Employer of Record en Taiwán: Guía para contratar personal sin necesidad de constituir una entidad jurídica

¿Le interesa saber cómo contratar personal en Taiwán sin complicaciones? El auge económico de Taiwán y su mano de obra cualificada lo convierten en un destino de primer orden para las empresas internacionales; sin embargo, familiarizarse con la legislación laboral local, el seguro de trabajo y las prestaciones legales puede resultar abrumador en poco tiempo. Según nuestra experiencia trabajando con empresas internacionales, recurrir a un Employer of Record (EOR) En Taiwán, este servicio le permite contratar empleados, cumplir con la normativa laboral y gestionar las nóminas, sin necesidad de constituir una entidad local ni de preocuparse por la Compliance. De este modo, podrá centrarse en el crecimiento de su empresa, al tiempo que esta se mantiene segura y cumple plenamente con la normativa en el dinámico mercado de Taiwán.

Profundicemos en todo lo que necesita saber sobre servicios de «Employer of Record» en Taiwán y cómo le facilitan el proceso de contratación a nivel internacional.

¿En qué consiste el marco normativo laboral de Taiwán?

Es fundamental conocer el marco jurídico antes de contratar a trabajadores en Taiwán. La legislación laboral taiwanesa es muy completa y protege tanto a los empleados locales como a los trabajadores extranjeros, por lo que vamos a analizar las normas fundamentales que rigen los contratos de trabajo y las prácticas empresariales en este país.

Principales leyes laborales de Taiwán:

• Ley de Normas Laborales
  Establece las normas relativas al salario mínimo, la jornada laboral, las vacaciones anuales, las horas extras, el plazo de preaviso y la indemnización por despido. Estas normas garantizan que cada contrato de trabajo cumpla con los requisitos nacionales.
• Ley del Seguro de Accidentes de Trabajo
  Abarca el seguro de riesgos comunes, el seguro de desempleo y el seguro médico para los trabajadores que cumplan los requisitos. Esta ley regula las prestaciones legales, las cotizaciones de los trabajadores y las responsabilidades de los empresarios en materia de seguro social.
• Ley de Servicios de Empleo
  Regula el proceso de contratación tanto para las empresas locales como para las extranjeras. Establece los procedimientos para la contratación de trabajadores extranjeros y detalla las obligaciones de los empleadores en materia de Compliance, incluidos los requisitos relativos a los permisos de trabajo y las limitaciones del período de prueba.
• Ley de Igualdad de Género en el Empleo
  Aborda las políticas contra la discriminación relacionadas con el género y el permiso de maternidad, y promueve la igualdad en el lugar de trabajo. Esta ley establece la igualdad salarial y la protección de las empleadas embarazadas.

El cumplimiento de estas leyes locales y la actualización de las políticas de la empresa a medida que evoluciona la normativa son fundamentales para las empresas internacionales que desean contratar personal y garantizar la Compliance en el dinámico mercado de Taiwán.

Las empresas deben mantenerse al día, ya que la normativa laboral se actualiza periódicamente, sobre todo para gestionar de forma eficaz la administración de las prestaciones y los derechos de los empleados, así como para minimizar de forma proactiva los riesgos legales.

¿Cuáles son las principales ventajas de la EOR en Taiwán?

Ahora que conocemos los fundamentos jurídicos, veamos por qué un EOR supone un cambio revolucionario en Taiwán. Elegir un Employer of Record en Taiwán ofrece numerosas ventajas a las empresas extranjeras que desean contratar a empleados de forma rápida y conforme a la normativa. He aquí por qué tantas empresas internacionales dan este paso:

• Entrada rápida en el mercado: Evite los trámites burocráticos que conlleva la constitución de una entidad local y realice el Onboarding de talento de inmediato.
• Compliance total: Manténgase al día de la evolución de la legislación laboral y las prestaciones de Taiwán; los servicios de EOR se encargan de todo.
• Acceso a los mejores profesionales: Aproveche la mano de obra internacional cualificada de Taiwán sin las complicaciones que conlleva la contratación local.
• Plataforma para el crecimiento regional: Expándase fácilmente por toda Asia sin dejar de mantener la coherencia en las prácticas empresariales y los servicios de gestión de nóminas.

Basándonos en nuestra experiencia como proveedor líder de servicios de EOR, estas ventajas le permiten centrarse en la expansión de su negocio, mientras que su socio de EOR se encarga del resto.

¿Cómo funcionan las nóminas y los impuestos en Taiwán?

La gestión de las nóminas y los impuestos en Taiwán puede parecer compleja, pero con el socio adecuado resulta sencilla. A continuación le indicamos lo que necesita saber para que su empresa cumpla con la normativa:

• El sistema fiscal de Taiwán
  
  • Las empresas están obligadas a retener los impuestos sobre la nómina de los salarios de sus empleados.
  • Los empleados deben pagar el impuesto sobre la renta, que se calcula según una escala progresiva que oscila entre el 5 % y el 40 %.
  • Es obligatorio presentar las declaraciones de la renta anuales, y los empleados deben recibir nóminas mensuales en las que se detallen sus ingresos y deducciones.
• Cotizaciones a la Seguridad Social
  
  • Tanto los empresarios como los trabajadores están obligados a cotizar al seguro de trabajo, que ofrece cobertura de seguro de riesgos comunes y de desempleo.
  • Los tipos de las cotizaciones al seguro de trabajo se establecen en la Ley del Seguro de Trabajo y pueden modificarse periódicamente para adaptarse a los cambios normativos.
• Seguro Nacional de Salud
  
  • Todos los trabajadores, incluidos los extranjeros, tienen derecho al seguro médico nacional, cuyas cotizaciones se reparten entre la empresa y el trabajador.
  • La empresa contratante, que suele ser su Employer of Record en Taiwán, se encargará de tramitar la inscripción en el seguro médico y de garantizar que los pagos se realicen puntualmente.
• Declaraciones mensuales y anuales
  
  • Las empresas deben presentar mensualmente las declaraciones correspondientes a las nóminas, la Seguridad Social y el seguro de accidentes de trabajo para cumplir con la normativa local.
  • Todas las primas anuales y los registros de las vacaciones anuales no disfrutadas deben declararse con precisión a efectos normativos y fiscales.

Confiar la gestión de los servicios de nóminas a una empresa taiwanesa Employer of Record especializada en este ámbito le ayuda a evitar problemas de Compliance, garantizando que cada detalle se gestione adecuadamente de acuerdo con la legislación laboral y la normativa de empleo locales.

¿Qué prestaciones y derechos deben ofrecer las empresas a sus empleados en Taiwán?

Todos los empleadores de Taiwán deben ofrecer determinadas prestaciones, y conocerlas es fundamental tanto para cumplir con la normativa como para garantizar la satisfacción de los equipos. A continuación, le ofrecemos un breve resumen de lo que suele incluirse en un contrato de trabajo taiwanés:

• Derecho a vacaciones anuales: Los empleados tienen derecho a vacaciones anuales retribuidas en función de su antigüedad en la empresa, de acuerdo con los días festivos nacionales y la normativa local.
• Disposiciones relativas a los permisos especiales: Las vacaciones anuales no disfrutadas pueden, en ocasiones, trasladarse al año siguiente o compensarse, y existen derechos a baja por enfermedad no remunerada y a vacaciones remuneradas para situaciones específicas, como el Festival de las Barcas Dragón o el Festival del Medio Otoño.
• Normativa sobre horas extras: Las normas relativas a las horas extraordinarias se establecen en la Ley de Normas Laborales, con tarifas y límites claros para proteger el tiempo de los trabajadores.
• Requisitos relativos a la indemnización por despido: La indemnización por despido debe cumplir con las normas establecidas en la Ley de Normas Laborales y en la Ley de Pensiones Laborales, y se calcula en función de los años de servicio y del salario.

La gestión adecuada de las prestaciones legales garantiza el buen funcionamiento de la empresa y contribuye a atraer y retener a los empleados de Taiwán, ya sean locales o extranjeros.

¿Cómo funciona el proceso de contratación y Onboarding en Taiwán?

Ahora que ya hemos abordado el tema de las prestaciones para los empleados, veamos cómo las empresas de Taiwán gestionan el proceso de contratación de forma fluida, al tiempo que cumplen con la legislación laboral local.

Esto es lo que debe saber:

• Documentación necesaria: Las empresas deben recabar documentos de identidad válidos, permisos de trabajo (en el caso de los trabajadores extranjeros) y contratos de trabajo firmados que se ajusten a la normativa laboral local y a la Ley de Normas Laborales.
• Verificación de antecedentes: Es habitual realizar comprobaciones de antecedentes y referencias para verificar las cualificaciones, con el fin de garantizar que tanto los empleados locales como los trabajadores extranjeros se adapten bien al puesto.
• Contrato de trabajo: Los contratos deben especificar claramente las condiciones laborales, incluyendo el período de prueba, el horario de trabajo, el salario, las prestaciones y el plazo de preaviso, a fin de cumplir con la legislación laboral de Taiwán.
• Calendario de integración: Al contar con un Employer of Record en Taiwán, este proceso se agiliza, por lo que Onboarding suele completarse en cuestión de semanas, lo que le permite contratar a empleados rápidamente sin necesidad de constituir una entidad local.

Según nuestra experiencia en la gestión de la expansión de la plantilla a nivel internacional, un proceso de contratación claro y que cumpla con la normativa protege a su empresa y sienta las bases para el éxito de su equipo de Taiwán.

¿Cómo gestionar eficazmente a la plantilla taiwanesa?

Ahora que ya hemos abordado el proceso de contratación, veamos cuál es la mejor forma de gestionar su equipo en Taiwán, manteniendo la productividad y la coherencia cultural.

• Comprender la cultura laboral taiwanesa: En los entornos laborales de Taiwán se valora un claro respeto por la jerarquía, en los que los directivos actúan como guías que ofrecen apoyo y el trabajo en equipo es fundamental; los empleados anteponen el éxito del grupo a los logros individuales. También es fundamental una sólida ética de trabajo, en la que la dedicación, las largas jornadas laborales y el compromiso visible son la norma, lo que refleja una cultura que anima a todos a mantenerse plenamente comprometidos y presentes.
• Estilos de comunicación: La comunicación taiwanesa suele ser sutil e indirecta, con el objetivo de mantener la armonía y evitar las críticas directas para que nadie «pierda prestigio». Se basa en gran medida en la interpretación de lo que hay entre líneas y en las señales no verbales, y se hace especial hincapié en el uso de un lenguaje cortés y respetuoso, sobre todo al dirigirse a superiores o a personas de más edad.
• Gestión del rendimiento: En Taiwán, el rendimiento de los empleados suele evaluarse mediante indicadores clave de rendimiento (KPI) claros que se centran en resultados tangibles. Las valoraciones suelen ofrecerse de forma privada y con tacto para evitar situaciones embarazosas, lo que fomenta un entorno laboral respetuoso. Se fomenta el crecimiento profesional continuo, con numerosas oportunidades de formación y desarrollo de competencias, especialmente en sectores que dan prioridad a la mejora de las capacidades de los empleados.

Para gestionar con éxito a los empleados taiwaneses es necesario combinar el respeto por los matices culturales con una comunicación clara y un apoyo constante. Esta comprensión contribuye a fomentar una plantilla motivada, leal y de alto rendimiento.

¿Qué deben saber los empresarios sobre el seguro de accidentes de trabajo y las prestaciones sociales en Taiwán?

Las empresas deben proporcionar prestaciones obligatorias que incluyan el seguro de trabajo, el seguro nacional de salud y las cotizaciones a la seguridad social. A continuación se detallan los aspectos fundamentales:

• Seguro de Accidentes de Trabajo: Es obligatorio para casi todos los trabajadores. Cubre lesiones, enfermedades, incapacidad, maternidad, jubilación y fallecimiento. Tanto la empresa como el trabajador comparten el pago de las primas, si bien la empresa abona la mayor parte. Para conocer las tarifas actuales y obtener más detalles, consulte el Oficina de Seguro de Empleo.
• Seguro de desempleo: Forma parte del sistema de seguro de empleo y ofrece prestaciones por desempleo, formación profesional y subsidios de subsistencia. Ambas partes aportan su contribución. Los detalles figuran en el Ley del Seguro de Desempleo.
• Seguro Nacional de Salud (NHI): Todos los empleados, incluidos los trabajadores extranjeros, deben estar afiliados. Las empresas se encargan de la inscripción y comparten los costes de las primas con los empleados; el Seguro Nacional de Salud garantiza una cobertura sanitaria integral. Para obtener más información, consulte la Administración Nacional del Seguro de Salud.
• Cotizaciones a la pensión: Los empleadores deben aportar, como mínimo, el 6 % del salario mensual a la cuenta de pensiones individual de cada empleado, de conformidad con la Ley de Pensiones Laborales.

Cumplir estos requisitos no es solo una cuestión de Compliance; garantiza un entorno laboral seguro y atractivo tanto para los empleados locales como para los extranjeros.

¿Cuáles son los procedimientos de despido que deben seguir los empleadores en Taiwán?

Ahora que ya hemos abordado el tema del seguro de empleo y las prestaciones, veamos cómo funciona el despido según la legislación laboral taiwanesa, con el fin de ayudar a los empresarios a gestionar los riesgos y a seguir los protocolos adecuados.

• Categorías y procedimientos de despido: La rescisión del contrato puede deberse a causa justificada, a motivos ordinarios o a acuerdo mutuo. Los empleadores deben disponer de motivos documentados y seguir los trámites establecidos en función de la categoría.
• Cálculos de la indemnización por despido: La indemnización por despido depende de la antigüedad del empleado y de su salario mensual, y se calcula de conformidad con la Ley de Normas Laborales y la Ley de Pensiones Laborales. Es fundamental realizar un cálculo preciso para evitar controversias.
• Requisitos de notificación: Por lo general, las empresas deben notificarlo con antelación o abonar una indemnización en su lugar, normalmente con un plazo de entre 10 y 30 días, en función del contrato de trabajo o de los mínimos legales.
• Mitigación de riesgos jurídicos: Una documentación adecuada, el cumplimiento de los plazos de preaviso y la comprensión de las funciones de los sindicatos pueden reducir los riesgos de reclamaciones por despido improcedente en virtud de la legislación laboral taiwanesa.

Una gestión cuidadosa del proceso de despido protege la reputación de su empresa y garantiza, al mismo tiempo, el Compliance con la normativa laboral de Taiwán.

¿Qué debe saber sobre el análisis de costes y la planificación financiera en el marco del «Employer of Record» en Taiwán?

Si tiene previsto contratar personal en Taiwán a través de un Employer of Record (EOR), a continuación le indicamos los aspectos fundamentales para elaborar un presupuesto de forma rápida y eficaz:

Tarifas de los servicios de EOR

• Tarifas fijas: La mayoría de las empresas de externalización de recursos humanos (EOR) cobran una cuota mensual fija por empleado. Algunas aplican una comisión del 10 al 15 % sobre el salario bruto, que incluye la nómina y las prestaciones legales.
• Gastos de alta: Muchos cobran una cuota única de configuración o de Onboarding que oscila entre los 500 y los 2.000 dólares; compruebe siempre qué servicios se incluyen.

Repercusiones en materia de seguros e impuestos

• Seguro de Accidentes de Trabajo: Tanto el empresario como el trabajador contribuyen a un fondo establecido por ley que cubre los accidentes laborales, las enfermedades y la maternidad. El empresario suele pagar una parte mayor (aproximadamente el 7,35 % en concepto de seguro de accidentes de trabajo en 2025). Más información: Oficina de Seguro de Trabajo.
• Seguro médico: Todos los empleados (tanto nacionales como extranjeros) deben estar afiliados al Seguro Nacional de Salud con cotizaciones compartidas. La empresa se encarga de la inscripción y de las deducciones.
• Cotizaciones a la pensión: Los empleadores aportan, como mínimo, el 6 % del salario mensual a la cuenta de pensiones de cada empleado, tal y como exige la Ley de Pensiones de los Trabajadores.
• Impuesto sobre la renta: Las empresas retienen el impuesto sobre la renta progresivo de los salarios (del 5 % al 40 %) y presentan la declaración anualmente.

Presupuestación de prestaciones

• Presupuesto obligatorio: Seguro de accidentes de trabajo, seguro médico, pensión, vacaciones anuales retribuidas y, a menudo, una paga extra. Estas prestaciones están establecidas por ley.
• Ventajas adicionales: Muchas empresas ofrecen seguros complementarios o permisos flexibles para atraer talento. Los proveedores de servicios EOR se encargan de que sus prestaciones se ajusten a la normativa laboral en constante evolución.

Cálculos del retorno de la inversión (ROI)

• Las EOR le ahorran los costes y las molestias que supone constituir una entidad local, lo que resulta ideal para la entrada en nuevos mercados o para equipos pequeños.
• Los costes de nóminas, Compliance y prestaciones se adaptan al tamaño de su equipo.
• La carga administrativa y el riesgo jurídico siguen siendo mínimos, ya que los EOR se encargan de todas las tramitaciones y actualizaciones ante las autoridades locales.

Para conocer en detalle las obligaciones de los empleadores y los cálculos correspondientes, consulte siempre la normativa vigente en la Oficina de Seguro de Trabajo, la Administración Nacional del Seguro de Salud, y el Ley de Pensiones de los Trabajadores.

¿A qué retos habituales se enfrentará y cómo puede resolverlos?

La expansión a Taiwán resulta emocionante, pero hay algunos obstáculos que conviene tener en cuenta. A continuación se explica cómo los abordan las empresas:

• Barreras lingüísticas: El mandarín es el idioma de los negocios. Muchos recurren a socios de EOR bilingües para salvar las diferencias.
• Integración cultural: Adopte las costumbres locales, el trabajo en equipo y la comunicación indirecta para lograr una colaboración fluida.
• Compliance normativa: La legislación laboral cambia, pero los EOR le ayudan a cumplir con la normativa y a mantenerse al día.
• Ampliar su equipo: Los servicios de EOR permiten modificar fácilmente la plantilla sin las molestias que supone la tramitación de nuevos trámites administrativos.

Según nuestra experiencia, abordar estos retos desde el principio facilita considerablemente el proceso de contratación y expansión en Taiwán para las empresas internacionales.

Puntos clave

La expansión a Taiwán ofrece grandes oportunidades gracias a su economía dinámica y a su mano de obra cualificada. Colaborar con un Employer of Record en Taiwán le permite evitar las complejas leyes laborales locales, los obstáculos relacionados con el Onboarding y los retos en materia de nóminas, lo que agiliza la entrada en el mercado y garantiza el pleno cumplimiento normativo.

Según nuestra experiencia como proveedor líder de servicios de EOR, recurrir a un EOR ofrece una plataforma fiable para ampliar su equipo, al tiempo que permite gestionar de forma eficaz los riesgos legales y las prestaciones sociales de los empleados. Se trata de una opción inteligente para las empresas extranjeras que desean establecer su presencia sin la carga que supone constituir una entidad local.

¿Cuáles son los siguientes pasos? Infórmese bien sobre la normativa laboral de Taiwán, elija al socio de EOR adecuado que cuente con conocimientos locales y céntrese en hacer crecer su negocio con confianza en este mercado tan dinámico.

¿Está listo para ampliar su equipo de forma rápida y conforme a la normativa? Asóciese con Servicios de Employer of Record de Wisemonk para ayudarle a contratar personal, gestionar las nóminas y cumplir con la normativa, de modo que pueda centrarse en hacer crecer su negocio con confianza.