Estimateur du coût de préavis et d’indemnité de départ en Inde

1Ce que vous devez, ligne par ligne

Chaque chef de créance avec son fondement légal — y compris ceux qui ressortent à zéro avec vos données.

• Notice pay en lieu de préavis {days} jours sur le brut · plancher légal {statutory}, contrat {contract} ₹3,00,000
• Indemnité de retrenchment IR Code art. 70(b) · 15 jours × {years} ans ₹1,29,808
• Contribution de reconversion IR Code art. 83 · 15 jours de wages, sous 45 jours ₹43,269
• Service compensation de l’État non due dans cet État ₹0
• Gratuity acquise à 5 ans ₹0
• Paiement des congés {days} jours × taux journalier sur wages ₹51,923

2Le même salarié, licencié dans neuf États

Ancienneté, salaire et motif identiques. Seul l’État change.

3Coût du départ de cette personne selon l’année d’ancienneté — Karnataka

Les ruptures sont l’essentiel : l’acquisition de la gratuity à cinq ans, et l’art. 47(5) qui désactive au même moment la service compensation de l’État.

4Ce qu’un calculateur d’indemnité générique pour l’Inde laisse de côté

La plupart des outils chiffrent trois postes : notice pay, gratuity et congés. Voici ce qui se situe en dehors, avec vos données.

• Indemnité de retrenchment IR Code art. 70(b) · 15 jours × {years} ans +₹1,29,808
• Contribution de reconversion IR Code art. 83 · 15 jours de wages, sous 45 jours +₹43,269

Avec cette combinaison d’État, de motif et d’ancienneté, il n’y a rien au-delà du notice pay, de la gratuity et des congés. C’est une réponse réelle, et c’est la raison pour laquelle cet outil vérifie au lieu de présumer. Passez l’État au Telangana, ou le motif à une suppression de poste, et le tableau change.

Pourquoi les outils plus anciens sont faux et pas seulement incomplets : presque tous les calculateurs d’indemnité en ligne citent encore la Section 25F de l’Industrial Disputes Act, 1947. Cette loi a été abrogée le 21 novembre 2025. La disposition en vigueur est la Section 70 de l’Industrial Relations Code, et le Code a ajouté une contribution de reconversion à la Section 83 — 15 jours de wages, créditée sous 45 jours — qui n’a aucun équivalent dans le texte que ces outils citent.

5La base salariale sur laquelle tout est calculé

Au titre du Code on Wages, Basic + DA doit représenter au moins la moitié de la rémunération. Les structures conçues pour maintenir le basic à 30–40 % ne réduisent plus la facture de sortie.

Les actuaires rapportent des engagements de gratuity en hausse de 25 à 50 % sur les portefeuilles structurés avec un basic faible. Si votre entité indienne porte une provision pour gratuity, elle est probablement sous-évaluée au bilan, et pas seulement dans ce calcul.

La séquence, et les délais qui y sont attachés

Trois délais distincts courent à compter du dernier jour travaillé, et ils ne sont pas de même durée. Manquer celui de deux jours constitue désormais une infraction et non un simple faux pas RH.

1. 1 Avant d’en parler à quiconque Arrêtez la qualification Décidez, par écrit, si cette personne est un « worker » au sens de l’IR Code. Les fonctions de direction et d’administration sont exclues ; les superviseurs rémunérés au-delà de 18 000 ₹ par mois le sont également. Tous les autres sont probablement inclus, y compris la plupart des profils d’ingénierie. Cette seule qualification déplace le montant davantage que le salaire.
2. 2 Jour 0 Notifiez le préavis, ou payez-le Notification écrite dans la forme exigée par la loi de l’État, ou wages en lieu de préavis. Lorsque le départ est le retrenchment d’un « worker », la notification est également adressée à l’autorité compétente dans la forme prescrite — et pas seulement au salarié.
3. 3 Jour 0 Appliquez le last-in-first-out, ou consignez pourquoi non Pour un retrenchment ordinaire, l’IR Code conserve le principe LIFO au sein d’une catégorie. S’en écarter est permis, mais les motifs doivent être consignés par écrit à ce moment-là, et non reconstitués ensuite.
4. 4 Sous 2 jours ouvrés Soldez les éléments de salaire La Section 17(2) du Code on Wages est désormais applicable : salaire impayé, paiement des congés, bonus au prorata et notice pay sont dus dans les deux jours ouvrés suivant le dernier jour travaillé. L’ancien cycle de solde à 45 jours constitue un manquement légal.
5. 5 Sous 30 jours Payez la gratuity La gratuity court selon son propre délai au titre du Code on Social Security. Le paiement tardif fait courir un intérêt simple à compter de l’échéance.
6. 6 Sous 45 jours Créditez la contribution de reconversion Uniquement en cas de retrenchment. Quinze jours de wages au titre de l’art. 83 de l’IR Code, crédités sur le compte du salarié. Nouvelle dans les Codes, absente de l’ancienne loi, et régulièrement oubliée.