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India severance pay calculator done right

A full F&F settlement breakdown based on retrenchment compensation, gratuity, notice pay, and leave encashment. This calculator is built on the Industrial Disputes Act and Payment of Gratuity Act.

Employee & separation details

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Total F&F settlement

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Le calcul

Comment chaque composante est calculée

Fondé sur les formules légales de l’Industrial Disputes Act, du Payment of Gratuity Act et sur la pratique habituelle du droit du travail indien.

Indemnité de retrenchment

(Basic + DA ÷ 26) × 15 × Années de service

Obligatoire au titre de l’Industrial Disputes Act, 1947. Ne s’applique que lorsque la rupture est à l’initiative de l’employeur (retrenchment) et que le salarié compte au moins un an de service continu.

Gratuity

(Basic + DA ÷ 26) × 15 × Années de service

Payment of Gratuity Act, 1972. Exige plus de 5 ans de service continu. Toute période de plus de 6 mois au cours de la dernière année compte comme une année complète. Plafonné à ₹20 lakh.

Indemnité compensatrice de préavis

CTC mensuel × (Préavis requis − effectué)

Si l’employeur rompt le contrat sans respecter le préavis, il verse la différence. Si le salarié démissionne et n’effectue pas son préavis, l’entreprise peut la récupérer, ce qui apparaît comme une déduction.

Indemnité compensatrice de congés

(Basic + DA ÷ 30) × Jours d’EL non pris

Pratique courante chez les employeurs indiens. Certains utilisent un diviseur de 26 jours : vérifiez votre politique RH. Perdue en cas de rupture pour faute.

Indemnité de licenciement en Inde : ce qu’il faut savoir

Quelle est la différence entre le gratuity et l’indemnité de retrenchment ?
Les deux utilisent la même formule, mais s’appliquent dans des situations différentes. L’indemnité de retrenchment est due lorsque l’employeur rompt le contrat du salarié au titre de l’article §25F de l’Industrial Disputes Act et que le salarié compte plus d’un an de service. Le gratuity est dû lors de tout départ — volontaire ou non — dès lors que le salarié compte plus de 5 ans de service continu. Un salarié comptant plus de 6 ans qui fait l’objet d’un retrenchment perçoit les deux, versés conjointement.
Le gratuity est-il imposable ?
Pour les salariés relevant du Payment of Gratuity Act, le gratuity est exonéré d’impôt jusqu’à ₹20 lakh cumulés sur l’ensemble des employeurs. Au-delà de ce montant, l’excédent est imposable comme un salaire. Wisemonk prélève le TDS sur la part imposable au moment du versement.
Pourquoi le gratuity est-il de ₹0 dans mon calcul ?
Deux raisons : (1) le salarié compte moins de 5 ans de service, ce qui est le seuil d’éligibilité au titre du Payment of Gratuity Act, 1972 ; ou (2) le droit au gratuity ressort à ₹0 en raison d’un salaire Basic+DA nul. La ligne de l’indemnité de retrenchment utilise la même formule mais n’exige pas 5 ans — un seul suffit — et peut donc rester différente de zéro.
L’indemnité de retrenchment est-elle due lorsque le salarié démissionne ?
Non. L’indemnité de retrenchment n’est due que lorsque la rupture est à l’initiative de l’employeur. Les démissions volontaires, les ruptures d’un commun accord et les ruptures pour faute ne la déclenchent pas. Dans le calculateur, nous fixons cette ligne par défaut à ₹0, sauf si vous sélectionnez Retrenchment ou Commun accord comme type de rupture.
Quel est le délai pour verser le solde de tout compte (F&F) ?
Le versement doit intervenir dans les 30 jours suivant le dernier jour de travail du salarié au titre du §16 du Payment of Gratuity Act, et de nombreux Shops & Establishments Acts des États reprennent ce délai. Wisemonk verse l’indemnité compensatrice de congés et l’indemnité compensatrice de préavis généralement en même temps que le cycle de paie habituel. La plupart des entreprises finalisent le F&F dans les 30 jours suivant le dernier jour de travail.
Wisemonk prend-il en charge l’offboarding pour les entreprises internationales ?
Oui — c’est précisément le rôle d’un EOR. Si vos salariés sont sur Wisemonk EOR, nous gérons l’ensemble du processus de F&F pour vous : calcul des sommes légales, obtention de la validation, dépôt du Form 16, désactivation de l’UAN et de l’ESI, et liquidation du gratuity trust. Les tarifs débutent à ₹15 000 par offboarding ponctuel (pour les salariés qui ne sont pas sur un EOR) ; les tarifs tout compris débutent à ₹50 000.

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