Arbeitsgesetze in Indien: Vollständiger Leitfaden zur Einhaltung der Vorschriften durch Arbeitgeber [2026]

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Dann beginnen die Fragen.

• Welche Regeln für den Vorsorgefonds gelten?
• Benötigen Sie eine Shop Act-Registrierung in ihrem Bundesstaat?
• Was passiert, wenn Sie kündigen müssen?

Eine Einstellung. Dutzende von Compliance-Fragen. Das ist Indien.

Vier neue Arbeitsgesetzbücher sollten die Dinge vereinfachen. Die meisten Staaten haben sie nicht übernommen. An manchen Orten gelten immer noch alte Gesetze, an anderen neue.

Zentrale Regeln sagen eines aus. Staatliche Regeln sagen etwas anderes. Dieser Leitfaden enthält einen Überblick. Keine generischen Übersichten. Nur spezifische, von Bundesstaat zu Bundesstaat geltende Compliance-Richtlinien für Unternehmen, die in Indien ohne eine lokale Niederlassung einstellen.

Wie ist die Struktur der Arbeitsgesetze in Indien? [TOC = Struktur der Arbeitsgesetze]

Indiens Arbeitsgesetze arbeiten nach einem dualen System. Sowohl die Zentralregierung als auch die Regierungen der Bundesstaaten sind befugt, in Beschäftigungsfragen Gesetze zu erlassen. Dies führt zu einer Reihe von Vorschriften, bei denen sich die Arbeitgeber sorgfältig um die Einhaltung der Vorschriften kümmern müssen.

Historisch gesehen hatte Indien 29 separate Arbeitsgesetze. Verschiedene Gesetze für Löhne. Verschiedene Gesetze für die Sicherheit. Verschiedene Gesetze für die soziale Sicherheit.

In den Jahren 2019-2020 konsolidierte die indische Regierung diese 29 Gesetze in vier umfassenden Arbeitsgesetzbüchern. Das Ziel: Vereinfachung der Einhaltung, Modernisierung veralteter Bestimmungen und Verringerung des Verwaltungsaufwands für Arbeitgeber.

Das neue Framework führt ein System für Einzelregistrierung, Einzellizenz und einmalige Rückgabe ein.

Zentrale vs. staatliche Gesetzgebung

Arbeit ist gemäß der indischen Verfassung ein „gleichzeitiges Subjekt“. Dies bedeutet, dass sowohl das Parlament als auch die Gesetzgeber der Bundesstaaten Arbeitsgesetze verabschieden können. Wenn sie miteinander in Konflikt geraten, hat in der Regel das zentrale Recht Vorrang, aber die Staaten behalten eine erhebliche Autonomie. So lässt es sich zusammenfassen:

Kontrollen der Zentralregierung:

• Die vier Arbeitsgesetzbücher (Rahmengesetzgebung)
• Vorsorgefonds für Arbeitnehmer (EPF)
• Staatliche Arbeitnehmerversicherung (ESI)
• Mindestlohnuntergrenze (nationaler Basiswert)
• Regeln für Trinkgelder
• Leistungen bei Mutterschaft

Die Regierungen der Bundesstaaten kontrollieren:

• Geschäfts- und Niederlassungsgesetz (Registrierung, Arbeitszeiten, Urlaub)
• Landesspezifische Mindestlöhne (müssen den zentralen Mindestlohn erreichen oder überschreiten)
• Professionelle Steuersätze und Steuerbeträge
• Beiträge zum Arbeitswohlfahrtsfonds
• Umsetzungsregeln für Arbeitsgesetzbücher
• Lokale Werks- und Betriebsinspektionen

Warum das für Arbeitgeber wichtig ist: Ein Unternehmen, das in Mumbai einstellt, folgt den Regeln von Maharashtra. Das gleiche Unternehmen, das in Bangalore einstellt, folgt den Regeln von Karnataka. Die Mindestlöhne sind unterschiedlich. Die Urlaubsansprüche sind unterschiedlich. Die Registrierungsprozesse sind unterschiedlich. Die professionellen Steuersätze sind unterschiedlich. Sie können nicht davon ausgehen, dass ein Compliance-Playbook in ganz Indien funktioniert. Für jeden Bundesstaat ist eine separate Analyse erforderlich.

Was sind die vier neuen Arbeitsgesetzbücher in Indien? [TOC=Vier neue Arbeitsgesetzbücher]

Am 21. November 2025 führte Indien offiziell vier Arbeitsgesetzbücher ein und ersetzte damit 29 ältere Gesetze. Die Kodizes wurden 2019-2020 verabschiedet, sind aber erst jetzt in Kraft getreten. Die Regeln auf Landesebene werden noch bekannt gegeben. Bis dahin müssen Arbeitgeber sowohl alte Gesetze als auch neue Kodizes einhalten.

• Lohngesetzbuch, 2019: Konsolidiert 4 Gesetze. Deckt Mindestlöhne, Überstundenvergütung, Bonuszahlungen und die gleiche Vergütung für alle Mitarbeiter ab.
• Arbeitsbeziehungskodex, 2020: Konsolidiert 3 Gesetze. Regelt Gewerkschaften, Beschäftigungsbedingungen, befristete Verträge, Kündigungsverfahren und Streitbeilegung.
• Sozialversicherungsgesetzbuch, 2020: Konsolidiert 9 Gesetze. Deckt den Vorsorgefonds, die Krankenversicherung (ESI), Trinkgeld und Mutterschaftsgeld ab. Erweitert den Versicherungsschutz zum ersten Mal auf Auftritt- und Plattformarbeiter.
• Kodex für Sicherheit, Gesundheit und Arbeitsbedingungen am Arbeitsplatz, 2020: Konsolidiert 13 Gesetze. Legt Standards für Sicherheit am Arbeitsplatz, Arbeitszeiten, Vertragsarbeit und Schutz von Wanderarbeitnehmern fest.

Aktueller Stand (2026): Die Codes sind in Kraft. Staatliche Regeln stehen in den meisten Staaten noch aus. Alte Gesetze gelten, bis die Staaten ihre Regeln bekannt geben.

Das ist der Rahmen. Aber welche Staaten haben diese Codes tatsächlich umgesetzt? Lassen Sie uns das aufschlüsseln.

Welche Staaten haben die neuen Arbeitsgesetzbücher 2026 eingeführt? [TOC = Aktualisierungen der landesweiten Umsetzung]

Wir nutzen unser fundiertes Fachwissen im Bereich der Einhaltung des indischen Arbeitsrechts und haben den Umsetzungsstatus für Staaten kuratiert, in denen globale Unternehmen die meisten Mitarbeiter einstellen:

Stand Anfang 2026. Aktuelle Benachrichtigungen finden Sie auf den Websites des staatlichen Arbeitsministeriums.

Die praktische Realität: Wenn Sie eine verwenden EOR wie Wisemonk, diese Komplexität wird für Sie erledigt.

Wer fällt in Indien unter die Arbeitsgesetze? [TOC = Arbeitsrecht]

Basierend auf unserer Erfahrung bei der Verwaltung gesetzeskonformer Anstellungen für Hunderte von US-Unternehmen in Indien passieren bei der Klassifizierung von Arbeitnehmern die meisten Compliance-Fehler. Durch die neuen Arbeitsgesetzbücher wurde der Geltungsbereich drastisch erweitert. Hier erfahren Sie, wer geschützt ist und worauf sie Anspruch haben:

Festangestellte Mitarbeiter: Vollständiger Schutz unter allen vier Codes. Anspruch auf Mindestlöhne, EPF (12% Arbeitgeberbeitrag), ESI, Trinkgeld nach 5 Jahren, bezahlten Urlaub, Prämien, Mutterschaftsgeld und Kündigungsschutz. Muss ein schriftliches Terminschreiben erhalten. Dies ist die am meisten geschützte Kategorie.

Befristet Beschäftigte: Erhalten Sie jetzt die volle Parität zu festangestellten Mitarbeitern. Gleiche Löhne, gleicher Urlaub, gleiche soziale Sicherheit. Das Trinkgeld beginnt bereits nach einem Jahr (nicht nach 5). EPF, ESI und medizinische Leistungen vom ersten Tag an. Der Kodex besagt ausdrücklich: Gleichbehandlung, keine Ausnahmen.

Vertragsarbeiter: Wird über Drittanbieter eingestellt, aber der Hauptarbeitgeber hat direkte Verpflichtungen. Wenn der Auftragnehmer keine Löhne zahlt, zahlen Sie. Muss Gesundheits- und Sicherheitsmaßnahmen gewährleisten. Kostenlose jährliche Gesundheitsuntersuchung erforderlich. Sozialversicherungsschutz obligatorisch.

Gig-Worker und Plattformarbeiter: Zum ersten Mal im indischen Recht definiert. Aggregatoren müssen 1—2% des Jahresumsatzes zur Sozialversicherung beitragen (maximal 5% der Gehälter der Arbeitnehmer). Zugang zu EPF und ESI auf freiwilliger Basis. Leistungen im Zusammenhang mit Aadhaar sind in allen Bundesstaaten übertragbar.

Unabhängige Auftragnehmer: Keine Mitarbeiter. Nicht durch Arbeitsgesetze abgedeckt. Sie kontrollieren ihre eigenen Methoden, verwenden ihre eigenen Tools, bedienen mehrere Kunden und stellen Dienstleistungen in Rechnung. Aber wenn Sie sie falsch klassifizieren, haften Sie für rückwirkende Leistungen, EPF/ESI-Beiträge und Strafen.

Sobald Sie Ihren Mitarbeiter richtig eingestuft haben, besteht der nächste Schritt darin, den Vertrag richtig zu gestalten. Schauen wir uns an, was das indische Recht verlangt.

Was sind die Anforderungen an den Arbeitsvertrag in Indien? [TOC = Arbeitsvertrag]

Nach den neuen Arbeitsgesetzbüchern sind schriftliche Arbeitsverträge für alle Arbeitnehmer ausnahmslos verbindlich.

Schriftliche oder mündliche Verträge: Mündliche Verträge sind technisch gültig, aber praktisch nutzlos. In einem Rechtsstreit können Sie nichts beweisen. Das Gesetz schreibt jetzt schriftliche Ernennungsschreiben vor, in denen die Berufsbezeichnung, die Löhne und die Sozialversicherungsansprüche angegeben sind. Verwenden Sie für US-Unternehmen, die in Indien Mitarbeiter einstellen, immer schriftliche Verträge.

Unverzichtbare Vertragsklauseln: Ein gesetzeskonformer indischer Arbeitsvertrag erfordert spezifische Klauseln in Bezug auf Vergütung, Arbeitszeiten, Urlaub, Kündigung und Sozialversicherung. Lesen Sie unseren ausführlichen Leitfaden:“Arbeitsverträge in Indien | Umfassender Leitfaden 2025„.

Probezeiten: Dauer und Rechte: Die meisten Unternehmen gewähren Probezeiten von 3 bis 6 Monaten, bei Führungspositionen manchmal 12 Monate. Während der Probezeit können Mitarbeiter wie folgt gekündigt werden kürzere Kündigungsfrist (7-14 Tage), aber es gelten weiterhin gesetzliche Schutzmaßnahmen, Mindestlohn, EPF, ESI und sichere Arbeitsbedingungen sind vom ersten Tag an verpflichtend.

Wettbewerbsverbote und Vertraulichkeitsklauseln: Vertraulichkeitsklauseln sind vollständig durchsetzbar. Verwenden Sie sie, um Geschäftsgeheimnisse, Kundendaten und firmeneigene Informationen zu schützen. Wettbewerbsverbote sind jedoch nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses gemäß Abschnitt 27 des indischen Vertragsgesetzes meistens nicht durchsetzbar. Verwenden Sie stattdessen Abwerbeverbote und strenge Vertraulichkeitsbestimmungen zum Schutz Ihres Unternehmens.

Nun, da der Vertrag in Kraft ist, schauen wir uns an, was täglich passiert, Arbeitszeiten, Überstunden und Löhne.

Was sind die Arbeitszeiten und Überstundenregeln in Indien? [TOC = Regeln für Arbeitszeiten und Überstunden]

Aufgrund unserer Erfahrung mit der gesetzeskonformen Gehaltsabrechnung für indische Teams werden die Arbeitszeiten im Rahmen der Arbeitsgesetzbücher wie folgt geregelt.

Tägliche und wöchentliche Stundenlimits: Mitarbeiter können maximal 8 Stunden pro Tag und 48 Stunden pro Woche arbeiten. Einschließlich der Überstunden beträgt die tägliche Obergrenze ausnahmslos 12 Stunden. Jeder Mitarbeiter muss einen obligatorischen freien Tag pro Woche erhalten.

Vergütungsanforderungen für Überstunden: Jede Arbeit, die über 8 Stunden/Tag oder 48 Stunden/Woche hinausgeht, muss zum 2-fachen des normalen Stundenlohns bezahlt werden. Überstunden erfordert die Zustimmung der Mitarbeiter, erzwungene Überstunden sind nach dem Kodex nicht zulässig.

Regeln für Verteilung und Ruhezeiten: Die gesamte Zeitspanne (Beginn bis Ende des Arbeitstages, einschließlich Pausen) darf 10,5 Stunden nicht überschreiten. Die Mitarbeiter müssen nach jeweils 5 ununterbrochenen Arbeitsstunden eine Ruhepause von mindestens 30 Minuten einlegen. Wenn ein Mitarbeiter an seinem wöchentlichen Ruhetag arbeitet, ist eine Ausgleichszahlung erforderlich.

Vorschriften für die Nachtschicht: Frauen können jetzt in allen Betrieben mit schriftlicher Zustimmung Nachtschichten arbeiten. Der Arbeitgeber muss für einen sicheren Transport, Sicherheitsvorkehrungen und gegebenenfalls für Videoüberwachung sorgen. Dies ermöglicht es US-Unternehmen, indische Teams in US-Zeitzonen konform einzusetzen.

Das deckt ab, wann Ihr Team arbeitet. Lassen Sie uns als Nächstes aufschlüsseln, was sie erhalten, Mindestlöhne, Gehaltsbestandteile und was Sie abziehen können (und was nicht).

Was sind die Mindestlohngesetze in Indien? [TOC = Mindestlohn in Indien]

Die Mindestlöhne in Indien sind nicht einheitlich, sie variieren je nach Bundesstaat, Qualifikationsniveau und Branche. So funktioniert das System.

Zentraler Mindestlohn im Vergleich zu staatlichen Mindestlöhnen: Der Lohnkodex führt einen nationalen Mindestlohn ein, einen Basislohn, den kein Staat unterschreiten kann. Die Bundesstaaten legen dann ihre eigenen Mindestlöhne auf der Grundlage der lokalen Lebenshaltungskosten fest, jedoch niemals unter dem zentralen Mindestlohn. Ihr Ziel für die Einhaltung der Vorschriften ist immer der staatliche Steuersatz, der in der Regel höher ist als der nationale Mindestsatz.

Mindestlöhne nach Bundesland und Qualifikationsniveau: Die Mindestlöhne sind von Bundesstaat zu Bundesstaat sehr unterschiedlich. Delhi zahlt für dasselbe Qualifikationsniveau fast 40% mehr als Uttar Pradesh.

‍Aktuelle Tarife ansehen: Mindestlohn in Indien | State-Wise Guide

Aufschlüsselung der Lohnbestandteile: „Löhne“ müssen sein mindestens 50% der Gesamtvergütung, dazu gehören das Grundgehalt, das Pflegegeld und das Pflegegeld. Wenn die Zulagen 50% überschreiten, wird der Überschuss für die Berechnung des EPF, des Trinkgeldes und des Bonus wieder zu den Löhnen hinzugerechnet. Dies wirkt sich direkt auf Ihre gesetzlichen Kosten aus.

Zahlungsfristen und zulässige Abzüge: Der Lohn muss bis zum 7. des Folgemonats gezahlt werden. Zulässige Abzüge: EPF, ESI, Gewerbesteuer, TDS und Abwesenheit von der Arbeit. Die Gesamtabzüge dürfen 50% des Lohns nicht überschreiten. Unerlaubte Abzüge wie willkürliche Bußgelder sind verboten.

Gleiche Vergütungsanforderungen: Gleicher Lohn für gleiche Arbeit ist Pflicht. Diskriminierung aufgrund des Geschlechts, auch gegenüber Transgender-Mitarbeitern, bei der Einstellung, Entlohnung oder Arbeitsbedingungen ist verboten. Verstöße ziehen Strafen nach sich und werden bei wiederholten Verstößen strafrechtlich verfolgt.

Das ist es, was in den Gehaltsscheck geht. Schauen wir uns als Nächstes an, was oben drauf kommt, Boni und Trinkgelder.

Wie funktionieren Bonus- und Trinkgeldzahlungen in Indien? [TOC = Bonus- und Trinkgeldzahlungen]

Bonus und Trinkgeld sind in Indien gesetzlich verankert und werden nicht nach eigenem Ermessen gewährt. Folgendes müssen Sie gesetzlich zahlen.

Gesetzlicher Bonus: Teilnahmeberechtigung und Berechnung: Gilt für Mitarbeiter, die bis zu 21.000€ pro Monat verdienen. Der Mindestbonus beträgt 8,33% des Jahreslohns, der Höchstbonus beträgt 20%. Der Mitarbeiter muss in einem Geschäftsjahr mindestens 30 Arbeitstage geleistet haben, um Anspruch zu haben. Der Bonus muss innerhalb von 8 Monaten nach Abschluss des Geschäftsjahres ausgezahlt werden.

Trinkgeld: Die 5-Jahres-Regel und -Formel: Traditionelle Regel: Mitarbeiter kommen nach 5 Jahren ununterbrochener Betriebszugehörigkeit in Frage. Neue Regel für befristet Beschäftigte: schon nach 1 Jahr förderfähig. Die Obergrenze für Trinkgelder beträgt 20 Lakh (verdoppelt gegenüber 10 Lakh gemäß den neuen Codes).

Bonus und Trinkgeld sind Ansprüche der Arbeitnehmer. Als Nächstes behandeln wir, was Sie als Arbeitgeber beitragen müssen: EPF, ESI und andere gesetzliche Abzüge.

Welche Sozialversicherungsbeiträge müssen Arbeitgeber in Indien zahlen? [TOC = Sozialversicherungsbeiträge]

EPF und ESI sind obligatorische Arbeitgeberbeiträge in Indien. Wenn Sie diese falsch machen, werden Strafen, Zinsen und rückwirkende Haftung fällig. Hier ist genau das, was Sie schulden.

Vorsorgefonds für Arbeitnehmer (EPF): Der Arbeitgeber zahlt 12% des Grundgehalts plus DA. Der Arbeitnehmer trägt weitere 12% bei. Obligatorisch für Einrichtungen mit mehr als 20 Mitarbeitern. Gilt vom ersten Tag an, keine Probezeit. Bei verspäteter Zahlung fallen Zinsen in Höhe von 12% pro Jahr sowie Schadensersatz in Höhe von bis zu 100% des Verzugs an.

Staatliche Arbeitnehmerversicherung (ESI): Der Arbeitgeber trägt 3,25% zum Bruttolohn bei. Der Arbeitnehmer trägt 0,75% bei. Gilt für Mitarbeiter, die bis zu 21.000€ pro Monat verdienen. Jetzt in ganz Indien verpflichtend für Einrichtungen mit mehr als 10 Mitarbeitern. Bei gefährlichen Arbeiten löst bereits ein Mitarbeiter die Versicherungspflicht aus.

Empfohlene Lektüre:“Leistungen an Arbeitnehmer in Indien: Arbeitgeberleitfaden 2026„

Das ist es, was Sie zur Regierung beitragen. Schauen wir uns als Nächstes die Gewerbesteuer an, eine Abgabe auf Bundesstaatsebene, die in Indien sehr unterschiedlich ist.

Was ist Gewerbesteuer und welche Staaten verlangen sie? [TOC = Gewerbesteuer]

Die Gewerbesteuer ist eine staatliche Steuer auf Arbeitseinkommen. Nicht alle Staaten erheben sie, und die Steuersätze variieren erheblich. Folgendes gilt, wenn Sie Mitarbeiter einstellen.

Die Tarife variieren je nach Gehaltsstufe. Aktuelle Zahlen finden Sie in den landesspezifischen Benachrichtigungen.

Registrierungs- und Anmeldevoraussetzungen

Arbeitgeber müssen sich innerhalb von 30 Tagen nach der Einstellung bei der staatlichen Steuerbehörde registrieren. Die Steuer wird monatlich vom Lohn der Arbeitnehmer abgezogen und vom Arbeitgeber hinterlegt. Die Häufigkeit der Einreichung variiert, in einigen Bundesstaaten monatlich, in anderen jährlich. Bei verspäteter Zahlung werden Strafen zwischen 10 und 50% des fälligen Betrags fällig.

Erfahre mehr:“Einhaltung der Gehaltsabrechnung in Indien 2026: Alles, was Sie wissen müssen„

Die Gewerbesteuer ist gering, aber gegebenenfalls verpflichtend. Lassen Sie uns als Nächstes auf einen weiteren landesspezifischen Beitrag eingehen, den Arbeitswohlfahrtsfonds.

Wie hoch sind die Ansprüche auf bezahlten Urlaub in Indien? [TOC = Urlaubsansprüche]

Urlaubsansprüche in Indien werden sowohl durch zentrale Gesetze als auch durch landesspezifische Shops & Establishment Acts geregelt. Folgendes gilt für Ihr Team in Indien.

Verdiente/Privilegienurlaub: Arbeitnehmer erhalten für jeweils 20 Arbeitstage 1 Urlaubstag, etwa 15 bis 18 Tage pro Jahr. Nach den neuen Regelungen beginnt der Anspruch nach 180 Arbeitstagen (zuvor 240 Tage). Verdienter Urlaub kann übertragen werden und muss bei Kündigung eingelöst werden. Eine Inanspruchnahme während der Dienstzeit ist nun am Ende eines jeden Kalenderjahres zulässig.

Gelegenheitsurlaub: In der Regel 8-12 Tage pro Jahr, je nach Bundesstaat. Wird für kurzfristige, unvorhergesehene persönliche Bedürfnisse verwendet. Kann nicht auf das nächste Jahr übertragen werden. Kann nicht eingelöst werden, wenn es nicht verwendet wird, verfällt es.

Krankenstand und ESI-Leistungen: Die meisten Staaten gewähren 7-12 Tage bezahlten Krankenurlaub pro Jahr. Bei Abwesenheiten von mehr als 2-3 aufeinanderfolgenden Tagen ist ein ärztliches Attest erforderlich. Für Arbeitnehmer, die von ESI versichert sind (Löhne ≤ 21.000€ pro Monat), zusätzliche Leistung: bis zu 91 Tage Krankheitsurlaub zu 70% des Lohns, finanziert von ESI, nicht vom Arbeitgeber.

Erfahre mehr: Urlaubspolitik für Mitarbeiter in Indien | Vollständiger Leitfaden

Das deckt den regulären Urlaub ab. Schauen wir uns als Nächstes Feiertage an, was verpflichtend ist und was je nach Bundesland unterschiedlich ist.

Wie viele Feiertage sind in Indien verpflichtend? [TOC = Feiertage]

Nur 3 nationale Feiertage sind in ganz Indien Pflicht. Der Rest variiert je nach Staat, Religion und Art der Einrichtung. So bricht es zusammen.

Drei Feiertage sind für alle Einrichtungen bundesweit verpflichtend:

Diese sind nicht verhandelbar. Jeder Mitarbeiter erhält bezahlte Freizeit.

Sie sind sich nicht sicher, welche Feiertage für Ihr Bundesland gelten? Verwenden Sie unser kostenloses Tool, um eine gesetzeskonforme Urlaubsrichtlinie zu erstellen:“Tool für Urlaubs- und Urlaubsrichtlinien„

Was sind die Mutterschafts- und Elternurlaubsgesetze in Indien? [TOC = Mutterschaftsurlaub in Indien]

Indien bietet eine der großzügigsten Mutterschaftsurlaubsrichtlinien weltweit. Vaterschaftsurlaubhat jedoch kein Bundesmandat. Hier ist das vollständige Bild.

Empfohlene Lektüre:“Mutterschaftsurlaub in Indien 2026: Anspruch, Regeln und Leistungen„.

Wie können Arbeitgeber Arbeitnehmer in Indien legal kündigen? [TOC = Kündigung von Mitarbeitern]

Indien erkennt keine Beschäftigung nach Belieben an. Jede Kündigung erfordert einen angemessenen Grund, Unterlagen und eine Kündigungsfrist.

Kündigungsarten: Kündigung ist ein freiwilliger Austritt des Mitarbeiters. Eine Kündigung aus wichtigem Grund (Fehlverhalten) erfordert eine interne Untersuchung und dokumentierte Beweise. Kündigungen (Entlassungen) erfordern eine Kündigungsfrist, eine Abfindung und eine behördliche Genehmigung für Einrichtungen mit mehr als 300 Mitarbeitern.

Anforderungen an die Kündigungsfrist: Mitarbeiter auf Probe: 7-14 Tage. Bestätigte Mitarbeiter: 30-90 Tage, je nach Rolle und Vertrag. Arbeitnehmer, die unter den IR-Code fallen: gesetzlich vorgeschriebene Mindestdauer von 30 Tagen.

Zahlung statt Kündigungsfrist: Jede Partei kann ihr Gehalt zahlen, anstatt eine Kündigungsfrist zu stellen, aber nur, wenn der Vertrag dies ausdrücklich vorsieht. Kündigt der Arbeitgeber fristlos, muss das volle Gehalt für die Kündigungsfrist sofort gezahlt werden. Kündigt der Arbeitnehmer fristlos, kann der Arbeitgeber den Betrag aus der endgültigen Abrechnung zurückfordern.

Abfindung: Kündigungsentschädigung: Durchschnittslohn von 15 Tagen für jedes abgelaufene Dienstjahr. Trinkgeld: 15 Tageslöhne pro Jahr für Arbeitnehmer ab 5 Jahren (oder 1 Jahr bei befristeten Arbeitsverhältnissen). Die endgültige Abrechnung, einschließlich der Inanspruchnahme des bezahlten Urlaubs, des Bonus und der ausstehenden Beiträge, muss innerhalb von 2 Arbeitstagen nach dem Ausscheiden bezahlt werden.

Welche Gesundheits- und Sicherheitsstandards müssen Arbeitgeber in Indien einhalten? [TOC = Gesundheits- und Sicherheitsstandards]

Der Arbeitsschutzkodex legt grundlegende Standards für alle Arbeitsplätze fest. Die Anforderungen skalieren je nach Betriebsgröße und Risikoniveau. Folgendes gilt für Ihre Geschäftstätigkeit in Indien

Anwendbarkeit nach Betriebsgröße: Einrichtungen mit mehr als 10 Mitarbeitern müssen sich gemäß dem Arbeitsschutzkodex registrieren. Ab 500 Mitarbeitern ist ein Sicherheitsausschuss verpflichtend. Für gefährliche Branchen gibt es keinen Schwellenwert, der Kodex gilt auch bei nur einem Mitarbeiter.

Sicherheitsausschüsse und Beauftragte: Obligatorisch für mehr als 500 Arbeitnehmer. Muss Arbeitgeber- und Arbeitnehmervertreter einbeziehen. Sicherheitsbeauftragter in Vollzeit erforderlich. Regelmäßige Treffen mit dokumentiertem Protokoll.

Brandschutz, Ergonomie und Hygiene: Feuerlöscher, Notausgänge und Evakuierungspläne, die für alle Einrichtungen erforderlich sind. Sauberes Trinkwasser, ausreichende Belüftung und separate Waschräume für Männer und Frauen sind nicht verhandelbar.

Anforderungen an die Meldung von Unfällen: Tod oder schwere Verletzung: Informieren Sie den Inspektor innerhalb von 24 Stunden. Gefährliche Ereignisse (Feuer, Explosion, Zusammenbruch): Auch ohne Verletzung melden. Führen Sie ein Unfallregister, das von den Inspektoren überprüft wird.

Das deckt die Sicherheit am Arbeitsplatz ab. Schauen wir uns als Nächstes eine wichtige Compliance-Anforderung an, die viele Arbeitgeber übersehen, den POSH Act zur Verhinderung sexueller Belästigung.

Was sind die Anforderungen des POSH Act für Arbeitgeber in Indien? [TOC = POSH Act]

Das Gesetz zur Verhinderung sexueller Belästigung (POSH) von 2013 gilt für jeden Arbeitgeber in Indien. Die Nichteinhaltung der Vorschriften ist nicht nur ein Bußgeld, sondern kann auch zur Kündigung der Lizenz führen. Folgendes ist erforderlich.

Strafe bei Nichteinhaltung: Erster Verstoß: Geldstrafe bis zu 50.000€. Wiederholter Verstoß: höhere Geldbuße plus Kündigung der Gewerbeerlaubnis.

Empfohlene Lektüre:“Personalpolitik in Indien 2026: Wichtige Arbeitsgesetze und bewährte Verfahren„

Was sind die Regeln für Telearbeit und Arbeit von zu Hause aus in Indien? [TOC = Richtlinie für die Arbeit von zu Hause aus]

Telearbeit ist jetzt ausdrücklich im Arbeitsbeziehungskodex anerkannt. Für US-Unternehmen, die in Indien ansässige Talente einstellen, ist das eine gute Nachricht, aber die Einhaltung der Vorschriften gilt immer noch, unabhängig davon, wo Ihr Mitarbeiter sitzt.

Aktuelle Rechtslage: Der IR-Code erlaubt von zu Hause aus arbeiten in Dienstleistungssektoren im gegenseitigen Einvernehmen. Es gibt kein gesondertes „Gesetz zur Telearbeit“. Arbeitnehmer, die von zu Hause aus arbeiten, unterliegen denselben Arbeitsgesetzen wie Büroangestellte. Alle gesetzlichen Verpflichtungen (EPF, ESI, Mindestlohn, Urlaub) gelten gleichermaßen für Telearbeiter.

Landesspezifische Richtlinien (Karnataka IT/ITES): Karnataka bietet spezielle Ausnahmen für IT/ITES-Unternehmen, flexible Arbeitszeiten, verlängerte Schichtzeiten und lockere Überstundenregeln. Andere Staaten haben ähnliche Bestimmungen, unterscheiden sich jedoch im Anwendungsbereich. Telearbeiter unterliegen den Arbeitsgesetzen des Staates, in dem sie physisch arbeiten, nicht dem Staat, in dem Ihr Unternehmen registriert ist.

Einhaltung landesübergreifender Richtlinien für Telearbeit: Wenn Ihr Mitarbeiter in Maharashtra lebt, Ihr Unternehmen jedoch in Karnataka ansässig ist, gelten die Arbeitsgesetze von Maharashtra. Dies wirkt sich auf den Mindestlohn, die Gewerbesteuer, die Registrierung nach dem Ladengesetz und die Urlaubsansprüche aus. Die Einstellung von Mitarbeitern in mehreren Bundesstaaten erfordert mehrere Compliance-Regelungen. In jedem Bundesstaat ist eine separate Registrierung erforderlich.

Ausrüstung und Kostenerstattung: Kein Bundesgesetz schreibt die Erstattung von Heimbürogeräten oder Internetkosten vor. Arbeitgeber müssen jedoch auch zu Hause für sichere Arbeitsbedingungen sorgen. Bewährtes Verfahren: Stellen Sie Ausrüstung oder eine monatliche Vergütung zur Verfügung und dokumentieren Sie dies im Arbeitsvertrag.

Erfahre, wie du es richtig machst: Verwaltung von Remote-Teams in Indien | Vollständiger Leitfaden

Was sind die Strafen für Verstöße gegen Arbeitsgesetze in Indien? [TOC = Strafen]

Nachdem wir US-Unternehmen dabei unterstützt haben, Compliance-Audits und Arbeitsinspektionen in ganz Indien zu bewältigen, haben wir Bußgeldinformationen aus offiziellen Quellen in einer übersichtlichen Referenz zusammengefasst.

Wie kann Wisemonk EOR Ihnen helfen, gesetzeskonform in Indien einzustellen? [TOC=Wie Wisemonk EOR hilft]

Weiser Mönch ist ein führender Indien-Spezialist Rekordarbeitgeber (EOR) Plattform, die globalen Unternehmen hilft Mitarbeiter in Indien einstellen, bezahlen und verwalten ohne eine lokale Entität einzurichten. Wir bieten umfassende EOR-Services, die auf fundiertem lokalem Fachwissen, starken Compliance-Fähigkeiten und einer Erfolgsbilanz bei der Verwaltung großer, verteilter Teams in ganz Indien basieren.

So hilft Wisemonk globalen Unternehmen dabei, Mitarbeiter in Indien einzustellen und zu verwalten:

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• Umfassendes Compliance-Management: Überwachung der Gehaltsabrechnung in Höhe von über 20 Mio. USD mit genauen PF-, ESI-, TDS-, gesetzlichen Unterlagen, konformen Verträgen und landesspezifischer arbeitsrechtlicher Abdeckung.
• Transparente und vorhersehbare Preise: Ab 99$ pro Mitarbeiter und Monat ohne versteckte Gebühren, keine Wechselkursaufschläge und eine klare Kostentransparenz, der globale Teams vertrauen können.
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Wisemonk Kundenbewertung/Feedback:

„Ich arbeite seit zwei Jahren als EOR-Mitarbeiter mit Wisemonk zusammen. Der Onboarding-Call war wirklich gut und sie haben meinem Team sogar beim Onboarding geholfen. Sie halfen mir bei der Beschaffung von Macbooks und iPhone-Geräten. Ihre Oberfläche ist gut und ich kann mein Team über eine einzige Oberfläche verwalten.“

- Félix S.
Leitender Softwareentwicklungsingenieur
Lesen Sie den vollständigen Testbericht auf G2 →

„Wisemonk war maßgeblich an der Identifizierung und Unterstützung bei der Rekrutierung von drei erfolgreichen Führungskräften beteiligt. Das Team verfolgte einen praktischen Ansatz, um die Bedürfnisse des Kunden zu lösen, und Wisemonk wiederholte mehrere Lösungsansätze, die auf den Bedürfnissen des Kunden und den Richtungsänderungen beruhten.“

- Hariher B
Mitbegründer, BuyeAzzy
Lesen Sie den vollständigen Testbericht auf Clutch →

Neben EOR in Indien unterstützt Wisemonk auch globale Teams bei der Hintergrundüberprüfung, der Beschaffung von Ausrüstung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steueroptimierung, Verwaltung von Auftragnehmern, Registrierung des Unternehmens und Aufbau von Offshore-Teams oder Global Capability Centers (GCCs) in Indien für Unternehmen, die langfristige Aktivitäten in Indien planen.

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