in HKD durch und kümmern sich dabei um die Gehaltsberechnung, Pflichtabzüge, gesetzliche Feiertage und Überstunden. Sie zahlen die Gehälter direkt an die Mitarbeiter aus, gewährleisten eine pünktliche und korrekte Auszahlung und kümmern sich um die gesamte Buchführung gemäß den Arbeitsgesetzen und steuerlichen Verpflichtungen Hongkongs.
• MPF-Beiträge und Verwaltung des Systems: Sowohl der Arbeitgeber als auch der anspruchsberechtigte Arbeitnehmer zahlen jeweils 5 % des maßgeblichen Monatseinkommens in das MPF-System ein (jeweils begrenzt auf 1.500 HKD). Die Experten von EOR Hong Kong kümmern sich um die Anmeldung, die Zahlungen und die Kommunikation mit der MPF-Behörde, einschließlich der reibungslosen Verwaltung der neuen digitalen eMPF-Plattform, die im Jahr 2025 eingeführt wird.
• Verwaltung von Jahresurlaub und gesetzlichen Feiertagen: Die Mitarbeiter haben Anspruch auf mindestens 12 Tage gesetzliche Feiertage und bezahlten Jahresurlaub. Der EOR führt genaue Aufzeichnungen, stellt die fristgerechte Anrechnung von Urlaubstagen sicher und wickelt die Urlaubsvergütung unter strikter Compliance mit den Vorgaben der Arbeitsverordnung ab.
• Berechnungen zu Jahresendzahlungen und Bonuszahlungen: Die meisten Arbeitsverträge in Hongkong sehen Jahresendboni oder eine „13. Monatszahlung“ vor. EOR-Anbieter berechnen, zahlen aus und berechnen anteilig alle vertraglich vereinbarten Boni oder Doppelzahlungen unter Einhaltung sowohl der Vertragsbedingungen als auch der gesetzlichen Rahmenbedingungen, sodass alle Ansprüche und Steuererklärungen einwandfrei abgewickelt werden.

Welche Anforderungen gelten in Hongkong speziell für den „Employer of Record“?

Die Compliance mit den EOR-Vorschriften in Hongkong bedeutet, sich an die lokalen Bestimmungen zu Sozialleistungen und Visa zu halten. Hier finden Sie einen kurzen Überblick auf der Grundlage der aktuellen Rechtslage und unserer praktischen Erfahrungen:

• MPF-Beiträge: Arbeitgeber und anspruchsberechtigte Arbeitnehmer zahlen jeweils 5 % des Gehalts (bis zu 1.500 HKD) in die Altersvorsorge ein. Ab Mai 2025 müssen die Zahlungen für langjährige Betriebszugehörigkeit und Abfindungen vollständig vom Arbeitgeber getragen werden; eine Verrechnung mit MPF-Beiträgen ist nicht zulässig.
• 13. Monatsgehalt: Nicht gesetzlich vorgeschrieben, aber üblich. Ist dies Bestandteil des Vertrags, handelt es sich um eine steuerpflichtige Bonuszahlung, die zwingend zu leisten ist.
• Zahlungen für langjährige Betriebszugehörigkeit: Nach fünf Jahren erhalten Mitarbeiter eine Abfindung, wenn sie aus berechtigten Gründen aus dem Unternehmen ausscheiden. Diese berechnet sich aus zwei Dritteln des Monatslohns pro Jahr, wobei der Gesamtbetrag auf 390.000 HKD begrenzt ist. Seit Mai 2025 sind keine MPF-Abzüge mehr zulässig.
• Abfindung: Bei Entlassung aus Redundanzgründen nach mehr als zwei Jahren gilt eine ähnliche Berechnung wie bei langjähriger Betriebszugehörigkeit; die Kosten werden vollständig vom Arbeitgeber getragen, ohne Abzug für den MPF.
• Arbeitsvisa: Alle Visumanträge und -verlängerungen erfolgen online. Arbeitgeber müssen nachweisen, dass die Stelle besondere Qualifikationen erfordert und dass faire Löhne gezahlt werden. Die Bearbeitungszeit beträgt 4–8 Wochen.

Wenn Sie diese Punkte beachten, gewährleisten Sie eine reibungslose und vorschriftsmäßige Personalbeschaffung und Lohnabrechnung mit Ihrem EOR-Partner in Hongkong.

Wie wählt man den richtigen EOR-Anbieter in Hongkong aus?

Die Wahl des richtigen Anbieters für „Employer of Record“-Dienstleistungen in Hongkong kann über Ihren reibungslosen Markteintritt entscheiden. Basierend auf unseren Erfahrungen bei der Unterstützung globaler Kunden sind hier die wichtigsten Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:

• Fachkenntnisse im Bereich des Arbeitsrechts: Ihr Dienstleister muss nachweislich die Arbeitsgesetze von Hongkong in vollem Umfang einhalten, einschließlich des Vertragsmanagements, gesetzlicher Leistungen wie MPF-Beiträge, Krankengeld und korrekter Abfindungszahlungen.
• Partnerschaften im Rahmen des MPF-Programms: Suchen Sie nach einem EOR, der enge Beziehungen zu den MPF-Verwaltern unterhält und in der Lage ist, alle Beitragszahlungen und die Verwaltung des Systems korrekt und fristgerecht abzuwickeln.
• Unterstützung bei der Beantragung eines Arbeitsvisums: Effiziente Dienstleistungen im Bereich Einwanderung – von der erstmaligen Beantragung eines Arbeitsvisums bis hin zu Verlängerungen – sind unerlässlich. Ihr EOR-Anbieter sollte Fachkompetenz bei der effizienten Erfüllung der Anforderungen der Einwanderungsbehörde unter Beweis stellen.
• Erfahrungen mit der Expansion in Großchina: Dienstleister, die über fundierte Kenntnisse der Märkte in Hongkong, Festlandchina und der gesamten Greater Bay Area verfügen, bieten Unternehmen, die ein strategisches regionales Wachstum anstreben, einen Mehrwert.
• Branchenspezifisches Know-how: Besonders wertvoll sind Anbieter, die sich mit Finanzdienstleistungen, Technologie oder anderen für Ihr Unternehmen relevanten Branchen auskennen und Ihnen so eine maßgeschneiderte Unterstützung in den Bereichen Personalwesen und Compliance gewährleisten.

Inwiefern unterscheidet sich EOR von der Gründung eines Unternehmens in Hongkong?

Sie stehen vor der Entscheidung, ob Sie einen „Employer of Record“ in Hongkong in Anspruch nehmen oder eine eigene lokale Gesellschaft gründen sollen? Wir haben Kunden bereits dabei unterstützt, beide Wege abzuwägen. Hier finden Sie einen aktuellen Überblick darüber, welche Kosten im Jahr 2025 tatsächlich auf Sie zukommen werden – basierend auf realen lokalen Daten und unserer Erfahrung:

• EOR-Anbieter: Alle Kosten sind in einer festen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter zusammengefasst. Da keine Einrichtungs-, Compliance- oder laufenden Buchhaltungskosten anfallen, ist die Budgetplanung einfach und es gibt keine unerwarteten Gebühren.
• Unternehmensgründung: Rechnen Sie mit einer beträchtlichen Anfangsinvestition (ca. 8.500 HK$ und mehr) sowie laufenden jährlichen Kosten für die Compliance, die Registrierung und die Buchhaltung. Die jährlichen Gesamtbetriebskosten (ohne Miete und variable Branchengebühren) können für ein Basisunternehmen leicht 10.000–20.000 HK$ erreichen, wobei Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Personalkosten noch nicht berücksichtigt sind, die mit zunehmendem Wachstum weitere Kosten verursachen.

Die Lösungen von EOR Hong Kong sind schneller, einfacher und mit geringeren Risiken verbunden für Unternehmen, die eine rasche Personalbeschaffung und Compliance anstreben – insbesondere, wenn Sie neu in der Region sind oder ein Pilotteam planen. Die Gründung einer eigenen Gesellschaft ist für größere, etablierte Betriebe sinnvoll, erfordert jedoch erheblichen Verwaltungsaufwand und eine kontinuierliche Kostenverpflichtung.

Wie sehen die Aussichten für den EOR-Markt in Hongkong für den Zeitraum 2025–2026 aus?

Der EOR-Markt in Hongkong entwickelt sich rasch weiter, wobei folgende wichtige Trends die Geschäftsentwicklung und die Personalbeschaffung prägen:

• Auswirkungen des Gesetzes zur nationalen Sicherheit: Die neuen Sicherheitsgesetze führen zu einem höheren Verwaltungsaufwand und höheren Kosten für die Compliance, was bei einigen Investoren zu Zurückhaltung führt. Dennoch zielen diese Gesetze darauf ab, das Umfeld zu stabilisieren und das langfristige Vertrauen grenzüberschreitend tätiger Arbeitgeber zu stärken.
• Integration der Greater Bay Area (GBA): Die engeren Verbindungen Hongkongs zu Shenzhen, Guangzhou und Macau eröffnen den Zugang zu über 70 Millionen Verbrauchern. EOR-Anbieter unterstützen Unternehmen dabei, diesen riesigen Markt zu erschließen, und bieten Anreize für die Technologie-, Finanz- und Dienstleistungsbranche.
• Wachstum im Bereich Fintech und Innovation: Der Plan „Fintech 2025“ treibt die Expansion in den Bereichen KI, Blockchain, grüne Finanzwirtschaft und Echtzeit-Bankwesen voran. Erhöhte staatliche F&E-Fördermittel unterstützen Start-ups, von denen viele EOR-Dienstleistungen in Anspruch nehmen, um schnell und vorschriftsmäßig Personal einzustellen.
• Herausforderungen im Bereich Personalentwicklung: Die Gewinnung und Bindung qualifizierter Arbeitskräfte gestaltet sich nach wie vor schwierig. Arbeitgeber sehen sich mit hohen Erwartungen hinsichtlich flexibler Arbeitsbedingungen und wettbewerbsfähiger Vergütung konfrontiert, insbesondere in der Technologie- und Finanzbranche, was den Druck auf die Unternehmen erhöht, attraktive Vergütungspakete anzubieten.
• Schwerpunkt der regionalen Expansion: Die Bemühungen der Regierung um Unternehmenswachstum und den Ausbau der Infrastruktur, wie beispielsweise in der „Northern Metropolis“ und in Mediationszentren, schaffen neue Chancen. EOR-Dienstleistungen bieten eine risikoarme Möglichkeit, regionale Teams aufzubauen, ohne kostspielige Niederlassungen vor Ort errichten zu müssen.

Aufgrund zahlreicher offizieller Quellen und Kundenrückmeldungen präsentiert sich die EOR-Landschaft in Hongkong als stark und flexibel – ideal für Unternehmen, die einen schnellen und vorschriftsmäßigen Zugang zu den dynamischen Märkten in Großchina und Asien suchen.

Schlussfolgerung

Die Zusammenarbeit mit einem vertrauenswürdigen EOR-Anbieter in Hongkong ermöglicht eine schnelle und vorschriftsmäßige Personalbeschaffung ohne die Komplexität der Gründung einer lokalen Gesellschaft. Sie gewährleistet eine reibungslose Gehaltsabrechnung in HKD, MPF-Beiträge, gesetzliche Sozialleistungen sowie Unterstützung bei der Beantragung von Arbeitsvisa – alles in voller Übereinstimmung mit den Arbeits- und Steuerverordnungen von Hongkong. Die strategisch günstige Lage Hongkongs bietet Zugang zur Greater Bay Area und zum chinesischen Festland, während ein lokaler EOR-Anbieter kulturelle und regulatorische Unterschiede überbrückt. Der Einstieg erfolgt zügig, da Onboarding, Gehaltsabrechnung und Visa effizient abgewickelt werden. So können Sie Ihr Unternehmen sicher skalieren, Kosten senken und sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens in der gesamten Region Greater China konzentrieren.

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