Employer of Record en Brasil: Guía para contratar sin necesidad de constituir una entidad

¿Desea contratar personal en Brasil, pero le abruma la complejidad de la legislación laboral? Brasil ofrece amplias oportunidades tanto para los empleadores locales como para los internacionales, pero su intrincada normativa laboral y sus impuestos sobre la nómina exigen un amplio conocimiento para garantizar el cumplimiento de la normativa. Esta guía explica detalladamente cómo utilizar un Employer of Record En Brasil, este servicio simplifica el proceso de contratación, garantiza el pleno cumplimiento de la legislación laboral brasileña y le permite acceder rápidamente a los mejores talentos de América Latina, sin los costes ni las complicaciones que supone constituir una entidad local.

¿Cuáles son los principales marcos normativos de la legislación laboral brasileña?

Por lo que hemos observado al trabajar con empresas internacionales, la contratación en Brasil es diferente a la de cualquier otro lugar. El país es conocido por sus sólidas protecciones laborales y por una amplia lista de prestaciones obligatorias, y en lo que respecta a Compliance, no hay margen para tomar atajos. Entonces, ¿qué es lo que realmente distingue al mercado laboral brasileño? Analicémoslo:

• CLT (Codificación de la legislación laboral) Resumen
  
  • La CLT regula los contratos de trabajo, la jornada laboral (por lo general, 44 horas semanales), las horas extras, los días festivos, las vacaciones y los despidos.
  • Se aplica a casi todos los empleados.
• Prestaciones y derechos obligatorios
  
  • Un mínimo de 30 días de vacaciones anuales remuneradas.
  • Vales de comida y transporte. (Más información)
  • A 13.ª nómina, que se abona como un mes extra de salario.
  • El decimotercer sueldo es una paga extraordinaria obligatoria que se abona en dos plazos a finales de año.
  • Los empleados que estén de vacaciones tienen derecho a una bonificación adicional equivalente a un tercio de su salario.
• Obligaciones relativas al FGTS (Fondo de Indemnización por Despido)
  
  • Las empresas deben aportar el 8 % del salario al FGTS, un fondo de indemnización por despido que protege a los empleados en caso de despido.

En conjunto, estas normativas hacen que el marco laboral de Brasil sea muy estructurado, con derechos previsibles y importantes obligaciones de Compliance para cualquier empresa que opere en el país.

¿Cuáles son las principales ventajas de recurrir a los servicios de EOR en Brasil?

Teniendo en cuenta dichas normas, constituir una entidad local para contratar trabajadores en Brasil no es tarea fácil. Por eso, cada vez más empresas recurren a Employer of Record (EOR) soluciones para gestionar las nóminas, los contratos y la normativa fiscal. Estas son las ventajas que obtendrá:

• No se requiere ninguna entidad local: Las soluciones de EOR le permiten contratar a empleados a tiempo completo y a empleados internacionales como su Employer of Record en Brasil, sin necesidad de constituir una entidad local y gestionando al mismo tiempo la normativa laboral local.
• Gestión de nóminas y Compliance fiscal: Los proveedores de servicios de EOR se encargan de la gestión de nóminas, el Impuesto sobre la nómina, las prestaciones sociales, las Cotizaciones a la Seguridad Social y la presentación de informes, y tramitan todos estos trámites de conformidad con la legislación brasileña, los convenios colectivos y los requisitos del Gobierno brasileño.
• Proceso de Onboarding más ágil: Podrá contar con nuevos empleados contratados legalmente y listos para trabajar en cuestión de días, en lugar de meses, como ocurre con el proceso tradicional de constitución de una empresa.
• Garantizar la Compliance: Los EOR cuentan con amplios conocimientos sobre la compleja legislación laboral y garantizan el cumplimiento de las prestaciones legales, la jurisprudencia de los tribunales laborales y la legislación laboral brasileña vigente, incluso a la hora de contratar a empleados extranjeros y gestionar las prestaciones por discapacidad, el seguro médico y las normas relativas al permiso de maternidad.
• Acceso a la experiencia local: Recurra a profesionales con un profundo conocimiento de la legislación local, los requisitos sindicales, las normas relativas a los contratos de trabajo y las prestaciones competitivas del mercado brasileño.

¿Qué aspectos hay que tener en cuenta a la hora de contratar personal en Brasil mediante un «Employer of Record» (EOR)?

Antes del Onboarding de nuevos empleados o de trabajadores extranjeros, es importante ocuparse de lo siguiente:

• Requisitos de inscripción: Asegúrese de que todos los empleados en Brasil dispongan de un número de CPF válido y de que las empresas que gestionen nóminas cuenten con un CNPJ (número de identificación fiscal de la empresa), tal y como exige el Gobierno brasileño.
• Seguridad Social y Fondo Público de Pensiones: Tanto la empresa como los trabajadores cotizan al INSS. Este sistema cubre la jubilación, las bajas por enfermedad, las prestaciones por discapacidad y las prestaciones de jubilación, y es obligatorio para todos los trabajadores de Brasil.
• Normativa de los tribunales laborales y sindicales: La mayoría de los trabajadores brasileños están afiliados a un sindicato. Las empresas de contratación por cuenta ajena (EOR) se encargan de garantizar el cumplimiento de los acuerdos negociados, asegurándose de que los contratos de trabajo se ajusten a los convenios colectivos (CCT) que establecen las normas relativas al salario mínimo, las horas extras, las bajas por enfermedad y el seguro médico.
• Cese y indemnización por despido de los empleados: La legislación brasileña establece plazos de preaviso, indemnizaciones por despido —incluido el FGTS— y el pago de las bajas por enfermedad, aspectos que suelen supervisar los representantes sindicales o el tribunal laboral.

¿Cómo funciona la gestión de nóminas y el cumplimiento de las obligaciones fiscales en Brasil con los servicios de EOR?

Una vez que haya gestionado los acuerdos de contratación y los contratos de trabajo, la gestión de las nóminas será su responsabilidad permanente. Cada paso debe ajustarse a la normativa laboral y a la normativa fiscal local, en constante evolución, so pena de incurrir en costosas sanciones.

• Impuestos federales, estatales y municipales: Los trabajadores y las empresas están sujetos al IRPF (impuesto sobre la renta), al INSS (Seguridad Social) y a diversos impuestos locales.
• Requisitos de presentación de informes de eSocial: Todas las medidas relacionadas con el empleo deben comunicarse por vía electrónica a través de la Administración eSocial portal, lo que garantiza el flujo de datos en tiempo real.
• Plazos de Compliance mensuales y anuales: Las declaraciones relativas a nóminas, impuestos y prestaciones deben presentarse dentro de unos plazos mensuales y anuales muy estrictos, y el incumplimiento de los mismos conlleva sanciones importantes.
• Preparación y asistencia para auditorías: Los EOR ofrecen un sistema de gestión de registros y archivo de documentos preparado para auditorías.

¿Qué prestaciones y derechos de los trabajadores son obligatorios por ley en Brasil?

La competencia por el talento en Brasil no se reduce únicamente al salario; las prestaciones legales y competitivas son importantes para todos los empleados de Brasil.

• Prestaciones legales: La paga extra, 30 días de vacaciones anuales remuneradas, vales de comida y transporte, el FGTS, el INSS y la baja por enfermedad remunerada son condiciones innegociables.
• Seguro médico: Muchos puestos de trabajo exigen un seguro complementario según las normas sindicales, especialmente en el caso de las empleadas embarazadas o en virtud de determinados convenios colectivos.
• Participación en los beneficios y primas: Las grandes empresas suelen ofrecer planes de participación en los beneficios (PLR) con el fin de optimizar la fiscalidad y fidelizar a los empleados.
• Bajas por discapacidad, por maternidad o paternidad y por enfermedad: La legislación laboral brasileña es clara: establece un complemento a la prestación por baja por enfermedad del INSS, la baja por maternidad remunerada y adapta las prestaciones a las necesidades de los empleados varones y de la familia, tal y como establece la legislación laboral.

¿Cómo funciona el proceso de contratación y Onboarding en Brasil?

Una vez definida su estrategia de prestaciones, el siguiente reto es un proceso de Onboarding ágil y que cumpla con la normativa. A continuación le ofrecemos una guía paso a paso típica:

1. Reúna los documentos necesarios: CPF, documento de identidad, títulos académicos y contratos de los empleados extranjeros.
2. Modelos de contratos de trabajo: EOR elabora ofertas que cumplen con la normativa legal y se ajustan a la legislación laboral brasileña, a los convenios colectivos (CCT) y a las normas de la empresa.
3. Inscríbase en la nómina y en la Seguridad Social: EOR se encarga de la inscripción en el INSS, de la presentación de documentos a través de eSocial y de la configuración del Impuesto sobre la nómina.
4. Activación de prestaciones: Desde el primer día se ofrecen vales de comida y transporte, seguro médico y otras prestaciones previstas por la ley.
5. Periodo de prueba y comprobación de antecedentes: Los contratos pueden incluir un período de prueba (de hasta 90 días); se llevan a cabo comprobaciones de antecedentes habituales.
6. Calendario de integración: La mayoría de los nuevos empleados completan su proceso de Onboarding en un plazo de 2 a 3 semanas, siempre que se disponga de toda la documentación necesaria.

¿Cómo gestionar de forma remota a una plantilla brasileña mediante el servicio de «Employer of Record»?

Cuando su equipo se extiende por varias ciudades o incluso traspasa fronteras, la supervisión es fundamental. Un EOR es su representación sobre el terreno tanto para las necesidades de gestión como de Compliance:

• Buenas prácticas en materia de comunicación: Recurra a reuniones periódicas bilingües, establezca expectativas claras y aplique procesos coherentes.
• Consideraciones culturales: Brasil valora la colaboración y la armonía social; la confianza y la franqueza se forjan a través de las relaciones personales.
• Estrategias de gestión del rendimiento: Unos indicadores clave de rendimiento (KPI) claros y cuantificables, junto con rutinas de retroalimentación, permiten que los equipos a distancia se adapten a las expectativas locales.
• Recomendaciones sobre tecnología y herramientas: Seleccione sistemas de recursos humanos y de nóminas que sean compatibles con eSocial y que cumplan con los requisitos fiscales y de prestaciones sociales locales.

¿Qué aspectos debe tener en cuenta a la hora de realizar un análisis de costes y elaborar un presupuesto en Brasil?

La elaboración de un presupuesto para los costes laborales en Brasil va más allá del salario; todo empresario debe tener en cuenta las numerosas prestaciones, los impuestos y los gastos imprevistos. Una planificación presupuestaria minuciosa es fundamental para la expansión internacional. A continuación se indican los elementos que deben incluirse:

Conclusión

Si tiene previsto entrar en el mercado brasileño, el éxito depende de que esté bien preparado, cumpla con la normativa y adopte un enfoque estratégico. Según nuestra experiencia asesorando a empresas internacionales, el enfoque más eficaz consiste en:

• Recurra a una empresa de gestión de personal (EOR) de prestigio para gestionar la normativa laboral brasileña, la gestión de nóminas y las complejas normas sindicales.
• Dé prioridad a una planificación detallada en materia de prestaciones, impuestos y plazos, para ajustarse al presupuesto y evitar costes ocultos.
• Confíe en la experiencia local para adaptar su estrategia a medida que evolucionan la legislación y las condiciones del mercado.

Céntrese en la Compliance desde el primer día, establezca objetivos claros y colabore estrechamente con especialistas que conozcan tanto la cultura local como el marco normativo. Así es como se convierte el potencial de Brasil en un crecimiento real y sostenible.

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