Employer of Record

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L’Employer of Record le Plus Fiable de l’Inde

Gérez votre personnel indien en toute fluidité grâce à l’EOR de Wisemonk. Nous prenons en charge l’intégralité de la conformité et de la paie locales, pour vous offrir tous les avantages d’une équipe indienne dédiée sans la charge administrative.

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Plateforme EOR de Wisemonk en Inde

Quand avez-vous besoin d’un EOR spécifique à l’Inde ?

Passer de prestataires à un emploi conforme

Si la relation ressemble à un emploi à temps plein, les autorités fiscales indiennes peuvent la requalifier rétroactivement. Les pénalités rétroactives de PF, d’ESI et d’impôt sur le revenu s’accumulent chaque mois. Un EOR transforme cette exposition en un emploi entièrement conforme dès le premier jour.

Onboarding immédiat

Évitez les 6–12 mois nécessaires à la création d’une entité juridique. Avec Wisemonk, vous pouvez faire une offre aujourd’hui, signer un contrat conforme cette semaine et intégrer votre nouvelle recrue à la paie en quelques jours.

Des avantages sociaux sans la charge administrative

PF, ESI, gratuity, assurance santé et congés légaux sont gérés de bout en bout. Votre équipe bénéficie des mêmes avantages qu’un employeur indien de premier plan offrirait, sans que vous ayez à gérer un back-office RH.

Recruter en Inde sans entité

Recrutez des salariés à temps plein en Inde sans enregistrer de private limited company ni composer avec le droit du travail local. Wisemonk est l’employeur légal ; vous dirigez le travail.

Tester l’Inde avant de vous engager sur le long terme

Validez le marché avec 2–5 recrutements avant de décider si vous créez votre propre entité. Si vous le faites, nous vous transférons l’équipe et les dossiers sans aucune interruption.

Pourquoi les entreprises mondiales travaillent avec nous

  • Zéro risque dès le premier jour

    Les dettes fiscales rétroactives, la requalification des prestataires et l’exposition à un établissement stable sont les risques les plus courants auxquels les entreprises sont confrontées lorsqu’elles recrutent en Inde. Nous les éliminons tous. Chaque recrutement est entièrement conforme dès son premier jour.

  • Conçu pour la rapidité

    L’IA alimente notre paie, notre suivi de conformité et nos flux documentaires, de sorte que notre équipe n’est pas noyée sous les opérations. Résultat : un onboarding plus rapide, des cycles de paie plus rapides et plus de temps consacré à ce qui compte vraiment, vos salariés.

  • Les personnes d’abord, toujours

    Nous traitons votre équipe comme vous le feriez si vous étiez sur le terrain. Chaque personne recrutée via Wisemonk bénéficie d’un HR business partner attitré, d’avantages sociaux pertinents localement et de calendriers de jours fériés régionaux.

  • Un réseau de fondateurs dont vous voudrez faire partie

    Plus de 100 fondateurs d’entreprises des États-Unis, du Royaume-Uni et d’Europe sont actifs dans notre communauté Slack privée. Ils partagent des playbooks pour faire passer à l’échelle des équipes en Inde, comparent des références de rémunération et s’entraident pour relever les mêmes défis que vous.

Notre bilan

Ce que nous nous imposons

Ce ne sont pas des ambitions. Ce sont des références opérationnelles que nous tenons auprès de 300+ entreprises et 2,000+ salariés.

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  • Paie à l’heure, à chaque cycle, pour chaque salarié

  • Pénalités de conformité ou incidents de requalification

  • Temps de réponse de votre HRBP attitré

  • Facture consolidée par mois avec une visibilité totale des coûts

Comment nous nous comparons

Si vous recrutez en Inde, votre EOR doit être conçu pour l’Inde

Les plateformes mondiales se répartissent sur plus de 150 pays. Pour elles, l’Inde n’est qu’un marché parmi d’autres. Pour nous, l’Inde est le seul marché, et cette expertise se retrouve dans chaque aspect du service.

Caractéristique Wisemonk Deel / Remote / Rippling / G-P
Spécialiste de l’Inde ? Oui. Exclusivement l’Inde, avec notre propre entité juridique Non. L’Inde n’est qu’un des plus de 150 pays qu’ils couvrent
Frais EOR (Inde) $99 à $399 par salarié et par mois $499 à $699 par salarié et par mois
Entité en Inde détenue en propre ? Oui. Entité juridique en Inde détenue à 100 % Variable. Certains opèrent via des partenaires locaux
Délai de mise en place 2 à 7 jours 3 à 7 jours, onboarding orienté plateforme
Support RH local Un HRBP en Inde attitré à votre équipe Support via plateforme, avec une présence locale limitée
Assurance Personnalisable au niveau individuel. Des plans adaptés aux besoins de chaque salarié Plans de groupe standardisés, avec une flexibilité limitée
Approvisionnement en matériel Inclus, acheté localement. Économique, car nous connaissons le paysage des fournisseurs en Inde Disponible en option payante, souvent avec des marges élevées
Idéal pour Les entreprises qui se concentrent sur le recrutement en Inde Les entreprises qui recrutent dans plus de 10 pays simultanément
Transition de l’EOR vers votre entité Un accompagnement complet à la migration lorsque vous êtes prêt à créer votre propre entité en Inde Limitée. La plupart exigent que vous gériez la transition de façon autonome
Ce dont nous nous occupons

Vous dirigez l’équipe, nous gérons tout ce qui se passe en coulisses

Voici précisément où s’arrête votre responsabilité et où commence la nôtre.

  • Contrats de travail

    Entièrement conformes dans les 28 États indiens, sans zone grise liée aux prestataires

  • Support RH dédié

    Un HRBP attitré pour l’onboarding, vos questions et vos besoins continus

  • Paie, impôts et déclarations

    PF, ESI, TDS, professional tax, gratuity, avec des registres prêts pour l’audit

  • Congés, manuels et jours fériés

    Des politiques propres à chaque État, conformes à la loi, prêtes dès le premier jour

  • Assurance et avantages sociaux

    Santé, accident, vie et allocations flexibles

  • Offboarding et départs

    Préavis, soldes de tout compte, gratuity, certificats de travail, récupération du matériel

  • Approvisionnement en matériel

    Ordinateurs portables, écrans, achetés localement et livrés à leur porte

  • Transition vers votre entité

    Migration propre des salariés, de la conformité et de la paie vers votre propre entité en Inde

Visibilité totale

Des tableaux de bord pour vous, vos salariés & vos prestataires

Personne ne devrait avoir à envoyer un e-mail pour obtenir un bulletin de paie ou un rapport de conformité. Nos portails donnent à chaque partie prenante un accès direct à ce dont elle a besoin.

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  • Pour le client
    Portail client

    Portail client

    Suivez la paie, l’état de conformité, les contrats et les déclarations légales de toute votre équipe en Inde en un seul endroit.

  • Pour le salarié
    Portail salarié

    Portail salarié

    Bulletins de paie, documents fiscaux, adhésion aux avantages sociaux et politiques de congés, tout est accessible sans avoir à solliciter les RH.

  • Pour le prestataire
    Portail prestataire

    Portail prestataire

    Création et envoi de factures, visibilité des contrats et suivi des paiements dans un tableau de bord simple.

Calculateur de coût d’un salarié

Combien coûte réellement un recrutement en Inde ?

Que vous prépariez le budget de votre premier recrutement en Inde ou que vous construisiez un dossier pour votre direction, obtenez les chiffres réels en 30 secondes.

  • Cotisations Provident Fund et ESI
  • Gratuity et professional tax
  • Assurance santé et vie
  • Frais EOR de Wisemonk
  • Coût total en USD, tout compris
Étude de cas

Comment OneReach.AI a constitué une équipe marketing complète en Inde en moins de 6 mois

OneReach.AI avait besoin de talents marketing SaaS B2B seniors en Inde et ne voulait pas passer des mois à créer une entité. Wisemonk a sourcé, recruté et intégré 8 postes seniors en toute conformité dès le premier jour.

Équipe de OneReach.AI en Inde
Témoignage

Ce que disent nos clients

Fondateurs, dirigeants et responsables RH de startups en forte croissance aux États-Unis, en Europe, en Asie du Sud-Est et en Océanie nous confient la gestion de leurs équipes en Inde.

Saurabh Sharma

Saurabh Sharma

Chief Marketing Officer chez Onereach, USA

L'équipe Wisemonk a joué un rôle clé en nous aidant à recruter des compétences marketing spécialisées dans le B2B SaaS. Nous avons pu constituer l'équipe en quatre mois et recruter des professionnels expérimentés issus de grandes marques B2B SaaS de premier plan. Cela couvre les rôles en SEO, marketing digital, développement commercial, marketing produit, marketing de contenu et go-to-market. C'est un excellent partenaire offrant des services intégrés d'Employer of Record (EOR) et de recrutement, et je le recommanderais à tout éditeur B2B SaaS.

José Enrique Montero Pérez

José Enrique Montero Pérez

PDG chez EOM-Energy O&M Services, USA

Wisemonk est un partenaire essentiel pour EOM-Energy O&M Services, jouant un rôle déterminant dans le soutien de nos opérations. Leurs solutions de paiement fluides rendent les transactions non seulement simples et rapides, mais aussi fiables. La réactivité, le professionnalisme et l'approche proactive de l'équipe nous donnent une confiance totale à chaque interaction. Nous nous réjouissons de renforcer notre collaboration, en faisant appel à Wisemonk à la fois pour les services d'Employer of Record (EOR) et pour l'aide au recrutement, afin de développer notre équipe en Inde à court et moyen terme.

Monika Russell

Directrice financière chez Minehub, Canada

Nous faisons appel à WiseMonk pour accompagner notre équipe en Inde depuis six mois, et l'expérience a été excellente. Ils ont pris en charge l'ensemble, de la paie et de la conformité réglementaire à l'achat d'équipements et à l'inscription aux avantages sociaux — le tout avec un niveau de réactivité et de professionnalisme qui rend la gestion depuis le Canada d'une équipe indienne à distance parfaitement fluide. Nileena et son équipe répondent toujours rapidement et nous signalent de manière proactive tout ce que nous devons savoir. Nous recommanderions volontiers WiseMonk à toute entreprise souhaitant recruter et gérer des talents en Inde.

Gear Fisher

Gear Fisher

Cofondateur chez Onform, USA

Le processus a été professionnel et très fluide. Nous avons collaboré avec Wisemonk pour sourcer des développeurs en Inde, et cela a extrêmement bien fonctionné pour nous. Nous sommes très satisfaits du talent des développeurs, et le processus de Wisemonk a été professionnel et très fluide. Nous recommandons vivement de faire appel à Wisemonk pour le sourcing de talents !

Dan Sampson

Dan Sampson

Responsable de l'ingénierie chez Cobu, USA

Je suis très heureux d'avoir découvert Wisemonk. Travailler avec eux a été un pur plaisir, et leur souci du détail est impressionnant. Ils nous ont aidés à comprendre leur modèle tarifaire, à trouver des profils hautement qualifiés, à les faire passer en entretien, puis à les intégrer. Je leur ai indiqué les critères des personnes que nous recherchions, et ils ont tenu leurs promesses. Les personnes qu'ils ont su recruter comptent parmi les meilleurs ingénieurs avec qui j'aie jamais travaillé. Je recommande Wisemonk à quiconque a besoin d'aide en matière de recrutement.

Krishna Ramachandran

Krishna Ramachandran

Cofondateur chez Onform, USA

Je les recommande vivement. Wisemonk nous a aidés à accéder au marché des talents indiens, dynamique et de premier plan, et à recruter nos premiers ingénieurs fondateurs en un temps record. Nous avons pu accélérer notre feuille de route et offrir une valeur remarquable à nos clients grâce aux efforts de Wisemonk. Ils sont faciles à collaborer et très transparents sur le processus. Je les recommande vivement à toute entreprise à la recherche de talents en Inde.

Sinead Vidler

Sinead Vidler

Responsable Talents & People Partner chez Fuse AI, Royaume-Uni

Je suis très satisfaite du partenariat que nous entretenons avec Wisemonk. L'équipe répond très rapidement à nos questions ; j'ai beaucoup apprécié de travailler avec eux et je leur suis reconnaissante de leur soutien.

Les questions que l’on nous pose le plus

À quelle vitesse puis-je commencer à recruter en Inde avec Wisemonk ?
La plupart des entreprises ont leur premier salarié entièrement intégré dans les deux à trois jours ouvrés suivant la signature. Nous gérons les contrats, l’enregistrement de conformité et la mise en place de la paie en parallèle, de sorte que rien n’attend quoi que ce soit d’autre.
Comment Wisemonk protège-t-il la propriété intellectuelle de mon entreprise ?
Chaque contrat de travail Wisemonk comporte des clauses exécutoires de cession de propriété intellectuelle, de confidentialité et de non-sollicitation, rédigées pour les tribunaux indiens. Combinées à notre posture de sécurité SOC 2 et ISO 27001, votre propriété intellectuelle est protégée dès le premier jour.
Y a-t-il des frais de mise en place ?
Non. Il n’y a ni frais de mise en place ni minimums. Notre EOR en Inde démarre à $99 par salarié et par mois, avec une tarification totalement transparente.
Comment fonctionne la conversion de devises ?
Vous recevez une seule facture mensuelle dans votre devise d’origine (USD, GBP, EUR, CAD, CHF, SEK, etc.) au taux de change interbancaire figé au moment de la facturation. De notre côté, la paie en INR est exécutée depuis notre entité indienne en propre, de sorte qu’il n’y a aucune surprise de change en aval.
Quels documents de conformité les salariés et les entreprises reçoivent-ils ?
Les salariés reçoivent une lettre d’offre conforme, un contrat de travail, des bulletins de paie mensuels, le Form 16, les relevés PF / ESI et un certificat de travail au départ. Vous recevez une facture mensuelle consolidée, une référence de versement pour chaque paiement et les déclarations de conformité sous-jacentes sur demande.
Que se passe-t-il lorsqu’un salarié démissionne ou doit faire l’objet d’un offboarding ?
Nous gérons l’intégralité du processus d’offboarding — préavis, solde de tout compte, gratuity, récupération du matériel, certificat de travail et déclarations légales — afin que le salarié parte proprement et que vos registres restent prêts pour l’audit.
Qu’est-ce qui distingue Wisemonk de Deel, Remote ou Rippling ?
Les EOR mondiaux couvrent plus de 150 pays grâce à un mélange d’entités en propre et de partenaires locaux. Wisemonk est exclusivement dédié à l’Inde, avec notre propre entité juridique, des HRBP sur le terrain et une équipe de paie spécialisée sur l’Inde. Cette expertise se retrouve dans la conformité, les avantages sociaux et la rapidité de chaque réponse.
Ai-je besoin de plusieurs prestataires pour le recrutement, la paie et la conformité ?
Non. Wisemonk se charge du sourcing et de la présélection, du contrat de travail, de la paie, de la conformité légale, des avantages sociaux, du matériel et de l’offboarding — le tout sous un seul MSA et une seule facture mensuelle.
Puis-je passer plus tard de l’EOR à ma propre entité en Inde ?
Oui. La plupart des clients finissent par le faire une fois que leur équipe en Inde dépasse 25 à 30 salariés. Nous transférons les dossiers des salariés, les données légales et la continuité de la paie dans une migration propre, sans aucune interruption pour votre équipe.

Une question ?

Notre équipe est prête à vous aider pour tout ce dont vous avez besoin.

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Prêt à constituer votre équipe en Inde ?

Dites-nous qui vous cherchez à recruter. Nous vous expliquerons précisément comment la mise en place fonctionne pour votre entreprise, votre calendrier et votre budget.

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