Mitarbeiter in Indien legal einstellen, bezahlen und verwalten

Der typische Einstellungszeitraum in Indien liegt zwischen 4 und 8 Wochen, einschließlich Beschaffung, Vorstellungsgesprächen, Hintergrundüberprüfungen und Kündigungsfristen (in der Regel 30-90 Tage). Wenn Sie einen Arbeitgeber von Record verwenden, können Sie Mitarbeiter in Indien in nur 2-3 Tagen einstellen und die Einrichtung eines Unternehmens innerhalb von 4-6 Monaten komplett überspringen.

Zu den üblichen Zuverlässigkeitsüberprüfungen in Indien gehören Beschäftigungsverlauf, Bildungsnachweise, Strafregister und Ausweisüberprüfung (PAN, Aadhaar). Gemäß dem Digital Personal Data Protection Act (DPDP Act) müssen Sie vor der Durchführung dieser Überprüfungen eine ausdrückliche schriftliche Zustimmung einholen. Der Vorgang dauert in der Regel 7 bis 14 Tage.

Eine vollständige Aufschlüsselung des Verifizierungsprozesses finden Sie in unserem Leitfaden unter Hintergrundüberprüfung in Indien.

Ausländer benötigen ein Arbeitsvisum (E-Visum), um in Indien arbeiten zu können. Dazu sind Sponsoring durch ein in Indien registriertes Unternehmen und ein Mindestgehalt von 25.000 USD pro Jahr (mit einigen Ausnahmen) erforderlich. Das Visum ist in der Regel 1-5 Jahre gültig und erfordert bei einem Aufenthalt von mehr als 180 Tagen eine Registrierung bei FRRO innerhalb von 14 Tagen nach der Ankunft. Ohne eine lokale Niederlassung können Unternehmen mit einem EOR wie Wisemonk zusammenarbeiten, um Visa zu sponsern und das gesamte Arbeitserlaubnisverfahren abzuwickeln. Weitere Informationen finden Sie in unserer vollständigen Version Leitfaden für Arbeitsvisum und Arbeitserlaubnis für Indien.

Nach indischem Recht (gemäß den WIPO-Richtlinien) besitzen Arbeitgeber automatisch geistiges Eigentum, das von Arbeitnehmern während der Arbeit erstellt wurde. Sie müssen jedoch klare Eigentumsklauseln in Arbeitsverträge aufnehmen, um Streitigkeiten zu vermeiden. Vertraulichkeitsvereinbarungen sind gemäß dem Indian Contract Act von 1872 rechtlich durchsetzbar und sollten die Offenlegung vertraulicher Informationen, Geschäftsgeheimnisse und firmeneigener Daten verbieten. Wenn Sie mit einem EOR wie Wisemonk zusammenarbeiten, nehmen wir robuste Klauseln zur Übertragung von geistigem Eigentum und umfassende Vertraulichkeitsvereinbarungen in alle Arbeitsverträge auf.

Die Mitarbeiter arbeiten unter Ihrer direkten Kontrolle mit festen Zeitplänen und Unternehmensausstattung, während Auftragnehmer unabhängig zu ihren eigenen Bedingungen arbeiten. Die falsche Einstufung von Mitarbeitern als Auftragnehmer führt zu Strafen von bis zu 1 Lakh zuzüglich rückwirkender Leistungen wie EPF und ESI. Das indische Recht geht davon aus, dass Arbeitnehmer Arbeitnehmer sind, sofern Sie nichts anderes nachweisen. Stellen Sie Auftragnehmer also nur für bestimmte Projekte ein. Wie Sie das richtig einstufen, erfahren Sie in unserer Leitfaden für Auftragnehmer und Mitarbeiter.

Ja, Sie können Auftragnehmer in Arbeitnehmer umwandeln, indem Sie den Vertrag mit dem Auftragnehmer beenden und einen neuen Arbeitsvertrag mit gesetzlichen Leistungen wie EPF, ESI und bezahltem Urlaub unterzeichnen. Der Prozess erfordert eine angemessene Umstrukturierung der Vergütung, die Einrichtung des Gehaltsabrechnungssystems und die Registrierung von Compliance-Vorschriften. Die Verwendung eines EOR reduziert die Konvertierungszeit um 70% und kümmert sich um alle Registrierungen, die Einhaltung der Vorschriften und die Einrichtung der Gehaltsabrechnung. Lernen Sie den vollständigen schrittweisen Prozess in unserem Leitfaden für die Umwandlung von einem Auftragnehmer zum Mitarbeiter.